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1. DATOS DEL INFORME

No. DE INFORME: 1
TIPO DE INFORME: PARCIAL (X) FINAL ( )
FECHA DE ELABORACIÓN: 31 DE MAYO DE 2023
PERIODO DEL INFORME DEL 05 DE 2023 HASTA 31 DEL 2023

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

CONTRATO No. GN2347-2023
TIPO DE PROCESO: CONTRATACIÓN DIRECTA
NOMBRE CONTRATISTA: HEILEEN JOHANA HARRIS CORDOBA
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 1085253560

PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES, COMO PROFESIONAL
DE APOYO, PARA EL PROYECTO
DENOMINADO: “FORTALECIMIENTO DE
LOS PROCESOS PRODUCTIVOS EN EL
MARCO DE LA PANDEMIA DEL COVID –
OBJETO DEL CONTRATO:
19 EN 26 MUNICIPIOS DEL
DEPARTAMENTO DE NARIÑO”,
IDENTIFICADO CON EL BPIN
2020000030074, FINANCIADO CON
RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE
REGALÍAS – SGR.
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL 05 de mayo de 2023
CONTRATO:
PLAZO DE EJECUCIÓN INICIAL: Tres (3) meses.
FECHA DE INICIO: 05 de mayo de 2023
FECHA DE TERMINACIÓN INICIAL: 04 de agosto de 2023

MODIFICACIONES: NO (X) SI (__)

NOMBRE DEL SUPERVISOR: Julián Andrés Ospina Girón.

CARGO: Profesional Universitario
DEPENDENCIA: Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural

3. INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE

VALOR INICIAL DEL CONTRATO: $10.500.000,00

ADICIONES: SI (__) NO (_x_)

PROCESO ASOCIADO: DEPENDENCIA ASOCIADA:

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VALOR INICIAL DEL CONTRATO: $10.500.000,00

VALOR ADICIÓN AL CONTRATO: 0
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $10.500.000,00

FORMA DE PAGO: El Departamento pagará el valor del contrato de la siguiente manera:

El valor del contrato será desembolsado de la siguiente manera: a. TRES (03) pagos iguales por valor
de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($3.500.000) MDA/CTE cada uno.

Para los periodos que no correspondan a mensualidades completas, se cancelará la suma

proporcional al valor mensual pactado por los días de servicio efectivamente prestados y contados a
partir del inicio de ejecución. Para el pago del contrato, los meses deben entenderse de treinta (30)
días calendario.

Parágrafo 1º. Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución y certificación de
cumplimiento expedido por el Supervisor(a) del contrato.

Parágrafo 2º. El Contratista acreditará el pago correspondiente a sus aportes al Sistema General de
Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y porcentajes establecidos por el
Gobierno, con los respectivos comprobantes de pago original.

Parágrafo 3º. En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los servicios
efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.

Parágrafo 4º. El Departamento no pagará ninguna suma de dinero al CONTRATISTA mientras este
no haya cumplido previamente con los requisitos de ejecución del contrato que se celebra.

Parágrafo 5º. El Contratista deberá aportar los documentos requeridos por el Sistema Electrónico
para la Contratación Pública SECOP II y las demás directrices impartidas por la Secretaría de
Hacienda de la Gobernación del Departamento de Nariño.

3.1. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:

No. CUENTA FECHA VALOR CDP VALOR A

C.D.P. IMPUTAR

00AR-1702-1100-
20523 2020-00003-0074
FORTALECIMIENT 2023-02-06 $446.190.000,00 $10.500.000,00
O DE LOS
PROCESOS
PRODUCTIVOS
EN EL MARCO DE
LA PANDEMIA

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DEL COVID-19 EN
26 MUNICIPIOS
DEL
DEPARTAMENTO
DE NARIÑO

*CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

3.2. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO CON CORTE A 31 DE MAYO

DE 2.023.

