NEC3 Modulo 2

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Conceptos básicos de NEC3 - Módulo 2

por UKDT
Noviembre de 2020
Capacitación NEC - Módulo 2
KEN MAZEY Y STUART EARL
Antecedentes y experiencia de los formadores

Ken Mazey Stuart Earl


• Experto en gestión de contratos • Experto en temas comerciales
• Con experiencia en gestión de proyectos • Con experiencia en estimación y control de costos de
• Experiencia con el NEC 3 durante 6 de los proyectos.
últimos 8 años • Experiencia con el NEC durante varios años, los que
• La experiencia con el NEC se encuentra incluyen:
principalmente en servicios de salud para el o Supermercados Sainsbury's: nuevas construcciones y
Consejos de Sanidad y Fideicomisos del ampliaciones de supermercados, utilizando NEC Opción A
Sistema Nacional de Salud (NHS) en el Reino o Imperial College, Londres, incluyendo proyecto de
Unido alojamiento para estudiantes e instalaciones para la
enseñanza, utilizando NEC2 y NEC3, Opción A
• 25 años de experiencia en gestión de proyectos
o Royal Mail Group - Plan de remediación terrestre usando
en formas de contrato de obras NEC / JCT / GC NEC3; Opción C

• Los contratos NEC han incluido: • Involucrado en la supervisión de estándares técnicos y


o Remodelación del Hospital Glan Clwyd - NEC3 de calificación para el RICS y liderando la capacitación
Opción C
interna de Gleeds sobre el NEC y Panel Técnico de
o Nuevos quirófanos para maternidad del Hospital NEC.
General de Kettering - NEC3 Opción C
o Royal Mail National Parcel Center H&S Works -
NEC3 Opción A

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Módulo 2 - Introducción a NEC

• Personal y subcontratación
• Diseño
• Programa y tiempo
• Calidad
• Pago y costo
• Requisitos de auditoría
• Eventos compensables
• Cronograma de actividades
• Cronograma de Componentes de Costo
• Riesgos y alertas tempranas

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Personal y subcontratación
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Personas

Dotación de personal o "personas"

Clause 24.1 Clause 24.2

• El Contratista emplea a cada persona clave • El Gerente del Proyecto, habiendo


nombrada para hacer el trabajo indicado en expresado sus razones, puede ordenar al
los Datos del Contrato o emplea a una Contratista que destituya a un empleado. El
persona de reemplazo que haya sido Contratista luego dispone que, después de
aceptada por el Gerente del Proyecto. El un día, el empleado no tenga más conexión
Contratista envía el nombre, las con el trabajo incluido en este contrato.
calificaciones relevantes y la experiencia de
una persona de reemplazo propuesta al
Gerente del Proyecto para su aceptación.
Una razón para no aceptar a la persona es
que sus calificaciones y experiencia
relevantes no son tan buenas como las de
la persona que va a ser reemplazada.

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Subcontratación

Cláusula 20 El contratista proporciona el trabajo de acuerdo con la Información de las Obras

• El Contratista desarrolla un proceso de selección / estrategia de paquetización.


• El Contratista sigue siendo responsable del trabajo como si no lo hubiera
subcontratado (cl26.1)
• El Contratista debe presentar el subcontrato propuesto (cl26.3)
• El Contratista no puede nombrar a un subcontratista sin el consentimiento del
Gerente del Proyecto (las razones para no aprobar se proporcionan en el contrato).
• La licitación debe:
• hacerse sobre la base de un 'libro abierto', toda la información debe compartirse con el
Gerente del Proyecto
• ser competitiva
• ser analizada en conjunto, antes de la adjudicación, y comparada con el presupuesto
• Los detalles de cómo se logrará esto se establecen en la Información de las Obras
proporcionada por el Contratante en la etapa de licitación.

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Diseño
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Diseño

Las partes de las Obras a ser diseñadas por el Contratista se indican en la


Información de las Obras.

• La Información de las Obras requiere que el Contratista:


• adopte y desarrolle el Diseño desde su estado actual hasta la información para la
construcción
• coordine el Diseño de las obras con el diseño de Terceros para Infraestructura
Temporal y Operaciones.
• contrate a un equipo de diseño competente para adoptar, desarrollar y coordinar el
diseño del Contratante para proporcionar las Obras de acuerdo con la Información de
las Obras
• diseñar el trabajo a un costo igual o por debajo del Presupuesto Incentivado
• gestionar, integrar y coordinar todo el diseño de los Subcontratistas
• integrarse con el equipo del Contratante, incluidos sus agentes, en la etapa inicial del
involucramiento temprano del Contratista para desarrollar el diseño
• cumplir y superar los más altos estándares de salud y seguridad durante el diseño.

