Indice

COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES
ESCUELA MILITAR DE SARGENTOS DEL EJERCITO

SGTO. MAXIMILIANO PAREDES TEJERINA
BOLIVIA
INDICE
PRIMERA PARTE
CAPITULO PRIMERO
Generalidades
I.- De la Documentacin y Correspondencia
A.- Documentacin militar
B.- Correspondencia militar
C.- Clasificacin de la documentacin militar
1.- Por su origen
a.- Oficial
b.- Particular
.- Por su contenido
a.- !ecreta
b.- "eser#ada
c.- Confidencial
d.- P$blica
%.- &ipos documentales
a.- Documentos y correspondencia ordinaria o
corriente
b.- Correspondencia a tra#'s del correo electrnico ()-
mail*
c.- Documentos por asuntos espec+ficos
d.- Impresos
e.- !oportes documentales
,.- -alores documentales
a.- -alor administrati#o
b.- -alor fiscal
c.- -alor informati#o
d.- Obligatoriedad y .mbito de aplicacin
e.- !anciones
II.- De las normas
A.- /ormas para el mane0o de documentos y correspondencia
militar
B.- "egistro de correspondencia
C.- "ecepcin de correspondencia militar
D.- Despac1o de documentos y correspondencia militar
III.- Aspectos -arios
CAPITULO SEGUNDO
/ormas para el Arc1i#o de Correspondencia
1
I.- Documentos de Arc1i#o
II.- 2ases del Ciclo -ital del Documento de Arc1i#o
A.- 2ase del arc1i#o de gestin u oficina
B.- 2ase del arc1i#o central de la institucin
C.- 2ase del arc1i#o intermedio
D.- 2ase del arc1i#o 1istrico
III.- Pro1ibicin de destruccin o descarte en el Arc1i#o de Oficina y en
el Arc1i#o Central
CAPITULO TERCERO
/ormas para la )laboracin de Correspondencia 3ilitar
I.- De las normas para la elaboracin de documentos
A.- )laboracin de documentos
B.- Idioma
C.- &ipo de 4etra
D.- Grado5 especialidad5 nombre(s* y apellidos
).- Autenticacin
2.- Distribucin
G.- 4eyenda de cierre
6.- "egistro de lugar y fec1a
I.- Dimensin oficial de las 1o0as
7.- Documentos originales y copias
8.- &abulacin de m.rgenes
4.- Clasificacin de seguridad
3.- /umeracin de p.ginas
/.- )spacio interlineal
O.- 3embrete
P.- &e9to de saludo y de cierre
:.- Color de las letras de los documentos militares
".- 2irmas y r$bricas de documento
!.- !angr+a
&.- ;tili<acin de letras negritas o subrayadas
;.- !ellos
-.- !obres
II.- Del Proceso de &r.mite
A.- &r.mite de correspondencia en las 22.AA.
SEGUNDA PARTE
CAPTULO SEGUNDO
)laboracin de Correspondencia
I.- De Documentos 3ilitares
II.- 2ormatos para la Correspondencia 3ilitar
Oficio (2ormato-==1*
2O"3A&O-==1
CA"&A! (2ormato-==*
2O"3A&O-==
Informe !ugerencia (2ormato-==*
2O"3A&O-==%
Informe (2ormato-==%*
2O"3A&O-==,
2a9 (2ormato-==,*
2O"3A&O-==>
"adiograma5 &elefonema5 )ntrega Directa (2ormato-==?*
2O"3A&O-==?
Correo electrnico (2ormato-==@*
2O"3A&O-==@
/ota de !er#icio (2ormato-==A*
2O"3A&O-==A
3emor.ndum (2ormato-==B*
2O"3A&O-==B
Parte del Personal (2ormato-=1=*
2O"3A&O-=1=
Parte de Desercin (2ormato-=11*
2O"3A&O-=11
Pasaporte 3ilitar (2ormato-=1*
2O"3A&O-=1
Papeleta de -acacin (2ormato-=1%*
2O"3A&O-=1%
Papeleta de Permiso (2ormato-=1,*
2O"3A&O-=1,
Papeleta de Comisin (2ormato-=1>*
2O"3A&O-=1>
6o0a de 2iliacin Personal (2ormato-=1?*
2O"3A&O-=1?
6o0a de !ol#encia Personal (2ormato-=1@*
2O"3A&O-=1@
Certificado 3'dico (2ormato-=1A*
2O"3A&O-=1A
Informe 3'dico (2ormato-=1B*
2O"3A&O-=1B
Parte de 2allecimiento (2ormato-==*
2O"3A&O-==
Parte de Accidente (2ormato-=1*
2O"3A&O-=1
Parte de )#acuacin (2ormato-=*
2O"3A&O-=
4ibro 3atri< (2ormato-=%*
2O"3A&O-=%
Orden del D+a (2ormato-=,*
2O"3A&O-=,
Directi#a (2ormato-=>*
2O"3A&O-=>
"esolucin Administrati#a (2ormato-=?*
2O"3A&O-=?
Acta de "eunin (2ormato-=@*
2O"3A&O-=@
"esumen de Actas (2ormato-=A*
2O"3A&O-=A
Dictamen 7ur+dico (2ormato-=B*
%
2O"3A&O-=B
4ibro de /o#edades (2ormato-=%=*
2O"3A&O-=%=
6o0a de &r.mite de Documento (2ormato-=%1*
2O"3A&O-=%1
6o0a de Pr'stamo de Documentos (2ormato-=%*
2O"3A&O-=%
6o0a de &ransferencia de Documentos (2ormato-=%%*
2O"3A&O-=%%
2iliacin de Armamento5 3uniciones5 "epuestos5 )Cuipo y
-estuario (2ormato-=%,*
2O"3A&O-=%,
Control de Armamento (2ormato-=%>*
2O"3A&O-=%>
Pedido (2ormato-=%?*
2O"3A&O-=%?
/ota de )ntrega (2ormato-=%@*
2O"3A&O-=%@
/ota de !alida de Almac'n (2ormato-=%A*
2O"3A&O-=%A
Carta Poder (2ormato-=%B*
2O"3A&O-=%B
!olicitud (2ormato-=,=*
2O"3A&O-=,=
Certificaciones (2ormato-=,1*
2O"3A&O-=,1
Certificado (2ormato-=,*
2O"3A&O-=,
Diploma (2ormato-=,%*
2O"3A&O-=,%
Informe Peridico del Personal (2ormato-=,,*
Informe Peridico de Inteligencia (2ormato-=,>*
Informe Peridico de Operaciones (2ormato-=,?*
Informe Peridico de 4og+stica (2ormato-=,@*
Informe Peridico de Asuntos Ci#iles y Operaciones Comunitarias
(2ormato-=,A*
TERCERA PARTE
CAPITULO QUINTO
/ormas de "edaccin Ortogr.fica
I.- Ortograf+a
II.- ;tili<acin de 4etras 3ay$sculas
III.- !ignos de Puntuacin
CAPTULO SEXTO
&erminolog+a Arc1i#+stica
Acta
Acta de eliminacin
Acta de entrega
Acti#idad administrati#a
Arc1i#ador
,
Arc1i#ar
Arc1i#ero
Arc1i#+stica
Arc1i#o
Arc1i#o Central
Arc1i#o General
Arc1i#o de Gestin
Arc1i#o 6istrico
Arc1i#o Intermedio
Arc1i#o de Oficina
Asunto
Autenticacin
Ca0a
Carpeta
Cat.logo
Censo de Arc1i#os
Certificacin
Ciclo #ital de los documentos
Clasificacin
Conser#acin
Copia
Depsito
Descripcin
Documento
)liminacin
)stanter+a
)9pediente
2ec1as e9tremas
2ondo documental
2uncin
Gestin administrati#a
In#entario
4ega0o
4egali<acin de documentos
Principio de procedencia
Principio de respeto a la estructura
Principio de respeto al orden original
"egistro
!eccin
!erie
!ellar
!oporte
!u0eto productor
&ipo documental
&ransferencia
&ratamiento arc1i#+stico
;nidad documental
;nidad de instalacin
-alor administrati#o
-alor arc1i#+stico
>
-alor contable
-alor fiscal
-alor 1istrico
-alor informati#o
-alor 0ur+dico
-alor primario
-alor secundario
-aloracin
CO3A/DO )/ 7)2) D) 4A! 22.AA. D) 4A /ACID/
)!&ADO 3AEO" G)/)"A4
BO4I-IA
G.C.G.5 4a Pa<5 ?1===-OC&-=?
RESOLUCIN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA NACIN N 07!0
VISTOSF
)l Proyecto del GR"#$%&"'() *" D)+,&"'(%+-.' / C)00"12)'*"'+-% M-$-(%0 CJ3RGA3445 para las 2uer<as
Armadas de Boli#ia5 presentada por el Departamento I-)3G.5 para su an.lisis5 aprobacin5 autori<acin y
dem.s antecedentesF
CONSIDERANDO6
:ue5 el proyecto del G"eglamento de Documentacin y Correspondencia 3ilitar C7-"GA-% para las 2uer<as
Armadas de la /acinH fue elaborado de acuerdo a necesidades actuales5 con el ob0eto de contar con una
1erramienta legal Cue facilite la elaboracin de documentos en las distintas ;nidades5 Institutos y
"eparticiones 3ilitares de las 2uer<as Armadas.
:ue5 la 4ey Org.nica de las 2uer<as Armadas 43-1,=>5 en su art+culo ,=5 inciso #* disponeF G)l Comandante
en 7efe de las 22.AA.5 tiene las siguientes responsabilidades principalesF Autori<ar5 coordinar5 super#isar la
impresin de te9tos de enseIan<a y reglamentos militres para las tres 2uer<asH.
POR TANTO6
)l Comandante en 7efe de las 2uer<as Armadas de la /acin5 en uso de sus atribuciones conferidas por 4ey.
?
RESUELVE6
PRIMERO.3 Aprobar el REGLAMENTO DE DOCUMENTACIN 7 CORREPONDENCIA MILITAR8 para las
2uer<as Armadas de la /acin5 ba0o el Cdigo C7-"GA-%.
SEGUNDO.3 Autori<ar la publicacin y uso en las 2uer<as Armadas5 el REGLAMENTO DE
DOCUMENTACIN 7 CORREPONDENCIA MILITAR CJ3RGA3445.
TERCERO.- :uedan abrogadas y derogadas todas las resoluciones y disposiciones de menor 0erarCu+a
normati#a contrarias al presente "eglamento aprobado.
CUARTO.3 )l REGLAMENTO DE DOCUMENTACIN 7 CORREPONDENCIA MILITAR CJ3RGA34455
entrar. en #igencia a partir de su publicacin5 encomendando su e0ecucin y cumplimiento al Departamento I-
)3G. del Comando en 7efe de las 2uer<as Armadas de la /acin5 a tra#'s de la Direccin General de
Arc1i#os 3ilitares.
)s dado en el Comando en 7efe de las 22.AA. de la /acin5 a los #eintis'is d+as del mes de octubre del aIo
dos mil seis.
"eg+strese5 1.gase conocer y arc1+#ese.
EL JEFE DEL ESTADO MA7OR GENERAL DE LAS FF.AA.
Gral. 2<a. A'. Carlos Antelo 4en<
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIN
Gral. )0to. Jilfredo -argas -alde<
PRIMERA PARTE
CAPITULO PRIMERO
GENERALIDADES
I.3 DE LA DOCUMENTACIN 7 CORRESPONDENCIA
4a elaboracin de documentos en las 2uer<as Armadas de la /acin5 reCuiere de un
instrumento Cue norme y estandarice los conceptos b.sicos5 determine las normas y
estable<ca los procedimientos para el mane0o y tratamiento adecuado de la
documentacin correspondencia en la Institucin 3ilitar.
A.3 D)+,&"'(%+-.' &-$-(%0 .
)s el testimonio material de un 1ec1o o acto reali<ado en el e0ercicio de sus
funciones por personas f+sicas5 p$blicas o pri#adas5 de acuerdo con las
caracter+sticas de tipo material5 es todo instrumento elaborado5 emitido o recibido
con car.cter oficial particular por las ;nidades5 Institutos o "eparticiones
3ilitares.

B.3 C)00"12)'*"'+-% &-$-(%0 .
@
)s la relacin de conformidad en la comunicacin entre partes con el todo a
tra#'s del documento escrito y desarrolladas en el e0ercicio de sus funciones en
las 22.AA. de la /acin5 siendo estas de cualCuier +ndole y contenido.
C.3 C$%1-9-+%+-.' *" $% *)+,&"'(%+-.' &-$-(%0 .
4a documentacin militar por el tratamiento Cue se le apliCue5 se clasifica por su
origen y por su contenido.
:.3 P)0 1, )0-#"'
%.3 O9-+-%$
Pertenecen a esta clasificacin todos los documentos y la
correspondencia Cue en su contenido se relaciona con alguna acti#idad
militar.
;.3 P%0(-+,$%0
!on documentos y correspondencia particular Cue circula en el .mbito
militar entre los miembros de las 2uer<as Armadas y Cue puedan o no
tener relacin con la acti#idad militar.
4.3 P)0 1, +)'("'-*)
)ste tipo de correspondencia5 se clasifica enF !ecreta5 "eser#ada5
Confidencial y P$blica.
%.3 S"+0"(%
!on todos aCuellos documentos relacionados con la Defensa /acional y
de car.cter internacional5 por lo tanto reCuieren una proteccin con
clasificacin de seguridad y Cue su infidencia o di#ulgacin causar+a
daIo e9cepcional al )stado y a la propia Institucin.
4a correspondencia de car.cter secreta5 es aCuella a la Cue tiene
acceso solo personal autori<ado por lo mandos superiores.
;.3 R"1"0<%*%
)s toda aCuella documentacin relacionada $nicamente entre las
autoridades a Cuienes compete la materia contenida en el documento.
+.3 C)'9-*"'+-%$
A
)s aCuella documentacin remitida de persona a apersona Cue por su
contenido y por 'tica no debe ser di#ulgada5 pudiendo afectar los
intereses de la Institucin5 o aCuella Cue refiere a las personas.
*.3 P=;$-+%
4os documentos de car.cter p$blico5 son aCuellos Cue se pueden
diseminar o publicar dentro las 2uer<as Armadas de la /acin5
pudiendo e9tenderse a otras instituciones del .mbito social.
)s toda informacin cuya di#ulgacin no sea per0udicial y Cue por su
+ndole5 permita prescindir de restricciones relati#as a la limitacin de su
conocimiento5 sin Cue ello impliCue Cue pueda trascender del origen a
menos Cue autoridad responsable lo disponga.
5.3 T-2)1 *)+,&"'(%$"1
4os siguientes tipos de documentos son los m.s usualesF
%.3 D)+,&"'()1 / +)00"12)'*"'+-% )0*-'%0-% ) +)00-"'(".
)s la documentacin y correspondencia de relacin y comunicacin de
las 2uer<as Armadas de la /acin con otras instituciones5 as+ como al
interior de la propia Institucin (correspondencia interna*. )ntre estas se
encuentran los oficios5 directi#as5 notas5 recepcin y en#+o de
materiales impresos5 notas de ser#icio5 circulares5 memor.ndums5
partes5 etc.
;.3 C)00"12)'*"'+-% % (0%<>1 *"$ +)00") "$"+(0.'-+) ?E3&%-$@.
)s la correspondencia Cue se transmite a tra#'s de las autopistas de
informacin (I/&)"/)&*5 con el fin de agili<ar la transmisin de
informacin5 para este fin deber.n utili<arse los diferentes programas
inform.ticos Cue se ofertan en el mercado de la comunicacin digital.
+.3 D)+,&"'()1 2)0 %1,'()1 "12"+A9-+)1.
!on documentos y correspondencia Cue reCuiere la atencin espec+fica
de un asunto determinado. )n el curso de su atencin se genera el
e9pedienteK para su tratamiento t'cnico5 rigen las normas de
organi<acin de e9pedientes. 4os tr.mites de asuntos forman series
org.nicas5 llamadas tambi'n series naturales.
*.3 I&20"1)1.
)n general el soporte documental es el papel. !e refiere a
publicaciones bibliogr.ficas5 tales como mensa0es o memorias anuales5
informes editados5 libros5 folletos5 fasc+culos de re#ista5 boletines5 etc.
Deben ser transferidos 0unto a la correspondencia Cue le antecede a la
biblioteca.
B
".3 S)2)0("1 *)+,&"'(%$"1
)s todo material f+sico en el cual se encuentra la informacin para su
difusin. )ntre estos se tieneF el papel5 pel+culasK fotograf+asK diferentes
ob0etos5 soportes magn'ticos (discos compacto5 D-D5 casettes5
disCuetes5 flas1 memory y otros*.
B.3 V%$)0"1 *)+,&"'(%$"1
)s el con0unto de par.metros administrati#os legales5 fiscales y notables5
Cue determinan el tiempo de utilidad institucional de la documentacin de
arc1i#o5 producida y generada en el curso de las funciones de las 2uer<as
Armadas de la /acin5 e9presados en pla<os de conser#acin y Cue
determinan en $ltima instancia el Ciclo -ital del Documento.
%.3 V%$)0 %*&-'-1(0%(-<)
)s el #alor Cue posee documento para respaldar y legitimar el acto
administrati#o5 Cue se concreta en el tr.mite institucional de un asunto y
Cue es imprescindible para fines de responsabilidad funcionaria. A
reCuerimiento legal5 todo documento administrati#o llegar. a tener #alor
legal 0ur+dico y pueden llegar a ser efecti#os y decisi#os ante los
tribunales 0udiciales.
;.3 V%$)0 9-1+%$.
)s el #alor Cue posee el documento para respaldar la transparencia de
la gestin administrati#a en la e0ecucin presupuestaria Cue la
institucin 1a recaudado5 distribuido5 controlado o gastado. !e e9presa
tambi'n en el #alor contable5 Cue se refle0a y representa el mane0o de la
contabilidad institucional.
+.3 V%$)0 -'9)0&%(-<).
A medida Cue los #alores anteriores prescriben5 surge el #alor
informati#o Cue con#ierte a la documentacin oficial en memoria
colecti#a. Cuando el #alor informati#o alcan<a su plenitud5 la
documentacin no solo tiene #alor para la institucin Cue 1a generado
sino5 sobre todo5 para la sociedad en su con0unto.
C.3 O;$-#%()0-"*%* / D&;-() *" %2$-+%+-.'
4a aplicacin de lo dispuesto por el presente reglamento5 ser. obligatoria
para todas las ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares de las 2uer<as
Armadas de la /acin.
1=
E.3 S%'+-)'"1
)l personal Cue incumpliera o aplicara incompleta o incorrectamente las
normas del presente reglamento estar. su0eto a las sanciones establecidas
en las siguientes normas legalesF
- Constitucin Pol+tica del )stado.
- 4ey Org.nica de las 2uer<as Armadas 43-1,=>
- 4ey 11@A de Administracin y Control Gubernamentales.
- Cdigo Penal Ci#il y 3ilitar.
- Decreto !upremo /L %%1A-A G"eglamento de la "esponsabilidad por
la 2uncin P$blicaH.
- "eglamento de 2altas Disciplinarias y sus Castigos /L ?
II.3 DE LAS NORMAS .
A.3 N)0&%1 2%0% "$ &%'"F) *" *)+,&"'()1 / +)00"12)'*"'+-% &-$-(%0 .
1.- &oda documentacin e9pedida por las ;nidades5 Institutos o "eparticiones
3ilitares de las 2uer<as Armadas de la /acin5 deber. lle#ar la clasificacin
de seguridad correspondiente5 con la finalidad de e#itar sustracciones5
e9tra#+os5 infidencias y fuga de informacin5 siendo el personal encargado
responsable del seguimiento y #erificacin de Cue la correspondencia llegue
a su destino.
.- 4os documentos con el atributo de !ecreto5 Confidencial y "eser#ado
recibidos5 tendr.n un tratamiento especial debiendo ser registrados y
numerados sin abrir el sobre luego entregarlos al destinatario o autoridad
responsable.
%.- &oda documentacin clasificada no podr. ser fotocopiada5 fotografiada o
transcrita a soporte magn'tico5 sin pre#ia autori<acin legal del responsable
o destinatario.
,.- 4a correspondencia e9pedida y recibida debe ser mane0ada por personal
autori<ado5 de esta manera Cueda terminantemente pro1ibida la utili<acin
de soldados5 marineros para la distribucin5 tanto e9terna como interna de la
correspondencia militar.
>.- )l acceso a toda correspondencia clasificada5 deber. ser autori<ado por la
autoridad responsable de la misma.
?.- )l personal militar o ci#il Cue #iole las rdenes5 normas5 disposiciones5
referente a la e9traccin5 infiltracin5 infidencia de la correspondencia5 ser.
sancionado de acuerdo a lo Cue establece el Cdigo Penal 3ilitar y el
Cdigo Penal Ci#il.
B.3 R"#-1(0) *" +)00"12)'*"'+-% .
11
1.- 4a correspondencia Cue se mane0e en el .mbito militar reCuiere un
tratamiento y cuidad especial5 por lo tanto el registro5 seguimiento y mane0o
de la misma es imprescindible5 por tratarse de acti#idades5 Cue sustentan el
accionar de las 2uer<as Armadas de la /acin.
.- )l G4ibro de Correspondencia 3ilitarH contendr. las siguientes casillasF
- /$mero de registro
- 2ec1a de recepcin.
- Clasificacin.
- Procedencia o lugar de origen
- /$mero de origen y fec1a
- !+ntesis del contenido.
- Ane9os5 si contiene.
- 2ec1a de despac1o.
- )n#+o aF
- 2irma de recepcin.
- Cdigo de arc1i#o.
%.- Para el registro de documentacin se podr. utili<ar tambi'n programas
inform.ticos5 los cuales en lo posible deber.n contener las caracter+sticas de
4ibro de Correspondencia 3ilitar.
C.- R"+"2+-.' *" +)00"12)'*"'+-% &-$-(%0 .
1.- 4a documentacin recibida ser. una funcin e9clusi#a del Centro Integrado
de Documentacin (CIDOC* o !ecretar+a General de cada ;nidad 3ilitar.
.- )l personal del CIDO! o !ecretar+a General5 Cue reciba la documentacin
asentar. en el libro de registro o programa computari<ado5 especificando la
fec1a y 1ora de recepcin del documento.
%.- )l CIDOC o !ecretar+a General5 solo est. autori<ada para abrir la
correspondencia de car.cter oficial y p$blico. &oda documentacin con el
sello o la clasificacin de "eser#ado5 !ecreto y Confidencial ser. abierta por
el respecti#o destinatario.
,.- &oda correspondencia recibida deber. incluir la 6o0a de "uta (6o0a de
&r.mite de Documento*5 donde se escribir.n los mo#imientos
documentados5 Cue deben guardar conformidad con el libro de registro o
programa computari<ado de correspondencia.
D.3 D"12%+G) *" *)+,&"'()1 / +)00"12)'*"'+-% &-$-(%0 .
1.- 4a documentacin despac1ada ser. una funcin e9clusi#a del CIDOC o
!ecretar+a General.
.- 4a correspondencia militar es elaborada5 procesada y registrada por la
;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares5 debe ser distribuida por el
mensa0ero 1abilitado par el efecto lle#ando un control y registro detallado.
1
III.3 ASPECTOS VARIOS .
