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ADMINISTRATIVO, FINANCIERO,
CONTABLE Y JURÍDICO FECHA VERSIÓN:
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1. DATOS DEL INFORME

No. DE INFORME: 1
TIPO DE INFORME: PARCIAL (X) FINAL ( )
FECHA DE ELABORACIÓN: 31 DE MAYO DE 2023
PERIODO DEL INFORME Del 5 de mayo hasta 31 de mayo del 2023

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

CONTRATO No. GN 1865-2023
TIPO DE PROCESO: CONTRATACIÓN DIRECTA
NOMBRE CONTRATISTA: JORGE JULIAN OLIVA BENAVIDES
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 5345695

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO

A LA GESTIÓN COMO TÉCNICO
AGROPECUARIO DENTRO DEL
PROYECTO DENOMINADO:
“FORTALECIMIENTO DE LOS
PROCESOS PRODUCTIVOS EN EL
MARCO DE LA PANDEMIA DEL COVID –
OBJETO DEL CONTRATO:
19 EN 26 MUNICIPIOS DEL
DEPARTAMENTO DE NARIÑO”,
IDENTIFICADO CON EL BPIN
2020000030074, FINANCIADO CON
RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE
REGALÍAS – SGR.

FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL 5 de mayo de 2023

CONTRATO:
PLAZO DE EJECUCIÓN INICIAL: Tres (3) meses.
FECHA DE INICIO: 05 de mayo de 2023
FECHA DE TERMINACIÓN INICIAL: 04 de agosto de 2023

MODIFICACIONES: NO (x) SI (__)

NOMBRE DEL SUPERVISOR: Julián Andrés Ospina Girón.

CARGO: Profesional Universitario
DEPENDENCIA: Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural

3. INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE

VALOR INICIAL DEL CONTRATO: $7.500.000,00

PROCESO ASOCIADO: DEPENDENCIA ASOCIADA:

GESTION DE CONTRATACION DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC

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ADICIONES: SI (__) NO (_x_)

VALOR INICIAL DEL CONTRATO: $7.500.000,00

VALOR ADICIÓN AL CONTRATO: 0
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $7.500.000,00

FORMA DE PAGO: El Departamento pagará el valor del contrato de la siguiente

manera: a). Un primer pago por la suma de hasta DOS MILLONES QUINIENTOS MIL
PESOS MDA/CTE ($2.500.000), o a prorrata de los días de servicio efectivamente
prestados en el mes de abril de 2023, a razón de OCHENTA Y TRES MIL
TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS CON TRES CENTAVOS MDA/CTE
($83.333,3), por cada día, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, ejecución, y la suscripción del acta de inicio; b). Dos pagos iguales
por valor de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MDA/CTE ($2.500.000,00); y,
c). Un último pago a prorrata de los días de servicio efectivamente prestados en el mes
de julio de 2023, a razón de OCHENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y
TRES PESOS CON TRES CENTAVOS MDA/CTE ($83.333,3), por cada día.

Parágrafo 1º.- Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución y

certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor(a) del contrato. Parágrafo 2º.-
El Contratista acreditará el pago correspondiente a sus aportes al Sistema General de
Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y porcentajes
establecidos por el Gobierno, con los respectivos comprobantes de pago original.
Parágrafo 3º.- En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los
servicios efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.
Parágrafo 4º.- El Departamento no pagará ninguna suma de dinero al Contratista
mientras este no haya cumplido previamente con los requisitos de ejecución del
contrato que se celebra. Parágrafo 5º El Contratista deberá aportar los documentos
requeridos por el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y las
demás directrices impartidas por la Secretaría de Hacienda de la Gobernación del
Departamento de Nariño

3.1. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:

No. CUENTA FECHA VALOR CDP VALOR A

C.D.P. IMPUTAR

00AR-1702-1100-
20523 2020-00003-0074 $7.500.000,00
FORTALECIMIENT 2023-02-06 $446.190.000,00
O DE LOS
PROCESOS
PRODUCTIVOS

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EN EL MARCO DE
LA PANDEMIA
DEL COVID-19 EN
26 MUNICIPIOS
DEL
DEPARTAMENTO
DE NARIÑO

*CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

3.2. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO CON CORTE A 31 DE MAYO

DE 2.023.