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Diseño

El Gerente de Diseño es una de las personas clave y la Información de las


Obras establece requisitos detallados:

• El Gerente de Diseño coordina y gestiona el equipo de diseño, Subcontratistas y


empresas de servicios públicos que diseñan y / o instalan servicios para asegurar
la comunicación oportuna de todos los aspectos del diseño, dentro de las obras.
El Gerente de Diseño estará disponible durante todo el período de coordinación
del diseño, construcción y puesta en marcha de las Obras. En particular, las
funciones del Gerente de Diseño incluyen:
• realizar, en conjunto con otros sistemas de control de información, y operar un
sistema de presentación de planos diseñados para su aprobación / aceptación;
• presidir las reuniones de coordinación con el Gerente del Proyecto y el equipo de
diseño; y
• monitorear el progreso de los Subcontratistas en el diseño y producción.

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Diseño

Los períodos de revisión del diseño están cubiertos por el Periodo de


Respuesta

El Gerente del Proyecto revisa el diseño y puede no aceptar el diseño dando


sus razones.

• Cl 21.2 El Contratista presentará los detalles de su diseño como se indica en el


Expediente de Información de las Obras al Gerente del Proyecto para su
aceptación. Una razón para no aceptar el diseño del Contratista es que no
cumple con el Expediente de Información de las Obras o la ley aplicable.

• El Contratista no comenzará a realizar las Obras hasta que el Gerente del


Proyecto haya aceptado su diseño.

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Diseño

La Información de las Obras también suele establecer los requisitos


detallados para los planos, incluidos los planos de la construcción.

Los planos de la construcción son una condición para cumplir con la Culminación (y
la Culminación Seccional).

La responsabilidad del diseño sigue siendo del Contratista


Cl 14.1 La aceptación por parte del Gerente del Proyecto o del Supervisor de
Calidad de una comunicación del Contratista o de la Obra no exime al
Contratista de la ejecución de las obras ni de su responsabilidad por el diseño.

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Responsabilidad de diseño

La responsabilidad del diseño recae en el Contratista


La Información de las Obras también establece:

• El Gerente del Proyecto proporciona revisiones oportunas de Planos y Muestras de acuerdo


con el cronograma de entregables. La revisión y aceptación del Gerente del Proyecto solo
será para determinar que los elementos cubiertos por los entregables, después de la
instalación o incorporación en las obras, se ajustarán a la información proporcionada en el
Contrato y serán compatibles con el concepto del diseño del Proyecto terminado como un
todo funcional.

• La revisión y aceptación del Gerente del Proyecto no se extiende a los medios, métodos,
técnicas, secuencias o procedimientos de construcción (excepto cuando un medio, método,
técnica, secuencia o procedimiento de construcción en particular sea requerido de manera
específica y expresa por el Contrato) o para precauciones de seguridad o esquemas de
incidentes a los mismos. La revisión y aceptación de un artículo separado como tal no
indicará la aceptación del montaje en el que funciona el artículo.

• La revisión y aceptación del Gerente de Proyecto no exime al Contratista de la


responsabilidad por cualquier cambio de los requisitos del Contrato.
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Programa
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Programa

• El Contratista no comenzará a trabajar en el Sitio hasta la primera fecha de


acceso indicada en la Ficha de Datos del Contrato y llevará a cabo el trabajo de
tal manera que se complete a más tardar en la Fecha de Culminación.

Terminología de tiempo
Culminación
Paralización y aceleración de los trabajos
Fechas Clave
Programa
Alertas tempranas y reducción de riesgos
Efecto de la demora

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Programa

Fecha del Contrato la fecha en la que se suscribió este Contrato

Fecha de inicio la fecha en la que el Contratista puede comenzar a trabajar pero no en el


Sitio
Fecha de acceso la fecha en la que el Contratista puede comenzar a trabajar en el Sitio

Fecha clave la fecha en la que la Obra debe cumplir con la condición especificada

Culminación / La Culminación Seccional requiere que se completen todas las Obras


Culminación Seccional para esa sección como si la Culminación se hubiera producido

Fecha de Culminación la fecha en la que deben culminarse las Obras

Culminación La fecha en la que el Contratista planea culminar


Planificada

Fecha de realización El Gerente del Proyecto decide la fecha de culminación

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Programa

• El Contrato es muy detallado en


sus requisitos para el Programa,
incluido el trabajo del Contratante
y Terceros.
• Debe mostrar la Fecha de
Culminación y Culminación
Planificada
• El Programa tiene que mostrar la
“holgura” disponible
• El Contratista debe actualizar el
Programa para mostrar el avance
real.

