Bases Convocatoria

UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIÓN DE TECNOLOGÍA EXPERIMENTAL YACHAY
CÓDIGO DEL PROCESO: PCU-UITEY-001-2023
Objeto del convenio: “Postulación, Calificación, Adjudicación y Entrega de Espacios

Físicos Susceptibles de Utilización”
Mayo - 2023
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
“Postulación, Calificación, Adjudicación y Entrega de Espacios Físicos Susceptibles de

Utilización”
La Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay de conformidad con

lo establecido en el Procedimiento No. PCU-UITEY-001-2023, está interesada en dar en
convenio de utilización de los espacios físicos que la Universidad cuenta con el derecho
de usufructo.
Para lo cual invita a los oferentes para que presente su oferta en concordancia a las
condiciones y especificaciones que se establecen en las bases del presente
procedimiento y que se encuentran disponibles en la página WEB institucional
www.yachaytech.edu.ec.
Los oferentes participarán de conformidad con lo descrito en las bases del proceso. Para
la suscripción del convenio de utilización, el adjudicatario no requiere estar inscrito y
habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP.
Las condiciones generales de esta Convocatoria son las siguientes:

1. Las bases del proceso serán publicadas en la página web institucional:
https://www.yachaytech.edu.ec/ y medios oficiales de la Institución.
2. La oferta se debe presentar con firma electrónica o física hasta la fecha y hora
señalada en el cronograma para este efecto en la Secretaría General o al correo
sanrrango@yachaytech.edu.ec con copia al correo electrónico
restrella@yachayech.edu.ec.
3. En la misma fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta, se

procederá al siguiente día con la apertura de las ofertas.
4. La duración del convenio de utilización será de 1 (un) año contados a partir de la

suscripción del convenio.
5. El valor del convenio de utilización se deberá cancelar dentro de los 5 primeros

días del mes por anticipado, valor que se deberá depositar a la cuenta
institucional y remitir el comprobante al correo electrónico de la tesorera
cacosta@yachaytech.edu.ec para que se emita la factura.
El valor acordado en el convenio de utilización mensual será el monto

determinado para cada espacio físico, más servicios proporcionados por la
Universidad y más IVA.
El valor por consumo de servicios que implemente el locatario (telefónico,

televisión satelital, etc) serán pagado directamente a la empresa proveedora del
servicio, así mismo, una vez finalizado el plazo será responsable de suspender los
mismos y entregar conforme a las condiciones en las que se entregó el local.
6. Si se presentaren errores de forma o se requieran aclaraciones de los oferentes,

en el término previsto en el cronograma, una vez solicitado, podrán aclarar previa
petición de la Universidad a través del correo electrónico presentado en la oferta.
7. La UITEY adjudicará el convenio de utilización si el oferente cumple con los

requerimientos mínimos exigidos.
8. El presente procedimiento se ceñirá a las disposiciones y normativa aplicable

para el efecto.
9. La Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay podrá

cancelar el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o
institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o
indemnización a su favor, de conformidad con la normativa aplicable.
10. La Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay, invita a una

visita guiada por los locales objeto de este convenio, misma que iniciará a las
10:00 AM en el parqueadero de la Hacienda San José, de la UITEY. Seguido de
ello a la audiencia de preguntas, respuestas y aclaraciones a las 11:00 AM, el día
lunes 15 de mayo de 2023, en la Coordinación Administrativa Financiera.
Urcuqui, 09 de mayo del 2023
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Mgs. Raúl Estrella

DELEGADO DE LA MÁXIMA AUTORIDAD
SECCIÓN II
BASES DEL CONCURSO
2.1. Objeto del Convenio: Este procedimiento tiene como propósito principal la
“Postulación, Calificación, Adjudicación y Entrega de Espacios Físicos Susceptibles de
Utilización” en la Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay”.
2.2. Valor del convenio de utilización: El valor del convenio de utilización mensual
será conforme al valor estipulado en cada espacio físico, más el valor de servicios
proporcionados por la Universidad y más el IVA.
2.3 Términos de referencia: establecen las condiciones necesarias para su

calificación y adecuada ejecución:
TÉRMINOS DE REFERENCIA
- Antecedentes
- Mediante Acta Nro. UITEY-ACTA-2022-03-UAUO, titulada “Acta de uso,

administración, usufructo y ocupación inmediata de bienes inmuebles a favor
de la Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay”, de 13
de mayo de 2022, por parte de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia,
Tecnología e Innovación, se AUTORIZÓ el USO, ADMINISTRACIÓN,
USUFRUCTO Y OCUPACIÓN INMEDIATA DE BIENES INMUEBLES A FAVOR DE LA
UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIÓN DE TECNOLOGÍA EXPERIMENTAL YACHAY de
los bienes que constan en el documento denominado ANEXO 1 y que forman
parte del campus universitario de “YACHAY TECH”.
- Mediante Resolución Nro. RPC-SE-21-No.053-2022, de fecha 30 de diciembre
2022, el Consejo de Educación Superior en virtud de las conclusiones y
recomendaciones contenidas en el informe IGG-DGUP-CES-12-68-2022,
remitido por la SENESCYT, el Pleno del CES considera pertinente aprobar la
institucionalización de la Universidad de Investigación de Tecnología
Experimental Yachay.
- El 24 de abril de 2023, se actualiza el procedimiento interno para la
Postulación, Calificación, Adjudicación y Entrega de Espacios Físicos
Susceptibles de Utilización.
- Mediante memorando Nro. UITEY-REC-2023-0111-M, de fecha 03 de mayo de
2023, la máxima autoridad solicita se conforme la Comisión Especial
determinada en el numeral 6.2.1 del procedimiento de Postulación,
Calificación, Adjudicación y Entrega de Espacios Físicos Susceptibles de
Utilización.
- Justificación
La Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay, es una
universidad pública del Ecuador, situada en el Cantón San Miguel de Urcuquí,
provincia de Imbabura. En la universidad existen alrededor de dos mil cien personas
que interactúan entre sí diariamente, por lo que se ven expuestos a la necesidad de
adquirir ciertos bienes y servicios que les son necesarios para su subsistencia, como,
por ejemplo, la compra de alimentos preparados, víveres, frutas, verduras, productos
relacionados con la salud y limpieza, impresión y fotocopiado, servicios de lavandería,
diversión y esparcimiento, entre otras.
Con la entrega de espacios realizada en el acta Nro. UITEY-ACTA-2022-03-UAUO, de

