Guía APA Word UCSS facilita citas

Universidad Católica Sedes Sapientiae - Facultad de Ciencias Económicas y
Comerciales
Guía para incluir

referencias con
Normas APA en el
Word
Separata para usarse en Seminario de Investigación
Preparado por: Dra. Norma Velásquez Rodríguez.

Julio 2016
Universidad Católica Sedes Sapientiae
Facultad de Ciencias Económicas y Comerciales
Contenido
Introducción ..................................................................................................................................... 2
1.- Investigación Documental............................................................................................................. 4
Cambios APA Sexta edición .......................................................................................................... 5
QUE ES DOI Y URL ..................................................................................................................... 5
Plagio, Derechos de Autor y Citas bibliográficas.............................................................................. 5
Plagio...................................................................................................................................... 5
Fraude .................................................................................................................................... 6
Derechos de autor .................................................................................................................... 6
2.- Normatividad APA usando Word ............................................................................................. 9
Estilo- Formato General según APA ............................................................................................... 9
Esquema del bosquejo de trabajo de investigación........................................................................ 10
Citas y Fuentes .......................................................................................................................... 11
Citar referencias en formato APA ................................................................................................. 12
3.- Tipo de Citas ............................................................................................................................. 19
Citas textuales: ...................................................................................................................... 19
Citas no textuales- Paráfrasis: ................................................................................................. 19
Cita Corta .............................................................................................................................. 20
Cita larga ............................................................................................................................... 20
Diferentes tipos de citas .......................................................................................................... 21
Requerimientos mínimos para las referencias bibliográficas (APA 2016) ..................................... 22
4.- Uso de biblioteca digital UCSS ................................................................................................... 23
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Introducción
El presente documento ha sido elaborado con el objetivo de orientar a los alumnos y docentes en el uso
correcto de la información usada en el proceso de investigación. En medida que trabajamos en las
ciencias económicas y comerciales se ha considerado conveniente trabajar este manual tomando como
referencia lo establecido en la Guía para la elaboración de citas y referencias de la American
Psychological Association (APA), en este caso el manual incorpora el uso de esta normatividad
internacional en la plantilla word, a fin de agilizar el trabajo que se realiza en el desarrollo de la
investigación.
La Organización American Psychological Association, tiene como objetivo continuar en el desarrollo de la

creación, comunicación y aplicación del conocimiento en especial psicológico a beneficio de la sociedad,
desde el año 1929 se comenzó a utilizar el estilo de normalización del APA, al pasar el tiempo este estilo
es usado por académicos, investigadores, escritores, estudiantes entre otros, ya que su formato es una
guía sencilla para desarrollar trabajos de investigación que protegen el derecho a la propiedad intelectual,
a los derechos de autor, y que facilitan la ubicación de la bibliografía usada en el documento.
Por lo que el estilo de normalización del APA son “reglas” de comunicación escrita para ayudar a los
investigadores en la preparación de un trabajo escrito ya que dan coherencia y uniformidad al mismo.
Especialmente, esta normatividad se usa cuando se realiza un documento escrito producto de una
investigación, permitiendo organizar, y presentar el documento con la bibliografía ordenada para que si
alguno desea consultarla le sea fácil poder encontrar la información.
El procesador de datos del Word ha incorporado en su diseño una vista denominada “referencias” la
misma que perite insertar citas bibliográficas haciendo uso de más de diez estilos de desarrollo de
bibliografías entre ellos y el que explicaremos en este manual el APA.
Se espera que este manual, donde se describen los pasos a seguir para citar referencias en formato APA
sea de utilidad para quienes inician el trabajo de investigación.
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1.- Investigación Documental
Las normas APA se han adaptado para poder usarlas en todo tipo de documento, sobre todo donde es
importante determinar de dónde vienen las fuentes bibliográficas. Tanto para el uso del Word como
dentro de la normatividad APA hay que tener en claro algunos conceptos base que a continuación se
describirán:
Cita bibliográfica Es una transcripción parcial de un texto con la referencia precisa de

su origen, es decir, de la fuente, debiendo consignarse ésta en el
texto mismo del trabajo.
Para escribir una cita bibliográfica es importante considerar el texto
en comillas adjunto con la mención de la fuente consultada y la
referencia al índice de autores citados al final del documento.
Referencia Bibliográfica Conjunto de datos precisos y detallados, ordenados alfabéticamente

