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Evaluación Formativa

Autores:

Narváez Pérez Andrés Camilo

Grisales Hernández Johan Mauricio

Docente:

Peñaranda Estupiñán Giovanny Alberto

Facultad:

Administración de Empresas

Corporación Tecnológica Industrial Colombiana (TEINCO)

Finanzas

II Corte

Fecha:

29/04/2023

Bogotá
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Tabla de Contenido.
ESTADOS FINANCIEROS......................................................................................3
Estado de situación financiera..........................................................................................3
Estado de resultados..........................................................................................................3
Secciones del estado de resultados....................................................................................4
Estado de cambio en el patrimonio..................................................................................6
¿Cómo se elabora el estado de cambios en el patrimonio?............................................6
Ejemplo de un estado de cambios en el patrimonio........................................................7
Estado flujo de efectivo.....................................................................................................8
Estructura del estado de flujo de efectivo........................................................................9
Notas a los estados financieros........................................................................................10
Objetivo de las notas de los estados financieros............................................................10
¿Quién elabora las notas a los estados financieros?.....................................................11
LOS ACTIVOS EN LA EMPRESA..............................................................................12
Reconocimiento de activos..............................................................................................12
Reconocimiento de los activos bajo NIIF.......................................................................12
Las cuentas de Activos.....................................................................................................14
Principales tipos de cuentas............................................................................................15
Tipos de activos................................................................................................................15
LOS PASIVOS EN LA EMPRESA...............................................................................16
Reconocimiento de los pasivos........................................................................................16
Las cuentas de pasivos.....................................................................................................16
Tipos de pasivos...............................................................................................................17
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ESTADOS FINANCIEROS

Estado de situación financiera.

El estado de situación financiera presenta en forma clasificada, resumida y

consistente, la situación financiera de la entidad a una fecha determinada y revela la

totalidad de sus bienes, derechos y obligaciones, y la situación del patrimonio. El estado

de resultados presenta las partidas de ingresos, gastos y costos de la entidad, con base en

el flujo de ingresos generados y consumidos durante el periodo.

Tomado de: mailto:https://www.funcionpublica.gov.co/estados-

financieros#:~:text=El%20estado%20de%20situaci%C3%B3n%20financiera,y%20la

%20situaci%C3%B3n%20del%20patrimonio.

Estado de resultados.

El estado de resultado es uno de los llamados estados financieros básicos, en el

cual se presenta la forma en que la empresa ha logrado sus resultados financieros o

contables, que puede ser una utilidad o una pérdida.

Un estado de resultado requiere una serie de pasos para determinar la utilidad a

partir de los ingresos obtenidos por la empresa, de los cuales se detraen los costos y

gastos en que se incurren.

El estado de resultados básicamente representa la forma en que la empresa llega al

resultado final del ejercicio, que bien puede ser una pérdida o una utilidad como se anotó

al principio.
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Como un primer paso para elaborar el estado de resultados, el costo de los bienes

vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta.

Como segundo paso, los gastos de operación se deducen para obtener un subtotal llamado

“utilidad operacional” (o utilidad de operaciones). Como paso final, se considera el gasto

de impuesto sobre la renta y otros reglones “no operacionales” para llegar a la utilidad

neta.

Secciones del estado de resultados.

1. Ingresos

En una compañía comercializadora, sección de ingresos del estado de resultados

generalmente sólo contiene una línea, denominada ventas. (Otros tipos de ingresos, de

existir, aparecen en la sección final de los estados).

Los inversionistas y los gerentes están muy interesados en la tendencia de las

ventas netas. Un medio para evaluar esta tendencia es, con frecuencia, calcular el cambio

porcentual de las ventas netas de un año al siguiente. Un cambio porcentual es el valor

del cambio en una medición financiera, expresado como un porcentaje; se calcula

dividiendo el valor del incremento o de la disminución por el valor de la medida antes de

que ocurriera el cambio. (Los cambios no se pueden expresar como porcentajes si el valor

de los estados de los estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de

una suma negativa a una positiva).

2. Costo de los bienes vendidos.

La segunda sección del estado de resultados de una empresa comercializadora muestra el

costo de los bienes vendidos durante el periodo. El costo de los bienes vendidos
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generalmente aparece como un solo valor, el cual incluye renglones incidentales tales

como fletes y pérdidas por disminuciones normales.

3. Gastos de operación.

Se incurre en gastos de operación con el fin de producir ingresos. Frecuentemente, los

gastos se subdividen en las clasificaciones de gastos de venta y gastos de generales y

administrativos. La subdivisión de los gastos de operación en clasificaciones funcionales

ayuda a la gerencia y a otros usuarios de los estados financieros a evaluar separadamente

aspectos diferentes de las operaciones de la empresa. Por ejemplo, los gastos de venta

aumentan con frecuencia y se reducen en forma directa con los cambios en las ventas

netas. Por otra parte, los gastos administrativos, generalmente permanecen constantes de

un periodo al siguiente.