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Programa

Fecha de inicio & Fecha de


Fecha de acceso Culminación

Holgura

Culminación
Planificada
del Contratista

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Programa

Fecha de inicio & Fecha de


Fecha de acceso Culminación

Retraso

Culminación
Cl 36.1 - El Gerente del Proyecto puede
Cl 32.1 - El Programa del Planificada
instruir al Contratista para que presente del Contratista
Contratista debe mostrar
una cotización para una aceleración
cómo planea lidiar con
para lograr la Culminación antes de la
los retrasos.
Fecha de Culminación.

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Programa

• El Project Manager tiene dos


semanas para revisar y aceptar o
rechazar el Programa.

• El Programa Aceptado es una


herramienta clave en la entrega del
proyecto.

• Ambas partes deben trabajar


arduamente para asegurarse de que
haya un Programa Aceptado y que se
actualice periódicamente.

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Calidad (pruebas y defectos)
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Calidad

Los Contratos de Gestión se adaptan bien a proyectos de alta calidad.

El contrato NEC proporciona un enfoque centrado en la calidad mediante la


creación del rol de Supervisor (de Calidad).

Definiciones:

Un defecto es
• una parte de las obras que no está de acuerdo con la Información de las Obras o
• una parte de las obras diseñadas por el Contratista que no se ajusta a la ley
aplicable o al diseño del Contratista que el Gerente de Proyecto haya aceptado

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Calidad

40.3 El Contratista y el Supervisor se


notifican entre sí, es decir, están en
contacto directo entre sí.
Considere la ubicación conjunta en el
Sitio.

40.5 El supervisor no debe retrasar al


Contratista

40.6 El Contratista debe pagar la


repetición de pruebas después de que
se encuentre un defecto.
Incentiva al contratista a verificar
primero

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Calidad - Gestión en el Programa

Culminación fecha de defectos

Defectos notificados: periodo de corrección


de defectos

antes de la Culminación periodo de


corrección de
defectos
después de la Culminación periodo de
corrección de
defectos
antes de fecha de defectos

Última emisión del


Certificado de defectos

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Calidad - Gestión de Defectos

Dos enfoques:

• Cl 44. Acepta el defecto y el


Contratista reduce sus costos /
proporciona una Fecha de
Culminación más temprana

• Cl 45. El defecto es subsanado


por Terceros y el Contratista
paga el monto

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Pago y costo
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Pago y costo

Cl 50.1 - El Gerente del Proyecto decide el monto a pagar independientemente de la


solicitud del Contratista (teniendo en cuenta alguna de las cláusulas Z)

La primera fecha de cálculo la decide el Gerente del Proyecto para adaptarse a los
procedimientos de las Partes y no es posterior al intervalo de cálculo después de la fecha
de inicio

El Intervalo de cálculo está establecido en semanas en la Ficha de Datos del Contrato


(normalmente 4 semanas, pero no más de 5); a menudo se cambia a mensual mediante
una cláusula Z

Cl 50.3 - Los pagos se reducen hasta que se recibe el Programa


• Si no se identifica ningún programa en la Ficha de Datos del Contrato, se retiene una
cuarta parte del Precio por el Trabajo Realizado hasta que el Contratista haya
presentado un primer Programa al Gerente del Proyecto para su aceptación
mostrando la información que este Contrato requiere.

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Pago y costo: Cálculo del monto a pagar

Lo que el Contratante paga al Contratista - Cl 52


El monto a pagar es
• el Precio por el Trabajo Realizado hasta la Fecha,
• más otros montos a pagar al Contratista,
• menos los montos a pagar por o retener al Contratista.

Precio por el
Costo La Tarifa Trabajo
Determinado Realizado
del (Fee)
hasta la Fecha
Contratista (cl 11.2.8)
(cl 11.2.29)
(cl 11.2.24)

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 28


Pago y costo - Costo Determinado + tarifa

Costos directos
del Contratista otros importes a
Descuentos,
utilizando tarifas precios de Costo
bonificaciones e
y porcentajes mercado abierto Determinado del
impuestos
establecidos en o de licitación Contratista
recuperables
la Ficha de Datos competitiva
del Contrato

Costos
Costos directos
subcontratados
del Contratista La Tarifa
X
X (Fee)
Tarifa de
Tarifa Directa%
subcontrato%

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Tarifa - ¿Qué está incluido?