que facilita la revisión de las fuentes documentales y a sus
características editoriales usadas en el documento.
Procedencia de datos Proceso que nos ayuda a extraer la información del libro o documento
usado para el citado. Para redactar la cita bibliográfica se debe
extraer de la portada, cubierta, anteportada y colofón del documento
la información a citarse a fin de ayudar a los lectores a ahondar sobre
el tema a investigar usando las fuentes originales.
Notas / Nota al pie de página Es un texto aclaratorio que amplía la información sobre el concepto o
idea general que se está desarrollando en el texto. En el formato
APA, se usan las notas al pie de la página del texto.
Puntuación En la redacción científica, es importante el uso de los signos de
puntuación. Lo mismo que en la cita bibliográfica, en ella se usan
punto, coma, punto y coma, dos puntos, paréntesis y corchetes. Los
últimos son usados para insertar información que no es tomada de la
fuente (también se puede usar la palabra Apud para este tipo de
información)
Escritura y lenguaje de la cita Al realizar una cita bibliográfica No debe traducirse ningún elemento,
la cita debe ser transcrita en la misma lengua en que fue escrito.
Uso de mayúsculas Las citas deben redactarse en letra minúscula, excepto: la primera
letra de los nombres propios; la primera letra de la palabra de cada
área; la primera letra de los sustantivos en el idioma alemán
Fuente: Normas A.P.A. para las Referencias bibliográficas (2011). Montevideo: ITINERARIO. Revista del Área de Psicopatología
de la Facultad de Psicología de la Universidad de la República. Recuperado el 20 de junio de 2016, de
http://www.itinerario.psico.edu.uy/NormasAPA.htm
Elaboración: Propia.
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Cambios APA Sexta edición

Las normas APA en su sexta edición incorporan algunos estándares que
permiten evitar el plagio y a la vez que el documento a escribir sea de
más fácil lectura y estandarizado con otras normativas. Entre los puntos
que se pueden destacar del manual destacan:
En cuanto al formato:
 Uso de dos espacios después del punto final de una oración.

 Sangría a cinco espacios al inicio de todos los párrafos.
Segundas líneas en adelante van en margen normal inicial.
 Estándares éticos y legales para la publicación de obras
científicas.
 Cambio en los niveles de títulos y subtitules
 Se indica que las referencias deben ser escritas en espacio sencillo.
 Ha incorporado citas y referencias para documentos electrónicos como sitios web, podcasts,
blogs entre otros.
 En la nueva edición no es necesario mencionar el día en que se recuperó el materia del internet.
 Indica la importancia del uso de la nota al pie de página. Y hace hincapié que no se debe abusar
de ellas.
QUE ES DOI Y URL
Hoy en día, los jóvenes usan el internet como medio para la investigación encontrando documentos
digitales dispersos en miles de sitios web, base de datos, bibliotecas digitales, repositorios entre otros.
Para identificar los sitios web se usa un localizador de recursos, conocido como URL (Uniform Resource
Locator). Sin embargo, este protocolo no permite ubicar un recurso digital cuando éste ha cambiado de
sitio electrónico.
Muchos recursos digitales han sido etiquetados con un identificador único, que crea un vínculo (“link”)
único a ese recurso y no solo al URL. Este protocolo se conoce como DOI (Digital Object Identifier). La
información sobre un objeto digital puede cambiar con el tiempo, incluyendo donde encontrarlo, pero su
nombre DOI no cambiará.
Plagio, Derechos de Autor y Citas bibliográficas
Plagio
“Entendemos como plagio a la apropiación, presentación y utilización de material intelectual
ajeno, sin el debido reconocimiento de su fuente original. Constituye, por lo tanto, un acto fraudulento,
en el cual existe presunción de intencionalidad, en el sentido de hacer aparecer un determinado
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conocimiento, labor o trabajo, como producto propio; y de desconocer la participación de otros en su

