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CURSO Organización Propia
CURSO Organización Propia
Presentación:
¿Sabes qué es tener una buena organización propia?, ¿Sabes que beneficios aporta gestionar bien el tiempo?, ¿Priorizas las tareas que
tienes que realizar?, ¿Tomas decisiones de manera autónoma y asumes sus consecuencias?
La organización propia se relaciona con la capacidad de realizar tareas de manera ordenada, eficiente y autónoma, habiendo
previamente, planificado y priorizado, según el tiempo disponible.
Objetivos:
Analizar los beneficios de gestionar bien el tiempo, aprender a priorizar tareas en función de su importancia y urgencia, saber tomar
decisiones de manera consciente e independiente y pedir ayuda cuando se necesite.
Metodología:
El formato de este curso/grupo es el de un foro/debate en el que participan las personas inscritas, planteando sus dudas y dificultades
dentro de la web activatenred.es. Para participar, has de inscribirte en el grupo activatenred del mismo nombre.
Bienvenida
¡Buenos días a todas! Os doy la Bienvenida al grupo de debate de Organización Propia.
Recordaros que el formato del curso es el de un foro de debate en el que se participa comentando las aportaciones de la facilitadora,
compartiendo experiencias y planteando dudas y dificultades.
Como sabéis, la duración del taller es del 20 al 27 de Julio de 2020.
Dicho esto, agitamos bandera de salida y os doy la bienvenida al grupo de debate de "ORGANIZACIÓN PROPIA". Espero vuestra
participación activa y que este grupo os sea de utilidad y podáis ponerlo en práctica.
¡¡¡Un saludo!!!
La Organización Propia
Como habéis visto en la presentación del curso, esta semana vamos a tratar el tema de la Organización Propia.
La Organización Propia se relaciona con la capacidad para realizar las tareas de manera ordenada, eficiente y autónoma, habiendo
hecho previamente el ejercicio de planificarlas y priorizarlas según el tiempo disponible.
Busca la eficiencia, el buen uso del tiempo y la mejora continua para conseguir los objetivos laborales o personales.
A lo largo de estos días trabajaremos la gestión del tiempo, la importancia de priorizar tareas y a la autonomía propia.
Con esta introducción, os invito a que reflexionéis ¿que beneficios creéis que se obtiene actuando con una buena Organización
Propia?.
Respuestas
El tiempo
Buenos días a todas. Una compañera decía ayer que valorar el tiempo es algo imprescindible. Y así es.
Hoy comenzamos con una frase
“El tiempo es la cosa mas valiosa que una persona puede gastar” Theophraslus 300-287AC
Dicen que el tiempo es oro, pero si no se emplea bien, es tiempo perdido.
¿Qué es el tiempo? Es un recurso que no se puede almacenar ni reemplazar, por ello tenemos que aprender a administrarlo
correctamente.
Planificar nuestras tareas con antelación y comenzar el día sabiendo lo que tenemos que hacer nos facilitará llevarlas a cabo sin
problemas. Quizá improvisar nos pueda funcionar unos días o unas semanas, pero al final acabaremos teniendo la sensación de que
nuestro día a día transcurre de manera acelerada y sin ningún orden ni control.
Una vez planifiquemos nuestras tareas, ya podemos organizarlas en función de su importancia y urgencia, realizando las más
importantes (que son aquellas que aportan sentido a nuestras vidas) e intentando no dejarnos distraer por tareas urgentes pero que no
son importantes (timbre del teléfono, visita inesperada). Estos conceptos los trabajaremos en otro foro posterior
Vamos a ver un vídeo titulado “Descubriendo un día” en el que se muestra una reflexión sobre el tiempo, que podemos aprovechar o
desaprovechar cada día y que no volverá.
https://www.youtube.com/watch?v=P3d160P8PGU
Respuestas
Respuestas
Veamos algunos:
- Redes sociales (WhatsApp, Instagram, Facebook, ....)
- Interrupciones (llamadas, visitas)
- Urgencias (a veces surgen cosas inesperadas pero realmente no son de urgencia y sin embargo, las tratamos como tal)
- Aplazar toma de decisiones y aplazar tareas que no nos gustan mucho
- No delegar y no saber decir NO
- Problemas de comunicación (a veces por miedo a incomodar damos muchos rodeos o dejamos puntos poco claros; esto hace que el
trabajo se retrase, este incompleto y perdamos el tiempo.
- Multitarea: Querer hacerlo todo y terminar no haciendo nada. El problema de la multitarea reside en la falta de organización.
Primero una tarea y después lo otro, porque querer hacer varias cosas a la vez hace que no le dediques la concentración que merece
cada cosa.
En definitiva, Organizarse bien y planificarse es la clave para decirle adiós a los ladrones del tiempo. Primero saber todas las tareas
que hay que hacer y luego darles prioridad a cada una. Establece un horario para mirar las redes sociales -porque está bien desconectar
de vez en cuando-, otro para contestar correos y llamadas. Además todo esto lo puedes medir mediante un control horario y
comprobar tu propia productividad.
Respuestas
Autonomía
Tener autonomía quiere decir ser capaz de analizar los datos a nuestra disposición, sacar conclusiones y hacer lo que una cree que
debe hacer, asumiendo como propias las consecuencias de la decisión tomada.
Ser autónoma significa tomar decisiones de forma consciente e independiente y pedir ayuda cuando se necesita.
Respuestas
Por mí misma
Buenos días a todas de nuevo. Terminamos el grupo de debate con esta reflexión:
El camino hacia nuestras metas no siempre es sencillo, y a veces cometemos errores que pueden desviarnos un poco de nuestra ruta.
Sin embargo, no debemos perder de vista que todos somos seres humanos y podemos equivocarnos. Existe un dicho popular que dice.
“El hombre es el único animal que tropieza dos veces con la misma piedra”. Lo importante no es no equivocarse, es aprender de
nuestros errores y seguir avanzando. Si nos caemos tenemos que levantarnos. Pensemos en un gran compositor o en un gran artista.
La primera canción que compuso probablemente no sería su primer éxito más reconocido, y en el caso de que lo fuera, probablemente
tuvo que cambiar la melodía o la letra de la canción varias veces hasta conseguir darle forma, pero continuó intentándolo porque creía
en sus capacidades. El seguir avanzando y ser personas autónomas se consigue teniendo confianza en nuestras capacidades, en lo que
somos capaces de hacer y de conseguir, con esfuerzo y perseverancia. Tenemos que tener la confianza de que seremos capaces de
realizar las cosas por nuestra cuenta. Eso es lo que nos permitirá evolucionar y ser personas más autónomas. Creer en tu capacidad de
tener éxito está estrechamente relacionado con lo bien que vas a lograr tus objetivos.
¿En qué tareas o aspectos de tu vida crees que tienes más autonomía?
¿Por qué crees que es importante que confiemos en nuestras capacidades?
Respuestas
Despedida
Buenas tardes a todas.
Espero que las cuestiones planteadas durante esta semana hayan sido de provecho para todas. Un saludo y hasta el próximo grupo.
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