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Carta #077-2022 - TP - RSEFFA REMITE INFORME DE REVISION RENDICION DE CUENTAS 03-0016-AII-33 Finn
Carta #077-2022 - TP - RSEFFA REMITE INFORME DE REVISION RENDICION DE CUENTAS 03-0016-AII-33 Finn
Señor:
Abog Willian Davalos Sullcahuaman
JEFE DE LA UNIDAD ZONAL DE PURIMAC.
PROGRAMA LURAWI PERU
Mediante el presente me dirijo a Usted, en mi condición de RSFFAII de acuerdo a la Orden de Servicio Nº 2289-2022
referente a la Contratación del Servicio de Seguimiento a la Ejecución Física Y Financiera de las Actividades de
Intervención Inmediata de la cuarta convocatoria 2022 (AII-33) y su primera convocatoria complementaria (AII-34) para
la Unidad Zonal Apurímac -Provincia de Abancay, Aymaraes y Grau; para saludarle muy cordialmente y al mismo
tiempo remitir adjunto al presente del informe de Revisión de la rendición de cuentas en la modalidad de Actividades
de Intervención Inmediata presentado por el Representante legal de la Municipalidad distrital de8; se adjunta en los
formatos el detalle del resultado de la evaluación realizada al documento de rendición de cuentas presentado de la AII
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CAMINO DE HERRADURA DEL SECTOR DE MOLLINE BAJA -
MOLLINE ALTA DE LA LOCALIDAD DE LA UNION - DISTRITO DE CIRCA - PROVINCIA DE ABANCAY - DEPARTAMENTO DE
APURIMAC”.
Se adjunta: Informe de Revisión de la rendición de Cuentas
Anexo N°1: Ficha de documentación presentada en el Informe de Rendición de Cuentas
Anexo N°2: Gastos declarados por el Organismo Ejecutor
Anexo N°3: Resumen de gastos por rubros
Informe Técnico Financiero.
RECOMENDACIÓN
Notificar al Organismo Ejecutor resultado de la Revisión del Informe de Rendición de Cuentas en la modalidad de
Actividades de Intervención Inmediata de la AII “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CAMINO
DE HERRADURA DEL SECTOR DE MOLLINE BAJA - MOLLINE ALTA DE LA LOCALIDAD DE LA UNION - DISTRITO DE CIRCA -
PROVINCIA DE ABANCAY - DEPARTAMENTO DE APURIMAC”; se recomienda comunica a OCI del OE en vista de que no
se cancelaron los pagos por concepto de detracciones de la madera y de los agregados, que según norma le
corresponde.
Es cuanto se informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.
Atentamente:
……………… …………………………….
ARQ MAGNOLIA MONZON GALINDO
RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE AII
“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
INFORME DE REVISION DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS N.º 07- 2022- LP- RSFFAII /MMG
I. ANTECEDENTES
1.1. Mediante Resolución Directoral Nº Nº 167 - 2022-LP/DE de fecha 14/09 2022 se aprueba el listado de
Actividades de Intervención Inmediata Elegibles (AII-33) en distritos focalizados-Cuarta Convocatoria
2022.
1.2. Mediante Resolución Ministerial N° RM 269-2022-TR de fecha 26 /09/2022 se aprueba la transferencia
financiera del Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú” a favor de organismos ejecutores del sector
público, para el pago del Aporte Total del Programa de trescientos sesenta y seis convenios suscritos con
el fin de ejecutar actividades de intervención inmediata (AII-33), en el marco de la Cuarta Convocatoria
2022.
1.3. Mediante Resolución Directoral Nº 028- 2022-TP/DE con fecha 13 de febrero del 2022 se aprueba Guía
Técnica para el desarrollo de las actividades de intervención inmediata (AII), aplicable a las modalidades
de intervención del Programa “Trabaja Perú”. Dejar sin efecto el artículo 1° de la Resolución Directoral
N° 0222021-TP/DE.