generación, aplicación o en su perfeccionamiento”. Comisión de Ética, Facultad de Medicina, Universidad
de Chile. En referencia al plagio intelectual. Revista Médica Chile.2008; Pág. 136:653-8.
En la presentación del Dr. Mayta (2013) sobre la “ética en la publicación científica” toma el documento de
Huamani et al (2008) sobre “Copiar y pegar en investigaciones en el pregrado: haciendo mal uso de
internet”, indican que para el estudio evaluaron 24 introducciones de trabajos de investigación realizados
en un curso universitario el año 2004 en una facultad de medicina y encontraron que: 23 de 24 trabajos
de investigación tenían evidencia de plagio, de éstos 8 tenían plagio literal. En cuanto a las fuentes de
información usadas indicaron que de 44 fuentes de donde se realizó el plagio, 31 de ellas no eran fuentes
especializadas, es decir que el estudiante uso: el rincondelvago, monografías entre otras.
De otro lado, Mayta menciona el documento “Alta frecuencia de plagio en tesis de medicina de una
universidad pública peruana” de Saldaña et al (2010) donde evaluaron 33 tesis de medicina sustentadas
en el año 2008 para buscar plagio en las introducciones evidenciando que 27 de 33 tesis tenían plagio y
un 37,3% es decir 171 de 479 párrafos evaluados contenían plagio; y 20 de 27 tesis tenían plagio literal;
el análisis también indico que las tesis que tuvieron como asesor a un docente que no tenía artículos
publicados tuvieron mayor probabilidad de presentar plagio que los que tenían asesores que si
publicaban.
Fraude
En muchas ocasiones en los trabajos de investigación se encuentran dentro de los hallazgos problemas
de fraude a la investigación puesto que sobre todo en los trabajos aplicativos los alumnos:
 inventan los resultados, nunca desarrollaron el trabajo de campo, e inventaron resultados; en

muchos casos no aplican los cuestionarios o inventan las respuestas llegando a tener
resultados que sobreestiman o subestiman el problema de análisis.
 realizan manipulación de datos estadísticos, en muchos casos realizan el trabajo de campo,
pero como los resultados contradicen las hipótesis “acomodan” los resultados para favorecer el
estudio. En muchos casos, los alumnos adulteran la data a fin que los modelos les ayuden a
responder las hipótesis de trabajo, por lo que el docente debe estar atento y solicitar los datos
para poder comprobar que los modelos, y los datos estadísticos presentados no han sido
manipulados. Es por ello importante tener fuentes de datos confiables que aseguren los
resultados del estudio.
 realizaron el estudio, hicieron el trabajo de campo, los resultados son suyos, pero el documento
cuenta con ideas, párrafos y extractos que no son suyos.
Derechos de autor
Según la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, los derechos de autor, son los derechos de
los creadores sobre sus obras literarias y artísticas. Las obras que abarca el derecho de autor van desde
los libros, música, pintura, escultura, películas, programas informáticos, bases de datos, publicidades,
mapas y dibujos técnicos.
De otro lado el Decreto Legislativo 822 “Ley sobre el Derecho de Autor” indica que el derecho de autor
despliega un haz de facultades de carácter moral y patrimonial, el primero, de índole personal y, el
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segundo, de índole económico. Por lo que en doctrina, se considera que este derecho está compuesto de
dos aspectos: a) los derechos morales y b) los derechos patrimoniales.
Los derechos morales conllevan un conjunto de facultades que protegen la personalidad del autor en
relación con su obra, y se caracteriza por ser absoluto, perpetuo, inalienable, inembargable,
inexpropiable, irrenunciable e imprescriptible.
Los derechos morales que comprenden el derecho de autor, son básicamente los previstos en el artículo
22°
El derecho de divulgación que es la facultad del autor de decidir si su obra será

divulgada, esto es, accesible al conocimiento de la
colectividad y de qué manera, o también de decidir que
no se dé a conocer al público, inclusive después de su
muerte
El derecho de paternidad por el cual el autor tiene el derecho de ser reconocido
como tal, determinando que la obra lleve las
indicaciones correspondientes y de resolver si la
divulgación se hace con su nombre, bajo seudónimo o
signo, o en forma anónima
El derecho de Integridad comprende la facultad de oponerse a cualquier atentado
a la integridad que signifique su deformación,
modificación, mutilación o alteración de la misma
El derecho de modificación o variación por este derecho el autor puede, antes o después de la
divulgación, modificar su obra, respetando los derechos
adquiridos por terceros, a quienes deberá indemnizar
previamente por los daños y perjuicios que les pudiere
ocasionar
El derecho de retiro de la obra del comercio conocido también como el derecho de arrepentimiento o
de retracto, consiste en la facultad que tiene el autor de
suspender cualquier forma de utilización de su obra,
indemnizando previamente por los daños y perjuicios
que pudiere ocasionar
El derecho de acceso aquí la facultad del autor consiste en acceder al
ejemplar único y raro de la obra cuando se halle en
poder de otro a fin de ejercitar sus demás derechos
morales o patrimoniales
El respecto a los derechos patrimoniales, según el artículo 31° de la Ley de los derechos de autor indica
que, la facultad de realizar, autorizar o prohibir:
a) La reproducción de la obra, aquí el autor tiene el derecho exclusivo de realizar, autorizar o

