Informe N°32 Ampliacion de Plazo N°04 Inspeccion

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
GERENCIA REGIONAL DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE PROYECTOS
“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
INFORME Nº 032 -2023-GRA/GRSLP/IO-RSS

A : ING.ISAIAS CLIVEL CHARAJA MONTAÑO
GERENTE REGIONAL DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS.
DE : ING. RICARDO SANCHEZ SANCHO

INSPECTOR DE OBRA
ASUNTO : SOLICITO APROBACION DE AMPLIACION DE PLAZO Nº04

DOC. REFERENCIA : INFORME 1750-2023-GRA/SGEPI
INFORME Nº026-2023-GRA/GRI-SGEPI/RO/SLCN
OBRA : MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL
EN LAS AVENIDAS 3, 5, 6 Y 7, DE LA ASOCIACION URBANIZADORA PERUARBO -
DISTRITO DE CERRO COLORADO - PROVINCIA DE AREQUIPA - REGION AREQUIPA
II ETAPA
FECHA : Arequipa, 24 de abril del 2023
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo y a la vez informarle que tras realizar
la evaluación de la Ampliación de Plazo Nº 04 presentada por el Residente de la Obra en mención, se tiene en
consideración lo siguiente:
A. GENERALIDADES:
CUI 2403890
MODALIDAD Administración Directa
EJECUTOR Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión
FORMULADOR PIP Econ. Jesús Zúñiga Bustamante
EVALUADOR OPI Ing. Elvis Rider Córdova Nina
PROYECTISTA (EST. DEF.) Ing. León Oscar Pinto Gómez
RESIDENTE Nº 01 Ing. Pedro Alberto Sancho Uscamayta
RESIDENTE Nº 02 Ing. Fredy Sucari Zegarra
RESIDENTE Nº 03 Ing. Larry Gean Velarde Cano
RESIDENTE Nº 04 Ing. José Luis Vizcarra Abarca
RESIDENTE Nº 05 Ing. Leandro José Carlos Salinas Arispe
ING. SUSY LUZBELIA CUTISACA NEYRA (Actual
RESIDENTE Nº 06
Residente)
SUPERVISOR N° 01 Ing. Ricardo Sánchez Sancho
SUPERVISOR N° 02 Ing. Rafael Cristian Guzmán Mariño
SUPERVISOR N° 03 Ing. Yeny Aralí Sequeiros Catalán
SUPERVISOR N° 04 Arq. Ruth Soledad Quispe Yucra
SUPERVISOR N° 05 Arq. Antonia Margaret Bernedo Soto
SUPERVISOR N° 06 Ing. Gonzalo Yvan Medina Gonzales
www.regionarequipa.gob.pe
Dirección: Av. Unión Nº 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Perú | Teléfono (054) 382860 Anexo: 2901
SUPERVISOR N° 07 Ing. Antero Abel Salazar Salazar

SUPERVISOR N° 08 Ing. Lucio Miranda Mamani
SUPERVISOR N° 09 ING. RICARDO SÁNCHEZ SANCHO (Actual Supervisor)
FECHA INICIO REAL DE OBRA 22/03/2021
MONTO DE LA VIABILIDAD (SNIP) S/. S/. 34’504,282.65
PRESUPUESTO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA S/ 17’686,795.01
RESOLUCIÓN QUE APRUEBA EXP TEC. N° ° 0654-2020-GRA/GRI
MODIFICACIONES AL PLAZO DE EJECUCION

FECHA INICIO REAL DE LA OBRA 22.03.2021
PLAZO PROGRAMADO 332 días calendario
FECHA DE TÉRMINO PROGRAMADA 16.03.2022
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 1 240 días calendarios
RS. QUE APRUEBA AMP. PLAZO 1 RESOLUCION Nº 331-2022-GRA/GRI
FECHA DE TÉRMINO AMP. PLAZO 1 14.10.2022
AMPLIACION DE PLAZO N°04 183 DIAS CALENDARIOS
RS. QUE APRUEBA AMP. PLAZO 4 EN TRAMITE
MONTOS DE LA ACTUAL MODIFICACIÓN FINANCIERA

