Ce00 00160 Mom WM

Minutas de Reunión – Estudio Definitivo de Factibilidad Proyecto Yanacocha Sulfuros
Propósito: Reunión de Progreso Semanal

Vendedor: Consorcio Chaquicocha SRL
Doc No. 26280-220-HC3-CE00-00160-MOM-WM-CON0077
Contrato No. 26280-220-HC3-CE00-00160 Estabilización de Terreno
Campamento Km 52
Fecha / Hora: 21 Febrero 2023 / 08:00 (Hora Perú) Número Reunión: 87

Locacion: Microsoft Teams Minutas hechas por: Larry Bazán
Conferencia ID: N/A
VENDEDOR: Chaquicocha
AGENTE: Bechtel (BECH) Presente Posición Presente Posición
(CHA)
COMPRADOR: MYSRL (MYSRL) Presente Posición
Confidential. © 2021 Bechtel Corporation. All rights reserved. Internal and Selected External Distribution
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Minutas de Reunión – Estudio Definitivo de Factibilidad de Yanacocha Sulfuro
Item
Descripción Acción Por: Fecha Estatus
#
1 Introducción
14/02/2023: La fiesta de carnavales, festividad importante para el Proyecto, pero se debe
1.1 Momento de Valor continuar con el procedimiento indicado para mitigar cualquier evento no deseado. BECH 21/02/2023 INF
21/02/2023: El principio de
1.2 Aprobación Minuta Anterior Las Partes aprueban 26280-220-HC3-CE00-00160-MOM-WM-CON0076 CHA/BECH 21/02/2023 INF
Salud, Seguridad y Medio
2 Ambiente (HSE)
24/01/2023: CHA se mantiene el mismo estatus.
31/01/2023: CHA se mantiene el mismo estatus
07/02/2023: CHA se mantiene el status. BECH documento nivel 3, en proceso de
Presentación de los informes de
2.40 aprobación de la Gerencia del Propietario. BECH 28/02/2023 Informativo
cierre y/o transferencia
14/02/2023: CHA en proceso, próxima semana se estima tener los documentos
aprobados
21/02/2023: CHA, se mantiene estatus
24/01/2023: CHA se continúa reforzando en las áreas de trabajo y en reuniones de
trabajo especificas con la línea de supervisión.
31/01/2023: CHA, trabajo permanente en el Sitio de los Trabajos / inspecciones de rutina
07/02/2023: BECH indica la semana pasada se ha llevado reunión con los lideres de
Reforzamiento de Capacidades construcción de ESH de CHA, debido a actos y condiciones reiterativas identificadas en
2.70 CHA 28/02/2023 Permanente
de la Supervisión el sitio de los trabajos, pendiente presentación de plan de trabajo para mejorar las
habilidades de la supervisión en liderazgo, evidencia de las acciones y su efectividad.
14/02/2023: CHA se envió el plan el 13/02, se irán enviando las evidencias de
cumplimiento del plan. BECH el plan se encuentra en revisión
21/02/2023: CHA, en proceso.
24/01/2023: CHA pendiente respuesta por BECH
31/01/2023: CHA pendiente respuesta por BECH
07/02/2023: CHA se ha presentado informe con los equipos que se tienen en el Sitio de
Área para abastecimiento de
2.84 los Trabajos. BECH revisará y responderá comunicación enviada hasta el 10/02 BECH 28/02/2023 Abierto
Combustible a unidades
14/02/2023: BECH en proceso
21/02/2023: CHA, solicita definición / atención a la solicitud. BECH, realizará las
coordinaciones para dar respuesta a lo solicitado.
07/02/2023: BECH indica que se ha lanzado la Campaña ambiental para los meses de
2.88 Campaña Ambiental febrero y marzo, el informe final debe ser emitido el 29/03. CHA el informe semanal será CHA 29/03/2023 Abierto
presentado a partir de la próxima semana.
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Item
#
14/02/2023: BECH se recibió el reporte de avance, se enviará cronograma para

