F SGSST 7 Actas Copasst

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN Código F SGSST 7 AC
EL TRABAJO
Edición No. 2
ACTAS VIGIA OCUPACIONAL Fecha Edición
Día Mes Año
2 01 2021
Tipo Documento Responsabilidad Vigencia
Día Mes Año
2 01 2022
FORMATO SGSST Página 1 De 12
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE VIGIA OCUPACIONAL
ACTA No. 001
El día 12 de enero del 2023, en las instalaciones de la empresa PERALTA

ESTRUCTURAS METALICAS SAS, se reunió el Legal Representante y sus
trabajadores para conformar el VIGIA OCUPACONAL, dando cumplimiento a la
Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las
exigencias de la división de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de
Trabajo, así como lo dispuesto en el Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo. El período del miembro de la vigía ocupacional es de dos (2) Años y el
Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales
dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del comité.
Para la organización de esta Vigía Ocupacional la empresa ha asignado a Un (1)

representante y un suplente, para que haga parte del VIGIA OCUPACIONAL.
Los representantes de la Compañía son:
El presidente es:
JESUS ALBERTO PERALTA
En suplente es:
LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ

EL TRABAJO
Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022
Bogotá, 12 de enero del 2023
Señor
JESIS ALBERTO PERALTA
Bogotá D.C.
Asunto: Nombramiento como representante de la empresa al Vigía Ocupacional.
Respetada señora:
Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, tiene el

privilegio de designarla como representante principal por parte del empleador en
la Vigía Ocupacional, para el periodo comprendido entre 2023 al 2025, según lo
dispuesto por el Artículo 5, de la Resolución 2013 de 1986, por lo tanto, se
solicita cumplir con las responsabilidades como representante principal de la
Vigía Ocupacional.
Agradecemos de antemano su voluntad de colaboración con el bienestar de los

trabajadores de la empresa y le deseamos los mayores éxitos en su gestión.
Cordialmente,
JESUS PERALTA
Representante Legal
Recibe notificación:
JESUS ALBERTO PERALTA
EL TRABAJO
Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE VIGIA OCUPACIONAL PROYECTO SAN

FRANCISCO CIUDAD DE CARTAGENA
ACTA No. 002
El día 12 de enero del 2023, en las instalaciones de la empresa PERALTA

ESTRUCTURAS METALICAS SAS, se reunió el Legal Representante y sus
trabajadores para conformar el VIGIA OCUPACONAL, dando cumplimiento a la
Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las
exigencias de la división de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de
Trabajo, así como lo dispuesto en el Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo. El período del miembro de la vigía ocupacional es de dos (2) Años o
cuando acabe el proyecto y el Empleador está obligado a proporcionar por lo
menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada
uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.
Para la organización de esta Vigía Ocupacional la empresa ha asignado a Un (1)

representante y un suplente, para que haga parte del VIGIA OCUPACIONAL.
Los representantes de la Compañía son:
El presidente es:
MIGUEL NOVOA
En suplente es:
JESUS PERALTA
EL TRABAJO
Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022
Bogotá, 12 de enero del 2023
Señor
MIGUEL NOVOA
Bogotá D.C.
Asunto: Nombramiento como representante de la empresa al Vigía Ocupacional.
Respetada señora:
Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, tiene el

privilegio de designarla como representante principal por parte del empleador en
la Vigía Ocupacional, para el periodo comprendido entre 2023 al 202, según lo
dispuesto por el Artículo 5, de la Resolución 2013 de 1986, por lo tanto, se
solicita cumplir con las responsabilidades como representante principal de la
Vigía Ocupacional.
Agradecemos de antemano su voluntad de colaboración con el bienestar de los

trabajadores de la empresa y le deseamos los mayores éxitos en su gestión.
Cordialmente,
JESUS PERALTA
Representante Legal
Recibe notificación:
MIGUEL NOVOA
EL TRABAJO
Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo F SGSST 7 AC