DEDUCTIVO Nº 1 (SOLO) S/ -4’048,647.10
ADICIONAL Nº 1 (SOLO) S/ 9’155,666.07
MONTO DIFERENCIADO (INCREMENTO Nº 1) S/ 5’107,018.97
DEDUCTIVO Nº 2 (SOLO) S/ - 691,714.55
ADICIONAL Nº 2 (SOLO) S/ 2’918,438.74
MONTO DIFERENCIADO (INCREMENTO Nº 2) S/ 2’226,724.19
PRESUPUESTO REAJUSTADO DEL EXPEDIENTE S/ 25’020,538.17
PRESUPUESTO REAJUSTADO TOTAL DEL PIP S/. 34’504,282.65
TOTAL DEL PIP SOBRE PORCENTAJE QUE EXCEDE EL S/. 34’504,282.65 (NO EXCEDE)
PRESUPUESTO REAJUSTADO EL MONTO DE LA
VIABILIDAD
B. BASE LEGAL:
1. Decreto Legislativo N° 1252 que crea el sistema nacional de programación multianual y gestión
de inversiones y deroga la ley N° 27293, ley del sistema nacional de inversión pública.
2. Decreto Legislativo N°1432 que modifica el decreto legislativo N° 1252, que crea el sistema
nacional de programación multianual y gestión de inversiones y deroga la ley N° 27293, ley del
sistema nacional de inversión pública.
3. Decreto Legislativo N°1435 que establece la implementación y funcionamiento del Fondo
Invierte para el Desarrollo Territorial
4. Decreto Supremo Nº242-2018-EF que prueban Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo
N° 1252.
5. Decreto Supremo Nº 284-2018-EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº1252.
6. Decreto Supremo N° 001-2019-EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº1435.
7. Directiva Nº 001-2019-EF/63.01 Directiva General del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
8. Resolución Directoral Nº 001-2019-EF/63.01 que aprueba la Directiva Nº 001-2019-EF/63.01,
Decreto Supremo N° 027-2017-EF Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, que crea el
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N°
27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
9. Directiva Nº 021-2016-GRA/OPDI Lineamientos para la supervisión y transferencia de los
proyectos y productos en la sede central del GRA en el Gobierno Regional de Arequipa, la cual
expresa en su ITEM VII.2.1.e. Disposiciones Específicas sobre funciones básicas del inspector
o supervisor, vinculadas al seguimiento que debe existir al cronograma de ejecución, el ITEM
VII.2.2.g. Disposiciones Específicas sobre funciones del inspector o supervisor, vinculadas a la
atención que debe darse a las solicitudes de ampliaciones de plazo.
10. Directiva Nº 012-2010-GRA/OPDI Lineamientos para la Ejecución de Obras por Administración
Directa en el Gobierno Regional de Arequipa, la cual expresa en su ITEM VI.1.d Disposiciones
Específicas sobre las causales de una ampliación de plazo.
11. RC Nº 195-88-CG Ejecución de Obras Públicas por Administración Directa, la cual expresa en
su Art. 3 y 8 sobre la obligatoriedad de la existencia del cronograma de ejecución en el
Expediente Técnico y de los reportes periódicos en cada obra.
12. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Legislativo N° 1444 que modifica la
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Legislativo N° 1341 que modifica la Ley de
Contrataciones del Estado y Reglamento de la Ley de Contrataciones, Decreto Supremo 344-
2018-EF.
C. ANTECEDENTES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 04:
1. La citada obra inicio sus trabajos según expediente técnico, el cual se respalda en los estudios
de pre inversión realizada y que dieron su viabilidad, así mismo cuenta con el respaldo
financiero que sustenta los gastos para su actual ejecución.
2. Según menciona el Artículo 33 de la DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01, Directiva general del

sistema nacional de programación Multianual y gestión de inversiones en cuanto a la Ejecución
física de las inversiones; la misma que se inicia luego de la aprobación del expediente técnico,
es responsabilidad de la UEI efectuar los registros que correspondan en el Banco de
Inversiones. Así también en el punto (33.2) indica que, de existir modificaciones durante la
ejecución física de las inversiones, estas deben ser registradas por la UEI antes de su
ejecución, según corresponda y siempre que se mantenga la concepción técnica y
dimensionamiento, en el caso de proyectos de inversión
3. Que en base a la modalidad de ejecución de la obra y a situaciones propias de la misma, se

hace indispensable modificar el presupuesto programado (aprobado), para lograr la meta y
objetivos del proyecto.
4. El residente de obra presentó el INFORME Nº026-2023-GRA/GRI-SGEPI/RO-SLCN, donde

sustenta la necesidad de solicitar la ampliación de plazo al proyecto, expresada en las
causales por demora por desabastecimiento sostenido de materiales y/o insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor y paralizaciones, debidamente sustentadas para lo cual se requiere
contar con la aprobación de la citada modificación ya que es necesaria para la continuidad
de la ejecución de la obra causando por las causales mencionadas.
5. Que dentro de las funciones de la supervisión corresponde el pronunciamiento técnico con la

revisión, evaluación, opinión, conclusión, recomendación u otros al presente pedido, emitiendo
el informe respectivo.
D. ANÁLISIS Y SUSTENTACIÓN DE LA AMPLIACION DE PLAZO Nº 04
1. El residente Ing. Susy Luzbelia Cutisaca Neyra emitió el Informe Nº026-2023-GRA/SGEPI/RO-

SLCN, por el cual solicita elevar el trámite para la aprobación de la Ampliación de Plazo Nº04
de la obra en mención, argumentando dentro las razones principales y acordes con la
normatividad lo siguiente; DESABASTECIMIENTO DE INSUMOS EN OBRA (adquisición de
adoquín peatonal (sisgedo 5402321), madera tornillo (sisgedo 5412612), adquisición de
agregados (sisgedo 5403774), alquiler de mini cargador (sisgedo 5485186), CASOS FORTUITOS
O DE FUERZA MAYOR (precipitaciones pluviales por temporada de lluvias y asignación
presupuestal).
2. De lo analizado y expuesto por el Residente de Obra ING. SUSY LUZBELIA CUTISACA

NEYRA , se conoce que los motivos que ocasionan la presente modificación son argumentados
dentro de las causales para la siguiente ampliación de plazo Nº04:
Luego de llevar a cabo una evaluación de la documentación:
 Programación de obra –Diagrama Gantt.