prohibir la reproducción de su obra por cualquier forma o procedimiento.
b) La comunicación pública, todo acto por el cual una o varias personas, reunidas o no en el
mismo lugar, puedan tener acceso a la obra sin previa distribución de ejemplares a cada una de
ellas, por cualquier medio o procedimiento, análogo o digital.
c) La distribución al público, que comprende la puesta a disposición del público, por cualquier
medio o procedimiento, del original o copias de la obra, mediante su venta, alquiler, préstamo o
de cualquier otra forma conocida o por conocerse de transferencia de la propiedad o posesión.
d) La traducción, adaptación y otras formas de transformación, por el cual el autor puede

autorizar o prohibir la traducción, adaptación, arreglo u otra forma de transformación de la obra.
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e) La importación de copias hechas sin autorización, aquí el autor puede autorizar o prohibir la
importación de los ejemplares de su obra, con independencia de que tales ejemplares estuvieren
autorizados en el país de exportación.
f) Cualquier otra forma de utilización no prevista como excepción.
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2.- Normatividad APA usando Word
Estilo- Formato General según APA
 Formato del papel: Papel Bond blanco, tamaño carta estándar (8.5 x 11 pulgadas).
 Tipografía y tamaño: Times New Roman 12
 Márgenes de 1 pulgada, 2,54 cm, en todos los lados.
 Párrafos separados a doble espacio, salvo en las tablas u otros elementos, donde no debe
haber separación.
 Cada párrafo inicia con sangría de 5 a 7 espacios (un tabulador en procesador de texto) , los
subsecuentes renglones son normal.
 En la redacción evite usar adjetivos o pronombres específicos para los sexos.
 Los textos deben ser redactados en tercera persona o preferiblemente en infinitivo
 Deje dos espacios después del punto al final de una oración o párrafo.
 Texto a doble espacio y alineado a la izquierda, excepto en tablas y figuras
 Las tablas no tienen líneas separando las celdas
 No es necesario mencionar el día en que se recuperó el material del Internet. Excepciones DOI o
URL.
En Word, para poder colocar los márgenes según APA, dirigirse a la opción:
Diseño de página/márgenes
En caso de querer personalizar los márgenes dirigirse al final de la ventana y escoger el tipo de diseño de
página del documento.
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Esquema del bosquejo de trabajo de investigación
I. Idea principal (tipo de título 1)
A. primera idea de apoyo (tipo de sub título 2)

A. primer detalle relacionado (tipo de sub título 3)
B. segundo detalle relacionado (tipo de sub título 3)
a. información adicional acerca de este detalle específico (tipo de sub título 4)
b. más información relacionada con este mismo detalle (tipo de sub título 4)
B. segunda idea de apoyo (tipo de sub título 2)
A. primer detalle relacionado (tipo de sub título 3)
a. información adicional acerca de este detalle específico (tipo de sub título 4)
b. más información relacionada con este mismo detalle (tipo de sub título 4)
c. más información (tipo de sub título 4)
B. segundo detalle relacionado (tipo de sub título 3)
II. Idea principal (tipo de título 1)
En Word, usamos la opción INICIO/ Estilos
Sobre los niveles de encabezados (Títulos y subtítulos), se establecen la jerarquía de cada sección en el
trabajo escrito. Por lo que los temas con igual grado de importancia deben llevar el mismo nivel de
encabezado o título. Se debe considerar:
 Si sólo tiene dos niveles de títulos, se utilizan los estilos 1 y 3.

