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Trabajo Final de Liderazgo y Gestion de Equipos Lisandra M.
Trabajo Final de Liderazgo y Gestion de Equipos Lisandra M.
Contabilidad Empresarial
Participante:
Lisandra Michel ID: 100028260
Facilitador:
Mariola Félix
TRABAJO FINAL
En las empresas es necesario agrupar los colaboradores de forma eficaz esto, para
poder alcanzar los objetivos más fácilmente, por esto es tan fácil confundir los grupos
con los equipos de trabajo, incluso cuando existe una gran diferencia entre estos dos.
Mediante el estudio de la diferencia de estos dos conceptos podemos decidir qué forma
de organización es la mejor para nuestra empresa.
El liderazgo es la capacidad que tiene una persona de influir, motivar, organizar y llevar
a cabo acciones para lograr sus fines y objetivos que involucren a personas y grupos
en un marco de valores, mientras que la gestión de equipos es una gestión mixta de
personas y recursos bajo el prisma de la empresa. El objetivo último no es
otro que promover el máximo rendimiento de quienes conforman dichos equipos sin
descuidar el factor humano.
1. Qué son los grupos y los equipos de trabajo, características de cada uno
dentro de las empresas y su incidencia en la misma, junto a la manera en que
los gerentes deben abordar ambos casos (Técnicas de Trabajo en Equipo).
Aunque los términos parecen similares existen claras diferencias entre un grupo y un
equipo de trabajo, podríamos decir en palabras llanas que un grupo está formado por
varias personas que trabajan juntas, pero sin un objetivo común y cada miembro es
independiente entre sí, mientras que un equipo de trabajo es un grupo de personas que
trabajan juntas por un objetivo común, el cual necesita la colaboración de cada uno de
los integrantes, ya que cada uno de los miembros tiene conocimientos y habilidades
que se complementan entre sí, más aún para resolver las problemáticas que surjan en
la búsqueda de este objetivo.
Existen diferentes opiniones acerca de que es más favorable o mejor, si los grupos, o
los equipos de trabajo, y la verdad es que cada uno de ellos tiene sus ventajas y
desventajas, y depende de las empresas decidir cual se adapta más a sus
necesidades.
En un grupo, por ejemplo, podríamos destacar como ventaja que estos suelen ser más
eficientes ya que se centran en la eficiencia individual, además de que fomentan el
crecimiento individual, sin embargo, tienen la desventaja de que pueden aislar a las
personas ya que trabajan individualmente y esto causa mayormente problemas de
comunicación, por otra parte, los grupos no contribuyen a los objetivos de la empresa
ya que trabajar individualmente . Esto hace que sea difícil conectar el trabajo con las
metas y objetivos corporativos.
Los equipos de trabajo tienen como ventaja, que se basan en la colaboración por un
objetivo en común, además de que son más efectivos en la solución de problemáticas
ya que varias personas pueden aportar ideas y ofrecer distintas soluciones, y los
conflictos son resueltos de manera más efectiva, pero pocas veces se centran en el
crecimiento individual ya que los resultados se centran más en el bien común.
Esta técnica consiste en reunir el grupo afectado por la situación, y pedirles que
describan en palabras llanas el impacto que esta situación genera en ellos y en otros.
Luego, se resumen los puntos más importantes, las características comunes y las
diferencias, y por medio de discusiones se obtiene un acuerdo sobre el punto del
problema.
Brainstorming
El brainstorming o lluvia de ideas se utiliza para obtener varias ideas sobre un tema o
problema en específico y llegar a una solución por medio de las ideas más destacadas.
Se pone en práctica en pareja, y ofrece una forma rápida y eficaz de encontrar una
solución a un problema. Es de suma utilidad cuando se trabaja en una actividad
individual y se necesita encontrar rápidamente las ideas que den con una solución al
problema.
Para llevar a cabo esta técnica se debe establecer el tiempo para cada paso del
proceso, esto ayuda en que cada integrante aproche el tiempo al máximo.