4. Reglones no operacionales.

El ingreso y los gastos que no están relacionados directamente con las actividades

principales de los negocios de la compañía, se enumeran en una sección final de los

estados de resultado después de determinar la utilidad operacional.

Dos “renglones no operacionales” significativos son el gasto de intereses proviene

de la manera en la cual los activos son financiados, no de la manera en la cual son

utilizados estos activos en las operaciones del negocio. El gasto de impuesto a la renta no

está incluido en los gastos de operación porque el pago de estos impuestos no ayuda a

producir ingresos.

Tomado de: mailto:https://www.gerencie.com/estado-de-resultados.html

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Estado de cambio en el patrimonio.

El estado de cambios en el patrimonio es un estado financiero que presenta las

variaciones o cambios que ha experimentado el patrimonio de un periodo a otro.

El estado de cambios en el patrimonio es un estado financiero comparativo que

permite evidenciar los cambios que ha sufrido cada uno de los componentes del

patrimonio de la sociedad en un año a otro, o de un periodo a otro.

Esta comparación permite determinar el comportamiento financiero de la

empresa, respecto a su patrimonio.

Además de mostrar las variaciones que sufre el patrimonio de un periodo a otro,

el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las

variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa

¿Cómo se elabora el estado de cambios en el patrimonio?

La elaboración del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla

puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar una

simple variación.

Para elaborar el estado de cambios en el patrimonio se requiere del estado de

resultados y del balance general.

Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo

que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos,

aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].

Todo lo que se debe hacer es colocar cada uno de los valores de dos periodos

diferentes y compararlos para ver cuál fue su variación, que puede ser negativa o positiva.
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Por ejemplo, tenemos que las reservas patrimoniales del 2018 son de $100 y las

del 2019 son de $120. Evidentemente se presentó un incremento identificado con una

simple resta, lo que se hace con cada concepto o rubro del patrimonio.

Ejemplo de un estado de cambios en el patrimonio.

Para ilustración, a continuación, se presenta un estado de cambios en el

patrimonio en su forma más elemental, pero que brinda la orientación necesaria para

replicarlo según la información financiera de cada empresa:

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Concepto Saldo Incremento Disminución Saldo
31/12/2020 31/12/2021
Capital social. 10.000.000 2.000.000 12.000.000
Superávit 2.000.000 0 0 2.000.000
capital
Reservas. 6.500.00 500.00 6.000.000
0 0
Utilidades del 0.00 1.500.000 1.500.000
ejercicio.

Aquí se observa que durante el 2021 ha se presentó un incremento del capital en

$2.000.000, que bien pudo ser por nuevos aportes de socios antiguos o por ingreso de

nuevos socios. Este hecho se expondrá con detalle en las respectivas notas.

Vemos también que el superávit de capital permaneció invariable.

Las reservas sufrieron una diminución del $500.000 hasta ajustarse al 50% del

capital social.
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Se observa claramente que durante el 2021 la utilidad fue de $1.500.000.

En el ejemplo se han expuestos algunos conceptos de forma general, pero lo

adecuado es desglosar cada subpartida que compone el patrimonio, y a cada una

realizarle una nota explicando la variación sufrida, de modo que la persona que consulte

el estado de cambios en el patrimonio pueda comprenderlo con facilidad.

Además de explicar la causa de la variación, se debe analizar el efecto financiero

que esa variación tiene para la empresa.

Tomado de: mailto:https://www.gerencie.com/estado-de-cambios-en-el-

patrimonio.html

Estado flujo de efectivo.

El estado de flujos de efectivo es un estado financiero básico que muestra cómo se

genera el efectivo en una empresa y cómo se gasta o se consume ese efectivo.

El objetivo del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de la

empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus

proyectos de inversión y expansión.

Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada

una de las partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de

gran utilidad para la el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una

utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente.

Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar

efectivo, de cómo genera ese efectivo, para así mismo poderse proyectar y tomar

decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez.

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Estructura del estado de flujo de efectivo.

El estado de flujo de efectivo tiene una estructura compuesta por tres elementos a

saber:

1. Actividades de Operación

Las actividades de operación, hacen referencia básicamente a las actividades

relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o

comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.

Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías. Los

pagos de servicios públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las

cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la

nómina y los impuestos.

2. Actividades de Inversión

Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos

fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc.

Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los

inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad

productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la

propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones.

3. Actividades de Financiación

Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos para

la empresa, que bien puede ser de terceros [pasivos] o de sus socios [patrimonio].
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En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden

a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc.

Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocación de bonos.

Es una actividad de financiación la capitalización de empresa ya sea mediante nuevos

aportes de los socios o mediante la incorporación de nuevos socios mediante la venta de

acciones.

Tomado de mailto:https://www.gerencie.com/estado-de-flujos-de-efectivo.html

Notas a los estados financieros.

Cuando se emiten estados financieros, quien los elabora debe incluir las notas

necesarias para que el usuario de esos estados financieros pueda comprenderlos

correctamente.

Las notas a lo estados financieros son las aclaraciones o explicaciones que se

hacen al margen de los estados financieros con la finalidad de precisar, aclarar o explicar

algo.

Hay movimientos de cuentas que a juicio de quien elabora los estados financieros

requiere ser aclarados o explicados por su importancia o impacto en los estados

financieros.

Las notas a los estados financieros no son más que textos aclarativos que se

adjuntan a todo estado financiero como un anexo, para que el usuario del estado

financiero tenga un contexto que le permia una mejor comprensión de la información.

Objetivo de las notas de los estados financieros.

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El objetivo de las notas a los estados financieros es brindar los elementos

necesarios para que aquellos usuarios que los consultan puedan comprenderlos

claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.

De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la

información mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados

financieros, cuáles fueron las políticas contables que se utilizaron, etc.

Es de gran importancia que la persona que trata de interpretar correctamente un

estado financiero, conozca suficientemente sobre asuntos que pueden alterar

significativamente los estados financieros como son las políticas de cartera, los métodos

de provisión, la razón de su aplicación, los sistemas de inventarios utilizados, los métodos

de valuación.

Igualmente es importante que en las notas se consigne lo relacionado con la

depreciación de los activos fijos, la valorización que hayan sufrido, los criterios para el

manejo de los activos diferidos, por ejemplo.

Otro punto importante que debe constar en las notas a los estados financieros, es

el tratamiento de ciertos pasivos como es el caso de las provisiones y contingencias, de

ingresos para terceros u obligaciones laborales.

Todo estado financiero que se realice debe contener las notas explicativas

respectivas, de tal forma que la persona que los consulte pueda tener la suficiente claridad

sobre ellos con el fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo, cual es el de

servir de base para la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas

aclaratorias y complementarios, no tendrá mayor utilidad.

¿Quién elabora las notas a los estados financieros?

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La contabilidad, los estados financieros y las notas a los estados financieros son

responsabilidad de la admiración de la empresa, pero quien debe elaborar las notas son

los mismos profesionales que elaboran los estados financieros.

Quien lleva la contabilidad, quien conoce las políticas contables, y quien elabora

los estados financieros es el más indicado para elaborar las notas a los estados financiero,

pues es quien se supone que tiene conocimiento de los aspectos que deben figurar en las

notas.

Y esta persona se supone que el contador público que elabora y firma los estados

financieros, aunque ello no impide delegar esa función

Tomadode:mailto:https://www.gerencie.com/objetivo-de-las-notas-a-los-estados-

financieros.html

LOS ACTIVOS EN LA EMPRESA

Reconocimiento de activos.

Una empresa podrá reconocer un activo si este cumple con las condiciones

establecidas en la propia definición de activo. Los activos son recursos controlados por la

entidad, y por ellos se espera obtener beneficios económicos futuros; por lo tanto, las

condiciones para que se pueda reconocer adecuadamente un activo son el control, la

obtención de beneficios económicos futuros y una medición fiable.

Reconocimiento de los activos bajo NIIF.

Iniciamos esta columna de NIIF para principiantes, con la primera entrega, en

donde daremos a conocer los elementos básicos y fundamentales para el proceso de

convergencia de las NIIF para Pymes, que existen más de 6 millones en Colombia y que
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terminan ya su periodo de transición en este 2015 e inician el de implementación a partir

del 1 de Enero de 2016, para en un lenguaje más sencillo y didáctico comprender con

más claridad este proceso que implica un cambio de modelos contables en el país y que

significa un nuevo reto para la Contaduría Pública, ya que estamos ante una nueva

Constitución Contable.

Con el propósito de dar aplicación a las NIIF-IFRS  reguladas mediante la  Ley

1314 de 2009: Ley de Convergencia en Colombia, las empresas han iniciado un proceso

de adopción de los estándares internacionales, pues a partir del 01 de Enero de 2016 el

Decreto 2649 de 1993 termina su vigencia, y se hace necesario realizar la transición de un

enfoque legal a un enfoque basado en principios en el cual prevalece la esencia del hecho

económico sobre la forma legal; por ejemplo en los Activos bajo NIIF-IFRS se da

importancia al control sobre los bienes y la posibilidad de que estos generen beneficios

económicos hacia el futuro, en tanto el titulo legal de propiedad pierde significado. 