DESCRIPCIÓN VALOR PARCIAL VALOR TOTAL

Valor Total del Contrato
$10.500.000,00
Valor ejecutado correspondiente a 05 días $3.500.000
del mes de mayo a los 31 días del mes de
mayo de 2023.
Valor Ejecutado Acumulado a la fecha 0

Valor pagado al Contratista 0

Saldo a favor del Contratista $ 7.000.000

Saldo Pendiente por Ejecutar $ 7.000.000 $10.500.000,00

3.3. REPORTE EJECUCIÓN ACTIVIDADES MGA DEL CONTRATO GN2347-

2023 DE 05 AL 31 DE MAYO DE 2023:

ACTIVIDAD CANTIDAD EJECUTADA VALOR EJECUTADO

Mejorar la capacidad de acceso a activos
productivos por parte de los pequeños
productores agropecuarios afectados por el
estado de emergencia declarado por el Covid
Prestar asistencia y transferencia de
tecnológica para el acceso de activos
productivos a los pequeños productores
agropecuarios afectados por el estado de
emergencia declarado por el Covid-19
Implementar adecuadas prácticas
agronómicas y de bioseguridad en la $ 3.500.000
implementación de cultivos agrícolas bajo 24 ,45
condiciones de la Pandemia del Covid - 19

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Diseño, impresión y divulgación de material

didáctico y demostrativo (cartillas) enfocada
en la aplicación de las Buenas Prácticas
Agrícolas, manejo agronómico de las
diferentes líneas productivas y la adecuada
utilización de la mecanización en el sistema
productivo.

Asistencia de productores agropecuarios a

través del uso de las Tics, comunicación
permanente y/o acompañamiento radial.

Costos de Interventoría

TOTAL $3.500.000

4. INFORME TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y JURÍDICO

4.1. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

OBLIGACIONES GENERALES:
CUMPLIMIENTO/
OBLIGACIÓN
OBSERVACIONES
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con
CUMPLE
los requerimientos definidos por El Departamento.
2. Ejecutar de forma eficiente y oportuna las
actividades y obligaciones que se generen por la
naturaleza del contrato, con plena autonomía
técnica y administrativa y bajo su propia CUMPLE
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá
ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral
alguno con el Departamento.
3. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y
procedimientos establecidos para la firma
CUMPLE
electrónica de los contratos y sus modificaciones en
la plataforma de SECOP II.
4. Suscribir mensualmente de manera conjunta con el CUMPLE
supervisor, en el formato establecido, los informes
de las actividades desarrolladas en cumplimiento
del objeto contractual, con los anexos o evidencias
correspondientes, y publicar de forma mensual,
dentro de los (3) tres días siguientes a su

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expedición, en la plataforma del Sistema

Electrónico de Contratación Pública SECOP II los
informes y/o productos de ejecución contractual,
con los debidos soportes, si hubiere lugar a ellos,
de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1712 de
2014.
5. Informar oportunamente cualquier anomalía o
dificultad que advierta en el desarrollo del contrato CUMPLE
y proponer alternativas de solución a las mismas.
6. Atender oportunamente las recomendaciones,
sugerencias y requerimientos que haga el
CUMPLE
Supervisor y las demás que sean inherentes al
objeto contractual.
7. Asistir a las reuniones y/o comités programados y
relacionados con la ejecución del objeto contractual
CUMPLE
y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos
en dichos espacios.
8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema
de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y
ARL), en los términos y condiciones establecidos CUMPLE
en la normatividad vigente, y presentar los
respectivos comprobantes de pago.
9. Contribuir con la implementación, mantenimiento y CUMPLE
mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST y participar en las
actividades que se organicen como desarrollo de
este.
9.1. Procurar el cuidado integral de su salud.
9.2. Contar con los elementos de protección
personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo, de
acuerdo a la matriz de Elementos de Protección
Personal (EPP) diseñada por la Gobernación de
Nariño.
9.3. Informar al Departamento la ocurrencia de
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. No obstante, lo anterior, los términos
aquí señalados se adoptan en cumplimiento de las
normas, reglamentos e instrucciones del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, sin que esto desnaturalice la modalidad del
presente contrato de prestación de servicios.
9.4. Participar en las actividades de Prevención y
Promoción, organizadas por el Departamento, el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y la Administradora de Riesgos Laborales.
9.5. Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones

