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Unidad 3
Unidad 3
Implementación y operación.
La empresa tiene que desarrollar una estructura administrativa que le permita implantar
el sistema, además de suministrarle los recursos necesarios para el mismo. El papel
moderno del responsable o encargado de la seguridad y salud ocupacional es el de
coordinador del sistema y de auditor.
Para una empresa que tiene implantado un sistema ISO 9000 o ISO 14000, le será
más fácil implantar un sistema de esta naturaleza, porque la estructura de la empresa
ya fue adecuada para permitir el funcionamiento de un sistema de gestión y por la
cultura de gestión desarrollada en la misma.
Al igual que es necesario un manual en la gestión de calidad, aquí es necesario un
manual donde se fijan las responsabilidades de los distintos actores y se referencie los
estándares a cumplir. Un punto a considerar podría ser el remarcar la responsabilidad
de la seguridad por parte del dueño del proceso, es decir, la responsabilidad de la
seguridad ya no está desligada del proceso productivo.
Otro aspecto del control operacional es el manejo de las emergencias que es uno de
los campos de mayor desarrollo de la seguridad. Los procedimientos para responder a
las emergencias son establecidos en un plan en caso de emergencias, donde se
consideran las siguientes:
- fugas de sustancias tóxicas,
- incendios y explosiones,
- desastres naturales,
- otros.
Estructura y responsabilidad
NOTA
Sería aconsejable que el más alto nivel directivo de la organización demuestre con el
ejemplo, su compromiso de mantenerse activamente involucrado en el mejoramiento
continuo del desempeño de seguridad y salud ocupacional.
Capacitación, toma de conciencia y competencia
La organización tomará recaudos para identificar las competencias requeridas, en
todos los niveles dentro de ella y organizará la capacitación necesaria, de modo de
asegurar que todos los empleados sean competentes para cumplir con sus
obligaciones y responsabilidades.
Comunicaciones
La organización establecerá y mantendrá:
a) la efectiva y abierta comunicación de la información de SySO;
b) la provisión de asesoramiento y servicios de especialistas;
c) la participación del personal y consulta con éste, para aumentar su compromiso
con la política y con su implementación.
NOTA
La documentación es un elemento clave para permitir a una organización implementar
un sistema de gestión de SySO exitoso. Es también importante para reunir y
conservar el conocimiento de la SySO. Pero también es igualmente importante que la
documentación sea mantenida al mínimo requerido para su efectividad y eficiencia.
Control de la documentación
La organización tomará las medidas necesarias para asegurar que los documentos
estén actualizados y sean aplicables al propósito para el cual fueron concebidos.
Control operativo