REUNIÓN COPASST Edición No. 2
TIPO DE DOCUMENTO RESPONSABILIDAD Fecha Edición 15/01/2021
Vigencia 15/01/2022
FORMATO SGSST
Pagina 1
ACTA DE REUNIÓN - VIGIA OCUPACIONAL Y/O COMITÉ PARITARIO DE SEGUIRIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 12 de enero del 2021 Acta 01
Objetivo: Desarrollar, realizar seguimiento Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el año 2021
NOMBRE CARGO FIRMA
JESUS ALBERTO PERALTA GERENTE
LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ ASISTENTE DE GERENCIA
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
LUGAR: OFICINA PRINCIPAL HORA INICIO: 09:00 AM HORA FINAL: 11:00 AM
1 Verificación del Quórum. Se verifico el Quórum y se encontró procedente a sesionar.
2 Iniciación de la primera Acta del año 2021
Roles y Responsabilidades del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Se nos informó acerca del rol que debemos tener cada uno de los integrantes del comité.
Sobre cuál es el propósito del comité. Según la ley 1562,
Somos responsables entre otras de la inspección de extintores, de las diferentes áreas de la compañía.
Somos los responsables de canalizar todas las inquietudes que tengan los empleados con respecto a los diferentes
3 temas en cuanto a las instalaciones.
Hay que hacer propuestas de formas continuas sobre las inspecciones echas.
Indicadores de ausentismo e incapacidades.
Igualmente debemos realizar y socializar todo lo que tiene que ver con el COPASST.
Debemos capacitarnos en la investigación de accidentes, de acuerdo con lo establecido en la resolución 1401 de 2007 y
ntc 3701 metodología para investigación de accidentes.
4 SALUS hará la respectiva actualización del SGSST
5 Se realiza INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
6 Se da finalización a la reunión a las 11:00 am, se programa la proxima reunión para Febrero 19 del 2021
COMPROMISO RESPONSABLE TEMA
ACTUALIZACION PLAN DE ACTIVIDADES SALUS CONSULTORES ACTIVIDADES 2021
ACTUALIZACION PLAN DE FORMACIÓN SALUS CONSULTORES FORMACION 2021
FORMACION DE BRIGADISTAS SALUS CONSULTORES PRIMEROS AUXILIOS/EXTINTORES
MEDICIONES AMBIENTALES SALUS CONSULTORES PROGRAMACION MEDICIONES
EL TRABAJO
Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022

Vigencia 15/01/2022
FORMATO SGSST
Pagina 1
Fecha: 19 de Febrero del 2021 Acta 02
NOMBRE CARGO FIRMA
1 Se verifico Quórum y se empieza reunión
2 Se socializa el plan de formación para todo el años 2021, el cual es aprobado por el Comité
3 Se socializa plan anual de actividades para el año 2021, el cual es aprobado por el Comité
4 Se realiza retroalimentación de la 0312 del año pasado y se proponen las acciones de mejora para el año 2021
5 Se solicita la certificacion de la ips que tiene la custodia de historias clinicas y se programan examen medicos para el año 2021
6 Se socializa que las acitividades de formación de medicina preventiva se realizar
7 Se programa capacitación de riesgo biomecanico para el mes de SEPTIEMBRE del año 2021
8 Se programa para el mes de marzo conformación de brigadistas para el año 2021 y capacitación de estos mismo
9 Se programa la proxima reunión para el 5 de marzo para capacitacion de Copasst y comité de convivencia laboral ( curso de 50 horas)
10 Se programa seman de la salud para el mes de octubre (realizar examenes medicos periodicos o de ingreso)
11 Se da finalización a la reunión a las 11:00 am, se programa la proxima reunión En marzo del 2021
Inspección y recarga de exintores SALUS CONSULTORES HSEQ SAS EXTINTORES
Inspección de botiquin SALUS CONSULTORES HSEQ SAS BOTIQUIN
Señalización y Rutas de evacuación (planos) SALUS CONSULTORES HSEQ SAS SEÑALIZACIÓN
Mediciones ambientales año 2021 SALUS CONSULTORES HSEQ SAS MEDICIONES
Plan de ayuda mutua SALUS CONSULTORES HSEQ SAS PLAN DE AYUDA MUTUA
Material de Capacitaciones SALUS CONSULTORES HSEQ SAS CAPACITACIONES
EL TRABAJO
Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022

