MUNICIPALIDAD PROVINCIAL OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN

CHOTA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA “CONTRATACIÓN PARA LA

ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS, PARA FORTALECER EL PARQUE
INFORMÁTICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHOTA –
CAJAMARCA”

1. AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.

La Oficina de Tecnologías de Información de la Municipalidad Provincial de Chota –

Cajamarca.

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

“Contratación para la adquisición impresoras, para fortalecer el parque informático de

la Municipalidad Provincial de Chota.

3. FINALIDAD.

Con esta adquisición se pretende cubrir las necesidades de equipamiento de equipos

informáticos como son impresoras, necesarios para fortalecer el equipamiento
tecnológico en las distintas oficinas y áreas de la municipalidad, de esta manera el
garantizar el buen desempeño de los trabajadores por contar con equipos nuevos y en
perfecto funcionamiento.

4. ASPECTOS GENERALES.
4.1 OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.

El presente proceso tiene por objetivo adquirir impresoras para mejorar el parque
informático de la Municipalidad de Chota, dotando de equipos nuevos a las áreas, las
cuales cuentan con equipos desfasados y ya obsoletos.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICO.

 Fortalecer las áreas con la adquisición de impresoras.

 Dotar de impresoras en las áreas donde se cuentan con equipos desfasados y
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antiguos.

5. CARACTERÍSTICAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.

IMPRIME
EQUIPO ESCANEA
MULTIFUNCIÓN COPIA
FAX
TECNOLOGIA DE
IMPRESION LASER
IMPRESIÓN
USB 2.0
CONECTIVIDAD INTERFAZ
ETHERNET
BANDEJAS:
ENTRADA:
HASTA 100-HOJAS BANDEJA - 1 / HASTA 250-HOJAS BANDEJA - 2 / HASTA 50-HOJAS AUTOMATIC
DOCUMENT FEEDER (ADF)
INCORPORA SALIDA:
HASTA 150 HOJAS (STANDARD)
DISCO DURO: ALMACENAMIENTO: 16GB eMMC
DISPOSITIVO DUPLEX
ESTANDAR: 2GB
MEMORIA
MAX HASTA: 2GB
RESOLUCION MAXIMA:
SOLO COLOR NEGRO 1200 x 1200 DPI
ESPECIF IMPRESORA
VELOCIDAD MAXIMA:
SOLO COLOR NEGRO HASTA 38 ppm (A4) / 40 ppm (CARTA) / 42 ppm
ESPECIF ESCANER RESOLUCION OPTICA: HASTA 600 dpi / HARDWARE: HASTA 600 x 600 dpi
3 SEGUNDOS POR PAGINA / HASTA 33.6 Kbps
VELOCIDAD:
ESPECIF FAX (MAXIMUM); 14.4 Kbps (DEFAULT)
RESOLUCION: HASTA 300 x 300 dpi
ESPECIF COPIADORA VELOCIDAD MAX COLOR NEGRO: CARTA: HASTA 40 CPM / A4: HASTA 38 CPM
MAC OS HIGH SIERRA v10.13 / v10.14 / v10.15
PLATAFORMA DE
TRABAJO WINDOWS CLIENT OS (32 / 64 bit), WINDOWS 10 / 8.1 / 7 ULTIMATE / SERVER 2008 R2 64-bit, SERVER
2008 R2 64-bit (SP1), SERVER 2012 64-bit, SERVER 2012 R2 64-bit, SERVER 2016 64-bit, SERVER 2019 64-bit.
VOLTAJE DE
AUTO VOLTAJE (110 - 220 VAC)
ALIMENTACION
CABLE DE ALIMENTACIÓN
GUIA DE INICIO
DIMENSIONES:
COMENTARIO 45.30 x 83.90 x 57.70 cm
PESO: 13.01 kg

6. CONDICIONES GENERALES.

- Los productos deben estar totalmente nuevos (no re manufacturados o usados) y

venir en su envase original de fábrica, donde se pueda constatar el número de
parte, número de serie y descripción del producto.
- No se aceptarán productos compatibles fabricados por terceros.
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- El postor debe ser un distribuidor autorizado de la marca, acreditado para la

comercialización de línea de equipos de cómputo.

7. SOPORTE TÉCNICO.

- La garantía y soporte será brindada directamente por la marca ofertada en

coordinación con la empresa proveedora, los cuales serán responsables de su
ejecución.
- Tiempo de cobertura: 3 años de garantía técnica para todas las partes, mano de
obra y servicio.
- Si dentro de los 36 meses siguientes de haber sido puestos en servicio los bienes,
se detectan defectos o surgen en el curso normal de su uso, el Proveedor deberá
corregir el defecto, bien sea mediante reemplazo o por reparación, en el plazo más
inmediato posible o máximo de acuerdo a lo estipulado en la Solicitud de
Propuesta.
- Periodo de cobertura las 24 horas del día durante los 7 días de la semana
(incluidos feriados), durante el periodo de garantía.
- Los equipos vendrán preinstalados con software básico, Microsoft Office 2019,
Acrobat Reader, etc. Además de estar configurado el sistema operativo Windows
11.
- Los equipos deben estar listos para su funcionamiento.
- En caso de no cumplir con lo anterior detallado, no se realizará la conformidad del
bien adquirido.
8. PERFIL DEL PROVEEDOR.

 Contar son RNP vigente,

 Contar con RUC activo y habido,
 Contar con Código de Cuenta Interbancario (CCI),
 No estar impedido para Contratar con el Estado.

9. PLAZO DE ENTREGA
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El plazo de entrega del bien será 20 días habiles, contados a partir del día siguiente de
confirmada la recepción de la orden de compra o firma del contrato.

10. LUGAR DE ENTREGA DE BIENES.

La entrega se realizará en el almacén central de la Municipalidad Provincial de Chota,

sito en Jirón Anaximandro Vega N° 409 Chota – Cajamarca, en el horario de 08:00 a
12:30 m y de 14:00 a 17:30 pm de lunes a viernes, la Municipalidad Provincial de
Chota no está obligado a recibir bienes en horarios no programados.

11. CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN DEL BIEN.

La conformidad será emitida por la Unidad de Informática y Comunicaciones de la

Municipalidad Provincial del Chota, dentro de un plazo que no exceda de diez (10)
días calendarios, previa recepción física en Almacén central y que hayan cumplido
con todas las especificaciones, detalladas en el presente pedido.

12. FORMA DE PAGO Y PENALIDAD.

El pago se efectuará en soles, y se realizará de acuerdo al monto de la propuesta

económica del postor adjudicado, en una armada en un plazo de (10) días calendarios
de otorgada la conformidad del bien.

Si el postor incurre en retraso no justificado en la ejecución de las prestaciones objeto

de la adquisición, Municipalidad Provincial de Chota, le aplicara en todos los casos,
una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto equivalente del
10 % del monto de la adquisición. La penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará a la siguiente fórmula.
Penalidad diaria = 0.10 x Monto/0.40 x Plazo días.
Donde F=0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días en el caso de bienes y
servicios.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, Municipalidad Provincial
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de Chota podrá resolver la orden de Compra parcial o totalmente por incumplimiento

mediante la remisión de Carta Simple.