Por lo general, al ingresar los porcentajes de tarifas en la Parte • Pagos efectuados a personas en relación a:
Dos de la Ficha de Datos del Contrato, el postor conoce la (a) viaje;
siguiente explicación de lo que se considera en el Proyecto de (b) subsistencia y hospedaje;
Reconstrucción para ser incluido en la Tarifa. (c) reubicación;
La Tarifa incluirá lo siguiente: (d) exámenes médicos;
(e) pasaportes y visas;
1. Gastos de personal
(f) seguro médico;
• Gestión del diseño del Contratista;
(g) seguro de viaje;
• Gestión de la prestación de servicios del Sitio, y; (h) ropa protectora;
• Gestión de la construcción e instalación de las obras. (i) cumplir con los requisitos de la ley;
(j) pensiones y seguros de vida;
Los costos de personal incluirán: (k) beneficio por fallecimiento;
(l) beneficios por accidentes de trabajo;
• Sueldos, salarios y montos pagados por el Contratista;
(m) asistencia médica;
• Pagos a personas por:
(n) un vehículo;
(a) bonificaciones e incentivos; (o) seguridad y otro tipo de capacitación necesaria
(b) horas extras; para prestar en las Obras;
(c) trabajar en circunstancias especiales; (p) costos de publicidad y reclutamiento, y;
(q) asistencia a curso de capacitación en gestión.
(d) asignaciones especiales;
(e) ausencia por enfermedad y vacaciones, e;
• Personal de la oficina central que atiende y apoya al
(f) indemnización relacionada con el trabajo en este personal del Sitio, incluidos los costos de administración de
Contrato. la nómina (personal).

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Tarifa - ¿Qué está incluido?

Y,

2. Cargos y consumibles

Por simplicidad y para evitar que se envíen una multitud de


facturas para todos los diferentes artículos y equipos generales
del Sitio que podrían ser necesarios durante la duración de un
proyecto, la tarifa incluirá:

• Todos los seguros que el Contratista debe proporcionar;


• Todas las fianzas y garantías que el Contratista debe
proporcionar;
• Todo el equipo de oficina requerido para el personal de
administración, incluido el traerlo al Sitio y retirarlo a la
Culminación:
• Todo el equipo, software y licencias de TI;
• Equipo, mobiliario y consumibles de la oficina del Sitio;
• Impresión y copiado;
• Todo el equipo de comunicación, incluidos los teléfonos e
Internet;
• Mobiliario y equipamiento de oficina para el Gerente del
Proyecto y su equipo, también para el Supervisor de Calidad
y Terceros; y
• Servicios de electricidad e internet en calidad suficiente para
el buen funcionamiento de las oficinas de obra.

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Pago y costo - Costo Determinado y tarifa

El monto de los pagos • El Costo Desestimado es


adeudados a los Subcontratistas el costo que decide el
para trabajos subcontratados sin Gerente del Proyecto.
tener en cuenta los importes
deducidos por
• retention, records provided by the Contractor,
• payment to the Employer as a result of • should not have been paid to a
the Subcontractor failing to meet a Key Subcontractor or supplier in accordance
Date, with his contract,

Costo • the correction of Defects after


Completion,
• was incurred only because the
Contractor did not
• payments to Others, • follow an acceptance or procurement
Determinado • the supply of equipment, supplies and
procedure stated in the Works
Information or
services included in the charge for
overhead cost within the Working Areas • give an early warning which this contract
(cl11.2.24) in this contract
and
required him to give or
• is a payment to a Subcontractor for
• the prices for work done by the • work which the Contract Data states that
Contractor himself the Contractor will do himself or
• the Contractor’s management.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 32


Pago y costo - Costo Determinado y tarifa

El monto de los pagos • El Costo No Permitido es


adeudados a los Subcontratistas el costo que decide el
para trabajos subcontratados sin Gerente del Proyecto.
tener en cuenta los importes
deducidos por
• retention,
• retencion, records provided by the Contractor,
• pagotoalthe
• payment Employer as
Contratante a result of
como • should not have been paid to a
the Subcontractor
resultado de quefailing
el to meet a Key Subcontractor or supplier in accordance
Date,Subcontratista no cumplió con with his contract,