capacitaciones específicas ERES. Se ha emitido invitación y las bases para participar en
el pasacalle con material reciclado alusivo al carnaval el jueves 23/02 en la Quinua
Complex.
21/02/2023: CHA, en proceso
14/02/2023: CHA actividad permanente cuando se tiene material acumulado se procede
2.89 Eliminación de material con su eliminación. CHA 28/02/2023 Permanente
14/02/2023: BECH campaña “Tú eres el protagonista de tu seguridad”, continuar con las
Campaña “Tú eres el
2.90 actividades programadas y participar activamente en la campaña. CHA 28/02/2023 Abierto
protagonista de tu seguridad”
3 Calidad
24/01/2023: CHA el procedimiento de subdrenes ha sido respondido, se ha presentado
vía Aconex el Dossier del Contrato Principal con el levantamiento de observaciones. Los
Dossiers de las Adendas 2 y 3 será presentado hasta el 25/01.
31/01/2023: CHA, pendiente presentación de Dossier de las Adendas 2 y 3.
07/02/2023: CHA se envió el Dossier de las Adendas 2 y 3 vía Aconex (TR-1075). Han
recibido el Dossier del Contrato Principal observado, solicitan a BECH que la revisión de
los documentos sea integral. Presentarán el Dossier del Contrato principal con el
levantamiento de observaciones el 07/02.
14/02/2023: CHA el Dossier del Contrato principal con las observaciones levantadas se
presentó el 13/02 (TR-1095).
Presentación de los Dossiers 21/02/2023: CHA, se cuenta con los Dossier del Contrato principal aprobados.
3.30
parciales de término mecánico
Quality Dossier Status – Consorcio Chaquicocha
Chaquicocha Bechtel Status
N° Entrega
Revisión Revisión Abierto Cerrado
CHA 28/02/2023 Abierto
Carpeta TOP Contrato
X
principal
Carpeta TOP adendas 2 y
X X
3
TOTAL 2 1
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Item
#
BECH, carpeta TOP del Contrato Principal ha sido revisada y respondida con código 1,
pendiente consolidación del área de ingeniería BECH.
24/01/2023: BECH se ha respondido con código 2CR vía Aconex el 20/01, se verificará
el flujo para emisión a CHA.
31/01/2023: CHA información se presenta 02.feb.23
Estatus Revisión de
3.43 07/02/2023: CHA han presentado Dossier de fabricación de rejillas metálicas Adenda 04 CHA 28/02/2023 Abierto
documentos pendientes
vía Aconex (TR-1076)
14/02/2023: BECH Dossier revisado, pendiente consolidación por el área de ingeniería.
21/02/2023: CHA pendiente de respuesta por BECH.
24/01/2023: CHA los Dossiers de las Adendas 2 y 3 será presentado hasta el 25/01.
31/01/2023: CHA, pendiente.
07/02/2023: CHA se envió el Dossier de las Adendas 2 y 3 vía Aconex (TR-1075).
Presentación de Dossiers
3.45 14/02/2023: CHA pendiente de respuesta por BECH. BECH proceso de consolidación CHA 28/02/2023 Abierto
Change Notice N° 2 y N° 3
por el área de ingeniería.
21/02/2023: CHA pendiente de respuesta por BECH. BECH proceso de consolidación
por el área de ingeniería
24/01/2023: CHA se viene cumpliendo con las fechas y las roturas programadas.
07/02/2023: BECH solicita a CHA copiar la programación semanal de las roturas. CHA
Rotura de probetas en el
3.46 verificará al respecto para dar cumplimiento a lo indicado
laboratorio
14/02/2023: CHA indica que se está presentando semanalmente. CHA 28/02/2023 Permanente
21/02/2023: CHA, en proceso, BECH, solicita la presentación de la programación de
rotura de probetas.
24/01/2023: CHA se mantiene el mismo estatus, solicita coordinar una reunión para
definir este tema.
Certificados de Calidad
31/01/2023: CHA, materiales recepcionados. BECH, recomienda se realice reunión
materiales entregados CN005
3.47 07/02/2023: CHA se ha tenido reunión con BECH y se dará respuesta el 07/02. BECH 28/02/2023 Abierto
(Se traslada de Construcción
14/02/2023: CHA pendiente respuesta y envío por BECH
4.80)
21/02/2023: BECH, emitirá la información solicitada una vez que el responsable la
transfiera al Proyecto, estimado hasta la siguiente reunión
4 Construction
24/01/2023: CHA el cronograma fue enviado en primavera solo por el saldo el 17/01, en
4.65 Liberación de interferencias
coordinación con BECH, CHA está en proceso de actualización de la LB1. Se solicita
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Item
#
cargar el cronograma vía Aconex el 26/01. CHA coordinará reunión especifica con BECH
y confirmarán presentación del cronograma LB1. CHA solicita respuesta al plan enviado.
31/01/2023: CHA, se desarrollan reuniones L_M_V, priorización de frentes que se
necesitan liberar. BECH, el personal del Vendedor debe culminar las actividades en cada
frente para continuar con las actividades programadas en las áreas liberadas. CHA,
solicita confirmar la liberación de los corredores entre los edificios W15 al W18, se cuenta
con recursos para obras civiles. BECH, 02.feb.23 se libera el siguiente corredor acorde
a la secuencia constructiva. El ingreso a cada frente debe estar soportado por recursos.
Se invita a las reuniones de restricciones.
07/02/2023: CHA pendiente liberación del corredor W15 y W16, fecha estimada de
ingreso hasta el 08/02, se continúa trabajando en paralelo con actividades de TF
14/02/2023: CHA se ha recepcionado el pasadizo entre el W15 y W16 el 13/02 en la
CHA 28/02/2023 Permanente
tarde, los trabajos inician el 14/02.
24/01/2023: CHA indica que no se están ejecutando adicionales que no hayan sido
previamente formalizados.
Ejecución de Trabajos sin 07/02/2023: CHA indica que no se están ejecutando adicionales que no hayan sido
4.71 CHA 28/02/2023 Informativo
Notificación de Proceder previamente formalizados.
24/01/2023: CHA con corte al EDP-016, el total acumulado es 2,448.53
31/01/2023: CHA información previa a la presentación de cada EDP.
Uso de barreras rígidas (Se 07/02/2023: CHA próxima presentación del acumulado del metrado será presentado en
4.73 traslada del Item 2.76 el EDP-017. CHA 28/02/2023 Abierto
Seguridad) 14/02/2023: CHA, se mantiene el status.
21/02/2023: CHA, se ha cuantificado las barreras instaladas en 2600.84, información
acumulada al EDP N° 017
Orden y limpieza en áreas de 21/12/2022: CHA indica esta actividad se realiza en el día de día de manera continua.
4.74
trabajos CHA 28/02/2023 Permanente
10/01/2023: CHA, Pendiente la información con la firma correspondiente.
4.75 Actas de Término Mecánico CHA 21/02/2023 Abierto
17/01/2023: BECH indica se mantienen el estatus.
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Item
#
(Se traslada de Calidad Item 31/01/2023: BECH indica se mantienen el estatus.