Esta técnica consiste en plantear el problema y repetirse varias veces ¿Por qué? ¿Por
qué?, hasta que se obtengan las respuestas necesarias. Pasado este tiempo el grupo
debe saber el por qué, de la problemática, y cada una de esas respuestas son
analizadas según su importancia., luego de esto se estudiará de manera más
específica, la causa del problema.
Esta técnica consiste en recoger toda la información del problema y sus causas,
además de la situación de este.
El nombre de esta técnica viene del poema “tengo seis sirvientes honrados (me
enseñaron todo lo que se) ; se llaman que, por que, cuando, como, donde y quien”
El análisis de Pareto
Pros Contra
La votación sobre opciones
Ya que la lista del pro y los contras no es suficientemente detallada para poder tomar
una decisión, especialmente cuando el equipo no tiene las mismas opiniones, por esto
se debe usar una forma diferente de análisis, y así llegar a un consenso.
Se debe escribir en un tablero o hojas la lista de las alternativas, y verificar que todos
los miembros del equipo las han entendido, luego se procede a la votación, cada
miembro del equipo tiene 10 puntos que otorgará a las distintas alternativas, la que
mayor puntué será la ganadora.
La comparación de pares
Esta al igual que otras técnicas sirve para tomar decisiones que sirve para determinar
cuál o cuales entre varias opciones es la que más ventajas ofrece. En esta técnica
también es útil valorar el acuerdo al cual ha llegado el equipo, se comparan las
opciones y se decide la mejor.
Esta técnica se utiliza, cuando se tiene una gran cantidad de datos, y se deben separar
las causas y los efectos de estos.
constituye un complemento del por qué-por qué, dado que se combina con éste para
encontrar solución a las causas previamente ubicadas, más allá de las estrategias de
implementación obvias, al promover modos de pensamiento divergente.
El análisis del camino critico
Con el objetivo de tener mayor control en los procesos se utiliza el análisis de camino
crítico. Para elaborarlo es necesario examinar a relación y secuencia de las
actividades, además de la dependencia ente ellas, y esto se dibuja mediante un
diagrama de flechas.
De esta forma se tendrá claro la secuencia de las tareas y cuáles son las más
importantes para la ejecución del proyecto.
2. Los conflictos dentro de los equipos: cómo se manifiestan, cómo se
solucionan y qué efecto ejercen sobre los quipos y las organizaciones.
Un conflicto en el ámbito laboral podría definirse como una disputa que se desarrolla
dentro de una empresa u organización. Puede tratarse de una desavenencia entre
empleados o entre los trabajadores y la gerencia.
Entre los enfoques que son mayormente utilizados para el manejo de conflictos se
encuentran:
Evitarlo o retirarse
Esto supone evitar o retirarse del conflicto con el objetivo de evitar desacuerdos, sin
embargo, no es lo más factible, lo ideal sería poner en claro las diferencias de manera
educada y diplomática sustentando dicha diferencia y sus razones, ya que, si no se
exteriorizan estas diferencias, puede perderse el control y exteriorizarlas de manera
inadecuada y desconsiderada.
Competir u obligar
En este enfoque se visualiza el conflicto bajo dos condiciones ganar o perder, las
personas se enfocan en este caso siempre en ganar, y no en lo esencial que el
solucionar las diferencias, este tipo de enfoque casi siempre genera resentimiento y
como consecuencia mal ambiente laboral.
Adaptación y conciliación
En este caso no se tiene como primordial solucionar las diferencias, se valora más a
las relaciones personales que a la solución del problema, y al final esto no soluciona el
problema.
Concesión
Aquí los miembros del equipo buscan una opinión intermedia como modo de solucionar
el conflicto, para satisfacer medianamente a cada miembro, sin embargo, no siempre
es la solución idónea para este, que debería de ser el propósito de la solución del
problema.
En este, los miembros del equipo deciden enfrentar directamente el asunto, el objetivo
de esto no es nada más que ganar, tanto el resultado o la solución como las relaciones
personales tienen el mismo valor, el problema es abordado con actitud constructiva y
considerada, se estudian cada una de las diferencias con el objetivo de encontrar una
solución que satisfaga a cada uno, sin embargo para que este enfoque tenga éxito en
necesario un ambiente sano, con relaciones interpersonales saludables, ya que las
diferencias pueden ser emocionales, y cuando se trata de la solución de un conflicto se
debe echar de lado las emociones sin reprimirlas y para lograr este objetivo se necesita
comprender el hecho de que cada persona puede tener un distinto enfoque del
problema.
