Formulas Excel

MANUAL DE EXCELPREPA UAQ
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa. Muestra información ya ingresada, o a

medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse
el contenido de una celda. Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cinta de opciones:
contiene las herramientas de trabajo de Excel. Se agrupan en pestañas. Las barras de desplazamiento:
permiten ver las celdas que no caben en la pantalla. Hoja de cálculo: área de trabajo donde se escriben
los datos y ejecutan las operaciones como suma, resta, etc.
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE
QUERETARO
ESCUELA DE BACHILLERES
INFORMATICA 1
MANUAL DE EXCEL
GRUPO 1.2
INTEGRANTES: KARLA YAÑEZ
ANAYA, CARLOS RODRIGUEZ
SARABIA
1
ÍNDICE
CONTENIDO 3
FORMULAS LOGICAS DE EXCEL 6
CONDICIONALES 15
CONDICIONALES 2 18
BASICAS 25
CONCLUSIONES 37
2
CONTENIDO
C
ONCEPTO DE EXCEL: Excel es una herramienta muy eficaz para

obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También
funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier
tipo de información. Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear
y trabajar con hojas de cálculo.
D EFINICION DE EXCEL: Programa

desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Trata de un software que
permite realizar tareas financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. La primera
incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular
informático
datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en
1982, con la presentación de Multiplan.
3
D ESCRIPCION DE LA VENTANA DE EXCEL:

Representa la dirección de la selección actual o de la celda activa. Muestra
la información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda
activa o actual. La barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cinta de opciones: contiene
las herramientas de trabajo de Excel. Se agrupan en pestañas. Las barras de
desplazamiento: permiten ver las celdas que no caben en la pantalla. Hoja de cálculo:
área de trabajo donde se escriben los datos y ejecutan las operaciones como suma,
resta, entre otras.
4
FORMULAS LOGICAS DE EXCEL
FORMULA AND
D
ESCRIPCION DE LA FORMULA LOGICA AND: La función de AND en
Excel siempre ha sido una de las mejores y más populares. Con esta fórmula,
puedes definir hasta 255 condiciones y comprobar si los valores de la tabla
las cumplen con unos pocos clics.
L
a función AND devuelve VERDADERO si todos sus argumentos que se evalúan
como VERDADERO y devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan
como FALSO. Un uso común de la función AND es expandir la utilidad de otras
funciones que realizan pruebas lógicas.
E
STRUCTURA DE LA FORMULA LOGICA
AND: La estructura de una función comienza con un signo igual (=),
seguido del nombre de la función, un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
AND: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero;

Valor si es falso) O: =SI(O(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si
es verdadero; Valor si es falso) NO: =SI(NO(Algo es verdadero); Valor si es
verdadero; Valor si es falso)
5
EJEMPLOS DE LA FORMULA AND:

A B C D E
1 Valores
2 50
3 100
4
5 Formula Resultado Resultado
6 =AND(A2>1,A2<100) VERDADERO
7 =SI(Y(A2<A3,A2<100,)A2”El 50
valor esta fuera de rango”)
8 =SI(Y(A3>1,A3<100),A3,”El El resultado
valor esta fuera de rango”) está fuera de
rango
FOMULA:
 = Y(A2>1,A2<100)
 =SI(Y(A2<A3,A2<100),A2,"El valor está fuera del rango")
 =SI(Y(A3>1,A3<100),A3,"El valor está fuera del rango")
6
DESCRIPCION:
M uestra VERDADERO si A2 es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo,

muestra FALSO.
M uestra el valor de la celda A2 si es inferior a A3 Y es inferior a 100, de otro modo

muestra el mensaje "El valor está fuera del rango".
M uestra valor de la celda A3 si es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo

muestra un mensaje. Puede sustituir cualquier mensaje de su elección.
7
8
FORULA OR
D ESCRICION DE LA FORMULA LOGICA OR:

La función OR devuelve VERDADERO sus argumentos se evalúa como
VERDADERO, y devuelve FALSO si todos sus argumentos se evalúan
como FALSO. Un uso común para la función OR es expandir la utilidad de otras
funciones que realicen pruebas lógicas.
L
a función OR puede analizar hasta 255 argumentos. Para aprovecharla al
máximo, conviene incluir una serie de argumentos que se comprueben al
mismo tiempo.
E
Sta se trata de una de las funciones imprescindibles del programa de análisis
de datos del paquete de Microsoft 365 y resulta muy útil de gran variedad de
situaciones, como a la hora de comprobar si el personal de ventas debe recibir
incentivos o comisiones.
T
ambién OR es especialmente útil en combinación con la función SI. A
diferencia de la función Y, que expresa si todas las condiciones que se analizan
son verdaderas, la función OR comprueba si una o varias condiciones
concretas tienen valor VERDADERO o FALSO.
9
E
STRUCTURA DE LA FORMULA LOGICA
OR: La estructura de una función comienza con un signo igual (=),
seguido del nombre de la función, un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
O(expresión_lógica1, [expresión_lógica2, ...])
EJEMPLOS DE LA FORMULA LOGICA OR:

 O(A2 = "foo", A3 = "bar")
 O(VERDADERO,FALSO,VERDADERO)
 O(A1:A10,B1:B10)
 O(0,1,2,3)
10
FORMULA NOT
DESCRIPCION DE LA FORMULA LOGICA NOT:
L
a función NOT es una función lógica. Se usa para comprobar si el valor lógico
que usted ha introducido es VERDADERO o FALSO. La función devolverá
VERDADERO si el argumento es FALSO y FALSO si argumento es
VERDADERO.
L
a función NOT invierte el valor del argumento. Un uso común para la función
NOT es expandir la utilidad de otras funciones que realicen pruebas lógicas. Por
ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, después, devuelve un valor si
la prueba se evalúa en VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa en FALSO.
l a función NO, una de las funciones lógicas, cuando desee asegurarse de que un valor
no es igual a otro.
E STRUCTURA DE FORMULA LOGICA NOT:

similar al operador lógico de la diferencia (<>). Así, la fórmula = +
dará el mismo resultado que =SI(NO (A4 =«español»; «extranjero; «europeo»). La

Es
función NO también se puede introducir en la función SI al mismo tiempo que la función

O y la función Y.
 NO(lógica)
11
 La sintaxis de la función NOT tiene los siguientes argumentos:
 Valor lógico: Obligatorio. Un valor o una expresión que puede evaluarse

como VERDADERO o FALSO.
EJEMPLOS DE LA FORMULA LOGICA NOT:
E s un conjunto de valores lógicos (VERDADERO y FALSO) que nos interesa

invertirlos. Para ello se utiliza la fórmula NO de la siguiente manera:
La sintaxis utilizada es la función NO de Excel aplicada sobre cada uno de los valores
lógicos:
=NO (A2)
A Fx =NO(A2)
VALORES LOGICOS FUNCION NO
VERDADERO 0
VERDADERO 0
0 1
0 1
1 0
12
13
CONDICIONALES:
D
ESCRIPCION DE LA CONDICIONAL
CONTAR. SI: Permite contar elementos de una selección de datos
(“rango”) en función de la condición (“criterio”) definido por nosotros.
Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que le indiquemos y verás
cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total de las que la cumplieron. Por
esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
C
omo bien sabemos CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para
contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar
el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de
clientes.
E
STRUCTULA DE LA CONDICIONAL
CONTAR. SI: Es la unión de otras dos funciones de Excel,
CONTAR y SI, en un mismo paquete. Puede ser usado en cualquier
dirección.
L
a función CONTAR SI nos permite contar elementos de una selección de datos
(“rango”) en función de una condición (“criterio”) definido que por nosotros.
Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que le indiquemos y verá
cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total de las que la cumplieron.
14
=CONTAR.SI (rango; criterio)
rango = La selección de celdas en la que se contará
criterio = La condición según la cual se contará
EJEMPLOS DE LA CONDICIONAL CONTAR. SI:
Datos: Fórmula:
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")
Manzanas: =CONTAR.SI (A2:A5; A4)
32 =CONTAR.SI(A2:A5;A2)+CONTAR.SI (A2:A5; A3
Naranjas: =CONTAR.SI (B2:B5;">55")
54 =CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4)
Melocotones: =CONTAR.SI (B2:B5;">=32")-CONTAR.SI (B2:B5;"<=85")
75 =CONTAR.SI (A2:A5;"*")
Manzanas: =CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")
15
86
16
CONDICIONALES:
D
SUMAR. SI: Es el criterio en forma de número, expresión,
referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a
sumar. Se pueden incluir caracteres comodines: un signo de interrogación (?).
L
a función SUMAR. SI. CONJUNTO, una de las funciones matemáticas y
trigonométricas, agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios. Por
ejemplo, puede usar SUMAR.
E sta se puede usar para sumar los valores intervalo de un rango que cumplan los
criterios que haya especificado.
E
STRUCTURA DE LA CONDICIONAL
SUMAR.SI: La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que
explicaré a continuación. Rango (obligatorio): El rango de celdas que
será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que
serán incluidas en la suma. Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar.
L
a fórmula =SUMAR.SI (B2:B5;"Juan”; C2:C5) suma solamente los valores del
rango C2:C5 en los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual
a "Juan". Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la función
SUMAR.SI.CONJUNTO.
17
EJEMPLOS DE LA CONDICIONAL SUMAR. SI:

 Sumar solo valores negativos
 =SUMAR.SI (C3:C6, "<0")
 Sumar solo valores positivos
 =SUMAR.SI (C3:C6, ">0")
 Sumar solo las ventas de hoy
 =SUMAR.SI (B3:B6, "=" & HOY) (C3:C6)
 Sumar solo los productos que tienen la palabra Mouse
 =SUMAR.SI (A3:A6, "=*Mouse*”, C3:C6)
18
D
PROMEDIO. SI: Esta función PROMEDIO.SI es una estadística.
Que se usa para analizar el rango de datos y encontrar el valor medio de
todos los números en un rango de celdas, basándose en un criterio específico. rango-
de-celda es el rango de celdas seleccionado al que se aplica el criterio.
E
ste devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango
que cumplen unos criterios determinados, se calcula sumando un grupo de
números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por
ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
ESTRUCTURA DE LA CONDICIONALPROMEDIO.
SI:
 Rango Obligatorio: Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que
incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
 Criterio Obligatorio: Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o

texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
 Rango promedio Opcional: Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a

calcular. Si se omite, se utiliza un rango.
19
 Seleccionar la celda donde usted quiere ver el resultado.

 Hacer clic en el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas
superior, haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción Insertar
función en el menú, pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas.
 Seleccionar el grupo de funciones Estadísticas en la lista, haga clic en la función
PROMEDIO.SI.
 Introducir los argumentos correspondientes separados por comas, pulse el botón
Enter.
EJEMPLOS DE CONDICIONAL PROMEDIO. SI:

CATEGORIA ALIMENTO VENTAS
VERDURA TOMATES 2.300 €
VERDURA APIO 5.500 €
FRUTA NARANJAS 800 €
MANTEQUILLA 400 €
VERDURA ZANAHORIAS 4.200 €
FRUTA MANZANAS 1.200 €
FORMULA DESCRIPCION RESULTADO
=SUMAR.SI(A2:A7;"Frutas";C2:C7) Suma de las ventas 2000 €
de todos los
alimentos en la
categoría "Frutas".
=SUMAR.SI(A2:A7;"Verduras";C2:C7) Suma de las ventas 12.000 €
de todos los
alimentos en la
20
categoría
"Verduras".
=SUMAR.SI(B2:B7;"*s";C2:C7) Suma de las ventas 4.300 €
de todos los
alimentos que
terminan en "s"
(Tomates, Naranjas
y Manzanas).
=SUMAR.SI(A2:A7;"";C2:C7) Suma de las ventas 400 €
de todos los
alimentos que no
tienen una categoría
especificada.
D ESCRIPCION DE LA CONDICIONAL SI:

una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.
Es
P
or esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es
si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que
espera probando una condición y devolviendo un resultado si dicha condición es
verdadera o falsa.
E sta cuenta con 3 argumentos: Prueba lógica, valor si verdadero y valor si

falso.
21
E STRUCTURA DE LA CONDICIONAL SI: Se

evalúa la condición dada en la estructura SI, si es verdadera se ejecutan las
acciones y si es falso continúa con la ejecución del algoritmo. Si es
necesario, existe el bloque SINO, en el cual se colocan las instrucciones que se
ejecutaran cuando “no se cumpla la condición principal”.
=SI(C2="Sí";1;2) dice: SI (C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario

devolver un 2)
E
V
O
A
D
R
S
L
F
U EB
R
P
G
LO A A
IC
EJEMPLOS DE LA CONDICIONAL SI:
E n este ejemplo queremos saber si la celda A6 es mayor que la celda A7. Para ello
escribimos la función que podemos ver a continuación.
=SI(A6>A7; VERDADERO; FALSO)
T
engamos en cuenta que en la función SI o en cualquier función en Excel no
hace falta que escribas VERDADERO o FALSO entre comillas puesto que son
variables preparadas por Excel.
22
E n cambio, si quieres poner otros valores de texto sí que deberás escribir las
soluciones entre comillas:
El resultado de la función SI en Excel en este caso es VERDADERO.
=SI(A6>A7;"Es mayor”; “No es mayor")
PRUEBA LOGICA: SI LA CELDA A6

