Puesto Secreatario/a de Dirección

Cumplir con las asignaciones en

Área Dirección de Centro
Garantizar el cumplimiento de la
Estrategia institucional, cumpliendo y
Actividades
clave del área superando las expectativas de nuestros
Estudiantes, respaldados en la calidad
Académica de nuestro equipo docente.
Asistir y dar Soporte a la Dirección Institucional, en
base a los requerimientos de la misma y dar
Misión / Rol
cumplimiento a las tareas regulares asignadas a la
posición.
tiempo y forma
Brindar información respaldada y de
Resultados
calidad
esperados
Representar el ambito de Direccion
ante las personas que se dirijan a la
misma, logrando la satisfaccion
plena de los Clientes y Docentes

Relaciones Prioridad Actividad Indicadores/control

Reporta: Supervisa: Atención al público, derivando al mismo a la satisfacción del

1 Encuesta Satisfacción Institucional
- Dirección N/A requerimiento o al proceso institucional que lo garantice.
Informes y comunicaciones
1 Control y seguimiento de Asistencias de Alumnos y Personal Docente
cumplidos

1 Asignación y Coordinación de Docentes Suplentes Cobertura de Inasistencias Docentes

Relaciones internas: Relaciones externas: Producción de Informes: Inasistencias (docentes y alumnos)

- Toda la Institución
Toma de decisiones:
- textos para docentes
Informes Validos y respaldados, en
- Estudiantes, prospectos, 2 Inscripciones, Insumos y gastos de copiado, Compras de Textos y
tiempo y forma
Proveedores Pruebas de Control y Grupos de Estudiantes
- Directivos, Ingreso de resultados de Pruebas de Evaluación, producción de Ingresos al sistema realizados en
2
Representantes informes concomitantes. tiempo y forma
Institucionales Educativos, Recepción de solicitudes y entrega de Carnets, Certificados y
otros. 3 Encuesta de Satisfaccion
Calificaciones
Encargado de la gestión de compra, distribución y préstamos de Cumplimiento de entregas y del
2
presupuesto

Espacio Pliegues. Consultoría en Organización 1

 Formación Competencias Conductuales
- Secretariado Bilingüe (Inglés) Requerimiento Competencia Comportamientos observables
- Inglés nivel Prof. (Native) (1 a 5))

- Estudios Secundarios Completos

Experiencia

- 18 meses

Equipos / Herramientas Competencias Técnicas

PC, Software institucional (EDUCA), Planillas electrónicas Requerimiento Competencia Comportamientos observables
(EXCEL), Procesador de Texto (WORD), Gestión de e-mail (De 1 a 5)
(OUTLOOK), Internet, Fax, Teléfono, Impresora, Fichero de
alumnos, Fichas de ex alumnos, Fichero de docentes, 5 Inglés
Depósito para textos, Fotocopiadora, Imprenta (OFF-SET),
Biblioratos, Carpetas, Agenda, Memos, Ordenes de compra, 3 Secretariado
Recibos comerciales.

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