fecha 13 de mayo de 2022, la Universidad cuenta con espacios para hacer uso de ellos,
con el fin de mejorar la calidad de vida de los involucrados y satisfacer las necesidades
antes mencionadas.
Al ser un campus universitario los usuarios se ubican en diferentes puntos de la

Universidad con distancias considerables entre estos puntos, lo que dificulta
conseguir ciertos productos de demanda diaria. Así mismo se hace notar que el
campus universitario se encuentra a casi tres kilómetros de distancia del centro de la
ciudad de Urcuquí, lo que involucra tanto tiempo como dinero en caso de que los
usuarios requieran adquirir algo para satisfacer sus necesidades.
Por otro lado, el uso de los espacios disponibles en la institución permite tener un
doble beneficio ya que por un lado los estudiantes, personal administrativo y
docentes van a poder satisfacer sus necesidades a un menor costo, por otro la
Universidad Yachay va a poder percibir un ingreso adicional que servirá para mejoras
del mismo campus universitario.
- Objetivo
Establecer las bases del proceso de Postulación, Calificación, Adjudicación y Entrega
de Espacios Físicos Susceptibles de Utilización en la Universidad de Investigación de
Tecnología Experimental Yachay.
- Alcance
El presente proceso establece las condiciones bajo las cuales los oferentes
presentarán sus ofertas para la calificación y adjudicación de los espacios disponibles
dentro de la Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay.
- Metodología
El locatario proveedor que brinde los servicios debe cumplir con lo determinado en
este documento, en lo que fuere aplicable conforme el servicio a ofertar:
- Higiene del personal

o Uniformes
o Guantes, Mascarilla, cofia
o Lavado permanente y correcto de manos
o Uñas cortas y sin esmaltes, manos sin lacerados, cabello recogido.
o No utilización de accesorios y/o bisutería en las manos.
o Calzado adecuado y antideslizante
- El adjudicado deberá dotar a su personal en caso de comedores, además de

cumplir con los detallados en el párrafo anterior, los siguientes insumos de
protección personal:
- Cofia o gorros desechables

- Mascarilla o cubrebocas
- Delantal
- Guantes
- El adjudicado deberá observar las normas ambientales, y sanitarias vigentes.
- El adjudicado en un término de máximo de 15 días, deberá contar con los

permisos de funcionamiento que le correspondan de acuerdo a la actividad
económica que aplique, es decir del Cuerpo de Bomberos, del Ministerio de
Salud y demás instituciones de control, para el cumplimiento de este requisito
la Universidad deberá proporcionar la documentación requerida para la
gestión de dichos permisos, acciones que deberán gestionarse a través de
correo electrónico del administrador del convenio para respaldo de lo
actuado.
- El adjudicatario deberá acogerse al cumplimiento de las normas y

disposiciones de seguridad y salud ocupacional de la UITEY.
- Una vez finalizado el plazo del convenio de uso, el locatario deberá entregar el
espacio físico en iguales o mejores condiciones de las que fue entregado, en
caso de hacer alguna mejora, ésta quedará como parte del local sin que el
locatario pueda hacer reclamo alguno, en caso de daños del local se hará uso
de los recursos entregados en condición de garantía.
- En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en

las presentes bases, el Administrador del Convenio notificará por escrito al
locatario, del cual se registrará el recibido y tendrá un término de 15 días para
subsanar la notificación, en caso de no subsanar o tener tres notificaciones de
llamado de atención, el Administrador del Convenio podrá solicitar se proceda
con la terminación unilateral del convenio, sin que el locatario pueda aducir
de perjuicio alguno.
- Los locales que cuentan con espacios para comedor se han considerado como
metraje compartido, es decir solo se ha calculado el precio del local sobre la
mitad del espacio compartido, con la finalidad de que éste pueda ser
compartido con los diferentes usuarios que llevan su propia comida, teniendo
el locatario la responsabilidad completa sobre el buen uso del espacio
completo.
- El local se entrega conforme a las condiciones que se encuentra actualmente,

los costos que se generen para habilitarse corren por cuenta del adjudicatario.
- Los horarios de atención de los locales, se regirán conforme a los autorizados

por los entes de control.
- Garantía
La garantía que se rendirá para este procedimiento será por un valor económico igual
al del convenio de utilización mensual, para responder por las obligaciones que
contrajeron en virtud de la adjudicación, así como por el deterioro, pérdida o
destrucción de los bienes muebles e inmuebles asignados.
Una vez adjudicado el proceso, el adjudicatario tendrá un plazo máximo de 10 días en

el que deberá depositar la garantía por el valor similar al precio neto del convenio de
utilización mensual.
- Forma y condiciones de pago

