Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Procedimiento Evaluacion Actuacion Laboral Por Competencias
Procedimiento Evaluacion Actuacion Laboral Por Competencias
DIVISIÓN
N° REVISIÓN: 00
N° REVISIÓN: 00
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
4. Responsabilidad y Autoridad:
El Director o Directora de la Oficina de Recursos Humanos (ORRHH), debe:
a. Garantizar el desarrollo del proceso de evaluación de la actuación laboral por
competencias del personal contratado (EALC) del IAIM.
b. Presentar ante el Director o Directora General el Informe de resultados de la EALC
del IAIM.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
5. Documentación de Referencia:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Enmienda Nº 1 publicada en
Gaceta Oficial Nº 5.908 Extraordinario, de fecha 19 de febrero de 2009. (Sección
tercera, de la función pública, artículos 144 a 147).
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de los Trabajadores y las Trabajadoras.
Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público.
Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2012, publicada en la Gaceta Oficial de
República Bolivariana de Venezuela N° 6.065 de fecha 19/12/2011.
Convención Colectiva de Trabajo de Empleados del Instituto Aeropuerto Internacional
de Maiquetía IAIM- SUTIAIM. (2.007-2.008).
Normas Generales de Control Interno. Gaceta Oficial Nº 36.229, emanada de la
Contraloría General de la República.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
6. Definiciones:
Competencias: Es una lista de comportamientos que ciertas personas poseen más que
otras que las transforman en más eficaces para una situación dada, y estos
comportamientos son observables en la realidad cotidiana del trabajo e igualmente en
situaciones de evaluación.
Competencias Laboral: Es la construcción social de aprendizajes significativos y útiles
para el desempeño en una situación real de trabajo que se obtiene no sólo a través de la
instrucción, sino también, -y en gran medida-, mediante el aprendizaje por experiencia en
situaciones concretas de trabajo.
Competencias Genérica: Son aquellas comunes en toda la Administración Pública
Nacional que permiten a la organización llevar adelante los procesos centrales, claves,
sustantivos, más relevantes, aquellos que los diferencia de otras organizaciones y le
permiten tener éxito.
Comité de Calificación de Servicio: Equipo de apoyo, conformado por funcionarios del
IAIM, sabiendo al efecto, analizar los casos donde el personal contratado no esté de
acuerdo con el resultado de su evaluación.
Coordinación: Función administrativa que está presente en cada una de las otras
funciones, surge de la necesidad de sincronizar las acciones individuales, considerando
las diferentes opiniones e interpretaciones que cada miembro del grupo pueda tener
acerca de los objetivos comunes, así como de la forma de alcanzarlos.
Decisión: Medida que permite a través de la tabulación de la evaluación de Actuación
laboral, reflejar el rango de actuación del contratado.
Entrevista de Evaluación: Conversación sostenida entre el supervisor o supervisora
inmediato(a) y el supervisado o supervisada, con el fin de discutir los resultados de la
evaluación realizada. La entrevista es considerada uno de los componentes de mayor
importancia en la implementación de cualquier programa o proceso de evaluación de
actuación laboral.
Evaluación: Proceso que permite la apreciación sistemática, periódica y objetiva del
rendimiento del personal en las actividades que realiza.
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS SGC- IAIM-COD:FT-001-13
CÓDIGO:
SGC-IAIM-P-ORH-028-14
FECHA: JULIO 2015
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LA
ACTUACIÓN LABORAL POR COMPETENCIAS DEL PÁGINA: 14 DE 44
PERSONAL CONTRATADO DEL IAIM VERSIÓN: 02
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
7. Acrónimos:
EALC: Evaluación de Actuación Laborar por Competencias.
IAIM: Instituto Aeropuerto Internacional de Maiquetía.
MPPP: Ministerio del Poder Popular de Planificación.
N/A: No aplica.
OALC: Objetivo de Actuación Laboral por Competencia.
ORRHH: Oficina de Recursos Humanos.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
8. Condiciones Generales:
8.1 La ORRHH es la unidad responsable de planificar, ejecutar y controlar el proceso de
EALC del IAIM, en coordinación con los supervisores o las supervisoras, garantizando
el cumplimiento de los lineamientos establecidos en la materia.
8.2 La EALC por competencia, es un instrumento que proporciona información sobre el
rendimiento de los trabajadores o trabajadoras, basándose en el reconocimiento de las
debilidades, fortalezas y expectativas de los mismos, a través de las competencias
requeridas, con el objetivo de identificar y planear nuevas pautas que permitan
incrementar la productividad en el trabajo y en la institución.
