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    S Scotiabank. > couparria gna 1 de FORMATO DE AUTORIZACION Y REFERENCIACION DE DATOS REALIZACION DE VISITA DOMICILIARIA (Bocumento dnico para uso de Scotiabank Colpatria, Fiduciaria Colpatria y Scotia Securities, (cada una independientemente identificada como la “Sociedad” y conjuntamente como las “Sociedades”) Teniendo en cuenta que Ia naturaleza juridica de la Sociedad le genera la condicién de estar sometida a Vigilancia estatal, debiendo por este hecho cumplir con normas sobre gestién de los riesgos operativos inherentes a su actividad, requiore para tal fin, conocer informacion de sus aspirantes a vacantes laborales, de caracter personal y de su entorne familiar, razén por la cual, EL (LA) CANDIDATO(A) declara que la informacién que ha suministrado por cualquier medio para efecto de su contratacién, asi como aquella que suministre en el futuro en el evento de ser contratado, es veraz, completa, exacta, y se suministra con el ‘in de verificar las condiciones personales, profesionales y del entorno social de EL. (LA) CANDIDATO(A) para determinar que estas se ajustan a las necesidades de la Sociedad como empleadora y al perfil del cargo. En consecuencia, EL (LA) CANDIDATO(A) autoriza a la Sociedad ylo los terceros contratados para ejecutar procedimientos internos aplicables al proceso de seleccién y contratacién, La autorizacién se otorga para recolectar, usar y almacenar datos personales y del entorno familiar de EL (LA) CANDIDATO (A) para las siguientes finalidades: 1. Consultary verificar la informacién suministrada ante los entes administradores del sistema general de ‘Seguridad Social integral judiciales 0 de seguridad legitimamente constituidas, de naturaloza estatal 0 privada, nacional o extranjera; Ia informacién podra ser entregada, transmitida o transferida a entidades ppublicas y privadas, entidades académicas dentro y fuera del pais, entes gubernamentales (incluidas, lentre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigacion penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), empleados (en uso de sus funciones) dnicamente con fin de cumplir con las fnalidades propias de su labor, fen el momento en que la Compania lo considere pertinente y durante la vigencia labora en el evento de ser contratado. 1. Adelantar los procesos de referenciacién ylo verificacién de mis condiciones laborales, y/o académicas, y realizar las visitas domiciirias que se requieran para constatar la informacién suministrada para efectos del proceso de vinculacién y durante la vigencia de la relacién laboral en el evento de ser contratado 2. Con el fin de establecer posibles eventos de conflicto de interés que puedan afectar la operacién del negocio de cualquiera de las Sociedades, EL (LA) CANDIDATO(A) autoriza a recolectar y gestionar informacién respecto a la existencia de alguna relacién de parentesco por consanguinidad, afinidad, ‘adopcién, asi como de la existencia de una relacién de compafero(a) permanente con personas que tengan contrato de trabajo vigente en cualquiera de las Sociedades o que ostente cualquier cargo en centidades viglladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, Responsables: Scotiabank Colpatria S.A, con domiclo principal en la Cr 7 No. 24- 89 Piso 12,de la ciudad {de Bogotd D.C., PBX.57-1-7456300 y pagina corporativa www scotiabankcolpatria.com Scotia Securities (Colombia) S.A, Sociedad Comisionista De Bolsa, con domicilo principal en la Carrera 7 No. 114 - 33 piso 9 de la ciudad de Bogolé D.C., Teléfonos; 57-1- 3138860 y pagina corporativa wwnw.scotiabankcolpatria.com/securities Documento elaborado por la Vicepresidencia Legal, Vicepresidencia de Cumplimiento y Vicepresidencia Recursos Humanos de Scotiabank Colpatria S.A. para uso de Scotiabank Colpatra, Fiduciarla Colpatria Gestiones & Cobranzas 0 Scotia-Securties. Ultima actualizacin: noviembre 2021, S Scotiabank > coumarRiA Pagina 2 = Fiduciaria Colpatria S.A., con domicilio principal en la Carrera 7 No, 24 ~ 89 Piso 21 de la ciudad de Bogota D.C, teléfono 57-1- (1) 7456300 Ext. 3791 y pagina corporativa, ww scotiabankcolpatria.com/Fiduciaria Derechos del titular: I) Conocer, actualizar y rectiicar su informacion; i) Solicitar prueba de la autorizacién, ii) Ser informado por el Banco respecto del uso que le ha dado @ sus datos