El valor del convenio de utilización mensual que el adjudicado pagará a la Universidad
de Investigación de Tecnología Experimental Yachay por los locales, su equipamiento
y la concesión del servicios será pagado del 1 al 5 de cada mes, mediante un depósito
bancario en la cuenta de la Institución, pago que será enviado al correo electrónico
cacosta@yachaytech.edu.ec o entregado de forma presencial en la Tesorería de la
Institución, para la respectiva emisión de la factura, factura que será notificada al
administrador del convenio con para el respectivo registro.
La Universidad no se responsabiliza por los servicios que se implementen en cada

local por cuenta del locatario.
- Multas
En caso de incumplimiento de las obligaciones de pago, se establece una multa del
1% diario, contado a partir del primer día de retraso, si la suma total acumulada de la
multa supera el 50% del valor mensual establecido para cada mes, el Administrador
del Convenio podrá solicitar la terminación unilateral del convenio y realizar las
gestiones necesarias para el cobro de dichos valores.
- Productos y servicios esperados

Los oferentes interesados en participar en el presente proceso podrán ofertar
servicios de; cafetería, panadería, venta de víveres, frutas, verduras, restaurantes,
heladería, farmacias, papelerías, servicios de impresión, fotocopiado, bazar, cuidado
personal y demás relacionados.
Por ningún motivo se podrá expender ningún tipo de bebidas alcohólicas, ni
sustancias psicoactivas dentro del campus universitario.
- Plazo de ejecución
Los convenios de utilización tendrán una duración de un (1) año, pudiendo extenderse
hasta por seis meses con la autorización de la primera autoridad ejecutiva, en caso de
existir el pedido debidamente motivado por parte de la Dirección General
Administrativa, y con base en los informes de fiscalización, emitidos por la Dirección
General de Bienestar Universitario.
- Valor del convenio de uso

El valor del convenio de utilización mensual dependerá del espacio físico a utilizarse,
mismo que se detalla en la sección de anexos (anexo1)
En vista de que los locales comerciales no cuentan con un medidor de agua y luz que
permita determinar el consumo de los mismos, se toma como referencia el cobro
establecido para este rubro en los locales comerciales ya existentes, es decir el 10%
del valor del convenio para cubrir estos servicios, además de los servicios con los que
ya cuenta la institución (limpieza en áreas comunes, seguridad de la institución,
mantenimiento de áreas verdes, red Wi-Fi), con un valor mínimo de USD 20,00. Este
rubro podrá modificarse en función del consumo de cada local, una vez que la
institución cuente con un mecanismo para medir dicho consumo.
- Obligaciones de las partes

12.1. Obligaciones del locatario
- El locatario deberá contar con todos los permisos otorgados por los entes de
control en un término de 15 días contados a partir de la suscripción del
convenio de uso para el cumplimiento de este requisito la Universidad deberá
proporcionar la documentación requerida para la gestión de dichos permisos,
acciones que deberán gestionarse a través de correo electrónico del
administrador del convenio para respaldo de lo actuado.
- El locatario deberá aprobar el curso básico de prevención de riesgos laborales
otorgado por la UITEY, dentro del primer mes de uso del local.
- No está permitido el transferir, subarrendar o ceder a terceros el uso u
ocupación de los locales comerciales, esto dará lugar a que se deje
automáticamente sin efecto la validez del convenio.
- Se prohíbe cambios de actividades comerciales bajo las cuales fue adjudicado.
- El espacio del local únicamente será utilizado para el fin que fue asignado, es
decir no se podrá incrementar actividades bajo las cuales fue adjudicado.
- Cumplir con el pago establecido para el uso del local dentro de los primeros
cinco días del mes a usarse.
- Dar cumplimiento a las cartas de compromiso suscritas en la presentación de
la oferta.
12.2. Obligaciones de la Universidad
- Dar respuesta a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución

del servicio, en un término de 5 días, contados a partir de la petición escrita
formulada por el adjudicatario.
- Designar al Administrador del convenio de uso.
- El Administrador del Convenio deberá coordinar con el adjudicado la entrega
del espacio a usarse, del cual deberá dejar por escrito la entrega y condiciones
del mismo.
- El administrador del convenio deberá presentar informes a la Coordinación
Administrativa Financiera, al menos de forma trimestral o cuando la autoridad
lo requiera sobre las novedades presentadas dentro de la ejecución del
convenio.
- El Administrador del Convenio deberá hacer cumplir todas las obligaciones
derivadas del mismo.
2.4. Parámetros de Calificación:
Las ofertas presentadas deberán contar con los siguientes requisitos de participación:
● El oferente podrá ser una persona natural o jurídica debidamente constituidas.
Metodología de Evaluación:
La evaluación de las ofertas se realizará de la siguiente forma:
En primer lugar, existirá una fase de Evaluación de Elegibilidad. Solamente los oferentes
que cumplan con todos los requisitos mínimos exigidos en las bases, procederán a la
segunda fase, que corresponde a la evaluación técnica.
Es decir, las fases son las siguientes:
FASE 1:
Evaluación de elegibilidad
Los requisitos de elegibilidad serán evaluados bajo la metodología de calificación

“cumple” o “no cumple”, determinando que solo los proyectos que cumplan con todos
los requisitos de elegibilidad, pasen a la fase de evaluación técnica:
EVALUACIÓN DE ELEGIBILIDAD
PARÁMETRO CONFORME NO CONFORME

REQUISITOS DE SERVICIOS
REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD
REQUISITOS TÉCNICOS
Parámetro Descripción
Los oferentes interesados en participar en el presente proceso
Requisitos de podrán ofertar servicios de; cafetería, panadería, venta de víveres,
Servicios frutas, verduras, restaurantes, heladería, farmacias, papelerías,
servicios de impresión, fotocopiado, bazar, cuidado personal y
demás relacionados.
No se podrá expender ningún tipo de bebidas alcohólicas, ni
sustancias psicoactivas no legales dentro del campus universitario.
Requisitos de 1. Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC).