 Cronograma Valorizado Reprogramado de la Obra.
 Copias del cuaderno de Obra que sustentan la Ampliación de Plazo.
 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
 Resoluciones Aprobadas.
 Otros documentos Sustentatorios: Requerimientos de materiales
Argumentado dentro de los causales principales para la solicitud de Ampliación de Plazo Nº04, y acorde
con la normatividad lo siguiente:
1. DEMORA POR DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES Y/O INSUMOS U OTROS CASOS

FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR, DEBIDAMENTE APROBADO.
Dentro de las causales por DESABASTECIMIENTO se ha producido un tiempo adicional de 158 días
calendarios, el cual se muestra en el siguiente cuadro desagregado. Dentro de los detalles y motivos
de la ampliación detallo a continuación:
A. ADQUISICION DE MADERA TORNILLO:

TIEMPO
TIEMPO DE TIEMPO
FECHA TIEMPO EXCEDENTE
INSUMOS ESPERA A PERMITIDO
PEDIDO A USADO POR
DESABASTECIDOS QUE CAMPAMENTO SEGÚN
LOGISTICA (c) AMPLIAR
IMPLICAN AMPLIACIÓN Y/O ALMACEN EXPEDIENTE
(a) (c=b-a) (e)
(b) (d)
(e=c-d)
ADQUISICIÓN DE MADERA
54
TORNILLO 31/01/2023 10/04/2023 69 15
TOTAL 54
 Demoras en los procesos de Adquisición de materiales. El proceso de adquisición

de madera tornillo se realizaron el 31 de enero del 2023 y por los atrasos en la
oficina de Logística y Patrimonio, el 10 de abril del 2023 se dio la BUENA PRO, por
lo que afecto a la RUTA CRITICA, el cual el ingreso a obra no se da, lo cual queda
la causal abierta el tiempo que demora el abastecimiento del material puestos en
obra; que se requiere para su ejecución de 48 días calendarios, más de lo
programado; los cuales están sustentados en el cuaderno de obra, en los asientos
en mención: N°822, 838, 869, 885.
 Asiento Nº 822 del Residente de Obra: fecha 27/01/2023 Folio N° 079

………continúa las lluvias en horas de la tarde, en la zona en donde se
ubica la obra, lo que ocasiona atrasos y disminuye el avance, por motivo de
disminución de rendimiento de los trabajadores de la obra; asimismo se
viene presentando demora en los procesos de adquisición de madera,
alquiler de mini cargador, sub base granular, base granular, ferretería.
 Asiento Nº 838 del Inspector de Obra: fecha 11/02/2023 Folio N° 072

………se le reitera al residente de obra realizar los requerimientos
faltantes y seguimiento de los bienes y servicios para que no afecten
el avance de la obra, entre ellos tenemos:
 Adquisición de madera, sisgedo Nº 5412612.
 Alquiler de ómnibus, sisgedo Nº 5412679.
 Adquisición de agregados, sisgedo Nº 5403774.

 Alquiler de sanitarios, sisgedo Nº 5412659.
 Alquiler de triplay, sisgedo Nº 5412671.
 Alquiler de camión baranda, sisgedo Nº 5412698.
 Adquisición de adoquín peatonal rojo, sisgedo Nº 5439317.
 Adquisición de cemento, sisgedo Nº 5439339.

………se pide a la residencia la celeridad de la elaboración de la ampliación
de plazo n°04 de acuerdo a los plazos establecidos; teniendo el análisis,
justificación y causales de sustento legal.
Se recomienda a la residencia hacer el control de los estados de los
requerimientos entre ellos tenemos:
 Adquisición de madera (sisgedo 5412612),
 Adoquín de concreto peatonal rojo (sisgedo 5634489)
 Adquisición de material de base granular tipo A (sisgedo
5519491),
 Adquisición de material sub base (sisgedo 5519508), lo
que viene afectando la ruta crítica de ejecución, lo que conllevara a
una Ampliación de Plazo n°04.
 Asiento Nº 885 del inspector de Obra: fecha 22/03/2023 Folio N° 035