8.3 El proceso de EALC, es obligatorio para todos aquellos trabajadores y trabajadoras
que tengan cuatro (4) meses, como mínimo, ejerciendo las labores asignadas, dentro
del período objeto de evaluación. En este sentido, si el trabajador o la trabajadora no
prestó efectivamente su servicio durante el periodo objeto de evaluación por
encontrarse de reposo, vacaciones o cualquier otro motivo, no podrá ser evaluado ya
que no cumple con el tiempo requerido para ello.
8.4 En caso que el trabajador o trabajadora sea transferido hacia otra Unidad o Dirección,
la evaluación debe ser realizada en consenso por los supervisores o supervisoras que
le dirigieron.
8.5 Deben ser evaluados aquellos trabajadores o trabajadoras en condición de contratado
que se le asigne una encargaduría de alta responsabilidad y confianza, que cumplan
con lo establecido en el numeral 8.3.
8.6 Los trabajadores o trabajadoras del IAIM que se encuentren prestando sus servicios
en otra institución del Estado y cumplan con lo establecido en el numeral 8.3, debe ser
evaluado por el ente donde está prestando sus servicios, quienes deben remitir la
evaluación al IAIM para llevar a cabo el proceso de evaluación de su actuación laboral.
8.7 La EALC del personal contratado, se debe aplicar en dos períodos al año:
Primer período: Inicia el primero (01) de enero y culmina el treinta (30) de junio.
Segundo período: Inicia el primero (01) de julio y culmina el treinta y uno (31) de
diciembre.
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS SGC- IAIM-COD:FT-001-13
CÓDIGO:
SGC-IAIM-P-ORH-028-14
FECHA: JULIO 2015
PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LA
ACTUACIÓN LABORAL POR COMPETENCIAS DEL PÁGINA: 16 DE 44
PERSONAL CONTRATADO DEL IAIM VERSIÓN: 02
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
8.8 La EALC debe ser realizada por el supervisor o supervisora inmediato(a) y avalada por
el supervisor o supervisora mediato(a), dentro del área de adscripción.
8.9 El supervisor o supervisora inmediato(a), debe tener mínimo cuatro (04) meses
supervisando al personal objeto de la evaluación. En caso de no cumplir con este
requisito, debe elaborarla conjuntamente con el supervisor o supervisora anterior, y en
ausencia de este último, con el supervisor o supervisora mediato(a) superior.
8.10 El supervisor o supervisora inmediato(a) es responsable de enviar la evaluación dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes al cierre de cada semestre (treinta (30) de junio
y treinta y uno (31) de diciembre).
8.11 Los objetivos de actuación laboral individual deben ser claros y precisos, así como
expresar de manera sencilla el resultado que se desea alcanzar. Igualmente deben:
Designar acción.
Evitar el uso de términos ambiguos tales como: conocer, apreciar, estimular, entre
otros.
Ser medibles y cuantificables, incluyendo indicadores de tiempo, calidad y cantidad.
Ser alcanzables y expresar resultados posibles de lograr (tomar en cuenta el estado
actual).
Ser retadores, implicar desafíos y esfuerzos para quienes son asignados.
Ser coherentes entre sí.
Apoyar las metas y objetivos de la unidad o área de trabajo y contribuir al logro de
la misión del Instituto.
Especificar un solo resultado y plantearse por escrito.
8.12 Los objetivos de actuación laboral individual deben contener como mínimo un
indicador que permita medir el alcance de los resultados deseados, así como contener
el peso o valor de la actividad, considerando:
Prioridad con respecto a otros objetivos.
Contribución para el logro del objetivo funcional de la unidad.
Magnitud de la actividad a realizar.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
8.13 Al describir los objetivos de actuación laboral individual, se debe evitar incluir tareas,
deberes o rutinas, así como también:
Calcular el rango de actuación de cada trabajador de acuerdo a los parámetros
establecidos.
Aplicar técnicas estadísticas para corregir desviaciones presentadas en un
determinado rango de actuación, en los resultados de la evaluación realizada.
8.14 Se debe elaborar la “Notificación de Resultados de Actuación Laboral por
Competencias” y entregar al supervisor o supervisora inmediato(a), durante los diez
(10) días hábiles siguientes de haberse recibido ante la Oficina de Recursos Humanos
el formulario final de evaluación.
8.15 Se debe elaborar el informe de resultados de evaluación semestral y presentarlo ante
la Máxima Autoridad del IAIM, en un lapso de quince (15) días hábiles, después de
culminado el proceso.