Al e9istir correspondencia y documentacin en las diferentes ;nidades5 Institutos o
"eparticiones 3ilitares relacionadas a distintas .reas5 materiales5 eCuipos5 accesorios5
acti#idades y otros5 con caracter+sticas particulares5 singulares y espec+ficas por la
funcin Cue cumplenK como por e0emploF "egistro o 2iliacin de &anCues5 Carros de
Asalto y otros ()0'rcito*5 "egistro o 2iliacin de A#iones de Ca<a5 6elicpteros y otros
(2uer<a A'rea*5 "egistro o 2iliacin de 4anc1as Patrulleras5 )mbarcaciones y otros
(2uer<a /a#al*K por esta ra<n los Comando de 2uer<a deber.n emitir normas y
reglamentaciones pertinentes para estandari<ar el uso de estos documentos.
CAPITULO TERCERO
NORMAS PARA LA ELABORACIN DE
CORRESPONDENCIA MILITAR
&odo documento militar deber ser elaborado con el cuidado y atencin Cue reCuiere5 para el
efecto se deben tomar en cuenta los siguientes aspectosF
I.- DE LAS NORMAS PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS .
A.3 E$%;)0%+-.' *" *)+,&"'()1.
4a elaboracin de documentos militares reCuiere5 especial cuidado5
principalmente con la ortograf+a5 proli0idad y sinta9is de acuerdo al tipo de
documento a redactar5 considerando lo Cue establece la "eal Academia de la
4engua de )spaIa.
B.3 I*-)&%.
&oda la documentacin y correspondencia Cue se utili<a en las 2uer<as Armadas
de la /acin5 debe ser redactada en el idioma espaIol5 cuando sea necesario
utili<ar otros idiomas5 se deber. ad0untar la traduccin del te9to correspondiente5
donde se debe incluir el nombre de la Institucin yMo el responsable de la
traduccin.
C.3 T-2) *" $"(0%.
De acuerdo con el procesador de te9to de JindoNs (Jord de 3icrosoft* el tipo
de letra Cue se debe utili<ar es Arial yMo &imes /eN "om.n /L 1K para las
unidades Cue no cuenten con eCuipos de computacin5 se autori<a el uso de la
m.Cuina de escribir5 debi'ndose cumplir yMo adecuar las normas tipogr.ficas
preestablecidas en el presente reglamento.
D.3 G0%*)8 "12"+-%$-*%*8 ')&;0"?1@ / %2"$$-*)1.
&oda la documentacin Cue se elabora en las ;nidades5 Institutos o
"eparticiones 3ilitares deber. lle#ar el grado5 especialidad5 nombre(s* y
apellidos completos de las personas Cue se nombran en el mismo5 para e#itar
futuras obser#aciones5 los cuales deber.n coincidir con los documentos de
1%
identificacin personal como GCertificado de /acimientoH5 GC'dula de IdentidadH y
otros.
)0emploF
S#(). I'+$. T>+. J)0#" C%0$)1 A$<"1("#,- P)0()
E.3 A,("'(-+%+-.'.
&odo documento militar de acuerdo a sus caracter+sticas5 debe lle#ar al pie de
p.gina en la parte inferior i<Cuierda5 en forma 1ori<ontal5 las iniciales en letras
may$sculas de los responsables de la elaboracin del mismo5 Cuienes deber.n
estampar su r$brica donde les corresponde (original y copias respecti#amente*.
)0emploF
CA4M!A"M!OCM00ac
F.3 D-1(0-;,+-.'.
De acuerdo a las caracter+sticas de los documentos5 cuando sea necesario su
difusin a otras ;nidades5 Institutos o "eparticiones 3ilitares5 debe lle#ar la
distribucin correspondiente despu's de la autenticacin5 en la parte inferior
i<Cuierda5 en forma #ertical.
)0emploF
D-1(0-;,+-.'6
Original F Comando de Di#isin
Copia /L 1 F !eccin I-Pers.
Copia /L F !eccin III-Op.
Copia /L % F GrupoO
G.3 L"/"'*% *" +-"00".
Algunos documentos militares (oficios5 ordenes del d+a5 directi#as y otros*
deber.n lle#ar al final del te9to en letras negritas may$sculas cursi#as /L 15 en
la parte central la leyendaF
EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER
H.3 R"#-1(0) *" $,#%0 / 9"+G%.
&oda correspondencia militar de rutina5 debe contener el lugar5 la fec1a de
elaboracin del documento5 de acuerdo al siguiente formatoF
1,
L% P%I8 M%0I) :B *" 400E
(4;GA"F 4a Pa<K 3)!F 3ar<oK DIAF 1,K APOF ==?*
4a correspondencia operati#a5 registrar. en sus primeros seis d+gitos la fec1a y
1ora5 seguidamente las tres primeras letras del mes (may$sculas* y finalmente
los $ltimos dos d+gitos del aIo.
:B0:03MAR30E
DIAF 1,K 6O"A!F oc1o y die<K 3)!F 3ar<oK APOF ==?
I.3 D-&"'1-.' )9-+-%$ *" $%1 G)F%1.
Para poder regular el intercambio de documentos y correspondencia de tr.mite
rutinario5 se establece el tamaIo oficial de 1o0as para la elaboracin de
correspondencia militar enF
T%&%J) +%0(%6 1.>B 9 @.B, cm. A.> 9 11 pulg.
J.3 D)+,&"'()1 )0-#-'%$"1 / +)2-%1.
4a documentacin deber. elaborarse en un original y dos copias5 el original ser.
entregado al destinatario5 las copias deber.n arc1i#adas en el Arc1i#o de Oficina
Cue emite el documento 1asta el momento de la transferencia al Arc1i#o Central
de la Institucin.
K.3 T%;,$%+-.' *" &D0#"'"1
Para uniformar la documentacin de correspondencia militar Cue se
intercambian5 f+sicamente o en soporte magn'tico5 se establecen los siguientes
m.rgenesF
Borde superior membrete 15> cm.
Borde superior te9to cm.
Borde inferior cm.
Borde i<Cuierdo % cm.
Borde derec1o cm.
Pie de p.gina 15> cm.
L.3 C$%1-9-+%+-.' *" S"#,0-*%*.
&oda documentacin de correspondencia militar Cue contenga clasificacin de
seguridad5 deber. ir en el borde superior e inferior central a 15> cm. del margen
de la 1o0a.
RESERVADO
1>
M.3 N,&"0%+-.' *" 2D#-'%1.
1.- 4a numeracin de p.ginas5 para la correspondencia de rutina ser. la
siguienteF
)n la parte inferior central del documento.
: 3 5
4 3 5
5 3 5
.- 4a numeracin de p.ginas5 para la correspondencia de car.cter
Confidencial5 !ecreta y "eser#ada de documentos operati#os es la
siguienteF
)n la parte superior al centro de la p.gina la clasificacin el documento y en
la inferior central5 deri#ando sistem.ticamente del n$mero total de 1o0as5 de
acuerdo al siguiente e0emploF
SECRETO
SECRETO
:0 3 40
%.- Para la informacin preliminar de un documento (prlogo5 +ndices5
dedicatoria5 etc.* se debe utili<ar n$meros romanos en letras min$sculas5
deri#ando sistem.ticamente del n$mero total de 1o0as de acuerdo al
siguiente e0emploF
Parte inferior central del documentoF
CONFIDENCIAL
- 3 <-
N.3 E12%+-) -'("0$-'"%$.
)l espacio interlineal a utili<ar en elaboracin de los diferentes documentosK ser.
el GsencilloHK de acuerdo con el programa inform.tico 3icrosoft Jord.
O.3 M"&;0"(".
1?
)l membrete de acuerdo a reglamento5 se debe ubicar en el borde superior
i<Cuierdo de todo documento oficial5 con la finalidad de identificar a la ;nidad5
Instituto o "eparticin 3ilitar donde se 1a elaborado el documento.
)l membrete debe contener las siguientes caracter+sticasF
1.- Parte superior la identificacin de la unidad superiorK en letras may$sculas
negritas Arial o &imes /eN "oman /L 1= (Para m.Cuinas de escribir letras
may$sculas*.
.- A continuacin la identificacin de la unidad Cue en#+a el documento5 de
acuerdo con el paCuete computari<ado de 3icrosoft Jord en letras
may$sculas negritas de tipo Arial o times /eN "oman /L 1= (Para
m.Cuinas de escribir letras may$sculas*.
%.- 2inalmente la identificacin del pa+s en esta situacin GBoli#iaH5 en letras
may$sculas negritas Arial o &imes /eN "oman /L 1= subrayadas. (Para
m.Cuinas de escribir letras may$sculas subrayadas*.
)0emploF
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION
FUERZA NAVAL BOLIVIANA
BOLIVIA
COMANDO GENERAL DE EJLRCITO
SLPTIMA DIVISIN DE EJLRCITO
BOLIVIA
GRUPO ALREO 4:
PRIMERA COMPAMA
BOLIVIA
P.3 T"N() *" 1%$,*) / *" +-"00"
Como norma general de 'tica y cortes+a se debe tener cuidado en la utili<acin
de t'rminos y frases5 especialmente con aCuellas Cue puedan ele#ar o degradar
a la autoridad y 0erarCu+a con Cuien se mantiene el flu0o de correspondenciaK
debiendo tomar en cuenta el cargo y la reparticin militar a la Cue se representa.
)n consecuencia la persona Cue recibe como la Cue despac1a dic1a
correspondencia militar5 debe incluir frases y palabras cordiales tanto en el
saludo como en la despedida.
Q.3 C)$)0 *" $%1 $"(0%1 *" $)1 *)+,&"'()1 &-$-(%0"1.
1@
4os documentos militares deben ser elaborados en su integridad con tinta negra
y con absoluta nitide<5 ya Cue los mismos permitir.n fotocopiar y diseminar
informacin sin problemas.
R.3 F-0&%1 / 0=;0-+%1 *"$ *)+,&"'().
4as firmas y r$bricas5 deber.n ser estampadas con la utili<acin de bol+grafos5
micro-puntas5 marcadores o lapiceros de tinta en colores determinados de
acuerdo a instrucciones impartidas a tra#'s de Directi#a del Comando en 7efe de
las 2uer<as Armadas.
4as mismas deber.n ir en los originales como en las copias.
&odo documento militar Cue re#ista un grado de importancia5 debe lle#ar la
r$brica o autenticacin en todas las 1o0as.
S.3 S%'#0A%.
4a sangr+a establecida es la siguienteF
1.- Para los cap+tulos y t+tulos de documentos militares5 n$meros romanos en
letras may$sculasF I5 II5 III5 I-5 O QK subrayado y con negrita.
.- Para los primeros incisos5 en letras min$sculasF A5 B5 C5 D5 O5 RK subrayado
con negrita.
%.- Para el subsiguiente subt+tulo5 n$meros ar.bigosK 15 5 %5 O5 1=K en
min$sculas y negrita.
,.- Para el o los subsiguientes subt+tulos5 letras min$sculasF a5 b5 OcK en
negrita.
>.- Para los subsiguientes subt+tulos5 n$meros ar.bigos entre par'ntesisK 1*5 *5
%*5 O A*K en letras min$sculas y negrita.
?.- Para el o los subsiguientes subt+tulos5 letras min$sculas negrita en
par'ntesisF a*5 b*5 O<*.
@.- 2inalmente para los subsiguientes subt+tulos se utili<ar. guiones y puntos
respecti#amente.
)0emploF
I.3 ACCIONES PREVIAS A LA MANIOBRA
A.3 F-'%$-*%* *" $%1 %++-)'"1.
:.3 C,01)1 *" %++-.'.
%.3 D"1%00)$$) *" $%1 %++-)'"1.
1A
:@ C)'*-+-)'"1 *" O
%@ P0-&"0% %++-.'
3 P%0("1 *" $% O
T.3 U(-$-I%+-.' *" $"(0%1 '"#0-(%1 ) 1,;0%/%*%1.
1.- !e debe utili<ar letras negritas para t+tulos5 subt+tulos y algunas siglas o
leyendas Cue necesariamente se deben resaltar.
.- 4a utili<acin de letras subrayadas corresponde a documentos elaborados
con m.Cuina de escribir.
U.3 S"$$)1
1.- )l sello de las ;nidades 3ilites deben ser diseIados de acuerdo a formas y
dimensiones especificadas en Directi#a del Comando en 7efe de las
2uer<as Armadas.
.- !e estampar. el sello en la parte inferior i<Cuierda pegada al nombre de la
autoridad responsable del documento elaborado5 luego de la firma y
autenticaciones respecti#as.
)0emploF
FIRMA
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
Grado5 nombre(s* y apellidos
CARGO
V.3 S);0"1.
Para la rotulacin de los sobres se deber.n tomar en cuenta los siguientes
aspectosF
- 3embrete en la parte superior i<Cuierda.
- )n la parte superior derec1a las iniciales de la unidad y n$mero
correspondiente del documento Cue en#+a en el interior del sobre.
- )n la parte i<Cuierda central5 el gado5 nombre(s*5 apellidos y cargo del
destinatario del documento.
1B
SELLO
)0emploF
II.3 DEL PROCESO DE TRQMITE
A.3 T0D&-(" *" +)00"12)'*-"'(" "' $%1 FF.AA.
1.- 4a correspondencia Cue ingresa a cualCuier reparticin militar debe seguir
su curso normal de tr.mite.
.- 4a duracin de todo tr.mite estar. en directa relacin con la importancia5 el
car.cter o el tipo de documento.
%.- 4os documentos militares Cue se relacionan con planes5 programas y
proyectos de corto pla<o5 se encuentran establecidos en los Programas
Operati#os AnualesK los de mediano y largo pla<o establecen sus tiempos
en los planes de fortalecimiento institucionales.
,.- 4os documentos militares Cue se relacionan con la parte operati#a5
establecen sus pla<os de entrega a tra#'s de directi#as5 instructi#as y
resoluciones pertinentes.
>.- &oda correspondencia militar5 Cue ingresa o sale de las ;nidades5 Institutos
o "eparticiones 3ilitares5 debe recorrer los canales establecidos5 de
acuerdo al conducto regular y la competencia de atencin de los mismos5 a
continuacin se grafica un patrn de flu0o de correspondencia como gu+a del
proceso de tr.miteK pudiendo las reparticiones militares aumentar o
disminuir los pasos preestablecidos (-er C;AD"O /L 1*.
CUADRO N :
PROCESO DE TRQMITE DE LA CORRESPONDENCIA
=
2;)"RA AS")A BO4I-IA/A
D)P&O. I T P)"!O/A4
BO4I-IA
!r. Cnl. D)3A. Ariel Burgos Arce
7)2) D)4 D)PA"&A3)/&O I--4OG. 2.A.B.
Presente
CIDOC. o
SECRETARIA GRAL.
(1* (1=*
COMANDANTES,
JEFES DE
DEPARTAMENTO O
DIRECTORES
(7)
AYUDANTA
(*
DP&O. I !)CC GAH /L OOOOM=?
SEGUNDA PARTE
CAPTULO CUARTO
ELABORACION DE CORRESPONDENCIA
I.3 DE DOCUMENTOS MILITARES .
Para la elaboracin de los documentos y la correspondencia militar5 b.sicamente se
debe considerar lo Cue se determina en el presente reglamento.
II.3 FORMATOS PARA LA CORRESPONDENCIA MILITAR .
A continuacin se presentan los formatos de documentacin y correspondencia militar5
Cue permitir.n normar su elaboracin5 en consecuencia todo el personal de las
2uer<as Armadas de la /acin deber. tomar en cuenta las distintas especificaciones
y detalles Cue presentan en todos y cada uno de los formatos del presente
reglamento.
OFICIO ?FORMATO300:@
)s un documento oficial de ser#icio o funcin Cue permite la comunicacin oficial escrita
entre las diferentes dependencias5 reparticiones u organismos de las 2uer<as Armadas de
la /acin. Asimismo5 con otras instituciones tanto p$blicas como pri#adas.
1
AYUDANTIA
(A*
COMANDANTES,
JEFES
DEPARTAMENTOS
o DIRECTORES
(%*
AYUDANTA o
SECRETARIA GRAL.
(,*
DEPARTAMENTOS
SECCIONES o
RR.MM.
(?*
J.E.M.G., 2DO.
CMDTE., SUB-JEFE
o SUB-DIRECTOR
(@*
7.E.M.G., 2DO.
CMDTE., SUB-JEFE
o SUB-DIRECTOR
(>*
)l tamaIo de papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. bond tamaIo carta.
Para su correcta aplicacin se deben obser#ar los siguientes aspectosF
1.- 3embrete en la parte superior i<Cuierda5 de acuerdo a reglamento.
.- Deba0o del membrete5 los datos au9iliares en la parte superior derec1a (de acuerdo a
formato*
%.- 4ugar y fec1a5 debe comen<ar del centro a la derec1a.
,.- Dos o tres l+neas deba0o del lugar y fec1a5 los datos de la personal o autoridad
destinataria (grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo*
>.- !aludo #ocati#o5 dos l+neas deba0o del destinatario.
?.- Cuerpo del oficio
@.- !aludo de despedida.
A.- 4eyenda de cierreF EL MAR ES UN DEBER.
B.- 2irma5 debe lle#ar el grado5 nombre(s* y apellidos del responsable del documento en
letra min$scula y cargo respecti#o en letras negritas may$sculas.
1=.- !ello de la ;nidad o "eparticin correspondiente.
11.- Autenticacin de los responsables.
2;)"RA AS")A BO4I-IA/A (1*
D)PA"&A3)/&O I--4OG.
BO4I-IA
Dpto. I--4OG. /L OOO..MOO.
O;F"() F OOOOOOO
A'"N)1 F OOOOOOO.
4a Pa<5 7unio 1 de ==?.
(,*
!r. Cnl. D)3A. 7uan Calcina Duran
JEFE DEL DEPARTAMENTO I3PERS. F.A.B.
Presente.-
!eIor GeneralF (>*
(?* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
(*
(%*
(7)
(8) EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
F-0&% ?R@
CARGO
?::@
7DDM7"3M1fy
CARTA ?FORMATO3004@
)s un documento escrito utili<ado por todo el personal para mantener comunicacin5
solicitar o remitir informacin ad0unta
)l tamaIo del papel a utili<arse para elaborar este documento ser. bond tamaIo carta.
1.- )n la parte superior derec1a el lugar y fec1a.
.- )n la parte i<Cuierda dos l+neas m.s aba0o5 los datos de la persona o autoridad5 a
Cuien se remite la carta5 como serF nombre(s*5 apellidos5 cargo del destinatario.
%.- A continuacin el saludo #ocati#o.
,.- Por deba0o5 la nota de referencia (moti#o del documento*.
>.- )l cuerpo de la carta.
?.- /ota de despedida.
%
(1=*
SELLO
@.- )n la parte inferior central5 la firma de la persona o autoridad responsable del
documento5 grado5 nombre(s* y apellidos5 cargo si corresponde.
FORMATO3004
4a Pa<5 )nero 1 de ==? (1*
!eIor (*
Cap. /a#. DA)/. 4uis Pa< Gumucio
JEFE DEL DPTO. III3OPERACIONES F.N.B.
Presente.-
!eIor Capit.nF (%*
(,* "ef. OOOOOOOOOOOOO
(>*&e9to
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO...............................................................
.
,
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
(?* Con este OOOOOOOOOOOOOOOO...OOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
(@* 2irma
CARGO
INFORME SUGERENCIA ?FORMATO305@
)l informe sugerencia es un documento mediante el cual se describe en forma
pormenori<ada5 un 1ec1o5 noticia5 acti#idad5 antecedentes sobre alguna persona5
no#edades acerca de recursos materiales o t'cnicos5 incluyendo conclusiones y
sugerencias al respecto.
)l tamaIo de papel a utili<ar para elaborar este documento5 ser. bond tamaIo carta.
)l documento debe contener los siguientes puntosF
- Antecedentes
- An.lisis.
- Conclusiones.
- !ugerencias.
>
.- )n la parte superior central5 deba0o del membrete5 el nombre del documento5 en letras
negritas y may$sculas /L 1?.
%.- 4a casilla correspondiente A$6 el grado5 nombre(s* y apellidos a Cuien se ele#a el
informe5 en el siguiente rengln se coloca el cargo Cue desempeIa.
,.- )n la casilla D"$6 el cargo del Cue ele#a el informe.
>.- 4a casilla correspondiente a O;F"()6 debe ser llenado con palabras bre#es el moti#o
del informe.
?.- )l lugar y fec1a de elaboracin del informe.
@.- Para separar estos datos iniciales5 se lo 1ar. con una l+nea doble continua de
i<Cuierda a derec1a.
A.- )n la casilla S"J)06 el grado del receptor del informe.
B.- !e inicia el informe con la siguiente leyendaF )le#o a su Autoridad5 el presenteO
(Debiendo completarse con el moti#o esencial del informe*.
1=.- "edaccin informe respecti#o.
11.- 4eyenda de cierreF )s cuando tengo a bien informar y sugerir5 para los fines
consiguientes.
1.- 2irma5 Grado5 nombre(s* y apellidos del responsable.
1%.- !ello de la ;nidad.
1,.- Autenticacin correspondiente.
FORMATO3005
2;)"RA /A-A4 BO4I-IA/A (1*
D)PA"&A3)/&O III-OP.
BO4I-IA
INFORME SUGERENCIA ?4@
Al (%* F Almte. -+ctor P're< "i#era
COMANDANTE GRAL. DE LA F.N.B.
Del (,* F 7efe del Dpto. III-Operaciones
Ob0eto (>* F Informe de Inspeccin y reconocimiento.
4ugar y 2ec1a (?* F Puerto Gui0arro5 3ar<o 1, de ==?
UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU(@*
!eIor AlmiranteF (A*
?
(B* )le#o a su Autoridad5 el presente informe O
I.3 ANTECEDENTES.
II.3 ANQLISIS
III.3 CONCLUSIONES.
IV.3 SUGERENCIAS.
(11* )s cuanto tengo a bien informar y sugerir5 para los fines consiguientes.
2irma
/ombre(s* y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio*
AutenticacinF (1,*
INFORME ?FORMATO300B@
)s una e9posicin escrita para informar en forma detallada5 un acontecimiento o incidente
acaecido sobre alguien o algo a ra+< de una acti#idad o 1ec1o reali<ado.
.- )n la parte superior central deba0o del membrete5 el nombre del documento5 letras
%.- A$6 grado5 nombre(s* y apellidos a Cuien se ele#a el informeK en el siguiente rengln
se coloca el cargo Cue desempeIa.
,.- D"$6 cargo del Cue ele#a el informe5 en el momento Cue se produ0o el 1ec1o o
incidente moti#o del informe.
@
(1=*
>.- O;F"()6 "N2$-+%0 +)' 2%$%;0%1 ;0"<"1 "$ &)(-<) *"$ -'9)0&".
@.- Para separar estos datos iniciales5 se lo 1ar. con una l+nea doble continua de
i<Cuierda a derec1a.
A.- )n la casilla !eIorF el grado del receptor del informe.
B.- !e inicia el informe con la siguiente leyendaF en cumplimiento a orden #erbal (escrita*
de su autoridad tengo a bien informarO (Debiendo completarse con el moti#o
esencial del informe*
1=.- 4a redaccin del informe respecti#o5 Cue contiene la informacin descripti#a de la
acti#idad acaecida.
11.- 4eyenda de cierreF )s cuanto tengo a bien informar5 para los fines consiguientes.
1.- 2irma5 G0%*)8 ')&;0"?1@ / %2"$$-*)1 del responsable del documento.
/O&AF )ste documento no implica sugerencia5 ni recomendacin.

FORMATO300B
CO3PAPVA D) !)G;"IDAD
BO4I-IA
INFORME ?4@
Al (%* F Cap. A#. !amuel A#ila Rarco
A7UDANTE DE ORDENES F.A.B.