1.4. Con fecha 20/09/2022 se firma el Convenio de Ejecución de la Actividad de Intervención Inmediata Nº
03-0016-AII-33 entre el Representante del Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo
“Lurawi Perú” del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y el Representante legal de la
Municipalidad distrital de Circa
1.5. Con fecha 16 de diciembre del año 2022 se emite Carta Nº 063-2022- LP- RSFFAII /MMG de
incumplimiento por parte del Organismo Ejecutor en la presentación de Rendición de cuentas del
convenio 03-0016-AII-33.
1.6. Con fecha 19 de diciembre del año 2022 El Jefe de Unidad Zonal de Apurímac mediante oficio N°1626-
2022-LP/DE/UZ APURIMAC notifica al Organismo Ejecutor para que en un plazo máximo de 02 días
hábiles se haga entrega el informe de rendición de cuentas.
1.7. Con Fecha 23 de diciembre del año 2022 mediante Carta de Resolución de convenio N° 084-2022-
LP/DE/UZ APURIMAC El Jefe de Unidad Zonal de Apurímac comunica la resolución del convenio.
1.8. Con fecha 27/12/2022 mediante oficio N°324-2022-ALCALDIA-MDC-ABANCAY-APU el representante
Legal de la Municipalidad distrital de Circa presenta la Rendición de cuentas en 01 archivador con 329
folios.
II. OBJETIVO
Verificar el cumplimiento por parte del Organismo Ejecutor de sus obligaciones conforme a lo estipulado Guía Técnica
para el desarrollo de las actividades de intervención inmediata (AII), aplicable a las modalidades de intervención del
Programa “Trabaja Perú”, aprobada mediante Resolución Directoral N°028-2022”.
Monto No
EJECUCIÓN PIM CERTIFICADO COMPROMISO DEVENGADO GIRADO
ejecutado
FINANCIERA (a) (b) (c) (d) (e)
(f) = (a) - (e)
Monto ejecutado en
el reporte S/.100,000.00 S/.95,539.78 S/.95,539.78 S/.95,539.78 S/.95,539.78 S/.4,460.22
SIAF
Cuadro Nº 02
Seguimiento de la Ejecución Presupuestal (Consulta Amigable-MEF) – Actividad de intervención
inmediata Nº 0300001680
IV. CONCLUSIONES
a) Respecto a la documentación administrativa.
Durante la verificación realizada a la información administrativa del informe de rendición de cuentas, se han
encontrado algunas observaciones, el resto de la documentación presentada por el Organismo Ejecutor se
encuentra de acuerdo con lo establecido en la “Guía técnica para las actividades de Intervención Inmediata
dirigida a los organismos ejecutores”.
Durante la verificación realizada a la información técnica del informe de rendición de cuentas, se han
encontrado observaciones, por lo que, la documentación presentada por el Organismo Ejecutor se encuentra
observada en vista de que no cumple con el total de requisitos, de acuerdo con lo establecido en la “Guía
técnica para las actividades de Intervención Inmediata dirigida a los organismos ejecutores”..
c) Respecto a la documentación Financiera.
Durante la verificación realizada a la información financiera del informe de rendición de cuentas, se han
encontrado observaciones, por lo que, la documentación presentada por el Organismo Ejecutor se encuentra
observada en vista de que no cumple con el total de requisitos, de acuerdo con lo establecido en la “Guía
técnica para las actividades de Intervención Inmediata dirigida a los organismos ejecutores”.
d) Respecto a la ejecución del Presupuesto transferido.
Durante la verificación realizada a la ejecución del Presupuesto transferido del informe de rendición de
cuentas, se ha verificado que el monto rendido documentadamente por el Organismo Ejecutor guarda
coherencia al de la Página web del MEF “Consulta amigable” .
V. RECOMENDACIÓN
Se recomienda comunicar a la Municipalidad de Circa las observaciones encontradas al Informe de Rendición
de Cuentas de la AII “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CAMINO DE HERRADURA DEL
“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
SECTOR DE MOLLINE BAJA - MOLLINE ALTA DE LA LOCALIDAD DE LA UNION - DISTRITO DE CIRCA - PROVINCIA
DE ABANCAY - DEPARTAMENTO DE APURIMAC” para que proceda con la presentación del levantamiento de las
observaciones detalladas en los Anexos 1, 2 y 3.
Deberá presentar el levantamiento de observaciones en un plazo máximo de 02 días hábiles.