Vigencia 15/01/2022
FORMATO SGSST
Pagina 1
Fecha: 5 de marzo del 2021 Acta 03
NOMBRE CARGO FIRMA
Programación de examnen de ingreso y periodico del personal que hace falta, solicita la certificacion de la ips que tiene la custodia de
2
historias clinicas.
3 Se reporgrama capacitacion de riesgo biomencacnio para perosnal administrativo para el dia sep 27
4 Se reprograma para el mes de marzo conformación de brigadistas para el 11 de agosto del 2021
5 Se programa la proxima reunión para el 15 de abril para capacitacion de Copasst
6 Salus consultores confirma la entregara material de capacitaciones a la empresa.
7 Se da finalización a la reunión a las 11:00 am, se programa la proxima reunión en 15 abril del 2021
CERTIFICADO IPS CUSTODIA CLINICAS IPS CERTIFICADOS
COTIZACION DE BATERIA PSICOSOCIAL JAVIER SUAREZ BATERIA DE RIESGO PSICOSOCIAL
EL TRABAJO
Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022

Vigencia 15/01/2022
FORMATO SGSST
Pagina 1
Fecha: 15 DE ABRIL DEL 2021 Acta 04
NOMBRE CARGO FIRMA
2 Se reprograma semana de la salud para el mes de diciembre
3 Se programa recarga y mantenimeinto de extintores para el mes de agosto del 2021
4 Se programa lista de chequeo de orden y aseo para el mes de mayo y realiazar acciones de mejora
5 Se da finalización a la reunión a las 11:00 am, se programa la proxima reunión en 4 de mayo del 2021
EXTINTORES JAVIER SUAREZ RECARGA DE EXTINTORES
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Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022

Vigencia 15/01/2022
FORMATO SGSST
Pagina 1
Fecha: 4 DE MAYO DEL 2021 Acta 05
NOMBRE CARGO FIRMA
2 Se realiza verificacion y lista de chequeo y se programa recarga y mantenimeinto de extintores en agosto
3 Se realiza la solicitud a la gerencia de recibos de mantenimeinto de los equipos y maquinaria
4 Se realiza solicutud a la gerencia la compra de señalización fotoluminicense
5 Salus consultores por parte de javier suarez se compromente a la cotización de sañalización
6 Se da finalización a la reunión a las 11:00 am, se programa la proxima reunión en junio del 2021
COTIZACION DE SEÑALIZACION JAVIER SUAREZ SEÑALIZACION
CAPACITACION JAVIER SUAREZ CAPACITACIONES 2 SEMESTRE
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Día Mes Año
2 01 2022

Vigencia 15/01/2022
FORMATO SGSST
Pagina 1
Fecha: 1 DE JUNIO DEL 2021 Acta 06
NOMBRE CARGO FIRMA
2 Javier suarez envia cotización de extintores y señalización y se estudia para la aprobación
3 Retroalimentación de capacitación en la oficina principal
4 Javier suarez se compromete a enviar cotización de baterias de riesgo psicosocial
5 Se da finalización a la reunión a las 11:00 am, se programa la proxima reunión en julio del 2021
RECARGA DE EXTINTORES JAVIER SUAREZ EXTINTOR
COMPRA SEÑALIZACION JAVIER SUAREZ SEAÑILIZACION
EL TRABAJO
Edición No. 2
Día Mes Año
2 01 2021
Día Mes Año
2 01 2022

Vigencia 15/01/2022
FORMATO SGSST
Pagina 1
Fecha: 27 DE JULIO DEL 2021 Acta 07
NOMBRE CARGO FIRMA
2 Se programa capacitacion de actos y condiciones inseguras, riesgo y peligro, induccion para agosto
3 Se programa capacitacion de coppasty comité de convivencia
4 Se programa capacitacion de brigadas de emergecia para agosto
5 Se programa capacitacion de primeros auxilios para agosto
Programación de reunión con consultor externo SG-SST javier suarez para auditoria interna de Sistema
6
de gestión para mirar puntos faltante para siguiente proyecto en cartagena
Analizar personal de contratación para proximos proyectos en el mes de agosto y candidatos para
8
brigas de emergencia, copasst, convivencia
7 Se da finalización a la reunión a las 11:00 am, se programa la proxima reunión en agosto del 2021
CAPACITACIONES JAVIER SUAREZ CRONOGRAMA DE FORMACION
AUDITORIA INTERNA JAVIER SUAREZ AUDITORIA SG-SST
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Día Mes Año
2 01 2022