3.47) 14/02/2023: BECH indica a CHA emitir comunicación formal solicitando la Aceptación
Parcial de los Trabajos culminados y la reducción del monto de la Carta Fianza.
21/02/2023: BECH, se solicita las actas de termino para adjuntar a la comunicación N°
0155 y solicitar atención.
24/01/2023: CHA los trabajos de agua se culminaron en administración, en lavandería
hay 2 buzones que serán culminados esta semana.
31/01/2023: CHA, se realizó prueba hidráulica (estanqueidad) de la línea de desague,
se espera culminar actividades 31.ene.23 (incluye colocación de tapa de buzón y
rellenos). BECH, prever la instalación de la tapa por que el área sirve de acceso a los
Edificios W3, W4, W5.
Security, Training, Lavandería Y
4.78 07/02/2023: CHA se concluyeron las actividades, se está rellenando actualmente, CHA 25/02/2023 Abierto
Administración
pendiente liberación de un tramo por TF, por ahora no se puede habilitar el acceso a los
W3, W4 y W5.
14/02/2023: CHA la zona se encuentra liberada, trabajos de cunetas, pendiente tramo
de lavandería para desagüe y administración culminación del techo.
21/02/2023: CHA, se tiene interferencia de generador eléctrico en el trazo, se coordinará
con ingeniería para evaluar una opción del trazo.
24/01/2023: CHA han ingresado a trabajar en W18, W17 y W16, en el W16 y W17 hay
trabajos de desagüe pendientes de término por TF, fecha estimada en 2-3 días.
31/01/2023: BECH, se liberan áreas hasta el 02.feb.2023
07/02/2023: CHA pendiente liberación del corredor W15 y W16, fecha estimada de
4.79 Liberación de áreas ingreso hasta el 08/02 CHA 28/02/2023 Abierto
14/02/2023: CHA se ha recepcionado el pasadizo entre el W15 y W16 el 13/02 en la
tarde, los trabajos inician el 14/02, se inició con las calicatas.
21/02/2023: CHA, indica que no se han recepcionado los pasadizos entre los edificios
W9 al W14
07/02/2023: CHA la fecha de liberación área de recreación indicada es el 01/03. BECH
la fecha brindad de inicio de actividades canaletas pluviales es el 01/03 y en la zona de
4.81 Liberación área de Recreación lavandería a partir del 15/03 BECH 01/03/2023 Abierto
21/02/2023: CHA, indica que están pendientes de liberación las áreas entre Recreación
y Lavandería.
5 Control de Proyectos – Cronograma
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Item
#
Panel de Control Corte al 17/02/2023:

 Planeado 100.00 %
 Línea Base 1 100.00 %
 Ejecutado 93.6 %
 Desviación (Contra LB1) - 6.4 %
 Progreso Semanal: 0.6 %
Etapa 1:
BECH 28/02/2023 Permanente
Cronograma del Contrato

5.1
(Control Avance Físico)
21/02/2023: BECH, cronograma en proceso de aceptación.
Hitos
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Item
#
CN 17 y 18: Stage 2 - 5
 Planeado 100 %
 Ejecutado 71.8 %
 Desviación - 1.0 %
 Progreso Semanal: 4.2 %
*se actualizará con la aprobación de la línea base 1 para medición y control.
Etapa 2-5 - Instalaciones Sanitarias (Agua, Desagüe, Pluvial)
22/11/2022: BECH indica con liberación de áreas por TF, se espera tener esta semana
fechas más sinceradas y se compartirá con CHA. Cerrado
Hitos
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Item
#
Proyección de término constructivo al 07/Mayo/23