……… se le informa al Residente de obra realizar los requerimientos faltantes
y seguimiento de bienes y servicios par que no presente desabastecimiento de
insumos y afecta el avance de obra entre ellos tenemos: ADQUISICIÓN DE
ADOQUÍN PEATONAL (SISGEDO 5402321), MADERA TORNILLO (SISGEDO
(5412612), ADQUISICIÓN DE AGREGADOS (SISGEDO 5403774), ALQUILER DE
MINI CARGADOR (SISGEDO 5485186). lo que viene afectando a la ruta crítica de
ejecución de obra y así cumplir con las metas programadas dentro del plazo
contemplado.
B. ADQUISICION DE ADOQUIN DE CONCRETO PEATONAL:
TIEMPO
TIEMPO DE TIEMPO
INSUMOS FECHA TIEMPO EXCEDENTE
ESPERA A PERMITIDO
DESABASTECIDOS PEDIDO A USADO POR
CAMPAMENTO SEGÚN
QUE IMPLICAN LOGISTICA (c) AMPLIAR
Y/O ALMACEN EXPEDIENTE
AMPLIACIÓN (a) (c=b-a) (e)
(b) (d)
(e=c-d)
ADQUISICIÓN DE
ADOQUIN DE
CONCRETO ROJO
04/10/2022 10/04/2023 188 96 92
PEATONAL
TOTAL
92
 Demoras en los procesos de Adquisición de materiales. El proceso de adquisición

de adoquín de concreto peatonal se realizaron el 04 de octubre del 2022 y por los
atrasos en la oficina de Logística y Patrimonio, el 31 de diciembre del 2022 se dio
previsión presupuestal por cambio de gestión al requerimiento ya mencionado, para
lo cual el 27/01/2023 se presenta el informe reiterativo de persistencia del
requerimiento, el mismo que en fecha 23/03/2023 se encuentra en la oficina
Regional de Administración para su resolución administrativa encontrándose con
un causal abierta el tiempo que demora el abastecimiento de materiales puestos en
obra, por lo que viene afectando a la RUTA CRITICA DE EJECUCION, por lo que
se requiere para su ejecución de 92 días calendarios, más de lo programado, los
cuales están sustentados en el cuaderno de obra, en los asientos en mención: Nº
838,849 ,869,879,885.

………se le reitera al residente de obra realizar los requerimientos
faltantes y seguimiento de los bienes y servicios para que no afecten
el avance de la obra, entre ellos tenemos:
 Adquisición de madera, sisgedo Nº 5412612.
 Alquiler de ómnibus, sisgedo Nº 5412679.
 Adquisición de agregados, sisgedo Nº 5403774.
 Alquiler de sanitarios, sisgedo Nº 5412659.
 Alquiler de triplay, sisgedo Nº 5412671.
 Alquiler de camión baranda, sisgedo Nº 5412698.
 Adquisición de adoquín rojo peatonal, sisgedo Nº
5439317.
 Adquisición de cemento, sisgedo Nº 5439339.

………debido al atraso de la obra por desabastecimiento de materiales,
como base granular, se inicia seguimiento y nuevos requerimientos de la
base granular tipo A, al no haber sido abastecido oportunamente por
proveedor que debe base granular en un volumen de 1980m3, lo que ocasiona
atrasos mayores de los cuales no son atendidos en la oficina de logística y
patrimonio. Este atraso ocasionara una solicitud de ampliación de plazo, ya que
afecta directamente con la ruta crítica del proyecto, es necesario que la sub
gerencia de proyectos de inversión coordine con la área de logística para
la aceleración del proceso de adoquines peatonal rojo.

………se pide a la residencia la celeridad de la elaboración de la ampliación de
plazo n°04 de acuerdo a los plazos establecidos; teniendo el análisis,
justificación y causales de sustento legal.
Se recomienda a la residencia hacer el control de los estados de los
requerimientos entre ellos tenemos:
 Adquisición de madera (sisgedo 5412612),
 Adoquín de concreto peatonal rojo (sisgedo 5634489)
 Adquisición de material de base granular tipo A (sisgedo
5519491),
Adquisición de material sub base (sisgedo 5519508), lo que viene afectando
la ruta crítica de ejecución, lo que conllevara a una Ampliación de Plazo
n°04.
 Con Asiento Nº 879 del inspector de Obra: fecha 18/03/2023 Folio N° 039
Se informa al Residente de obra que se recomienda que le avance normal de
obra depende de la oportuna adquisición de materiales y de los servicios;
motivo por el cual pido por reiterativas veces exigir al área correspondiente
(logística y patrimonio) acelerar dichos requerimientos que son :ensayos
especializados, alquiler de mini cargador frontal , adquisición de adoquín
peatonal rojo, adquisición de material granular base tipo a ; material sub base;
el cual la falta de estos hace que afecte a la ruta crítica de ejecución de
obra ; lo cual conllevara a una ampliación de plazo.