Del (,* F Oficial de Guardia.
Ob0eto (>* F Informe referente al ingreso a las instalaciones de personal
sospec1osas el d+a >MDICM==?.
4ugar y 2ec1a (?* F 4a Pa<5 Diciembre ? de ==?.
(@* UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU
!eIor Capit.nF (A*
A
(B* )n cumplimiento a orden #erbal de su Autoridad5 tengo a bien informar OOO
1.- OOOOOOO
.- OOOOOOO
%.- OOOOOOO
(11* )s cuanto tengo a bien informar5 para los fines consiguientes.
2irma
GRADO
FAX ?FORMATO300C@
)s un documento oficial Cue permite la comunicacin escrita y r.pida a tra#'s del telefa95
entre las diferentes ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares de las 22.AA. o con otras
instituciones5 como tambi'n a ni#el internacional. !u redaccin deber. ser en te9to
completo y no de car.cter abre#iado.
)l tamaIo de papel a utili<arse se deben obser#ar los siguientes aspectosF
.- )n la parte superior derec1a el n$mero respecti#o del documento.
%.- )n la parte superior central el nombre del documento5 en letras negritas y
may$sculas /L 1?
,.- Datos generales del documento5 Cue deber. contener lo siguienteF
- 4ugar y fec1a
B
- /$mero de 2a9 del destinatario a Cuien #a dirigido el documento.
- ParaF grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de destinatario.
- )n#iado porF Cargo del responsable del documento.
- /$mero de p.ginas Cue se en#+a.
>.- !aludo #ocati#o
?.- Contenido te9tual del documento en forma completa y detallada
@.- Despedida.
A.- 2irma5 nombre(s*5 apellidos y grado del responsable de la elaboracin del
documento.
B.- !ello de la ;nidad.
1=.- Autenticacin.
FORMATO300C
CO3A/DO G)/)"A4 D)4 )7S"CI&O
D)PA"&A3)/&O I--4OG. )3O
BO4I-IA
(* /L ,>?M=?
(%* F A X
(,*
4ugar y fec1aF 4a Pa<5 !eptiembre % de ==?
/$mero de fa9 destinatarioF %,>>-%,,,-,>>?
ParaF Cnl. DA)/.
JEFE DPTO. I3PERS. EMO.
)n#iado porF DPTO IV3LOG. EMO. S"++. A
P.ginasF (* Dos.
!r. CoronelF (>*
OOOOOOOOOOOOO (?*OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
%=
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
(@* AtentamenteF
2irma (A*
GRADO
RADIOGRAMA8 TELEFONEMA8 ENTREGA DIRECTA
?FORMATO300E@
)l "adiograma5 &elefonema y )ntrega Directa se constituye en un documento militar Cue
ser. utili<ado por las unidades5 Institutos y "eparticiones de las 22.AA.5 para obtener
informacin de manera r.pida5 en consecuencia deben ser redactados con palabras
claras5 concretas y concisas. )stos medios de comunicacin se los transmiten por #+a
telefnica5 radio T comunicaciones o por telefa95 dependiendo de los medios disponibles y
de la importancia de datos Cue se desea transmitir.
.- )n la parte superior central el nombre del documento en letras
%.- Deba0o del t+tulo en la parte superior derec1a5 el lugar y fec1a de
elaboracin.
,.- ;nidad Cue transmite el mensa0e.
%1
(9)
SELLO
>.- ;nidad Cue recepcionar. el mensa0e.
?.- Abre#iatura de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar donde se
elabora el documento.
@.- &e9to del mensa0e.
A.- 2irma5 nombre(s*5 apellidos y grado del responsable de la
elaboracin del documento.
1=.- Autenticacin.
11.- Distribucin.
FORMATO300E
D)PA"&A3)/&O III-OP. )3O.
BO4I-IA
RADIOGRAMA S TELEFONEMA S ENTREGA DIRECTA ?4@
(%* 4a Pa<5 =?11%=-7;4-==?
D)4 F DP&O. III-OP. )3O. (,*
A4 F C3DO. !)Q&A DI-I!IO/ )7&O. (>*
DP&O. III-OP. !ecc. GCH /L ==M=?5. (?*
&e9toF
OOOOOOOOOOOOOOOO(@*..OOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..O
%
2irma (A*
/ombre(s* y apellidos (A*
GRADO
AutenticacinF (1=*
DistribucinF
OOOOO.
OOOO.(11*
CORREO ELECTRNICO ?FORMATO3007@
)s un sistema de comunicacin personal por ordenador a tra#'s de redes inform.ticas.
)l uso de este documento se lo 1ar. a tra#'s del GInternetH entre las diferentes ;nidades5
Institutos y "eparticiones 3ilitares autori<adas5 permitiendo una comunicacin #irtual r.pida
y efecti#a. 4as unidades Cue tengan acceso a este medio deber.n normar el ingreso al
correo electrnico en forma peridica.
)l formato a utili<ar ser. de acuerdo a lo establecido por las diferentes empresas Cue
brindan el ser#icio de correo electrnico o )-mail.
1.- Correo electrnico de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar Cue en#+a el mensa0e o
documento.
.- 2ec1a y 1ora del en#+o del correo electrnico.
%.- 3oti#o o asunto del correo electrnico.
,.- Contenido del documento.
%%
(B*
SELLO
>.- Grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo del responsable de la elaboracin.
?.- Autenticacin.
)l correo electrnico en algunas oportunidades puede contener datos ad0untos5 el cual
deber. ser re#isado para obser#ar la informacin recibida.
FORMATO3007
CORREO ELECTRNICO
DeF ..%0+G-&-$TG)(&%-$.+)& OOOO.. (1*
)n#iadoF ..(Dato autom.tico* OOOO (*
ParaF ..1"#,'*)*-1'%<%$TG)(&%-$.+)& (%*
AsuntoF .."eCuerir 6istorial ;nidades (,*
!eIor Capit.nF
OOOOOOOOOOOOOOOO(>*..OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
%,
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
Atentamente5
(?*
CARGO
C2GM7O3Masf.
NOTA DE SERVICIO ?FORMATO300@
4a /ota de !er#icio5 es un documento utili<ado por las ;nidades5 Institutos y "eparticiones
3ilitares de manera interna5 con la finalidad de oficiali<ar la peticin o remisin de
documentacin5 as+ como la reali<acin de alg$n traba0o espec+fico.
1.- 3embrete en la parte superior i<Cuierda5 de acuerdo reglamento.
.- )n la parte superior derec1a5 las iniciales del Departamento5 direccin o !eccin y
n$mero de registro correspondienteF en la l+nea siguiente el lugar y fec1a de
%.- )n la parte superior central en letras negritas y may$sculas /L 1?5 el nombre del
documento.
,.- Por deba0o las palabrasF Para el !eIorF el grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la
persona Cue e0ecutar. el traba0o o ser#icio. )n la siguiente l+nea la palabraF Presente y
subrayada.
%>
>.- )l te9to del documento en palabras bre#es5 concretas y concisas.
?.- !aludo de despedida.
@.- 4eyenda de cierre.
A.- 2irmaF grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad responsable de la
1=.- Autenticacin.
11.- Distribucin5 si e9istiera.
2;)"RA /A-A4 BO4I-IA/A (1*
P"I3)" DI!&"I&O /A-A4
BO4I-IA
(* Di#. III-Op. !ecc. GBH /L =BM=?
"iberalta5 Abril 1> de ==?.
NOTA DE SERVICIO (%*
Para el !eIorF /i#. Prof. - 4uis P're< Araos
ASESOR JURDICO (,*
Presente.-
!eIorF
(>* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
%?
Con este moti#o saludo O (?*
EL MAR NOS PERTENECEO (@*
2irma (A*
CARGO
AutenticacinF (1=*
DistribucinF (11*
MEMORQNDUM ?FORMATO300R@
)l memor.ndum5 es una comunicacin escrita de poca e9tensin5 usado para impartir
rdenes sobre traba0os espec+ficos en el interior de las 22.AA.5 como la designacin de
alg$n cargo5 otorgar felicitaciones y para notificar el cumplimiento de alguna sancin cuando
el personal transgred+ las leyes reglamentos y normas establecidas.
.- )n la parte superior central en letras negritas y may$sculas /L 1?5 el nombre del
documento.
%.- )n la parte superior derec1a se debe colocar las iniciales del Departamento5 Direccin
o !eccin y n$mero de registro del documento.
,.- Deba0oK el grado5 nombre (s*5 apellidos5 destino o cargo de la persona destinataria.
>.- )n la parte i<Cuierda el lugar y fec1a de elaboracin del documento.
%@
(9)
SELLO
?.- !aludo #ocati#o.
@.- &e9to del documento.
A.- )n la parte central5 la leyenda de cierre.
B.- 2irma5 grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad responsable de la emisin
del documento.
1=.- !ello de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
11.- )n la parte inferior i<Cuierda la autenticacin.
CO3A/DO )/ 7)2) D) 4A! 22.AA. D) 4A /ACID/ (1*
BO4I-IA
MEMORQNDUM (*
Dpto. I--)3G.!.G. /L ===M=?
Al !eIorF OOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOO
4a Pa<5 OOOOOO. de ==? (>* Presente.-
UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU
!eIor !argentoF (?*
(@*
Por necesidades del ser#icio es ;d.5 designado en Comisin
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
4e saludaOOOOOOOOOOOOOOOOO.
%A
(A*
Grado5 nombre (s* y apellido (B*
CARGO
AutenticacinF (11*
PARTE DE PERSONAL ?FORMATO30:0@
)l Parte de Personal es un documento ")!)"-ADO utili<ado en las 2uer<as Armadas5 su
elaboracin puede ser mensual5 trimestral o semestral5 siguiendo el conducto regular
establecido.
.- )n la parte superior derec1a5 debe lle#ar el lugar y la fec1a.
%.- )l nombre del documento en la parte superior centralK en letras negritas y may$sculas
/L 1?.
,.- )l cuadro respecti#o con las diferentes no#edades del personal de la ;nidad5 Instituto
o "eparticin 3ilitar5 seIaladas en cantidades num'ricas.
>.- 4a demostracin de las no#edades descritas en el cuado5 especificando
detalladamente al personal.
%B
(1)
SELLO
?.- Parte inferior central la firma5 grado5 nombre(s* y apellidos de la autoridad respecti#a.
@.- !ello
A.- Autenticacin.
,=
(1*
P"I3)"A B"IGADA AS")A
BO4I-IA
(*
4ugar y fec1a
(%*
PARTE DE PERSONAL
(,*
DETALLE
ARMAS BANDA DE M!SICA SER"ICIOS Y EMPLEADOS CI"ILES EN FORMACI#N DE TROPA PRE MILITAR
O
F
I
C
I
A
L
E
S

G
E
N
E
R
A
L
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O
F
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.

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!
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#
N
"
A
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S
D
A
M
A
S
EFECTI"O ANTERIOR
BAJAS
ALTAS
EFECTI"O ACTUAL
COMISI#N
EN OPERACIONES
COMISI#N ESTUDIOS
"ACACI#N
PERMISO
BAJA M$DICA
,1
E"ALUADO
FALLECIDO
LETRA %A&
NO DISPONIBLE
DISPONIBLES
TOTAL
DEMOSTRACIN
(>*
Altas OOOO..
Ba0as OOOO..
Comisin OOOO..
)n operaciones OOOO..
Comisin estudios OOOO..
-acacin OOOO..
Permiso OOOO..
Ba0a m'dica OOOO..
)#acuado OOOO..
2allecido OOOO..
4etra GAH OOOO..
2irma (@*
CARGO
(A*
AutenticacinF
(@*
SELLO
,
PARTE DE DESERCIN ?FORMATO30::@
)ste documento se utili<a cuando e9iste la desercin de una personal componente de las
2uer<as Armadas5 el mismo Cue debe ser llenado una #e< confirmado su abandono.
)ste documento ser. ele#ado a la autoridad competente5 para Cue este determine el tr.mite a
proseguir.
.- Parte superior central el nombre del documento en letras negritas y may$sculas /L 1?.
%.- DelF grado5 nombre(s* y apellidos de la persona desertora.
,.- Datos personales de la persona desertora.
>.- !eIales particulares del desertor.
?.- 2ec1a de desercinF d+a y aIo de la desercin.
@.- Circunstancias del 1ec1oF relatar bre#emente las causas probables de la desercin.
A.- )n la parte derec1a5 el lugar y fec1a de elaboracin del documento.
B.- Grado5 nombre(s* y apellidos del personal Cue presenta el documento.
1=.- Grado5 nombre(s* y apellidos del Comandante de ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
11.- !ello de la ;nidad.
,%
FORMATO30::
G";PO AS")O G@1H
BO4I-IA
PARTE DE DESERCIN (*
D"$6.. ?5@ OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
A'("+"*"'("16 ?B@
I'#0"1) "$ *A% OOOOOOOO *" OOOOOOOOOOOOOO.. *" OOOOOOOO..
P0)9"1-.'6 OOOOOOOOOOO E1(%*) +-<-$6 OOOOOOOOOOOOOOOOOO..
E*%*6 OOOOON *" -'1+0-2+-.'6 OOOOO N *" &%(0A+,$%6 OOOOOOOOOOO..
U;-+%+-.' *" 1, <-<-"'*% OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
N)&;0"?1@ / %2"$$-*)1 *"$ 2%*0"6 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO...
N)&;0"?1@ / %2"$$-*)1 *" $% &%*0"6 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
D)&-+-$-) *" $)1 2%*0"16 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
T"$>9)') *" $)1 2%*0"16 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
N)&;0"?1@ / %2"$$-*)1 *" $% "12)1% ) +.'/,#"6 OOOOOOOOOOOOOOOOOOO
N)&;0"?1@ *" $)1 G-F)16 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..OOO.
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..OOOO..
D)&-+-$-)6 OOOOOOOOOOOOOO. T"$>9)')6 OOOOOOOOOOOOOOO..O
S"J%$"1 P%0(-+,$%0"16 ?C@
C)$)0 *" $% 2-"$6 OOOOOOOOOOOOOO.. C%0%6 O.OOOOOOOOOOO
OF)16 OOOOOOOOOOOOOOOOOOO N%0-I6 OOOOOOOOOOO...
B)+%6 OOOOOOOOOOOOOOOOOO.. L%;-)16 OOOOOOOOOOO
C%;"$$)16 OOOOOOOOOOOOOOOO.. B%0;%6 OOOOOOOOOOO..
E1(%(,0%6 OOOOOOOOOOOOOOO..O P"1)6 OOOOOOOOOOOO
P"0A&"(0) ()0DN-+)6 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO...OOOOOOO
C)'1(-(,+-.' 9A1-+%6 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..OOOOOOO
,,
S"J%$"1 2%0(-+,$%0"16 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.OOO
F"+G% *"1"0+-.'6 OOOOO?E@ ..OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
C-0+,'1(%'+-%1 *"$ G"+G)6 OOO ?7@ .OOOOOOOOOOOOOOOO.............................
P0"'*%1 V," 1" $$"<.6 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
P0"'*%1 V," 1" 0"+)#-"0)'6 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
4ugar y fec1aF OO (A* OOOOOOO
2irma (B*
GRADO
(1=*
CARGO
(11)
SELLO
,>
PASAPORTE MILITAR ?FORMATO30:4@
)l Pasaporte 3ilitar es utili<ado por el personal de las 2uer<as Armadas5 cuando deber
reali<ar #ia0es fuera de la Guarnicin 3ilitar en la Cue el portador se encuentra destinado.
Asimismo5 le ser#ir. para circular por diferentes .reas del territorio nacional y en algunos
casos permitir. el tr.mite de cobro de pasa0es y #i.ticos.
)ste documento cuenta con una copa5 Cue permite el control de personal para los cual el
portador deber. presentar este documento a su retorno de la comisin o #acacin con la firma
de la autoridad militar respecti#a.
.- /$mero del documento.
%.- /ombre del documento en letras may$sculas y negritas /L 1?.
,.- Cargo de la autoridad Cue autori<a el #ia0e.
>.- Datos del portador del pasaporte militar.
?.- Datos de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar a la Cue corresponde.
@.- 2ec1a de #ia0e.
A.- &iempo de #ia0e.
B.- 4ugar de origen y destino del #ia0e.
1=.- 3oti#o.
11.- "ecomendacin para el uso del pasaporte militar5 en letras /L 1=
1.- 4ugar y fec1a de elaboracin del documento.
1%.- 2irma5 nombre(s*5 apellidos y grado de la autoridad responsable de la elaboracin del
documento.
1,.- !ello de la ;nidad.
1>.- Ad#ertencia acerca del documento5 en letras /L 1=.
,?
2;)"RA! A"3ADA! D) 4A /ACIO/ (1*
BO4I-IA
/L OOM=?... (*
PASAPORTE MILITAR (%*
(Intransferible*
)l suscritoF OOOO (,* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
Autori<a el #ia0e del(la* !r.(a*.F OOOO.. (>* OOOOOOOOOOOOOO..
Dependiente delF OOOOOO.. (?* OOOOOOOOOOOOOOOOOO.
:ue debe #ia0ar el d+a OOO. 1,=B==-AB"-=? OOO. (@* OOOOOOOO.
Por el lapso deF OOOOOOO Cinco d+as OOO. (A* OOOOOOOOOO
DeF OO. 4a Pa< OOOOOOOO.. AF OO.. Coc1abamba OOO. (B* OO..
3oti#oF OOOOOO. Asuntos 2amiliaresF ..(1=* OOOOOOOOOOOO..
(11*
)l presente pasaporte ser#ir. de suficiente sal#oconducto para el tr.nsito libre en la #+a
indicada5 debiendo el poseedor presentarse a las respecti#as autoridades militares en el
t'rmino de &")! d+as desde su llegada5 caso contrario ser. sancionado de acuerdo a
"eglamento 3ilitar.
(1* 4a Pa<5 OOOOOOOOOOOO..
(1%*
2irma
GRADO
(1>*
NOTA6 CualCuier alteracin5 borrn5 raspadura o superposicin A/;4A el presente
documento.
(1')
SELLO
,@
PAPELETA DE VACACIN ?FORMATO30:5@
4a Papeleta de -acacin5 ser. utili<ada por los miembros de las 2uer<as Armadas de la
/acin5 de forma anual o cuando el personal lo reCuiera5 el Departamento o !eccin I-
Personal es el encargado de su control y e9tensin. Asimismo5 le ser#ir. al interesado para
reali<ar el control del uso de su #acacin.
)l tamaIo de papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. bond tamaIo cartaK de uso
e9clusi#o por el Departamento I-Personal y del interesado.
1.- 3embrete en la parte superior i<Cuierda5 de acuerdo reglamento.
.- /ombre del documento5 en letras negritas y may$sculas /L 1?.
%.- Datos de la persona Cue 1ace uso de su #acacin.
,.- Detalle de d+as de #acacin Cue le corresponde.
>.- 2ec1a de inicio y finali<acin de la #acacin.
?.- )l lugar y la fec1a de elaboracin del documento.
@.- 2irma5 grado5 nombre(s* y cargo de la autoridad responsable de la elaboracin del
documento.
A.- !ello de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
B.- Autenticacin.
,A
FORMATO30:5
2;)"RA! A"3ADA! D) 4A /ACIO/ (1*
BO4I-IA
PAPELETA DE VACACIN (*
OOOOOOOOOOOO (%* OOOOOOOOOOOO
Grado yMo escalafn /ombre(s* y apellidos
a* Por 4ey le correspondeF OOOOOOO. d+as
b* Deducidos por permisosF OOOOOOO. d+as
c* Concedidos con cargo a
-acacin anualF OOOOOOO. d+as
d* &otal Cue le correspondeF OOOOOOO. d+as
(>*
2ec1a de Inicio F OOOOOOOOOOOOOOOO..
2ec1a de 2inali<acin F OOOOOOOOOOOOOOOO..
4ugar y fec1aF OOO.. (?* OOOOOO
2irma (@*
Grado5 /ombre(s* y apellidos
CARGO
PGIM)"GM0sam. (B*
(')
(1)
SELLO
,B
PAPELETA DE PERMISO ?FORMATO30:B@
4a Papeleta de Permiso5 ser. utili<ada por los miembros de las 2uer<as Armadas de la
/acin5 cuando soliciten permiso por un tiempo mayo a , 1oras5 el Departamento I-Personal
ser. el encargado de su control y e9tensin. Asimismo5 ser#ir. para e0ercer un me0or control
del uso de licencias.
)l tamaIo del papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. bond tamaIo carta y ser.
de uso e9clusi#o del Departamento I-Personal.
.- ;nidad y n$mero del documento.
%.- /ombre del documento en letras negritas y may$sculas /L 1?.
,.- Datos de la persona Cue autori<a la licencia.
>.- Datos del personal Cue 1ace uso de licencia.
?.- 2ec1a de inicio y finali<acin de la licencia.
@.- 3oti#o de la licencia.
A.- )n la parte derec1a el lugar y la fec1a de elaboracin del documento.
B.- 2irma5 grado y nombre(s* de la autoridad responsable de la elaboracin del documento.
1=.- !ello de la ;nidad.
11.- Autenticacin.
>=
&)"C)"A DI-I!ID/ D) )7S"CI&O
BO4I-IA
Dpto. I-)3G. !.G. /L OO..M=? (*
PAPELETA DE PERMISO (%*
)l suscritoF OOOOOOOOOOO.. (,* OOOOOOOOOOOOOOOO
Concede G4IC)/CIAH al !eIorF OOOO.. (>* OOOOOOOOOOOOOO
DelF OOOOOOOOOOOOOO.. AlF OOOOOOOOOOOOOO. (?*
3oti#oF OOOOOOOOOOOOO. (@* OOOOOOOOOOOOOOOO
4a Pa<5 /o#iembre 1A de ==? (A*
(B*
GRADO
Autenticacin (11*
(1)
SELLO
>1
PAPELETA DE COMISIN ?FORMATO30:C@
4a Papeleta de Comisin5 ser. utili<ada por las ;nidades 3ilitares de las 2uer<as Armadas5
cuando se designe al personal ci#il y de tropa en GcomisinH por actos relacionados
e9clusi#amente con asuntos del ser#icio.
.- ;nidad y n$mero del documento.
,.- Datos de la personal Cue autori<a la comisin.
>.- Datos del personal Cue es designado en comisin.
?.- 2ec1a de inicio y conclusin de la comisin.
@.- 3oti#o de la comisin.
A.- 2ec1a de la elaboracin del documento.
B.- 2irma5 grado5 nombre(s* y apellidos del responsable de la elaboracin del documento.
11.- Autenticacin.
>
FORMATO30:C
CO3A/DO G)/)"A4 D)4 )7S"CI&O (1*
D)PA"&A3)/&O --)3G.
BO4I-IA
(* Dpto. --)3G. !.G. /L OM=?
PAPELETA DE COMISIN
)l suscritoF OOOOOOOOOOO.. (,* OOOOOOOOOOOOOOOO
Concede GCO3I!ID/H a la !eIoraF OOOO.. (>* OOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
DelF OOOOOOOOOOOOOO.. AlF OOOOOOOOOOOOOO. (?*
3oti#oF OOOOOOOOOOOOO. (@* OOOOOOOOOOOOOOOO
4a Pa<5 Abril , de ==? (A*
(B* 2irma
GRADO
AutenticacinF
(1)
SELLO
OOO
OOO
OO
>%
C;A"&O DI!&"I&O /A-A4 G&I&ICACAH (1*
B.I.3. I- GA4IA/RAH
BO4I-IA
HOJA DE FILIACIN PERSONAL (*
GradoF OOOOOOOO.... (%* OOOOOOOOOO.