8.16 Se debe coordinar con los supervisores o supervisoras la programación y ejecución de
cursos de capacitación, para el mejoramiento del rendimiento laboral de los
supervisados o supervisadas e informar al Centro de Capacitación.
8.17 Se debe consignar los registros de Actuación Laboral por Competencias en la Unidad
de Archivo para la inserción en el expediente de cada trabajador o trabajadora, así
como mantener informado al Jefe o Jefa de la División con respecto al desarrollo del
proceso de Actuación Laboral por Competencias.
8.18 Las Competencias objeto de evaluación de la Actuación Laboral, son las siguientes:
Compromiso Ético con el Servicio Público: Actuar con profesionalidad y mostrar
conductas coherentes con la ética, valores morales buenas costumbres y prácticas
profesionales, respetando las políticas organizacionales del servicio público.
Cumplimiento de Normas: Cumple con los reglamentos, normas y procedimientos
establecidos, cumple con asistencia, puntualidad, higiene personal y orden del
lugar de trabajo, presenta un lenguaje adecuado, es respetuoso con sus
compañeras y compañeros de trabajo.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
Intervalo Rango
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
8.23 La ORRHH, cancelará un bono único semestral, sin incidencia salarial al personal
evaluado de acuerdo a los siguientes rangos de actuación obtenidos:
Rango de Actuación
Dentro de lo esperado
Superior a lo esperado
8.24 Todo trabajador o trabajadora que manifieste una no conformidad con los resultados
de la evaluación, deberá presentar una exposición de motivo dentro de los cinco (05)
días hábiles luego de haber recibido la notificación o una vez que se haya hecho
efectivo el pago del Bono Único.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
8.26 La ORRHH deberá presentar ante la máxima autoridad, el informe general o particular
sobre los resultados de la evaluación realizada, en un lapso no mayor a treinta (30)
días hábiles, contados a partir de la fecha de culminación del proceso de evaluación
semestral.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACCIÓN
División Técnica 1. Informa a todas las unidades
Analista de Recursos Humanos administrativas sobre el inicio del proceso
de EALC.
2. Instruye al personal supervisorio sobre la
aplicación y seguimiento del sistema de
EALC, y entrega el formulario OALC.
Supervisor o Supervisora Inmediato(a) 3. Recibe el formulario OALC y procede a
reunirse con los trabajadores o
trabajadoras al inicio del semestre para
establecer los objetivos para el período a
evaluar de acuerdo a sus labores
establecidas.
4. Realiza reuniones de seguimiento
bimensual para conocer el desempeño
del trabajador o trabajadora y corregir las
desviaciones presentadas.
5. Registra en el formulario OALC el
seguimiento de las labores asignadas y
entrega una copia al trabajador o
trabajadora.
Trabajador o Trabajadora 6. Ejecuta las actividades asignadas.
7. Participa en las entrevistas bimensuales
realizadas por el supervisor o supervisora
Inmediato(a) para revisar su actuación y
firma los OALC.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACCIÓN
Supervisor o Supervisora Inmediato(a) 8. Informa al analista de ORRHH sobre el
seguimiento realizado al proceso de
evaluación.
División Técnica 9. Realiza el seguimiento al proceso a
Analista de Recursos Humanos través de una entrevista con los
supervisores o supervisoras y evaluados
o evaluadas de cada área de trabajo para
corroborar que se haya llevado a cabo las
reuniones entre éstos.
10. Envía el formulario EALC a los
supervisores o supervisoras en los meses
de mayo y noviembre para que realicen la
respectiva evaluación.
Supervisor o Supervisora Inmediato(a) 11. Recibe el formulario EALC, registra los
datos solicitados evitando tachaduras o
enmiendas.
12. Realiza reunión con el supervisor o
supervisora mediato(a) para notificarle el
rendimiento del trabajador o trabajadora,
establecer acuerdos y solicitar su firma en
la respectiva EALC.
13. Presenta la EALC al trabajador o
trabajadora.
Trabajador o Trabajadora 14. Recibe la EALC, la firma y entrega al
supervisor o supervisora inmediato(a). Sin
embargo, en caso de no estar de acuerdo
en algún aspecto de su evaluación lo
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACCIÓN
puede indicar en el espacio para las
observaciones.
15. En caso de estar en desacuerdo:
15.1 Elabora una exposición de motivos,
entrega al supervisor o supervisora
inmediato(a) para su respectivo
trámite ante la ORRHH, dentro de
los cinco (5) días hábiles luego de
haber recibido la notificación.