CHA 28/02/2023 Informativo
Ruta Crítica
24/01/2023: BECH ruta crítica son los drenajes pluviales de la Etapa 2-5
31/01/2023: BECH, ruta crítica pasa por los drenajes Pluviales de la Etapa 2 a 5.
14/02/2023: BECH ruta crítica es el sistema de drenaje pluvial de las Etapas 3@5
21/02/2023: BECH ruta crítica es el sistema de drenaje pluvial de las Etapas 3@5
CHA 28/02/2023 Informativo

Items Críticos
17/01/2023: CHA indica con corte al 13/01: 8.42 hr de tormenta y 10.58 hr de lluvia
24/01/2023: CHA indica con corte al 20/01: 6,75 hrs de tormenta y 24.83 hrs de lluvia
31/01/2023: CHA indica con corte al 27/01: 2.58 hrs de tormenta y 20.92 hrs de lluvia
07/02/2023: CHA indica con corte al 03/02: 1.75 hrs de tormenta y 4 hrs de lluvia
14/02/2023: CHA indica con corte al 10/02: 0 hrs de tormenta y 0 hrs de lluvia
21/02/2023: CHA indica con corte al 17/02: 11.58 hrs de tormenta y 3 hrs de lluvia
Change Notice 004:

17/01/2023: CHA indica MOD Etapa 1: 21, Etapa 2@5:71 personas (MOD) 44 (MOI) 27
24/01/2023: CHA indica MOD Etapa 1: 13, Etapa 2@5:82 personas (MOD) 54 (MOI) 28
31/01/2023: CHA indica MOD Etapa 1: 09, Etapa 2@5: 59 personas (MOD) 29 (MOI) 30
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Item
#
21/02/2023: CHA indica MOD Etapa 1: 18 Etapa 2@5: 57 personas (MOD) 57 (MOI) 27
24/01/2023: CHA pendiente reunión específica para revisión de los RS observados. El
RS se envió vía correo el 21/01 y vía Aconex (TR-1057)
31/01/2023: CHA se envió el RS vía correo el 15/01 y vía Aconex el 30.ene.23
5.3 Reporte Semanal (RS) BECH/CHA 21/02/2023 Permanente
07/02/2023: CHA se envió el RS vía correo el 04/02 y vía Aconex el 06/02 (TR-1079)
14/02/2023: CHA se envió el RS vía correo el 12/02 y vía Aconex el 13/02 (TR-1096)
21/02/2023: CHA se envió el RS vía correo el 19/02 y vía Aconex se presenta hoy
24/01/2023: BECH se mantiene el mismo estatus
31/01/2023: CHA, documento se presenta 08.feb.23
5.4 Reporte Mensual (RM) BECH 07/03/2023 Permanente
14/02/2023: BECH RM en revisión.
21/02/2023: CHA, documento se presenta el 07.mar.23
24/01/2023: BECH indica las reuniones 3WLA se desarrollan con normalidad.
5.6 Reuniones 3WLA 07/02/2023: BECH indica las reuniones 3WLA se desarrollan con normalidad. BECH/CHA 28/02/2023 Permanente
07/02/2023: BECH indica en proceso revisión del nuevo cronograma LB de los trabajos
Etapas 2@5, se indicaron fechas de liberación de áreas, se solicitó a CHA que la LB sea
según las fechas identificadas, fecha de término 29/04, se necesita cerrar la LB con las
5.7 Revisión nuevo cronograma LB fechas indicadas. BECH revisará y responderá el cronograma enviado vía correo el 06/02 BECH 28/02/2023 Abierto
14/02/2023: BECH cronograma ha sido revisado y aprobado. CHA cronograma ha sido
cargado vía Aconex (TR-1090) el 12/02
21/02/2023: BECH, en proceso la aprobación del documento.
6 Control de Proyectos – Costos
Cronograma de Pagos / 31/01/2023: BECH, siguiente presentación el 20.feb.23
Valorizado 21/02/2023: CHA, documento presentado.
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Item
#
31/01/2023: BECH, siguiente presentación el 20.feb.23