VI. ANEXOS
Finalmente, se adjunta los presentes anexos sobre la revisión realizada al Informe de Rendición de Cuentas:
Atentamente,
……………… …………………………….
ARQ MAGNOLIA MONZON GALINDO
RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE AII
“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
ANEXO N°01
FICHA DE DOCUMENTACIÓN PRESENTADA EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Base legal – Resolución Directoral Nº 028- 2022-TP/DE Aprobación de la Guía Técnica para el desarrollo de las actividades de intervención
inmediata (AII), aplicable a las modalidades de intervención del Programa “Trabaja Perú”. Dejar sin efecto el artículo 1° de la Resolución Directoral
N° 022-2021-TP/DE
N° CONVENIO: 03-0016-AII-33
UBICACIÓN CIRCA
Declaración jurada de la autenticidad de los documentos que forman parte del informe de X FOLIO N°319
rendición de cuentas FALTA FIRMA Y SELLO DE ALCALDE
Oficio de presentación del Informe de Rendición de Cuentas. X FOLIO N°329
N°324-2022-ALCALDIA-MDC-ABANCAY-
APU
Copia de los Contratos y órdenes de servicio del RT; de haber habido reemplazante (s), copias de X FOLIO N°315
los contratos y órdenes de servicio respectivos.
Documento de la designación del IA; de haber habido reemplazante(s), copia del documento de X FOLIO N°309
designación del nuevo IA o, según sea el caso, copia del contrato y/o órdenes de servicio del SA;
de haber habido reemplazante (s), copia de los contratos y/o órdenes de servicio respectivos.
Copia de las resoluciones de modificación de la Ficha Técnica y/o ampliaciones de plazo (de X N/C
corresponder)
Resolución de aprobación del Informe de Rendición de Cuentas, donde se consigne el monto X FOLIO N°328
transferido, el monto rendido y el saldo (de corresponder) firmada por el Representante Legal del
OE (segundo original o copia).
Copia del documento de designación del Comité de Recepción de la Actividad. X FOLIO N°302
DOCUMENTOS TÉCNICOS
Fotografías de las diferentes etapas de la AII y culminación de la misma (mínimo 20 fotografías X FOLIO N°231
nítidas, a color y fechadas).
DOCUMENTOS FINANCIEROS
X FOLIO N°225
LA ESTRUCTURA DEL FORMATO DEBE
SER DE ACUERDO A LA GUIA TECNICA
VIGENTE.
Cuadro de gastos por rubro. (Formato OE-11). EL MONTO DETALLADO EN EL FORMATO
SOLO ASCIENDE A LA SUMA S/. 48,195.78
CORREGIR, EN VISTA QUE LA
TRASFERENCIA FUE de S/. 100,000.00
.
Copia de la documentación que sustente el gasto financiero. Deberá adjuntarse al X FOLIO N°222
comprobante de pago (CP-SIAF)40 , órdenes de servicio, órdenes de compra emitidas por el OE; .DEBE ESTAR ORDENADO DE ACUERDO
facturas, recibos por honorarios, constancias de transferencias, retenciones de 4ta categoría, AL FORMATO 11
detracciones, PECOSAS y guías de remisión emitidas por el proveedor; los mismos que deberán
contener lo procedimientos establecidos en las normas vigentes. Asimismo, se debe adjuntar
copia de las hojas de entrega del incentivo económico a participantes canceladas, con las firmas
o huellas digitales de los participantes y la firma del RT e IA (de corresponder)41 . En caso el
pago se haya realizado por medios electrónicos, se deberá adjuntar los CP-SIAF de cada una de las
transferencias efectuadas para el pago del incentivo económico a los participantes de acuerdo al
clasificador – 2.3.2.10.1 1 “propinas a
Voluntarios” - (las cuales deberán concordar con el número y la identidad de cada uno de los
participantes).
X FOLIO N°008
Copia de la póliza de seguros.
Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIRCA Monto Rendido validado (S/.) S/.95,539.78
Nº OBSERVACION
Fecha del Declarado por OE Monto Observado Monto Validado
Comprobant Numero de Factura, R.H., RUBRO (según cuadro de Usos y
Comprobante de N° de SIAF RUC Razon Social del Proveedor
e de Pago N° Planillas y otros) fuentes)
Pago
A COSTO DIRECTO
1 15/11/2022 711 653 2022-10 20173249421 JARA GUIZADO ROSA MARIBEL MONC 17600.00 17,600.00
2 02/12/2022 770 0000000710 2022-11 20173249421 JARA GUIZADO ROSA MARIBEL MONC 29744.00 29,744.00
1 0.00 0.00
3 0000000537 E001-28 20601515548 MATERIALES 1,145.00 1,145.00 MADERAMEN NO SE REALIZO EL PAGO DE DETRACCION COMUNICAR AL OCI DEL OE
22/11/2022 721 TRANSCARGO RIVATOURS S.R.L.
KIT DE HERRAMIENTAS
CARRETILLAS BOOGUIES, PICOS, PALAS, COMBAS
1 22/11/2022 723 0000000539 E001-29 20601515548 TRANSCARGO RIVATOURS S.R.L. 4443.00 4,443.00 FALTA CONSTANCIA DE TRANSFERENCIA DEL PAGO,
DE 4LBS,CILINDRO, BALDES DE 18 LTS,COSTALES,
WINCHAS DE 50 MTS Y BROCHAS GRUESAS
51
A.6 KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD 12381.00 0.00 12381.00
KIT SANITARIO
Caja organizador de plastico, balde portable con
1 22/11/2022 722 0000000535 E001-27 20601515548 TRANSCARGO RIVATOURS S.R.L. caño para lavado de manos, tinas, jabon liquido, 862.00 862.00
alcohol gel, papel toalla, tachos de basura, bolsas
plasticas
B COSTO INDIRECTO
Revisor de Liquidación
51
“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
ANEXO N°03
CUADRO RESUMEN DE GASTOS POR RUBROS
Total Aprobado
Programado Ejecutado Diferencia
Desembolso Aporte Programa según Usos y
Fuentes
S/. % S/. % S/. %
Costos Directos
1. Mano de obra no calificada S/.48,094.00 48,094.00 48.09% 47344.00 47.34% 750.00 0.75%
2. Mano de obra calificada S/.0.00 - 0.00% - 0.00% - 0.00%
3. Materiales S/.12,125.00 12,125.00 12.13% 8,530.30 8.53% 3,594.70 3.59%
4. Equipos y Maquinarias S/.5,008.00 5,008.00 5.01% 5,000.00 5.00% 8.00 0.01%
5. Kit (Herramientas y Sanitarios) S/.4,443.00 4,443.00 4.44% 4,443.00 4.44% - 0.00%
6. Implementos Seguridad S/.12,381.00 12,381.00 12.38% 12,381.00 12.38% - 0.00%
7. Implementos Sanitarios S/.862.00 862.00 0.86% 862.00 0.86% - 0.00%
Costos Indirectos - -
7. Dirección técnica, administrativa
S/.17,087.00 17,087.00 17.09% 16,979.48 16.98% 107.52 0.11%
y/u otros
I . DATOS GENERALES
N°de convenio : 03-0016-AII-33
Nombre del Proyecto LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CAMINO DE HERRADURA
DEL SECTOR DE MOLLINE BAJA - MOLLINE ALTA DE LA LOCALIDAD DE LA UNION
DISTRITO DE CIRCA - PROVINCIA DE ABANCAY - DEPARTAMENTO DE APURIMAC
Ubicación :
Departamento : APURIMAC Provincia : ABANCAY
Distrito : CIRCA Localidad : MOLLINI
MONC según %Ejecutado S/.: 98.44% OTROS según %Ejecutado S/.: 92.85%
Obra Resuelta Terminada: SI Obra Resuelta sin Concluir: NO
II. ANTECEDENTES:
CON FECHA 20/09/2022 SE FIRMA EL CONVENIO DE EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA
Nº :030022-AII-33 ENTRE EL REPRESENTANTE DEL PROGRAMA PARA LA GENERACIÓN DE EMPLEO SOCIAL
INCLUSIVO “LURAWI PERÚ” DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y EL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIRCA
CON FECHA 16 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2022 SE EMITE CARTA Nº 063-2022- LP- RSFFAII /MMG DE
INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL ORGANISMO EJECUTOR EN LA PRESENTACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS
DEL CONVENIO 03-0016-AII-33.