elegibilidad 2. Presentar certificados actualizados de estar al día en el pago
obligaciones frente al IESS (en caso de aplicar) y SRI.
3. Carta Compromiso de obtención en 15 días término posteriores a
la suscripción del convenio, de los permisos y licencias
municipales y nacionales relacionadas con el objeto del negocio.
4. Carta de Aceptación de las Condiciones de Uso del Inmueble
(Horarios, comidas, publicidad con temática exclusiva de la
Universidad)
5. Carta compromiso que, de resultar adjudicado, realizará el
depósito dentro de los diez días posteriores a la adjudicación del
local, el valor de la garantía que corresponde al valor de una
mensualidad.
6. Copia de Carnet de discapacidad, en caso de que aplique.
Requisitos 1. Carta compromiso de que el oferente, de ser adjudicado, deberá
técnicos dar cumplimiento al plan de manejo ambiental de la Universidad,
y adicionalmente colocará a su costo, basureros clasificadores y
de reciclaje.
2. Carta compromiso de que el oferente, de ser adjudicado, deberá
dar cumplimiento a las normas y disposiciones que sobre
seguridad y salud ocupacional rigen dentro de la UITEY.
3. Presentar plan de mantenimiento de los bienes dados en convenio
de utilización desde el momento de la adjudicación hasta la
finalización del convenio.
4. Presentar una carta con los servicios que se ofertará y bajo los
cuales se suscribirá el contrato, mismos que no podrán ser
modificados durante la ejecución del mismo.
FASE 2:
Evaluación técnica: Todos los parámetros sumarán un total de 100 puntos, estos
parámetros deberán ser incorporados hasta dentro del segundo mes de haber iniciado
sus actividades.
PARÁMETROS EVALUACIÓN TÉCNICA

NÚMERO DOCUMENTO
PUNTUACIÓN
DE CRITERIOS PROBATORIO DE LA
MÁXIMA
CRITERIO CONDICIÓN
EJE SOCIAL
Listado proyectado del
personal que requerirá
para el negocio. Este
Por cada número de plazas de parámetro se verificará
empleos directos que genere de forma mensual con el
el oferente para personas de pago que se realice al
1 20
la localidad se le otorgara 10 IESS por la persona
puntos, con un máximo de 20 afiliada, de no cumplir
puntos. podrá ser causal de
incumplimiento del
convenio y se podrá dar
por terminado el mismo
Carta compromiso de la
compra de materia
Por cada USD 100.00 de prima. Este parámetro se
compra en la localidad de verificará de forma
materia prima para sus mensual con las facturas
2 40
productos de otorgará 10 de compra local, de no
puntos con máximo de 40 cumplir podrá ser causal
puntos de incumplimiento del
convenio y se podrá dar
por terminado el mismo.
EJE AMBIENTAL
Presentar el plan de
incentivos propuestos y
la Carta compromiso de
Si el oferente se compromete
cumplimiento de este
a dar incentivos por evitar el
incentivo propuesto,
3 uso de recipientes 10
mismo que deberá ser
desechables se otorgará 10
colocado en el local. Es
puntos
parámetro se verificará
con la constancia del
rótulo pegado en el local.
EJE COMERCIAL
Presentar Plan de
Promociones y
Si oferta un plan de Descuentos, mismo que
promociones y/o descuentos deberá ser colocado en
4 10
de forma semanal, se el local. Es parámetro se
otorgará 10 puntos. verificará con la
constancia del rótulo
pegado en el local
Si se compromete a
incorporar mobiliario exterior
de acuerdo a su actividad
comercial (sillas, mesas,
parasoles, dispensadores,
Carta de Compromiso. Se
etc.), mismo que deberán
5 20 verificará una vez luego
conservar la línea de imagen
de la adjudicación
institucional, para uso de la
Comunidad Universitaria, se
otorgará 5 puntos por cada
clase de mobiliario con un
máximo de 20 puntos.
TOTALIDAD 100
El local, se adjudicará a la oferta mejor puntuada.
2.5. Cronograma: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
Concepto Día Hora

Fecha de publicación 09/05/2023 16:30
Fecha límite para audiencia de preguntas, respuestas y 15/05/2023 16:30
Aclaraciones
Fecha límite de entrega de ofertas 18/05/2023 12:00
Fecha de apertura de oferta 19/05/2023 13:00
Fecha de límite de calificación 30/05/2023 12:00
Fecha de solicitud de mejora de ofertas 30/05/2023 16:30
Fecha de entrega de mejora de oferta 31/05/2023 16:30
Fecha estimada de adjudicación 02/06/2023 16:30
En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de acuerdo

al siguiente cronograma (número de días).
Concepto Día Hora

Fecha límite para solicitar convalidación de errores 25/05/2023 12:00
Fecha límite para convalidación de errores 29/05/2023 12:00
Fecha estimada de adjudicación 02/06/2023 16:30
2.6. Forma de presentar la oferta: La oferta se debe presentar en forma física en un
sobre sellado en la Secretaría General y/o electrónica al correo electrónico
sanrrango@yachaytech.edu.ec con copia al correo electrónico
restrella@yachayech.edu.ec de acuerdo al cronograma establecido para este efecto,
con la siguiente carátula:
PROCESO: PCU-UITEY-001-2023
BASES DE PARTICIPACIÓN PARA LA POSTULACIÓN, CALIFICACIÓN, ADJUDICACIÓN

Y ENTREGA DE ESPACIOS FÍSICOS SUSCEPTIBLES DE UTILIZACIÓN EN LA
Mgs. Raúl Estrella

Edificio Principal
Planta Baja – Secretaría General
Presente
PRESENTADA POR: (NOMBRE DEL PARTICIPANTE)

SECCIÓN III
INFORMACIÓN GENERAL PARA EL PROCESO DEL CONVENIO
3.1. Participante: En el presente procedimiento para la “Postulación, Calificación,

