UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

FACULTAD DE INGENIRÍA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Materia: Formulación y evaluación de proyectos informáticos

Guía de Laboratorio 4
Nombre Apellido Cedula Fecha
Stefany Bejarano 2-748-1909
Marco Estrada 3-746-1231
Manuel Nuñez 8-965-2099
Daniel Portillo 8-982-16
Natalia Aguilar 8-978-269
Grupo
9IL121

Objetivo: Reconocer, las tareas contempladas en las fases de inicio y

planificación de un ciclo de vida de proyectos

El Project Management Institute (PMI) define el “Acta de Constitución del

Proyecto” (Project Charter en Inglés), como el documento emitido por el
Patrocinador (Sponsor) del Proyecto que autoriza de manera formal su
existencia, lo cual le proporciona al Gerente de Proyecto la autoridad de procurar y
aplicar los recursos de la organización en su ejecución.
En él se documentan las necesidades del negocio que dieron origen al proyecto,
necesidades específicas de los clientes y otros interesados (stakeholders),
Premisas y restricciones asociadas, los requerimientos de alto nivel y la
descripción del producto, servicio o resultado del proyecto.
En la fase de iniciación del ciclo de vida de un proyecto, el levantar un Acta de
Constitución del Proyecto es fundamental para determinar la ruta a seguir, pero
antes de presentar dicha acta debe existir lo que se conoce como el “Caso de
Negocio o Business Cases”
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Un Caso de Negocio en el marco de la Gerencia de Proyectos, se elabora para
documentar el razonamiento para iniciar un nuevo proyecto o iniciativa.
Ayuda a determinar si un proyecto justifica la inversión de la organización. Para
ello, el caso de negocio define el problema a resolver, el impacto del proyecto en
los procesos y resultados de la organización realiza el análisis costo beneficio, y
análisis de las alternativas. Adicionalmente, el caso de negocio establece la
relación entre los objetivos estratégicos de la organización y el proyecto.
Desde el punto de vista de la Gerencia de Proyectos definida en el PMBOK 6, el
caso de negocio es un documento externo, elaborado previamente, y que se
recibe como entrada de la elaboración del Acta de Constitución (Project
Charter). En muchos casos, el patrocinador y el Gerente del futuro proyecto
pueden colaborar en su elaboración.
Actividad:
A. Reflexione y responda en equipo de trabajo a las siguientes preguntas, no
limite su respuesta y amplié:
1. ¿Qué es un Caso de Negocio o Business Cases, su importancia antes de
pasar a constituir una idea en proyecto?
2. ¿Qué contiene un Caso de Negocio, quien lo crea o elabora y presenta?
3. ¿Qué es un Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)?
4. ¿Quién se encarga de elaborar el Acta de constitución del proyecto?
5. ¿Qué contiene un Acta de Constitución de Proyecto?
6. ¿Cuál es la función del director de proyectos y sus funciones?

B. Para este laboratorio se les adjunta un ejemplo de un caso práctico de

gestión de proyectos para su compresión en como un simple proyecto de
traducción de un tema, en equipo se desarrolla bajo la figura de un proyecto y
como se constituye desde su inicio en un acta.
Igualmente, se les adjunta dos plantillas:
Plantilla de Caso de Negocio
Plantilla de Acta de Proyecto
Evalúen cada plantilla en sus equipos de trabajo, y reconozcan que incluye, e
inicien bajo supuestos el llenado de cada una basado en lo que han formulado
en sus laboratorios del 1 al 3. Presente un borrador de los avances que van
desarrollando en este laboratorio (no tienen que desarrollar todos sus
contenidos, se irá ampliando en los siguientes laboratorios).
Recuerden que el contenido de sus proyectos propuestos debe ser ideado
hacia áreas de tecnología.

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Criterios de Evaluación:
Aspecto Porcentaje
Cumplimiento de Instrucciones 30%
Contenido 40%
Ortografía 20%
Creatividad e Innovación 10%
Total 100%

No olvide subir esta guía completa con sus datos personales (de manera
individual) y súbalo en conjunto con su desarrollo a la plataforma en la sección
respectiva y guárdelo con el nombre

Elabore una presentación digital resumida y prepárese para la sustentación en

equipo a cámara abierta de este laboratorio.

Nombre y formato de archivo:

Lab4 Nombre.Apellido (cerrar en PDF)

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 Desarrollo
1. ¿Qué es un Caso de Negocio o Business Cases, su importancia antes
de pasar a constituir una idea en proyecto?
R. Un Business Case o caso de negocio es un instrumento o herramienta
estratégica, que sirve para valorar y tomar la mejor decisión de inversión en
iniciativas o proyectos propuestos por los usuarios o el negocio. Y todo con el
objeto de organizar, planificar y jerarquizar los proyectos que deben emprender en
el corto, medio y largo plazo.
Un Business Case debería ser el inicio de cualquier proyecto, una especie de
anteproyecto o análisis de factibilidad de los proyectos basta con definir una
oportunidad de inversión para valorar su alcance y la oportunidad o no para el
negocio. El Business Case valora si el proyecto (o iniciativa) es rentable para la
organización, y lo más importante, si el proyecto futuro añade valor a la empresa.