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del Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas
etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse y, en
CUMPLE
general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus
reformas y decretos reglamentarios.
11. Informar oportunamente de cualquier petición,
amenaza de quien actuando por fuera de la ley
pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u CUMPLE
ocultar hechos que afecten los intereses del
Departamento.
12. Mantener actualizada su hoja de vida en el
Sistema de Información y Gestión del Empleo
CUMPLE
Público
(SIGEP II).
13. Organizar conforme a la normatividad
archivística, la documentación (física y magnética)
producida en ejecución de su objeto contractual, la CUMPLE
cual debe ser entregada al finalizar el contrato al
Supervisor o Jefe de Dependencia.
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir
los requisitos para la ejecución y legalización del
CUMPLE
contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes al
perfeccionamiento.
15. Acatar y cumplir con los plazos, procedimientos
y requisitos que se establezcan por parte de la
Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de
CUMPLE
cuentas, según el procedimiento que para el efecto
se establezca y cumpliendo los requisitos y fechas
definidas por la entidad.
16. Contar con los elementos necesarios para
CUMPLE
ejecutar el objeto contractual.
17. Mantener en estricta confidencialidad, durante
la vigencia de este contrato y dentro de los dos (2)
años siguientes a su vencimiento, la información de
CUMPLE
propiedad del Departamento, que haya tenido o
tenga conocimiento con ocasión de la ejecución de
este contrato.
18. Desempeñar las demás actividades que le sean CUMPLE
asignadas por el supervisor y las demás que se
deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así
como todas aquellas que señalen la Constitución
y la Ley y que tengan relación directa con el objeto
del contrato.

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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
CUMPLIMIENTO/
OBLIGACIÓN OBSERVACIONES
a. Cumplir a cabalidad con las actividades
establecidas en el Documento Técnico como CUMPLE
Subcoordinador de campo.
b. Coordinar las actividades de los técnicos a su cargo
CUMPLE
con sus debidos usuarios.
c. Supervisar y verificar el cumplimiento de las
actividades realizadas por los técnicos con sus CUMPLE
usuarios asignados.
d. Diseñar y elaborar los cronogramas para el
desarrollo de las diferentes actividades los técnicos CUMPLE
a su cargo.
e. Elaborar, diseñar e imprimir el material didáctico y AUTORIZADA SU
demostrativo (cartillas) requeridas en el EJECUCIÓN PARA EL
desarrollo del proyecto. SIGUIENTE PERIODO
f. Coordinar la distribución del material didáctico AUTORIZADA SU
(cartillas) y verificación de la recepción de estas por EJECUCIÓN PARA EL
cada uno de los usuarios. SIGUIENTE PERIODO
g. Coordinar la aplicación de encuesta inicial llevando
a cabo las temáticas planteadas por el proyecto CUMPLE
bajo la metodología estructurada.
h. Verificar la situación y manejo de herramientas
tecnológicas de información y comunicación, con CUMPLE
que cuentan los posibles beneficiarios del proyecto.
i. Supervisar a través de llamadas telefónicas al total
de productores para indagar sobre el cumplimiento CUMPLE
de las actividades que reporte el técnico.
j. Revisión de la veracidad de las evidencias que
entregue cada técnico como: pantallazos de los
mensajes WhatsApp o de texto, llamadas, videos, CUMPLE
videoconferencias grabadas, intervención en
programas radiales, entre otras.
k. Realizar y entregar como insumo del proyecto, la AUTORIZADA SU
evaluación de aceptación y eficacia de metodología EJECUCIÓN PARA EL
presentada en el proyecto, con el total de SIGUIENTE PERIODO
productores a intervenir.
l. Consignar la información de avances de los
productores a su cargo, recopilando toda la
CUMPLE
información en una matriz Excel con el respectivo
análisis de la misma.
m. Obtener un diagnóstico real sobre el acceso y uso CUMPLE
de herramientas por parte de los productores en los
diferentes municipios, para implementar la
metodología más apropiada.

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n. Apoyar en la supervisión del diseño y producción AUTORIZADA SU

de los programas de radio para promover el acceso EJECUCIÓN PARA EL
a los servicios que brinda el proyecto SIGUIENTE PERIODO
o. Presentar informes periódicos a la coordinación del
proyecto. CUMPLE

p. Ejecutar todas las actividades que demanden su

presencia, criterio o responsabilidad. CUMPLE

q. Las demás actividades y funciones necesarias para

la ejecución del proyecto que le sean asignadas por
CUMPLE
el supervisor del contrato y que estén acordes con
el objeto contractual.

