SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Código: SG-SST-F-06

EN EL TRABAJO Versión: 01
PROGRAMA DE INDUCCION , CAPACITACION Y Fecha: 07-09-2019
ENTRENAMIENTO

PROGRAMA DE INDUCCION,
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

ELABORO APROBO

ADRIANA BERMUDEZ G. JAVIER RICARDO ROJAS JAIME

PROF. SALUD OCUPACIONAL REPRESENTANTE LEGAL

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ENTRENAMIENTO

1. OBJETIVO

Establecer metodología para la realización de las inducciones, capacitaciones y

entrenamientos relacionados con el Sistema de Gestión SST el fin de atender las
necesidades de formación de los trabajadores.

2. ALCANCE

El presente programa aplica a todo el personal en todas las áreas, procesos y actividades
que desarrolle en la Unidad de Producción Agropecuaria de JAVIER RICARDO ROJAS
JAIME desde el momento que el trabajador es seleccionado para su vinculación hasta que
se da por terminado el contrato de trabajo.

3. DEFINICIONES
 Capacitación: Proceso de formación para hacer a alguien apto o habilitarlo para
realizar actividades.
 Entrenamiento: Adquisición de conocimiento, habilidades, y capacidades para el
desarrollo de una actividad, como resultado de enseñanza y prácticas.
 Inducción: Actividad que consiste en dar a conocer las generalidades de la
empresa, de Seguridad y Salud en el trabajo demás aspectos relacionados que debe
tener en cuenta un trabajador que ingresa a laborar para el normal desarrollo de sus
actividades.

4. METAS E INDICADORES

METAS

Realizar el 100% de las inducciones programadas para el personal que ingresa a laborar.

Cubrir en un 90% las capacitaciones para los trabajadores de la Unidad de Producción

Agropecuaria de JAVIER RICARDO ROJAS JAIME en el área SST según necesidades
de capacitación identificadas.

NORMAS O DOCUMENTOS ASOCIADOS

 Decreto 1072 decreto único reglamentario

 Resolución 1016 de 1989. Programa de Salud Ocupacional.
 Decreto 1295 de 1994. Sistema General de Riesgos Profesionales.

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 Norma Técnica Colombiana NTC OHSAS 18001:2007. Sistemas de Gestión en

Seguridad y Salud Ocupacional.
 Resolución 1111 del 2017
 Resolución 052 del 2017

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

 Es responsabilidad del Responsable del SG - SST garantizar la Implementación y

mantenimiento del Programa de Inducción, capacitación y entrenamiento.

 Es responsabilidad del capataz, y del personal que se designe, realizar inducciones

al personal que ingresa a la empresa, reinducciones al año de haber laborado,
desarrollar el cronograma de inducción, capacitación y entrenamiento, realizar las
charlas diarias de seguridad y archivar los registros que se generen.

 Es responsabilidad de todos los trabajadores participar en la inducción,

capacitaciones y charlas diarias.

5. RECURSOS

Para el desarrollo del Programa de Inducción, capacitación y entrenamiento en SST,

JAVIER RICARDO ROJAS JAIME asigna recursos técnicos, económicos y humanos,
necesarios para la implementación.

6. METODOLOGÍA

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDAD DE FORMACIÓN

Los responsables en campo deben determinar y planificar la necesidad de formación del
personal contratado y el existente, de acuerdo a los perfiles de cargo y las actividades
realizadas por la Unidad de Producción Agropecuaria.

CAPACITACIÓN
La metodología para el desarrollo del programa de inducción capacitación y entrenamiento
requiere en primera instancia, de un alto compromiso por parte de JAVIER RICARDO
ROJAS JAIME.

PASO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

1 RESPOSNABLE  Recopilar la información necesaria para construir el
DEL SG - SST diagnóstico de formación basado en las siguientes fuentes:
 Análisis de aspectos y riesgos.

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PASO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

 Investigación de incidentes.
 Priorizar las necesidades según los riesgos inherentes al
cargo.
 Con la información recopilada en el paso anterior, realizar
un Cronograma de Capacitación y entrenamiento así:
RESPOSNABLE
2  Definir los temas de capacitación y/o entrenamiento que se
DEL SG - SST
van a ejecutar durante el año y registrarlo en el formato
cronograma de capacitaciones.