DESCRIPCIÓN VALOR PARCIAL VALOR TOTAL

Valor Total del Contrato
$7.500.000,00
Valor ejecutado correspondiente a 4 días del $2.500.000
mes de Mayo a los 31 días del mes de Mayo
de 2023.
Valor Ejecutado Acumulado a la fecha 0

Valor pagado al Contratista 0

Saldo a favor del Contratista $ 5.000.000

Saldo Pendiente por Ejecutar $ 5.000.000 $7.500.000,00

3.3 REPORTE EJECUCIÓN ACTIVIDADES MGA DEL PROYECTO

“FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS EN EL MARCO DE LA
PANDEMIA DEL COVID – 19 EN 26 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE
NARIÑO”, IDENTIFICADO CON EL BPIN 2020000030074, FINANCIADO CON
RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS – SGR DEL 05 AL 31 DE MAYO
DE 2023:

CANTIDAD CANTIDAD
ACTIVIDAD VALOR EJECUTADO
PROGRAMADA EJECUTADA
Mejorar la capacidad de
acceso a activos productivos
por parte de los pequeños
productores agropecuarios
afectados por el estado de
emergencia declarado por el
Covid

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Prestar asistencia y
transferencia de tecnológica
para el acceso de activos
productivos a los pequeños
productores agropecuarios
afectados por el estado de
emergencia declarado por el
Covid-19
Implementar adecuadas
prácticas agronómicas y de
bioseguridad en la 24,45 $2.500.000
24,45
implementación de cultivos
agrícolas bajo condiciones de
la Pandemia del Covid - 19
Diseño, impresión y
divulgación de material
didáctico y demostrativo
(cartillas) enfocada en la
aplicación de las Buenas
Prácticas Agrícolas, manejo
agronómico de las diferentes
líneas productivas y la
adecuada utilización de la
mecanización en el sistema
productivo.
Asistencia de productores
agropecuarios a través del
uso de las Tics, comunicación
permanente y/o
acompañamiento radial.

Costos de Interventoría

TOTAL $2.500.000

1. INFORME TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y JURÍDICO

1.1. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

OBLIGACIONES GENERALES:
OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO/

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OBSERVACIONES
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los
CUMPLE
requerimientos definidos por El Departamento.
2. Ejecutar de forma eficiente y oportuna las
actividades y obligaciones que se generen por la
naturaleza del contrato, con plena autonomía
técnica y administrativa y bajo su propia CUMPLE
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá
ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral
alguno con el Departamento.
3. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y
procedimientos establecidos para la firma
CUMPLE
electrónica de los contratos y sus modificaciones en
la plataforma de SECOP II.
4. Suscribir mensualmente de manera conjunta con el
supervisor, en el formato establecido, los informes
de las actividades desarrolladas en cumplimiento
del objeto contractual, con los anexos o evidencias
correspondientes, y publicar de forma mensual,
dentro de los (3) tres días siguientes a su CUMPLE
expedición, en la plataforma del Sistema Electrónico
de Contratación Pública SECOP II los informes y/o
productos de ejecución contractual, con los debidos
soportes, si hubiere lugar a ellos, de acuerdo con lo
estipulado en la Ley 1712 de 2014.
5. Informar oportunamente cualquier anomalía o
dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y CUMPLE
proponer alternativas de solución a las mismas.
6. Atender oportunamente las recomendaciones,
sugerencias y requerimientos que haga el
CUMPLE
Supervisor y las demás que sean inherentes al
objeto contractual.
7. Asistir a las reuniones y/o comités programados y
relacionados con la ejecución del objeto contractual
CUMPLE
y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos
en dichos espacios.
8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema
de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y
ARL), en los términos y condiciones establecidos en CUMPLE
la normatividad vigente, y presentar los respectivos
comprobantes de pago.
9. Contribuir con la implementación, mantenimiento y CUMPLE
mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST y participar en las
actividades que se organicen como desarrollo de
este.
9.1. Procurar el cuidado integral de su salud.

