Versión: 01

Código:
GFPI-F-147
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

REGIONAL TOLIMA

Centro DE LA INDUSTRIA Y LA CONSTRUCCION

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
APOYO LOGISTICO Y OPERATIVO LOGYSER 900318733-1 10 DEL 16/09/2022 HASTA 30/09/2022

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

KAREN GERALDINE RUIZ MARIÑO 3108560278 COORDINADOR.BOGOTA@LOGYSER.COM

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

APOYO A INSTITUCIÓN
ESTATAL
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL
APRENDIZAJE CONTRACTUAL X PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR , O A UNA ONG, O A
MONITORIA PASANTIA
ENTIDAD SIN ANIMO DE
LUCRO

Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucional
ESPERANZA GARCIA ESPITIA 52178122 3162505112 egarcia221@misena.edu.co

Número de ficha Programa de formación

2104798 TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese cuantas filas sean FECHA FECHA OBSERVACIONES, INASISTENCIAS
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
necesarias) INICIO FIN Y/O DIFICULTADES PRESENTADAS

Recepcionar Mercancías (implementos de bioseguridad, elementos de

base de datos de aliados y seguimientos
cómputo, insumos, etc.): 1. verificar guía . 2. verificar que el estado
16/09/2022 30/09/2022 de la empresa transportadora, correos N/A
del producto corresponda con la descripción de la guía. 3. Firmar la
electronicos y registro de llamadas
guía tanto de la transportadora como la del arachivo de almacén.

elaborar reportes de recibos publicos y hacer la conciliacion de las

cajas menores. 1.verificar informacion medio correo electronico
formato legalizacion de caja menor;
2.escanear documentos y compartir con nomina y presupuesto para
16/09/2022 30/09/2022 correo electronico de notificacion de N/A
respectiva autorizacion 3.realizar pagos via electronicos 4.guardar
pago de servicios publicos.
archivos de constancia al proceso 5.enviar constacia de pagos a los
puntos de ventas.

Despachar mercancia (implementos de bioseguridad, elementos de

computos,insumos,ect)1.organizar los imementos sugeridos según la
formatos de seguimientos de la
necesidad de los puntos 2.realizar registro en plantilla de despachos.
empresa hacia la transportadora,
3.enviar correo a la transportadora para la ceracion del 16/09/2022 30/09/2022 N/A
correos electronicos y registro de
rotulo.4.compartir correo con seguridad y coordinador de almacen
llamadas
para su respectivo aval y autorizacion. 5.empacar y rotular para
entrega a la tranportadora 6. hacer seguimiento al despacho

Conciliar reportes de inventarios. 1.hacer conteo de las unidades

archivo excel;correo electronico donde
existentes ya reportadas 2.sistematizar el conteo. 3.reporte de 16/09/2022 30/09/2022 N/A
se genera el reporte al area implicada.
unidades faltantes. 4.consolidado general.

Conciliar servicios de campaña. 1.crear reporte acordes a las

base de datos y seguimientos de la
necesidades de ventas de los puntos 2.enviar correo a los puntos de
16/09/2022 30/09/2022 empresa, correos electronicos y registro N/A
atencion y venta 3.realizar balance de meses anteriores 4.notificar
de llamadas
promocion de ventas.

acompañamiento y revision junto a la persona encarga del SGSST a la

identificacion de riesgos y peligros locativos aplicando la normatividad 16/09/2022 30/09/2022 matriz de riesgo N/A
vigente

Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.

ESPERANZA GARCIA ESPITIA

1/10/2022
Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

HARVEY RICARDO BELTRAN GARCIA

Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso)

Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.