Costo • theuna
correction
Completion,
Fecha of Defects after
Clave,
• la corrección de Defectos
• was incurred only because the
Contractor did not
• payments to Others, • follow an acceptance or procurement
Determinado después de la Culminación,
• the• supply
pagos of equipment, supplies and
a Terceros,
procedure stated in the Works
Information or
services included in the charge for
• el suministro
overhead cost withindetheequipos,
Working Areas • give an early warning which this contract
(cl11.2.24) suministros
in this contract y servicios
andincluidos en el cargo por
required him to give or
• is a payment to a Subcontractor for
• thegastos
prices generales
for work donedentro de las
by the • work which the Contract Data states that
Áreas de Trabajo
Contractor himself en este the Contractor will do himself or
Contrato • the Contractor’s management.
y
• la precios por el Trabajo
Realizado por el propio
Contratista

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 33


Pago y costo - Costo Determinado y tarifa

El monto de los pagos • El Costo No Permitido es


adeudados a los Subcontratistas el costo que decide el
para trabajos subcontratados sin Gerente del Proyecto
tener en cuenta los importes
deducidos por • no está justificado por las
cuentas y registros
• retention,
• retencion, proporcionados
records providedpor el Contratista,
by the Contractor,
• pagotoalthe
• payment Employer as
Contratante a result of
como • no• debería
should nothaber sido pagado
have been paid to a a
the Subcontractor
resultado de quefailing
el to meet a Key Subcontractor or supplier
un subcontratista o proveedorin accordance
de
Date,Subcontratista no cumplió con with his contract,
acuerdo con su contrato,
Costo • theuna
correction
Completion,
Fecha of Defects after
Clave,
• la corrección de Defectos
• se• incurrió
was incurred
soloonly because
porque
Contractor did not
contratista no
el the
• payments to Others, • follow an acceptance or procurement
Determinado después de la Culminación,
• the• supply
pagos of equipment, supplies and
a Terceros,
• sigue un procedimiento
procedure
aceptación Information
o adquisiciónor
de
stated in the Works
services included in the charge for
• el suministro
overhead cost withindetheequipos,
Working Areas • establecido
give an early en
warning which this contract
la Información de
(cl11.2.24) suministros
in this contract y servicios
andincluidos en el cargo por • is una
• da
required
las Obras o
a payment
him to
alertatotemprana
give or
a Subcontractor for
que este
• thegastos
prices generales
for work donedentro de las
by the • contrato
work which the Contract
requiere que Data
él déstates
o that
the Contractor will do himself or
Áreas de Trabajo
Contractor himself en este • es un pago a un subcontratista
Contrato por • the Contractor’s management.
y • trabajo que la Ficha de Datos del
• la precios por el Trabajo Contrato establecen que hará él
Realizado por el propio mismo o
Contratista • la administración del Contratista.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 34


Pago y costo: Cálculo del monto a pagar

Lo que el Contratante paga al Contratista - Cl 52


El monto a pagar es
• el Precio por el Trabajo Realizado hasta la Fecha,
• más otros montos a pagar al Contratista,
• menos los montos a pagar por o retener al Contratista.

Cualquier
Intereses por
Garantía por pago por
los pagos
adelantos materiales Otros montos
atrasados
(X14) fuera del Sitio
(cl 51.2)
(cl 70)

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 35


Pago y costo: Cálculo del monto adeudado

Lo que el Contratante paga al Contratista - Cl 52


El monto adeudado es
• el Precio por el Trabajo Realizado hasta la Fecha,
• más otros montos a pagar al Contratista,
• menos los montos a pagar por o retener al Contratista.

Costos incurridos ¼ del Precio por


por el Contratante al el Trabajo
Retención? Penalidades Realizado hasta Montos por
repetir una prueba o la Fecha si no se retener al
inspección después (X16) (X7) acepta un Contratista
de que se encuentra programa
un defecto (cl 50.3)

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 36


Pago y costo
Certificado de Pago
Ejemplo de Certificado de Pago A: Ms M Penny, Greenwheat County Council Fecha: 1 de Noviembre del 2013

Nombre del Proyecto: Much Binding Bypass ID del Projecto: 1234


Precio por el Trabajo Realizado hasta la Fecha Certificado No: 1

MÁS Bajo la Cláusula 51.1:


Otros montos a pagar Precio por el Trabajo Realizado hasta la Fecha £ 130,000
Más otros montos a pagar al Contratista £ 0
MENOS Sub-total £ 130,000

Montos por ser pagados o retenidos Menos montos a pagar por o retener al
Contratista £ 0
MENOS Monto adeudado £ 130,000
Menos montos adeudados en el último Certificado de Pago £ 0
Montos adeudados en el último Certificado de Sub-total £ 130,000
Pago Impuesto que la ley exige que pague el Contratante
al Contratista £ 26,000

Cambio en el monto adeudado, desde el último


Certificado de Pago, que está certificado para el pago £ 156,000

¿Plantilla de Reconstrucción con Cambios?


