EVIDENCIA DE REUNIÓN

DEPENDENCIA Y/O ALCALDÍA RESPONSABLE DE LA REUNIÓN:

FECHA: 11 DE MAYO DEL 2023 Virtual: Presencial: X (En caso de ser presencial):
OBJETO DE LA REUNIÓN: SEGUIMIENTO DE PROYECTO 475 DEL 2023 (PARCEROS)
HORA DE INICIO: 10:30 AM HORA DE FINALIZACIÓN: 12:00 PM
NOTA: En caso de ser una reunión virtual se puede anexar el reporte de asistencia generado por las plataformas de reuniones o plataformas que generen formularios.

TIPO DE
CARGO
VINCULACIÓN

CONTRATISTA
PROFESIONAL

PROVISIONAL

LIBRE NOMB.
TECNÓLOGO
DIRECTIVO

TÉCNICO/

AUXILIAR

CARRERA
NOMBRE ASESOR
ENTIDAD o DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA

Adrea.cabrera@gobiernobo
DIANA CABRERA ALE-PLANEACION 3164417493
gota.gov.co
Gina.garcia@gobiernobogo
GINA LISETH GARCIA ALE-PARCEROS 3194447604
X X ta.gov.co
MICHELLE ANDREA
SDIS-JUVENTUD Mijaco0802@gmail.com 3003592615
RODRIGUEZ
Adriana.duarte@gobiernob
ADRIANA DUARTE R ALE-PLANEACION 3004791944
ogota.gov.co

GIOVANA RODRIGUEZ SDG-PARCEROS Guiovana.rodriguez 3103830841

NELSON FONSECA SIDS-JUVENTUD

CONSENTIMIENTO: El arriba firmante conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias aplicables, declara que conoce y acepta la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Secretaría Distrital de Gobierno, y
que la información proporcionada es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable. Reconoce y acepta que cualquier consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales podrá ser elevada verbalmente o por escrito ante la
Secretaría Distrital de Gobierno – Oficina de Atención al Ciudadano, como responsable del tratamiento; cuya página web es www.gobiernobogota.gov.co y su teléfono de atención es 3387000. Manifiesta que con los datos proporcionados tiene el
derecho de conocer, actualizar y rectificar los datos personales, a solicitar prueba de este consentimiento, a solicitar información sobre el uso que se le ha dado a los datos personales, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y
Comercio por el uso indebido de los datos personales, a revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos personales suministrados y a acceder de forma gratuita a los mismos. De igual manera entiende que los datos aquí consignados
serán usados para temas estadísticos, de caracterización poblacional y en determinados casos para el acceso a la oferta institucional de la Secretaría Distrital de Gobierno.

Nota: Agregue o elimine las filas que sean necesarias para registrar los asistentes y los compromisos de la reunión. Código: GDI-GPD-F029
Versión: 04
Vigencia: 16 de septiembre de 2021
Caso Hola No. 189508
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DESARROLLO Y CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN:

Se da inicio a la reunión de comité de seguimiento del contrato 475 del 2023, del FDLE con los siguientes puntos:

1. Revisar la entrega de los documentos financieros necesario para la realización de los pagos a SDIS en situación de fondos
por parte del FDLE.
Se manifiesto por parte del FDLE la necesidad de tener los documentos necesario como el concepto favorable de la
SDH y el concepto favorable de la SDP para poder realizar el giro, para lo cual manifiestan las personas de SDIS que se
encuentran en espera en la SDIS en espera de esta entrega que no es posible dar una fecha aproximada, de entrega. No
obstante, el FDLE manifiesta que existe un gran riesgo con el incumplimiento del PAC, pues es necesario tener estos
documentos antes del 18 de mayo, con el fin de alcanzar a realizar el pago ya que el PAC esta activo hasta el 20 de mayo
para radicar a SDH y que tesorería realice el pago.
A lo manifestado la SDG se comprometió en ayudar a gestionar el tema para que SDIS entregue antes del 18 de mayo los
documentos.

2. Revisar los documentos o formatos que se entregaran al FDLE como soporte de seguimiento para el cumplimiento de
los chicos y verificar el pago.
Se realiza una presentación del proceso de “PARCEROS” por parte de la SDIS, y se evidencia tres cortes así.

• Un primer corte de seguimiento por parte de los psicosociales, quienes entregaran para revisión y verificación de
cumplimiento de actividades de los parceros de la localidad, teniendo presente todas las novedades que se
pueden presentar, Este listado debe ser revisado por los coordinadores tanto de l FDLE y SDIS; es importante
indicar que este listado inicial será uno de los que hará parte del expediente de seguimiento.
• Un segundo Corte, que es distrital, se realizara un comité técnico donde se verificara los listados de Bogotá, de
este comité se dejara el listado final para pago. Este segundo informe o listado será entregado igualmente para
ser parte del expediente.

3. Fechas de cortes y Comités: se estableció que los cortes se deben hacer del 27 al 1 de cada mes con el fin de tener 5 días
para realizar todas las verificaciones y emitir el listado final de TMC para los Parceros, la fecha del comité técnico debe
ser del 7 al 9 de cada mes donde deben asistir los alcaldes locales, y aprobar las listas de pago que previamente han sido
revisadas, esta reunión del comité técnico es virtual.
4. Se socializa procedimiento para la ejecución de módulo de ciudad con los Jóvenes parceros activos para la primera
cohorte, apoyo por parte del FDL para la ejecución del mismo.
5. Directrices para manejo de base de datos, recepción de llamadas y vinculación a los operativos de selección y
formalización a la segunda cohorte por parte de SDIS
6. Se realiza aclaraciones de la Cohorte directa de Integración Social.

COMPROMISOS DE LA REUNIÓN

FECHA DE
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENTREGA
1 Se acordó enviar correo por parte de SDG a SDIS para SDG 11/05/2023
documentos
2 Se acordó por parte de SDIS informar cómo será el pago y las SDIS Mes de Mayo 2023
fechas de cada una de las fases de revisión

Nota: Agregue o elimine las filas que sean necesarias para registrar los asistentes y los compromisos de la Código: GDI-GPD-F029
reunión. Versión: 04
Vigencia: 16 de septiembre de 2021
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3 Se acordó envió de base de datos 1 Cohorte Jóvenes engativeños SDIS 12/05/2023 –semana
con IVJ para realizar seguimiento. 15/05/2023
4 Se acordó enviar embudo de metas para preinscripciones SDIS Semana 15/05/2023
segunda cohorte.
5 Se acordó enviar listado de 38 jóvenes parceros para evento de SDIS 13/05/2023
inauguración 1 cohorte 16 de mayo 2023
6 Se acordó apoyo por parte del FDL apoyo a la formación de FDL Mes de Mayo 2023
agentes comunitarios. Módulo de formación Conociendo mi
ciudad.
Plan de actividades 10 horas.

Elaborada por:
NOTA: Agregue o elimine las filas que sean necesarias para registrar los asistentes y los compromisos de la reunión.
Fecha de la próxima reunión: Lugar de la próxima reunión:

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Vigencia: 16 de septiembre de 2021
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