CLAUDIA BETSABE ROJAS JAIME

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
FECHA: 08-10-2019 VERSION: 01 CODIGO: CR-SST-13

PROCEDIMIENTO EXAMENES MEDICOS

OCUPACIONALES

ELABORO APROBO
ADRIANA BERMUDEZ G CLAUDIA BETSABE ROJAS JAIME
PROF. SALUD OCUPACIONAL REPRESENTANTE LEGAL

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
FECHA: 08-10-2019 VERSION: 01 CODIGO: CR-SST-13

OBJETO

Establecer un proceso organizado para la realización de los exámenes médicos ocupacionales de la

unidad de producción agropecuaria de CLAUDIA BETSABE ROJAS JAIME.

ALCANCE

Está dirigido a todo el personal que labore para la unidad de producción agropecuaria.

RESPONSABLE

Responsable: Representante legal de la empresa.

DEFINICIONES

Examen de Ingreso Se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.

Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar

en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del
Examen Periódico trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de
trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo.

Examen de Retiro Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral, con el objeto
de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira
de las tareas o funciones asignadas.

Profesiograma Documento que organiza las conexiones técnico-organizativas por medio de una
gráfica en que se resumen las aptitudes y capacidades de los puestos de trabajo
que existen y los que cumplen los trabajadores.

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CONSIDERACIONES GENERALES

El responsable de la ejecución del procedimiento debe conocer y realizar el trámite que se requiere
para garantizar los recursos financieros necesarios.

Los exámenes médicos serán contratados con terceros y realizados por un profesional o empresa
con profesionales especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia otorgada por la
Secretaria de Salud.

PROCEDIMIENTO

 Solicitar y coordinar la realización de exámenes médicos de Ingreso, Periódicos y/o de

Retiro ante la entidad contratada.
 Para realizar los exámenes de Ingreso, se hará una carta de presentación y se enviará con
el nuevo trabajador a la entidad contratada; El trabajador entregará el examen realizado.
 Dar el criterio de Aceptación o rechazo para su vinculación, teniendo en cuenta la
observación dada por el médico que lo expidió.
 Archivar el examen en la carpeta de cada trabajador, teniendo en cuenta que no puede ser
vista por personas ajenas al asesor de Seguridad y Salud en el trabajo.
 La custodia de las historias clínicas del trabajador quedaran a cargo de la EPS y la entidad
contratada, por lo cual no podrán ser vistan sin autorización previa del trabajador.
 Determinar la población objeto en caso de ser un examen periódico, coordinando con la
empresa contratante el tiempo, lugar y hora donde se realizaran los exámenes.
 Convocar a la población objeto para dar cumplimiento a lo establecido.
 Evaluar el informe entregado por la entidad y tomar medidas correctivas ante los resultados
encontrados.
 Si es un examen de retiro se expedirá una carta de presentación para que el trabajador se
acerque a la entidad contratante, tendrá cinco días hábiles para realizárselo.
 Evaluar los exámenes de retiro y tomar las medidas de corrección correspondientes.

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