6.3 Accruals/Previsiones CHA 20/02/2023 Permanente
21/02/2023: CHA, documento presentado.
Reporte Mensual Horas
6.5 31/01/2023: BECH, siguiente presentación el 27.feb.23 CHA 27/02/2023 Permanente
Hombre
17/01/2023: CHA pendiente pago factura de la valorización 6 por TF. Cerrado
24/01/2023: CHA se mantiene el mismo estatus
31/01/2023: CHA, pendiente confirmación.
Trabajos pendientes de
6.7 07/02/2023: CHA pendiente de pago por TF
valorizar (Terceros)
BECH 28/02/2023 Abierto
14/02/2023: CHA pendiente el pago de 02 facturas por TF
21/02/2023: CHA, se mantiene pendiente obligación de TF. BECH, solicita información
para realizar seguimiento con TF.
17/01/2023: CHA se mantiene fecha de pago Cerrado
24/01/2023: CHA el pago de la factura se realizará el 31/01
Obligaciones económicas con
6.8 Kuntur Wasi (Proveedor de 31/01/2023: CHA, pago programado el 31.ene.23. CHA 28/02/2023 Abierto
Alimentación) 07/02/2023: CHA se procedió con el pago el 31/01. Se elabora cronograma de pago a
proveedores.
14/02/2023: CHA se tiene programado el pago del servicio de Enero para el 28/02
24/01/2023: CHA el pago de las facturas se realizará el 31/01. La política de Security es
adelantar las valorizaciones y envía facturas previas antes del cierre del mes y a la
revisión confirmación de la valorización. Factura emitida de enero el 22/01, esta factura
vencería el 01/02.
Obligaciones económicas con 31/01/2023: CHA, pago programado el 31.ene.23.
6.9 Security (Proveedor de CHA 28/02/2023 Abierto
Seguridad) 07/02/2023: CHA se emitió el cheque el 31/01, pendiente envío confirmación de este
documento.
14/02/2023: CHA se procederá con la cancelación el 15/02, se ha recibido la
confirmación el 13/02.
21/02/2023: CHA, pagos efectuados.
7 Ingeniería
7.1 RFIs 21/02/2023:
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Item
#
CHA/BECH 28/02/2023 Abierto

Enviados Respondidos Cancelados Pendientes Prioritario
79 78 0 1 RFI-078
24/01/2023: CHA el RFI-076 fue enviado el 18/01, se solicita agilizar pronta respuesta
para coordinar la fabricación con el Proveedor.
31/01/2023: CHA pendiente entrega de información (con cotas)
Envío plano de interferencia 07/02/2023: CHA se sigue enviando la información sin cotas y sin diferenciación de lo
7.5 Adenda 4 (Planos actualizados ejecutado vs lo que está pendiente de ejecución BECH 28/02/2023 Abierto
por TF)
14/02/2023: CHA se mantiene el status, solicita que se emita con el detalle que se
presenta la información.
21/02/2023: CHA se mantiene el status, solicita que se emita con el detalle que se
presenta la información.
8 Sostenibilidad
24/01/2023: BECH se ha recibido la información por CHA.

31/01/2023: BECH, se ha recibido la información, el Vendedor no cuenta con quejas y
reclamos.
Actualización de la matriz de 07/02/2023: BECH se recibió la matriz de quejas y reclamos. No se tiene quejas y
8.4 reclamos a la fecha.
quejas y reclamos
14/02/2023: BECH se recibió la matriz de quejas y reclamos. No se tiene quejas y
reclamos a la fecha. BECH 28/02/2023 Abierto
21/02/2023: BECH se recibió la matriz de quejas y reclamos. No se tiene quejas y
reclamos a la fecha.
24/01/2023: BECH el plazo de presentación vence el 31/01.
8.5 Matriz de Subcontratistas 31/01/2023: BECH, documento debe ser presentado hoy. CHA 28/02/2023 Abierto
07/02/2023: BECH se recibió la matriz de subcontratistas el 31/01. Siguiente
presentación de la matriz de subcontratistas el 28/02
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Item
#
24/01/2023: BECH el PRS está en revisión vía correo, se emitirá el 24/01 para su emisión
vía Aconex. BECH se está coordinando con UGEL Newmont, hay un inconveniente con
el registro en SISDERGEL; se revisará en reunión específica para culminar el registro.
Nuevo Plan de 07/02/2023: BECH, corte al 06/02, se tiene ejecución 20% vs programado 100%.
8.6
Responsabilidad Social (PRS) 14/02/2023: BECH, corte al 12/02, se tiene ejecución 23% vs programado 100%. BECH
todos los registros de bienes y servicios se cierran en Sisdergel el 15/02. CHA/BECH 28/02/2023 Abierto
21/02/2023:
24/01/2023: BECH solicita a CHA la emisión del requerimiento de Practicantes el 24/01,