personales; iv) Prosentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; v) Revocar la autorizacion ylo solcitar la supresién del dato cuando sea legalmente posible a través de los canales dispuestos en las politicas de tratamientos de datos personales del Responsable correspondiente, que encuentras disponibles en la pagina web de Scotiabank Colpatria, ZTiene conocimiento de parientes hasta cuarto grado de consanguinidad" yio segundo de afinidad?, que trabajen en Scotiabank Colpatria, Fiduciaria Colpatria, Gestiones & Cobranzas y/o Scotia Securities? Marque con una equis (X) su respuesta: SI [I NO 8 En caso de que usted haya marcado la opcién “si, por favor mencione los siguientes datos de los(as) ‘empleados(as) con quienes tiene relacion: No. | Nombre(s) y apellido(s) Tipo de relacién |Nombre de la empresa _Tiene conocimiento de parientes hasta cuarto grado de consanguinidad' ylo segundo de afinidad?, en ‘algun proceso de seleccién actual en Scotiabank Colpatria, Fiduciaria Colpatria, Gestiones & Cobranzas ¥ylo Scotia Securities 0 empresas de servicio en misién (Temporales)? Marque con una equis (X) su ‘respuesta: SI NO 5 En caso de que su respuesta sea afirmativa, indicar el tivo de contratacién que tiene(n) dichais) persona(s) Contrato en misién temporal 0 Contrato Directo 0 Contrato de aprendizaje o practica profesional () Contratista 0 No. [__ Nombros)yapetdojs) | Tipo de elacin | Nombre dein empresa {Alguna vez tuvo un contrato de trabajo con alguna o varias de las siguientes empresas: 0 en mision para Scotiabank Colpatria, Fiduciatia Colpatiia, Gestiones & Cobranzas 0 Scotia Securities? Marque con una equis (X) su respuesta: SI. NO@ "Pats, hos, pamanos, abada6 oy, es, sobeos vanes * Conyuges compare peranenio, sues feos hos de orjge, Mos n conn del compare permanente yo, uta Documento etaboradio por la Vicepresidencia Legal, Vicepresidencia de Cumplimiento y Vicepresidencia Recursos Humanos de Scotiabank Colpatria S.A. para usa de Scotiabank Colpatri,Fiduciara Colpatria, Gestiones & Cobranzas 0 Scotia Securities. Ultima actualizacién: noviembre 2021 S Scotiabank > courareia oe Marque con una equis (X) el tipo de contrato que tuvo Contrato por medio de Contratista 1 Contrato por medio de Temporal 18 Contrato Directo. Contrato de aprendizaje o practica profesional () Otro: En caso de que usted haya marcado la opcién si", por favor complete la siguiente informacién: Techa doinicoy Ina [Nombre dela lombre del cargo | 1228.36 Nombres y apelidos de compania Nombre del cargo |" teminacn del lider inmost Aco contrato Usted tiene otras nacionalidades diferentes a la colombiana? Marque con una equis (X) su respuesta: SI ONOg En caso de que usted haya marcado la opcién ‘st, por favor, registre los datos correspondientes a esas nacionalidades: No. Tipo de Namero del Pais de expedicién | Fecha de expedicion documento documento 1 3 - | Resliza usted alguna actividad externa tales como, comercializacién de bienes 0 productos, asesorias, actividades educatvas, representante legal, accionista, miembro de junta, socio, entre otras. Marque con una equis (X) su respuesta: SiC) No En caso de que usted haya marcado la opcidn “sf”, por favor, registre los siguientes datos: No. Tipo de Nombre o razén social de la] Qué rol o cargo desemperia con | ompresalcompania ‘empresa dicha empresa o actividad (Socio, representant loga couPaTRIA : Esta pregunta solo aplicara si su cargo es superior o equivalente a directory pertenece ala Vicepresidencia de Wholesale Banking (Banca Comercial y Corporativa 0 Mercado de Capitales, Credit Solution, GTB), Scotia Securities, Fiduciaria y Tesoreria Tiene conocimiento de algin familar hasta segundo grado de consanguinidad? y de afinidad* que trabaje ‘en otra entidad del sector financiero, por ejemplo: Banco, Comisionistas de bolsas, aseguradoras, Fondos, ‘de Pensiones, Corporaciones financieras, Fiduciarias, zentre otras? ‘Marque con una equis (X) su respuesta: SI CINO 4 Cine, Pade ips tomas yon dl ngage En caso de que usted haya marcado la opcién si", por favor, registre los siguientes datos: No. Parentesco Cargo Nombre de la Entidad Informacional Adicional PEP'S. {Usted es PEP?1: SIDI NoB! {Usted es familiar /asociado de un PEP?2: SID Nots Documento elaborado por la Vicepresidencia Legal, Vicepresidencia de Cumplimiento y Vicepresidencia Recursos Humanos