PLAN DE TRABAJO POR LA CONMEMORACION DEL 195 ANIVERSARIO DE LA

PROVINCIA DE AYMARAES
I. DATOS INFORMATIVOS

UNIDAD EJECUTORA : Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Cultural

FUNCIONARIO RESPONSABLE : Lic. Adm. Genaro Mauricio Campos Gutiérrez
DIRECCION : Jr. Andahuaylas Nº 312 – Chalhuanca

II. UBICACIÓN GEOGRAFICA.

Ubicación política
Departamento : Apurímac
Provincia : Aymaraes
Distritos : Chalhuanca
Localidad : Chalhuanca
Ubicación geográfica:
El distrito de Chalhuanca tiene como localización geográfica las coordenadas 14°17'30" de
longitud sur y 73°14'36" de longitud oeste, tiene una altitud de 2,832 m.s.n.m.

Vías de acceso
La ciudad de Chalhuanca se encuentra ubicada a 121 Km./ de la ciudad de Abancay, en un tiempo
promedio de 02:00 horas en automóvil. Chalhuanca es capital de la provincia de Aymaraes, del
departamento de Apurímac. El ámbito urbano está conformado por los Barrios de Canchuillca,
Camani, Huasaccata, Ccollana, Centro Poblado de Chuquinga, y en el ámbito rural por las
comunidades de Mutca, Pairaca, Chuquinga, Pincahuacho, Jayo, Anccoccayo, Pillccohuara,
Chaccarahua, Pauccaraya, Lambrama, los cuales se desarrollan en las riberas del río Chalhuanca.

III. ANTECEDENTES:
La provincia de Aymaraes, limita por el norte: provincia de Andahuaylas y Abancay, por el sur:
con las provincias de Abancay y Antabamba, por el oeste con: la provincia de Parinacocha del
Departamento de Ayacucho y Andahuaylas, Corresponde al antiguo Corregimiento de Aymaraes.
Entre sus principales corregidores se hallan: Alonso de Medina (siglo XVI) y José Álvaro Cabero
(siglo XVIII). La provincia de Aymaraes fue creada el 21 de junio de 1825 por el Libertador Simón
Bolívar. Mediante ley del 28 de abril de 1873 pasó a integrar el departamento de Apurímac.
 La capital de esta provincia es la ciudad de Chalhuanca, cuyo nombre proviene de dos
voces quechuas: chalhua: «pez» y wanka: «piedra», denominado «lugar donde medran los
peces». La ciudad se encuentra aproximadamente a 2 800 msnm. Varios sitios arqueológicos
existen en Aymaraes, especialmente el sitio de Yanaca.

El presente programa tiene por finalidad la celebración del aniversario de Aymaraes, la fiesta que
fomenta la participación y la transmisión de los valores que nos identifican, a la vez que permite
la integración social y cultural de los diferentes pueblos que habitan en nuestro país
especialmente en la región de Apurímac, sobre esta base se desarrolla actividades de fomento a
la cultura viva, que permitan promover el fortalecimiento vecinal de la ciudadanía, la
participación activa en las actividades programadas por vuestra institución en beneficio de la
población.

Mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional

por el plazo de noventa (90) días calendario y se dictan medidas de prevención y control del
COVID-19, asimismo, en el literal a) del numeral 2.1.3 del Art. 2° refiere sobre las medidas de
prevención y control para evitar la propagación del COVID-19 en espacios públicos y privados,
que, en el caso de actividades o eventos que impliquen la concentración de personas en espacios
cerrados o abiertos que ofrezcan mayores riesgos para la transmisibilidad del COVID-19, por
consiguiente se encuentra prohibido la realización de este tipo de eventos.

Sin embargo, no pudiendo dejar pasar por desapercibido el aniversario de la provincia de

Aymaraes se plantea una celebración a corde y con las medidas de seguridad correspondientes
frente a la emergencia sanitaria nacional por el COVID-19.

El presente plan tiene por finalidad presentar las actividades que se pueden realizar para la
conmemoración del aniversario de la provincia de Aymaraes.

IV. FUNDAMENTACIÓN:
Nuestra provincia de Aymaraes como cada año celebra su aniversario con júbilo y regocijo en
vista que es de suma importancia en el calendario anual. La celebración inicia los primeros días
de junio hasta el 21 día central, donde toda la Provincia de Aymaraes se viste de alegría, color,
danza y mucha felicidad por la población, motivo por el cual la Gerencia de Desarrollo Económico
Social y Cultural pone en consideración el siguiente Plan de Trabajo que servirá como punto de
partida para poder llevar adelante las actividades de esta importante celebración, acorde a la
nueva realidad nacional frente a la emergencia sanitaria nacional por la propagación del COVID-
19.

V. OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL

Establecer los lineamientos para las actividades que se realizaran durante la conmemoración de
los 195 aniversario de la provincia de Aymaraes.
OBJETIVO ESPECIFICO

1. Fortalecimiento de la identidad, por nuestras tradiciones e historia, en niños, jóvenes y en

aquellos que, sin haber nacido en esta tierra, la aman como suya.
2. Realizar actividades académicas, cívicas, históricas, deportivas, religiosas y sociales.
3. Revalorar las actividades artístico-culturales través de festivales de danzas folklóricas.
4. Realizar actividades de reconocimiento a aquellos que forjaron esta patria chica.
5. Lograr la participación masiva de los residentes en la ciudad, de niños escolares,
universitarios, y comunidad en general en las diferentes actividades programadas
estrechando vínculos de amistad y confraternidad.
6. Establecer medidas preventivas que deben cumplir el personal a cargo e involucrado en la
realización de este evento.