ES MAYOR QUE LA CELDA A7
15
10
RESULTADO =+SI(A6>A7;VERDADERO;FALSO)
23
BASICAS
D ESCRIPCION DE BASICAS “SUMAR”:

función “SUMA” suma valores. Puede sumar valores individuales,
referencias o rangos de celda o una combinación de las tres. Por
ejemplo: =SUMA (A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.
La
P
uede usar una fórmula sencilla para sumar números en un rango (un grupo
de celdas), pero la función SUMA es más fácil de usar cuando trabaja con
más de unos pocos números. Por ejemplo =SUMA (A2:A6) es menos
probable que tenga errores de escritura que =A2+A3+A4+A5+A6.
ESTRUCTURA DE BASICAS “SUMAR”:
S
eleccionar una celda situada junto a los números que quiera sumar, haga clic
en Autosuma en la pestaña Inicio, presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac)
y ya está. Cuando haga clic en Autosuma, Excel especificará automáticamente
una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar los números.
 Las fórmulas en Excel siempre comienzan con el signo igual (=);

 El signo igual siempre se ingresa en la celda de Excel donde desea que
aparezca la respuesta;
 El signo de adición en Excel es el símbolo más (+);
 La fórmula se completa presionando la tecla Enter en el teclado.
24
EJEMPLOS DE BASICAS “SUMAR”:

 SUMA con referencias de celda individuales frente a rangos
 Debes usar una fórmula como:
 =SUMA (A1, A2, A3, B1, B2, B3)
E
sta es propensa a errores al insertar o eliminar filas dentro del rango al que se
hace referencia por las mismas razones. Es mejor usar rangos individuales,
como los siguientes:
 =SUMA (A1:A3, B1:B3)
Que se actualizarán cuando se agreguen o eliminen filas.
25
D ESCRIPCION DE BASICAS “CONTAR”:

función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y
cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función
CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o
matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los
Esta
números en el rango A1:A20: =CONTAR (A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las

celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
La función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
 valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que

desea contar números.
 valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos
adicionales en los que desea contar números.
ESTRUCTURA DE BASICAS “CONTAR”:
E
ste criterio para contar celdas con texto se debe escribir entre comillas (“”).
(Obligatorio). Para establecer criterios, se pueden usar signos como “=”, “>”,
“<”. Para hacer referencia al texto se usan los “caracteres comodines”.
S e cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de

los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
26
S e tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de

números escritos directamente en la lista de argumentos.
N o se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan
traducir a números.
S
i un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los
números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores
lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función CONTARA.
S i desea contar solo números que cumplan con determinados criterios, use la
función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
EJEMPLOS DE BASICAS “CONTAR”:
L a función CONTAR comprueba dentro de un rango concreto las entradas que la

hoja de cálculo reconoce como números:
27
A B C D E F
1
2 Tom 11 36 20 3
3 Mary 10 29
4 Malaika 17 15
5 Nael 46 13
6
7
8
9
10
La fórmula utilizada en el ejemplo determina la cantidad de celdas que contienen

números en una fila.
 =CONTAR (B2:E2)
RESULTADO F
28
D ESCRIPCION DE BASICAS “PROMEDIO”:

Esta se refiere a la media aritmética, las sumas de los números dividida por
cuántos números se promedian. En estadística, la media, la mediana y la
moda se conocen como medidas de tendencia central, y en el uso coloquial cualquiera
de estos podría llamarse un valor promedio.
E sto quiere decir que normalmente el promedio es el resultado de sumar un grupo

de número y dividirlo.
E STRUCTURA DE BASICAS “PROMEDIO”:

Básicamente es un valor calculado dentro de un conjunto de números, el
cual, en matemáticas se conoce como media o media aritmética. Para
calcularlo, lo que hacemos es sumar los valores y dividirlo por la cantidad total de
números.
 Selecciona la celda para calcular la media y tu muestra de valores