CON FECHA 19 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2022 EL JEFE DE UNIDAD ZONAL DE APURÍMAC MEDIANTE OFICIO
N°1626-2022-LP/DE/UZ APURIMAC NOTIFICA AL ORGANISMO EJECUTOR PARA QUE EN UN PLAZO MÁXIMO DE 02
DÍAS HÁBILES SE HAGA ENTREGA EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
CON FECHA 23 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2022 MEDIANTE CARTA DE RESOLUCIÓN DE CONVENIO N°
084-2022-LP/DE/UZ APURIMAC EL JEFE DE UNIDAD ZONAL DE APURÍMAC COMUNICA LA RESOLUCIÓN DEL
CONVENIO.
CON FECHA 20/12/2022 MEDIANTE OFICIO N°324-2022-ALCALDIA-MDC-ABANCAY-APU EL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIRCA PRESENTA LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN 01
ARCHIVADOR CON 329 FOLIOS.
III. OBJETIVOS:
RESALIZAR LA LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CAMINO DE HERRADURA DEL SECTOR
DE MOLLINE BAJA - MOLLINE ALTA DE LA LOCALIDAD DE LA UNION
TOTAL %
APORTE CON ORGANISMO
USOS Y FUENTES FINAL COFINANCIANTES DONACIÓN S./
DIRECTO TRANSFERENCIA AL EJECUTOR S./
S./ S./
PROGRAMA S./ OE S./
- Mano de obra calificada 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
- Mano de obra No Calificada 0.00 48,094.00 0.00 0.00 0.00 48,094.00 48.09
- Kit (herramientas, sanitarios) 0.00 4,443.00 0.00 0.00 0.00 4,443.00 4.44
- Kit Implementos de Seguridad 0.00 12,381.00 0.00 0.00 0.00 12,381.00 12.38
- Dirección Técnica, Administrativa, Otros 0.00 17,087.00 0.00 0.00 0.00 17,087.00 17.09
RUBRO
51,906.00 51,906.00 48,195.78 3,710.22 0.00 0.00
OTROS (*)
(*) Comprende los gastos en los rubros de: Materiales, kit de implementos de seguridad, kit de herramientas, equipos y
maquinarias, mano de obra calificada y costos indirectos.
(**) Monto resultante por la falta de documentos sustentatorios debidamente certificados (comprobantes de pago, boletas,
facturas, hojas de pago , etc) por los desembolsos entregados por el Programa en el rubro de donaciones y transferencias
y montos excedentes a lo aprobado en la estructura de costos del cuadro de usos y fuentes.
VII. DETERMINACIÓN DEL VALOR DE LA OBRA SEGÚN VALORIZACION DE OBRA:
VIII. CONCLUSIONES
Se ha procedido a realizar el Informe Técnico - Financiero del proyecto "LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DEL CAMINO DE HERRADURA DEL SECTOR DE MOLLINE BAJA - MOLLINE ALTA DE LA
LOCALIDAD DE LA UNION - DISTRITO DE CIRCA - PROVINCIA DE ABANCAY - DEPARTAMENTO DE APURIMAC"
correspondiente al convenio N° 03-0016-AII-33, concluyéndose que:
1 . De acuerdo a lo determinado en el Informe Técnico - Financiero del proyecto, se establece un avance de 100.00 % y
una valorización financiera de S/.95,539.78 (NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE CON 78/100
NUEVOS SOLES).
2 . De acuerdo a lo determinado en el Informe Técnico - Financiero del proyecto, se establece que el Programa ha
entregado el desembolso(s) al Organismo Ejecutor (correspondientes al rubro MONC Y OTROS) por un monto que
asciende a S/.100,000.00 (CIEN MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) de los cuales el Organismo Ejecutor sólo ha
rendido S/. 100,000.00 (CIEN MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES).
3 . Por lo tanto, existe responsabilidad del Organismo Ejecutor, en la falta de rendición de (los) desembolso(s)
entregado(s) por el Programa, por un total de S/.0.00 (CERO CON 00/100 NUEVOS SOLES).