Arma o )specialidadF OO... (,* OOOOOOOOOO.
/ombre(s*F OOOOOOO. (>* OOOOOOOOOO.
ApellidosF OOOOOOOO (?* OOOOOOOOOO.
4ugar y fec1a de /acimientoF OOOOO (A* OOOOOOOOOOOOOO..
/L C'dula IdentidadF OO.. (B* O.. /L Carnet 3ilitarF OOOOOO. (1=*.
Grupo !angu+neoF OOO (11* O.. AIo de )gresoF OOOOOOO (1*.
AlergiasF OOOOOOO. (1* O.. )stado Ci#ilF 555555555555555555555555555555 (1,*.
/ombre(s* de los PadresF OOOOOOOOOOOO. (1>* OOOOOOOO.
/ombre(s* y Apellidos de la )sposaF OOOOOOO.. (1?* OOOOOOOO.
/ombre(s* de los 6i0osF OOOOOOOOOOOOO. (1@* OOOOOOOO.
Domicilio ActualF OOOOOOOOOOOOOOOO.. (1A* OOOOOOOO
)n caso de emergencia llamar aF OOOOOOOOO.. (1B* OOOOOOO...
!eIales ParticularesF OOOOOOOOOOOOOO.. (=* OOOOOOOO
(%*
OOOOOOOOOOOOO
2irma
(7)
FOTOGRAFIA
' ( ) *+,.
UNIFORME )
(S-. */0/12/3/)
(1)
IMPRESI#N
DIGITAL
I45UIERDA
(*
IMPRESI#N
DIGITAL
DEREC6A
>,
HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL ?FORMATO30:7@
4a 6o0a de !ol#encia ser. utili<ada por todo el personal militar o ci#il Cue sea cambiado de
destino por diferentes moti#os de las ;nidades5 Institutos o "eparticiones 3ilitares5 ser#ir.
para a#alar Cue alas personas con cambio de destino no tienen deudas por concepto de
asignacin de #i#ienda5 dotacin de armamento o eCuipo y otros bienes5 o por la prestacin de
alg$n ser#icio.
.- )n la parte superior central deba0o del membrete5 el nombre del documento en letras
may$sculas y negritas /L 1?.
%.- )l grado5 nombre(s* y apellidos de la persona con cambio de destino.
,.- 4as distintas !ecciones o "eparticiones de la ;nidad 3ilitar5 debiendo los responsables
solamente firmar si la persona no tiene ninguna deuda pendiente5 debiendo reali<arse la
aclaracin de firmas.
>.- )l lugar y fec1a de elaboracin del documento.
?.- 2irma5 grado5 nombre(s* y apellidos del Comandante de ;nidad5 Instituto o "eparticin
3ilitar5 despu's de Cue los 7efes de !eccin o "eparticin acreditaron Cue no e9iste
deuda pendiente.
@.- !ello de la ;nidad o "eparticin 3ilitar.
>>
FORMATO30:7
CO3A/DO G)/)"A4 D)4 )7S"CI&O (1*
DSCI3A DI-I!ID/ D) )7S"CI&O
BO4I-IA
HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (*
A solicitud #erbal se certifica Cue elF
(%*
SOF. 4DO. INF. ALBERTO BARRIOS BARRON
/o tiene deudas pendientes con las siguientes seccionesF
1.- Cnl. D)3. 7orge Cru< Coronel
J"9" S"++. I3P"01)'%$ OOOOOOOO
.- 3y. Inf. Amilcar ArgandeIa Pa<
J"9" S"++. II3I'("$-#"'+-% OOOOOOOO
%.- Cnl. D)3. Arturo Coya 3amani
J"9" S"++. III3O2"0%+-)'"1 OOOOOOOO
,.- Cap. Art. !ebasti.n Al#e< Dur.n
J"9" S"++. IV3L)#A1(-+% OOOOOOOO
>.- !of. 1ro. D)P!!. Angel 3urillo 4ope<
J"9" S"++. A*&. / F-'%'I%1 OOOOOOOO
?.- !ra. A#elina Cano ColCue
E'+%0#%*% C%1-') U'-*%* OOOOOOOO
(>* 4a Pa<5 7ulio > de ==?.
2irma (?*
CARGO
(,*
(@*
SELLO
OOO
OOO
OO
>?
CERTIFICADO MLDICO ?FORMATO30:@
)ste documento ser. utili<ado por !anidad Operati#a de las ;nidades5 Institutos o
"eparticiones 3ilitares5 ser#ir. para certificar el estado f+sico del personal de las 2uer<as
Armadas.
1.- 3embrete en la partes superior i<Cuierda5 de acuerdo a reglamento.
.- )n la parte superior derec1a en n$mero del documento.
%.- )n la parte superior central el nombre del documento en letras may$sculas y negritas /L
1?.
,.- )l grado5 nombre(s* y apellidos de la persona a Cuien se otorga la certificacin.
>.- )l lugar y la fec1a cuando se reali<a la certificacin.
?.- 4os datos generales de la persona a Cuien se reali<a el e9.men m'dico.
@.- ;n resumen de los antecedentes cl+nicos de la persona.
A.- Datos de acuerdo a la re#isin m'dica.
B.- Datos de acuerdo a la re#isin odontolgica5 nombre(s*5 apellidos5 registro y firma del
m'dico odontlogo Cue reali<a la certificacin.
1=.- 4os resultados de la re#isin m'dica reali<ada.
11.- ;n resumen de acuerdo al diagnstico5 el nombre(s*5 apellidos registro y firma del m'dico
Cue reali<a la certificacin.
>@
FORMATO30:
!)G;/DA B"IGADA AS")A
BO4I-IA
(* /L OOOOO.M=?
CERTIFICADO MLDICO (%*
Grado5 nombre(s* y apellidosF OOOOOOOO (,* OOOOOOOOOOO.
4ugar y fec1a de e9amenF OOOOOOOOO.. (>* OOOOOOOOOOO.
I.- DATOS GENERALES . (?*
4ugar y fec1a nacimientoF OOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
)dadF OOOO... !e9oF OOOOOO. )stado Ci#ilF OOOOOOO..
Arma o )specialidadF OOOOOOOO.. Destino actualF OOOOOO.
3atr+culaF OOOOOOOOOOOOO.. /L Carnet aseguradoF OOO..
DireccinF OOOOOOOOOOOOO.. /L &el'fonoF OOOOOOO..
II.- HISTORIAL (@*
Inter#enciones Cuir$rgicasF OOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
)nfermedades anterioresF OOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
AlergiasF OOOOOOOO.OOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
Antecedentes patolgicos en la familiaF OOOOOOOOOOOOOO.
III.- EXQMEN MLDICO (A*
A.3 S-#')1 <-(%$"1.
Presin arterialF OOOOOOOO. PulsoF OOOOOOOO
"espiracinF OOOOOOOOO.. &emperaturaF OOOO..
&allaF OOOOOOOOOOOO.. PesoF OOOOOOOO
B.3 EN%&"' '",0)$.#-+).
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
C.3 EN%&"' )9(%$&)$.#-+).
D.3 EN%&"' )()00-')$%0-'#)$.#-+).
>A
E.3 EN%&"' +%0*-)2,$&)'%0.
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
F.3 EN%&"' #%1(0)-'("1(-'%$.
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
G.3 EN%&"' #"'-(),0-'%0-).
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..OOOOO.
H.3 EN%&"' 21-+)$.#-+).
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
I-.- EXQMEN ODONTOLGICO (B*
I
A @ ? > , % 1 1 % , > ? @ A
D
A @ ? > , % 1 1 % , > ? @ A
Obser#acionesF OOO.OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
OOOOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOO
/ombre5 apellidos y registro del Odontlogo 2irma Odontlogo
-.- DIAGNSTICO MLDICO F O.. (1=* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
-I.- OBSERVACIONES 7 RECOMENDACIONES F OOO. (11* OOOOOOOOOOOO.
OOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOO
/ombre5 apellidos y registro del 3'dico 2irma del 3'dico
>B
INFORME MLDICO ?FORMATO30:R@
)l informe m'dico es un documento mediante el cual los m'dicos operati#os de las ;nidades5
Institutos o "eparticiones 3ilitares informar.n de acti#idades espec+ficas reali<adas en las
distintas unidades en el .rea m'dica.
.- )n la parte superior central5 deba0o del membrete5 el nombre del documento5 en letras
%.- 4a casilla correspondiente A$6 grado5 nombre(s* y apellidos a Cuien se ele#a el informeK
en la siguiente l+nea se coloca el cargo Cue desempeIa.
,.- )n la casilla D"$6 cargo del Cue ele#a el informe.
>.- 4a casilla correspondiente a O;F"()F debe ser llenado con palabras bre#es el moti#o del
documento.
@.- Para separar estos datos iniciales5 se lo 1ar. con una l+nea doble continua de i<Cuierda a
derec1a.
A.- )n la casilla S"J)06 el grado del receptor del informe.
B.- !e inicia el informe con la siguiente leyendaF )le#o a su Autoridad5 el presente O
(Debiendo completarse con el moti#o esencial del informe*.
1=.- )n este punto se deber. colocar los documentos (notas de ser#icio5 memor.ndums y
otros* Cue asignan la tarea o tareas a reali<ar.
11.- )n D)!C"IPCIO/ AC&I-IDAD5 seIalar en forma detallada las acti#idades y
obser#aciones reali<adas.
1.- )n CO/C4;!IO/)!5 el m'dico deber. especificar las conclusiones alcan<adas luego de
las tareas e0ecutadas.
1%.- )n este punto se reali<ar.n las recomendaciones y sugerencias correspondientes.
1,.- 4eyenda de cierreF )s cuanto tengo a bien informar O
1>.- F-0&%8 G0%*) ) '-<"$8 ')&;0"?1@ / %2"$$-*)1 *"$ 0"12)'1%;$" de la elaboracin del
informe.
?=
FORMATO30:R
!A/IDAD OP)"A&I-A
BO4I-IA
INFORME MLDICO (*
Al (%* F Cnl. D)3A. Roilo /o#oa &ala#era
JEFE DPTO. I3PERS. EMGFAB.
Del (,* F 3'dico Operati#o del Cmdo. de la 2.A.B.
Ob0eto (>* F Informe de inspeccin m'dica a los !oldados de la Primera Brigada
A'rea.
4ugar y fec1a (?* F 4a Pa<5 !eptiembre ? de ==?.
UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU (@*
!eIor CoronelF (A*
(B* )le#o a su Autoridad5 el presente informe m'dico acerca de la OOOOOO...
I.- ANTECEDENTES . (1=*
II.- DESCRIPCION ACTIVIDAD REALIZADA . (11*
(-isitas5 inspecciones5 reconocimientos5 capacitacin al personal*.
III.- CONCLUSIONES (1*
I-.- RECOMENDACINES 7 SUGERENCIAS . (1%*
(1,* )s cuanto tengo a bien informar5 para los fines consiguientes.
2irma (1>*
GRADO ) NIVEL
?1
PARTE DE FALLECIMIENTO ?FORMATO3040@
)s un documento importante5 el cual deber ser reCuerido una #e< #erificado y ratificado el
deceso de un miembro de la Institucin5 por constituirse en el primer documento de consulta
de la Comisin !umariante.
.- Parte superior derec1a el n$mero del documento.
%.- Deba0o en la parte central el nombre del documento5 en letras negritas y may$sculas /L
1?.
,.- )n la parte i<Cuierda5 el lugar y fec1a de elaboracin del documento.
>.- )l grado5 nombre(s* y apellidos de la persona fallecida.
?.- Causas del deceso.
@.- DiagnsticoF !e describir. las causas de la muerteK ya sea natural5 por enfermedad (paro
cardio respiratorio y otros*5 pro 1erida de arma de fuego5 por arma pun<o-cortante5 por
arma contundente5 por 1emorragia interna o e9terna u otras.
A.- Circunstancias.
B.- AccidenteF De traba0o (manipulacin de maCuinaria y otros*5 ca+das deF #e1+culos5
motori<ados5 bicicleta5 embarcaciones5 embarrancamiento5 inmersin5 fortuitas y otros.
1=.- 6omicidioF Peleas y otros de naturale<a criminal.
11.- !uicidioF A1orcamiento5 en#enenamiento5 armas de fuego5 arma pun<o cortante y otros.
1.- /ombre(s* y apellidos del m'dico o sanitario Cue reali< la #erificacin.
1%.- Personal Cue reali< el le#antamiento del cad.#erF (m'dico o sanitario de la ;;.5 m'dico
forense5 autoridad policial de 1omicidios5 2iscal de 6omicidios y testigos*.
1,.- 4ugar del 1ec1oF Rona5 calle5 domicilio5 traba0o5 etc.
1>.- Oficial+a de "egistro Ci#il.
1?.- 4ugar de entierroF Cementerio General o particular (registrar .rea y pabelln*.
1@.- 2irma5 grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad superior.
?
1A.- !ello de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
N)(%6 Ad0untar Informe 3'dico T 2orense y otros documentos pertinentes5 como copias de
todo el proceso del le#antamiento del cad.#er.
?%
FORMATO3040
G";PO AS")O D) CARA G@H (1*
BO4I-IA
/L OOOO.M=? (*
PARTE DE FALLECIMIENTO (%*
4ugar y fec1aF O (,* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
Grado5 nombre(s* y apellidosF O (>* OOOOOOOOOOOOOOOOOO.
1.- Causas de decesoF (?* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
DiagnsticoF (@* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
.- CircunstanciasF (A* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
AccidenteF (B* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
6omicidioF (1=* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
!uicidioF (11* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO...
%.- 3'dico o !anitario #erificadorF (1* OOOOOOOOOOOOOOOO
,.- Personal Cue reali< el le#antamiento del cad.#erF . (1%*OOOOOO...
>.- 4ugar del 1ec1oF OOOOOOOOOO. (1,* OOOOOOOOOOO..
?.- Oficial+a de "egistro Ci#ilF OOOOOOO (1>* OOOOOOOOOO...
@.- 4ugar del )ntierroF OOOOOOOOOO. (1?* OOOOOOOOOO...
(1@*
CARGO
(1A)
SELLO
OOO
OOO
OO
?,
PARTE DE ACCIDENTE ?FORMATO304:@
)l Parte de Accidente ser. elaborado cuando se produ<ca alg$n accidente5 debiendo ser
#erificado por el m'dico o sanitario miembro de la Institucin 3ilitar5 el mismo debe
acompaIar al personal afectado para continuar con el proceso de asistencia y recuperacin
m'dica.
.- )n la parte superior derec1a5 el n$mero del documento.
%.- Deba0o5 en la parte central el nombre del documento5 en letras may$sculas y negritas /L
1?.
,.- 4ugar y fec1a del accidente.
>.- Grado5 nombre(s* y apellidos del accidentado.
?.- Causas de accidenteF ocasionado por ca+das o resbalones de traba0o y otros tipos.
@.- 4ugar del 1ec1oF caracter+sticas del .rea circundante.
A.- /ombre(s* y apellidos del personal comprometido en el accidente.
B.- 3'dico o sanitario Cue atendi el caso.
1=.- )#aluacin m'dica en el lugar del 1ec1oF estado de salud en el momento y despu's del
accidente.
11.- 4ugar de e#acuacinF centro m'dico5 1ospital militar o p$blico.
1.- DiagnsticoF de las lesiones internas y e9ternas en el cuerpo5 1emorragias y otras.
1%.- 3edidas adoptadasF tratamiento m'dico efectuado.
1,.- 2irma5 grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad superior.
1>.- !ello de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
A este documento se debe ad0untar el informe m'dico yMo sanitario respecti#o.
?>
FORMATO304:
!)G;/DO DI!&"I&O /A-A4 (1*
B.I.3. II G&OCOPI44AH
BO4I-IA
/L O.. M=? (*
PARTE DE ACCIDENTE (%*
4ugar y fec1aF O.. OOOOOOOOOOOOO (,* OOOO...OOOOOOOOOOOO...
Grado5 nombre(s* y apellidosF OOOOOOOO (>* OOOOOOOOOOOOOOO.OO.
1.- Causas del accidenteF (?* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
.- 4ugar del 1ec1oK (@* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO....
%.- Personal in#olucradoF (A* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
,.- 3'dico o sanitario Cue atendi el casoF (B* OOOOOOOOOOOOOOO..OOO...
>.- )#aluacin m'dica en el lugar del accidenteF (1=* OOOOOOOOOOOO.OOO...
?.- 4ugar de e#acuacinF (11* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO...
@.- DiagnsticoF (1* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
A.- 3edidas adoptadasF (1%* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
N)(%6 Ad0untar informe m'dico.
2irma (1,*
Grado5 nombre (s* y apellidos
CARGO
(17)
SELLO
OOO
OOO
OO
??
FORMATO3044
C;A"&A B"IGADA AS")A (1*
G";PO AS")O D) CARA G%,H
BO4I-IA
/L OOO.M=? (*
PARTE DE EVACUACIN (%*
4ugar y fec1aF OOOOOOO. (,* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
;nidad o reparticin militarF OOO (>* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
1.- Grado5 nombre(s* y apellidosF (?* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
.- )9.men m'dicoF (@* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
%.- Diagnstico de e#acuacinF (A* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
,.- 2ec1a y 1ora de e#acuacinF (B* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.OO.
>.- ;nidad 1ospitalaria a la Cue fue e#acuadoF (1=* OOOOOOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..OOOOO
?.- Parte de transferencia m'dicaF (11* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
@.- AcompaIado porF (1* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
A.- 3edio de transporte utili<adoF (1%* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
B.- 2ec1a y 1ora de retornoF OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
1=.- 2irma del responsableF (1>* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
N)(%.3 Ad0untar informe m'dico.
2irma (1?*
CARGO
(1@)
SELLO
OOO
OOO
OO
?@
LIBRO MATRIZ ?FORMATO3045@
)ste libro ser. elaborado anualmente en forma manuscrita por el Departamento o !eccin I-
Personal de las ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares sin e9cepcin5 donde se
asentar.n los grados5 nombre(s*5 apellidos y datos de todo el Personal 3ilitar5 Banda de
3$sica5 Ci#il5 de Apoyo5 !oldados o 3arineros destinados en la ;nidad. !u actuali<acin
deber. ser permanente y constituir. el referente 1istrico de la ;nidad.
Para su elaboracin deber. utili<arse un cuaderno empastado tamaIo carta.
)ste documento formar. parte del in#entario de la ;nidad y ser. entregado cuando se realice
el rele#o de Comandante yMo Directores.
.- )n la parte superior central deba0o el nombre del documento5 especificando a la unidad5
Instituto o "eparticin 3ilitar.
%.- )l n$mero de efecti#os de manera correlati#a en n$meros ar.bigos.
,.- )l grado y especialidad Cue corresponde a cada persona.
>.- )l apellido paterno de la persona.
?.- )l apellido materno de la persona.
@.- /ombre(s* de la persona.
A.- 4a fec1a de ingres o incorporacin del personal a la ;nidad.
B.- )l lugar y fec1a de nacimiento de la persona.
1=.- )l n$mero de c'dula de identidad.
11.- )l n$mero de matr+cula o carnet militar.
1.- 2ec1a de ba0a de la ;nidad.
1%.- Alguna obser#acin Cue se tenga Cue anotar con relacin a la persona registrada.
1,.- 4ugar y fec1a de finali<acin de la gestin.
1>.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo del 7efe de Personal.
1?.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la segunda autoridad en cargo 0er.rCuico.
1@.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad superior.
1A.- !ello de la ;nidad.
?A
P"I3)"A B"IGADA AS")A (1*
G.A.D.A. GB1H
BO4I-IA
(*
LIBRO MATRIZ DEL GRUPO ALREO DE AVIACIN R:
(%* (,* (>* (?* (@* (A* (B* (1=* (11* (1* (1%*
N GRADO
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRE (s)
FECHA
INGRESO
A
LA UNIDAD
LUGAR Y
FECHA DE
NACIMIENTO
CDULA
IDENTIDAD
MAT. N
CARNET
MILITAR
FECHA DE
BAJA DE
LA
UNIDAD
OBS.
3y. D)3A. 3amani Ballon Abel I#er =-)ne-=> =>-7un-?> @%A=,% !CR >@A==> %1-Dic-=?
!of.do. D)!A. !il#a 3arCue< !ergio 1,-)ne-=? =,-Dic-?% >,?B%= 4P >A@??, =1-)ne-=@
!gto. 1ro. &ec. Al#e< Condori 7uan Carlos 1-2eb-=> ,-)ne-@, %A?@?@= ")/ A?BA@A
&ec. III Coarite 2reddy 1,-7ul-BA 1>-Abr->A @?>?1% PO&. %A%@,
!oldado Dur.n :uino Orlando 1=-)ne-=? %=-Oct-AA ,A1@,@ CBBA ,?>?
4ugar y 2ec1a OOOOOOO
(1,*
2irma 2irma
Grado nombre(s* y apellidos Grado nombre(s* y apellidos
7)2) D) P)"!O/A4 CA"GO
(1>* (1?*
2irma
Grado nombre(s* y apellidos
(1@* CA"GO
(1A)
SELLO
OOO
OOO
OO
F
O
R
M
A
T
O
3
0
4
5
?B
ORDEN DEL DIA ?FORMATO 04B@
)n las fuer<as Armadas de la /acin5 las Ordenes del D+a son de real importancia5 porCue a
tra#'s de las cuales5 se 1acen conocer en primer lugar el !er#icio de Guardia de la ;nidad5
disposiciones5 resoluciones5 directi#as Cue regulan acti#idades5 organi<aciones5 reali<acin de
reuniones5 in#itaciones y otras acti#idades.
&oda Orden del D+a de Guarnicin5 )special o Particular5 debe enumerarse en forma correlati#a
durante una gestin5 pasada la misma se reiniciar. nue#amente. !u compilacin constituir. el
1istorial de una gestin de Comando.
)l tamaIo de papel a utili<arse para elaborar este documento ser. bond5 tamaIo carta.
.- )n la parte central y superior el nombre del documento5 el n$mero y el aIo en letras
negritas y may$sculas.
%.- 4ugar y fec1a.
,.- Designacin del personal de guardia y otras disposiciones.
>.- Para conocimiento del personal se 1ar.n conocer pensamientos5 m.9imas o terminolog+a
militar5 a'rea o na#al5 como tambi'n biograf+as bre#es de personalidades destacadas.
?.- 4eyenda de cierre.
@.- )n la parte inferior i<Cuierda la palabraF Comun+Cuese.
A.- Cargo del Comandante de ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar5 seguido de su nombre(s*
apellidos y cargo.
B.- !ello de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
1=.- )n la parte i<Cuierda las palabrasF Comunicada por copias.
11.- A continuacinF grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de Ayudante de Ordenes.
@=
FORMATO S 04B
2;)"RA /A-A4 BO4I-IA/A (1*
)!C;)4A D) G;)""A /A-A4
BO4I-IA
ORDEN DEL DIA DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL NW 0R!0E
?4@
(%* 4a Pa<5 =111==-2)B-=?
