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IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN

DOCUMENTAL

Jonathan Pérez Sampedro


jperez_sampedro@hotmail.com

Desarrollo, Educación e Innovación


Jonathan Pérez Sampedro – 098 575 8698 Desarrollo, Educación e Innovación
LOS SISTEMAS DE ARCHIVOS

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LOS SISTEMAS DE ARCHIVOS
Tiene dos dimensiones

Espacio Tiempo

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LOS SISTEMAS DE ARCHIVOS
Criterios para archivar

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ARCHIVO GEOGRÁFICO
Determinar patrones

Lugar dirección segmentación

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ARCHIVO GEOGRÁFICO
Aplicación de patrones

Codificar, sintetizar, segmentar

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ARCHIVO GEOGRÁFICO

Región, provincia, municipio y nombre.


–Región, provincia, municipio, calle,
número y nombre.
–Provincia, municipio y nombre.
–Región, provincia y nombre.
–Región, municipio y nombre.

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CLASIFICACIÓN TEMÁTICA
Aplicación de patrones

Temas, sub-temas, importancia

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CLASIFICACIÓN TEMÁTICA

Orden alfabético de Reagrupación de los


contenidos contenidos según
categorías lógicas.

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CLASIFICACIÓN TEMÁTICA
Comunicaciones enviadas y recibidas

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SISTEMA NUMÉRICO ORDINAL
Ejemplo: Compañía XYZ

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SISTEMA NUMÉRICO ORDINAL
EJEMPLO
Proveedor: A
Segmento 1: Contratos
Segmento 2: Cotizaciones

Clasificación (Alfabética, Geográfica)


producto A
Producto B

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Clasificación
Segmento 2: (Alfabética,
Cotizaciones Geográfica)

Proveedor A

Proveedor B
Segmento 1:
Contratos

Área de Producción Laminados


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GRACIAS

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