Adjudicación y Entrega de Espacios Físicos Susceptibles de Utilizaciones”, se
convocará mediante la página web institucional y medios de comunicación de la
institución para que los oferentes puedan participar en el proceso de selección.
3.2. Presentación y apertura de oferta: La oferta técnica y económica, se presentará

en un sobre único en la Secretaría General de la UITEY o de forma electrónica al
correo sanrrango@yachaytech.edu.ec con copia al correo electrónico
restrella@yachayech.edu.ec, hasta la fecha y hora indicada en el cronograma del
procedimiento.
Las ofertas que se entreguen fuera del cronograma no serán aperturadas.
Una hora más tarde luego de terminar el plazo de entrega de ofertas, se

procederá a la apertura de la(s) oferta(s) recibida(s).
Las ofertas que sean entregadas a través de Secretaría General, deberán ser
entregadas al presidente de la Comisión Evaluadora, acto del cual se dejara
constancia por escrito.
3.3. Obligaciones del oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente las bases
del proceso y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. La omisión o
descuido del oferente al revisar dicho documento no le releva de sus
obligaciones con relación a la presentación de su oferta.
3.4. Audiencia de preguntas, respuestas y aclaraciones: Cuando el procedimiento así

lo disponga, en el día y hora señalados para el efecto, se celebrará la audiencia
de preguntas, respuestas y aclaraciones en la cual la Comisión Evaluadora,
explicará en términos generales el objeto del convenio, absolverá las consultas,
realizará las aclaraciones que el oferente invitado efectúe respecto de las bases
y proporcionará la información correspondiente. De dicha audiencia se levantará
un acta que será publicada en la página web institucional
3.5. Cambios al cronograma: La UITEY podrá modificar el cronograma con la

motivación respectiva; el cambio será publicado en la página web institucional y
sus medios de comunicación.
3.6. Convalidación de errores de forma: Si se presentaran errores de forma, los

oferentes, en el término previsto en el cronograma, contado a partir de la fecha
de notificación, podrán convalidarlos previa petición de la UITEY, convalidación
que se solicitará mediante correo electrónico declarado en la oferta, por parte
de la Secretaria de la Comisión Evaluadora.
3.7. Causas de rechazo: Luego de evaluada la oferta, la UITEY podrá rechazarla por
las siguientes causas:
- Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o

después de la hora establecida para ello.
- La oferta será descalificada por la UITEY en cualquier momento del

procedimiento, si de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere
evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud en la información
presentada. La UITEY podrá solicitar al oferente la documentación que estime
pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no
relacionada con el objeto del presente procedimiento.
- La adjudicación será conforme a la oferta calificada. No se aceptarán ofertas

alternativas.
3.8. Adjudicación y notificación: El ganador será notificado con la Adjudicación,

mediante correo electrónico declarado en la oferta y a través de la página web
institucional y sus medios de comunicación, después del cierre del concurso, al
momento de conocer los resultados, sin perjuicio de otros medios formales.
3.9. Garantías: Aplica un valor adicional mensual similar al valor del convenio de
utilización.
3.10. Publicación: La máxima autoridad o su delegado tiene la obligación de publicar
las bases del proceso y la información relevante de los mismos en la página web
institucional.
3.11. Moneda de cotización y pago: La oferta deberá presentarse en dólares de los

Estados Unidos de América. El pago se realizará en la misma moneda de forma
mensual dentro de los 5 primeros días de cada mes.
3.12. Administración del convenio: La UITEY designará de manera expresa un

administrador de convenio, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo.
Conforme determina el numeral 6.2.3., del procedimiento interno GAD-DA-PRC-003 de
Postulación, Calificación, Adjudicación y Entrega de Espacios Físicos Susceptibles de uso,
suscriben quienes integran la Comisión especial:
Revisado y Aprobado por: Cargo: Firma:

)LUPDGRGLJLWDOPHQWHSRU5$8/
5$8/
PRESIDENTE DELEGADO DE
*(50$1,&2(675(//$&25'29$
'1FQ 5$8/*(50$1,&2
*(50$1,&2 (675(//$&25'29$F (&
Sr. Mgs. Raúl Estrella

R 6(&85,7<'$7$6$
RX (17,'$''(&(57,),&$&,21'(
(675(//$
LA MÁXIMA AUTORIDAD
,1)250$&,21
0RWLYR6R\HODXWRUGHHVWHGRFXPHQWR
&25'29$ 8ELFDFLyQ
)HFKD
Sr. Mgs. Christian David MIEMBRO DE LA COMISIÓN Firmado electrónicamente por:

CHRISTIAN DAVID
Hurtado Meza ESPECIAL

HURTADO MEZA
Srta. Mgs. Andrea Daniela MIEMBRO DE LA COMISIÓN Firmado electrónicamente por:
ESPECIAL
ANDREA DANIELA
Proaño Jaramillo PROANO JARAMILLO
Sra. Abg. Patricia Isabel MIEMBRO DE LA COMISIÓN

