INSTRUCTIVO FIRMA ELECTRÓNICA

MUNICIPIO YOPAL- CASANARE

1
 TABLA DE CONTENIDO

No DETALLE PAG
1 HABILITACIÒN DE LA FIRMA ELECTRÒNICA PARA REPRESENTANTES SIN CONTADOR/REVISOR 3

1.1 PASO 1 INGRESAR A LA PLATAFORMA 3

1.2 PASO 2 DIGITAR CONTRASEÑA Y CLAVE 3
1.3 PASO 3 MENÙ FIRMA ELECTRÒNICA 3
1.4 PASO 4 AL PASO 11 HABILITACIÒN FIRMA ELECTRÒNICA 4-5
1.5 MENÙ DESCRIPCIÒN FIRMA ELECTRÒNICA 6
COMO FIRMAR LA DECLARACIÒN INICIAL 7
1.6 PASO 1 BUSCAR PERIODO GRAVABLE 7
1.7 PASO 2 LIQUIDACIÒN DECLARACIÒN 8
1.8 PASO 3 FIRMAR Y PRESENTAR 8-9
1.9 PASO 4 PAGAR 9
COMO FIRMAR LA DECLARACIÒN CORRECCIÒN 10
1.10 PASO 1 BUSCAR PERIODO GRAVABLE Y BOTÒN CORRECCIÒN 10
1.11 PASO 2 LIQUIDACIÒN DECLARACIÒN 10
1.12 PASO 3 FIRMAR Y PRESENTAR 11-12
1.13 PASO 4 PAGAR 12
2 HABILITACIÓN DE LA FIRMA ELECTRÓNICA PARA REPRESENTANTE Y AUTORIZACIÓN DE FIRMA DE 13
REVISOR/CONTADOR
2.1 PASO 1 INGRESAR A LA PLATAFORMA 13
2.2 PASO 3 MENU FIRMA ELECTRÒNICA 13
2.3 PASO 4 AL PASO 11 HABILITACIÒN FIRMA ELECTRÒNICA Y AUTORIZACIÓN FIRMA 14-15
CONTADOR/REVISOR
COMO FIRMAR LA DECLARACIÒN INICIAL 16
2.4 PASO 1 BUSCAR PERIODO GRAVABLE 16
2.5 PASO 2 LIQUIDACIÒN DECLARACIÒN 16
2.6 PASO 3 FIRMAS REPRESENTANTE Y/CONTADOR PÙBLICO Y PRESENTACIÓN 17-21
2.7 PASO 4 PAGAR 22
COMO FIRMAR LA DECLARACIÒN CORRECCIÒN 23
3.1 PASO 1 BUSCAR PERIODO GRAVABLE Y BOTÒN CORRECCIÒN 23
3.2 PASO 2 LIQUIDACIÒN DECLARACIÒN 23
3.3 PASO 3 FIRMAR Y PRESENTAR 24-27
3.4 PASO 4 PAGAR 28

2
HABILITACIÒN DE LA FIRMA ELECTRÒNICA PARA REPRESENTANTES SIN CONTADOR/REVISOR
Ingresar a la página oficial https://impuestos.yopal.gov.co y dar click en el módulo de industria y comercio

P
A
S
O

Digitar usuario y contraseña y darclick en el botòn Ingresar

P
A
S
O

2
Dar click en el menù Firma Electrónica y dar click

P
A
S
O

3
Verificar que sus datos esten correctos (de no estarlo debe dirigirse al Rity y actulizarlos) tener claro quien va a firmar .
A Nombre Propio(Habilita firma Solo respresentantes legales y que NO esten obiligados a llevar contador/revisor)
A Nombre Propio Y Revisor/Contador(Habilita firmaRepresentates legales y AUTORIZA que su contador/Revisor ingrese y
genere su firma A nombre porpio )
Seleccionar A Nombre Propio y dar click en el boton Generar Firma

P
A
S
O

4
3
 Se envia una clave dinàmica al correo electrònico que usted tiene registado en su rity y dar click en el botòn Continuar

P
A
S
O

Esta es la clave que llega a su correo que debe ingresar

P
A
S
O

Debe ingresar la clave dinàmica que se evio a su correo y dar click en el boton Validar

P
A
S
O

7
Dar click en aceptar tèrminos y condiciones

P
A
S
O

4
 Leer los tèrminos y condiciones y dar click en el botòn Acepto

P
A
S
O

Ingresar la clave para su firma Electrónica y confirmarla debe tener en cuenta los parametros para crear su clave dinàmica
Y dar click en el botòn Guardar mi firma

