ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto

Proyecto de Implementación de Sistema de Abastecimiento de Combustible de Aviación.

Definición del Producto o Resulado Final

Construcción de un Nuevo Punto de Despacho de Combustible de Aviación en el Aeropuerto de Arequipa.

Gerente del Proyecto

Ing. Erick Chuquichanca

Sponsor / Patrocinador
HERCO COMBUSTIBLES S.A.
ECTO

Presupuesto del Proyecto / Fechas del Proyect

ón. USD 1' 031, 030.55
Del 02-05-2023 al 2-01-2024

nal Justificación del Proyecto

El Proyecto de implementación se realizará para mejorar la disponibilidad de combustible de a
el sector aeronaútico dentro del aeropuerto de Arequipa, con la finalidad de no retrasar las op
sector aeronaútico y brindar un mejor nivel de servicio al cliente.
opuerto de Arequipa.
 Fechas del Proyecto
30.55
2-01-2024

Proyecto
disponibilidad de combustible de aviación para
n la finalidad de no retrasar las operaciones del
ente.
 Registro de Interesados
Rol (en el
Nombre Iniciales Posicion (en la empresa - organigrama) Ofina /Sede (Ubicación)
proyecto)

1. Luis Valderrama LV Sponsor Gerente General de Herco Combustibles S.A. Lurín

2. Erick Chuquichanca EC Usuario Lider Gerente de Proyectos Lurín
3. Juan Mendoza JM Conformidad Gerente SOMA del Aeropuerto Lurín
4. Lucy Fernandéz LF Conformidad Jefe de Base del Aeropuerto Arequipa
5. Juan Pavic JP Regulador Director General de Aeronáutica Civil (MTC) Breña
6. Tania Rodríguez TR Proveedor Gerente Comercial de PROFLO INDUTRIES S.A.S Estados Unidos
7. Gaitán Urbina GU Proveedor Contratista Lima
8. José Hernández JH Proveedor Distribuidor Tercero Lima
9. Luis Valderrama LV Cliente Gerente General de Herco Combustibles S.A. Lurín
10.

Clasificación a través de la Matriz Poder / Interés

JP LV
ALTO LV EC
JM LF
PODER

BAJO
 PODER
JH
BAJO TR
GU

BAJO ALTO
INTERES

Estrategia de Gestión de los Stakeholders

Nombre del Stakeholder Desconocimiento Opositor Neutral
1. Luis Valderrama

2. Erick Chuquichanca

3. Juan Mendoza A

4. Lucy Fernandéz A

5. Juan Pavic A

6 Tania Rodríguez A

7 Gaitán Urbina A

8 José Hernández A

9 Luis Valderrama
A Actual / ahorita

D Deseado / cuando el proyecto se lleve a cabo o se inicie la ejecución

dos

Corre@ Telefono Requerimiento

Capacidad instalada de planta (Combustible almacenado 28,500 Galones)
Cumplimiento con normas aeronauticas (ATA, IATA)
Cumplimiento de Normas de Seguridad para plan de respuesta a emergencia derrames de
Cumplimiento
Cumplimiento de normas con el MTC
Cumplimiento de fechas de pagos
Cumplimiento de fechas de pagos
Cumplimiento de fechas de pagos
Instalación correctamente terminada
O

keholders
Apoyo / Soporte Lider ESTRATEGIA

A/D Entrega de reporte de avance del Proyecto.

A/D Gestión y Seguimiento del avance del Proyecto.

D Hacer una presentación 1 a 1.

D Hacer una presentación 1 a 1.

D Hacer una presentación 1 a 1.

D Aseguramiento de disponibilidad de recursos.

D Aseguramiento de disponibilidad de recursos.

D Aseguramiento de traslados de recursos.

A/D Aprobación del Proyecto.

 COMUNICACIÓN

jecución
 ALCANCE O RESULTADO DEL PROYECTO

Descripción detallada del Proyecto

Construcción e instalación de un Punto de Despacho de Combustible de Aviación en el

Aeropuerto de Arequipa.
El Proyecto de implementación se realizará para mejorar la disponibilidad de
combustible de aviación para el sector aeronaútico dentro del aeropuerto de Arequipa
La dimensión del proyecto es de 10 metros de largo y 15 metros de ancho

Aprueba los entragables del Proyecto

QUIEN APRUEBA (CONFIRMIDAD) el resultado del proyecto
 NOMBRE DEL 1. Proyecto de Implementación de Sistema de
PROYECTO de Aviación.