Trujillo Paredes ESPECIAL
Firmado electrónicamente por:
PATRICIA ISABEL
TRUJILLO PAREDES
SECCIÓN IV
ANEXOS
ANEXO 1
DETALLE DE LOCALES Y COSTOS
PRECIO
ÁREA DE
UBICACIÓ IDENTIFICACI DETALLE DEL SIN
Nro. ARRIEND IMAGEN REFERENCIAL
N ÓN ESPACIO IMPUESTO
O (M2)
S (USD)
Área interna
contiene:
- No tiene
mobiliario.
- Puntos
eléctricos, incluye
dos tomas
espaciales de 220
1 V.
LOCAL 1 32.99 62.02
- No tiene
punto de agua
potable y desagüe.
- Incluye
bodega de 2.92 m2
Se puede hacer uso
del espacio
exterior para
mesas de servicio.
Área interna
contiene:
- Mueble
bajo de 3.30 m
lineales con
MERCADO grifería.
EL - Puntos
ROSARIO eléctricos, incluye
dos tomas
espaciales de 220
2 LOCAL 2 V.
32.99 62.02
- Campan
a de extracción de
olores
- Incluye
bodega de 2.88 m2
Se puede hacer uso
del espacio
exterior para
mesas de servicio.
Área interna
contiene:
- Mueble
bajo de 3.30 m
lineales con
3 LOCAL 3 grifería. 34.57 64.99
- Puntos
dos tomas
espaciales de 220
V.
- Campan
a de extracción de
olores
- Incluye
bodega de 2.86 m2
Se puede hacer uso
del espacio
exterior para
mesas de servicio.
Área interna
contiene:
- Mueble
bajo de 3.30 m
lineales con
grifería.
- Puntos
dos tomas
espaciales de 220
4 LOCAL 4 V.
34.03 63.98
- Campan
a de extracción de
olores
- Incluye
bodega de 2.86 m2
Se puede hacer uso
del espacio
exterior para
mesas de servicio.
Área interna
contiene:
- Mueble
bajo de 3.30 m
lineales con
grifería.
- Puntos
dos tomas
espaciales de 220
5 LOCAL 5 V.
32.99 62.02
- Campan
a de extracción de
olores
- Incluye
bodega de 2.88 m2
Se puede hacer uso
del espacio
exterior para
mesas de servicio.
Área interna
contiene:
- No tiene
mobiliario.
- Puntos
dos tomas
espaciales de 220
V.
6 LOCAL 6 - Punto
34.03 63.98
de agua potable y
desagüe.
- Incluye
bodega de 2.92 m2
Se puede hacer uso
del espacio
exterior para
mesas de servicio.
Área interna
contiene:
- Puntos
eléctricos
- Punto
de agua potable y
desagüe
7 LOCAL 7 - Tiene
69.62 130.89
dos servicios
higiénicos.
Se puede hacer uso
del espacio
exterior para
mesas de servicio.
UBICACIÓN GLOBAL DE LOCALES EN EL MERCADO EL ROSARIO
ÁREA PRECIO
DETALLE
Nr IDENTIFICAC DE SIN
UBICACIÓN DEL IMAGEN REFERENCIAL
o. IÓN ARRIEN IMPUEST
ESPACIO
DO (M2) OS (USD)
Área interna
contiene:
- Pu
MULTIFAMILI ntos
ARES “SAN eléctricos
8 LOCAL 1 - Pu
40.97 67.40
JOSÉ”
TIPO C1 ntos de datos
- Ba
ño
Área interna
contiene:
- Pu
ntos
eléctricos
9 LOCAL 2 - Pu
41.03 67.49
ntos de datos
- Ba
ño
Área interna
contiene:
- Pu
ntos
10 LOCAL 3 eléctricos 32.71 53.81
- Pu
ntos de datos
- Ba
ño
UBICACIÓN GLOBAL DE LOCALES EN EL BLOQUE C1
ÁREA PRECIO
DETALLE
Nr IDENTIFICAC DE SIN
UBICACIÓN DEL IMAGEN REFERENCIAL
o. IÓN ARRIEN IMPUEST
ESPACIO
DO (M2) OS (USD)
Área interna
contiene:
- Puntos
eléctricos
11 LOCAL 1 - Puntos de
40.97 67.40
datos
- Baño
MULTIFAMILI
ARES “SAN
JOSÉ” Área interna
TIPO C2 contiene:
- Pu
ntos
eléctricos
12 LOCAL 2 41.03 67.49
- Pu
ntos de datos
- Ba
ño
Área interna
contiene:
- Pu
ntos
13 LOCAL 3 eléctricos 32.71 53.81
- Pu
ntos de datos
- Ba
ño
UBICACIÓN GLOBAL DE LOCALES EN EL BLOQUE C2
ÁREA PRECIO
Nr IDENTIFICACI DETALLE DEL DE SIN
UBICACIÓN IMAGEN REFERENCIAL
o. ÓN ESPACIO ARRIEN IMPUEST
DO (M2) OS (USD)
Área interna
contiene:
- Pun
tos eléctricos
14 LOCAL 1 15.93 26.20
- Pun
tos de datos
- Bañ
o
Área interna
contiene:
- Pun
tos eléctricos
15 LOCAL 2 - Pun
15.30 25.17
tos de datos
- Bañ
MULTIFAMILIA o
RES “SAN Área interna
JOSÉ” contiene:
TIPO D - Pun
tos eléctricos
16 LOCAL 3 - Pun
15.11 24.86
tos de datos
- Bañ
o
Comercio
conformado
por tres
plantas:
Área interna
7 LOCAL 4 157.47 259.04
contiene:
- Dos espacios
cerrados con
puntos
eléctricos y
puntos de agua PLANTA BAJA
potable y
desagüe
- Escaleras de
madera
- Cada planta
contiene
servicios
higiénicos
El espacio no
contiene
ningún tipo de PRIMERA PLANTA ALTA
mobiliario
SEGUNDA PLANTA ALTA