2. ¿Qué contiene un Caso de Negocio, quien lo crea o elabora y

presenta?
R. Entre los principales objetivos del caso de negocio se tienen:
 Tomar decisiones de alto nivel y llevar a cabo el análisis de las necesidades
del negocio y el análisis costo-beneficio.
 Ayudar a tomar la decisión si el proyecto se debe realizar o no en la
empresa.
 Poner límites al proyecto y señalar por qué el proyecto se está proponiendo
y sobre qué base financiera se justifica.
 Señalar por qué el proyecto fue seleccionado.
 Identificar cómo el proyecto se ajusta con los objetivos estratégicos de la
empresa y cómo genera valor al negocio.
 Ayudar a determinar o desarrollar los requisitos del proyecto, más adelante
cuando el proyecto ya ha sido aprobado.
 Determinar el logro de los resultados de los proyectos.
 Evaluar en el tiempo si el proyecto sigue siendo necesario o no para la
organización.

El responsable del caso de negocio es el patrocinador, quien debe desarrollarlo y

mantenerlo, el líder del proyecto o gerente del proyecto debe consultar el caso de
negocio durante todo el ciclo de vida del proyecto. También debe saber por qué el
proyecto fue seleccionado.
Asimismo, debe cumplir con los objetivos financieros que tiene establecido el caso
de negocio. Así como con las condiciones y consideraciones financieras que
incluye este documento.

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 3. ¿Qué es un Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)?
R. El Project Charter o Acta de Constitución de Proyecto es el documento que
autoriza formalmente un proyecto, y que contiene los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas. Debe de ser un documento escrito y
aprobado al iniciar el proyecto contemplando especialmente el propósito, alcance
y los objetivos que se pretenden con la ejecución del proyecto.
Se trata de escribir los “axiomas fundamentales”, incluso podríamos pensar que
no existe un proyecto mientras no exista este documento. Así mismo modificar el
Acta de Constitución una vez iniciado el proyecto suele ser muy impactante y
podría ocurrir que fuera necesaria una reformulación del proyecto y valorar el
impacto sobre alguno de sus aspectos (tiempo, coste, alcance, calidad,
satisfacción del cliente y riesgos). Es habitual que las organizaciones, los negocios
y la política requieran de cierta flexibilidad en los cambios estratégicos, y en
consecuencia en los proyectos, sin embargo, esto no implica que no deban de
gestionarse estos cambios. No hacer esto sería ocultar la realidad y posiblemente
una de las causas más comunes de fracasos de proyectos.

4. ¿Quién se encarga de elaborar el Acta de constitución del proyecto?

R. Es responsabilidad del Director del Proyecto asegurar la elaboración, el
acuerdo y la aprobación de este documento por parte del sponsor o patrocinador.
Bien es verdad que en ciertas ocasiones cuesta incorporar estas prácticas en la
organización y especialmente cuando no hay una cultura de trabajo orientada a
proyectos, en mi experiencia de grandes proyectos informáticos el establecimiento
de esta y otras buenas prácticas, apoyadas sobre alguna metodología de gestión
de proyectos como pueda ser PMP, ayudan en el seguimiento, control y medición
del proyecto así como en la toma de decisiones correctivas en caso de necesidad
para finalmente cumplir los objetivos y cerrar el proyecto con éxito.

5. ¿Qué contiene un Acta de Constitución de Proyecto?

R. Debe contener:
 Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio.
 Presupuesto preliminar resumido.
 Objetivos mediables y criterios de éxito, requisitos generales y límites del
proyecto.
 Criterios de aprobación que deben cumplirse para que sea un proyecto
exitoso.
 Descripción general del proyecto.
 Riesgos preliminares.
 Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad.
 Nombres del patrocinador y nivel de autoridad que firmará el acta de
constitución del proyecto.
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  Resumen del cronograma.

6. ¿Cuál es la función del director de proyectos y sus funciones?

R. El director de proyecto es la persona encargada de la gerencia de proyectos.
Son los responsables del plan y ejecución proyectos y deben analizar los riesgos y
amenazas que pueden poner en peligro el éxito del proyecto.

Las funciones del director de proyecto incluyen:

 Planificación del proyecto y definición de objetivos
 Realizar reporte de viabilidad de proyecto
 Coordinación de recursos disponibles y equipo
 Organización del proyecto (Sprint, Agile)
 Desarrollo de plan de comunicación y objetivos interno
 Realizar análisis D.A.F.O (Oportunidades y amenazas)
 Evaluación y gestión del riesgo y posibles amenazas
 Monitorizar la ejecución del proyecto (tiempo, coste, calidad, riesgo)
 Control económico del proyecto
 Debe asegurar que los presupuestos se cumplen
 Supervisar la calidad en la ejecución del proyecto
 Gestionar departamentos compras, ingeniería.

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