 Una de las ventajas que ofrecen las funciones lógicas es calcular el
promedio de tus valores en una celda.
 Al utilizar la función PROMEDIO de Excel, esta elabora la función lógica
dentro de una sola celda; por ello, lo único que necesitas es seleccionar la
celda donde quieres que aparezca el resultado, además de seleccionar tu
muestra de valores.
 Escribe el signo =
29
 En tu hoja de cálculo, en la celda donde quieres aplicar la función

PROMEDIO en Excel, debes escribir el signo =, esta es la manera en que se
accede a la mayoría de las funciones avanzadas de Excel y procedimientos
lógicos-matemáticos.
 De inmediato, te aparecerá un desglose de todas las funciones de Excel.
 Escribe la palabra PROMEDIO
 Al empezar a escribir las primeras tres letras de la función PROMEDIO en
Excel, verás que te muestra una serie de opciones similares; se trata de
otras funciones avanzadas de la función PROMEDIO que veremos más
adelante. Por ahora, debes seleccionar la primera opción: PROMEDIO.
EJEMPLOS DE BASICAS “PROMEDIO”:
EMPLEADO VENTAS
Ana S/ 1, 000.00
Miguel 2, 000.00
Rosi 1, 800.00
Mariela 1, 450.00
Patricio 1, 400.00
30
EJEMPLO EJEMPLOS
01 02
10; 12; 11 PROMEDIO
DE LAS
VENTANAS
11 S/ 1, 530.00
D ESCRIPCION DE BASICAS “BUSCAR”:

una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en
una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una
segunda fila o columna. Como, por ejemplo, supongamos que sabe el número de pieza
para una parte automática, pero no sabe el precio.
Es
B
USCAR nos permite buscar y encontrar datos en una columna específica
dentro de una tabla, a partir de coincidencias exactas o aproximadas. Es
especialmente útil para cruzar bases de datos que contienen gran cantidad de
información.
Tiene Forma Vectorial: Utilice este formulario de BUSCAR para buscar una fila o una
columna para un valor.
31
F orma de Matriz: recomendamos encarecidamente el uso de

BUSCARV o BUSCARH en lugar de la forma de matriz. Vea este vídeo sobre
el uso de BUSCARV. La forma de matriz se proporciona por motivos de
compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo, pero la funcionalidad es
limitada.
U na matriz es una colección de valores en filas y columnas (como una tabla) que
desea buscar.
ESTRUCTURA DE BASICAS “BUSCAR”:
F ORMA DE MATRIZ: Tener ordenados de menor a mayor los

valores del vector de comparación (o alfabéticamente si los valores son texto)
Debes tener presente que, si no se encuentra el valor exacto, se obtendrá un valor

aproximado hacia abajo.
F ORMA VERTICAL: Valor buscado: Valor que deseamos buscar.

Este valor pueden ser números, textos o valores lógicos (VERDADERO o
FALSO). Es obligatorio.
V ector de comparación: Rango de celdas que es sólo una fila o

una columna en el que buscaremos el vector buscado. Es obligatorio.
V ector de resultado: Rango de celdas que es sólo una fila o

una columna en donde queremos encontrar el resultado del valor buscado y
debe tener las mismas dimensiones de vector de comparación.
32
EJEMPLOS DE BASICAS “BUSCAR”:
E
jemplo, supongamos que sabe el número de pieza para una parte automática,
pero no sabe el precio. Puede utilizar la función BUSCAR para devolver el
precio en la celda H2 al introducir el número de la parte automática en la celda
H1.
Use la función BUSCAR para buscar una sola fila o columna.
B C D E F G H
N, ° DE NOMBRE PRECIO Estado N° DE
ARTICUL DEL DEL ARTICULO
O ARTICULO ARTICULO
A001 Bomba de 68,39 $ En PRECIO <Escribir
agua existencia DEL la
s ARTICULO formula
33
BUSCAR
aquí)
A002 Alternador 380,37 $ En
existencia
s
A003 Filtro de 15,49 $ En
aire existencia
s
A004 Cojinete 35,16 $ En
de rueda existencia
s
34
C ONCLUSIONES: En la actualidad, el uso de las herramientas

tecnológicas para trabajar en contextos de problemas complejos, puede
facilitar el logro de los estudiantes en una variedad de categorías de
aprendizaje de orden superior tales como reflexión, razonamiento, planteamiento de
problemas, solución de problemas y toma de decisiones, sabemos que, el uso más
frecuente de las computadoras, por parte de los estudiantes, es con el procesador de
texto, no podemos desconocer el enorme océano de posibilidades y ventajas que
representa para cualquier estudiante el manejo de la hoja de cálculo ya que ayudan en
la recolección, almacenamiento (base de datos), organización y análisis de datos,
aumentan además la capacidad de hacer cálculos y ofrecen herramientas
convenientes, precisas y dinámicas con el alcance de realizar gráficas y obtener
estadísticas complejas.
Esta aplicación Excel se identifica como, hoja de cálculo, fórmulas, gráficas,

tabulación, formato condicional, grupos de celdas, rango, series de datos,
validación de datos, protección de datos, inmovilización de títulos, comentarios.
35