Área interna
contiene:
-Puntos
eléctricos
-Puntos de
agua potable
18 LOCAL 5 y desagüe.
23.56 38.76
(Sin
mobiliario)
-Puntos de
datos
-Baño
Área interna
contiene:
- Pun
tos eléctricos
- Pun
tos de agua
19 LOCAL 6 potable y 40.01 64.82
desagüe. (Sin
mobiliario)
- Pun
tos de datos
-
Baño
Espacio con
características
para
instalación de
lavadoras y
secadoras de
ropa.
Área interna
contiene:
- Pun
20 LOCAL 7 tos eléctricos
31.43 51.70
- Pun
tos de agua
potable y
desagüe. (6
puntos
aproximadame
nte)
- Bañ
o
UBICACIÓN GLOBAL DE LOCALES EN EL BLOQUE D
ÁREA PRECIO
Nr IDENTIFICAC DETALLE DEL DE SIN
UBICACIÓN IMAGEN REFERENCIAL
o. IÓN ESPACIO ARRIEN IMPUEST
DO (M2) OS (USD)
Comercio
conformado
por tres
plantas:
Área interna
contiene:
- Dos
espacios PLANTA BAJA
cerrados con
puntos
eléctricos y
MULTIFAMILI puntos de agua
potable y
ARES “SAN
21 LOCAL 1 desagüe. El 157.47 259.04
JOSÉ” espacio de la
TIPO E Planta baja
tiene mueble
bajo de cocina
que incluye PRIMERA PLANTA ALTA
grifería y cocina
de inducción.
- Escal
eras de madera
- Cada
planta contiene
servicios
higiénicos
SEGUNDA PLANTA ALTA

UBICACIÓN GLOBAL DE LOCALES EN EL BLOQUE D
ÁREA PRECIO
DETALLE DE SIN
Nr UBICA IDENTIFIC
DEL ARRIE IMPUE IMAGEN REFERENCIAL
o. CIÓN ACIÓN
ESPACIO NDO STOS
(M2) (USD)
Área de
servicio
(oficina,
cuarto frío,
bodega, PLANTA BAJA
SENES COMEDO
22 baños, 290.09 681.70
CYT R otros) Área
de mesas y
baños uso
exclusivo
clientes
PLANTA ALTA
Área de
servicio
(Área de
preparació
n, otros)
Área de
INGENI
COMEDO mesas
23 O SAN interior,
185.65 392.65
R
JOSÉ Área de
mesas
exterior.
Área
interna
contiene:
- P
untos
eléctricos
- P
untos de
agua
potable y
desagüe.
(Sin
mobiliario)
BLOQU
E DE COMERCI
24 Área 60.43 142.01
SERVIC O
IOS
ANEXO 2.
FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Quien suscribe en respuesta a la convocatoria realizada por la Universidad de

Investigación de Tecnología Experimental Yachay para el proceso de POSTULACIÓN,
CALIFICACIÓN, ADJUDICACIÓN Y ENTREGA DE ESPACIOS FÍSICOS
SUSCEPTIBLES DE UTILIZACIÓN, luego de haber revisado las bases para el presente
concurso, declaro que;
- Se presenta la oferta conforme a mi actividad económica registrada en el Registro

Únicos de Contribuyentes
- Se dará cumplimiento a los compromisos que se adquieren mediante las cartas
compromiso presentadas en la presente oferta en caso de resultar adjudicado;
- A acepta que se descalifique la oferta o la terminación del convenio en caso de
detectar el incumplimiento de cualquiera de los requisitos solicitados dentro de las
presentes bases.
- De resultar adjudicado y no presentarse a la firma del convenio dentro del plazo
establecido, no podré participar durante los siguientes 2 años, excepto por casusas
debidamente justificadas por casos fortuitos o de fuerza mayor conforme a lo
establecido en el Código Civil.
- No encontrarme con deudas pendientes con el Estado, en caso de tenerlas (o quienes
sean sus socios o accionistas) la Universidad podrá descalificar mi oferta.
1. DATOS GENERALES DEL OFERENTE
Actividad económica:
Nombre del oferente:
R.U.C.
Naturaleza (natural o jurídica):
(En caso de personas jurídicas, detallar el listado de socios o accionistas)
Nombres completos del Número de cédula de Lugar de Residencia

socio o accionista identidad
2. DOCIMICILIO DEL OFERENTE

Provincia:
Cantón:
Calle principal:
Número:
Calle secundaria:
Código Postal:
Teléfono:
Correo electrónico:
3. OFERTA ECONÍMICA
CÓDIGO DEL UBICACIÓN PRECIO DE LOCAL (SIN

LOCAL IVA, NI SERVICIOS
)/(conforme al anexo)
TOTAL
Para constancia del presente documento suscribe
________________________________________
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O
PROCURADOR COMÚN (SEGÚN EL CASO)
(LUGAR Y FECHA)
ANEXO 3
FORMATO CARTAS DE COMPROMISO
REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD
CARTA DE COPROMISO DE PERMISOS LEGALES
Urcuqui, xx de mayo de 2023

De mis consideraciones. -
Yo, XXXX con Cédula de Identidad Nro. XXX, ciudadano ecuatoriano, residente en el
cantón San Miguel de Urcuquí, asumo el compromiso con la Universidad de
Investigación de Tecnología Experimental Yachay que;
En caso de resultar adjudicado el local por el cual se presenta mi oferta daré

cumplimiento en un término máximo de 15 días contados a partir de la suscripción del
convenio, para la obtención de los respectivos permisos, licencias municipales,
nacionales o sanitarias que se requieran para la correcta ejecución del Convenio.
En caso de no cumplir con el presente compromiso, asumo las consecuencias que este
incumplimiento contrajera, por lo que la Universidad de Investigación de Tecnología
Experimental Yachay, puede hacer uso de este documento para realizar las acciones
legales correspondientes.
Para constancia del compromiso asumido se suscribe
______________________
XXXX
CC.
CARTA DE COPROMISO DE ACEPTACION DE LAS CONDICIONES DE USO


cumplimiento a las condiciones de uso del inmueble respecto a horarios de atención,
comida saludable (si aplica), productos aptos para el consumo, publicidad con temática
exclusiva de la Universidad.
______________________
XXXX
CC.
CARTA DE COPROMISO DE PAGO DE GARANTÍA


cumplimiento en realizar el depósito en la cuenta institucional de la Universidad de
Investigación de Tecnología Experimental Yachay, en el plazo máximo de diez días
posteriores a la adjudicación del local, la garantía que corresponde al valor de una
mensualidad.
______________________
XXXX
CC.
REQUISITOS TECNICOS
CARTA DE COMPROMISO DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL


cumplimiento al plan de manejo ambiental de la Universidad de Investigación de
Tecnología Experimental Yachay y adicionalmente se colocará basureros clasificadores
y de reciclaje a costo propio.
______________________
XXXX
CC.
CARTA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y DISPOSICIONES QUE
SOBRE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


cumplimiento a las normas y disposiciones que sobre seguridad y salud ocupacional
rigen dentro de la Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay.
______________________
XXXX
CC.
FASE 2
EVALUACIÓN TECNICA
CARTA DE COMPROMISO COMPRA DE MATERIA PRIMA.

