“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

INFORME N° 002-2023- MPP-OGRD/AEBL

A : Dra. Santa Inés Lezama Soto

Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial de Pataz

De : AUGUSTO EMILIO BAILÓN LÓPEZ

Responsable de la Oficina de Gestión de Riesgos y Desastres

Asunto : REQUERIMIENTO DE UN ESPACIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ALMACEN DE

DEFENSA CIVIL
Fecha : Tayabamba, 30 de marzo de 2023

De mi especial consideración.
Por medio del presente me dirijo a usted, para hacer llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo en
atención al asunto y en el marco de mis funciones como responsable de la Oficina de Gestión de Riesgos y
Desastres. Se tiene que destinar un espacio físico para un almacén de ayuda humanitaria, y así poder dar una
respuesta rápida y adecuada ante la ocurrencia de emergencias o desastres en nuestra jurisdicción. Asimismo,
este almacén debe de cumplir con ciertas condiciones básicas que se detallará a continuación:

A. CONDICIONES BÁSICAS QUE DEBE CUMPLIR UN ALMACEN

1. UBICACIÓN
➢ No debe ubicarse en zonas de alto riesgo como, por ejemplo: zonas inundables o de riesgo ante un
desastre natural.
➢ Lejos de zonas de contaminación (camales, mercados, basurales)
➢ Con servicios básicos (Luz, agua y desagüe)
➢ Accesible a las vías de comunicación que faciliten la recepción y despacho.

2. ESTRUCTURA
➢ Pisos, paredes, techos ventanas, de material resistente y fácil limpieza.
➢ Debe proteger de posible contaminación externa
➢ Debe contar con buena ventilación (natural o artificial)
➢ Debe contar con buena iluminación (natural o artificial)

3. ÁREA
➢ Debe contar con espacio suficiente para:
✓ El almacenamiento de los alimentos, herramientas, entre otros que se requiera.
✓ La recepción y despacho.
✓ La limpieza y saneamiento.
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4. USO
➢ El almacén debe ser de uso exclusivo para defensa civil.
➢ No almacenar bienes de otro tipo y de otras áreas.

5. SEGURIDAD
➢ Contra robos externos e internos.
➢ Ante situaciones atmosféricas (lluvia, viento, radiación solar, inundaciones, etc.)
➢ Contra ataque de plagas (insectos, roedores, aves, etc).
➢ Contra incendios (extintores, cilindros de arena, etc).

B. EQUIPAMIENTO MÍNIMO DE UN ALMACÉN.

➢ Balanzas
➢ Carretilla Hidráulica
➢ Extintores
➢ Parihuelas
➢ Termo higrómetro
➢ Cosedoras de sacos
➢ Tableros de identificación
➢ Útiles y enseres de limpieza.

C. Áreas Físicas
D. Plano de Estiba
E. Señalización Industrial

Agradeciendo por anticipado la atención prestada me despido de usted.

Atentamente;