 Tienen tres, se utilizan los estilos 1, 2 y 4.
 Tiene 4 niveles se utilizan los estilos 1 al 4.
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Diferencias entre la Quinta y Sexta edición del APA
APA 6a APA
CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS
ed. 5a ed.
Encabezado centrado, Nivel CENTRADO EN MAYÚSCULAS
Nivel 1 Negrita, MAYÚSCULA y 5
minúsculas
Encabezado alineado a la Nivel Mayúsculas y minúsculas
Nivel 2 izquierda, negritas, 1 centrado
MAYÚSCULA y minúsculas
Encabezado de párrafo con Nivel MAYÚSCULAS y minúsculas
Nivel 3 sangría, negritas, minúsculas 2 centrado y en cursivas
y finaliza con punto.
Encabezado con sangría, Nivel Encabezado secundario en
negritas, cursivas, 3 Mayúsculas y minúsculas en
Nivel 4
MAYÚSCULA y minúsculas y cursivas y alineado a la
finaliza con punto. izquierda
Encabezado de párrafo con Nivel Encabezado de párrafo con
sangría, cursivas, minúsculas 4 sangría, en minúsculas,
Nivel 5
y finaliza con punto. cursivas, alineado a la
izquierda y finaliza con punto.
Citas y Fuentes
Para el desarrollo del tema, APA sugiere que por cada tema importante cite una o dos fuentes de las más
representativas (APA, 2009, p.169). Debe incluir tantas citas como considere pertinente, pero no debe
abusar en la continuidad de citas, sobre todo textuales.
Referencias o fuentes:
Gutiérrez Rodriguez (2010) indica que Jonhson, según citado en Mertler (2009), sugiere:
 Trabajos a nivel grados: 5 – 20 títulos

 Tesinas, memoria, práctica dirigida, proyecto de graduación: 20 o más
 Tesis de maestría (en el caso de algunas universidades hacen memoria para la
maestría): 40 o más
 Disertaciones: 50 o más
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Citar referencias en formato APA
Seleccionar la posición donde debe aparecer la referencia en el texto.
Considerando los tipos de citas estudiados, y al momento de escribir un párrafo en Word, y debemos
agregar una cita bibliográfica, se debe ubicar en el lugar donde se desea colocar la referencia dando
doble clic sobre el espacio deseado
Ubicación de las herramientas para referenciar en APA
Para acceder a estas herramientas, se debe ingresar a la opción “Referencias” del menú de Word
ubicado en la parte superior.
Aparecerá una sección donde se debe verificar que en el campo “Estilo” se encuentre “APA Sixth”. En
versiones anteriores al Word 2010 aparece sólo como estilo APA.
Una vez seleccionado el “Estilo”, se debe ir a la opción “Insertar Cita” de la sección “Citas y Bibliografía”.
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Al dar clic se despliegan varios opciones y se debe seleccionar “Agregar nueva fuente…”.
Registro de la información de la referencia
Se muestra una ventana emergente denominada “Crear fuente”, donde se debe seleccionar el tipo de
fuente Bibliográfica que se desea referenciar.
El tipo de Fuente bibliográfica considerada en Word son de 16 tipos: libros, sección de libros, artículo de
revista, artículo de periódico, actas de conferencias, informe, sitio web, documento de sitio web, sitio web,
medio electrónico, arte, grabación de sonido, representación, película, entre otros
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Una vez seleccionada, el tipo de fuente bibliográfica a utilizar, se debe seleccionar la opción “Editar” que
se encuentra al lado del campo “Autor”.
Aparece una ventana emergente denominada “Editar Nombre” donde se deben diligenciar los campos:
• Apellidos.
• Nombre.
• Segundo Nombre (Si Aplica).
Dar clic en “Agregar” para que incluya el nombre en la sección “Nombres” y luego en “Aceptar”.
El nombre del autor ya se muestra en la ventana “Crear Fuente”, por lo tanto se debe marcar la opción
“Mostrar todos los campos bibliográficos” y diligenciar los campos mostrados con asterisco (*) los cuales
son obligatorios.
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Dar clic en “Aceptar” luego de diligenciar todos los campos
Para no tener problemas de omisión bibliográfica es recomendable llenar no solamente los campos
obligatorios sino los demás campos para tener unas referencias más completas.
Generación de la referencia dentro del texto
Word genera la cita en estilo APA de acuerdo al lugar donde se escogió que se ubicará
Utilizar referencias ya creadas
Si dentro del artículo es necesario utilizar nuevamente una referencia ya creada con anterioridad, se debe
ingresar a la opción “Referencias” del menú de Word ubicado en la parte superior.
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Se debe seleccionar la opción “Insertar Cita” de la sección “Citas y Bibliografía”.
Se despliegan varias opciones, de las cuales se debe buscar la referencia creada
Word inserta la referencia creada
Generación de cita Textual
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Se incorpora la página con clic derecho en la cita EDITAR CITA/ Agregar Páginas
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Generación del listado de referencias
Una vez escrito el artículo, es importante generar las lista de Referencias Bibliográficas. Para ello se
debe ingresar a la opción “Referencias” del menú de Word ubicado en la parte superior.
Se debe seleccionar la opción “Bibliografía” de la sección “Citas y Bibliografía”.
Se despliega una ventana con varias opciones, se debe seleccionar la primera opción
Word inserta el listado de referencias bibliográficas al final del documento en orden alfabético, como lo
exige el estilo APA.
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3.- Tipo de Citas
Citas textuales:
Cuando realice las citas textuales debe considerar frases de menos de 40 palabras, cuando se describe
un párrafo o palabras textual, palabra por palabra, de algún documento o fuente de información, física o
electrónica. Se cita el autor, la fecha y la página, entre paréntesis.
Ludwig Erhard, quien junto con Konrad Adenauer fuera la personalidad clave para la
implementación de esta concepción económica y social, resumió la idea central de la Economía
Social de Mercado en pocas palabras: “Quiero probar mis propias fuerzas, quiero hacerme cargo
yo mismo de los riesgos que enfrento en mi vida, quiero ser responsable de mi destino. Te
encargo a ti, Estado, crear las condiciones para que pueda hacerlo”. (Resico, ss, pág. 11)
La economía es la ciencia que se ocupa del estudio sistemático de las actitudes