ADOQUÍN PEATONAL ROJO (SISGEDO 5402321), MADERA TORNILLO
(SISGEDO (5412612), ADQUISICIÓN DE AGREGADOS (SISGEDO 5403774),
ALQUILER DE MINI CARGADOR (SISGEDO 5485186). lo que viene afectando a
la ruta crítica de ejecución de obra y así cumplir con las metas programadas
dentro del plazo contemplado.
C. SERVICIO DE ALQUILER DE MINICARGADOR FRONTAL:
TIEMPO
FECHA DE TIEMPO
INSUMOS FECHA TIEMPO EXCEDENTE
INGRESO A PERMITIDO
DESABASTECIDOS PEDIDO A USADO POR
CAMPAMENTO SEGÚN
QUE IMPLICAN LOGISTICA (c) AMPLIAR
O ALMACEN EXPEDIENTE
AMPLIACIÓN (a) (c=b-a) (e)
(b) (d)
(e=c-d)
SERVICIO DE
ALQUILER DE
23/02/2023 03/04/2023 39 27 12
MINICARGADOR
FRONTAL
TOTAL 12
 Demoras en los procesos de Adquisición de servicio. El requerimiento del servicio

de alquiler de mini cargador se realizó la fecha 23 de febrero del 2023 el mismo
que en la misma fecha es derivado al área de logística para su atención; y por los
atrasos en la oficina de logística y patrimonio afecto a la RUTA CRITICA DE
EJECUCION, el cual en fecha 03/04/2023 llega al almacén de obra, por lo que se
requiere para su ejecución de 12 días calendarios, más de lo programado los cuales
están sustentados en el cuaderno de obra, en los asientos Nº 822, 879, 885.

………continúa las lluvias en horas de la tarde, en la zona en donde se ubica
la obra, lo que ocasiona atrasos y disminuye el avance, por motivo de
disminución de rendimiento de los trabajadores de la obra; asimismo se viene
presentando demora en los procesos de adquisición de madera, alquiler de
mini cargador, sub base granular, base granular, ferretería.

………se informa al Residente de obra que se recomienda que le avance
normal de obra depende de la oportuna adquisición de materiales y de los
servicios; motivo por el cual pido por reiterativas veces exigir al área
correspondiente (logística y patrimonio) acelerar dichos requerimientos que
son :ensayos especializados, alquiler de mini cargador frontal , adquisición
de adoquín peatonal rojo, adquisición de material granular base tipo a ; material
sub base; el cual la falta de estos hace que afecte a la ruta crítica de
ejecución de obra ; lo cual conllevara a una ampliación de plazo.

ADOQUÍN PEATONAL ROJO (SISGEDO 5402321), MADERA TORNILLO (SISGEDO
(5412612), ADQUISICIÓN DE AGREGADOS (SISGEDO 5403774), ALQUILER DE
MINI CARGADOR (SISGEDO 5485186). lo que viene afectando a la ruta crítica
de ejecución de obra y así cumplir con las metas programadas dentro del
plazo contemplado.
Dentro de las causales por CASO FORTUITO se ha producido un tiempo adicional de 25 días
calendarios, el cual se muestra en el siguiente cuadro desagregado. Dentro de los detalles y motivos
de la ampliación las indico a continuación:
D. ASIGNACION PRESUPUESTAL Y APERTURA DE USUARIO SIGA:
FECHA FECHA DE TIEMPO TIEMPO

REGISTRO A INGRESO A USADO EXCEDENTE
INFORMES
SGEPI PRESUPUESTO (c) POR
(a) (b) (c=b-a) AMPLIAR
ASIGNACION PRESUPUESTAL 02/01/2023 14/01/2023 12 12

APERTURA USUARIO SIGA 16/01/2023 19/01/2023 3 3
TOTAL 15
 Demoras en los trámites administrativos. Los trámites de procesos administrativos

del presupuesto institucional de apertura (PIA), se elaboraron en la fecha
02/01/2023 ya que la oficina de Presupuesto hubo un atraso de 12 días por lo que
afecto a la RUTA CRITICA DE EJECUCION, ya que es de suma importancia, siendo
el 19 de enero donde nos apertura el usuario siga para poder presentar los
requerimientos, los cuales están sustentados en el cuaderno de obra, asientos
Nº800, 807 por lo que se requiere para su trámite de 15 días calendarios, más de
lo programado.

………la residencia deberá tramitar el plan anual de trabajo hasta la
culminación de la obra y solicitar la asignación de meta presupuestal
2023, usuario siga, clasificadores para la continuidad de adquisición de bienes