Copy to: D Cameron, Woodstone Construction Ltd
¿Formato y firmas acordados?
Frima: A Project Manager
¿Autoridad delegada?
For: Greenwheat County Council Fecha: 1 de Noviembre del 2013

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 37


Certificado de pago - detalle

Cl 50.4 - El Gerente del Proyecto proporciona al Contratista detalles de


cómo se ha evaluado el monto adeudado
Cálculo de precios

1 Costo Determinado por el trabajo realizado por el propio Contratista (cl 52.1) EJEMPLO
Costos de personal (basados en tiempos x tasas reales, es decir, netos de gastos
generales / ganancias) £5,000,000 Costo Determinado
Otros montos fijados a precio de libre mercado (cl 52.1) £300,000 Costo Determinado
Otros montos ofertados competitivamente (cl 52.1) £200,000 Costo Determinado
£5,500,000
Porcentaje de tarifa directa, para obras (cl 11.2.8) 6% £330,000 Tarifa £5,830,000

2 Costo definido para el trabajo subcontratado debidamente completado (cl 11.2.24)

Subcontratista A - obras de subcontratación de procedimiento fijo £20,000,000 Costo Determinado


Subcontratista B - ídem £30,000,000 Costo Determinado
Subcontratista C - ídem £50,000,000 Costo Determinado
£100,000,000
Porcentaje de tarifa subcontratada (cl 11.2.8) 5% £5,000,000 Tarifa £105,000,000
£110,830,000 Total de los Precios (cl 11.2.29)

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 38


Descanso

• Hagamos un breve descanso de 10 minutos.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 39


Bienvenidos de vuelta

• Bienvenidos de vuelta

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 40


Requisitos de auditoría
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Requisitos de auditoría

 Las disposiciones de auditoría se detallan en las cláusulas 52.2 y 52.3 de las Opciones C, D, E y F:

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 42


Requisitos de auditoría

 Esto es relativamente sencillo y sólo requiere un buen mantenimiento


de registros

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 43


Requisitos de auditoría

 Una vez más, un requisito razonable y algo que los procedimientos de


contabilidad ya requerirían dentro de la organización del Contratista

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 44


Requisitos de auditoría

 Las comunicaciones
deben estar
documentadas
 Los eventos
compensables
también necesitan un
registro y se deben
mantener registros de
las evaluaciones.
 El incumplimiento de
esto podría resultar en
la desestimación del
costo.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 45


Requisitos de auditoría

 Cualquier requisito
adicional incluido en la
Información de las
Obras
 Esto podría incluir
formatos de informes
de costos

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 46


Requisitos de auditoría

 Nuevamente, esta es
una disposición
razonable
 Muchos equipos
acuerdan una fecha
apropiada del mes para
realizar la auditoría en
lugar de 'en cualquier
momento’

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 47


Eventos compensables
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Eventos Compensables

Lo básico:
La sección más larga y detallada del Contrato
Incentiva a todas las partes a lidiar con eventos inesperados de una manera previamente acordada

• La sección 6 del ECC se divide en 4 secciones principales:

Notificación Cotización Evaluación Implementación

• Se establecen plazos con sanciones para cualquiera de las partes si no se cumplen

• Los plazos tratan de acordar el impacto no cuando el trabajo esta hecho

• Ambos tiempo y costo se evalúan para cada Evento Compensable. Cada cotización debe ir
acompañada de una evaluación del impacto en el Programa. Si no es así, el Gerente del
Proyecto evalúa el impacto.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 49


Eventos Compensables

Clause Description Relevant clause


60.1(1) Change to the Works Information 14.3, 27.3 & 44
60.1(2) Access and use of the Site 33.1
60.1(3) Employer providing something 31.2
60.1(4) Stop or not start any work 34.1
60.1(5) Employer and Others working times and conditions 31.2
60.1(6) Not replying to communications 13.3
60.1(7) Object of value 73.1
60.1(8) Changing decisions -
60.1(9) Withholdng acceptance 13.8, 13.4, 24.1, 31.3
60.1(10) Instructions to search 42.1
60.1(11) Test or inspection causing delay 40.5
60.1(12) Physical conditions 60.2 & 60.3
60.1(13) Weather -
60.1(14) Employer's risk 80.1
60.1(15) Take over 35.2
60.1(16) Employer provides materials, facilities and samples 40.2
60.1(17) Correction of an assumption 61.6
60.1(18) Breach of contract -
60.1(19) Unforeseen events 19.1