P
A
S
O

10

Su Firma ya esta registrada ya puede firmar sus declaraciones dar click en el botòn Aceptar

P
A
S
O

11

5
M
Habilitar Pantalla donde
firma habilita para la
creación o
E actualización de la
firma electrónica
N
U

Correo Incorporado
de la firma donde
Mi bandeja llegan todas las
claves que en
simultaneo llegan
también a su correo
electrónica
F
I
R
M
A

Aparecen todas las

Pendientes declaraciones
por firmar diligenciadas que
no están firmadas

E
L
E
C
T Con este botón
R Industria y
regresa a realizar
sus declaraciones

O comercio de industria y
comercio sin salir
del mòdulo
N
I
C
A

6
Como firmar una declaración inicial Anual?

Doy clic en el menú Industria y comercio Anual selecciono el Año gravable y doy clic en el botón Siguiente
P
A
S
O

P Diligenciar la declaración con los datos correspondientes(puedo hacer borradores)y cuando esté lista doy clic en el botón de
liquidación final

A
S
O

L
I
Q
U
Se genera la declaración en un reporte sin firma dar clic en botón cerrar x
I
D
A
C
I
O
N

D
E
C Damos clic en el botòn Siguiente para proceder a firmar la declaraciòn

L
A
R
A
C
I
O
N

7
 Dar clic en el botòn Firmar Documento de Liquidacion Aparece un formulario y damos clic en el botón Firmar documento, se
enviara una clave dinámica a su correo electrónico o a su bandeja de
entrada de firma.

P
A
S
O
Ingresar la clave dinàmica que se le envìo al correo electrònico o bandej de entrada y digitar la clave de su firma electrónica
3 (en caso de que se la haya olvidado debe repetir el proceso de habilitaciòn de firma ) y dar clic en el botòn Firmar

F
I
R
M
A
R Aparece un mensaje del documento firmado dar clic en el botón cerrar x

P
R
E
S
E
N Si usted desea ver la declaración firmada dar clic en el botón Ver liquidación Liquidacion Firmada
T
Firmada

A
R

8
 Dar clic en el botòn Presentar Liquidaciòn La declaraciòn quedo presentada y el botòn qedarà verde

Continuamos con el PAGO

imprimiendo un recibo para pago en el banco
Dar clic en el botón Imprimir recibo para pago bancario Visualizaciòn del recibo descargarlo ,cerrar y pagar al banco

P
A
S
O

P
A
G
A Realizando el pago en Linea

R Dar clic en el botòn siguiente Dilenciar los datos y dar clic en el botòn Pse y continuar

9
Como firmar una declaración Corrección?

Doy clic en el menú Industria y comercio Anuall o bimestral selecciono el Año gravable y doy clic en el botón
Siguiente

P
A
S
O
Aparece un formulario con diferentes opciones dar click en el botón Sanción por Corrección
1

P Diligenciar la declaración con los datos correspondientes(puedo hacer borradores)y cuando esté lista doy clic en el botón de
liquidación final

A
S
O

2
L
I
Q Se genera la declaración en un reporte sin firma dar clic en botón cerrar x
U
I
D
A
C
I
O
N

D
E
C Damos clic en el botòn Siguiente para proceder a firmar la declaraciòn

L
A
R
A
C
I
O
N
10
 Dar clic en el botòn Firmar Documento de Liquidaciòn Aparece un formulario y damos clic en el botón Firmar documento y se
enviara una clave dinámica a su correo electrónico o a su bandeja de
entrada de firma.

P
A
S
O
Ingresar la clave dinàmica que se le envio al correo electrònico o bandeja de entrada y digitar la clave de su firma electrónica

3 (en caso de que se la haya olvidado debe repetir el proceso de habilitaciòn de firma ) y dar clic en el botòn Firmar

F
I
R
M
A
R
Aparece un mensaje del documento firmado dar clic en el botón cerrar x

P
R
E
S
E
N
T Si usted desea ver la declaración firmada dar clic en el botón Ver liquidación Liquidacion Firmada
A Firmada

11
 Dar clic en el botòn Presentar Liquidacion La declaraciòn quedo presentada y el botòn quedarà verde

Continuamos con el PAGO

imprimiendo un recibo para pago en el banco
Dar clic en el botón Imprimir recibo para pago bancario Visualizaciòn del recibo descargarlo ,cerrar y pagar al banco