……… se pone en conocimiento a la residencia que debe ir preparando la
documentación para la apertura de meta presupuestal del PIM del presente
año, asimismo la apertura del usuario siga para presentación de
requerimientos de bienes y servicios.
E. TEMPORADA DE LLUVIAS:
 De igual forma durante el proceso de ejecución de la obra hubo días donde las
condiciones climáticas no permitieron realizar ningún tipo de trabajo y el rendimiento
del personal de obra bajo a causa de las lluvias y la densa neblina, los cuales se
detallan en el siguiente cuadro y asientos en mención: N°818, 820, 822,824, 826,
840, 846,847.
CASOS FORTUITOS
FECHA HORAS JORNADA TIEMPO(DIAS)
02/01/2023 3 8 0.38
03/01/2023 3 8 0.41
25/01/2023 3 8 0.31
27/01/2023 3 8 0.41
31/01/2023 4 8 0.54
20/02/2023 6 8 0.75
21/02/2023 4 8 0.54
23/02/2023 6 8 0.75
25/02/2023 3 8 0.31
06/03/2023 3 8 0.41
08/03/2023 6 8 0.75
10/03/2023 6 8 0.75
13/03/2023 6 8 0.75
14/03/2023 6 8 0.75
17/03/2023 6 8 0.75
21/03/2023 5 8 0.63
22/03/2023 5 8 0.63
25/03/2023 2 8 0.25
TOTAL 10

………debido al inicio de temporada de lluvias en la zona en donde se
ubica la obra, el rendimiento ha disminuido de los trabajadores, se dispuso
a ingresar a las 6:00am por las lluvias.

………se recomienda al residente de obra tomar las medidas correctivas ya
que se avecina la temporada de lluvias, el cual se tiene programaciones de
vaceados tener la protección con plásticos para que no sean afectados dichos
vaceados. Se informa que en la fecha se tiene neblina durante la jornada
laboral y estuvo acompañada de llovizna; lo cual el rendimiento del personal
ha bajado debido a las condiciones climáticas; lo cual se suspenden las

actividades desde las 2:00pm a 4:30pm.

………continúa las lluvias en horas de la tarde, en la zona en donde se
ubica la obra, lo que ocasiona atrasos y disminuye el avance, por motivo
de disminución de rendimiento de los trabajadores de la obra; asimismo se
viene presentando demora en los procesos de adquisición de madera, alquiler
de mini cargador, sub base granular, base granular, ferretería.

……… se toma la anotación en el asiento Nº 822 del residente de obra, el cual
se suspenden las actividades desde la 1:00 pm a 4:30 pm, lo cual generara
retrasos en la ejecución de la obra, el cual tendrá que tomar las medidas
preventivas y hacer un cronograma de recuperación de horas. Se recomienda a
la residencia hacer una evaluación del estado situacional que atraviesa la obra,
siendo motivo principal el cambio climático que viene afectando la partida de
conformación de base tipo a y segundo punto el desabastecimiento de insumos
que afecta la ruta crítica del avance de la obra.

……… Debido a las condiciones climáticas de lluvias el rendimiento en la
obra ha bajado en un 35 % tomándose las medidas correctivas necesarias,
lo cual se iniciarán los trabajos a las 6:00 am, lo cual afecta el cumplimiento
de las metas programadas dentro del plazo contemplado.

……… se ve la necesidad de elaborar una Modificación Física Financiera por
mayores metrados, así también debido a paralizaciones ocurridas en el mes de
enero y el inicio de periodo de lluvias han ocasionado atrasos y bajo
rendimiento en la ejecución de partidas en la obra, lo que ocasiona la
solicitud de una ampliación de plazo, siendo también necesario elaborara una
modificación presupuestal.

……… se toma la anotado por el residente de obra, el cual se recomienda hacer
una evaluación a la plataforma de base granular sobre los daños causados por
las lluvias entre las progresivas 2+070 a 2+010; 1+990 a 1+880; 1+780 a 1+620;
1+530 a 1+470 y 1+330 a 1+270 para tomar las medidas correctivas, lo que
generara mayor gasto financiero y ampliación de plazo.

……… se tiene la presencia de precipitaciones pluviales, lo cual se suspenden
las actividades, lo cual genera retrasos en la ejecución de obra.
 Por lo expuesto se solicita la ampliación de plazo Nº04 por 183 días, los cuales
están sustentadas en el cuaderno de Obra y así poder cumplir con las metas
programadas en el Expediente Técnico Aprobado + Modificaciones.
 Al amparo de la normatividad vigente al interior de la Institución, así como las

normas generales nacionales sobre ejecución de obras, tales con R.C.Nº195-88-
CG, directiva Nº08-2006-GRA/Ejecución Obras por Administración Directa, Art.258
(DS-84-204-PCM) Contrataciones de Obras y otras, la Residencia de Obra ha
hecho uso de ellas en lo que compete y esta formalizado la presente Ampliación de
Plazo Nº04.
 Se continua con los trabajos programados en el Expediente Técnico Aprobado,

teniendo un avance acumulado de obra de 54.06 % y que el termino de obra
incluyendo la Ampliación de Plazo Nº04 es el 19 de Octubre del 2023, es que se
solicita una ampliación de plazo Nº04, por 183 días calendarios.
El CONSOLIDADO de los tiempos que han sido registrados y que comprometen el plazo
programado y/o vigente alcanza los 158 días calendarios, los cuales están sujetos a otra evaluación
a través de la Ruta Crítica. De lo evaluado anteriormente se muestra el siguiente resumen;
CONSOLIDADO DE LA AMPLIACIÓN TIEMPO (días)
Desabastecimiento de insumos 158