I.- !)"-ICIO D) G;A"DIA
II.- DI!PO!ICIO/
(,*
III.-D)!IG/ACIO/
I-.- I/A;G;"ACIO/
&erminolog+a /a#alF OOOOOOOOOO(>*OOOOOOOOOOOOO
(?*
Comun+CueseF (@*
)4 DI")C&O" D) 4A )!C;)4A D) G;)""A /A-A4
(A*
2irma
G"ADO
Comunicada por copiasF (1=*
(11*
CA"GO
(B)
SELLO
OOO
OOO
OO
@1
DIRECTIVA ?FORMATO S 04C@
4a Directi#a es un Documento Cue permite al comandante en 7efe de las 2uer<as Armadas y
Comandantes de 2uer<a5 emitir ordenes Cue contribuyan al logro de los ob0eti#os institucionales
y temas relacionados con la Doctrina 3ilitar por tanto son las $nicas autoridades Cue pueden
utili<ar este recurso.
4os Comandantes de ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares en cumplimiento de las
mismas5 pueden formular Instructi#os y Ordenes )speciales5 para su diseminacin5 o en su
defecto si reCuiriesen la aprobacin de alguna Directi#a Particular5 deben solicitar por conducto
regular y los canales correspondientes ante el Departamento III-Operaciones.
.- )n la parte central el nombre del documento y el n$mero5 en letras negritas y may$sculas.
%.- )n la parte superior derec1a5 el lugar y la fec1a.
,.- A continuacin el cuerpo de la directi#a.
>.- 4a leyenda de cierre.
?.- )n la parte inferior central la firma5 grado5 nombre(s* y apellidos de la autoridad
responsable de la elaboracin del documento.
@.- !ello de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
A.- Autenticacin y distribucin.
@
FORMATO304C
BO4I-IA
DIRECTIVA DE LAS FF.AA. DE LA NACIN N O!0E (*
(%* 4a Pa<5 111==-DIC-=?
I.3 OBJETO.
II.3 FINALIDAD.
III.3 ALCANCE.
IV.3 ANTECEDENTES.
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. EN USO DE SUS LEGITIMAS
ATRIBUCIONES8 DISPONE6
V.3 DISPOSICIONES.
VI.3 VIGENCIA.
VII.3 DIVERSOS.
?C@
(?*
2irma
GRADO
AutenticacinF (A*
DistribucinF
(@)
SELLO
OOO
OOO
OO
(,*
@%
RESOLUCIN ADMINISTRATIVA ?FORMATO304E@
4a "esolucin Administrati#a es el instrumento Cue permite al Comandante en 7efe de las
2uer<as Armadas y Comandante de 2uer<a tomar decisiones Cue fa#orecer.n a la Institucin5
como tambi'n a los interesados5 por tal ra<n su aprobacin y emisin es potestad e9presa de
estas autoridades5 despu's de an.lisis y procesos reali<ados por Comisiones5 )studios de
)stado 3ayor y otros.
4os Comandantes de Grandes ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares5 Cue reCuieran la
aprobacin de alguna "esolucin Particular5 deben solicitar por el conducto regular
correspondiente al Comando en 7efe de la 22.AA. y Comandos de 2uer<a.
)l tamaIo papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. bond tamaIo carta.
.- )n la parte superior central el nombre del documento y el n$mero correspondiente5 en
letras negritas y may$sculas /L 1?.
%.- A continuacin en la parte superior derec1a5 el lugar5 d+a 1ora5 mes y aIo en el Cue
promulga el documento.
,.- VISTOS 7 CONSIDERANDOF :ue.
>.- )n la parte i<Cuierda las palabrasF PO" &A/&OF
?.- )n letras may$sculas el cargo de la autoridad responsable del documento.
@.- RESUELVE.
A.- 4os puntos de la resolucin5 lle#ando subt+tulos en n$meros literales.
B.- )n la parte central en letras may$sculas el cargo de la autoridad responsable del
documento.
1=.- Parte inferior central la firma5 grado5 nombre(s* y apellidos de la autoridad responsable de
la elaboracin del documento.
11.- !ello del Comando respecti#o.
1.- Autenticacin y distribucin.
@,
2;)"RA! A"3ADA! D) 4A /ACID/ (1*
BO4I-IA
RESOLUCIN ADMINISTRATIVA N O!0E (*
(%* 4a Pa<5 111==-!)P-=?
VISTOS 7 CONSIDERANDO6 (,*
:u'5 OOOOOOOOOOOO.
POR TANTO6 (>*
)l Comandante de la 2uer<a A'rea Boli#iana en uso de su de la atribucin conferida por la 4ey
Org.nica de las OOOOOO. (?* OOOOOOOOOO
RESUELVE6 (@*
PRIMERO6 OOOOO.... (A* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
OOOOOOOOOOOOO.OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
SEGUNDO6 OOOOO......... OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOO.OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..OOOO.
EL COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA ALREA BOLIVIANA
(B*
2irma (1=*
GRADO
AutenticacinF (1*
DistribucinF
(11)
SELLO
OOO
OOO
OO
@>
ACTA DE REUNIN ?FORMATO3047@
)ste documento5 es utili<ado para le#antar actas en reuniones de los )stados 3ayores y
Planas 3ayores en las ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares.
.- )n la parte superior central el nombre del documento Cue debe especificar el tipo de
reunin Cue corresponde al acta5 en letras negritas y may$sculas /L 1?.
%.- Cargo de la autoridad responsable de la elaboracin del documento.
,.- )n la parte inferior el grupo de reunin Cue participa en la reunin.
>.- )n T"&%16 4ista de puntos tratados5 en forma ordenada.
?.- Deba0o en la parte derec1a el $,#%0 / 9"+G% de la reunin.
@.- Grado5 nombre(s* y apellidos del !ecretario de Actas.
A.- H)0%6 De Inicio y finali<acin de la reunin.
B.- P"01)'%$ A1-1("'("6 Deben ser llenadas con las abre#iaciones de los Comandantes de
2uer<a5 unidades5 Institutos o "eparticiones 3ilitares Cue participan5 se colocar. con una Q
en la casilla correspondiente siempre y cuando el personal se 1alle presente.
1=.- A continuacin se proceder. a tomar nota de todo lo tratado5 de acuerdo al orden de
participacin correspondiente5 en lo posible se debe respetar el orden de temas
establecidos5 a fin de e#itar problemas posteriores.
11.- Al finali<ar la reunin5 se deber.n insertar las firmas de las personas responsables.
1%.- Autenticacin.
@?
FORMATO3047
2;)"RA! A"3ADA! D) 4A/CID/ (1*
BO4I-IA
ACTA DE REUNIN (*
Del F Comandante General del )0'rcito (%*
Con F )stado 3ayor Di#isionario (,*
&emasF (>*
1.- Informe Peridico
.- Presupuesto de la Gestin.
%.- "eclutamiento.
&rinidad5 3ayo 1> de ==? (?*
R"12)'1%;$"6 &cnl. D)3. 7uan Ondar<a Galar<a (@*
H)0%6 InicioF =AF== a.m. 2inF 11F%= a.m. (A*
(B*
X X 33 X 33
D3I D3II D3III D3IV D3V
DesarrolloF (1=*
2irma y cargo autoridades responsables (11*
APGM7D7M2G7 (1%*
(11)
SELLO
OOO
OOO
OO
@@
RESUMEN DE ACTAS ?FORMATO304@
)ste documento se utili<a e9clusi#amente para poseer datos reales de los temas tratados5
facilitando de esta manera el traba0o del persona5 para interiori<arse de lo acontecido en la
reunin.
)l tamaIo de papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. el bond tamaIo carta.
.- )n la parte superior central5 deba0o del membrete en letras negritas y may$sculas nL 1? el
nombre del documento.
%.- 4ugar y fec1a de la elaboracin del documento.
,.- )n las casillas en blanco se colocar.F el grado5 nombre(s*5 apellidos5 la ;nidad5 Instituto o
"eparticin militar a laCue pertenece o representa con la firma de los asistentes a dic1a
reunin.
>.- &emasF !er.n detallados en forma resumida5 con los puntos sobresalientes tratados5
pudiendo utili<arse en caso necesario una o #arias 1o0as de continuacin.
?.- )n la parte inferior y central5 debe firmar el responsable de la elaboracin de este
documento.
@.- !ello de la ;nidad.
A.- Autenticacin.
@A
FORMATO304
CO3A/DO G)/)"A4 D)4 )7S"CI&O (1*
I/!&I&;&O G)OG"W2ICO 3I4I&A"
BO4I-IA
(* RESUMEN DE ACTAS
4ugar y fec1aF OOOOOOOOOOOOOOOOOOO. de ==? (%*
(,*
GRADO8 NOMBRE?S@ 7
APELLIDOS
FUERZA8 UNIDAD O
REPARTICIN
FIRMA
&emasF (>*
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
2irma (?*
GRADO
APGM7D7M10y (A*
(@)
SELLO
OOO
OOO
OO
@B
DICTQMEN JURDICO ?04R@
)s un documento escrito Cue ser. utili<ado por los Asesores 7ur+dicos de las 2uer<as Armadas5
con respecto a recursos legales presentados pro el personal sobre un determinado aspecto o
problema suscitado ante los &ribunales del Personal de los Comando de 2uer<a y del comando
en 7efe de las 22.AA.
.- )n la parte superior central deba0o del membrete5 el nombre del documento5 en letras
%.- A$6 grado5 nombre(s* y apellidos a Cuien se ele#a el informeK en la siguiente l+nea se coloca
el cargo Cue desempeIa.
,.- D"$6 cargo del Cue ele#a el documento.
>.- O;F"()6 e9plicar con palabras bre#es el moti#o del dictamen.
?.- )l lugar y la fec1a de elaboracin del documento.
@.- Para separar esta informacin inicial5 se lo 1ar. con una l+nea doble continua de i<Cuierda
a derec1a.
A.- )n la casilla S"J)06 el grado del receptor del dictamen.
B.- !e inicia el informe con la siguiente leyendaF De la re#isin de antecedentes y an.lisis
legal5 se establecen los siguientes e9tremos.
1=.- 4a redaccin del dictamen respeti#o5 Cue debe contener la informacin descripti#a de los
acontecimientos.
11.- 4eyenda de cierre.
1.- 2irma5 grado o ni#el5 nombre(s* y apellidos del responsable Cue elabora el documento.
A=
FORMATO304R
&"IB;/A4 !;P)"IO" D)4 P)"!O/A4
BO4I-IA
DICTAMEN JURDICO N O.!0E (*
A$ ?5@ F Gral. )0to. Jilfredo -argas -alde<
COMANDANTE EN JEFE 7 PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR
DEL PRSONAL DE LAS FF.AA.
D"$ ?B@ 6 Asesor 7ur+dico del CO3A/7)2).
O;F"() ?C@ 6 "ecurso de Apelacin del O
L,#%0 / 9"+G% ?E@ 6 4a Pa<5 /o#iembre , de ==?.
UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU
(@*
!eIor GeneralF (A*
(B* De la re#isin de antecedentes y an.lisis legal5 se establecen los siguientes
e9tremosF
I.3 ANTECEDENTES DE HECHO.
II.3 RESOLUCIONES IMPUGNADAS.
III.3 FUNDAMENTACIN DE LA APELACION.
IV.3 ANQLISIS LEGAL.
V.3 DICTAMEN.
(11* )s cuanto dictamino para los fines consiguientes de 4eyK conforme al
"eglamento del &ribunal !uperior del Personal de las 2f.AA. de la /acin.
2irma (1*
Grado o ni#el5 nombre(s* y apellidos
ABOGADO
A1
LIBRO DE NOVEDADES ?FORMATO3050@
)s un documento de car.cter militar reser#ado5 el cual deber. ser elaborado en forma
manuscrita5 donde se asentar. las no#edades m.s importante y de rele#ancia acaecidas
durante el !er#icio de Guardia en la ;nidades5 Institutos o "eparticiones 3ilitares.
!e debe utili<ar para su redaccin5 un cuaderno empastado tamaIo oficio.
1.- )n la parte superior central el te9to5 donde indica la fec1a en Cue se reali<a el !er#icio de
Guardia.
.- 4a relacin nominal de personal de guardia designado por Orden del D+a de la ;nidad5
Instituto o "eparticin 3ilitar.
%.- )n una tabla la relacin nomina del grupo de guardia de soldados o marineros5
especificando el 1orario en Cue reali<an puesto de centinela.
,.- "egistro de la 1ora y no#edad de sucesos importante Cue se sucedieron durante el
!er#icio de Guardia.
>.- 4os grados5 nombre(s* y apellidos del Personal de la Guardia saliente y entrante5
designados a tra#'s de la Orden del Dia.
?.- )l grado5 nombre (s*5 apellidos y cargo del Comandante de ;nidad o Ayudante de
Ordenes.
@.- !ello de la ;nidad o "eparticin correspondiente.
N)(%.3 )l in#entario de bienes de la Pre#encin de Guardia5 deber ser. ad0untado y pegado en
la $ltima 1o0a del 4ibro de /o#edades.
A
FORMATO3050
? : @
SERVICIO DE GUARDIA DEL :B DE MA7O DE 400E
Oficial de Guardia F OOOOOOOOO
Comandante de Guardia F OOOOOOOOO
!argento de Guardia F OOOOOOOOO
Corneta de !er#icio F OOOOOOOOO
Cabo de Guardia F OOOOOOOOO
Cabo do. Cuarto F OOOOOOOOO
C1ofer de !er#icio F OOOOOOOOO
3'dico de &urno F OOOOOOOOO
Grupo de Guardia F OOOOOOOOO
NXMEROS DE GUARDIA ?5@
/O3B")!
E
AP)44IDO!
=@F== =BF== 11F== 1%F== 1>F== 1@F== 1BF== 1F== %F== =1F== =%F== =>F==
=BF== 11F== 1%F== 1>F== 1@F== 1BF== 1F== %F== =1F== =%F== =>F== =@F==
(,*
HORAS NOVEDADES
2irma (>* 2irma (>*
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Grado5 nombre(s* y apellidos Grado5 nombre(s* y apellidos
C)&%'*%'(" G,%0*-% S%$-"'(" C)&%'*%'(" G,%0*-% E'(0%'("
2irma (>* 2irma (>*
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
O9-+-%$ G,%0*-% S%$-"'(" O9-+-%$ G,%0*-% E'(0%'("
2irma (?*
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C)&%'*%'(" *" U'-*%* ) A/,*%'(" *" 0*"'"1
(@)
SELLO
OOO
OOO
OO
A%
HOJA DE TRQMITE DE DOCUMENTO ?FORMATO305:@
4a 6o0a de &r.mite es usada por la !ecretar+a General en todas las unidades Institutos y
"eparticiones 3ilitares de las 2uer<as Armadas. )l cual deber. acompaIar a los documentos
decepcionados en el recorrido del tr.mite5 para e#itar e9tra#+os y otra clase de irregularidades.
)l tamaIo de papel a utili<arse para elaborar este documento ser. bond tamaIo carta.
Para su correcta afliccin se deben obser#ar los siguientes aspectosF
.- )n la parte superior central el nombre del documento en letras may$sculas y negritas /L
1?.
%.- )n la parte derec1a superior la casilla del n$mero de tr.mite.
,.- Datos #erificables del documento decepcionado.
>.- Instrucciones emitidas por la autoridad superior5 Cue se deben tomar en cuenta en el
tr.mite de documentacin.
?.- !eguidamente la casilla de OBS. ser#ir. para aclarar alguna anormalidad en forma bre#e.
@.- A continuacin5 se llenar. en el cuadro de la parte i<Cuierda con letra imprenta el nombre
de la reparticin despac1adora5 en la siguiente casilla la unidad receptora5 en las casillas
designadas ser. para la r$brica o iniciales de secretario5 ayudante o 0efe de reparticin.
A.- ;na #e< concluido el tr.mite5 esta 1o0a deber ser de#uelta de inmediato a !ecretaria
General.
A,
FORMATO305:
BO4I-IA
/L (%*
?4@ HOJA DE TRQMITE DE DOCUMENTO
(,*
2ec1a y 6ora IngresoF =1==-AB"-=? ClasificacinF "eser#ado
OrigenF 2AB. &ipo DocF O2ICIO /L ==1>M=? O 2o0asF .1=
"eferenciaF )le#ar "elacin nominal de postulantes.
INSTRUCCIONES
DEPARTAMENTO I II III IV V VI
DIRECCIONES
OTROS
1. I/2O"3A" 1=. &"A/!C"IBI" AF
. P")PA"A"
")!P;)!&A
OOOOOOOOOOO
%. )4ABO"A"
)!&;DIO
11. CO/!;4&A" CO/F
,. )4ABO"A"
P"OE)C&O
OOOOOOOOOOO
>. &O3A" /O&A 1. COO"DI/A" CO/F
?. PA"A !; DI2;!ID/ OOOOOOOOOOO
@. A!IG/A"
P)"!O/A4
A. ")-I!A"
B. AP"OBA"
OB!.F (?* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
CONOCIMIENTO
DEL6
CMDTE. EN JEFE6 JEMG.6 A7DTE. GRAL.6
PROVEDOS REPARTICIONES6 (@* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
%>?
(>*
A>
HOJA DE PRLSTAMO DE DOCUMENTOS ?FORMATO3054@
4a 6o0a de Pr'stamo de Documentos ser. utili<ada por todas las ;nidades5 Institutos o
"eparticiones 3ilitares5 cuando se realice pr'stamos de documentacin5 a fin de e#itar
e9tra#+os y otra clase de anormalidades.
.- )n la parte superior derec1a5 las iniciales de la reparticin Cue reali<a el pr'stamo del
documento y el n$mero correlati#o.
%.- )n la parte superior central el nombre del documento5 en letras negritas y may$sculas /L
1?.
,.- 4os datos de la personal a Cue se reali<a el pr'stamo.
>.- Detalle de la documentacin Cue es ob0eto de pr'stamo.
?.- 4as fec1as de inicio del pr'stamo y cuando estos documentos deber ser de#ueltos.
@.- 4ugar y fec1a de elaboracin del documento.
A.- 2irma de la persona encargada de reali<ar el pr'stamo.
B.- 2irma de la persona a la cual se le reali<a el pr'stamo.
1=.- Grado5 nombre(s*5 apellidos5 cargo y firma de la persona Cue autoridad el pr'stamo.
1.- ;na #e< Cue sea de#uelto el o los documentos correspondientes debe tac1arse con letras
grandes la palabra de GD)-;)4&OH.
A?
FORMATO3054
P"I3)"A B"IGADA AS")A (1*
G.A.D.A. T B1
BO4I-IA
!ecc. !.G. /L OO.M=? (*
HOJA DE PRLSTAMO DE DOCUMENTOS (%*
D%()1 *"$ P0"1(%(%0-)6 (,*
!eIor (a*F OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
Destinado enF OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
C'dula de IdentidadF OOOOOOOOOOO&el'fonosF OOOOOOOOO
DomicilioF OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
L$"<. $% 1-#,-"'(" *)+,&"'(%+-.'6 (>*
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOO(1*OOOOOOOOOOOOOOOOO..
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
DelF O.OOOOOOOOOO.. 6astaF OOOOOOOOOO (?*
4a Pa<5 2ebrero = de ==? (@*
(A* (B*
2irma )ncargado 2irma Prestatario
-L BL
(1=* 2irma
CARGO
(11*
SELLO
OOO
OOO
OO
A@
HOJA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
?FORMATO3055@
4a 6o0a de &ransferencia de Documentos ser. utili<ada por todas las ;nidades5 Institutos o
"eparticiones 3ilitares5 cuando se realice la transferencia de documentos a los Arc1i#os
Centrales de los Comandos de 2uer<a y estos a su #e< al Arc1i#o Intermedio e 6istrico del
Comando en 7efe de las 22.AA.5 despu's de los pla<os establecidos en el presente
reglamento.
.- )n la parte superior derec1a5 el n$mero correlati#o del documento.
%.- )l nombre del documento5 en letras negritas y may$sculas /L 1?.
,.- !e debe colocar en FONDO DOCUMENTAL5 la 2uer<a a la Cue pertenece la ;nidad Cue
reali<a esta tareaK como serF )0'rcito de Boli#ia5 2uer<a A'rea Boli#iana o 2uer<a /a#al
Boli#iana.
>.- )n SERIE DOCUMENTAL8 la ;nidad a la Cue pertenece la reparticin u oficina Cue
efect$a la transferencia de documentosF Departamento5 Direcciones5 Comandos de
;nidad.
?.- Para SECCIN ) DIVISION5 la ;nidad de acula depende la reparticin Cue reali<ar. la
transferenciaK comoF !eccin GAH Planificacin.
@.- Para SUB3SECCIN ) SUB3DIVISIN8 la ;nidad especifica Cue e0ecuta la transferencia
de documentos5 como secciones di#isiones.
A.- )n CANTIDAD DE METROS LINEALES5 colocar de acuerdo a la medicin reali<ada la
cantidad de metros lineales del total de documentos a transferir.
B.- Para llenar informacin en AMOS EXTREMOS5 se debe tomar en cuenta desde el primer
aIo 1asta el $ltimo de los documentos Cue se transfieren. Por e0emplo ==% T ==A.
1=.- )n C.*-#) I'("0')5 se debe colocar la codificacin interna Cue se asigna a la
documentacin.
11.- 4a casilla de S"0-"5 los diferentes tipos de documentos Cue se transferir.n.
1.- 4a D"1+0-2+-.' *"$ D)+,&"'()8 se refiere a describir cuales son las caracter+sticas de los
documentos transferidosK por e0emploF oficios5 planes5 matr+culas y otros.
1%.- )n la U'-*%* *" I'1(%$%+-.'5 colocar cual es el ob0eto en Cue se transfiere los
documentosK comoF arc1i#adores de palanca5 ca0as de cartn o madera y otros.
AA
1,.- Para C%'(-*%*8 colocar el n$mero de la cantidad unidades de instalacin (arc1i#adores de
palanca5 ca0as de cartn o madera5 paCuetes5 bolsas y otros* en Cue se reali<a la
transferencia de documentos.
1>.- 4os AJ)1 EN(0"&)15 tomar en cuenta el aIo de inicio de la documentacin y el $ltimo
periodoK como === T ==.
1?.- )n E1(%*) FA1-+)5 se debe tomar en cuenta cual es el estado de los documentos
transferidosK comoF Bueno5 "egular5 3al u otro.
1@.- 4a casilla de S)2)0("5 debe colocarse cuales son los ob0etos materiales en los Cue se
encuentran los documentos5 comoF papel5 discos compactos (CDYs o D-DYs*5 disCuetes5
ca0as5 etc.
1A.- 4ugar y fec1a de elaboracin del documento.
1B.- )ntrega y recepcin de conformidad en letras negritas.
=.- )l grado5 nombre(s* y apellidos de la persona encargada de reali<ar la transferencia de
documentos.
1.- )l grado5 nombre(s* y apellidos de la persona encargada de recepcin de los documentos
transferidos.
.- Grado5 nombres5 apellidos5 cargo y firma de la persona Cue autori<a la transferencia de
documentos.
%.- !ello de la ;nidad.
AB
FORMATO3055
CO3A/DO G)/)"A4 D)4 )7S"CI&O (1*
D)PA"&A3)/&O III-)3O.
BO4I-IA
/L OOO..M=? (*
HOJA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTO (%*
FONDO DOCUMENTAL ?B@ )0'rcito de Boli#ia
SERIE DOCUMENTAL ?C@ Departamento III-Operaciones
SECCIN ) DIVISIN ?E@ GAH Planificacin
SUB3SECC. ) SUB3DIV. ?7@ Planes de Instruccin
CANTIDAD METROS LINEALES .=== metros lineales
AMOS EXTREMOS ?R@ ==1 - ==>
C89-:o
I.1;2.o
S;2-; D;,*2-<*-8. 9;0
Do*=+;.1o
U.-9/9
I.,1/0/*-8.