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9.2. Contar con los elementos de protección

personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo, de
acuerdo a la matriz de Elementos de Protección
Personal (EPP) diseñada por la Gobernación de
Nariño.
9.3. Informar al Departamento la ocurrencia de
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. No obstante, lo anterior, los términos
aquí señalados se adoptan en cumplimiento de las
normas, reglamentos e instrucciones del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, sin que esto desnaturalice la modalidad del
presente contrato de prestación de servicios.
9.4. Participar en las actividades de Prevención y
Promoción, organizadas por el Departamento, el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y la Administradora de Riesgos Laborales.
9.5. Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones
del Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas
etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse y, en
CUMPLE
general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus
reformas y decretos reglamentarios.
11. Informar oportunamente de cualquier petición,
amenaza de quien actuando por fuera de la ley
pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u CUMPLE
ocultar hechos que afecten los intereses del
Departamento.
12. Mantener actualizada su hoja de vida en el
Sistema de Información y Gestión del Empleo
CUMPLE
Público
(SIGEP II).
13. Organizar conforme a la normatividad
archivística, la documentación (física y magnética)
producida en ejecución de su objeto contractual, la CUMPLE
cual debe ser entregada al finalizar el contrato al
Supervisor o Jefe de Dependencia.
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir
los requisitos para la ejecución y legalización del
CUMPLE
contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes al
perfeccionamiento.
15. Acatar y cumplir con los plazos, procedimientos CUMPLE
y requisitos que se establezcan por parte de la

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Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de

cuentas, según el procedimiento que para el efecto
se establezca y cumpliendo los requisitos y fechas
definidas por la entidad.
16. Contar con los elementos necesarios para
CUMPLE
ejecutar el objeto contractual.
17. Mantener en estricta confidencialidad, durante
la vigencia de este contrato y dentro de los dos (2)
años siguientes a su vencimiento, la información de
CUMPLE
propiedad del Departamento, que haya tenido o
tenga conocimiento con ocasión de la ejecución de
este contrato.
18. Desempeñar las demás actividades que le sean
asignadas por el supervisor y las demás que se
deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así
CUMPLE
como todas aquellas que señalen la Constitución
y la Ley y que tengan relación directa con el objeto
del contrato.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
CUMPLIMIENTO/
OBLIGACIÓN OBSERVACIONES
a. Cumplir a cabalidad con las actividades establecidas
para el perfil de Técnico Agropecuario señalado dentro
del proyecto denominado: “FORTALECIMIENTO DE LOS
PROCESOS PRODUCTIVOS EN EL MARCO DE LA
PANDEMIA DEL COVID – 19 EN 26 MUNICIPIOS DEL
DEPARTAMENTO DE NARIÑO”, identificado con el BPIN CUMPLE
2020000030074, financiado con recursos del Sistema
General de Regalías – SGR, a través del contacto directo
con los productores beneficiarios, desarrollando las
acciones necesarias para llevar a cabo las acciones
planteadas
b. Realizar acompañamiento técnico a los pequeños
CUMPLE
productores beneficiarios.
c. Atender de manera permanente a 100 pequeños
productores beneficiarios que tendrá a su cargo, tanto CUMPLE
como estos lo requieran.
d. Realizar la aplicación de la encuesta inicial, llevando a CUMPLE
cabo las temáticas planteadas por el proyecto bajo la
metodología estructurada.

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e. Interactuar con cada productor asignado, transmitiendo

CUMPLE
todas las temáticas planteadas por el proyecto.
f. Prestar el servicio de extensión en la línea productiva
CUMPLE
determinada, de manera permanente con sus usuarios.
g. Distribuir y entregar el material didáctico (cartillas) a
CUMPLE
cada productor asignado
h. Mantener comunicación permanente con los
productores a cargo durante la ejecución del proyecto
CUMPLE
mediante llamadas y uso de la tecnología de la
información y comunicación.
i. Apoyar en la logística de entrega de los bancos de
maquinaria en el lugar de ejecución asignado. CUMPLE

j. Asistir en la definición de los temas a desarrollar en los

programas de radio CUMPLE

k. Presentar informes periódicos a los profesionales de

campo para llevar el control de las actividades CUMPLE
desarrolladas.
l. Ejecutar todas las actividades que demanden su
presencia, criterio o responsabilidad. CUMPLE

m. Las demás actividades y funciones necesarias para la

ejecución del proyecto que le sean asignadas por el
CUMPLE
supervisor del contrato y que estén acordes con el
objeto contractual.

