La oficina de proyectos de informática

Acta de constitución
del proyecto
[Billetera virtual]
Fecha: [21/10/2021]

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

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Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto inicial asignado.....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación...............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7

Gerente de proyecto...............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................8
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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Koto.co

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Billetera virtual
21/10/2021
Gobierno Nacional
TPG Capital
Daniel Portillo

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
TPG Capital Empresa Contabilidad/ventas De arriba
multinacional

Propósito y justificación del proyecto

Este proyecto como ya sabemos es una billetera virtual y lo que buscamos hacer
con ella seria simplificar los métodos de pagos y hacer todo de una manera
virtual y más segura, en la que el usuario y el vendedor se sientan confiado de la
transacción, son transacciones al instante y sin costo alguno.
En la cual cualquier vendedor o cliente se sienta confiado y libre de usarla, para
así hacerla una manera alternativa de pagar y comprar cosas.

Descripción del proyecto y entregables

Consiste en la creación de una aplicación de billetera electrónica, que permitirá a
los usuarios realizar pagos diversos con el uso de una sola y misma app.
Permitiendo una experiencia del cliente mas cómoda y efectiva. Con esto, se
verán beneficiados clientes que podrán realizar lo anteriormente mencionado, al
igual que negocios que podrán cobrar sus servicios fácilmente y desde una sola
app, así eliminando la necesidad de tener un método de pago especifico, sino
igual y efectivo como lo sería el e-wallet.
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Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

 Los comercios y locales deben usarlos de una manera mas legitima y que
se sientan confiados de hacer esta transacción.
 Que las personas Naturales lo utilizan de una manera rutinaria y que se
vuelva una manera más fácil para ellos sin mayor problema.

Requerimientos del proyecto

 Desarrollo de software
 Seguridad de la aplicación
 Oficinas administrativas
 Presupuesto inicial.
 Programadores capacitados para la labor.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
1000 personas usando la app 15%
5000 personas usando la billetera 50%
10000 personas utilizando la billetera 100%
Cronograma (Tiempo)
En un lapso de 3 meses
En un lapso de 6 meses
En un lapso de 12 meses
Costo indeterminado
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Objetivo Indicador de éxito

Calidad

Otros

Premisas y restricciones
Premisas
• La implementación dentro de los estamentos del Gobierno, debido a que
ellos son el cliente en cuestión.
• Implementación del servicio a las tiendas, almacenes, restaurantes, etc.
• Un mejoramiento en el servicio y velocidad en la realización de una
transacción. Se usara un código QR o con solo acercar el dispositivo al
punto pago.
Restricciones
• Aunque 95% de los panameños poseen un dispositivo móvil, solo 50%
posee en su domicilio acceso a Internet. La cifra es mayor para aquellos
que usan datos.
• Deben haber puntos de recargo donde puedas depositar dinero
directamente a la cuenta, o permitir transferencia de algún banco externo.
• Presentamos 6 año para crear la aplicación hacer el lanzamiento inicial
cerrado. Luego 3 meses para el 100% de los estamentos, y continuar con
3 meses para un lanzamiento oficial.

Riesgos iniciales de alto nivel

La población puede mostrar un desinterés hacia la e-Wallet ya que es algo
nuevo, y no todos darán su confianza a una aplicación naciente.

Cronograma de hitos principales

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Hito Fecha tope

Presupuesto inicial asignado

EL e-Wallet tendrá un costo mensual bajo y agradable a los usuarios. Un costo
que puede mantener los costos de la misma aplicación, haciéndolo
autosuficiente.
75.000.00

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Luisito Comunicador Social
Comunica
José CEO Manager Presidencia
Cardosa Multinacional
Justo y bueno
Xavier Rigo campeón de la Manager Vicepresidencia
Cuchillo COC(asociación
de Boxeo)

Requisitos de aprobación del proyecto

Demostrar una prueba leve en un grupo de personas y que la app funcione

correctamente y que el margen de error de ganancia sea significativamente
bajo.

Criterios de cierre o cancelación

La app se vuelva insegura.
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Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Daniel Portillo Gerente del Gerencia
Proyecto

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
25.000.00 Reducción de costo de
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Recurso Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
licencias
100.000.00 Fondo de reserva (TPG
Capital)
30.000.00 Incentivo de negocios
30.000.00 Contrato del Gobierno
adicional por el e-
Wallet
25.000.00 Cargo mensual por el
uso de los servicios
(Flujo de usuarios

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

Daniel Portillo 20/10/2021

Natalia Aguilar 20/10/2021

Marco Estrada 20/10/2021

Stefany Bejarano 20/10/2021

Manuel Nuñez 20/10/2021