15.2 El analista de la ORRHH, recibe la
solicitud de reclamo y procede a
activar el Comité de Atención al
Evaluado.
15.3 El Comité de Atención al
Evaluado, analiza el reclamo, emite
por escrito la decisión que
corresponda en un tiempo no mayor
a quince (15) días hábiles y entrega
al l supervisor o supervisora
inmediato(a).
Supervisor o Supervisora Inmediato(a) 16. Recibe las EALC, firmadas por cada
trabajador o trabajadora y entrega al
supervisor o supervisora mediato(a) para
su revisión y entrega a la ORRHH.
División Técnica 17. Recibe las EALC, revisa, verifica las
Analista de Recursos Humanos sumatorias obtenidas para obtener el
rango de actuación de cada trabajador o
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ACCIÓN
trabajadora y registra en el sistema
komitiva.
18. Envía la EALC a la unidad de archivo
para el registro en el expediente de cada
trabajador o trabajadora.
19. Elabora la notificación de resultados y
envía al supervisor o supervisora
inmediato(a).
20. Elabora el Informe de resultados de
evaluación semestral incluyendo la
identificación del organismo: población
evaluada, población no evaluada,
resultados alcanzados y comentarios del
proceso.
21. Envía el informe al despacho del Director
o Directora de ORRHH para su revisión y
presentación ante el Director o Directora
General.
Supervisor o Supervisora Inmediato(a) 22. Recibe las notificaciones de resultado y
entrega a cada trabajadora o trabajador.
N° REVISIÓN: 01
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
11. Anexos:
• Establecimiento y Seguimiento de Objetivos de Actuación Laboral por Competencias
Personal Contratado (OALC). (Ver Anexo 1).
• Evaluación de Actuación Laboral por Competencias Personal Contratado (EALC).
(Ver Anexo 2).
Comité de Calificación de Servicios del IAIM/Resultado de Apelación. (Ver Anexo 3).
N° REVISIÓN: 01
ASUNTO: PROCEDIMIENTO
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: ANEXO 1
O EVALUADA O EVALUADORA
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO: ANEXO 1
INSTRUCCIONES
El presente formato constituye una guía cualitativa para la supervisora o supervisor, el cual permitirá establecer al inicio del periodo
los Objetivos de la Actuación Laboral del trabajador o trabajadora y efectuar una comparación del objetivo establecido, contra el
estatus de cumplimiento del mismo a la fecha de la revisión.
FIRMAS
1º El Evaluador o Evaluadora y Evaluado o Evaluada deben firmar en señal de haber establecido los O.A.L.C.
2º El Evaluador o Evaluadora y Evaluado o Evaluada deben firmar en señal de haber efectuado la primera revisión de los O.A.L.C
3º El Evaluador o Evaluadora y Evaluado o Evaluada deben firmar en señal de haber efectuado la segunda revisión de los O.A.L.C
4º El Evaluador o Evaluadora y Evaluado o Evaluada deben firmar en señal de haber efectuado la tercera revisión de los O.A.L.C
NOTA: Atendiendo a los requerimientos de la banda verde, favor imprimir en una sola hoja.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 2
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 2
En esta sección el supervisor debe describir un total de cinco (5) objetivos, que el trabajador o
trabajadora debe cumplir en el periodo objeto de evaluación establecidas en el formato (OALC).
A cada actividad se le debe colocar una ponderación de un (1) punto como mínimo y hasta un
máximo de diez (10) puntos, la sumatoria final no debe superar los cincuenta (50) puntos.
4.OBJETIVOS 5.PUNTAJE
1.
2.
3.
4.
5.
Total de Puntos
Rev. 01 SGC-IAIM:F-ORH-067-14
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 2
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 2
La puntuación obtenida en la sección “B” será la máxima de cincuenta (50) puntos y la sección “C”
será de máximo cincuenta (50) puntos. La sumatoria de la sección B + C deberá dar un total que no
supere los 100 puntos.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 2
SECCIÓN “D”
9.¿Está de acuerdo? SI NO
Fecha de verificación: / /
Rev. 01 SGC-IAIM:F-ORH-067-14
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 2
Instructivo de Llenado
Ítems:
Período Evaluado: Colocar el periodo en que se inicia la evaluación hasta cuando termina.
Sección “A”
En esta sección el evaluador o evaluadora deberá colocar los datos de identificación que
corresponden a al trabajador o trabajadora a evaluar.
1. Datos de identificación: Se colocan los datos correspondientes al trabajador o
trabajadora a evaluar
1.1. Apellidos y nombres: Colocar el apellido y los nombres del trabajador o
trabajadora a evaluar.