Paralizaciones -
Obras Complementarias y/o modificaciones Físicas a PIP -
Casos Fortuitos (temporada de lluvias) 15
Otros (Demora de Asignación Presupuestal) 10
SUB TOTAL 183
Por lo que se requiere para su ejecución de 183 días calendarios más de lo programado.
LINEA DE TIEMPO DE LAS CAUSALES

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
ADOQUIN DE CONCRETO PEATONAL
92 DIAS CALENDARIOS
04/10/2022 10/04/2023
ALQUILER DE MINICARGADOR
12 DIAS CALENDARIOS
23/02/2023 03/04/2023
MADERA TORNILLO
54 DIAS CALENDARIOS
31/01/2023 10/04/2023
ASIGNACION PRESUPUESTAL
15 DIAS
CALENDARIOS
02/01/2023 19/01/2023
TEMPORADA DE LLUVIAS
10 DIAS CALENDARIOS
02/01/2023 25/03/2023
E. EVALUACION FINAL EN FUNCION A LA RUTA CRITICA :
La causal de ampliación, ha sido evaluada dentro de la programación integral de la obra, la misma

que se ha compatibilizado con el análisis de la ruta crítica, se está requiriendo la cantidad de 183
días calendarios, tal como se sustenta en el cuadro de programación GANTT que adjunta. Todos
los motivos expuestos obligan a la entidad al reconocimiento de la citada ampliación de plazo, lo
cual alarga la fecha de terminación que era el día 19 de Abril del 2023 hasta el día 19 de Octubre
del 2023.En resumen, la ampliación requerida es la siguiente:
AMPLIACION DE PLAZO Nº 04 : 183 DIAS CALENDARIOS
 La presente solicitud de ampliación de plazo se respalda en las advertencias y notificaciones

que se hicieron en el cuaderno de obra, por lo expuesto se solicita la AMPLIACION DE
PLAZO Nº04, POR 183 DIAS CALENDARIOS, los cuales sustentados en el cuaderno de
obra los cuales y se anotaron en los siguientes folios Nº 35 al 81 del informe del residente.
 La modificación al plazo también está siendo sustentadas por el residente a través de
diversos documentos que emitieron, así como reportes escritos recopilados y anexados en
el presente expediente.
 La presente ampliación obliga a la reformulación del calendario Físico, por lo que la

residente anexa entre otros un calendario de avance de obra actualizado y el cronograma
reformulado y la sustentación de la afectación de la ruta crítica a través de la programación
GANTT.
 El residente cumplió con hacer conocer del hecho a su superior, los mismo que como
responsables de la ejecución de la obra, elevan el presente pedido de aprobación de
AMPLIACION DE PLAZO Nº04.
 La presenta ampliación de plazo N°04 está obligando a la entidad al reconocimiento de un

porcentaje adicional de gastos generales debido a la necesidad de cubrir gastos vinculados
a los pagos de los servicios del personal técnico y supervisión, los cuales se tramitarán
dentro del próximo informe de Modificación Física-Financiera.
 El suscrito como inspector ha procedido a revisar la documentación sustentaría que

presento el residente y la encuentra CONFORME Y APTA para continuar el trámite de
aprobación de la presente ampliación de plazo, con los argumentos plasmados en el
expediente anexo (Del Residente de Obra).
F. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES :
1. El Residente de Obra solicita la aprobación de la ampliación de plazo Nº04, debido a las

causales: DEMORA POR DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES Y/O
INSUMOS U OTROS CASOS FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR, lo cual afecta la RUTA
CRITICA, entonces las partidas que deberíamos ejecutar y concluir el 19 de Abril del 2023,
se reprograma hasta el 19 de Octubre del 2023, por lo que se solicita 183 días calendarios
de Ampliación de Plazo Nº04, modificándose el plazo de ejecución de obra de 759 días a
942 días calendarios, los mismos que generan incremento presupuestal por gastos
generales y supervisión. Se reprograma la obra hasta el 19 de octubre del 2023.Por lo
cual el suscrito como Inspector luego de revisado aprueba el informe presentado que
incluye el expediente sustentatorio.
2. Al Amparo de la normatividad vigente al interior de la institución, así como las normas

generales nacionales sobre ejecución de obras, tales como la Resolución de Contraloría
Nº012-2010-GRA/OPDI”LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR
ADMINISTRACION DIRECTA EN EL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA”, El Inspector
corrobora la Residencia de Obra ha hecho uso de ellas en lo que compete y esta
formalizado la presente ampliación de plazo Nº04.
3. Debido a los antecedentes antes indicados, es viable la Ampliación de Plazo Nº 04, en la

ejecución de la Obra por 183 días Calendarios para la ejecución Física.
4. Con el pedido del residente de obra, el suscrito como Inspector de Obra también da la
OPINIÓN FAVORABLE Y CONFORMIDAD, dando la Aprobación de la Presente
ampliación de plazo. Se anexa el informe y expediente sustentatorio del residente, incluido
el informe del inspector.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines.
5.
Atentamente,
_____________________________
Ing. Ricardo Sánchez Sancho
INSPECTOR DE OBRA
CIP 64833