Tomado de: mailto:https://www.gerencie.com/niif-para-principiantes-como-

reconocer-un-activo-bajo-niif-parte-ii.html
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Las cuentas de Activos.

11 Disponible.

12 Inversiones.

13 Deudores.

14 Inventarios.

15 Propiedad planta y equipo.

16 Intangibles.

17 Diferidos.

18 Otros activos.

19 Valorizaciones.

Un activo o cuentas de activos pueden definirse como cualquier recurso con valor

financiero que es posesión o es controlado por un individuo, empresa o gobierno, con la

finalidad de que se convierta en un beneficio positivo en un futuro. En otras palabras, los

activos son elementos que una empresa utiliza para generar ingresos futuros o mantener

sus operaciones.

Existen diferentes tipos de activos, los más comunes son corrientes, no corrientes,

físicos, intangibles, operativos y no operativos. Para la supervivencia de una empresa es

fundamental identificar y clasificar de manera correcta los tipos de activos, de manera

que pueda mantener su solvencia y controlar los riesgos que se asocian a ello.
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Las cuentas de activos generalmente tienen un saldo deudor. Esto quiere decir que

las entradas de débito o creadas del lado izquierdo de una cuenta de activos hacen que el

saldo de las cuentas de activos aumente, mientras que las entradas de crédito o de diario

que se crean en el lado derecho reducen el saldo de la cuenta.

Principales tipos de cuentas.

Las cuentas de activos suelen clasificarse en activos corrientes o circulantes,

activos fijos y otros activos mencionados anteriormente, lo que permite que las empresas

e independientes puedan realizar una sistematización adecuada, así como crear estados

contables acertados y efectivos.}

Tipos de activos.

o Activos fijos: Se conoce como inmovilizado, son aquellos recursos de la empresa que no

se utilizan con fines de venta, sino que se enfocan a contribuir al funcionamiento

productivo. Se le conoce como activo a largo plazo, y algunos ejemplos serían

maquinaria, equipos informáticos, entre otros.

o Activo circulante: o activo corriente, tiene la finalidad de que se utilicen en un plazo

inferior al año. Son utilizados con fines de venta.

Tomado de: https://rexmas.com/blog/activos-contables-conoce-los-principales-tipos-de-

cuentas/#:~:text=clasificaci%C3%B3n%20de%20activos%3F-,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20una

%20cuenta%20de%20activos%3F,beneficio%20positivo%20en%20un%20futuro.

LOS PASIVOS EN LA EMPRESA.

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Reconocimiento de los pasivos.

Se reconocerá un pasivo cuando sea probable que, del pago de esa obligación

presente, se derive la salida de recursos que incorporen beneficios económicos y que la

cuantía del desembolso a realizar se puede medir con fiabilidad.

El principio de devengo impone que las obligaciones derivadas de contratos sin

ejecutar no se reconozcan como pasivos, dado que la obligación presente surge y, por

ende, se causa en el momento en que el deudor tiene la obligación de pagar y el

acreedor tiene el derecho a exigir el pago.

Tomadode:www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/NIIF/

Grupo%205/Marco_Conceptual_Version_2014_01.pdf

Las cuentas de pasivos.

21 Obligaciones financieras.

22 Proveedores.

23 Cuentas por pagar.

24 Impuestos gravámenes y tasas.

25 Obligaciones laborales.

26 Pasivos estimados y provisiones.

27 Diferidos.
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28 Otros pasivos.

29 Bonos y papeles comerciales.

Un pasivo es una deuda que la empresa tiene con terceros distintos a sus socios y

accionistas, y representan una obligación que la empresa debe pagar en un futuro.

El pasivo es el mecanismo mediante el cual la empresa financia sus actividades,

sus activos, y son recursos que la empresa debe devolver a quienes le han financiado.

El pasivo, contario al activo que genera beneficios, por regla general genera un

costo financiero, o costo de financiación, que corresponde al rendimiento del capital que

los terceros han invertido al financiar a la empresa, como un crédito bancario, o una venta

a plazos, etc.

Tipos de pasivos.

El pasivo se clasifica en corriente y no corriente. El pasivo corriente es aquel que

se debe devolver o pagar en un término inferior a un año. El pasivo no corriente es aquel

que se debe devolver en un periodo superior a un año.

El pasivo también se puede clasificar con interno y externo. El pasivo interno es

el que se tienen con empleados o socios, por ejemplo. El pasivo externo es el que se tiene

con proveedores, entidades financieras, con el estado por concepto de impuestos.

Tomado de: mailto:https://www.gerencie.com/pasivo-en-contabilidad.html