 Si el recurso humano competente (con formación y

conocimientos específicos en el área de aplicación) está
disponible al interior de la empresa se procede de la
siguiente forma:
 Realizar la gestión con el área que está en la capacidad de
ofrecer la capacitación y/o entrenamiento.
RESPOSNABLE  Realizar una invitación directa y focalizada o divulgación
3
DEL SG - SST masiva según sea el caso.
 Si el recurso para el desarrollo de la formación es de origen
externo se procederá de la siguiente manera:
 A través de la ARL con las competencias para ofrecer la
capacitación o entrenamiento.
 Realizar una invitación directa y focalizada o divulgación
masiva según sea el caso al personal correspondiente.

Confirmar al capataz, la fecha y hora de realización de la
RESPOSNABLE capacitación y/o entrenamiento, de igual forma informar a
4
DEL SG - SST la Gerencia general la realización de la actividad para su
aprobación.
Ejecutar las capacitaciones o entrenamientos así:
 Realizar la confirmación del evento.
 Verificar los recursos, (instalación, material, ayudas
audiovisuales, etc.).
RESPOSNABLE  Entregar el material necesario para la realización del tema
5
DEL SG - SST según sea el caso.
 Desarrollar los temas a tratar.
 Diligenciar el formato de capacitación y entrenamiento por
parte de los asistentes.
 Hacer una conclusión o síntesis de (los) tema (s) tratados.

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PASO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

RESPOSNABLE  Archivar el registro de asistencia en la carpeta del Sistema

6
DEL SG - SST de Gestión.

REALIZACIÓN DE CHARLAS DIARIAS DE SST

Con el objetivo de crear, reforzar y mantener una cultura de prevención en SST diariamente
en los Frentes de obra o fincas, se realizarán charlas SST estas se registrarán en el formato
de capacitación y entrenamiento.

INDUCCIÓN – REINDUCCIÓN

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PASO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

 Notificar al empleado nuevo o antiguo la
RESPOSNABLE DEL
1 obligación de asistir a la inducción o reinducción,
SG - SST
según sea el caso.
 Realizar inducción SST a todo personal que
ingrese a trabajar, previa al inicio de las
actividades laborales. Indicando los siguientes
temas:
 Generalidades de la Unidad de Producción
Agropecuaria.
 Aspectos generales, legales SST, derechos y
deberes del Sistema de Riesgos Profesionales.
 Política SST Política de Alcohol y drogas
 Plan de emergencias (MEDEVAC, ruta de
RESPOSNABLE DEL
2 evacuación, punto de encuentro, reporte de
SG - SST
incidentes).
 La inducción tendrá como tiempo máximo 3 horas
de duración, realizando su posterior evaluación.
Ningún trabajador podrá ingresar o desarrollar
actividades sin el cumplimiento de este requisito.
 Para el personal que lleva un año de laborar se
debe realizar reinducción.
 Durante la inducción se debe resolver y
retroalimentar sobre el entendimiento de los temas
tratados.
RESPOSNABLE DEL  Diligenciar el formato de capacitación y
3
SG - SST entrenamiento, indicando inducción o reinducción.
RESPOSNABLE DEL  Archivar el registro de Asistencia y evaluación de
4
SG - SST la inducción en la carpeta de cada trabajador.

SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SST

 El personal de la Unidad de Producción Agropecuaria programará las

capacitaciones de acuerdo a lo establecido en el cronograma de capacitación y
seguimiento de acuerdo al cargo que desempeñe.
 Se llevará registro de asistencia, de cada una de las capacitaciones, donde figurará:
lugar, fecha, duración de la charla, proyecto, temas tratados, nombre del expositor,
nombres de las personas asistentes con su cargo y firma.

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7. CRONOGRAMA

Una vez identificados los temas a tratar, se procede a diseñar el cronograma de

capacitaciones, tendientes a sensibilizar sobre los diferentes temas de SST

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