humanas orientadas a administrar los recursos, que son escasos con el objetivo de producir
bienes y servicios y distribuirlos de forma tal que se satisfagan las necesidades de los individuos,
las que son ilimitadas. (Rubén Tansini, 2003, pág. 13)
Citas no textuales- Paráfrasis:

Se da cuando se hace referencia a lo que alguien escribió, pero la misma se parafrasea. En este caso
solo se cita, entre paréntesis al autor y la fecha
Cita Textual:
“La escasez de recursos se define en relación a necesidades que son ilimitadas y que
tienden a ampliarse con el desarrollo humano” (Rubén Tansini, 2003, pág. 14)
Cita no Textual:
Se dice que la escasez de recursos se da por la relación de las infinitas necesidades que tiene el
hombre y que tienden a ampliarse con el desarrollo humano (Rubén Tansini, 2003)
Para las citas no textuales hay que tomar en cuenta:
Cita 1.- Cuando el autor forma parte de la narrativa, se incluye solo el año entre paréntesis:
De acuerdo a Tansini (2003), la escasez...
Cita 2.- Cuando el autor no forma parte de la narrativa
En un estudio sobre la escasez… (Tansini, 2003)
Cita 3.- Cuando la fecha y el autor forman parte de la oración, no llevan paréntesis.
En el año 2003, Tansino estudió la escasez…
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Cita 4.- En un mismo párrafo no necesita incluir el año en referencias subsecuentes, en tanto no
se confunda.
En el estudio de transiciones sobre el mercado de trabajo, Ferrer (2014) notó que…. Ferrer
igualmente encontró …
Cita Corta
Cita con menos de 40 palabras:
“La juventud es un momento crucial de la vida, en que los jóvenes empiezan a realizar
sus aspiraciones, asumen su independencia económica y hallan su lugar en la sociedad” (Ferrer,
2014, pág. iii)
Cita larga
Cita con más de 40 palabras:
Ferrer afirma que:
La deserción escolar de jóvenes provenientes de familias pobres, así como los bajos retornos de
la educación secundaria son factores que no incentivan la calificación y la formación continua de
este grupo etario. Los problemas que enfrenta el país en materia de calidad de la educación,
reflejados en las evaluaciones internacionales para medir el éxito escolar, afectan las
posibilidades de desarrollo productivo de los futuros jóvenes. La educación, la formación y el
aprendizaje permanente generan un círculo virtuoso que promueve la empleabilidad, la
productividad, el aumento de los ingresos y el desarrollo. Sin embargo, se observan diversas
fallas en el sistema educativo y el mercado de trabajo que distorsionan el objetivo de hacer
consistente la educación que alcanza un joven con la ocupación que desempeña. (Ferrer, 2014,
pág. 1)
Se debe tener en cuenta en las citas:
 Para las citas textuales cortas use comillas dobles. Ya sean “” o «»

