CODIGO:

VERSION: 001
PROCEDIMIENTO DE VENTAS
FECHA:
PAGINA: 1 DE 2

OBJETIVO: Determinar la metodologia para facilitar el acceso a mercadeos nacionales e internacionales a productores y/o
clientes.

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO

Inicio

1. Lider Administrativo 1. Identificar los futuros clientes potenciales.

2. Definir los requisitos del 2. Envio de inscripcion ante clientes

2. Auxiliar Contable cliente. solicitada por el cliente.

3. Gestionar contactos
3. Lider Administrativo, Lider comerciales. 3. Informacion por correo (electronico o
Comercial o Lider Operativo. adpostal).

4. Recibir solicitud e identificar

la necesidad.
4. Lider Administrativo 4. Orden de Servicio del cliente.

5. Crear alianzas o uniones

5. Lider Administrativo temporales.

6. El cliente solicita una

cotizacion.
6. Lider Administrativo 6. Cotizacion

7. Se genera una orden de

servicio por parte del cliente.
7. Lider Administrativo 7. Informacion por e-mail, o escrito.

Fin

El numero del responsable corresponde al numero de la actividad

DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIONES
 CODIGO:
VERSION: 001
PROCEDIMIENTO DE VENTAS
FECHA:
PAGINA: 1 DE 2

DIRECTRICES DE EJECUCIÓN
1. El lider administrativo realizara una lista de todas las empresas operadoras que ejerzan een el pais para poder hacer contactos y lograr
obtener negocios.

2. El lider administrativo con su grupo de apoyo en la indagacion de nuevos clientes potenciales deben crear una lista de requisitos
especificos de su cliente con el objetivo de adoptarlos y proponerse como candidato.

3. Los lideres de los procesos (lider comercial, lider operativo y Lider Administrativo) Realizaran lñas gestiones para: Identificar contactos,
iniciar acercamientos, concretar citas entre otras.

4. El lider administrativo recibe la solicitud del cliente a traves de la orden de servicio, y la direcciona al area pertinente ya sea
mantenimiento o logistica.
5. El lider admiistrativo acompaña la formulacin y legalizacion de convenios y uniones temporales entre productores.

6. El lider administrativo prepara la cotizacion requerida por el cliente para aprobacion.

7. El lider administrativo informa a su grupo de apoyo ( Coordinador de logistica, Coordinador HSEQ y auxiliar contable) para preparar el
servicio que fue contratado.

ATRIBUCIONES

1. Es responsabilidad del Lider Administrativo, Lider Comercial y Lider operativo buscar nuevos clientes.

2. Es responsabilidad del Lider Administrativo generar la cotizacion solicitada por el cliente.

FLUJO DE REGISTROS
NOMBRE DE REGISTROS AUXILIAR CONTABLE E-MAIL CLIENTE ARCHIVO

Envio de inscripcion ante

clientes solicitada por el
cliente.

LIDER ADMINISTRATIVO INFORMACION E-MAIL CLIENTE ARCHIVO

Informacion por correo

(electronico o adpostal).

LIDER ADMINISTRATIVO COTIZACION E-MAIL CLIENTE ARCHIVO

Cotizacion

FECHA DE APROBACIÓN
DIA MES AÑO ELABORO APROBÓ

FIRMA: FIRMA:

CARGO: COORDINADORA HSEQ

CARGO: COORDINADORA HSEQ