C/.1-9/9 A>o,
E?12;+o,
E,1/9o
F@,-*o
So<o21;
(1=* (11* (1* (1%* (1,* (1>* (1?* (1@*
D-III-A-1 P0/.;, I.,12=**-8. A2*A-3/9o2;, 7 21 B 27 B=;.o P/<;0
D-III-A-2 O29;.;,
O<;2/*-o.;, B
M/2*A/
A2*A-3/9o2;, 1 21 B 27 B=;.o P/<;0
D-III-A-) OC-*-o, R;*-D-9o, A2*A-3/9o2;, ' 21 B 27 B=;.o P/<;0
D-III-A-'
C;21-C-*/-
*-o.;,
I.,12=**-8. A2*A-3/9o2;, 2 21 B 27 B=;.o P/<;0
4a Pa<5 2ebrero = de ==? (1A*
?:R@ E'(0"#,> C)'9)0&" ?:R@ R"+-;A C)'9)0&"
(=* 2irma (1* 2irma
Grado5 /ombre(s* y apellidos Grado5 /ombre(s* y apellidos
-L BL
(* 2irma
CARGO
(%*
SELLO
OOO
OOO
OO
B=
FILIACION DE ARMAMENTO8 MUNICIONES8 REPUESTOS
EQUIPO 7 VESTUARIO ?FORMATO305B@
)s un documento de car.cter secreto5 utili<ado por las ;nidades5 Institutos y "eparticiones
3ilitares de las 2uer<as Armadas para lle#ar un control cronolgico de la asignacin de estos
materiales a Personal 3ilitar y Ci#il5 Cadetes5 Alumnos5 !oldados y 3arineros.
)l tamaIo de papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. el bond tamaIo carta.
T%2%6
1.- 4a car.tula debe ser llenada con el nombre del documento correspondiente (nombre
gen'rico del armamento5 municin eCuipo5 etc.*.
.- 3aterial o eCuipo a ser filiado.
%.- Persona a Cui'n se le asigna la dotacin del material correspondiente.
,.- A Cue ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar pertenece.
>.- 4ugar y fec1a.
C)'(0%(%2%6
?.- &+tulo de ad#ertencia.
@.- Grado5 nombre(s* y apellidos del Comandante de ;nidad.
A.- Grado5 cargo5 nombre(s* y apellidos del personal encargado.
B.- 2ec1a de la 1ra.5 da.5 %ra. o ,ta. re#isin5 grado5 nombre(s*5 apellidos y firma5 de la
persona encargada de re#isar.
1=.- Detalle.
11.- Grado5 nombre(s* y apellidos del encargado de la re#isin.
H)F%16
1.- Grado5 nombre(s* y apellidos del personal.
1%.- Casillas para registro trimestral.
B1
FORMATO305B
?TAPA@ ?:@ FILIACION
D)F OOOOOOOOOOOOOO.. (* OOOOOOOOOOOOOOO...
3aterial o )Cuipo
D)F OOOOOO (%* OO.. grado5 nombre(s* y apellidos OOOOOOOO..
D)F OOOOOOOO. (,* OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
4ugar y fec1aF OO. (>* OOOOOOO
?CONTRATAPA@ ?E@ PARA USO EXCLUSIVO DE LA UU. DE
APO7O LOGISTICO O UU. EQUIVALENTE
OOOOOO. (@* OOOOOOOOOOOOOO.. (A* OOOOOOOOO...
CMDTE. UNIDAD ENCARGADO
OOOO.. (B* OO.. OOOOOOOOOOOOOO. OOOOOOOO..
2ec1a 1ra. "e#isin Grado5 nombre(s* y apellidos 2irma
OOOOO.OO.. OOOOOOOOOOOOOO. OOOOOOOO..
2ec1a da. "e#isin Grado5 nombre(s* y apellidos 2irma
2ec1a %ra. "e#isin Grado5 nombre(s* y apellidos 2irma
2ec1a ,ta. "e#isin Grado5 nombre(s* y apellidos 2irma
DetalleF OOOOOOOOOO. (1=* OOOOOOOOOOOOOOOOO
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
Grado5 nombre(s* y apellidosF OOOOO (11* OOOOOOOOOOOOO
?HOJAS@
(1*
Grado5 nombres (s* y apellidosF
Personal 3ilitar o Ci#il
CadeteF
AlumnoF
!oldadoF
3arineroF
?:5@
B
CONTROL DE ARMAMENTO ?FORMATO305C@
4a 6o0a de Control de Armamento es un documento secreto5 debe ser utili<ado por el personal
encargado del material b'lico5 en todas las ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares5 con el
ob0eto de lle#ar un control indi#idual y cronolgico del armamento5 como tambi'n para anotar
las no#edades e9istentes. )n caso de Cue el arma fuera en#iada a otra ;nidad5 la misma
deber. ir acompaIada por este documento.
1.- )n la parte superior central el nombre del documento.
.- Parte superior i<Cuierda5 el membrete de acuerdo a reglamento.
%.- Parte superior derec1a el n$mero del documento.
,.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y /L de matr+cula a Cuien se reali<a la dotacin.
>.- )l tipo de armamento y algunas caracter+sticas.
?.- 4os accesorios del armamento5 como cierre o cerro0o5 cuc1illo bayoneta y otros.
@.- )l control reali<ado del armamento5 especificando la fec1a y las no#edades.
A.- Informacin acerca de la ba0a del armamento.
B.- 2irma5 grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de los responsables.
B%
FORMATO305C
?:@
HOJA DE CONTROL DE ARMAMENTO
&)"C)" DI!&"I&O /A-A4 G3AD)"AH (*
B.I.3. III G3)7I44O/)!H
BO4I-IA
Grado5 nombre(s*5 apellidos y /L matr+culaF (,*
&ipo de ArmamentoF OOOOOOOOO. (>* OOOOOOOOOOOOO...
/L de !erieF OOOOOOOO.. 2abricacinF OOOOOOOOOOOOOO
AccesoriosF OOOOO (?* OOOO Cierre o Cerro0o /L OOOOOOOOO
Cuc1illo Bayoneta /L OOOOOOO. OtrosF OOOOOOOOOOOOOO
)stuc1e de limpie<aF OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
CONTROL (@*
FECHA NOVEDADES
2ue dado de ba0aF OOOOOOO (A* OOOOOOOOOOOOOOOOO
3oti#oF OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO..
/L "esolucinF OOOOOOOO. 4ugar y fec1aF OOOOOOOOOOOO
ConformeF (B*
2irma
7)2) !)CCIO/ I--4OG.
-L BL
2irma
CO3A/DA/&) ;/IDAD
(2))
SELLO
B,
PEDIDO ?FORMATO305E@
)ste documento ser. utili<ado en las diferentes ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares
para solicitar la asignacin o dotacin de materiales e insumos de diferentes caracter+sticas
(papel de escritorio5 eCuipos de computacin5 #+#eres5 combustibles5 uniformes5 municin y
otros*.
)l tamaIo de papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. bond tamaIo carta o en
formularios impresos.
,.- Persona Cue ele#a el pedido.
>.- Autoridad a la Cue se ele#a el pedido.
?.- )n columnas el cuerpo del pedido con los siguientes aspectosF
- Cantidad.
- ;nidad de medida.
- Detalle.
@.- 3oti#o del pedido.
A.- 2ec1a de elaboracin del documento.
B.- Datos del solicitante.
1=.- Datos del encargado de asignar el pedido.
11.- -isto Bueno de la autoridad superior.
B>
FORMATO305E
C;A"&A B"IGADA AS")A (1*
G";PO AS")O D) CARA G%,H
BO4I-IA
/L O....M=? (*
PEDIDO ?%*
Pedido Cue ele#a el suscritoF OOOOOOOOO (,* OOOOOOOOOO..
A consideracin del OOOOOOOOOOOOO (>* OOOOOOOOO por
4o siguienteF
(?*
CANTIDAD UNIDAD DETALLE
1 CC. 6arina blanca
> 8grs. 3anteca
1= 4ibras A<$car
Z 8grs. !al
[ PaCuete 4e#adura
N)(%.3 )l presente pedido ser. utili<ado en la elaboracin de pan para los !oldados de la
CompaI+a de !eguridad. (@*
4a Pa<5 3ar<o 1 de ==? (A*
ENTREGUL CONFORME RECIB CONFORME
(B* (1=*
CARGO CARGO
(11* 2irma
CARGO
(1*
SELLO
OOO
OOO
OO
B?
NOTA DE ENTREGA ?FORMATO3057@
!er. utili<ada como un documento Cue ser#ir. para constatar la entrega de dotaciones5
materiales e insumos de una ;nidad 3ilitar a otra.
,.- ;nidad a la Cue se le entrega el material.
>.- 2ec1a Cue se reali<a la entrega correspondiente.
?.- )n columnas5 el cuerpo de la nota de entrega.
@.- Datos de la persona Cue entrega el material.
A.- Datos de la persona Cue recibe el material.
B.- -isto Bueno de la autoridad superior.
B@
FORMATO3057
CO3A/DO G)/)"A4 D)4 )7S"CI&O (1*
D)PA"&A3)/&O I--4OG. )3O.
BO4I-IA
/L O....M=? (*
NOTA DE ENTREGA ?%*
DestinoF OOOOOOOOOOOOOO.. (,* OOOOO..OOOOOOOO..
2ec1aF OOOO.OOOOOOOOOOO (>* OOOOOOOOOOOOOO
(?*
1= P<as. Blusas Camufladas
1= P<as. Pantalones Camuflados
1= Pares 3edias
= ;nidades Poleras #erdes
(@* (A*
CARGO CARGO
-L BL
(11*
CARGO

(1=*
SELLO
OOO
OOO
OO
BA
FORMATO305E
NOTA DE SALIDA DE ALMACLN ?FORMATO305@
)ste documento ser. utili<ado como comprobante de salida de materiales de los almacenes de
una reparticin para ser entregadas a otras ;nidades 3ilitares.
Para su correcta aplicacin se de en obser#ar los siguientes aspectosF
,.- 3oti#o para la salida de almacenes de materiales e9istentes.
>.- )l lugar y la fec1a en Cue sale el matearla.
?.- )n columnas5 el cuerpo de lanota de salida.
@.- Datos de la persona encargada de almacenes.
A.- Datos del encargado de .rea o reparticin de cual depende el almac'n.
B.- -isto Bueno de la autoridad superior.
1=.- !ello de la ;nidad 3ilitar.
BB
FORMATO305
2;)"RA /A-A4 BO4I-IA/A (1*
D. G. ). I. /.
BO4I-IA
/L O....M=? (*
NOTA DE SALIDA DE ALMACLN ?%*
3oti#oF OOOOOOOOOOOOOOOO..OO (,* OOOOOOOOOO..
4ugar y fec1aF OOOOOO.OOOOOOOOO (>* OOOOOOOOOO...
(?*
>= 6o0as Papel bond tamaIo carta
%= 6o0as Papel copia tamaIo oficio
1= 6o0as Cartulinas color a<ul
> ;nidades 4.pices Bicolores
;nidades Borrador de tinta
(@* (A*
JEFE DE ALMACENES CARGO
-L BL
(B*
CARGO
(1=*
SELLO
OOO
OOO
OO
1==
CARTA PODER ?FORMATO305R@
4a Carta Poder ser. utili<ada de manera interna en las ;nidades5 Institutos o "eparticiones
3ilitares de las 2uer<as Armadas5 para otorgar un poder especial o familiares o terceras
personas a Cuienes se les facultar. el reco0o de #+#eres o dotaciones y otras asignaciones a
personal militar Cue tenga alg$n impedimento para 1acerlo directamente.
.- )n la parte superior central5 deba0o del membrete5 el nombre del documento en letras
%.- )l lugar y fec1a de elaboracin del documento.
,.- )l te9to deF A V,-"' +)00"12)'*%6
>.- 4a palabra subrayadaF P0"1"'(".3
?.- 4a palabraF S"J)06
@.- )l cuerpo del documento5 en el Cue se colocar. los nombre(s*5 apellidos y c'dula de
identidad de la persona beneficiariaK adem.s de cuales ser.n los bienes Cue podr.
recoger.
A.- 4a firma5 grado5 nombre(s*5 apellidos y /L de C'dula de Identidad de la persona Cue otorga
la Carta Poder.
1=1
FORMATO305R
G";PO AS")O D) CARA G@1H (1*
BO4I-IA
CARTA PODER ?*
(%* 4a Pa<5 /o#iembre % de ==?.
A Cuien correspondaF (,*
Presente.- (>*
!eIorF (?*
Por medio de la presente Carta Poder5 facult al seIorF
ERNESTO PONCE ALVEZ
C.I. >%>>%>% !CR.
Para Cue pueda efectuar elF
RECOJO DE VVERES DE LA GESTIN 400E
EN LA CIUDAD DE POTOS
Agradeciendo su gentile<a5 saludo a usted muy atentamente.
2irma (A*
GRADO
(7)
1=
SOLICITUD ?FORMATO30B0@
)ste documento se utili<ar. para Cue el personal componente de las 2uer<a Armadas pueda
ele#ar solicitudes ante los diferentes Comandos5 Departamentos5 Direcciones5 ;nidades5
Institutos o "eparticiones 3ilitares5 reCuiriendo certificaciones referidas a acti#idades reali<adas
en cumplimiento de funciones Cue desempeI con anterioridad o de circunstancias de car.cter
personal.
.- /ombre del documento en letras negritas y may$sculas /L 1?.
%.- 2ec1a en la Cue se elabora el documento.
,.- Ob0eto por la cual se reali<a la solicitud.
>.- Grado5 apellido paterno5 apellido materno y nombre(s* de la persona solicitante5 enmarcad
en un recuadro.
?.- Grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad a Cuien se ele#a la solicitud.
@.- Cuerpo de la solicitud (ad0untar documentos respaldatorios*.
A.- 4a nota de despedida.
B.- 2irma del interesado(a* y el n$mero de c'dula de identidad.
1=%
FORMATO30B0
2;)"RA! A"3ADA! D) 4A /ACID/ (1*
2;)"RA /A-A4 BO4I-IA/A
BO4I-IA
SOLICITUD (*
(%* 2ec1aF 4a Pa<5 )nero ? de ==?.
Ob0etoF Cambio de destino. (,*
(>*
TEC. II SANCHEZ MENDOZA JACKELINE
Grado Ap. Paterno Ap. 3aterno /ombre(s*
!r. Almte. (?*
7ulio C'sar "ibera Dorado
COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA NAVAL BOLIVIANA
!eIor AlmiranteF
(@*
)ncontr.ndome destina en el O del O5 present.ndome ante las consideraciones
de su digna autoridad e9pongo y solicitoF
(A*
Con este moti#o5 saludo al !eIor Almirante5 con las consideraciones m.s
distinguidas.
(B*
2I"3A
C.I. OOOOOOO.
1=,
CERTIFICACIONES ?FORMATO30B:@
)ste documento ser. utili<ado para reali<ar certificaciones al personal de las 2uer<as Armadas
Cue particip en diferentes actos del ser#icio (ser#icio en frontera5 mando de tropa5 Puesto
3ilitar Adelantado5 millas na#egadas5 1oras de #uelo5 desempeIo laboral y otros* en las
;nidades5 Institutos o "eparticiones 3ilitares.
%.- Cargo de la autoridad Cue confiere la certificacin.
,.- )sta palabra debe ser escrita con letras may$sculas y negritas.
>.- Cuerpo central de la certificacin.
?.- Conclusin del documento.
@.- 4ugar y fec1a de elaboracin del documento.
A.- 2irma5 grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad responsable de la elaboracin
del documento.
1=.- Autenticacin.
1=>
FORMATO30B:
CO3A/DO G)/)"A4 D)4 )7S"CI&O (1*
I/!&I&;&O G)OG"W2ICO 3I4I&A"
BO4I-IA
)l 7efe del Departamento I-Personal del Instituto Geogr.fico 3ilitar (%*
C E R T I F I C A6 (,*
(>* :ue5 re#isada la documentacin e9istente en el departamento I-Personal5 se
establece Cue el !r. SGTO. :RO. TGRAFO. JOSE LUIS PATAN ARCOS5 fue destinado de
acuerdo al siguiente detalleF
Gestin ==, Distrito Geogr.fico de &upi<a.
Gestin ==> Distrito Geogr.fico de &rinidad
Gestin ==? Distrito Geogr.fico de "iberalta
(?* )s cuanto tengo a bien certificar5 para los fines consiguientes.
(@* 4a Pa<5 Diciembre 1 de ==?.
(A* 2irma
CARGO
AutenticacinF (1=*
/L OM=@ (*
1=?
CERTIFICADO ?FORMATO30B4@
)ste documento se utili<ar. para conferir certificados al personal de las 2uer<as Armadas Cue
particip en diferentes cursos de capacitacin5 seminarios5 talleres y otros de car.cter
formati#o5 de esta forma acreditar su asistencia a las acti#idades programadas por las
diferentes ;nidades5 Institutos y "eparticiones 3ilitares.
)l papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. la cartulina normal5 1ilada o c.scara de
1ue#o5 tamaIo carta.
1.- )n la parte central superior el )scudo de GBoli#iaH a colores5 dimensiones de ,95> cms.
.- 4os m.rgenes deber.n ser con una l+nea e9terior gruesa y otra interior delgada5 con un
grosor de > puntos5 de acuerdo a lo siguienteF
- 3argen superior cms.5 entrecortando en el medio el )scudo de Boli#ia.
- 3argen inferior5 i<Cuierdo y derec1oF cms.
%.- )l nombre de la ;nidad !uperior5 en letras may$sculas Garial blac\H negritas /L 1A
,.- )l nombre de la ;nidad 3ilitar Cue organi<a el e#ento5 en letras may$sculas Garial blac\
negritas /L 1@.
>.- 4ogotipo de la unidad organi<adora de la acti#idad en Gmarca de aguaH5 dimensiones de
1,91= cms. o de forma est'tica en relacin al emblema o escudo.
?.- )ste p.rrafo en letras min$sculas Gmonotype cursi#aH /L =.
@.- )n la parte central la palabra GC)"&I2ICADOH en letras may$sculas Gbodoni mt blac\H
negritas /L ,=.
A.- )stas palabras en letras min$sculas Gmonotype cursi#aH /L =.
B.- )l grado5 nombre(s* y apellidos de la persona participante5 en letras min$sculas Gtimes neN
romanH negritas /L ,.
1=.- )stas palabras en letras min$sculas Gmonotype cursi#aH /L =.
11.- )n la parte central la acti#idad Cue se reali<5 pudiendo ser cursos5 seminarios5
conferencias y otros5 en letras may$scuas Gmonotype cursi#aH /L =.
1.- )l tema o temas Cue se abarcaron en esta acti#idad5 en la parte central en letras
may$sculas Gtimes neN romanH negritas /L =.
1=@
1%.- )n la parte central la fec1a de inicio y culminacin de acti#idad5 en letras min$sculas Gtimes
neN romanH /L 1.
1,.- )n la parte i<Cuierda5 el lugar y la fec1a en Cue se reali<a la clausura del e#ento y
consecuentemente la entrega de este documento5 en letras min$sculas Gmonotype corsi#aH
/L 1.
1>.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la persona encargada de la reparticin Cue
organi< el e#ento5 pudiendo ser los 0efes de departamento5 di#isin o seccin5 directores
de reparticiones o institutos5 comandantes de unidad y otros5 en letras min$sculas Gtimes
neN romanH /L 1= y may$sculas negritas el cargo.
1?.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la segunda autoridad en 0erarCu+a militar de la
unidad organi<adora de la acti#idad5 en letras min$sculas Gtimes neN romanH /L 1= y
may$sculas negritas el cargo.
1@.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad superior la unidad Cue organi<a la
acti#idad5 en letras min$sculas Gtimes neN romanH /L 1= y may$sculas negritas el cargo.
1A.- !ello de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
1=A
COMANDO EN JEFE DE LAS FUER4A ARMADAS DE LA NACION ())
DIRECCION GENERAL DE ARC6I"OS MILITARES (')
(?* Confiere el presenteF (>*
(@* CERTIFICADO
(A* (B*
AL Seor:
Por su participacin en el: (1=*
CURSO TALLER DE CAPACITACIN (11*
(12) MANEJO Y TRATAMIENTO DE ARCHIVOS MILITARES
(13) Realiza! el 1" al 1# e Ma$! e 2%%&
(1,*
La Paz, 19 de Mayo de 2006
(1>* (1?*
Cnl. D)3. !imn Orellana C1.#e< Cnl. D)3. !imn Orellana C1.#e<
DIRECTOR DIGAM. FF.AA. DIRECTOR DIGAM. FF.AA.
?:7@
Gral. Di#. Jilfredo -argas -alde<
(1* (*
(1A*
SELLO
1=B
CERTIFICADO ?FORMATO30B4@
)ste documento se utili<ar. para conferir al personal Cue cumpli con los reCuisitos y reglamentos
acad'micos de los diferentes Institutos5 ;nidades o "eparticiones 3ilitares de la 2uer<as
Armadas5 para obtener t+tulos de postgrado o cursos reali<ados.
)l papel a utili<arse para elaborar este documento5 ser. la cartulina normal5 1ilada o c.scara de
1ue#o5 tamaIo carta.
1.- )n la parte central superior el )scudo de GBoli#iaH a colores5 dimensiones de %5> 9 5> cms.
.- 4os m.rgenes deber.n ser con una l+nea e9terior gruesa y otra interior delgada5 con un grosor
de > puntos5 de acuerdo a lo siguienteF
- 3argen superior cms.5 entrecortando en el medio el )scudo de Boli#ia.
- 3argen inferior5 i<Cuierdo y derec1oF cms.
%.- )l nombre del Comando en 7efe de las 22.AA. o la 2uer<a ()0'rcito5 2uer<a A'rea o 2uer<a
/a#al* a la Cue pertenece el Instituto5 ;nidad o "eparticin 3ilitar5 en letras may$sculas Garial
blac\H negritas /L =
,.- )l nombre de la unidad acad'mica Cue confiere el documento5 en letras letras may$sculas
Garial blac\H y negritas /L 1,.
>.- )ste p.rrafo en letras min$sculas Gtimes neN romanH /L 1?.
?.- )stas palabras en letras min$sculas Gmonotype cursi#aH /L 1A.
@.- 4ogotipo de la unidad acad'mica en Gmarca de aguaH5 dimensiones de A 9 B cms. o de forma
est'tica en relacin al escudo o logotipo de la ;nidad 3ilitar.
A.- )n la parte central la palabra GDIP4O3AH en letras may$sculas Gbodoni mt blac\H negritas /L
%?.
B.- )stas palabras en letras min$sculas Gmonotype cursi#aH /L 1A.
1=.- )l grado5 nombre(s* y apellidos de la persona a Cuien se otorga este documento5 en letras
may$sculas y min$sculas Gtimes neN romanH negritas /L =.
11.- )ste p.rrafo en letras may$sculas y min$sculas Gtimes neN romanH /L 1?5 resaltando el
moti#o por el cual se confiere el presente documento.
1.- )n la parte derec1a5 el lugar y la fec1a en Cue se 1ace entrega de ese documento5 en letras
min$sculas Gmonotype corsi#a] /L 1.
1%.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la persona responsable de organi<ar la acti#idad5 en
letras min$sculas Gtimes neN romanH /L 1= may$sculas negritas el cargo.
11=
1,.- )l grado5 nombre (s*5 apellidos y cargo de la segunda autoridad en 0erarCu+a de la ;nidad
3ilitar5 en letras min$sculas Gtimes neN romanH /L 1= y may$sculas negritas el cargo.
