Creación y uso de macros

Muchas de las tareas que realizamos al manipular documentos en un entorno empresarial son
repetitivas. Hemos visto, por ejemplo, cómo la herramienta de combinación de correspondencia se
encarga de automatizar las tareas de gestión de direcciones, pero hay otras tareas para las que no
disponemos de botones, menús o fichas en Word. Las macros permiten enriquecer la cinta de
opciones con herramientas que realizarán tareas personalizadas para nosotros.

Una macro es un conjunto de órdenes que se ejecutan como si fuesen una sola. En Office, las
macros se asocian a botones de la cinta de opciones, o bien a combinaciones de teclado.

Durante el proceso de grabación de una macro realizaremos acciones que se asociarán a un botón y
se repetirán después cada vez que hagamos clic en el mismo. Las acciones pueden afectar al
procesamiento del documento actual (modificando su formato o insertando elementos, por ejemplo),
pero también a la gestión de archivos (abriendo, cerrando o salvando otros trabajos). La macro
puede asociarse a un documento concreto, o bien a la plantilla predeterminada «Normal.dotx», en
cuyo caso estará accesible para todos los documentos. Las macros suelen gestionarse desde la
ficha Vista, en la que se encuentra el menú desplegable Macros, pero también podrás manejarlas
desde el grupo Código en la ficha Programador (Ruiz C. / Rubio M. / Sánchez A., 2013, Pág. 66)