1.2. Cédula de identidad: Colocar la cedula de identidad del trabajador o trabajadora a
evaluar.
1.3. Código de nómina: Colocar el código asignado al trabajador o trabajadora en la
nómina.
1.4. Ubicación administrativa: Colocar la ubicación administrativa donde se encuentra
el trabajador o trabajadora a evaluar.
1.5. Educación formal: Colocar el nivel de educación formal que corresponda al
trabajador o trabajadora.
1.6. Educación no formal: Indicar en este espacio los cursos que requiera el trabajador
o trabajadora.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 2
Sección “B”
Evaluación de la Actuación Laboral por Competencia durante el período a evaluar: En
esta sección la supervisora o supervisor debe describir un total de cinco (5) objetivos que el
trabajador o trabajadora debe cumplir en el período objeto de evaluación establecidos en el
formato OALC. Código N. SGC-IAIM:F-ORH-089-14, a cada objetivo se le debe colocar una
ponderación de un (1) punto como mínimo y hasta un máximo de diez (10) puntos, la
sumatoria final no debe superar los cincuenta (50) puntos.
4. Objetivos: Escribir el objetivo a cumplir por el trabajador o trabajadora.
5. Puntaje: Colocar la ponderación según la actuación del trabajador o trabajadora en el
cumplimiento del objetivo asignado.
Sección “C”
En esta sección la evaluadora o evaluador encontrará un conjunto de competencias que debe
presentar para el alcance de los objetivos propuestos, con base a la actuación laboral
desarrollada durante el semestre objeto a evaluar (Ver tabla 1), se asignará una ponderación
a cada competencia, donde uno (1) será el puntaje mínimo y cinco (5) el puntaje máximo, la
sumatoria de los mismos no debe superar los cincuenta (50) puntos.
6. Peso: En este campo el supervisor o supervisora debe escribir la ponderación
correspondiente según el cumplimiento de la competencia objeto de evaluación.
Sección “D”
7. Comentarios del supervisor o supervisora: En esta sección el supervisor o supervisora
deberá explicar detalladamente cuales fueron los logros adicionales no implícitos en los
objetivos de actuación laboral que realizó el trabajador o trabajadora.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 2
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 3
8. JUSTIFICACIÓN DE LA DECISIÓN
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 3
Instructivo de Llenado
Ítems:
1. Período evaluado: Colocar el periodo que fue realizada la evaluación del evaluado o
evaluada que solicitó la apelación de la evaluación.
2. Fecha reunión del comité: Colocar la fecha en que se reunió el comité: día, mes, año.
3. Datos del evaluado o evaluada: Se colocan los datos correspondientes al trabajador o
trabajadora que solicitó la apelación de la evaluación: Apellidos y nombres, cédula de
identidad, código y cargo.
4. Ubicación Administrativa del evaluado o evaluada: Colocar la ubicación administrativa
donde se encuentra el trabajador o trabajadora que solicitó la apelación de la evaluación:
Dirección, División, Unidad u Oficina.
5. Rango de actuación obtenido: Marcar el rango de actuación obtenido por el trabajador o
trabajadora que solicitó la revisión de la evaluación: Sobre lo Esperado, Dentro de lo
Esperado, Por Debajo de lo Esperado, Muy por Debajo de lo Esperado.
6. Datos del evaluador o evaluadora: Colocar los datos correspondientes al evaluador o
evaluadora del funcionario o funcionaria que se le realizó la evaluación: apellidos y
nombres, cédula de identidad, código, título del cargo, Unidad de adscripción del
evaluador o evaluadora en donde debe colocar la ubicación administrativa a la cual
pertenece el evaluador o evaluadora.
7. Decisión del comité: Colocar la decisión del comité (Si) o (No) realizará la ratificación del
rango de actuación, en cuyo campo denominado “Rango de Actuación Definitivo” debe
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 3
señalar el rango definitivo obtenido mediante la apelación, los cuales podrían ser:
Excepcional, Sobre lo esperado y Dentro de lo esperado.
8. Justificación de la decisión del comité calificador: Colocar la justificación que avala la
apelación.
9. Firma de los representantes del comité: Firma de los representantes del Comité de
Calificación de Servicios:
Representante de la Máxima Autoridad.
Coordinador o Coordinadora del Área de la ORRHH.
Supervisor o Supervisora Mediato(a).
Firma y fecha.
N° REVISIÓN: 00
ASUNTO:ANEXO 3