para gestionar el requerimiento de Practicantes a la UGEL.
31/01/2023: CHA se ha presentado solicitud de requerimiento a Ogel.
07/02/2023: BECH pendiente de respuesta por Ogel, se coordinará con Newmont para
8.7 Requerimiento de Practicantes indicar el status CHA 28/02/2023 Abierto
14/02/2023: CHA se coordinó y la Srta asignada no aceptó trabajar tiempo completo, se
ha informado a Ogel, se ha liberado la opción para que CHA elija su practicante con el
requisito que sea de la zona de influencia. CHA en proceso selección del practicante.
9 Relaciones Laborales (WFS)
15/03/2022: BECH solicita a CHA ser más precisos en la estimación de la demanda de
camas para no hacer que MYSRL incurra en gastos innecesarios.
20/12/2022: BECH reitera a CHA ser más precisos en la estimación de la demanda de
camas para no hacer que Newmont Yanacocha incurra en gastos innecesarios.
9.9 Control de Alojamientos
Semana anterior (0) Semana 1 Semana 2 Semana 3
18 Feb – 24 Feb 25 Feb – 03 04 Mar – 10 11 Mar – 18
N Beds
Mar Mar Mar CHA 28/02/2023 Informativo
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Item
#
1 (A) Demand* 70 70 70 70
2 (B) Occupancy 70
(A – B) Camas
00
no ocupadas
3
Razon de la
discrepancia
31/01/2023: CHA, información de los alojamientos en el Campamento Km 52. NO se
cuenta con personal alojado en Cajamarca.
07/02/2023: BECH indica a CHA la entrega mensual del reporte de fuerza laboral, los
9.10 Reporte Fuerza laboral primeros días de cada mes. CHA 01/03/2023 Permanente
14/02/2023: CHA se cumplen con las fechas
07/02/2023: BECH indica a CHA la entrega del reporte semanal de permanencia de
Reporte Permanencia de
9.11 personal, todos los viernes CHA 28/02/2023 Permanente
personal
14/02/2023: CHA se cumplen con las fechas
07/02/2023: BECH indica a CHA la entrega de los monitoreos laborales, respetar los
plazos, se tiene hasta el 25 de cada mes para el levantamiento de observaciones. CHA
tiene observaciones desde Octubre, pendiente de levantamiento de observaciones.
14/02/2023: CHA en proceso de levantamiento de observaciones, pendiente 1
observación de 3 que se tenía.
28/02/2023:
9.12 Monitoreo Laboral CHA 28/02/2023 Permanente
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Item
#
07/02/2023: BECH indica a CHA la entrega del reporte diario de personal que sube al
Reporte personal que sube al sitio de los trabajos y el personal que pernocta en Cajamarca, se debe presentar hasta
Sitio de los Trabajos las 10:00am
14/02/2023: CHA se cumple con la presentación del reporte a las 9am
10 Contratos
02/11/2021: Debe ser enviado a las 12:00 HRS todos los Martes.
14/12/2021: BECH informa que a partir de la fecha se deberá informar en cada reunión
el estatus de vacunación del personal. CHA consolidará y actualizará la información.
10/01/2023:
Solo
10.5 Reporte de Vacunación N°
Company 1ra 2da Dosis 3ra Dosis 4ta Dosis Sin
Trabajadores CHA 14/02/2023 Informativo
Dosis Vacuna
0 68 90 0
CHA 158 0
31/01/2023: BECH, pendiente entrega de la información
Correspondencia al 21/02/2023:
Nro
Nro
Respondidas Nro
Estatus de la Nro Requieren
Pendientes Críticos
Correspondencia Emitidas Respuest
Respuesta
a
10.10 Correspondencia BECH/CHA 28/02/2023 Informativo
BECH 122 49 23 26 4 (A0047,
61, 71 y
76)
CHA 154 151 105 46 3
(155,
154, 156)
Estados de Pagos (EDP) al 21/02/2023
Estatus de EDP Cantidad
Emitidos 16
Aprobados 15
10.11 Estados de Pago
En Revisión 01
Facturados 15 CHA/BECH 28/02/2023 Informativo
Pagados 15
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Item
#
10/01/2023: BECH, presentación del EDP Enero 2023, debe realizarse el 20.ene.2023
24/01/2023: BECH el EDP-016 se ha recepcionado vía Aconex el 23/01, CHA se ha
enviado con la conciliación topográfica.
31/01/2023: BECH, en proceso de revisión.
07/02/2023: BECH indica el EDP-016 está observado porque la CF no cubre el valor total
de la Orden, se está coordinando con el Propietario el formato para la aceptación parcial
de los trabajos culminados.
14/02/2023: BECH se ha coordinado reunión con el Propietario para revisar el tema de
la Carta Fianza el 15/02.
21/02/2023: BECH, pendiente la coordinación para la recepción áreas y reducir el
importe de la garantía a presentar. EDP N° 017, fecha de presentación. CHA, en revisión.
Se solicita la aprobación del EDP 16.
Control de Cambios al 21/02/2023
Estatus de Control de Cambios CN * CR * Críticos
BECH CHA
Emitidos 37 59
Cerrados 26 40
Anulados 9 12
En Revisión BECH 1 6
En Revisión CHA 1 1
Total 37 59
*Nota: (i) CN: Change Notice; y, (ii) CR: Change Request
29/11/2022: BECH tiene las siguientes CRs en revisión: CR-054, CR-055, CR-056, y CR-058
CHA tiene las siguiente CRs en revisión: CR-053 y CR-057
10.12 Control de Cambios CRs anuladas: CR-001, CR-002, CR-008, CR-009, CR-014, CR-017, CR-019, CR-023, CR-027,
CR-031, CR-043 y CR-049
CRs conciliadas: CR-003, CR-004, CR-005, CR-006, CR-007, CR-010, CR-011, CR-012, CR-
013, CR-015, CR-016, CR-018, CR-020, CR-021, CR-022, CR-024, CR-025, CR-026, CR-028,
CR-029, CR-030, CR-032, CR-033, CR-034, CR-035, CR-036, CR-037, CR-038, CR-039, CR-
040, CR-041, CR-042, CR-044, CR-045, CR-046, CR-047, CR-048, CR-050, CR-051, CR-052 y
CR-059
BECH tiene las siguientes CNs en revisión: CN-032
CHA tiene las siguiente CNs en revisión: CN-037
CNs anuladas: CN-009, CN-012, CN-013, CN-014, CN-023, CN-029, CN-030, CN-034 y CN-035
CNs conciliadas: CN-001, CN-002, CN-003, CN-004, CN-005, CN-006, CN-007, CN-008, CN-
010, CN-011, CN-015, CN-016, CN-017, CN-018, CN-019, CN-020, CN-021, CN-022, CN-024,
CN-025, CN-026, CN-027, CN-028, CN-031, CN-033 y CN-036
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Item
#
26280-220-HC3-CE00-
CONTRATO BECHTEL CHA
00160
Referencia Fecha de Fecha Fecha

