HOSPITAL FRESIA [eédigo: NA Edicién: 01 Fecha: Mayo 2021 Pagina: 1.de 6 Vigencia: Mayo 2026 COMETIDO FUNCIONAL Y PAGO DE VIATICOS HOSPITAL DE FRESIA 2021 - 2026 Elaborado por: Revisado por: Aprobado Por: birectora Hospital de Fresa, Dra, Camila Durén Hermosa pefe Servicio de Movilizacin, Dra. Lucia Barre Concha Enfermera Supervisora, Angela Turra Sepdiveda |Encargado Contabildal, Renzo Asencio Altamirano. [Encargado Recursos Humanas, Anabela Paredes Castro Secretaria, ris Maritza Cirdenas Cérdenas Jefe Setvicid de Movilizacién, Enfgrmera Supervisora FECHA: Mayo 2021 FECHA: Mayo 2021 Fenn: Mayo aL 0St HOSPITAL FRESIA [eéaigo: NA Edicion: 01 Fecha: Mayo 2021 Pagina: 2 de 6 lVigencia: Mayo 2026 IT OBsETivos: pertinente. * Dictamen N* 68.085, de 2013, RESPONSABLES: * Direccién, Hospital de Fresia }+Enfermera Coordinadora JDOCUMENTACION DE REFERENCIA: }* Manual de remuneraciones Contraloria General de la Repiiblica * Articulo 98 letra e), de la ley N° 18.834, (Estatuto Administrativo) * Articlo 11 del decreto ley N° 1.608 de 1976 (Carrera Funcionaria) * Decreto de fuerza de ley N° 262 de 1977 del Ministerio de Hacienda (Reglamento de Vidticos) * Decreto N° 1.363 de 1991 del Ministerio de Hacienda (Modificacién Viaticos) JOBJETIVO: Conocer concepto, procedimientos y requisitos para cobrar Vi {del cometido funcionario se realice en forma oportuna, JALCANCE: A todos los funcionarios del Hospital de Fresia, Jefatura de Movilizacién, Hospital de Fresia * Jefatura de Urgencia, Hospital de Fresia }* Encargado Contabilidad, Hospital de Fresia "Secretaria de Direccién, Hospital de Fresia * Encargado Recursos Humanos, Hospital de Fresia INTRODUCCION: El beneficio en dinero que percibe un funcionario por cumplir funciones fuera del lugar |donde habitualmente se desempefia , se conoce como VIATICOS, es necesario cumplir con algunos |procedimientos y requisitos los que se mencionaran en este protocolo, icos. Controlar que la elaboracién| Y que el gasto relacionado con el pago de viatico seaEva [cédigo: NA Edicion: 02 Fecha: Mayo 2021 ( HOSPITAL FRESIA PeMeisnee R Vigencia: Mayo 2026, DEFINICION: CONCEPTO DE VIATICO: Subsidio econdmico que percibien los trabajadores del sector publico y que: ‘compensa los mayores gastos en que deben incurrr, cuando por razones de servicio y en ‘cumplimiento de cometidos o comisiones administrativas, les corresponde pernoctar o alimentarse fuera del lugar de su desempefio habitual, dentro del teritorio de la Republica o fuera de ésta. | ‘Art. 1° DFL 262/77), Lugar de desemperio habitual: Localidad en que se encuentren ubicadas las oficinas en que preste servicio el funcionario, atendida su destinacis (Art. 3* DFL 262/77) Comision de servicio: Es un mecanismo de distribucin de tareas entre los funcionatios que Consiste en el ejercicio de ciertas funciones ajenas al empleo que se ocula y que pueden desempeiiarse tanto en el propio organismo 0 en otro de la Adminsitracién, en el territorio nacional o en el extranjero, durante un lapso determinado (Art. 75 Ley 18.834) Cometido funcionario: Es un mecanismo de ditribucién de tareas entre los funcionarios que consiste en el cumplimiento de labores especificas inherentes al cargo que se ocupa, sea que se ‘ealicen dentro o fuera de su lugar de desemperio habitual, en el mismo servicio o en otro, por un tiempo determinado (Art. 78 Ley 18.834). No es necesario acto formal, salvo queinvolueren gastos CLASIFICACION: »rocede cuando un funcionario respectivo en el cumplimiento de un Cometido o comisién administrativa, pernocta fuera del lugar de su desempefio habitual e incurre in gastos de alimentacién y alojamiento. Limitaciones al Vistico Completa: De acuerdo a lo previsto por el articula 8° del decreto con fuerza de ley N° 262 de 1977, los trabajadores tendrén derecho al 100% del vidtico completo que corresponda de acuerdo al articulo 4” de ese reglamento, por los primeros 10 dias, seguldos o alternados en cada mes calendario, en que deban ausentanser del lugar de su desempenio habitual ‘en cumplimiento de cometidos o comisiones de servicio, Por los dias de exceso sobre 10 en cada ‘mes calendario, sélo tendran derecho al 50% del vistico correspondiente. Agrega su Ineiso segundo \Viatico por alljamiento 6 al 60%: procede cuando el funcionario respectivo, en el cumplimiento de lun cometido 0 comisién administrativa, pernocta fuera del lugar de su desempefio habitual, pero rho incurre en gastos de alimentacién, Vidtico Parcial o al 40%: procede cuando un funcionario respectivo en el cumplimiento de un cometido 0 comisién administrativa, pernocta fuera del lugar de su desempeiio habitual, ‘ecibiendo alojamiento por cuenta del servicio, institucién © empresa empleadora, o pernocta en tenes, buques 0 aeronaves, pero incurre en gastos de alimentacién,[Cédigo: NA | Edicion: 01 Fecha: Mayo 202A Pagina: 4 de 6 VVigencia: Mayo 