Vigencia 15/01/2022
FORMATO SGSST
Pagina 1
Fecha: 31 DE AGOSTO DEL 2021 Acta 08
NOMBRE CARGO FIRMA
Se verifico el nuevo personal de viagia para el proyecto san francisco en la ciudad de cartagena, se elegira el presidente y
2
suplente. Se aprueba por parte de la empresa a Miguel nava y suplente a miyer matallana
Capacitación del nuevos mienbros de vigia y/o copasst, roles y responsabilidades, investigación de accidentes, lesgilación
vigente.
Roles y Responsabilidades del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Se nos informó acerca del rol que debemos tener cada uno de los integrantes del comité.
3 Sobre cuál es el propósito del comité. Según la ley 1562,
Somos responsables entre otras de la inspección de extintores, de las diferentes áreas de la compañía.
Somos los responsables de canalizar todas las inquietudes que tengan los empleados con respecto a los diferentes temas
en cuanto a las instalaciones.
Igualmente debemos realizar y socializar todo lo que tiene que ver con el VIGIA.
Capacitacion al nuevo personal del comite de convivencia roles y resposabilidades, legislación, bateria de riesgo
4 psicosocial, Capacitacion ley 1010 acoso laboral. Se aprueba por parte de la empresa a Miguel nava y suplente a Miyer
Matallana
Aprobación del los miembros de brigadas para el proyecto en la ciudad de cartagena, capacitación de brigadas, primeros
5
auxilios, manejo de extintores, manjeo de heridas, rcp.
6 Aprobación para inspección de equipos de alturas y compra de equipos de alturas faltantes para proyecto cartagena
7 Se da finalización a la reunión a las 11:00 am, se programa la proxima reunión en septiembre del 2021
DOCUMENTACIÓN PROYECTO CARTAGENA GERENCIA REQUERIMIENTOS PROYECTO SAN FRANCISCO
DOCUMENTACIÓN SG-SST PROYECTO CARTAGENA JAVIER SUAREZ REQUERIMIENTOS PROYECTO SAN FRANCISCO
INSPECCION DE EQUIPOS DE ALTURAS JAVIER SUAREZ EPCC
COMPRA DE EQUIPOS DE ALTURAS JAVIER SUAREZ EPCC

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ACTA No. 001

El día 12 de enero del 2023, en las instalaciones de la empresa PERALTA

Para la organización de esta Vigía Ocupacional la empresa ha asignado a Un (1)

Los representantes de la Compañía son:

JESUS ALBERTO PERALTA

LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ

Bogotá, 12 de enero del 2023

Asunto: Nombramiento como representante de la empresa al Vigía Ocupacional.

Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, tiene el

Agradecemos de antemano su voluntad de colaboración con el bienestar de los

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE VIGIA OCUPACIONAL PROYECTO SAN

ACTA No. 002

El día 12 de enero del 2023, en las instalaciones de la empresa PERALTA

Para la organización de esta Vigía Ocupacional la empresa ha asignado a Un (1)

Los representantes de la Compañía son:

Bogotá, 12 de enero del 2023

Asunto: Nombramiento como representante de la empresa al Vigía Ocupacional.

Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, tiene el

Agradecemos de antemano su voluntad de colaboración con el bienestar de los

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo F SGSST 7 AC

JESUS ALBERTO PERALTA GERENTE

LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ ASISTENTE DE GERENCIA

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Fecha: 19 de Febrero del 2021 Acta 02

JESUS ALBERTO PERALTA GERENTE

LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ ASISTENTE DE GERENCIA

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JESUS ALBERTO PERALTA GERENTE

LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ ASISTENTE DE GERENCIA

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JESUS ALBERTO PERALTA GERENTE

LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ ASISTENTE DE GERENCIA

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LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ ASISTENTE DE GERENCIA

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LUZ ALBA FONSECA RAMIREZ ASISTENTE DE GERENCIA

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