NOTA: El informe de ejecución de actividades del contratista junto con los soportes del
caso se pueden verificar en el expediente contractual correspondiente.

(i) El Supervisor deberá registrar todas las obligaciones contenidas en la

Cláusula correspondiente del contrato.
(ii) Si el Supervisor establece que "no" se ha dado el cumplimiento a una
obligación, dentro de uno de los informes periódicos, deberá indicar las
razones por las cuales es así, y si sobre dicho incumplimiento se han
adelantado las acciones correspondientes. Si el reporte de "no cumplimiento"
se presenta en el Informe Final de Supervisión, el supervisor deberá allegar el
informe junto con los soportes de las acciones adelantadas frente al
incumplimiento.
(iii) El supervisor podrá señalar que una obligación "N/A" siempre que dicha
actividad u obligación no haya sido requerida durante el periodo del informe de
supervisión, lo cual no significa que el contratista no haya dado cumplimiento
al contrato.

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(iv) El supervisor deberá señalar en "Observaciones" cualquier información que

considere relevante relacionada con el cumplimiento de la obligación. El
diligenciamiento de esta columna no es obligatorio.

1.2. GARANTÍAS

SE REQUIEREN GARANTÍAS SI (__) NO (__X__)

1.3. ESTADO Y AVANCE DEL PROYECTO

El contrato actualmente se encuentra en ejecución, con un porcentaje:

Físico: 33,33%

Financiero: 33,33%

Reportándose un valor ejecutado del contrato a la fecha de DOS MILLONES

QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 2.500.000).

NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL

DESARROLLO DEL PROYECTO

Durante el periodo no se han presentado novedades o situaciones anormales que afecten

el desarrollo del contrato.

1.4. ANEXOS

Con el fin de soportar la adecuada ejecución de los recursos del proyecto denominado:
“FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS EN EL MARCO DE LA
PANDEMIA DEL COVID-19 EN 26 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO”,
identificado con el código BPIN 2020000030074, se relacionan a continuación, los
soportes que han sido revisados y evaluados, que dan cuenta de la ejecución del objeto
contractual, así:

SOPORTES APORTADOS POR EL CONTRATISTA:

ÍTEM DOCUMENTOS DE LA INTERVENTORIA FOLIOS

1 INFORME DE ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA 7
2 REGISTRO FOTOGRÁFICO Y/O VIDEOS DE SALIDAS DE CAMPO 3
3 LISTADOS DE ASISTECIA 3
4 PLANILLA INTEGRAL DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL 5
5 INFORMES DE VISITAS DE CAMPO INDICANDO LA FECHA, 0
LUGAR Y LO OBSERVADO EN LA VISITA OCULAR
TOTAL FOLIOS REVISADOS 18

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1.5. CONSTANCIAS

Como supervisor de este contrato certifico que:

a) He cumplido las funciones de verificación, vigilancia y control frente al

cumplimiento del objeto del contrato.

b) Se verificó el cumplimiento de las obligaciones del contratista con los sistemas de

Seguridad Social Integral y Parafiscales correspondientes, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

c) Los soportes de las actividades desarrolladas por el contratista ya se encuentran

radicados para ser publicados en la plataforma SECOP II.

d) Los soportes de las actividades desarrolladas se entregaron por parte del

contratista en medio impreso y digital, los cuales ya fueron remitidos al expediente
contractual.

e) El contratista ha cumplido a cabalidad las obligaciones del contrato

1.6. CONCLUSIONES:

Los procedimientos que se realizaron durante estas actividades fueron las siguientes:

1. VERIFICACIÓN DE LAS CARPETAS DIGITALES DE LOS BENEFICIARIOS: En las

carpetas digitales no hubo inconvenientes de ningún tipo la información enviada
coincide con la información encontrada en la Secretaria de Agricultura de Sapuyes.