 Cuando describe una cita textual larga (con más de 40 palabras) no use comillas
 Si la cita es muy larga, y/o ha omitido información de la fuente original debe usar puntos
suspensivos (…).
 Si usted agrega información a la cita para complementarla, es decir tiene información
que no es de la fuente original use corchetes no paréntesis [Use corchetes],
 Es preferible usar la cursiva cuando escribimos citas textuales
 Cuando usted hace una cita y el autor original se está basando a su vez en otra cita, no
omita esa cita; escríbala exactamente. Estos trabajos no se incluyen en la lista de
referencias bibliográficas al final. Solo incluya la información que ha leído.
 Hay material protegido por las leyes de propiedad intelectual sobre el cual usted debe
solicitar permiso por escrito de su autor o editor para poder usar. Considere toda la
información importante de la cita que se encuentra en la contratapa del libro
principalmente.
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Diferentes tipos de citas

 Cuando el libro menciona dos autores cite a ambos
Ejemplo: Velásquez, Sandor (2015) en su investigación hallaron que……
 Más de tres autores.- Cítelos a todos la primera vez, luego, es posible reducir la cita al autor
principal, seguida por la expresión “et. al.”, antes del año de publicación.
Ejemplo: Folloni, Sandor y Velásquez (2014) en el documento sobre informalidad……hallaron

que….[primera cita en el texto]
Folloni…et al (2014) [primer cita subsecuente]
 Cuando un grupo es el autor, también llamado autor corporativo, cite su nombre completo la
primera vez, luego puede abreviar.
Ejemplo
(Organización Internacional del Trabajo [OIT], 2015)
Citas subsecuentes:
(OIT, 2015)
 Cuando encuentra un trabajo sin autor: cite el título o las primeras palabras del mismo entre
comillas dobles.
Ejemplo: Los trabajos muestran (“estudio económico”, 2012)
 En el caso que el autor sea anónimo, si se designa como anónimo, cite la palabra Anónimo.
Ejemplo: (Anónimo, 2012)
 Para autores con el mismo apellido; si el documento incluye dos o más autores del mismo
apellido, entonces dé las iniciales de sus nombres.
Ejemplo: AR Sánchez (2015) y JM Sánchez (2016) concluyeron que:
 Si desea considerar dos o más trabajos dentro del mismo paréntesis:

El segundo grupo de literatura, se concentra en el valor del tiempo empleado en el
desplazamiento … pero la relación positiva es muy diversa: la estimación del precio sombra del
tiempo de desplazamiento va desde el 20% al 100% del salario. (Small, 1992, Calfee and
Winston, 1998, e Brownstone e Small, 2002).
 Trabajos sin fecha: cite el apellido del autor seguido de las siglas s.f. para indicar sin fecha
Ejemplo.
Así esta predicho (James, s.f.) (Sófocles, trad. 1999)
 Para poder citar clásicos u obrar antiguas identifique la obra en la cita
Ejemplo.
1 Cor. 13:1 (Biblia de Jerusalén)
 En cuanto a las fuentes electrónicas, utilice el autor, fecha y párrafo siempre que este disponible
Ejemplo.
(Westom, 2008, parr.3)
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 En cuanto a los sitios web, se debe citar la URL general del sitio
Ejemplo.
http://www.ilo.org/
Requerimientos mínimos para las referencias bibliográficas (APA 2016)
Libros, tesis, folletos, Publicaciones periódicas Publicaciones electrónicas (sitios

diccionarios, enciclopedias (revistas, boletines, web, bases de datos, revistas
periódicos, etc.) electrónicas, etc.)
Autor (apellido e iniciales del Autor (apellido e iniciales del Autor (apellido e iniciales del nombre)
nombre) nombre)
Fecha de Fecha de Fecha de publicación

publicación publicación A. Periódico: se
incluye fecha completa B.
Revista se incluye mes
Título Título del artículo Título del documento o recurso
Identiﬁcar el origen del documento: A.

Revista electrónica B. Revista electrónica
con versión impresa C. Sitio Web D.
Documento electrónico (artículo, capítulo,
resumen, etc.)
Edición. Lugar de publicación y Título de revista. Volumen. Fecha de acceso al documento. URL o
casa editora Número dirección Web
Páginas. Si es revista se DOI

utiliza “p.”
Para Capítulo o sección:

Título. Autor o editor. Páginas
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4.- Uso de biblioteca digital UCSS

