Actividad 1

Relación entre la gestión comercial y administrativas con las tecnologías de

operación e información
La relación que existe entre la gestión comercial y administrativa con las tecnologías de
operación e información es que estas ultimas son fundamentales para facilitar y agilizar
los procesos de la gestión comercial y administrativa.
Con las tecnologías de operación e información se puede mantener procedimientos
coherentes en toda la cadena de suministro y brindar un registro de referencia en caso
de que haya problemas de calidad o seguridad. Sin esta tecnología, la gestión de las
operaciones dependería del mantenimiento de registros humanos, lo que
necesariamente deja más espacio para los errores.
Por lo tanto, se es necesaria la tecnología de operación e información para mantener
una gestión comercial eficiente.
Resumen – Correspondencia comercial
Podemos definir la correspondencia comercial es un proceso que nos permite enviar y
recibir paquetes y documentos.
Por otro lado, desde un punto de vista informático podemos definir la correspondencia
comercial como un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos
textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante algun
programa.
La correspondencia comercial cuenta con las siguientes características:
 En la correspondencia comercial es muy importante tener en cuenta que el
ambiente laboral es sumamente profesional. Al ser profesional se exige
puntualidad, presentación y nitidez.
 Es un intercambio recíproco y constante entre dos o varios funcionarios de
oficina
 El medio tradicional de la correspondencia es el papel, seguido de las opciones
informáticas como los CD los DVD y las memorias USB
 Las cartas y notas son el alma y el cuerpo de toda empresa
 La correspondencia comercial se distingue de la correspondencia tradicional en
el tipo de información que porta.
 En tiempos antiguos, la correspondencia comercial eran manuscritos hechos a
mano.
 Con la evolución del mundo moderno, la correspondencia se agiliza a través de
correo electrónico, email, y se sincroniza a través de aplicaciones en dispositivos
móviles, como las tablets y los smartphones.
 La correspondencia personal se maneja a través de correo público, internet café
o internet personal, mientras que la correspondencia comercial implica la
 utilización de una valija y por lo regular documentos confeccionados en
computadora o máquinas de escribir.

Actividad 6

Base de datos

Podemos definir base de datos como un grupo de datos pertenecientes a un mismo

tema o contexto ordenado y almacenados con el fin de utilizarlos posteriormente.
En la actualidad en la era digital en la que vivimos la mayoría de base de datos la
podemos encontrar en formato digital, esto representa una ventaja ya que no se
necesita de un gran espacio para almacenar miles de documentos.
Podemos crear bases de datos a través de programas como Microsoft Word o
Microsoft Excel.
Para crear un documento en Word se siguen los siguientes pasos:
1. Abrimos el programa Word en el computador
2. Configuramos el tamaño de hoja con la que trabajaremos de la siguiente
manera:
 hacemos click en la pestaña que dice diseño de página
 seleccionamos márgenes
 Según el tipo de documento, seleccionamos la orientación, el tipo
de página, y en los márgenes colocamos la numeración
correspondiente según el tipo de documento, o atendiendo a las
instrucciones de su jefe inmediato.
3. Colocar la fecha al margen derecho y en negrita
4. Escribir el cuerpo de la carta atendiendo a las instrucciones dadas
5. Modificamos el tamaño, tipo de letra, y si es negrita, o Subrayado. Si existe
alguna frase en el cuerpo del documento que necesite ser resaltado, utilizamos
cualquiera de estos comandos.
6. modificar el tipo de presentación, con los comandos de alineado a la izquierda,
centrado, alineado a la derecha y justificar. Para documentos y notas de oficina,
el comando justificar, es el que más se utiliza.
7. nos ubicamos en la barra de herramientas nuevamente, y hacemos click en el
icono de la parte superior izquierda para guardar copia digital de nuestro archivo.
8. Luego de haber guardado nuestro documento, nos vamos al menú archivo y
mandamos a imprimir el documento.
Para crear una base de datos en Microsoft excel se siguen los siguientes pasos:
1. Para empezar a trabajar, seleccione la opción de libro en blanco.
2. Configuramos la pagina siguiendo los mismos pasos que en Word
3. Luego de configurar el tamaño de la hoja, seleccionamos la orientación, esto va
a depender del tipo de documento, pero para informes financieros, tablas de
amortización, informes de presupuestos, etc, lo recomendable es configurarla
horizontal.
4. Ahora hacemos click en la opción de márgenes. Para documentos financieros, lo
más recomendable es poner todos los márgenes en 0, para que cubra toda la
hoja, y el cuadro no aparezca tan pequeño.
5. escribimos el cuerpo del informe
6. Luego de escribir el cuerpo del informe, procedemos a la parte estética del
documento, si lleva cuadros con bordes, tipo de letra, negrita, rellenos, etc, todo
eso lo vemos en la pestaña del menú inicio, en la barra de herramientas de la
parte superior.
7. Como en Excel se trabaja por mes, en nuestro libro podemos anexarle varias
hojas y a nuestra etiqueta, cambiarle los colores e incluso cambiarle el mes.
8. Con respecto a la estética del documento, bloqueamos el cuerpo del informe y
con el click derecho del mouse nos aparecen opciones como bordes y
sombreado, centrar cuadro, insertar tablas, etc
9. Guardamos el documento.