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MANUAL DE EXCELPREPA UAQ

Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa. Muestra información ya ingresada, o a

ONCEPTO DE EXCEL: Excel es una herramienta muy eficaz para

D EFINICION DE EXCEL: Programa

D ESCRIPCION DE LA VENTANA DE EXCEL:

FORMULAS LOGICAS DE EXCEL

AND: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero;

EJEMPLOS DE LA FORMULA AND:

 =SI(Y(A2<A3,A2<100),A2,"El valor está fuera del rango")

 =SI(Y(A3>1,A3<100),A3,"El valor está fuera del rango")

M uestra VERDADERO si A2 es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo,

M uestra el valor de la celda A2 si es inferior a A3 Y es inferior a 100, de otro modo

M uestra valor de la celda A3 si es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo

D ESCRICION DE LA FORMULA LOGICA OR:

O(expresión_lógica1, [expresión_lógica2, ...])

EJEMPLOS DE LA FORMULA LOGICA OR:

DESCRIPCION DE LA FORMULA LOGICA NOT:

E STRUCTURA DE FORMULA LOGICA NOT:

dará el mismo resultado que =SI(NO (A4 =«español»; «extranjero; «europeo»). La

función NO también se puede introducir en la función SI al mismo tiempo que la función

 La sintaxis de la función NOT tiene los siguientes argumentos:

 Valor lógico: Obligatorio. Un valor o una expresión que puede evaluarse

EJEMPLOS DE LA FORMULA LOGICA NOT:

E s un conjunto de valores lógicos (VERDADERO y FALSO) que nos interesa

=CONTAR.SI (rango; criterio)

rango = La selección de celdas en la que se contará

criterio = La condición según la cual se contará

EJEMPLOS DE LA CONDICIONAL CONTAR. SI:

Manzanas: =CONTAR.SI (A2:A5; A4)

Naranjas: =CONTAR.SI (B2:B5;">55")

Melocotones: =CONTAR.SI (B2:B5;">=32")-CONTAR.SI (B2:B5;"<=85")

EJEMPLOS DE LA CONDICIONAL SUMAR. SI:

 Criterio Obligatorio: Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o

 Rango promedio Opcional: Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a

 Seleccionar la celda donde usted quiere ver el resultado.

EJEMPLOS DE CONDICIONAL PROMEDIO. SI:

D ESCRIPCION DE LA CONDICIONAL SI:

E sta cuenta con 3 argumentos: Prueba lógica, valor si verdadero y valor si

E STRUCTURA DE LA CONDICIONAL SI: Se

=SI(C2="Sí";1;2) dice: SI (C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario

EJEMPLOS DE LA CONDICIONAL SI:

=SI(A6>A7; VERDADERO; FALSO)

El resultado de la función SI en Excel en este caso es VERDADERO.

=SI(A6>A7;"Es mayor”; “No es mayor")

PRUEBA LOGICA: SI LA CELDA A6

D ESCRIPCION DE BASICAS “SUMAR”:

ESTRUCTURA DE BASICAS “SUMAR”:

 Las fórmulas en Excel siempre comienzan con el signo igual (=);

EJEMPLOS DE BASICAS “SUMAR”:

 Debes usar una fórmula como:

 =SUMA (A1, A2, A3, B1, B2, B3)

 =SUMA (A1:A3, B1:B3)

Que se actualizarán cuando se agreguen o eliminen filas.

D ESCRIPCION DE BASICAS “CONTAR”:

números en el rango A1:A20: =CONTAR (A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las

La función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

 valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que

ESTRUCTURA DE BASICAS “CONTAR”:

S e cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de

S e tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de

EJEMPLOS DE BASICAS “CONTAR”:

L a función CONTAR comprueba dentro de un rango concreto las entradas que la

La fórmula utilizada en el ejemplo determina la cantidad de celdas que contienen