1>.- )l grado5 nombre(s*5 apellidos y cargo de la autoridad superior de la ;nidad 3ilitar5 en letras
min$sculas Gtimes neN roman /L 1= y may$sculas negritas el cargo.
1?.- !ello de la ;nidad5 Instituto o "eparticin 3ilitar.
111
FORMATO30B5
(1* (*
(%*
FUERZA NAVAL BOLIVIANA
CENTRO DE PERFECCIONAMIENTO NAVAL
ALMTE. MIGUEL GRAU(4)
(>*
El Di'e()!' e la E*(+ela e ,+e''a Na-al e. (+/0li/ie.)! a l!* 'e1la/e.)!* e. a()+al -i1e.(ia2
(&)
Confiere el presente:
(@*
(A*
DIPLOMA
(B*
Al Seor:
(1=*
SG1. CGONIM. Juan Jos Varela Litardo
(11)
3!' 4a5e' a0'!5a! *a)i*6a()!'ia/e.)e el (+'*! e 3e'6e((i!.a/ie.)! Na-al e.7 INFANTERIA DE MARINA
(!''e*0!.ie.)e a la 3'!/!(i8. 99IV2
(12)
La Paz, 1 de Diciembre de 2006.
(1%* (1,*
C2. D)3/. !imn C1.#e< Corne0o C2. D)3/. !imn C1.#e< Corne0o
JEFE DE ESTUDIOS SUB3DIRECTOR E.G.N.

(1>*
C/. DA)/. Jilliams Bruno )spaIa
DIRECTOR DE LA ESCUELA
DE GUERRA NAVAL
(1?*
SELLO
11
FORMATO30BB
!)G;/DO DI!&"I&O /A-A4 G3A3O"SH
B.I.3. II G&OCOPI44AH
BO4I-IA
INFORME PERIODICO DEL PERSONAL N OO!OO.
Periodo comprendido F (Desde T 6asta*
Cartas F
Ane9os F
4ugar y fec1a F
I.3 MANTENIMIENTO DE EFECTIVOS.
A.3 O0#D'-+)1 / %+(,%$"1.
B.3 U;-+%+-.' *" ,'-*%*"1 )0#D'-+%1.
C.3 A$(%1 *" 2"01)'%$.
D.3 B%F%1 %*&-'-1(0%(-<%1 / )(0%1.
E.3 R"$%+-.' ')&-'%$.
F.3 O0#%'-I%+-.' *"$ 2"01)'%$.
G.3 S,2"0',&"0%0-)1.
(3ostrar estos datos por unidades*
II.3 MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA LE7 7 ORDEN
A.3 M"*-*%1 %*)2(%*%1 2%0% "$ &%'("'-&-"'() *" $% *-1+-2$-'%.
B.3 D"1"0+-)'"1.
C.3 S,&%0-)1 -'9)0&%(-<)1.
D.3 S%'+-)'"1 -&2,"1(%1 %$ 2"01)'%$.
E.3 O(0)1 9%+()0"1 0"$%+-)'%*)1 +)' $% *-1+-2$-'%8 $"/ / )0*"'.
11%
III.3 MORAL 7 SERVICIOS DEL PERSONAL.
A.3 C)'1-*"0%+-)'"1 1);0" "$ "1(%*) &)0%$ "' $%1 ,'-*%*"1.
B.3 F%+()0"1 V," +)'(0-;,/"' % "$"<%0 ) *-1&-',-0 $% &)0%$.
C.3 P0"&-)18 *-1(-'+-)'"18 +)'*"+)0%+-)'"1 / )(0)1 +)'9"0-*)1 %$ 2"01)'%$.
D.3 M"&)0D'*,&1 *" 9"$-+-(%+-.' )()0#%*)1 %$ 2"01)'%$.
E.3 H%;"0"18 ;)'-9-+%+-)'"1 / *)(%+-)'"1.
F.3 V%+%+-)'"1 / 2"0&-1)1.
IV.3 PROCEDIMIENTOS DEL PERSONAL.
Aspectos importantes relati#os aF clasificacin5 destinos5 ascensos5 cambios y rotaciones del
personal.
V.3 ACTIVIDADES DE CAPACITACION.
"eali<acin o participacin en cursos5 seminarios5 talleres5 simposios5 conferencias5
disertaciones y otras relacionadas con la capacitacin.
VI.3 COMISIONES.
Designacin de personal para Cue participe en diferentes comisiones (estudios5 re#isin
reglamentos5 transporte material b'lico y otros* por acti#idades del ser#icio.
VII.3 FALLECIMIENTOS.
"eali<ar un cuadro con la relacin nominal del personal fallecido5 las causas del deceso y el
lugar donde se produ0o el 1ec1o.
VIII.3 ACCIDENTES.
"eali<ar un cuadro con la relacin nominal del personal accidentado5 las causas del accidente
y el lugar donde se produ0o el 1ec1o.
IX.3 EVACUACIONES.
"eali<ar un cuadro con la relacin nominal del personal e#acuado5 el diagnstico m'dico y el
centro m'dico u 1ospitalario al cual se reali< la e#acuacin.
11,
X.3 RELACIONES INTER INSTITUCIONALES.
Acti#idades Cue se desarrollaron con instituciones estatales o pri#adas comoF Prefectura
Departamentales5 3unicipalidades5 !er#icios Departamentales de !alud y otros.
2irma
CARGO
AutenticacinF
DistribucinF
(1=*
SELLO
OOO
OOO
OO
11>
FORMATO30BC
G";PO AS")O G%1H
BO4I-IA
INFORME PERIODICO DE INTELIGENCIA N OO..!OO
Cartas F
Ane9os F
4ugar y fec1a F
I.3 AMBITO EXTERNO.
A.3 EN20"1-.' 2)$A(-+%
6acer un bre#e resumen de los 1ec1os sobresaliente de la situacin pol+tica a ni#el
internacional5 Cue debe incluir las siguientes interrogantesF Cue5 cuando5 donde5 para y a
fin de.
:.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N :
4.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N 4
5.3 H"+G) O
B.3 EN20"1-.' "+)'.&-+%.
6acer un bre#e resumen de los 1ec1os sobresalientes de la situacin econmica a ni#el
fin de.
:.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N :
4.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N 4
5.3 H"+G) O
C.3 EN20"1-.' 1)+-%$.
6acer un bre#e resumen de los 1ec1os sobresalientes de la situacin social a ni#el
fin de.
:.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N :
4.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N 4
5.3 H"+G) O
11?
D.3 EN20"1-.' &-$-(%0.
6acer un bre#e resumen de los 1ec1os sobresalientes de la situacin militar a ni#el
fin de.
:.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N :
4.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N 4
5.3 H"+G) O
II.3 AMBITO INTERNO.
A.3 EN20"1-.' 2)$A(-+%
:.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N :
Identificar el 1ec1o sobresaliente en el .mbito interno pol+tico y materiali<ar a tra#'s
de un bre#e resumen Cue incluya las interrogantes descritas en el p.rrafo GAH
e9presin pol+tica e9terna.
%.3 A'D$-1-1.
4os m'todos anal+ticos incluyen una serie de t'cnicas Cue pueden clasificarse
enF inducti#o o deducti#o5 gr.ficas y num'ricas.
;.3 C)'+$,1-)'"1.
Consecuencia del an.lisis de los 1ec1os m.s sobresalientes.
+.3 P0"*-++-)'"1.
Identificar necesidades del pro#enir5 detectar oportunidades y alertar amena<as
e#entuales u otras para proporcionar conocimiento anticipado y confiable5 a fin
de adoptar decisiones ra<onables en el presente con #istas al futuro.
*.3 R"+)&"'*%+-)'"1.
4.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N 4
Vdem5 p.rrafo anterior identificando otro 1ec1o sobresaliente.
B.3 EN20"1-.' "+)'.&-+%.
:.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N :
Idem5 e9presin pol+tica en el aspecto econmico Cue corresponde.
4.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N 4
11@
Idem5 1ec1o sobresaliente /L 1 en el aspecto econmico Cue corresponde.
C.3 EN20"1-.' 21-+)1)+-%$.
:.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N :
Idem5 e9presin pol+tica en el aspecto psicosocial Cue corresponde.
4.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N 4
Idem5 1ec1o sobresaliente /L 1 en el aspecto psicosocial Cue corresponde.
D.3 EN20"1-.' &-$-(%0
:.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N :
Idem5 e9presin pol+tica en el aspecto militar Cue corresponde.
4.3 H"+G) 1);0"1%$-"'(" N 4
Idem5 1ec1o sobresaliente /L 1 en el aspecto militar Cue corresponde.
III.3 CONTRAINTELIGENCIA.
A.3 M"*-*%1 %+(-<%1 / 2%1-<%1.
Como medidas acti#as de Contrainteligencia se detallanF
- )stablecimiento de ni#eles de seguridad.
- Codificacin y clasificacin de la documentacin.
- Delimitacin de .reas pro1ibidas.
- "egistro5 identificacin y control de personal y #e1+culos.
- Control de acti#idades de su0etos e9traIos dentro las instalaciones.
- Destruccin de material y documentacin sensible.
- )#itar la manipulacin y operacin de computadoras5 por personal no autori<ado.
- Como medidas pasi#as5 reali<ar acti#idades de Contrainteligencia.
B.3 S"#,0-*%*.
De acuerdo al "eglamento de !eguridad5 definiendo claramente las acciones Cue se
deben adoptar para resguardar la integridad f+sica de las personas y las instalaciones.
11A
:.3 D" $%1 -'1(%$%+-)'"1.
Cumplimiento de normas en coordinacin con el Oficial de !eguridad.
4.3 S"#,0-*%* G,&%'%.
Cumplimiento de normas5 incluir seguridad de las familias del personal militar.
5.3 S"#,0-*%* *" *)+,&"'()1.
Del mane0o y tratamiento de la documentacin5 as+ como la correspondiente
educacin del personal militar ("esponsable del arc1i#o y seguridad de la
documentacin en cada departamento o reparticin*.
B.3 S"#,0-*%* *" +)&,'-+%+-.'.
)stablecer normas para el funcionamiento y el mane0o de la informacin
considerando siempre la #igencia y el empleo de las Instrucciones )speciales de
Comunicacin (I.).C.* y las Instrucciones y Procedimientos de Comunicaciones
(I.P.C.*.
C.3 S"#,0-*%* *" $)1 <"GA+,$)1.
Cumplimiento de normas establecidas5 en coordinacin con el 7efe del Gran Cuartel
y &ransportes.
C.3 R"+)&"'*%+-)'"1.
Periodicidad5 normas e instrucciones sobre los reconocimientos y #igilancia.
2irma
CARGO
AutenticacinF
DistribucinF
(1=*
SELLO
OO
OO
OO
OO
11B
FORMATO30BC
!)Q&A DI-I!ID/ D) !)4-A
BI!. QQIQ G)C6-)""IAH
BO4I-IA
INFORME PERIODICO DE OPERACIONES N OO..!OO
Cartas F
Ane9os F
4ugar y fec1a F
I.3 OPERACIONES.
3encionar todas las operaciones de car.cter militar5 Cue se 1an desarrollado durante el
periodo (&ambi'n las Cue desarrolla la 2uer<a de &area Con0unta y otras similares*.
II.3 INSTRUCCIN.
"eali<ar un resumen de las acti#idades de instruccin militar5 de acuerdo a cronograma
establecido.
III.3 ORGANIZACIN.
4as tareas de organi<acin y reorgani<acin efectuadas durante el periodo.
IV.3 ACTIVIDADES DE RECLUTAMIENTO 7 LICENCIAMIENTO.
&areas con relacin al reclutamiento y licenciamiento de soldados5 marineros y pre-militares.
V.3 CURSOS MILITARES REALIZADOS.
Diferentes cursos de car.cter militar Cue se desarrollaron durante el periodo.
VI.3 OTROS ASPECTOS.
Otras acti#idades importantes desarrolladas durante el periodo de importancia al .rea de
operaciones.
2irma
CARGO
AutenticacinF
(1=*
SELLO
OO
OO
OO
OO
1=
DistribucinF
FORMATO30BC
!)Q&A DI-I!ID/ D) !)4-A
BI!. QQIQ G)C6-)""IAH
BO4I-IA
INFORME PERIODICO DE LOGISTICA N OO..!OO
Cartas F
Ane9os F
4ugar y fec1a F
I.3 ACTIVIDADES.
A.3 A+(-<-*%*"1 )2"0%(-<%1.
B.3 A+(-<-*%*"1 %*&-'-1(0%(-<%1.
C.3 O(0%1 %+(-<-*%*"1.
II.3 SITUACION LOGISTICA
A.3 O;F"(-<)1 %$+%'I%*)1.
B.3 P$%'"1 *"1%00)$$%*)1 / "F"+,(%*)1.
III.3 ORGANIZACIN.
IV.3 INTENDENCIAS O ABASTECIMIENTOS.
A.3 C$%1" I.
B.3 C$%1" II.
C.3 C$%1" III.
D.3 C$%1" IV.
E.3 C$%1" V.
V.3 MATERIAL BLLICO.
A.3 D)(%+-.' *" %0&%&"'() / C$%1" V.
11
B.3 A$(%1.
C.3 B%F%1.
D.3 P0>1(%&)1.
E.3 R"+,2"0%+-.'.
F.3 D"<)$,+-.'.
G.3 E1(%*) *" )2"0%;-$-*%*.
H.3 M%'("'-&-"'().
VI.3 TRANSPORTES.
A.3 C%0%+("0A1(-+%1.
:.3 M"*-)1 *" (0%'12)0(" ("00"1(0"
4.3 M"*-)1 *" (0%'12)0(" %>0").
5.3 M"*-)1 *" (0%'12)0(" '%<%$.
B.3 A$(%1.
C.3 B%F%1.
D.3 E1(%*) *" )2"0%;-$-*%*.
E.3 M%'("'-&-"'().
F.3 A+(-<-*%*"1 0"%$-I%*%1.
VII.3 INFRAESTRUCTURA.
A.3 C%0%+("0A1(-+%1.
B.3 E1(%*) *" $% -'90%"1(0,+(,0%.
C.3 M%'("'-&-"'().
D.3 A+(-<-*%*"1 0"%$-I%*%1.
VIII.3 OTROS MATERIALES.
1
IX.3 PUESTOS DE PRODUCCION.
X.3 SERVICIOS.
XI.3 INSPECCIONES.
XII.3 ASPECTOS VARIOS.
2irma
CARGO
AutenticacinF
DistribucinF
(1=*
SELLO
1%
FORMATO30B
P"I3)"A DI-I!ID/ D) I/2A/&)"IA AS")A
G.A.A. II GBO4I-A"H
BO4I-IA
INFORME PERIODICO DE ASUNTOS CIVILES
7 OPERACIONES COMUNITARIAS N OO..!OO
Cartas F
Ane9os F GAH 3uestras fotogr.ficas.
GBH 2ilmaciones.
GCH Otros documentos.
4ugar y fec1a F
I.3 APO7O AL DESARROLLO INTEGRAL.
A.- M"*-) %&;-"'(" (&areas yMo acti#idades desarrolladas*.
1.- Coordinaciones con el Conse0o yMo !ecretaria Departamental o Pro#incial de 3edio
Ambiente.
.- Proteccin y conser#acin del 3edio Ambiente.
a.- )ficacia de con#enios5 planes y otros (&areas yMo acti#idades desarrolladas*.
%.- Proteccin y conser#acin de los recursos naturales.
a.- "ecursos naturales biticos.
1* 2lora.
* 2auna.
b.- "ecursos naturales abiticos.
1* Agua.
* Aire.
%* !uelo.
,.- Gestin de residuos slidos.
a.- 3aterias org.nicas.
b.- 3aterias inorg.nicas.
1,
Acti#idades como serF generacin5 barrido5 almacenamiento5 recoleccin5
transporte5 tratamiento y disposicin final de residuos5 de acuerdo a sus
caracter+sticas5 para la proteccin de la salud 1umana los recursos naturales y el
medio ambiente.
>.- Participacin en programas de forestacin y reforestacin.
?.- Wreas protegidas.
a.- ParCues nacionales.
b.- "eser#as nacionales.
c.- /i#el de coordinacin con autoridades encargadas de las .reas protegidas.
Participacin de la ;nidad en su proteccin y conser#acin.
B.3 A+(-<-*%*"1 0"$%+-)'%*%1 +)' $% P%0(-+-2%+-.' P)2,$%0.
1.- Coordinacin con el(los* municipio(os* en su 0urisdiccin.
.- Beneficios obtenidos.
C.- D"1%00)$$) 1)1("'-;$". (&areas yMo acti#idades desarrolladas*.
1.- !alud.
.- )ducacin y cultura.
%.- Apoyo a la construccin de infraestructura de car.cter social.
,.- Apoyo al desarrollo urbano.
>.- Acti#idades agropecuarias.
II.3 ASUNTOS CIVILES 7 OPERACIONES COMUNITARIAS.
A.3 P)$A(-+% 2=;$-+%.
1.- "elacin de las autoridades.
.- An.lisis.
%.- Conclusiones.
B.3 P)$A(-+% "+)'.&-+%.
1.- Comercio e industria.
.- Control de precios y de racionamiento.
%.- &raba0o.
1>
,.- Agricultura.
C.3 A++-.' +A<-+%.
1.- )n educacin.
.- )n salud.
%.- )n medio ambiente.
,.- Otros.
D.3 S"0<-+-)1 "12"+-%$"1.
1.- Obras de arte5 museos5 monumentos y arc1i#os.
.- Patrimonio cultural.
%.- Asegurar la conser#acin.
,.- 3edios de difusin.
>.- Asuntos religiosos
III.3 DEFENSA CIVIL.
A.3 C%2%+-(%+-.' / 20"1"0<%+-.' *" 0-"1#)1.
6acer una descripcin si se reali<an coordinaciones con las autoridades
correspondientes5 medidas tomadas y otros.
B.3 D"1%1(0"1 '%(,0%$"1.
6acer una descripcin del traba0o reali<ado si se particip en apoyo a la poblacin5
mencionando efecti#os y medios empleados.
C.3 R"+"2+-.' *" "V,-2) / &%("0-%$ *" D"9"'1% C-<-$.
D.3 V-1-(% *" 2"01)'%$-*%*"1 '%+-)'%$"1 / "N(0%'F"0%1.
E.3 A1-1("'+-% / )0#%'-I%+-.' *" +)'9"0"'+-%18 1"&-'%0-)18 (%$$"0"18 1-&2)1-)18 "(+.
IV.3 CONVENIOS.
A.3 E' "*,+%+-.' / +%2%+-(%+-.'.
B.3 E' 1%$,*.
C.3 E' -'("0+%&;-) *" 1"0<-+-)1.
D.3 O(0)1.
1?
V.3 PATRIMONIO CULTURAL.
A.3 P0)("++-.' *" 0"+,01)1 +,$(,0%$"1.
1.- 4iteratura.
.- Poes+a.
%.- Bailes.
,.- 3$sica.
>.- Otros.
B.3 P0)("++-.' *" 0"+,01)1 %0V,")$.#-+)1.
1.- ArCuitectura.
.- Iglesias.
%.- !itios arCueolgicos.
,.- Otros.
C.3 P0)("++-.' *" 0"+,01)1 '%(,0%$"1.
1.- 2auna 1.bitat
.- 2lora.
%.- &oda la naturale<a Cue rodea al ser 1umano.
VI.3 DIVERSOS.
A.3 M"*-)1 *" *-9,1-.'.
B.3 A1,'()1 0"$-#-)1)1
C.3 O(0)1.
2irma
CARGO
AutenticacinF
SELLO
1@
DistribucinF
TERCERA PARTE
CAPITULO QUINTO
NORMAS DE REDACCION ORTOGRQFICA
I.3 ORTOGRAFIA.
)s la parte de la gram.tica Cue enseIa a escribir correctamente las palabras y a emplear con
acierto los signos au9iliares de la escritura5 como el acento5 uso de letras may$sculas5
puntuacin y otros.
A.3 S" "1+0-;"' +)' B.
&odos los tiempo de los #erbos cuyo infiniti#o acaba en T -)" (beber*5 - BI" (recibir* y T
B;I" (imbuir*5 menos preca#er5 #er5 #ol#er5 1er#ir5 ser#ir5 #i#ir y sus compuestos.
4as terminaciones del pret'rito imperfecto de indicati#o de la primera con0ugacin
(amaba5 0ugabas5 cantabais* y del #erbo ir (iba5 ibas5 etc.*.
4as palabras Cue comien<an por los sonidos BA/- (bandera*5 BA"- (barco*5 BA!-
(bastante*5 BA&-(batalla*5 BO"-(borde* y BO-(botella*. !e e9cept$anF #.ndalo5
#anguardia5 y #anidadK #ara5 #arear5 #ariar5 #arilla5 y #arnK #asallo5 #asco5 #aselina5
#asi0a5 #aso5 #.stago y #asto (muy grande*K #ate5 -aticano y #aticinarK #oracidad5
#or.gine y #otar.
4as #oces Cue empie<an con BIB4-(biblioteca*5 B;-(bula*5 B;"-(burgues+a* y B;!-
(busca*. !e e9cept$a #uestro.
4as #oces acabadas en BI4IDAD-(amabilidad*5 B;/DO-(meditabundo*5 B;/DA T
(moribunda5 I4ABO-(monos+labo* e I4ABA- (polis+laba*. !e e9cept$an ci#ilidad y
mo#ilidad.
4as s+labas Cue lle#an el sonido GbH seguido de consonanteF amable5 brusco. 4os finales
de diccinF 7acob.
Despu's de GmH siempre bF bomba5 ambiente.
4le#an generalmente G1H intercalada las palabras Cue tienen dos #ocales 0untas sin formar
diptongo5 como almo1ada5 alco1ol5 a1orcar5 #a1+do.
4os compuestos y deri#ados Cue se escriben con G1H comoF des1ora5 des1onesto. !e
e9cept$an orfandad y orfanato (de 1u'rfano*K osario5 osamenta y seo (de 1ueso*K
oCuedad (de 1ue#o*K o#al5 o#alado5 #alo5 o#ario5 #ulo5 o#+paro5 o#o y o#oide (1ue#o*.
1A
Al fina de diccin solamente se pone G1H en las inter0ecciones de una sola s+laba (^a1^5
^ba1^5 ^o1^* y en algunas #oces e9tran0eras.
B.3 U1) )0()#0D9-+) *" K.
)sta letra se emplea solo en #oces e9tran0eras incorporadas al castellanoF (\an5 \ilo5
\ermese*.
C.3 S" "1+0-;" M.
!iempre antes de GbH (imberbe* y de GpH (amparo* se escribe GmH en lugar de GnH.
&ambi'n se escribir. GmH delante de GnH (amnesia5 1imno*5sal#o en los compuestos de las
preposiciones en (ennegrecer*5 in (innecesario*5 con (con#i#encia* y sin (sinn$mero*.
D.3 S" "1+0-;" R.
Al principio de palabra5 y despu's de l5 n5 s la r sencilla produce sonido fuerteF rosa5
alrededor5 Israel. Para producir ese mismo sonido entre #ocales se usa r dobleF arribar5
error.
E.3 S" "1+0-;" X "' <"I *" S.
Al comien<o de una palabra antes de #ocal y de 1 (e9altar5 e91alacin*.
Casi siempre antes de C" (e9cretor*5 P4A (e9playar*5 P4) (e9pleti#o*5 P4I (e9pl+cito*5
P4O (e9plotar*5 P") (e9presar*5 P"I (e9primir*5 P"O (e9propiar*.