2026 HOSPITAL FRESIA CARACTERISTICAS: No €s remuneracién, sino un beneficio monetario de naturaleza compensatoria¢ indemnizatoria, {lene por objeto reembolsar los gastos por alimentacisn y/o alojamiento. Debe existir una orden administrativa de la autoridad competente que encomlende al funcionario a luna comisién de servicio, Noes imponible * Noes tributable, ‘Su monto se determina por la aplicacién de un porcentaje sobre una base de caleulo establecida por Ley. No es base de célculo para ningtin estipendio. «Prescribe en el plazo de 6 (seis) meses contados desde la fecha en que se hubiere hecho exible. No corresponde el pago de vistico parcial en el caso que los funcionarios que sirvan un cometido, lo *realcen por un periodo inferior a la media jornada laboral (Dictamen N° 65.927 de 2013 CGR) Procede el otrogamiento de vistico parcial a los servidores en cometido funcionario durante un horarlo nocturno equivalente o superior a media jornada de trabajo, sin que resulte necesaria la rendicién de gastos de alimentacién, fe Requisitos: Desempefiar cargos de planta o contrata en entidades del Sector Publico, esto es, en organismos e 1 Instituciones fiscales, empresas, sociedades o instituciones del estado tanto de Gobierno Central como descentralizadas, municipalidades, sociedades o instituciones municipales y en general de la Administracién del Estado, tanto central como descentralizada y de aquellas empresas, sociedades| Y entidaes paiblicas o privadas en que el estado 0 sus empresas, sociedades o instituciones tengen aporte de capital mayoritario en igual proporcién , participacién o representaci6n, con excepciones {ue se sefiatan en el inciso 2” del articulo 2 del DFL N* 262 de 1977 del Ministerio de Hacienda, = Encomendacién de Funciones: 41+ Salidas pre hospitalarias fuera del lugar habitual donde desempefia sus funciones, en la cual no pueda acceder al beneficio de la alimentacién otorgada por la insttucién, debiendo incurrir en el gasto de alimentacién.(Codigo: NA zi Edicion: 01 / Fecha: Mayo 2021 { HOSPITAL FRESIA Pagina: Sde 6 Vigencia: Mayo 2026 $e establecen horarios de colaciones referente a dictimenes de Contralorta, y sequin realidad local: 3) Almuerzo de 13:00 a 14:00 horas (aplica beneficio si salidas son antes de las 13:30 horas) 8) Salientes de turno y citados una hora antes de su horario de ingreso, que regresen despues de las 09:30 y 21:30 horas. Capacitaciones fuera de la cludad, en la cual el funcionario incurra en gastos para alimentacén y/o alojamiento. Se deberé completar un formulario en ef cual serd el documento oficial para poder solicitar el cobro del beneficio, éste serd completado por el funcionario que realiza un cometido funcional con pago de Viético, ademds deberé adjuntar el respaldo correspondiente (ficha pre hospitalaria, correo o Resolucién seguin correspondal) Una vez completado el formulario, el funcionario deberd dejarlo junto a los antecedentes ~ de respoldo en oficina de su jefe directo para revision y visacién. Luego de estar visado el formularia, el funcionario lo entregard junto a la documentocién 6.- de respaldo, en secretaria donde se emitiré la Resolucién de vidtico. Fecha méxima de recepcién de documentacién en Secretaria: 23 de cada mes. 4a Resolucidn de viético pasard a Ia revisién de la jefatura directa (fecha maxima de ‘evisidn por jefotura directa 26 de cada mes) y finalmente a bireccién (fecha mdxima de 7.- revision por Direccién 28 de cada mes. En el caso del director o directora, las Resoluciones son enviados al Servicio de Salud del Reloncavi, donde pasardn a revision y visacién, por Director del Servicio de Salud. Sequido de éste trémite se enviardn los Resoluciones de Vidticos a Finanzos del Hospital de Fresia, En finanzas, se registran y se procede al pago a través de transferencias electrénicas 0 cheque. Todo éste proceso, desde que se origina la orden del cometido funcional hasta su cancelacién del viético transcurre aproximadamente 2 a 3 semanas. Orden Administrativa (Comunicacién de cumplimiento de cometido funcionel) que 11.- disponga en forma previa o posterior, la realizacién del cometido 0 comisién de servicio, la que deberd indicar si se incurriré en gastos de alimentacién o alojamiento,ICédigo: NA Py Edicién: 02 Fecha: Mayo 2021 ) HOSPITAL FRESIA Pégina: 6 de 6 x \Vigencia: Mayo 2026 El trabojador que percibe vidtico indebidamente, estard obligado a reintegrar de inmediato las sumas as/ percibidas. Seré solidariamente responsable del reintegro la 12. autoridad que dispusiere la comisién. Lo establecido en el inciso anterior es sin pperjuicio de la responsabilidad administrativa del trabajador y de la autoridad respectiva. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO: Todas las Jefaturas y de Movilizacién, Enfermera Coordinadora y Encargado de Finanzas seré responsable de hacer cumplir el protocolo