Contraloría General de la República

Instructivo para el uso del Sistema de

Declaraciones Juradas para la Gestión de
Conflicto de Intereses
SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Versión 2.0.
 SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN 3
2 OBJETIVOS Y ALCANCE 3
2.1. Objetivo 3
2.2. Alcance 3
2.3. Siglas y referencias 3
3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 3
3.1 Descripción de acceso al sistema 3
3.2 Menú Principal 5
3.3 Registro de DJI de oportunidad “Al inicio” 6
4.4 Registro de DJI de oportunidad “Periódica” 11
4.5 Firma y envío de la DJI 15

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INSTRUCTIVO
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene la descripción general de las funciones implementadas en el
Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses; asimismo, constituye
una herramienta de consulta y orientación en relación al mismo.

2 OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivo
Servir como una guía para los usuarios, en el uso del Sistema de Declaraciones Juradas
para la Gestión de Conflicto de Intereses, buscando ser de fácil entendimiento a través de
instrucciones paso a paso, acompañadas de imágenes.
2.2. Alcance
Se encuentra dirigido a todos los funcionarios y servidores de la Contraloría General de la
República y de los Órganos de Control Institucional de las entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control, independientemente del cargo, nivel jerárquico o función que
desarrollen en los mismos.
2.3. Siglas y referencias

▪ Contraloría : Contraloría General de la República.

▪ OCI : Órgano de Control Institucional.
▪ SIDJI : Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de
Intereses.
▪ DJI : Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses.
▪ Sección 1 : Declaración Jurada de no tener Conflicto de Intereses.
▪ Sección 2 : Declaración Jurada de Intereses.

3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

3.1 Descripción de acceso al sistema

1. Para acceder al SIDJI, escriba la siguiente URL en la Barra de Direcciones del

navegador Google Chrome:

https://appdji.contraloria.gob.pe/djic/

2. Se mostrará la siguiente página donde debe ingresar sus datos de acceso, según se
muestra a continuación:

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3. Luego deberá registrar su primera contraseña del SIDJI, según la siguiente imagen:

Presionar el botón “GRABAR” para generar su contraseña del SIDJI.

4. A continuación, se muestra la pantalla inicial del SIDJI:

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Nota: En caso que no recuerde su contraseña puede usar:

3.2 Menú Principal

1. El SIDJI muestra en la barra de menú las opciones asignadas al rol Declarante.

2. Al hacer clic en la opción “Gestión de Declaraciones Juradas”, se muestra la pantalla

donde se encuentran todas las declaraciones del usuario; adicionalmente, el SIDJI
cuenta con una sección de búsqueda de las declaraciones anteriores:

3. Puede consultar todas sus declaraciones independientemente del estado en que se

encuentre; asimismo podrá editar o borrar una declaración siempre que se encuentre en
el estado “Pendiente”. En caso no exista declaración deberá hacer clic en el botón
“Nuevo” (ver Sección 3.3 o 3.4)

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3.3 Registro de DJI de oportunidad “Al inicio”

1. Para registrar una DJI de oportunidad “Al inicio”, ingresar a la opción “Gestión de
Declaraciones Juradas”, hacer clic en el botón “Nuevo”.
En este formulario se debe ingresar sus datos generales, dónde:
- El periodo laboral: Seleccionar haciendo clic en (como se muestra en la imagen).
- Ejercicio: Seleccionar el año de inicio del ejercicio. (El año de inicio mínimo es el
año 2018, año en el que empezó el registro de las DJI)
- Oportunidad de presentación: Al inicio

- Dirección del Declarante: Ingresar dirección haciendo clic en (como se muestra

en la imagen).

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2. Si su estado civil es “casado (a)” o “conviviente” deberá ingresar los datos de su cónyuge
o conviviente.

Ingresar el tipo de documento y el número de documento de su cónyuge o conviviente,

dar clic en el botón “Buscar Persona”:

En el caso que el cónyuge o conviviente cuente con DNI, los datos generales son
cargados directamente desde el Servicio Web de RENIEC (nombres, apellidos, sexo y
fecha de nacimiento); adicionalmente a ello, el declarante deberá registrar información
en los demás campos (de corresponder):

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En el caso que el cónyuge o conviviente cuente con otro documento de identidad (carnet
de extranjería o pasaporte), los datos generales deben ser ingresados por el Declarante.
Terminado el registro del cónyuge o conviviente se visualizará la siguiente imagen:

3. Luego, deberá ingresar la información correspondiente a la “SECCIÓN 1 :

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONFLICTO DE INTERESES”, y responder
todas las preguntas (todos los campos son obligatorios):

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Al culminar el registro hacer clic en “Grabar” y pasar a la Sección 2.

4. Seguidamente, ingresar la información correspondiente a la “SECCIÓN 2:

DECLARACIÓN JURADA DE INTERESES”:

4.1 Si la respuesta es afirmativa en alguna de las preguntas del 1 al 6, el sistema habilita

las opciones: Nuevo, Editar y Eliminar, para ingresar información.

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4.2 Por ejemplo, en la pregunta 1, para ingresar un registro se debe hacer clic en
“Nuevo” y el sistema mostrará una ventana emergente donde ingresar la
información, como la siguiente:

Al ingresar el RUC, se hace clic en “Buscar” y el sistema trae el nombre o razón social
de SUNAT.

4.3 En el caso de la pregunta 7, debe registrar la información por cada familiar haciendo
clic en el botón “Nuevo”:

A continuación, el sistema mostrará una ventana emergente, donde se podrá

buscar por DNI o por nombres, para traer información de RENIEC.

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Es de precisar que, en el caso de los familiares del tercer y cuarto grado de

consanguinidad, la información se circunscribe a aquella que conozca el
declarante, al momento de realizar la Declaración Jurada.