)n las palabras Cue empie<an con los prefi0os )Q (e9tender5 e9traer5 e9tempor.neo* y
)Q&"A (e9tramuros5 e9tra0udicial5 e9traordinario*.
Algunas #eces se 1a conser#ado la graf+a con C de ciertas palabras auCue su
pronunciacin es de 0 (3'9ico5 Oa9aca*.
II.3 UTILIZACION DE LETRAS MA7XSCULAS.
Debe escribir con letra inicial may$scula5 en los siguientes casosF
Al comien<o de un escrito despu's del punto5 de signo de Interrogacin (sal#o en caso de Cue
la interrogacin complete la fraseF Eo #oy al terreno5 _ y t$` o admiracin ^-i#a Boli#iaa5 los
nombres propiosF 3arco Antonio "ui< Castro. 4os nombres Cue e9presan atributos o t+tulosF
Almirante5 &eniente5 !uboficial5 !oldado. 4as abre#iaturasF Cnl. (Coronel*5 Cap. (Capit.n*5
!gto. (!argento*. 4os nombres de institucionesF 2uer<as Armadas de la /acin5 )0'rcito de
Boli#ia5 2uer<a A'rea Boli#iana5 Instituto Geogr.fico 3ilitar5 !er#icio /acional de
Aerofotogrametr+a5 )scuela de !argentos de la Armada G"eynaldo ReballosH y otras.
4a utili<acin de todo un te9to con letras may$sculas en el .mbito militar simplemente se
utili<a para t+tulos de libros5 documentos5 membretes y la leyendaF GEL MAR NOS
PERTENECE POR DERECHO, RECUPERARLO ES UN DEBER.
1B
III.3 SIGNOS DE PUNTUACIN.
)s el uso correcto de los signos Cue ayudan a comprender me0or el significado del te9to. 4os
diferentes signos de puntuacin se emplean5 para marcar los 'nfasis5 las pausas naturales del
di.logo5 el tipo de oracin y para facilitar la lectura.
A.3 E$ 2,'() ? . @.
!e emplea para indicar el final de una oracin5 simple o compuesta5 omiti'ndose en la
transcripcin de los aIos5 como en el caso de ==?. siempre se coloca detr.s de las
iniciales5 como en !ergio G. Gon<.les A.5 y en las abre#iaturas5 aunCue no es frecuente
en el caso de los acrnimos y siglasF 2./.B.5 GADA.5 DI3).
B.3 L% +)&% ? 8 @.
Indica una pausa peCueIa en el interior de una oracin. !epara las categor+a l'9icas Cue
poseen la misma condicin sint.ctica5 sal#o Cue #ayan precedidas de las con0unciones y5
o5 niF 4as armas del )0'rcito son infanter+a5 artiller+a5 caballer+a5 ingenier+a y
comunicaciones. Cuando la informacin principal se interrumpe moment.neamente con
otra m.s bre#e5 'sta se separa por medio de comas. /o debe separarse por comas el
su0eto del predicado en una oracin.
Cuando se coloca al principio de la oracin un elemento Cue debe ir detr.s5 como los
complementos del #erbo o una oracin subordinada5 se pone una coma al final del
elemento Cue se anticipa5 por e0emploF ;na #e< descubiertos los planes del in#asor5 se
en#+o a las fuer<as defensi#as para su neutrali<acin. !e puede omitir si el elemento
anticipando es material l'9ico bre#e o de poca entidad comoF )n 1A> se fund la
"ep$blica de Boli#iaK aunCue se incluye para enfati<arF )n 1A>5 se fund la "ep$blica
de Boli#ia.
)s obligatorio su uso ante cualCuier oracin subordinada Cue anteceda a la principal5
ante las subordinadas consecuti#as y entre las siguientes e9presionesF por tanto5 por
consiguiente5 a1ora5 bien5 sin embargo5 no obstante y algunas m.s del miso tipo.
&ambi'n se emplea para escribir cantidades decimales transcritas en cifras como =5=%>5
es decir5 treinta y cinco mil'simas.
C.3 E$ 2,'() / +)&% ? Y @.
Indica una pausa menor Cue el punto pero mayor Cue la coma. !e emplea cuando se
Cuiere separar los miembros de una enumeracin larga Cue ya incluye comas porCue
contiene informacin adicional5 como el enlace de una serie de oraciones coordinadas
dentro de una misma oracin. &ambi'n cuando la oracin simplemente es e9plicacin de
la anterior o de uno de sus elementosF Dio su mayor esfuer<o al final del combateF y as+
consigui su ob0eti#o.
D.3 L)1 *)1 2,'()1 ? 6 @.
1%=
!ignifican la pausa Cue se establece para e9plicar cuanto sigue. !e emplea para repetir
e9actamente lo dic1o por alguien ante una enumeracin completa y pormenori<ada.
E.3 L)1 1-#')1 *" -'("00)#%+-.' ? Z [ @.
)9presan una informacin reCuerida directamente e incluyen el ob0eto de la pregunta. !e
coloca uno al principio y otro al final.
F.3 L)1 1-#')1 *" %*&-0%+-.' ? \ ] @.
!on los signos gr.ficos Cue encierran una informacin Cue significa emocin5 sentimiento
o sorpresa. Como en el caso de la interrogacin5 1ay un signo inicial y otro final.
G.3 E$ #,-.' ? 3 @
!ir#e para separar las dos partes de una palabra compuesta Cue a$n no est.
gramaticali<ada en la lengua5 como por e0emplo pre-militar. !e emplea en la escritura
para separar las s+labas de una palabra Cue no caben en una misma l+nea5 actualmente
el uso de eCuipos de computacin y medios electrnicos de impresin resuel#en este
problema por procedimientos autom.ticos.
H.3 E$ #,-.' $%0#) ) 0%/% ? ^ @.
)s un signo tipogr.fico algo m.s largo Cue el guin con#encional Cue sir#e para encerrar
una informacin adicional dentro de una cl.usula y de mayor e9tensin Cue la Cue admite
el material encerrado entre comas5 es un procedimiento muy utili<ado en el lengua0e
period+stico.
I.3 L%1 +)&-$$%1 ? @.
!on los signos Cue anteceden y cierran una cita e9actaK tambi'n se incluye entre comillas
los nombres de canciones5 poemas5 cuentos Cue forman parte de un cancionero5 disco o
libro.
J.3 E$ 2%0>'("1-1 _ ? @ `.
)Cui#ale5 en el lengua0e de la retrica5 a la llamada digresin. !e emplea para aislar una
informacin adicional Cue est. relacionada con el tema principal Cue se est. tratando.
As+5 suelen incluirse entre par'ntesis las fec1as de nacimiento y muerte de alguien en
una citaF Gral. 7os' Balli#i.n (1A=,-1A>*K la pro#incia o unidad administrati#a a la Cue
pertenece un municipioF 4oma !u.re< (&rinidad-Beni*5 y otros casos seme0antes. !u uso
es an.logo al del guin largo.
!e emplea tambi'n el par'ntesis cuando 1ay una acotacin m.s importante Cue a su #e<
contiene otras menores.
K.3 L)1 +)0+G"("1 ? _ ` @.
1%1
Indican un par'ntesis especial y se emplean para contener par'ntesis5 signos y frmulas
de otros sistemas de escritura5 como los s+mbolos Cu+micos5 los del alfabeto fon'tico5 una
e9presin matem.tica Cue lle#a adem.s funciones e9presadas por medio de par'ntesis y
otras t'cnicas o cient+ficas como el lengua0e lgico.
L.3 L)1 2,'()1 1,12"'1-<)1 ? O @.
!on tres y e9presan los t'rminos no incluidos Cue forman parte de una enumeracin.
&ambi'n e9presan la supresin o la discontinuidad en un relato. !iempre seIalan una
pausa.
CAPITULO SEXTO
TERMINOLOGA ARCHIVSTICA
A+(%.
)s el documento escrito de lo tratado o acordado en una 0unta o reunin o Cue atestigua un
acontecimiento. )s una informacin formal asentado una decisin 0ur+dica.
A+(% *" "$-&-'%+-.'.
)s aCuella prueba documental Cue atestigua los documentos Cue se 1an eliminado en #irtud del
Cuadro de )liminacin. )s de uso e9clusi#o del Arc1i#o Intermedio.
A+(% *" "'(0"#%.
)s aCuella Cue da testimonio de la recepcin o la salida de documentos de un arc1i#o pro
procedimiento distinto al regular5 la transferenciaK #a firmada por la parte Cue entrega y la
receptoraK esta $ltima asume la responsabilidad de los mismos.
A+(-<-*%* %*&-'-1(0%(-<%.
Con0unto de acciones5 regladas por las normas de procedimiento y lle#adas a cabo por una oficina
de la administracin5 Cue se materiali<an en un tipo documental.
A0+G-<%*)0.
3ueble generalmente met.lico Cue sir#e para la instalacin ordenada de documentos.
A0+G-<%0.
1. Con0unto de operaciones intelectuales y f+sicas Cue componen las diferentes fases del
tratamiento arc1i#+stico propias de cada uno de los tipos de arc1i#o5 seg$n la etapa del Ciclo
-ital de los Documentos.
. Acti#idad de ordenar los documentos por asuntos dentro del procedimiento administrati#o o
0udicial.
A0+G-<"0).
Profesional con titulacin uni#ersitaria superior5 cuyo campo de acti#idad se centra en la direccin5
in#estigacin5 programacin y desarrollo de las t'cnicas adecuadas para el tratamiento arc1i#+stico
de los fondos documentales.
1%
A0+G-<A1(-+%.
Disciplina Cue trata de los aspectos tericos y pr.cticos (tipolog+a5 organi<acin5 funcionamiento5
planificacin5 etc.* de los arc1i#os y el tratamiento arc1i#+stico de sus fondos.
A0+G-<).
Con0unto org.nico de documentos producidos yMo recibidos en el e0ercicio de sus funciones por las
personas f+sicas o 0ur+dicas5 p$blicas y pri#adas.
- )n funcin de la personalidad 0ur+dica de la institucin productoraF p$blicos y pri#ados.
- )n funcin del Ciclo -ital de los Documentos pueden serF Arc1i#os de Oficina o de GestinF
CentralesK Intermedio o 6istrico.
4a institucin cultural donde se re$nen5 conser#an5 ordenan y difunden los con0untos org.nicos de
documentos para la gestin administrati#a5 la administracin5 la in#estigacin y la cultura.
)s el local donde se conser#an y consultan los con0untos org.nicos de documentos.
A0+G-<) C"'(0%$.
Dentro del Ciclo -ital de los Documentos5 es el Cue coordina y controla el funcionamiento de los
distintos arc1i#os de gestin y re$ne los documentos transferidos por los mismos5 una #e<
finali<ado su tr.mite y cuando su consulta no es constante. )n #irtud de la normati#a #igente5 con
car.cter general y sal#o e9cepciones5 no pueden custodiar documentos Cue superen los treinta
aIos de antigbedad.
A0+G-<) G"'"0%$.
)s el arc1i#o constituido por fondos documentales producto de la acti#idad de las instituciones de
.mbito nacional5 supranacional o5 incluso5 autonmico5 tanto #igentes como e9tinguidas.
A0+G-<) *" G"1(-.'.
Dentro del Ciclo -ital de los Documentos5 es el arc1i#o de la ofician Cue re$ne su documentacin
en tr.mite o sometida a continua utili<acin y consulta por las mismas oficinas. )n #irtud de la
normati#a #igente5 con car.cter general y sal#o e9cepciones5 no pueden custodiar documentos
Cue superen los cinco aIos de antigbedad.
A0+G-<) H-1(.0-+).
Dentro del Ciclo -ital de los Documentos5 es aCuel al Cue 1an de transferir desde el arc1i#o
intermedio la documentacin Cue deba conser#arse permanentemente5 por no 1aber sido ob0eto
de dictamen de eliminacin por parte de la Comisin !uperior Calificadora de documentos
administrati#os. &ambi'n puede conser#ar documentos 1istricos recibidos por donacin5 depsito
o adCuisicin.
A0+G-<) I'("0&"*-).
Dentro del Ciclo -ital de los Documentos5 es aCuel al Cue se 1an de transferir los documentos de
los Arc1i#os Centrales cuando su consulta por los organismos productores es espor.dica5 y en el
1%%
Cue permanecen 1asta su eliminacin o transferencia al arc1i#o 1istrico. )n el arc1i#o intermedio
no se pueden conser#ar documentos Cue superen los treinta aIos de antigbedad
A0+G-<) *" O9-+-'%.
-e.seF Arc1i#o de Gestin.
A1,'().
Contenido espec+fico de cada una de las unidades de documentales (documentos5 e9pedientes*
de una serie Cue permite indi#iduali<arlos dentro del con0unto5 de caracter+sticas 1omog'neas5 en
el Cue est.n integrados. -'aseF 2uncin.
A,("'(-+%+-.'.
Procedimiento mediante el cual se confiere a una copia #alor 0ur+dico para Cue pueda sustituir al
documento original5 mediante determinadas diligencias5 Cue seg$n las distintas frmulas Cue
adopten y la autoridad Cue la respalde5 constituyen diferentes tipos de copiaF certificada5
compulsada5 etc.
C%F%.
Contenedor5 generalmente en cartn Cue sir#e para la conser#acin de una o #arias unidades
documentales5 constituyendo as+ una unidad de instalacin.
C%02"(%.
Contenedor formado por dos tapas de cartn unido por un material m.s fle9ible y Cue sir#e para la
conser#acin5 generalmente en 1ori<ontal5 de uno o #arios documentos5 con lo Cue se forma una
unidad de instalacin.
C%(D$)#).
Instrumento de referencia en el Cue5 con la finalidad de informar sobre una materia u ob0eto
espec+fico5 se describe unidades documentales relacionadas por su autor en ra<n de una afinidad
tem.tica5 cronolgica5 formal o por criterio sub0eti#o establecido de antemano.
C"'1) *" %0+G-<)1.
Accin por la Cue se declara la #erdad o la e9istencia de un 1ec1o y Cue da refle0ado el oportuno
documento. )l documento certificado puede llegar a tener #alide< legal.
C"0(-9-+%+-.'.
Accin por la Cue se declara la #erdad o la e9istencia de un 1ec1o y Cue da refle0ado el oportuno
documento. )l documento certificado puede llegar a tener #alide< legal.
C-+$) <-(%$ *" $)1 D)+,&"'()1.
)tapas por las Cue sucesi#amente atra#iesan los documentos desde Cue se producen en el
Arc1i#o de Gestin y pasan por el Arc1i#o Central e Intermedio5 1asta Cue se eliminan o se
conser#an en un Arc1i#o 6istrico.
C$%1-9-+%+-.'.
Operacin intelectual Cue consiste en el establecimiento de las categor+as y grupos Cue refle0an la
estructura org.nica yMo funcional del fondo. )sta etapa se encuentra dentro de la fase de
tratamiento arc1i#+stico denominada identificacin. -'aseF Ordenacin.
1%,
C)'1"0<%+-.'.
Con0unto de procedimiento y medidas destinadas a asegurar5 por una parte5 la preser#acin
pre#encin de posibles alteraciones f+sicas en los documentos y5 por otra5 la restauracin de estos
cuando la alteracin se 1a producido.
C)2-%.
"eproduccin5 simult.nea o no5 del te9to de un documento5 generalmente calificada por la funcin
o por el procedimiento de reali<acin.
D"2.1-()
1.- Con0unto de espacios destinados a la conser#acin de documentos en una institucin
arc1i#+stica.
.- Procedimiento de ingreso de fondos documentales en un arc1i#o. /o pueden considerarse
como depsito los fondos ingresados por transferencia ya Cue la propiedad de los mismo es
del )stado y no del organismo productor.
D"1+0-2+-.'.
2ase del tratamiento arc1i#+stico destinada a la elaboracin de los instrumentos de consulta para
facilitar el conocimiento y consulta de los fondos documentales y colecciones de arc1i#o.
D)+,&"'().
;n documento de arc1i#o es el testimonio material de una 1ec1o o acto reali<ado en el e0ercicio
de sus funciones por personas f+sicas o 0ur+dicas5 p$blicas o pri#adas5 de acuerdo con una
caracter+stica de tipo material y formal.
E$-&-'%+-.'.
Destruccin f+sica de unidades o series documentales Cue 1ayan perdido su #alor administrati#o5
probatorio o constituti#o o e9tinti#o de derec1os y Cue no 1ayan desarrollado ni se pre#ea Cue
#ayan a desarrollar #alores 1istricos.
)sta destruccin se debe reali<ar por cualCuier m'todo Cue garantice la imposibilidad de
reconstruccin de os documentos. )sta operacin arc1i#+stica solo se reali<a en el Arc1i#o
Intermedio.
E1(%'("0A%.
3ueble formado por elementos de apoyo #ertical y 1ori<ontal Cue sir#e para albergar unidades de
instalacin. Puede ser de tipo fi0o o de tipo m#il. 4as estanter+as deben reunir las condiciones
adecuadas para la correcta conser#acin de los documentos.
EN2"*-"'(".
;nidad documenta formada por una con0unto de documentos generado org.nica y funcionalmente
por un su0eto productor en la resolucin de un mismo asunto.
F"+G%1 "N(0"&%1.
!on aCuellas Cue indician el momento de inicio y conclusin de una e9pediente5 con
independencia de las fec1as de los documentos aportados como antecedentes o prueba.
1%>
F)'*) *)+,&"'(%$.
Con0unto de documentos o de series generadas por cada uno de los su0etos productores Cue
conforman la estructura de un organismo en el e0ercicio de sus competencias.
F,'+-.'.
Con0unto de competencias 1omog'neas Cue delimitan cada uno de los grandes campos de
actuacin administrati#a o de los poderes p$blicos.
G"1(-.' %*&-'-1(0%(-<%.
Con0unto de actuaciones regladas Cue reali<an los organismos de la administracin para e0ercer
las funciones administrati#as comunes y espec+ficas Cue tienen encomendadas.
I'<"'(%0-).
Instrumento de consulta Cue describe las unidades de instalacin yMo unidades documentales de
una serie o series respetando su estructura.
L"#%F).
Atado de documentos a #eces protegido por tapas de cartn con lo Cue forra una ;nidad de
Instalacin.
L"#%$-I%+-.' *" *)+,&"'()1.
Accin de dar al documento la forma legal para Cue pueda surtir todos los efectos administrati#os5
0ur+dicos5 etc.
O0-#-'%$.
Documento 1ec1o por #oluntad de su autor y conser#ado en la materia y forma en Cue se emiti.
4a originalidad lle#a impl+cita la autenticidad diplom.tica5 administrati#a y la autenticidad 0ur+dica5
pero no la #eracidad del contenido.
P0-'+-2-) *" 20)+"*"'+-%.
Principio fundamental de al arc1i#+stica Cue establece Cue los documentos producidos por una
institucin u organismo no deben me<clarse con los otros.
P0-'+-2-) *" 0"12"() % $% "1(0,+(,0%.
Principio Cue establece Cue la clasificacin interna de un fondo debe responder a la organi<acin y
competencias de la unidad productora. Deri#a del Principio de Procedencia.
P0-'+-2-) *" 0"12"() %$ )0*"' )0-#-'%$.
Principio Cue establece Cue no debe alterarse la organi<acin dada al fondo por la unidad
productora5 cualCuiera Cue 'sta sea. Deri#a del Principio de Procedencia.
R"#-1(0).
Accin administrati#a y 0ur+dica de control de la e9pedicin5 salida5 entrada y circulacin de los
documentos.
S"++-.'.
Cada una de la di#isiones primarias del cuadro de clasificacin de una arc1i#o (1* y Cue puede
corresponder a una parte de un fondo5 a un fondo5 a un con0unto de fondos.
1%?
S"0-".
Con0unto de documentos producidos por un su0eto en el desarrollo de una misma acti#idad
administrati#a y regulado por la misma norma 0ur+dica yMo de procedimiento.
S"$$%0.
Aposicin de sello para #alidar un documento original en el momento de su e9pedicin.
S)2)0(".
3aterial f+sico en el Cue se registra la informacin (papel5 pergamino5 papiro5 cintas5 discos
magn'ticos5 pel+culas5 fotograf+as5 etc.*.
S,F"() 20)*,+()0.
Cada una de las unidades Cue forman la estructura de un organismo de la administracin5 y cada
una de las personas f+sicas o 0ur+dicas Cue en el desarrollo de sus acti#idades generan series
documentales.
T-2) *)+,&"'(%$.
;nidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta5
regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato5 contenido informati#o y soporte son
1omog'neos. )0emploF el e9pediente personal.
T0%'19"0"'+-%.
Procedimiento 1abitual de ingreso de fondos en un arc1i#o mediante traslado de las fracciones de
series documentales5 una #e< Cue estas 1an cumplido el pla<o de permanencia fi0ado por las
normas establecidas en la #aloracin para cada una de las etapas del Ciclo -ital de los
Documentos.
T0%(%&-"'() %0+G-<A1(-+).
Con0unto de operaciones reali<adas en cada una de las fases Cue componen el proceso de control
intelectual y materia de los fondos a lo largo del Ciclo -ital de los Documentos. ComprendeF
IdentificacinK -aloracinK Descripcin y Difusin.
U'-*%* *)+,&"'(%$.
)lemento indi#isible de una serie documental Cue puede estar constituido po un solo documento o
por #arios Cue formen un e9pediente.
U'-*%* *" -'1(%$%+-.'.
)s la formada por una o #arias unidades documentales 1omog'neas reunidas para su
conser#acin y colocacin en el estante en ca0as5 carpetas5 lega0os5 etc. Debe contar con una
signatura topogr.fica un+#oca5 #isible para su locali<acin.
V%$)0 %*&-'-1(0%(-<).
ACuel Cue posee un documento para la Administracin de origen o aCuella Cue le sucede como
testimonio de sus procedimientos y acti#idades.
V%$)0 %0+G-<A1(-+).
Con0unto de #alores administrati#os5 fiscales5 contables5 legales5 probatorios5 0ur+dicos5
informati#os5 yMo 1istricos Cue 0ustifican la conser#acin permanente de los documentos.
1%@
V%$)0 +)'(%;$".
ACuel Cue tienen los documentos Cue pueden ser#ir de e9plicacin o 0ustificacin de operaciones
destinadas al control presupuestario.
V%$)0 9-1+%$.
ACuel Cue tienen los documentos Cue pueden ser#ir de testimonio del cumplimiento de
obligaciones tributarias.
V%$)0 G-1(.0-+).
ACuel Cue posee el documento como fuente primaria para la 1istoria.
V%$)0 -'9)0&%(-<).
ACuel Cue sir#e de referencia para la elaboracin o reconstruccin de cualCuier acti#idad de la
administracin y Cue tambi'n puede ser testimonio de la memoria colecti#a.
V%$)0 F,0A*-+).
ACu'l del Cue deri#an derec1os u obligaciones legales regulares por el derec1o com$n. !ir#en de
testimonio ante la ley.
V%$)0 20-&%0-).
ACu'l Cue #a unido a la finalidad inmediata por la cual el documento se 1a producido por la
institucin de car.cter fiscal5 0udicial5 0ur+dico T administrati#o5 etc.
V%$)0 1"+,'*%0-).
ACu'l Cue obedece a otras moti#aciones Cue no son la propia finalidad del documento5 tales como
el #alor 1istrico e informati#o.
V%$)0%+-.'.
2ase del tratamiento arc1i#+stico Cue consiste en anali<ar y determinar los #alores primarios y
secundarios de las series documentales fi0ando los pla<os de transferencia5 acceso y conser#acin
o eliminacin tota o parcial.
1%A

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