P
A
S
O

P
A
G
A Realizando el pago en Linea
Dar clic en el boton siguiente Dilenciar los datos y dar clic en el botòn Pse y continuar
R

12
 HABILITACIÓN FIRMA ELECTRÓNICA REPRESENTANTE LEGAL Y AUTORIZACIÓN FIRMA CONTADOR/REVISOR
Ingresar a la página oficial https://impuestos.yopal.gov.co y dar click en el módulo de industria y comercio

P
A
S
O

Digitar usuario y contraseña y dar click en el botòn Ingresar

P
A
S
O

Dar click en la opción Firma Electrónica

P
A
S
O

3
Verique que sus datos esten correctos (de no estarlo debe dirigirse al Rity y actulizarlos) tener claro quien va a firmar.
A Nombre Propio Y Revisor/Contador pùblico (Habilita firma Representates legales y AUTORIZA que su contador/Revisor
ingrese y genere su firma A nombre propio )

Seleccionar A Nombre Propio Y Revisor/Contador pùblico y dar click en el botòn Generar Firma
P
A
S
O

13
 Se envia una clave dinàmica al correo electrònico que se encuentra registado en su Rity y dar click en el botón Continuar

P
A
S
O

Esta es la clave dinámica que llega a su correo, la cual debe ingresar en el espacio asignado de Clave Dinámica y dar clic en
botón validar.

P
A
S
O

6
Dar click en aceptar términos y condiciones

P
A
S
O

Leer los terminos y condiciones y dar click en el botòn Acepto

P
A
S
O

14
 Ingresar la clave para su firma Electrónica y confirmarla debe tener en cuenta los parametros para crear su clave dinamica
Y dar click en el botòn Guardar mi firma

P
A
S
O

9
Se muestra mensaje de confirmación de generación de firma electrónica, la cual también llegará a su correo electrónico ya
puede firmar sus declaraciones dar click en el botòn Aceptar

P
A
S
O

10

15
Como firmar una declaración Inicial Anual
Dar clic en el menú Industria y comercio Anual selecciono el Año gravable y doy clic en el botón Siguiente

P
A
S
O

P Diligenciar la declaración con los datos correspondientes(puedo hacer borradores)y cuando esté lista doy clic en el botón de
liquidación final

A
S
O

L
I
Q
Se genera la declaración en un reporte sin firma dar clic en botón cerrar x
U
I
D
A
C
I
O
N
Damos clic en el botòn Siguiente para proceder a firmar la declaraciòn

D
E
C
L
A
R
A
C
I
O
N

16
 Dar clic en el botòn Firmar Documento de Liquidaciòn , Aparece un formulario y damos clic en el botón Firmar Documento,
primero genera la información el representante Legal. Se enviara una
clave dinámica a su correo electrónico o a su bandeja de entrada de firma.

P
A
S
O Ingresar la clave Dinámica que se le envio al correo electrònico o bandeja de entrada y digitar la clave de su firma electrónica
(en caso de que se la haya olvidado debe repetir el proceso de habilitacion de firma ) y dar clic en el botòn Firmar

F
I
R
M
A Aparece un mensaje indicando que el documento fue firmado exitosamente y que debe ser firmada por el
contador/o revisor fiscal, para poder ser presentada.
R

P
R
E
S Ingreso del contador/revisor para firma de liquidación: impuestos.yopal.gov.co, en la opción Impuesto de
E industria y comercio
N
T
A
R

17
Ingreso del contador/o Revisor fiscal en la página del contribuyente con su usuario y contraseña.

Dar clic en la opción firma electrónica

Ir a la opción pendientes firmar-Muestra las declaraciones enviadas por el representante legal que están
pendientes por ser firmador por el contador público.

En esta opción Pendientes Firmar podrá ver la declaración y/o firmarla.

18
Se da clic en la opción firmar documento

Ingresar la clave dinàmica que se le envìo al correo electrònico o bandeja de entrada y digitar la clave de su firma electrónica
(en caso de que se la haya olvidado debe repetir el proceso de habilitacion de firma ) y dar clic en el botòn Firmar

Una vez realizado el proceso de firma, aparecerá un mensaje de documento firmado exitosamente, indicando que el representante legal debe finalizar el
proceso de presentación.

El representante legal ingresa nuevamente a la página para realizar el proceso de presentación. Dar ckic en ingresar

19
Una vez firmada la declaración por parte del Contador/O revisor Fiscal, En la opción pendientes por firmar, encontrará la declaración para ser presentada,
trámite que sólo podrá realizar el Representante Legal, dando clic en la opción presentar.
Opción 1: Por firma electrónica-pendientes por presentar.