3. La comunicación en los equipos de trabajo y dentro de la organización.
La comunicación efectiva y honesta dentro del entorno laboral trae como consecuencia
un equipo fuerte y un ambiente laboral agradable, ya que todos los miembros del
equipo se sienten útiles, aumenta la productividad y se pueden reconocer más
fácilmente los talentos y aptitudes de los colaboradores. En fin, a buena comunicación
va mucho más allá de hablar; se trata más de conectarse y relacionarse con otros.
Cuando los equipos están comprometidos, están más alineados con los objetivos de la
compañía y generalmente están más motivados para trabajar hacia los objetivos
establecidos.
Las personas que saben trabajar en equipo son gente interesada en conocer los
argumentos de los otros y reconocen el valor de discutir sobre distintas ideas que
produzcan beneficio y no se afanan por imponer sus ideas sino enriquecerlas mediante
las aportaciones de todos los miembros del equipo y reconocen cuando alguien aporta
ideas ganadoras.
En fin, la comunicación efectiva no se trata de quién tiene razón o no, se trata de tener
discusiones abiertas, honestas y positivas para garantizar que se satisfagan las
necesidades de todos.
4. Estilos de dirección y Liderazgo.
Al hablar sobre los estilos de dirección resulta imposible saltar u obviar el eterno debate
entre lo que es, o son, los estilos de dirección y los estilos de liderazgo o, de manera un
poco más amplia, entre dirección y liderazgo.
Los estilos de dirección son los comportamientos que desarrollan los responsables
en el lugar de trabajo y, por lo tanto, la manera en que interaccionan con los demás.
Son elementos percibidos por los diferentes niveles de profesionales en una empresa.
Es lo que genera el ambiente de trabajo en sus áreas/departamentos.
El liderazgo es la aptitud para influir en un grupo hacia el logro de una visión o del
establecimiento de metas. La fuente de esta influencia puede ser formal, como
aquella que da la posición de una jerarquía directiva en una organización.
Un líder es una persona con la capacidad de influir en los demás, con cualidades
como, capacidad para comunicarse, inteligencia emocional, capacidad de
establecer metas y planeación entre otras.
1) Autonomía y autorrealización:
Una forma de motivar a tu grupo de trabajo es delegando en ellos responsabilidades
que asuman con total autonomía. Algunos modelos de liderazgo tradicionales
optaron por métodos rígidos y en los que había demasiado control sobre el
trabajador, algo que a largo plazo lo desmotivaba. En cambio, si les dejas mayor
margen de acción, sin duda se esforzarán en dar lo mejor de sí.
2) Reconocimiento:
No se trata de caer en el elogio fácil, pero sí debes reconocer los logros y avances
en el momento que sea oportuno. A veces una palabra o un gesto de estas
características son suficientes para que tus colaboradores perseveren en sus
actividades con la disciplina demostrada hasta ahora. Si no lo haces, creerán que
no te importan.
3) Fomento de relaciones:
En todos los grupos se tejen relaciones entre sus miembros. El líder de equipos
debe esforzarse para que dichas relaciones sean sanas y sirvan para mejorar el
rendimiento del grupo en su conjunto. Para ello, puedes optar por herramientas
como el coaching empresarial o de grupos, o realizar actividades de integración
adicionales. El reverso de esta situación lo encarnan aquellos líderes que fomentan
la rivalidad, la competencia desleal y el interés propio. El resultado es la
disgregación del equipo.
4) Metas claras:
Fija metas claras para el grupo. Cuando el trabajador sabe exactamente lo que
debe hacer, despliega todos sus esfuerzos en ese sentido. Sin embargo, será
distinto si un día le das unas instrucciones y al siguiente las contrarias. ¡Qué
desconcierto! ¿Cuál sería tu reacción si tuvieras un jefe de equipo que cambiara de
opinión sin un criterio claro? Seguro perderías la motivación en el proyecto.