Estado Acción Fecha Real Acción Fecha Real
CN/CR creación Planificada Planificada
Change Notice (CN)
CN-030 21 Oct 22 Cancelado

En revisión Revisar/Conciliar Enviar presupuesto 13 Feb 23 13 Feb 23
CN-032 31 Oct 22 BECH Presupuesto del 17 Feb 23 actualizado BECH 28/02/2023 Informativo
13 Feb 23
En revisión Revisar/Conciliar Enviar presupuesto 17 Feb 23
CN-037 17 Ene 23 CHA Presupuesto del 11 Feb 23 11 Feb 23 actualizado CHA 28/02/2023 Informativo
02 Feb 23
Change Request (CR)
CR-052 21 Nov 22 Conciliado 03 Feb 23 20 Ene 23
30 Nov 22 Revisar/Conciliar Enviar presupuesto 17 Feb 23
En revisión
CR-053 Presupuesto del 24 Ene 23 25 Ene 23 actualizado
CHA
30 Nov 22
08 Dic 22 Revisar/Conciliar
En revisión
CR-054 Presupuesto del 17 Feb 23
BECH
07 Dic 22
20 Dic 22 Revisar/Conciliar 17 Feb 23
En revisión
CR-055 Presupuesto del
BECH
07 Dic 22
22 Dic 22 Revisar/Conciliar 17 Feb 23 Enviar presupuesto 13 Feb 23 13 Feb 23
En revisión
CR-056 Presupuesto del actualizado
BECH
13 Feb 23
22 Dic 22 Revisar/Conciliar 17 Feb 23 Enviar presupuesto 17 Feb 23
En revisión
CR-057 Presupuesto del actualizado
CHA
10 Feb 23
Revisar/Conciliar 17 Feb 23 Enviar presupuesto 13 Feb 23 13 Feb 23
En revisión
CR-058 20 Ene 23 Presupuesto del actualizado
BECH
13 Feb 23
CR-059 25 Ene 23 Conciliado 13 Feb 23
24/01/2023: BECH CR 51 aprobado en Unifier, espera aprobación de Trend, CR 52
cancelado por CHA y CR 53 en revisión BECH.
31/01/2023: CHA solicita reunión para conocer el estatus de la ACR N° 058, emitida
20.ene.23, con carta N° 0152. BECH, realiza seguimiento y programa reunión.
07/02/2023: BECH indica CR-058 se envió comentarios vía sistema Unifier para revisión
de CHA.
14/02/2023: BECH en proceso revisión de los adicionales presentados.
21/02/2023: BECH, en proceso.
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Item
#
24/01/2023: BECH se mantiene el mismo estatus.