VI. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Cabe resaltar que todas las actividades se realizaran con las medidas de seguridad establecidas
por el gobierno central, manteniendo fundamentalmente el distanciamiento social.

FECHA HORARIO ACTIVIDAD CENTRAL

JUEVES 18 Embanderamiento de la Ciudad

8:00 a. m.
DE JUNIO Concurso de Mi Barrio es más Limpio
4:00 p. m. Iluminación del Cerro Puca Puca
4:00 p. m. Arreglo del carro para la serenata móvil
5:00 p. m. Serenata Móvil
Bombarda en conmemoración por el 195 aniversario de Aymaraes
SABADO 20
Plaza de Chuquinga
DE JUNIO
11:50 p. Plaza de Pairaca
m. Plaza Bolívar
Plaza de Armas
Sr de Animas
7:30 a. m. Misa TEDEUM (virtual)
10:00 a.
Paseo de la Bandera
m.
10:30 a.
Izamiento del Pabellón Nacional y Protocolo
m.
DOMINGO Reconocimiento a Autoridades y Personajes
21 DE
Reconocimiento de Autoridades por la lucha contra la propagación del COVID-19
JUNIO 11:00
Reconocimiento a Trabajadores Municipales y apoyo
a.m.
Reconocimiento de Personajes Ilustres de la Provincia
Reconocimiento de Autoridades por visita
11:30 a. Desfile Cívico Militar
m. Escolta Policial
 Escolta de Serenazgo
Escolta de Bomberos
Escolta del Ejército peruano
12:00 a.
Brindis por el 195 aniversario de la provincia de Aymaraes
m.
13:00
Almuerzo
a.m.

VII. MEDIDAS PREVENTIVAS DE BIOSEGURIDAD Y OPERATIVIDAD

EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL PARA EL PERSONAL

TIPO DE PERSONAL EPP RESPONSABLE DE LA

ENTREGA DE EPP
Organizadores del Evento Lentes de MUNICIPALIDAD
protección
Mascarillas
Participantes del Evento (Autoridades) Lentes de MUNICIPALIDAD
protección
Participantes del evento (escolta policial Mascarillas PROPIOS
y militar)

VIII. DEL PROCESO DE EJECUCION

Consideraciones antes del inicio de las actividades

Pasos a seguir:

Paso 1: Control de temperatura de los asistentes al evento.

Paso 2: Lavado, desinfección de manos

- Se seguirá los pasos establecido en el Anexo N° 02 “Instructivo de lavado y desinfección de manos”.

Paso 3: Colocación de la mascarilla y lentes (de ser el caso)

- Para detalles del cambio de mascarilla, ver el Anexo N° 03 “Instructivo de uso de mascarilla”.

Consideraciones durante el desarrollo de las actividades

- Al toser o estornudar, cubrir la boca y nariz con un pañuelo desechable o con el antebrazo, nunca con las
manos directamente.
 - En caso una persona sude, evitará tocarse el rostro, primero tendrá que retirarse toda la protección, lavarse
las manos, secarse la cara con papel o lavarse el rostro y volver a colocarse la protección (mascarilla y/o
guantes según corresponda).
- Evitar tocar los ojos, nariz y boca, sin lavarse las manos previamente.
- Se prohíbe el uso de celulares en las áreas de la actividad.
- Se prohíbe el saludo de mano y beso en la mejilla entre los asistentes.
- Las conversaciones entre el personal, deben realizarse siempre manteniendo el distanciamiento social,
usando las barreras de protección (mascarillas).
- Se recalcará el distanciamiento social obligatorio en reiteradas oportunidades por los organizadores del
evento para prevenir el congestionamiento de personal.

Consideraciones al termino de las actividades

- Realizará el lavado y desinfección de manos y se colocará un nuevo equipo de protección personal (EPP).

IX. REQUERIMIENTO DE MATERIALES

PRESUPUESTO
N° CONCEPTO DE GASTO CANT C. UNIT C. TOTAL
1 Servicio de iluminación para el cerro Puca Puca 1 S/ 300.00 S/ 300.00
2 Gigantografía de 2x3 para serenata móvil 2 S/ 180.00 S/ 360.00
3 Luces para serenata móvil 15 S/ 8.50 S/ 127.50
4 Bombardas de 25 tiros de 1 pulgada y media 20 S/ 150.00 S/ 3,000.00
5 Preparación de break fast 50 S/ 5.00 S/ 250.00
6 Misa TEDEUM 1 S/ 60.00 S/ 60.00
7 Alquiler de estrado para el desfile 1 S/ 300.00 S/ 300.00
8 Alquiler de sonido para el desfile 1 S/ 200.00 S/ 200.00
9 Carpeta de Reconcomiendo 20 S/ 30.00 S/ 600.00
10 Presente para visita (Estatuilla Aymarina) 10 S/ 120.00 S/ 1,200.00
11 Paquete de Gaseosa 4 S/ 18.00 S/ 72.00
12 Ciento de Bocaditos 2 S/ 25.00 S/ 50.00
13 Comida después del desfile 60 S/ 8.00 S/ 480.00
TOTAL S/ 6,999.50
OTROS GASTOS S/ 500.50
TOTAL, PPTO S/ 7,500.00