de Scotiabank Colpatra S.A. para uso de Scotiabank Colpatria Fiduciaria Colpatia, Gestiones & Cobranzas 0 Scotia-Securties. Ultima aetualizacién: noviembre 2022 Scotiabank CS> coumareia Pagina 8 de 6 1)PEP- Persona Expuesta Poliicamente, {define como un alto funcionario vigente 0 anterior €en las ramas ejecutva, legislativa, administrativa, militar 0 judicial de un gobierno, extranjero 0 ‘nacional (‘Alto Funcionario’). La definici6n incluye alos jefes de las organizaciones intemacionales establecidas por los gobiernos de los estados y miembros de las familias reales gobemantes. También incluye altos ejecutivos de entidades {gubernamentales 0 entidades controladas por el gobierno ("Altos Ejecutivos"), insttuciones u ‘organizaciones benéficas. **En caso de ser un PEP, dirigise al anexo A del formulario (Informacién adicional de PEP). {(@) Tambign son consideradas PEP, los familiares Inmediatos: Primer Grado de Consanguinidad Padres e hijos, segundo grado de consanguinidad: abuelos hermanos y nietos, Primer Grado de Anidad: Cényuge (Sociedad conyugall de hecho 0 de derecho), Hijos Padres del cényuge (suegros) Hijos del cényuge (yemo/nuera) Segundo Grado de Afinidad: Abuelos del cényuge y Hermanos del cényuge (cufiados), Primer Grado Civil Padros adoptantes e Hijos adoptivos (En caso de ser un PEP, diigitse al anexo A del {formulario (Informacion adicional de PEP). siguiente cuadro. En caso de que usted haya marcado la opcin “si", por favor, registre los datos correspondientes en el ‘ocupa el cargo dol cargo No. | Nombre de ia | N°de identiicacion PEP] N° De pasaporte si es] Nombre del cargo que persona PEP | (familiar Jasociado PEP)| PEP internacional | ocupa 1 2 | | : Pais en ei que] Fechas de ocupacién| Descripcién y Origen delariqueza | responsabilidades de cargo La omisién 0 inexactitud de informacion requerida en lo anterior es considerada como una fata grave que da lugar a la terminacion del contrat. ‘Marque con una X Con la marcacién de esta casilla 1 dectaro expresamente que he sido informado de manera clara y previa acerca de las finalidades y el tratamiento al cual serdn sometidos mis datos personales (de acuerdo con el clausulado relacionado en el presente documento), asi mismo, manifiesto expresamente que autorizo SI QRNO Cel Tratamiento que el Banco hard sobre mi informacién personal En calidad de titular de la informacién autorizo el tratamiento de mis datos personales a la Sociedad en la ‘que realizo el proceso de seleccién, y certiico que la informacién proporcionada es real, completa y sufciente Documento elaborado por la Vicepresidencia Legal, Vicepresidencia de Cumplimiento y Vicepresidencia Recursos Humanos de Scotiabank Colpatra S.A, para uso de Scotiabank Colpatria,Fiduclara Colpatia, Gestiones & Cobranzas 0 Scotia Securities. Ultima actualizacién: noviembre 2021, ge | wren ce marmenoasonee [eeu venus ecommagges Se a, (Estudios de seguridad clientes) Version: 2 [AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES En mi caléad de thir de os datos @ifomaciones de carcter personal, privados y semiprvados,autizo a CENTRAL TRUTH S.AS. (en adelante la «EMPRESA>),sociodad con damicio principal en la avon 6A bis No 25-N-100 ofcna 410 de Santiago de Cal, PEX. (2) 6594090, NIT 800.518.3004 y correo electénico ‘nfocentatuth.com.co, para que en calidad de ancargado real o tratamiento de mis datos personales pera una o mas de las aldades que se sefalan a continuaco: =, Estudos de seguridad: Tigoen como fnaliied cumplr con la sjecucién de los sencos contaados por FANGo {en adelonie el “CLIENTE), corespondienies a la vericacén yo valdecién de infomecén personal sumistade pore! ituarcurano las procesos de seeccién comercial yo |aboral que pretondenesteblecer. Los estudio de seguridad pueden comprender la captura yo verifcacion de ‘alos personales como nombre, idenifcacién, dreccén fsca,coreo electénico, teéfono méui,felfon fo, ales pibicos, datos semis, datos fnancieras, dos familiares (vistas domi), datos bometricos, lmagenes, vidos, dots senile, dats elaconads con antocedontes adminsatvs yi udcales reports ‘on bases de datos nacionales y exranjeras, datos académicos, datos relacionados con l storia labora, ene ‘ates requendos para verfcar as condiciones de squad que represent el ir. uta fnalded comprende los siguientes actividades do tratamiono: () Ineluiralasprante