31/01/2023: CHA, solicita agilizar la gestión del ATIR 13, para incorporarlo en el EDP
17.
Change Notice / Actualización
07/02/2023: BECH indica ATIR-013 en proceso firma Director de Proyecto para su
de Cantidades (Se traslada de
10.14 emisión al Propietario.
Control de Proyectos – Costos
14/02/2023: BECH ATIR-013 en proceso aprobación del Propietario. En proceso 28/02/2023
6.4) elaboración ATIR-014. BECH Abierto
21/02/2023: BECH, ATIR 13 debe ser aprobado esta semana, se comunicará al
Vendedor una vez confirmado.
10 Otros Items
11 Items Cerrados
El Vendedor y el Comprador confirman que lo mencionado en este documento es un registro verdadero de la reunión. Esta minuta se dará por aprobada 24
horas de haber sido enviada al Vendedor para su revisión y no haber recibido respuesta al respecto.
__________________________________ __________________________________ ___________________________________
Representante Autorizado del Vendedor Administrador de Contrato del Agente Representante Autorizado del Comprador
Firma y Fecha Firma y Fecha Firma y Fecha
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Item
#
1. Summary
Meeting title 26280-220-HC3-CE00-00160 - Ground Stabilization Contract Weekly Progress Meeting
Attended 25
Start time 21/02/2023 07:49
End time 21/02/2023 10:47
Meeting duration 2h 57m 29s
Average attendance time 47m 38s
2. Participants
In-meeting
Name First join Email Role
duration
Fernandez Maguina, Lenina 21/02/2023 07:58 13m 5s lkfernan@Bechtel.com Presenter
Carlos Chaquicocha (Invitado) 21/02/2023 07:58 59m 42s Presenter
Luis Portal 21/02/2023 07:58 59m 36s Presenter
Jose Quiroz (Invitado) 21/02/2023 07:59 59m 2s Presenter
Espinoza Chancafe, Javier 21/02/2023 07:59 37m 40s jhespino@Bechtel.com Presenter
Pena Landivar, Mario 21/02/2023 07:59 7s mcpenal@Bechtel.com Presenter
Bazan Aguilar, Larry 21/02/2023 08:00 59m 8s lebazan@Bechtel.com Presenter
GLADYS 21/02/2023 08:03 54m 53s Presenter
Arones Rivera, Luis 21/02/2023 08:04 46m 19s laarones@Bechtel.com Presenter
Ramirez, Juan 21/02/2023 08:04 53m 58s jframire@bechtel.com Presenter
Melendez Rosado, Miguel 21/02/2023 08:06 34m 22s mfmelend@Bechtel.com Presenter
GLADYS TAPIA BURGA 21/02/2023 08:06 51m 44s Gladys.Tapia@newmont.com Presenter
Cicely Guevara 21/02/2023 08:07 51m Presenter
Ardiles Zubiate, Dante 21/02/2023 08:07 50m 45s dwardil1@Bechtel.com Presenter
Karla Vigo 21/02/2023 08:08 4m 19s Presenter
Cordova Valera, Carlos 21/02/2023 08:09 40m 43s ctcordov@Bechtel.com Presenter
Katherine minchán (Invitado) 21/02/2023 08:09 49m 36s Presenter
Karla Vigo 21/02/2023 08:10 51m 7s Presenter
De La Cruz Ramos, Edher 21/02/2023 08:11 58m 16s emdela@Bechtel.com Presenter
Milton Rafael 21/02/2023 08:13 44m 44s Presenter
Juan F Quiliche 21/02/2023 08:18 1h 2m 21s Presenter
Mirna Saavedra Murrugarra 21/02/2023 08:19 2h 27m 19s mirna.saamu@hotmail.com Presenter
Chuquiruna Ortiz, Luis 21/02/2023 08:23 36m 22s lrchuqui@Bechtel.com Presenter
flavio Intor (Invitado) 21/02/2023 08:25 32m 32s Presenter
Roberto ORDOÑEZ 21/02/2023 08:26 32m 12s Presenter
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Item
#
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Ce00 00160 Mom WM

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Minutas de Reunión – Estudio Definitivo de Factibilidad Proyecto Yanacocha Sulfuros

Propósito: Reunión de Progreso Semanal

Fecha / Hora: 21 Febrero 2023 / 08:00 (Hora Perú) Número Reunión: 87

COMPRADOR: MYSRL (MYSRL) Presente Posición

14/02/2023: BECH se recibió el reporte de avance, se enviará cronograma para

(Se traslada de Calidad Item 31/01/2023: BECH indica se mantienen el estatus.

Panel de Control Corte al 17/02/2023:

BECH 28/02/2023 Permanente

Cronograma del Contrato

21/02/2023: BECH, cronograma en proceso de aceptación.

Etapa 2-5 - Instalaciones Sanitarias (Agua, Desagüe, Pluvial)

Proyección de término constructivo al 07/Mayo/23

CHA 28/02/2023 Informativo

Change Notice 004:

31/01/2023: BECH, siguiente presentación el 20.feb.23

CHA/BECH 28/02/2023 Abierto

24/01/2023: BECH se ha recibido la información por CHA.

24/01/2023: BECH solicita a CHA la emisión del requerimiento de Practicantes el 24/01,

9.12 Monitoreo Laboral CHA 28/02/2023 Permanente

Referencia Fecha de Fecha Fecha

Change Notice (CN)

CN-030 21 Oct 22 Cancelado

24/01/2023: BECH se mantiene el mismo estatus.

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