CARGO

Reunidos en las instalaciones del Colegio de Licenciados en Administración de Arequipa,

sito Urb. Las Orquídeas ASVEA E20B distrito de Cercado de Arequipa, el Decano Dr. Juan
Jesús Vizcardo Delgado y la Asistente Administrativo Alejandra Joselyn Valderrama Pérez
para hacer la entrega de documentos, para que la señorita María Victoria Canaza Saravia
puede reemplazar en las funciones de la Asistente Administrativo, por su periodo de
vacaciones desde el jueves 08 de julio hasta el sábado 31 de julio del 2021.
1. DOCUMENTOS Y ACCESORIOS:
 (28) Hojas firmadas por Decano enumeradas desde la 180 hasta la 207 para
emisión de Certificado de Habilitación
 Talonario de boletas de venta con numeración de 7601 a la 7700
 Archivador con certificados de los cursos realizados por la institución.
 Folders con Certificados de Habilitación 2020-2021 emitidos para que los
colegiados puedan recoger en físico.
 Cuaderno de registro de los Certificados de Habilitación
 Diplomas de Colegiación del 2020 y 2021 para recoger
 Carnet de Colegiación del 2020 y 2021 para recoger
 Archivador de Egresos (I) 2021 (con documentación de enero a mayo)
 Archivador de Egresos (II) 2021 (con documentación de junio)
 Archivador de Cargos de Certificados de Habilitación y Tramite
 Archivador de Diplomas y Actas 2020-2021
 Archivador de Documentos Propiedad del Colegio
 Archivador de Fichas de Traslado
 Archivador de Cargos 2021
 Archivador de Planillas descuentos de Hospital Honorio Delgado Espinoza
 Archivador de Letras de Cambio
 Archivador de correspondencia emitida 2021 (OFICIO, CARTAS, OTROS)
 Archivador de Informes
 Archivador de Cargos 2020
 Archivador de Contratos y Convenios 2019-2021
 Archivador de Resoluciones 2018-2021
 Archivador de Correspondencia Recibida 2021
 Archivador de Diferencias de Depósitos
 Archivador de Control de Depósitos 2020-2021
 Archivador de BOLETAS (I) 2021
 Archivador de BOLETAS (II) 2021
 Cuaderno de Registro de Correspondencia recibida y emitida 2021
 Expedientes de Vitalicios
 Cuaderno de Actas de Sesión del 2018 al 2021
  Celular HUAWEI para atención de los colegiados
 Grabadora de voz
 Se deja (11) libros pendientes de ingresar a biblioteca
 Se deja folders de Documentos Contables (con documentación de Julio
2021)
 Se deja (14) ordenes firmadas por el Lic. Adm. Javier Centeno Velásquez
desde la 02353821 a la 02353834

2. DINERO EN EFECTIVO:
 Se entrega en efectivo el saldo de la Caja Chica (I) de julio 2021 S/. 4.80
soles
 Se dejó giradas las boletas por los descuentos que hace el Hospital Honorio
Delgado Espinoza, quedando pendiente solo de recepcionar el dinero que
debe entregar el Lic. Javier Centeno Velásquez por el monto de S/.195.00
soles.

3. LLAVES
 Se entregó llave del área de la BIBLIOTECA, a fin de que pueda retirar los
libros en caso lo soliciten
 Se entregó llave del aula del segundo piso, a fin de que pueda tener acceso
a los útiles de limpieza y buzos.
 Se entregó llave de Caja Fuerte donde se guarda el dinero
 Se entregó 02 juegos de llaves de los 02 candados y la puerta de ingreso
número 1.
 Se entregó 02 juegos de llaves de los 02 candados y la puerta de ingreso
número 2.
 Se entregó llave de la oficina del Decano, para que puedan realizar la
limpieza
 Se entregó llave del medidor de agua, para abastecer el tanque de agua.

De igual forma, en el documento se indica los asuntos o trámites pendientes que deberá
dar seguimiento y/o gestión durante mi ausencia:
 Recepción de expedientes para tramite de colegiatura, según se le explico a la
señorita María Victoria Canaza Saravia en persona.
 Hacer seguimiento de los colegiados que se acogieron a un fraccionamiento y aun
no regularizan el pago, según relación entregada a la Srta. María Victoria Canaza
Saravia
 Organizar Ceremonia de Juramentación Virtual de colegiados del 05/06/2021.
 Realizar los pagos de los recibos de: SEAL, SEDAPAR Y MOVISTAR (celular del
Decano)
  Supervisión de pagos por la obra de reforzamiento de columnas y vigas.
 Recepción de expedientes de los vitalicios, según se le explico a la señorita María
Victoria Canaza Saravia en persona.
 Realizar la Inscripción del Decano y Directivos que deseen participar del
CONANDINO
 Entregar Diplomas de Colegiación, medalla, pin y buzo a los colegiados que vengan
a recoger, según relación entregada a la señorita María Victoria Canaza Saravia
OBSERVACIONES:
Quedando bajo llave en los muebles del segundo piso del colegio los siguiente:
 Documentos contables desde el año 2004 al año 2020
 Documentos varios desde el año 2006 hasta el año 2020
 03 laptops y 03 cañón multimedia
En conformidad. Se firma el presente documento a los 07 días de julio del 2021.

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ENTREGA RECIBE
ALEJANDRA JOSELYN JUAN JESÚS
VALDERRAMA PÉREZ VIZCARDO DELGADO
DNI 73099458 DNI 29274632

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RECIBE CARGO
MARIA VICTORIA
CANAZA SARAVIA
DNI 72657147