5. Al culminar el registro de la sección 2, hacer clic en “Guardar” y luego si hace clic en:
a. “Siguiente”: el sistema lo llevará al formulario de FIRMAR Y ENVIAR A LA CGR.
(ver sección 3.5).
b. “Salir”: el sistema lo llevará a la opción “Gestión de Declaraciones Juradas”.

Nota: Recuerde que una vez culminado el registro de la declaración deberá firmarse
(digital o manualmente) y enviar la Declaración a la Contraloría.

4.4 Registro de DJI de oportunidad “Periódica”

Para registrar sus DJI de oportunidad “Periódica”, debe contar con una DJI de oportunidad “Al
Inicio” en estado “Recibido CGR” o “Pendiente Presentación”.

1. Para registrar una DJI de oportunidad “Periódica”, ingresar a la opción “Gestión de

Declaraciones Juradas” y hacer clic en el botón “Nuevo”.
En este formulario se debe ingresar sus datos generales, dónde:
- El periodo laboral: Seleccionar haciendo clic en (como se muestra en la imagen).
- Ejercicio: Seleccionar el año del ejercicio
- Oportunidad de presentación: Periódica

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2. Si su estado civil es “casado (a)” o “conviviente” deberá ingresar los datos de su cónyuge
o conviviente, para este caso puede obtener la información registrada en la última DJI
usando el botón “Historial”.

3. Dicha información puede ser editada posteriormente.

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4. Luego, deberá ingresar la información correspondiente a la “SECCIÓN 1:

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONFLICTO DE INTERESES”, y responder
todas las preguntas (todos los campos son obligatorios); sin embargo, puede utilizar el
botón “Historial” para obtener la información registrada en la última DJI:

5. Es importe precisar que, las preguntas 8), 9), 10) y 11) y el texto final fueron modificados;
por lo cual, debe ser leído y respondido por el Declarante:

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Al culminar el registro hacer clic en “Grabar” y pasar a la Sección 2 haciendo clic en

“Siguiente”.

6. Seguidamente, ingresar la información correspondiente a la “SECCIÓN 2:

DECLARACIÓN JURADA DE INTERESES” y responder todas las preguntas (todos los
campos son obligatorios); sin embargo, ahora puede utilizar el botón “Historial” para
obtener la información registrada en la última DJI:

Se muestra toda la información cargada de la DJI anterior, como ayuda para el

Declarante:

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7. En el caso de la pregunta N° 7, si el Declarante registro en su DJI de “Al Inicio” familiares

con número de documento “00000000”, al usar el botón “Historial”, esta información no
podrá usarse, deberá registrar el número de documento correctamente del familiar.

8. Al culminar el registro hacer clic en “Guardar” y luego si hace clic en:

c. “Siguiente”: el sistema lo llevará al formulario de FIRMAR Y ENVIAR A LA CGR.
(ver sección 3.5).
d. “Salir”: el sistema lo llevará a la opción “Gestión de Declaraciones Juradas”.

Nota: Recuerde que una vez culminado el registro de la declaración deberá firmarse
(digital o manualmente) y enviar la Declaración a la Contraloría.

4.5 Firma y envío de la DJI

Culminado el registro de la DJI, ya sea la “Periódica” o “Al inicio”, ir a la sección “FIRMAR Y
ENVIAR DECLARACIÓN JURADA”:

Y si se encuentra en la opción “Gestión de Declaraciones Juradas”, seleccione la declaración

culminada y haga clic en el botón “Editar”.

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Para firmar y enviar la Declaración existen dos formas:

1. Firma Digital y envío a CGR, para lo cual debe cumplir con los siguientes pre requisitos:

- Tener el DNI electrónico (DNIe) con un certificado digital vigente, si no sabe si su

certificado se encuentra vigente, visitar la siguiente página:
http://doc.contraloria.gob.pe/sidji/.

- Recordar el PIN de su DNI electrónico. Si no lo conoce o lo ha olvidado, visitar la

siguiente página: https://appdji.contraloria.gob.pe/djic/RecuperarPing.aspx.

- Tener el componente de software de firma digital proporcionado por la CGR

instalado en su computadora, caso contrario deberá solicitar la instalación a soporte
técnico, el cual puede ser descargado de:
http://doc.contraloria.gob.pe/documentos/SignFastClient.exe

Si cumple con lo anterior, para firmar digitalmente la declaración deber realizar:

- Conecte la lectora de DNIe a la computadora e inserte el DNIe:

- En el SIDJI hacer clic en el botón “Firma Digital y envío a CGR”:

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- Se visualizará una pantalla donde deberá seleccionar el certificado digital que está
a su nombre:

- En caso se haya firmado digitalmente de forma correcta, el declarante recibirá un

correo electrónico, con su declaración adjunta:

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2. Descargar PDF para firma manual, para lo cual debe realizar lo siguiente:

- En el SIDJI hacer clic en el botón “Descargar PDF para firma manual”:

- Confirmar que la presentación de la declaración jurada se realizará de forma física:

- Debe descargar del SIDJI, el archivo PDF de su Declaración Jurada y verificar que
cuente con los código de barras:

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- Imprimir en duplicado el archivo PDF descargado (una copia servirá como cargo de
presentación).

- Firmar manualmente todas las páginas de la Declaración Jurada y guardarlo en un

sobre cerrado y luego adjuntarlo a una Carta (ver modelo en la Directiva).

- Dirigirse a la oficina más cercana de la Contraloría y presentar en la ventanilla de

Trámite Documentario su Declaración debidamente firmada.

- Asegurarse de que el personal de Trámite Documentario estampe el sello y firme la

recepción en su cargo de entrega (segundo ejemplar impreso de su Declaración
Jurada)

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