Opción 2: Ir a la opción de industria y comercio, según corresponda. Seleccionar el periodo a presentar y dar click
en siguiente

Dar click en la opción presentar liquidación firmada.

20
En ambos opciones el sistema lo lleva la pantalla de La declaraciòn se dá por presentada exitosamente,
presentar. debe Dar clic en el botón Presentar Liquidaciòn habilitando el pago PSE o recibo de pago en banco,

En la opción ver liquidación firmada, puede ver el documento Visualización de declaración firmada
con las dos firmas electrónicas.

21
 Continuamos con el PAGO
Opción 1:Imprimiendo un recibo para pago en el banco
Dar clic en el botón Imprimir recibo para pago bancario Visualizaciòn del recibo descargarlo ,cerrar y pagar al banco

P
A
S
O

P Opción 2:Realizar el pago en Linea

Dar clic en el botòn siguiente Diligenciar los datos y dar clic en el botòn Pse y continuar
A
G
A
R

22
Como firmar una corrección representante legal y contador/revisor
Dar clic en el menú Industria y comercio Anual selecciono el Año gravable y doy clic en el botón Siguiente

P
A
S
O

Aparece un formulario con diferentes opciones dar click en el botón Sanción por Corrección

P Modificar la declaración con los datos correspondientes(puedo hacer borradores)y cuando esté lista dar clic en el botón de
liquidación final

A Se genera la declaración en un reporte sin firma dar clic en botón cerrar x

S
O

C
O Damos clic en el botòn Siguiente para proceder a firmar la declaraciòn

R
R
E
C
C
I
Ó
N

23
 Dar clic en el botòn Firmar Documento de Liquidaciòn , Aparece un formulario y damos clic en el botón Firmar Documento,
primero genera la información el representante Legal. Se enviara una
clave dinámica a su correo electrónico o a su bandeja de entrada de firma.

P
A
S
O

3 Ingresar la clave dinámica que se le envìo al correo electrònico o bandeja de entrada y digitar la clave de su firma electrónica
(en caso de que se la haya olvidado debe repetir el proceso de habilitaciòn de firma ) y dar clic en el botòn Firmar

F
I
R
M
A
R
Aparece un mensaje indicando que el documento fue firmado exitosamente y que debe ser firmada por el
contador/o revisor fiscal, para poder ser presentada.
Y

P
R
E
S
E
N Ingreso del contador/o Revisor fiscal en la página del contribuyente.
T
A
R

24
Dar clic en la opción firma electrónica

Ir a la opción pendientes por firmar-Muestra las declaraciones enviadas por el representante legal que están
pendientes por ser firmados por el contador público.

En esta opción podrá ver la declaración y/o firmarla.

Se da clic en la opción firmar documento

25
Ingresar la clave dinàmica que se le envìo al correo electrònico o bandeja de entrada y digitar la clave de su firma electrónica
(en caso de que se la haya olvidado debe repetir el proceso de habilitacion de firma ) y dar clic en el botòn Firmar

Una vez realizado el proceso de firma, aparecerá un mensaje de documento firmado exitosamente, indicando que el representante legal debe finalizar el
proceso de presentación.

Una vez firmado, el Representante legal ingresará nuevamente con su usuario, para realizar la presentación de la declaración firmada.

Opción 1: En la opción pendientes por firmar en firma electrónica, encontrará la declaración para ser presentada, trámite que sólo podrá realizar el
Representante Legal, dando clic en la opción presentar.

26
Opción 2: En Industria y Comercio, selecciona el impuesto a presentar vigencia y dar clic en siguiente

Dar clic en presentar liquidación firmada

Las dos opciones conducen la página de presentación, debe La declaraciòn se dá por presentada exitosamente,
Dar clic en el botón Presentar Liquidaciòn habilitando el pago PSE o recibo de pago en banco,

En la opción ver liquidación firmada, puede ver el documento Visualización de declaración firmada
con las dos firmas electrónicas.

27
 Continuamos con el PAGO

Opción 1:Imprimiendo un recibo para pago en el banco

Dar clic en el botón Imprimir recibo para pago bancario Visualizaciòn del recibo descargarlo ,cerrar y pagar al banco

P
A
S
O

P Opción 2:Realizar el pago en Linea

A Dar clic en el botòn siguiente Dilenciar los datos y dar clic en el botòn Pse y continuar

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