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 50


Eventos Compensables: Notificación

 La Cláusula 61.3 introduce el plazo de prescripción del Contratista: el derecho se perderá si


no notifica dentro de las 3 semanas posteriores a la toma de conocimiento de los
siguientes: 60.1 (2), (3), (5), (6), (9), (11), (12), (13), (14), (16), (18), ( 19)

 Eventos Compensables bajo 60.1 (1), (4), (7), (8), (10), (15), (17) no tendrán plazo de
prescripción ya que estos deben ser notificados por el Gerente del Proyecto.

1 semana
(si / no)
3 semanas
< 3 semanas para la
Cotización 2 semanas
para revisar la
Cotización

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 51


Eventos Compensables: Notificación

 1 semana para decir sí o no (en principio)


 La cláusula 61.4 da razones para 'no':

 surge por culpa del Contratista


 no ha sucedido y no se espera que suceda
 no tiene ningún efecto sobre el Costo Determinado, la Culminación o el
cumplimiento de una Fecha Clave, o
 no es uno de los Eventos Compensables establecidos en este Contrato

1 semana
(si / no)
3 semanas
para la
< 3 semanas Cotización 2 semanas
para revisar la
Cotización

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 52


Eventos Compensables: Notificación

 Si no hay respuesta del Gerente del Proyecto - el Contratista da un 'recordatorio' - si


sigue sin respuesta después de 2 semanas, se acepta el Evento Compensable

1 semana >1 semana > 2 semanas


Respuesta Recordatorio Evento
del Compensable
Contratista Aceptado

1 semana
(si / no)
3 semanas
para la
< 3 semanas Cotización 2 semanas
para revisar la
Cotización

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 53


Eventos Compensables: Cotización

 Si no hay respuesta (a una cotización) del Contratista, el Gerente del Proyecto debe realizar
su propia evaluación
 Esto se hace como un Costo Determinado + Costo Determinado Proyectado

1 semana
(si / no)
3 semanas
<3 semanas para la
Cotización 2 semanas
para revisar la
Cotización

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 54


Eventos Compensables: Notificación

 Si no hay respuesta del Gerente del Proyecto - el Contratista da un 'recordatorio' - si aún


no hay respuesta después de 2 semanas, el valor del Evento Compensable es rechazado
(Enmienda de Reconstrucción de Perú de Cl62.6)

1 semana >1 semana > 2 semanas


Respuesta Recordatorio Evento
del Compensable
Contratista Aceptado

1 semana
(si / no)
3 semanas
<3 semanas para la
Cotización 2 semanas
para revisar la
Cotización

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 55


Eventos Compensables: prospectiva, no retrospectiva

 La cláusula 65.2 es fundamental:

 La evaluación de un evento compensable no se revisa si se determina


con la Información posteriorimente registrada, que la proyección
sobre la cual se basa es errónea.

En otras palabras, una vez acordado no se retrocede.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 56


Eventos Compensables: Evaluación

Evaluación
Trabajo aún no
terminado Las Cotizaciones y las
evaluaciones del
£
Trabajo Realizado Gerente del Proyecto
Fecha del
Evento deben incluir el trabajo
realizado + la
proyección del trabajo
aún no terminado

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 57


Eventos Compensables: evaluación

¡No debemos simplemente


esperar a tener precios de Evaluación
construcción!
Trabajo aún no
terminado

Trabajo Realizado £
Fecha del Evento

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 58


Cronograma de actividades
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Cronograma de actividades

• Un documento que se crea inicialmente como parte de la licitación y debe


presentarse en las Opciones A y C

• Puede desarrollarse más como parte de las negociaciones de licitación.

• Se deben incluir instrucciones claras para los postores sobre cómo completar
esto dentro de las Instrucciones para los Postores.

• El Cronograma debe estar relacionado con el programa (Cl 31.4)

• Si los Postores desean fijar el precio de los materiales fuera del Sitio, estos
deben incluirse como actividades separadas

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 60


Cronograma de actividades - Opción A

Bajo la Opción A:
• Es una lista de actividades, generalmente preparada por el Contratista, ya sea en
las que el Contratante ha proporcionado toda la Información de las Obras o
cuando el Contratista ha proporcionado la Información de las Obras como parte
de cualquier diseño que ellos requieran realizar.

• El Contratista debe fijar el precio de cada actividad. La suma global para cada
actividad es el Precio que debe pagar el Contratante en la evaluación después de
completar esa actividad.