on una base de datos ara tener un registo de su insets; (0) vertcar el cumplmiento de requistos come pare de proceso de ‘selec i ener un regisbo de quiénes se presontaren yquiées fueron descariados do proceso de seleccn: {w) envio de ctacones,apicactn de pruebas yenrevistas; (y evaluacion de as pruebas yentroits realzadas or pane de trabejdores de lo EMPRESA 0 trceros;(v) ifomar resultados generals del groeso en sus iferenies fits, pruebas yo entevistas; (i) archiver los resutades de las pruebas: (i) dejar regio de la asitnci alas pruebas y a entrevista (i) almacena le informacis personal con a fn de etablecerconactos ‘atures para initaroa) 2 partpar en pocescs de selecion de persnal (x report informacin alas autorodes ccampetentes en caso de qué fo requeran; (x) dejar un registo que conenga os siguisnes tos: nombres pelos, ugar doresiden'a,cédulaytefoo, con ef de tener un sopt dl proceso ante autaridades infers ¥ extemss; xi) dar a conocer, wanser yo transmit sus dates personales deny fuer do pais, a cualquier ‘emprasa oa fercares camo consecvenci de un conta, ly vnc cto que asf require, 0 ara mplementar servis de computacén en (a nube: (ul) transmit yo transmit ls das alas empress que contatan la ‘wakzacion dels estuaios y pruebas; (i) consutar y report nfrmacion a operadores de bancs de datos de informacion fanciera do quo trata la Ley 1266 de 2008 y domés nrmatvidsdaphicabl y, en general, (xv) para ‘os fines relacionados cone objeto soci dele EMPRESA, fines legales,conractualesy comerciales descr en ‘0 Politica de Tratamvonto de Dats Personales vigente Con mi ma declare conocer yaceptar: + Que ia EMPRESA realza ol atamiento do mis datos personales por encargo del CLIENTE, quien es quien ci sobre base de datas yo ratamienio de fs datos personales cpturadosy, por end, ane a clised de responsable del tratamiento, ~ Que ios resutados de los esudlos, puebss, evausciones, enreista, vistas, venificaciones, ele. que so ‘ealcen en desarrolo de os astuos de seguridad yo do estuos para process de seleceén labral yo comercial, sen enregados por la EMPRESA al CLIENTE, quon 8 el respansabie del tratamiento do os dates ypropetario de esos; por tanta, cvalquorconsuta, solu 0 reclamacion sabe achas resutads © sabre ns decisines tomadss con base en elos debra ser presentada drecamente al CLIENTE, + Que ls EMPRESA podré roalza a capturay atamiento dels datos a través de ercers (encargads) de canfomidad con Ja police de tratamiento de datos personales publcada en la pagina Web vn cenalth com.co, a eval ost esponible para piticaconsuta; + Que la EMPRESA podré transmit yo transfer a tereros ubcados dentro o fuera dl pos ls datos personales reolsctados para que esis eacen ratamieno en calidad deresponsablas yo encargados seg caso AUTORIZACION DE TRATAMIENTO DE DATOS. Oagseenneeyt PERSONALES PERSONA NATURAL (Estudios de soguridad clientes) Vor 2 Ae Que le EMPRESA se reserva ol derecho de modifcar su police do tratamiento de datos persanales en cualquier momento que cusiquer de dchos cambios seré pubcado @infomado oportunamente en la égina Wed de a EMPRESA (Que si informado que como tua de ls datos personales me aston fos derechos do conocer, ctualar Y rectifcar los datos personales, sar informado sob el uso que se les ha dado, soctar grusba ae fa ‘autoriacin otorgads,presentarqueas ante fe SIC por inaccn a fa ey revocarlaautonzacin yo solctar Ja supresin de sus datos, accedr en forms gratuita alos mismos yabstenerse de suminisva dates sensbles 0 datos do nifas, nfo yadolescentes; (Que para ojrcer los mencionados derechos puedo presentarpetisnes,quaaso rclaos @ os canales do 3. zCual ha sido el dilema ético de mayor impacto que ha tenido que afrontar? écémo lo manejo? isi \ubora\ ws S 4. qHa sido testigo de una situacién con malas practicas por parte de un compafiero 0 jefe? LQué manejo dio a la situacion? SAY on tho. A ia 2 J) ano Newton sh Ba Neng TN 5. {Cual ha sido el error mas significativo que cometié en el trabajo? ¢Se solucioné? 4Cémo lo solucion6? £\ Eeroy wae dw Sicme: e¥ pone €) lo) oto$ hula 2) r » ons o a See) Ono 230 ¢) S SHAG yw Taal eel Hy dos 202-022 Anglo. viooF son MiVacuna www.mninsalud.gov.co ‘loan | | smite, | ome iVacuna | Contficado de vacunacin Francisco Antonio Caray Cash\to ce Ree Pts we AU 6OO. SAY w1O mO6 m1FB3 )

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