FASES O ETAPAS DEL

PROYECTO / GRUPO 1.1 Permisos 1.2 Construcción
DE FAMILIA

1.1.1 Elaboración, presentación y

1.2.1 Obras civiles
aprobación del IGA

1.1.2 Permisos de Operación de la 1.2.1.1 Designación de

DGAC - MTC
1.1.3 Elaboración, presentación y
aprobación del ITF de instalación
para Arequipa
1.1.4 Elaboración y aprobación del
expediente técnico para
construcción en aeropuerto de
Arequipa
1.1.5 Solicitud de actas de
ENTREGABLES O Verificación y pruebas en Arequipa
PIEZAS O ELEMENTOS (OSINERMING)
DEL PROYECTO
1.1.6 Solicitud de ficha de registros
con CCA para Aeropuerto de
Arequipa
Contratistas - Detalles
constructivos y plan de trabajo
1.2.1.2 Construcción de losa de
concreto para patio de
maniobras
1.2.2 Obras Mecánicas
1.2.2.1 Compra de 2 carretas
Hidrantes 300 GPM para Turbo
Jet A1 (importación)
1.2.2.2 Suministro y
acondicionamiento de 3
Cisternas para Turbo Jet A1
(9500 gal), cumpliento con los
estandares de aviación
1.2.2.3 Fabricación de 1 tanque
con cap. 170 gal y tuberias para
recepción de Turbo Jet A1 a
Cisterna

1.2.2.4 Fabricación de 1 Escalera

rodante para conexión de
manguera bajo y sobre ALA del
avión y barreras anticolisión

1.2.2.5 Implementación de
laboratorio y oficinas
1.2.2.6 Instalación mecánica y
electrica (Tanques, tuberias,
accesorios, etc)
1.2.2.7 Pruebas de
hermeticidadde tanques y
tuberias

1.2.3 Obras Eléctricas

EDT 1.2.3.1 Instalación de Sistema
pozo a tierra estática y Dinamica

1.2.3.2 Alimentación electrica al

tablero de contenedor (Realizar
zanjas y cableado)

1.2.3.3 Instalación electrica del

contenedor (Iluminarias,
tomacorriente, aire
acondicionado)

1.2.4 Pintado de lineas de

transito peatonal, identificación
de zonas
mplementación de Sistema de Abastecimiento de Combustible
de Aviación.

1.3 Documentación requerida 1.4 Puesta en Marcha

previo al funcionamiento

1.3.1 Designación y habilitación

del personal autorizado para 1.4.1 Señaleticas
firmas de facilitación

1.3.2 Contratación y
1.4.2 Señales de transito
Capacitación del personal

1.3.3 Contrataciónes requeridas

por aeropuertopara trabajo en
área restringida

1.3.4 Pases de trabajadores

Conductor y Operador
 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Fases y Actividades
Nombre de la Fase Principales Actividades Duración

1.1 Permisos Elaborar del IGA 10

Presentar del IGA 10
Elaborar de permisos de operación a la DGAC 5
Presentar premisos al MTC 10
Elaborar ITF de instalación para Aeropuerto Arequipa 10
Presentar ITF de instalación para Aeropuerto Arequipa 15
Elaborar expediente tecnico para construccion en el aeropuerto 5
Presentar expediente tecnico para construccion en el aeropuerto 5
Elaborar solicitud de actas de verificación (OSINERMING) 2
Presentar solicitud de actas de verificación (OSINERMING) 5
Elaborar Fichas de registro con CCA 2
Presentar Fichas de registro con CCA 5
1.2 Construcción Tarea E
Tarea F
Tarea G
Tarea H
1.3 Documentación requerida previo al funcionamiento Tarea I
Tarea J
Tarea K
1.4 Puesta en Marcha Tarea L
Tarea Final
Hitos 1/1/2024

Fin de fase permisos 97 4/7/2024

Fin de fase construccion 90 3/31/2024
Fin de fase Documentación reque 79 3/20/2024
Fin de fase puesta en marcha 7 1/8/2024
FECHA DE INICIO FECHA DE FIN

1/1/2024 1/11/2024
1/11/2024 1/21/2024
1/1/2024 1/6/2024
1/6/2024 1/16/2024
1/1/2024 1/11/2024
1/11/2024 1/26/2024
1/1/2024 1/6/2024
1/6/2024 1/11/2024
1/1/2024 1/3/2024
1/3/2024 1/8/2024
1/1/2024 1/3/2024
1/3/2024 1/8/2024
 PRESUPUESTO / COSTOS DEL PROYECTO

Prespuesto
Monto
Periodo
Acumulado Personal Materiales Maquinaria

MES 1 S/. 220.00 S/. 150.00 S/. 70.00 S/. 0.00

MES 2 S/. 520.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 0.00

MES 3 S/. 950.00 S/. 300.00 S/. 80.00 S/. 50.00

MES 4 S/. 1,610.00 S/. 400.00 S/. 160.00 S/. 100.00

MES 5 S/. 1,970.00 S/. 250.00 S/. 30.00 S/. 80.00

MES 6 S/. 2,220.00 S/. 250.00 S/. 0.00 S/. 0.00

MES 7 S/. 2,270.00 S/. 50.00 S/. 0.00 S/. 0.00

Gráfico / Curva "S"

S/. 2,500.00

S/. 2,000.00
S/. 2,500.00

S/. 2,000.00

S/. 1,500.00

MES 1 MES 2 ME
Curva S
S/. 1,000.00

S/. 500.00

S/. 0.00
1 2 3 4 5 6 7
CTO

Monto por MES

S/. 220.00
S/. 300.00
S/. 430.00
S/. 660.00
S/. 360.00
S/. 250.00
S/. 50.00
S/. 2,270.00
 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7
Curva S

7
RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

¿Dónde ESTA EL SPONSOR?