Se corrigen los números celular de las siguientes personas

ROSA AURA OLIVA CEL: 3147630640

MIGUEL OLAYA ERASO ANGAN CEL: 3178437241

JOSE IGNACIO ESCOBAR CEL: 3113896101

ENRIQUE EDUARDO YELA CEL: 3185376626

ODEIDA SANTANDER CORAL CEL: 3205345057.

2. VERIFICACIÓN DE CARPETAS FISICAS DE LOS BENEFECIARIOS: Se

procedió a revisar las carpetas físicas en la oficina de Secretaria de Agricultura
de Sapuyes donde se comparó la información suministrada mediante las

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carpetas digitales y las encontradas en el archivo físico donde no hubo

novedades a excepción de la corrección de los números telefónicos.
3. SOCIALIZACION DEL PROYECTO: para esta reunión se hizo la entrega de las
invitaciones mediante oficios que fueron entregados a través de la Secretaria de
Agricultura de Sapuyes por medio de los citadores de cada vereda y corregimiento,
también se creó un grupo de WhatsApp para extender la invitación sobre la socialización
del proyecto. Esta reunión se llevó a cabo el día jueves, 11 de mayo a las 4:00 pm en el
auditorio de la Alcaldía Municipal de Sapuyes.
Se trataron los temas de explicarle a los beneficiarios el objetivo del proyecto y el alcance
del mismo sobre la comunidad. Aunque hubo inconvenientes ya que no asistieron la
totalidad de beneficiarios en este caso solo asistieron 73 de los 100 beneficiarios, se hizo
la respectiva invitación por medio de entrega de oficio y también se lo compartió atreves
del grupo de WhatsApp, con la novedad de que algunos se retiraron del grupo pues hubo
algunos inconformismos debido a que pensaron que el tractor llegaba solo a los 100
beneficiarios y no pensaron que la Alcaldía asumiría el manejo del mismo.
Para mantener una relación constante con los beneficiarios de este proyectos se definió
mantener comunicación mediante los canales de telefónica y la plataforma WhatsApp,
creando el grupo PROYECTO TRACTORES SAPUYES de los 100 beneficiarios del
municipio SAPUYES. Aunque hubo algunos inconvenientes ya que hubo personas que
se retiraron del grupo y otros no cuentan con las herramientas tecnológicas para utilizar
esta plataforma y en algunas veredas y corregimientos no hay buena cobertura de señal
móvil lo cual también se dificulta un poco la comunicación.

4. Aplicación de la encuesta: para este proceso se aprovechó la socialización del proyecto

para encuestar algunos beneficiarios y otros se los encuesto vía telefónica, aunque hubo
algunos inconvenientes pues unas zonas tienen mala cobertura y no se pudo completar
algunas encuestas y otros por el inconformismo mencionado anteriormente se abstuvieron
de dar información para completar la encuesta.
5. No se cuenta con un formato y una directriz de renuncia para los beneficiarios que no
quieren continuar en el proyecto y la posibilidad de remplazarlos con otros.

Según el presente informe, se certifica un avance físico acumulado del 33.33%. con
corte 31 de mayo de 2.023, el cual es intervenido mediante el contrato No.GN 1865-
2023. Por lo anterior se autoriza un pago parcial equivalente a DOS MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS M/Cte ($2.500.000)

Para constancia se firma en San Juan de Pasto a los 31 días del mes de Mayo de 2.023.

_________________________________________
JULIÁN ANDRÉS OSPINA GIRÓN

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Supervisor - Profesional Universitario

Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural
Gobernación de Nariño

_________________________________________
JENNIFER CRISTINA RANGEL
Contratista Secretaría de Agricultura
VoBo

_________________________________________
JUAN DIEGO ROJAS
Contratista Secretaría de Agricultura
VoBo

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