• La Opción A es efectivamente un contrato de pago por etapas y el pago está


vinculado a la Culminación de cada actividad.

• Por lo tanto, se necesita una consideración cuidadosa por parte de los


Contratistas para preparar este Cronograma.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 61


Cronograma de actividades - Opción C

Bajo la Opción C:

• Preparado como con la Opción A, pero el cronograma no se usa para pagos; los
pagos se basan en el Costo Determinado incurrido, no en la Culminación de las
actividades

• Solo se utiliza en la fase de licitación como guía al evaluar los contratos.

• Normalmente será menos detallado que en la Opción A

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 62


Cronograma de Componentes de Costo
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Cronograma de Componentes de Costos

Cambio en la valorización / Eventos Compensables se realizan a través del


Cronograma de Componentes de Costo

Dos tipos:
1)Cronograma más corto de Componentes de Costos - utilizado para la
evaluación de Eventos Compensables bajo la Opción A y B o por acuerdo bajo
C, D y E

2)Cronograma de Componentes de Costos utilizado en las Opciones C, D y E

El Cronograma de Componentes de Costos no es aplicable a la Opción F

El Contratista proporciona sus tarifas y márgenes porcentuales en la Parte Dos


de la Ficha de Datos del Contrato.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 64


Cronograma de Componentes de Costos

El Cronograma de Componentes de Costos cubre:

• Personas - personas empleadas directamente por el Contratista


• Equipo - equipo alquilado incluido alojamiento
• Equipamiento y Materiales - incluye costos asociados con muestras y pruebas
• Cargos - otros costos, incluidos los gastos generales de las áreas de trabajo
• Manufacturación o Fabricación - costes de manufactura o fabricación fuera
del sitio
• Diseño - diseño fuera del sitio
• Seguro - costos de seguro adicionales o deducción de costos pagados al
Contratista
+
• Tarifa = OH&P del Contratista + todo lo que no esté cubierto en el Cronograma
de Componentes de Costos

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 65


Riesgos y Alertas Tempranas
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Riesgos y Alertas Tempranas

• El proceso de Alerta Temprana resalta el enfoque de NEC para la gestión


proactiva.

• Es una herramienta clave para resolver problemas de forma rápida y abierta.

• Es un requisito de vinculantecontrato. Si el Contratista no proporciona una alerta


temprana, puede reducir el pago que se le debe por un evento compensable
relacionado.

• El Gerente del Proyecto está motivado para dar una alerta temprana lo antes
posible para maximizar el tiempo disponible para resolver el problema.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 67


Riesgos y Alertas Tempranas

Alerta temprana 16

16.1 El Contratista y el Gerente del Proyecto darán una alerta temprana informando
al otro tan pronto como cualquiera tenga conocimiento de cualquier riesgo que
pudiera:
• aumentar el total de los Precios,
• retrasar la Culminación,
• retrasar el cumplimiento de cualquier Fecha Clave o
• perjudicar el desempeño de las Obras en uso

El Contratista emitirá una alerta temprana notificando al Gerente del Proyecto de


cualquier otro asunto que pueda incrementar el costo total. El Gerente del Proyecto
registra asuntos de alerta temprana en el Registro de Riesgos. No se requiere una
alerta temprana en el caso de que se haya establecido como un evento
compensable.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 68


Riesgos y Alertas Tempranas

16.2 El Gerente del Proyecto o el Contratista puede instruir al otro para que asista
a una reunión de reducción de riesgos.. Cada uno puede dar instrucciones a otras
personas para que asistan si el otro está de acuerdo.

16.3 Quienes asisten a una reunión de reducción de riesgos cooperan en:


• hacer y examinar propuestas sobre cómo evitar o reducir el impacto de los
riesgos identificados,
• buscar soluciones que traigan ventajas a todos los que se verán afectados,
• decidir sobre las acciones que se tomarán y quién, en concordancia con este
contrato, las tomará, y
• decidir qué riesgos se han evitado o se han superado y pueden eliminarse del
Registro de Riesgos.

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 69


Resumen

Áreas para enfocarse:

• Programa para aceptación


• Comprender y utilizar el proceso de Alerta Temprana
• Comprender los Eventos Compensables

• Actividades tempranas:
• Estrategia de adquisiciones
• Métodos de comunicación

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 70


Fin del Módulo 2
Módulo 2 de Capacitación NEC - Reconstrucción con Cambios
Preguntas

¿Preguntas?

Clasificación de manejo de información UKDT: restringido 72

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