Organigrama del Proyecto

 Matriz de Comunicaciones
Información / Contenido a
EMISOR RECECEPTOR Metodología / tecnología Frecuencia de la Comunicación
comunicar

PERSONA - ORIGEN PERSONA - DESTINO INFORME CORREO CUANDO

1.
2. G.Proyecto Sponsor Pcharter Correo con PDF Al inicio de proyecto
3. Equipo de Proy. G.Proyecto Informe de Avance Excel impreso Todos los viernes alas 10am
4.
5.
n.
 RIESGOS DEL PROYECTO

Importancia /
Descripcion Probabilidad Impacto Urgencia
Criticidad
1. Error en Código 5% 1 0.05
2. Demora en HW 10% 2 0.2
3. Fallas Ing. 10% 1 0.1
4. Fallas en Diseño 10% 4 0.4
5.
6.
7. Impacto
8. Bajo 1
Medio 2
Alto 3
Muy Alto 4
DEL PROYECTO
RESERVA DE CONTIGENCIA
TIEMPO CO$TO$

dias Total dolares Total Respuesta al Riesgo

2 0.1 USD 2,000.00 USD 100.00 1. EVITAR
3 0.3 USD 0.00 USD - 2. MITIGAR
1 0.1 USD 500.00 USD 50.00 3. TRANSFERIR
2 0.2 USD 600.00 USD 60.00 4. ACEPTAR
CONTIGENCIA (dias) 0.7 CONTIGENCIA (dol.) USD 210.00 5. ESCALAR

PROBABILIDA * IMPACTO ( en dolares, en dias)

¿El Como?
Tomar acciones para eliminar completamente el riesgo. Podría requerer mas $$$$ y mas ti
En el mayor % posible. Reducción de probabilidad o reducción de impacto
Le paso el dolor de cabeza a otro ( a un tercero ) .Pagarle a alguien
Caballero nomas
Buscar al jefe
er mas $$$$ y mas tiempo
 ADQUISICIONES DEL P

Matriz de Adquisi
Componente (vamos a
COMPRAR) Condiciones de Pago a Proveedores

1. Servidores 50% - 50%

2. Licencias Contra entrega

3. Servicio de QA 20% - 40% - 40%

4. Línea dedicada 100% conta entrega

5. Servicio de desarrollo Java 100% conta entrega

1 CONTRATO A PRECIO FIJO

2 CONTRATO A COSTOS REEMBOLSABLES
3 CONTRATO DE TIEMPO Y MATERIALES

Criterio de Evaluación de
Criterio Descripción del Criterio

10% Precio Precio de la propuesta incluido el IGV

40% Experiencia del postor Volumen de facturacion / Cantidad de Clientes /

10% Plazo de Entrega Tiempo (en dias) que se demora el proveedo

20% Garantía Cantidad de meses / años post- v

20% Garantía Tiempo de respuesta de atención a una inc

100%
100%
Definir el Requerimineto muy claro
Buscar proveedores
CRITERIOS DE EVALUACION DE PROVEEDORES
Negociar con los proveedores
Evaluar el costo
Definir los términos de entrega
ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Matriz de Adquisiciones (Hacer / Comprar)

o a Proveedores Tipo de Contrato (solo hay 3 ) Razón de Decisión

% Precio Fijo Por que no es mi giro de negocio

rega Precio Fijo Mas barato la hace el proeedor

40% Tiempo / Material (Hora Hombres) Yo no tengo madera

entrega Precio Fijo Por que no se como hacerlo

entrega Tiempo / Material (mes/hombre) Zapatero a sus zapatos

A suma alzanda A precio cerrado A todo costo Donde el precio no puede cambiar

Antes pagar, revisar/auditar los costos que se están presentando

Hora/hombre, Mes /Hombre Hora/maquina

erio de Evaluación de Proveedores

Descripción del Criterio Peso / puntaje

ecio de la propuesta incluido el IGV (en soles) 10%

facturacion / Cantidad de Clientes / Cant. De Proyectos 30%

(en dias) que se demora el proveedor en la entrega 30%

Cantidad de meses / años post- venta 15%

o de respuesta de atención a una incidencia (SLAs) 15%

100%
ROVEEDORES Costo
Antecentes
Cumplimiento
Precio
Calidad
Experiencia
Cantidad de Clientes
Tiempo de Entrega
Servicio post-venta
Plazo de crédito
azón de Decisión Fecha de la OC / OS

ue no es mi giro de negocio 1 de Febrero

barato la hace el proeedor 2-Mar

Yo no tengo madera 5 de mayo

que no se como hacerlo

Zapatero a sus zapatos

ecio no puede cambiar

Peso / puntaje

10%

30%

30%

15%

15%
100%