Para ingresar a la biblioteca digital de la UCSS diríjase a la página principal del sitio web de la
Universidad y en la parte superior derecha cuenta con la viñeta Biblioteca (pintada en Verde)
Luego aparecerá la información sobre el sistema de bibliotecas, debe dar un clic a Biblioteca Virtual o
dirigirse en a la parte de debajo de la misma pantalla donde se encuentra los nombres de las principales
de bases de datos que cuenta la universidad.
Actualmente la biblioteca cuenta con las siguientes bases de datos académicas que permitirán hacer más
ágil el proceso de búsqueda de información para los docentes y alumnos que desean trabajar
investigación.
Se debe recordar que el uso de las base de datos académicas solo están disponibles dentro del campus,
para ello es importante usar los laboratorios.
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Ejemplo
Vamos a dar clic en
Este icono nos dirigirá a la página web:
Página 24 de 26
Si desea buscar un documento diríjase al icono Search/ Advanced Search
Página 25 de 26
Aquí debe buscar el tema o si conoce el autor para lograr su búsqueda:
Por ejemplo inserte la palabra Migration
Así logrará encontrar revistas con información que pueden ser útiles para los antecedentes bibliográficos
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Universidad Católica Sedes Sapientiae - Facultad de Ciencias Económicas y

Guía para incluir

Preparado por: Dra. Norma Velásquez Rodríguez.

La Organización American Psychological Association, tiene como objetivo continuar en el desarrollo de la

1.- Investigación Documental

Cita bibliográfica Es una transcripción parcial de un texto con la referencia precisa de

Referencia Bibliográfica Conjunto de datos precisos y detallados, ordenados alfabéticamente

Cambios APA Sexta edición

 Uso de dos espacios después del punto final de una oración.

QUE ES DOI Y URL

Plagio, Derechos de Autor y Citas bibliográficas

conocimiento, labor o trabajo, como producto propio; y de desconocer la participación de otros en su

 inventan los resultados, nunca desarrollaron el trabajo de campo, e inventaron resultados; en

El derecho de divulgación que es la facultad del autor de decidir si su obra será

a) La reproducción de la obra, aquí el autor tiene el derecho exclusivo de realizar, autorizar o

d) La traducción, adaptación y otras formas de transformación, por el cual el autor puede

f) Cualquier otra forma de utilización no prevista como excepción.

2.- Normatividad APA usando Word

Estilo- Formato General según APA

Esquema del bosquejo de trabajo de investigación

I. Idea principal (tipo de título 1)

A. primera idea de apoyo (tipo de sub título 2)

II. Idea principal (tipo de título 1)

En Word, usamos la opción INICIO/ Estilos

 Si sólo tiene dos niveles de títulos, se utilizan los estilos 1 y 3.

Diferencias entre la Quinta y Sexta edición del APA

 Trabajos a nivel grados: 5 – 20 títulos

Citar referencias en formato APA

Seleccionar la posición donde debe aparecer la referencia en el texto.

Ubicación de las herramientas para referenciar en APA

Registro de la información de la referencia

• Segundo Nombre (Si Aplica).

Dar clic en “Aceptar” luego de diligenciar todos los campos

Generación de la referencia dentro del texto

Utilizar referencias ya creadas

Se debe seleccionar la opción “Insertar Cita” de la sección “Citas y Bibliografía”.

Se despliegan varias opciones, de las cuales se debe buscar la referencia creada

Word inserta la referencia creada

Generación de cita Textual

Generación del listado de referencias

Se debe seleccionar la opción “Bibliografía” de la sección “Citas y Bibliografía”.

3.- Tipo de Citas

La economía es la ciencia que se ocupa del estudio sistemático de las actitudes

Citas no textuales- Paráfrasis:

Para las citas no textuales hay que tomar en cuenta:

De acuerdo a Tansini (2003), la escasez...

Cita 2.- Cuando el autor no forma parte de la narrativa

En un estudio sobre la escasez… (Tansini, 2003)

En el año 2003, Tansino estudió la escasez…

Ferrer afirma que:

Se debe tener en cuenta en las citas:

 Para las citas textuales cortas use comillas dobles. Ya sean “” o «»

Diferentes tipos de citas

Ejemplo: Folloni, Sandor y Velásquez (2014) en el documento sobre informalidad……hallaron

Folloni…et al (2014) [primer cita subsecuente]

Ejemplo: AR Sánchez (2015) y JM Sánchez (2016) concluyeron que:

 Si desea considerar dos o más trabajos dentro del mismo paréntesis:

Requerimientos mínimos para las referencias bibliográficas (APA 2016)

Libros, tesis, folletos, Publicaciones periódicas Publicaciones electrónicas (sitios

Fecha de Fecha de Fecha de publicación

Título Título del artículo Título del documento o recurso

Identiﬁcar el origen del documento: A.

Páginas. Si es revista se DOI