NOTA: El informe de ejecución de actividades del contratista junto con los soportes del
caso se pueden verificar en el expediente contractual correspondiente.

(i) El Supervisor deberá registrar todas las obligaciones contenidas en la

Cláusula correspondiente del contrato.
(ii) Si el Supervisor establece que "no" se ha dado el cumplimiento a una
obligación, dentro de uno de los informes periódicos, deberá indicar las
razones por las cuales es así, y si sobre dicho incumplimiento se han
adelantado las acciones correspondientes. Si el reporte de "no cumplimiento"
se presenta en el Informe Final de Supervisión, el supervisor deberá allegar el
informe junto con los soportes de las acciones adelantadas frente al
incumplimiento.
(iii) El supervisor podrá señalar que una obligación "N/A" siempre que dicha
actividad u obligación no haya sido requerida durante el periodo del informe de
supervisión, lo cual no significa que el contratista no haya dado cumplimiento
al contrato.
(iv) El supervisor deberá señalar en "Observaciones" cualquier información que
considere relevante relacionada con el cumplimiento de la obligación. El
diligenciamiento de esta columna no es obligatorio.

4.2. GARANTÍAS

SE REQUIEREN GARANTÍAS SI (__) NO (__X__)

4.3. ESTADO Y AVANCE DEL PROYECTO

El contrato actualmente se encuentra en ejecución, con un porcentaje:

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Físico: 33,33%

Financiero: 33,33%

Reportándose un valor ejecutado del contrato a la fecha de $ 3.500.000.

NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL

DESARROLLO DEL PROYECTO

Durante el periodo no se han presentado novedades o situaciones anormales que afecten

el desarrollo del contrato.

4.4. ANEXOS

Con el fin de soportar la adecuada ejecución de los recursos del proyecto denominado:
“FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS EN EL MARCO DE LA
PANDEMIA DEL COVID-19 EN 26 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO”,
identificado con el código BPIN 2020000030074, se relacionan a continuación, los
soportes que han sido revisados y evaluados, que dan cuenta de la ejecución del objeto
contractual, así:

SOPORTES APORTADOS POR EL CONTRATISTA:

ÍTEM DOCUMENTOS DE LA INTERVENTORIA FOLIOS

1 INFORME DE ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA 18
2 REGISTRO FOTOGRÁFICO Y/O VIDEOS DE SALIDAS DE CAMPO 1
3 LISTADOS DE ASISTENCIA 27
4 PLANILLA INTEGRAL DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL 3
INFORMES DE VISITAS DE CAMPO INDICANDO LA FECHA, 3
5
LUGAR Y LO OBSERVADO EN LA VISITA OCULAR
TOTAL FOLIOS REVISADOS 52

4.5. CONSTANCIAS

Como supervisor de este contrato certifico que:

a) He cumplido las funciones de verificación, vigilancia y control frente al

cumplimiento del objeto del contrato.

b) Se verificó el cumplimiento de las obligaciones del contratista con los sistemas de

Seguridad Social Integral y Parafiscales correspondientes, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

c) Los soportes de las actividades desarrolladas por el contratista ya se encuentran

radicados para ser publicados en la plataforma SECOP II.

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d) Los soportes de las actividades desarrolladas se entregaron por parte del

contratista en medio impreso y digital, los cuales ya fueron remitidos al expediente
contractual.
e) El contratista ha cumplido a cabalidad las obligaciones del contrato

4.6. CONCLUSIONES:

En el marco de la ejecución del contrato GN2347-2023, a la fecha se hizo entrega formal

de la lista de beneficiarios carpetas digitales, y formatos de verificación a los técnicos
agropecuarios de los municipios de Túquerres y Aldana, para su revisión; así como
también se realizó la solicitud a la secretaria de agricultura en el municipio de Túquerres y
a la UMATA en el municipio de Aldana de las carpetas físicas, de las cuales se detectaron
diferentes hallazgos y se les dio su respectiva subsanación.