Informe N°32 Ampliacion de Plazo N°04 Inspeccion

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

GERENCIA REGIONAL DE SUPERVISION Y

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INFORME Nº 032 -2023-GRA/GRSLP/IO-RSS

DE : ING. RICARDO SANCHEZ SANCHO

ASUNTO : SOLICITO APROBACION DE AMPLIACION DE PLAZO Nº04

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

SUPERVISOR N° 07 Ing. Antero Abel Salazar Salazar

MODIFICACIONES AL PLAZO DE EJECUCION

MONTOS DE LA ACTUAL MODIFICACIÓN FINANCIERA

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

C. ANTECEDENTES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 04:

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

2. Según menciona el Artículo 33 de la DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01, Directiva general del

3. Que en base a la modalidad de ejecución de la obra y a situaciones propias de la misma, se

4. El residente de obra presentó el INFORME Nº026-2023-GRA/GRI-SGEPI/RO-SLCN, donde

5. Que dentro de las funciones de la supervisión corresponde el pronunciamiento técnico con la

D. ANÁLISIS Y SUSTENTACIÓN DE LA AMPLIACION DE PLAZO Nº 04

1. El residente Ing. Susy Luzbelia Cutisaca Neyra emitió el Informe Nº026-2023-GRA/SGEPI/RO-

2. De lo analizado y expuesto por el Residente de Obra ING. SUSY LUZBELIA CUTISACA

Luego de llevar a cabo una evaluación de la documentación:

 Programación de obra –Diagrama Gantt.

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

1. DEMORA POR DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES Y/O INSUMOS U OTROS CASOS

A. ADQUISICION DE MADERA TORNILLO:

 Demoras en los procesos de Adquisición de materiales. El proceso de adquisición

 Asiento Nº 822 del Residente de Obra: fecha 27/01/2023 Folio N° 079

 Asiento Nº 838 del Inspector de Obra: fecha 11/02/2023 Folio N° 072

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

 Adquisición de agregados, sisgedo Nº 5403774.

 Asiento Nº 869 del Inspector de Obra: fecha 10/03/2023 Folio N° 043

 Asiento Nº 885 del inspector de Obra: fecha 22/03/2023 Folio N° 035

B. ADQUISICION DE ADOQUIN DE CONCRETO PEATONAL:

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

 Demoras en los procesos de Adquisición de materiales. El proceso de adquisición

 Asiento Nº 838 del Inspector de Obra: fecha 11/02/2023 Folio N° 072

 Asiento Nº 849 del Residente de Obra: fecha 22/02/2023 Folio N° 059

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

 Asiento Nº 869 del Inspector de Obra: fecha 10/03/2023 Folio N° 043

 Asiento Nº 885 del inspector de Obra: fecha 22/03/2023 Folio N° 035

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

C. SERVICIO DE ALQUILER DE MINICARGADOR FRONTAL:

 Demoras en los procesos de Adquisición de servicio. El requerimiento del servicio

 Asiento Nº 822 del Residente de Obra: fecha 27/01/2023 Folio N° 079

 Asiento Nº 879 del inspector de Obra: fecha 18/03/2023 Folio N° 039

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

 Asiento Nº 885 del inspector de Obra: fecha 22/03/2023 Folio N° 035

D. ASIGNACION PRESUPUESTAL Y APERTURA DE USUARIO SIGA:

FECHA FECHA DE TIEMPO TIEMPO

ASIGNACION PRESUPUESTAL 02/01/2023 14/01/2023 12 12

 Demoras en los trámites administrativos. Los trámites de procesos administrativos

 Asiento Nº 800 del inspector de Obra: fecha 03/01/2023 Folio N° 077

 Asiento Nº 807 del inspector de Obra: fecha 13/01/2023 Folio N° 046

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

 Asiento Nº 818 del Residente de Obra: fecha 24/01/2023 Folio N° 081

 Asiento Nº 820 del inspector de Obra: fecha 25/01/2023 Folio N° 080

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

ha bajado debido a las condiciones climáticas; lo cual se suspenden las

 Asiento Nº 822 del Residente de Obra: fecha 27/01/2023 Folio N° 079

 Asiento Nº 824 del Inspector de Obra: fecha 28/01/2023 Folio N° 078

 Asiento Nº 826 del Residente de Obra: fecha 31/01/2023 Folio N° 076

 Asiento Nº 840 del Residente de Obra: fecha 14/02/2023 Folio N° 067

 Asiento Nº 846 del Inspector de Obra: fecha 18/02/2023 Folio N° 064