Carta compromiso de la compra de materia prima. Este parámetro se verificará de

forma mensual con las facturas de compra local, de no cumplir podrá ser causal de
incumplimiento del convenio y se podrá dar por terminado el mismo

cumplimiento con la compra de materia prima conforme a lo ofertado, así mismo, que
se entregará el respaldo de la compra al Administrador del Convenio para su respectivo
registro.
______________________
XXXX
CC.
CARTA DE COMPROMISO DE INSENTIVOS


cumplimiento al plan de incentivos propuesto en mi oferta, mismo que me comprometo
permanezca colocado en el local para visualización de los usuarios.
______________________
XXXX
CC.
CARTA DE COMPROMISO DE IMPLEMENTACIÓN DEL MOBILIARIO


cumplimiento a la implementación del mobiliario necesario para el funcionamiento,
operatividad y aprovechamiento del espacio adjudicado dentro de la Universidad de
Investigación de Tecnología Experimental Yachay, mismos que serán conforme a la línea
estética de la Institución. Los costos que se generen de estas implementaciones, serán
asumidos por cuenta propia.
______________________
XXXX
CC.

Bases Convocatoria

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UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIÓN DE TECNOLOGÍA EXPERIMENTAL YACHAY

CÓDIGO DEL PROCESO: PCU-UITEY-001-2023

Objeto del convenio: “Postulación, Calificación, Adjudicación y Entrega de Espacios

“Postulación, Calificación, Adjudicación y Entrega de Espacios Físicos Susceptibles de

La Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay de conformidad con

Las condiciones generales de esta Convocatoria son las siguientes:

3. En la misma fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta, se

4. La duración del convenio de utilización será de 1 (un) año contados a partir de la

5. El valor del convenio de utilización se deberá cancelar dentro de los 5 primeros

El valor acordado en el convenio de utilización mensual será el monto

El valor por consumo de servicios que implemente el locatario (telefónico,

6. Si se presentaren errores de forma o se requieran aclaraciones de los oferentes,

7. La UITEY adjudicará el convenio de utilización si el oferente cumple con los

8. El presente procedimiento se ceñirá a las disposiciones y normativa aplicable

9. La Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay podrá

10. La Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay, invita a una

Urcuqui, 09 de mayo del 2023

Mgs. Raúl Estrella

2.3 Términos de referencia: establecen las condiciones necesarias para su

- Mediante Acta Nro. UITEY-ACTA-2022-03-UAUO, titulada “Acta de uso,

Con la entrega de espacios realizada en el acta Nro. UITEY-ACTA-2022-03-UAUO, de

Al ser un campus universitario los usuarios se ubican en diferentes puntos de la

- Higiene del personal

- El adjudicado deberá dotar a su personal en caso de comedores, además de

- Cofia o gorros desechables

- El adjudicado deberá observar las normas ambientales, y sanitarias vigentes.

- El adjudicado en un término de máximo de 15 días, deberá contar con los

- El adjudicatario deberá acogerse al cumplimiento de las normas y

- En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en

- El local se entrega conforme a las condiciones que se encuentra actualmente,

- Los horarios de atención de los locales, se regirán conforme a los autorizados

Una vez adjudicado el proceso, el adjudicatario tendrá un plazo máximo de 10 días en

- Forma y condiciones de pago

La Universidad no se responsabiliza por los servicios que se implementen en cada

- Productos y servicios esperados

- Valor del convenio de uso

- Obligaciones de las partes

12.2. Obligaciones de la Universidad

- Dar respuesta a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución

2.4. Parámetros de Calificación:

● El oferente podrá ser una persona natural o jurídica debidamente constituidas.

La evaluación de las ofertas se realizará de la siguiente forma:

Es decir, las fases son las siguientes:

Los requisitos de elegibilidad serán evaluados bajo la metodología de calificación

PARÁMETRO CONFORME NO CONFORME

Requisitos de 1. Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC).

PARÁMETROS EVALUACIÓN TÉCNICA

El local, se adjudicará a la oferta mejor puntuada.

2.5. Cronograma: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

Concepto Día Hora

En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de acuerdo

Concepto Día Hora

BASES DE PARTICIPACIÓN PARA LA POSTULACIÓN, CALIFICACIÓN, ADJUDICACIÓN

Mgs. Raúl Estrella

Planta Baja – Secretaría General

PRESENTADA POR: (NOMBRE DEL PARTICIPANTE)

3.1. Participante: En el presente procedimiento para la “Postulación, Calificación,

3.2. Presentación y apertura de oferta: La oferta técnica y económica, se presentará

Las ofertas que se entreguen fuera del cronograma no serán aperturadas.

Una hora más tarde luego de terminar el plazo de entrega de ofertas, se

3.4. Audiencia de preguntas, respuestas y aclaraciones: Cuando el procedimiento así

3.5. Cambios al cronograma: La UITEY podrá modificar el cronograma con la

3.6. Convalidación de errores de forma: Si se presentaran errores de forma, los

- Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o