Con el objetivo de llevar a cabo la socialización del programa de manera satisfactoria y

supervisar los procesos desarrollados, se programó una reunión con la secretaria de
agricultura en Túquerres (12 de mayo de 2023) y con la coordinadora de UMATA en
Aldana (10 de mayo de 2023); en las que se realizó la presentación del programa, se
adquirieron compromisos y se definieron las fechas de las socializaciones.

El día 16 y 18 de mayo de 2023 en el municipio de Aldana y Túquerres respectivamente,

se realizaron las socializaciones del proyecto “FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS EN EL MARCO DE LA PANDEMIA DEL COVID – 19 EN 26
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO”, BPIN 2020000030074”, en donde se
contó con una asistencia de 94 beneficiarios (Aldana) y 115 (Túquerres); en esta última se
debe tener en cuenta que en la primera semana de ejecución del proyecto renuncio la
técnico agropecuaria Yenny Narváez por motivos personales, por tal razón el
cumplimiento de metas se verá reflejado únicamente con las actividades realizadas por el
técnico agropecuario Jesús Aldemar Yarpaz, que representaría el 50% de la población
impactada en el municipio de Túquerres.

Se realizo la aplicación de encuestas a los beneficiarios que asistieron a las

socializaciones del proyecto en cada municipio respectivamente; con ello se dio
cumplimiento a esta actividad en un porcentaje significativo.
Teniendo en cuenta que en el municipio de Túquerres no se cuenta con un (1) técnico
agropecuario, las encuestas diligenciadas fueron de 115 y en Aldana de 94; dando un
cumplimiento del 100% en el municipio de Túquerres por parte del técnico Jesús Yarpaz y
del 94% en el municipio de Aldana, en este último, la aplicación de encuestas y la
socialización del proyecto se realizó vía telefónica y de manera presencial a los
beneficiarios faltantes.

Municipio # Beneficiarios # Beneficiarios Meta %

encuestados de encuestados de

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manera presencial manera virtual

Túquerres 115 0 57,5%
Aldana 97 3 100%

Nota: Se debe tener en cuenta que en los beneficiarios encuestados en el municipio de

Túquerres tiene un porcentaje del 57,5% ya que no se cuenta con un técnico
agropecuario, por tal razón se han visto retrasados los procesos y actividades a
desarrollar dentro del proyecto.

Para la identificación de servicios y herramientas tecnológicas se realizaron llamada

telefónica a los veedores del proyecto BPIN 2020000030074 quienes informaron las
herramientas tecnológicas presentes en sus veredas, como son: operador más utilizado
en la zona, disponibilidad de datos o wifi para internet y la emisora más escuchada en la
región

Con el propósito de crear el documento base para la capacitación en cuanto a BPA

(Buenas prácticas agrícolas), el día 15 de mayo se creó el grupo de trabajo de
subcoordinadores vía WhatsApp en donde se compartió material de trabajo teniendo en
cuenta la resolución 082394 del 29 de diciembre del 2020 para trabajar en este tema,
posteriormente se convocó a una reunión para el día 16 de mayo a las 6:00 pm a la cual
no pude asistir ya que a esa hora me encontraría en la socialización del municipio de
Aldana anteriormente programada; por tal razón se delegó al técnico agropecuario Jesús
Yarpaz en mi representación.

Durante la reunión se propusieron temas de importancia para generar el documento base

de la capacitación sobre BPA; se llegaron a acuerdos y se generó la versión 1 para
presentar a supervisión y su respectiva revisión.

Según el presente informe, se certifica un avance físico acumulado del proyecto de

33,33% con corte 31 de mayo de 2023, el cual es intervenido mediante el contrato No.
GN2347-2023. Por lo anterior se autoriza un pago parcial equivalente a Tres Millones
Quinientos pesos M/Cte ($3.500.000).

Para constancia se firma en San Juan de Pasto a los 31 días del mes de mayo de 2023.

_________________________________________
JULIÁN ANDRÉS OSPINA GIRÓN
Supervisor - Profesional Universitario
Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural
Gobernación de Nariño

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_________________________________________
JENNIFER CRISTINA RANGEL
Contratista Secretaría de Agricultura
VoBo

_________________________________________
JUAN DIEGO ROJAS
Contratista Secretaría de Agricultura
VoBo

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