ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA Y FUNCIONES

RESPONSABLES

GERENTE

JEFE DE COMPRAS

OPERARIO DE MAQUINARIA

EMPACADOR

CONDUCTOR
 CONDUCTOR

COORDINADOR
ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE SST

COORDINADOR DE CALIDAD

CONTADORA

JEFE DE VENTAS

AUXILIAR DE CARGUE Y
DESCARGUE
 COD
FECHA
A Y FUNCIONES VERSION
PAGINA

RESPONSABILIDADES
Definir políticas comerciales de la empresa.
Revisar Administrar los procesos de gestión del Talento humano como: Selección, Contratación, inducción general,
externa, etc.
Celebrar contratos que tiendan a desarrollar el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
empresa.
Gestionar la consecución de recursos para la normal operación de la empresa.
Revisar Proponer cambios en los documentos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar supervisión al personal de la empresa.
Verificar la contabilización y pago de sueldos y prestaciones sociales del personal.
Nombrar y remover personal de la compañía.
Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Traba
actividades diarias.
Toma de decisiones financieras y de inversión.
Cumplir con los requisitos legales aplicables a sus actividades rutinarias.
Las demás responsabilidades que le sean asignadas y que sean propias del cargo.
Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores
Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o materiales
Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra
Información a tiempo real del stock de la organización
Diseñar el área de compras
Operar yrealizar el mantenimiento respectivo a la maquinaria de la empresa.
Cargar y descargar las màquinas
Procesar granos y materias primas en los equipos de la empresa.
Grestión de entradas y salidas de productos.
Mantener aseadas las instalaciones de la empresa.
Pesar y Empacar por libras y arrobas.
Realizar el sellado de las bolsas.
Realizar el conteo de paquetes de libra en bolsas de arroba.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la selladora.
Mantener aseado y ordenado el lugar de trabajo.
Las demás funciones inherentes al cargo.
Las demás funciones que le asigne la gerencia.
Realizar el proceso de cobranza a clientes.
Conducir y entregar el producto según los pedidos realizados.
Mantener aseado y ordenado el vehículo.
Mantener contacto con clientes y proveedores.
Administración de productos y materias primas.
Seguir las normas y legislación aplicable al transporte.
Administrar los procesos de gestión del Talento humano del personal de la Empresa.
Administrar el inventario de materias primas y productos terminados de la empresa.
Realizar pago a proveedores.
Realizar pago de sueldos y prestaciones sociales del personal.
Ejercer la representación de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga interés
Resolver las consultas que formulen los trabajadores de la entidad o los particulares.
Solucionar los conflictos referentes a la salud y seguridad en el trabajo que surjan dentro de la empresa
Vigilar que el personal cumpla con las políticas de la empresa
Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de
personas.
Realizar inspecciones inherentes al SG-SST.
Participar en la investigación de accidentes de trabajo.
Realizar la inspección del Cargue y Descargue de materia prima y producto terminado.
Administrar el inventario de materias primas y productos terminados de la empresa.
Verificar el producto de compra
Control de calidad de las materias primas y componentes
Revisar Manejar de manera integral la parte contable, comercial y financiera.
Revisar Auditar la cartera de la empresa.
Verificar la contabilización y pago de sueldos y prestaciones sociales del personal.
Promover el portafolio de servicios y productos
Desarrollar contactos con clientes, empresas, entes de vigilancia y control, auditores, entre otros.
Estar en contacto con proveedores y clientes.
Realizar el proceso de cobranza a clientes.
Realizar venta de productos.
Surtir productos en autoservicios.
Realizar el Cargue y Descargue de materia prima y producto terminado.
S

Contratación, inducción general, capacitación interna y

ectamente con la existencia y el funcionamiento de la

dad y Salud en el Trabajo.

e la Seguridad y Salud en el Trabajo que apliquen a sus

ales
a.
a.

nga interés
s.
entro de la empresa

s equipos, vehículos, sistemas de información y las

a.

s, entre otros.