5) Incentivos y promoción:
Ya hemos hablado de la necesidad de reconocer los logros de tus colaboradores.
Bien, ahora se trata de la segunda parte del proceso: generar algún incentivo que
les haga sacar lo mejor de sí en cada cosa que hagan. Estos incentivos pueden ser
económicos, tal como sucede con los grupos de ventas, aunque no necesariamente
tienen por qué serlo. Bonificaciones, días de descanso y vacaciones también entran
en la categoría. Sin embargo, la mejor manera de premiar los buenos resultados a
largo plazo es ayudarles a ascender en la pirámide corporativa.
6. La Inteligencia Emocional para los líderes y toda la organización.
El liderazgo implica conocer las propias emociones y saber qué significa cada una de
ellas para tener la capacidad de entender cómo pueden impactar en la jornada diaria y
poder así controlarlas. Asimismo, un líder debe presentar determinadas cualidades que
serán la clave para distinguir uno bueno de uno malo.
Además de tener formación, es necesario que un buen líder tenga las características
emocionales que se mencionan a continuación. Si no es inteligente emocionalmente,
no logrará motivar a su equipo. Por lo tanto, podemos afirmar que hay una estrecha
relación entre inteligencia emocional, formación y liderazgo.
Para llegar a ser un buen líder hay que dominar diversos aspectos relacionados con el
desarrollo de la inteligencia emocional. El autoconocimiento y el autocontrol son dos de
los principales, y pasan por un trabajo previo de introspección por parte del líder. Estos
se completan con la motivación, la empatía y las habilidades sociales, en lo adelante
abundaremos un poco más sobre estos aspectos.
Autoconocimiento
Las emociones se rigen por impulsos biológicos, por lo que se debe aprender a
manejarlas y gestionarlas. Este autocontrol ayuda a las personas a no ser prisioneras
de sus sentimientos. Por ejemplo, si un ejecutivo se enfrenta al fracaso de su equipo,
no reacciona con frustración e ira, sino que debe saber enfrentar la situación con calma
para poder gestionarla correctamente.
Por lo tanto, un líder no se deja guiar por sus emociones, sino que reflexiona sobre las
razones, expone las consecuencias y presenta un análisis del problema y una solución
conveniente.
Motivación
Quienes poseen potencial para ser líderes tienen la capacidad de motivarse por un
objetivo: tener logros. El hecho de alcanzar logros les motiva y los impulsa por una
razón: la pasión por su trabajo. Normalmente, estas personas buscan los desafíos
creativos, la constante formación y el orgullo de un trabajo bien realizado. Por lo tanto,
emplean su energía en hacer mejor las cosas y crecer profesionalmente.
Empatía
De todas las cualidades que se integran en la inteligencia emocional esta es la más
reconocible. La empatía es la capacidad que tiene alguien de ponerse en el lugar o
situación de otra persona.
Habilidades sociales
Cuando se habla de habilidades sociales, no solo hay que referirse a ser amistoso. Se
trata de conducir a las personas hacia un objetivo común y hacia la dirección que se
desee. Normalmente, quienes poseen esta característica, suelen despertar simpatía en
los demás y tienen un amplio círculo de conocidos. Esta red de conocidos es muy
beneficiosa, y puede ser de gran ayuda en multitud de situaciones.
Conclusión
Como antes dije el liderazgo es la capacidad que tiene una persona de influir, motivar,
organizar y llevar a cabo acciones para lograr sus fines y objetivos que involucren a
personas y grupos en un marco de valores, un buen líder debe tener cualidades y
valores éticos tales como el compromiso, la honestidad o la lealtad además de valores
orientadores como la visión, creatividad, valentía o afán emprendedor.
¿Cuál es la diferencia entre grupos y equipos?, Team Asana, octubre 2021, recuperado
de https://asana.com/es/resources/group-vs-team
Robbins S., Judge T., 2009, comportamiento organizacional, (1ra edición), Editorial
Pearson Educación, México