Pasos para Crear una empresa

NOVEDAD: Si deseas obtener ayuda, insertar informacion sobre tu nueva empresa para la busqueda de socios, o tramites a seguir, prueba en el FORO DE CREACION DE EMPRESAS CREACION DE UNA EMPRESA. PASOS QUE DEBES SEGUIR 1. Suponemos que ya tienes una idea clara: Es lo primero que hay que tener en cuenta y puede ser determinante para el xito o el fracaso de la empresa. Incluso el negocio ms sencillo en apariencia puede terminar antes de empezar por culpa de una idea mal definida o poco desarrollada. La idea debe ser realista y poder presentarse como viable. No se trata de encontrar un negocio que revolucione el mercado, sino de detectar un hueco, una oportunidad que nadie haya aprovechado. 2. Plan de negocio: Consiste en plasmar la idea en papel de una forma sintetizada, pero sin dejar cabos sueltos, dejando claros qu objetivos quiere alcanzar la empresa y cmo piensa lograrlo, es decir, la estrategia que utilizar. Sirve para estudiar y planificar la viabilidad tcnica, econmica y financiera del proyecto. Debe ser ante todo realista y tener en cuenta el entorno econmico y el mercado en el que se va a competir. Es tambin la tarjeta de presentacin del empresario ante posibles colaboradores, entidades, inversores El emprendedor, en cualquier caso, debe hacer acopio de toda la informacin que pueda estar relacionada con la puesta en marcha de su negocio, para que no queden flecos en su constitucin. Debe incluir: Hay que tener claro a qu mercado se dirige la empresa y quines sern sus clientes potenciales. Identificar los datos principales del mercado, sus previsiones de crecimiento, competencia, estructura, segmentacin. Prever las barreras de entrada, competidores Debe contemplar toda la normativa legal aplicable a la actividad que va a desarrollar la empresa y los permisos y autorizaciones que deber tramitar. Descripcin de la empresa y del producto o servicio que va a realizar . Referir la experiencia y objetivos del producto o servicio que ofrece. Si se posee la patente o marca, la localizacin de la empresa y los criterios por los que lo ha elegido. Estudio de mercado . Demostrar que existe una oportunidad de negocio. Servir como base para disear las estrategias. Es una labor de investigacin a partir de datos externos. Hay que tener claro a qu mercado se dirige la empresa y quines sern sus clientes potenciales. Identificar los datos principales del mercado, sus previsiones de crecimiento, competencia, estructura, segmentacin. Prever las barreras de entrada, competidores Debe contemplar toda la normativa legal aplicable a la actividad que va a desarrollar la empresa y los permisos y autorizaciones que deber tramitar. Plan de marketing, Dejaremos ms o menos claro cmo vamos a vender el producto. Polticas, estrategias para darlo a conocer al mercado y cmo motivar al potencial cliente para que acuda a nuestra empresa. Definir la cobertura del mercado que se va a realizar. Analizar la necesidad de distribuidores o intermediarios. Elaborar un listado de posibles clientes. Describir las tcnicas de venta, polticas de descuento y formas de cobro. Establecer las lneas de publicidad y relaciones pblicas. Disear las campaas de marketing con sus objetivos. Definicin de los medios tcnicos , Establecer los medios tcnicos que se necesitan para poner en marcha una empresa, su coste y su financiacin. Debe completarse con un Plan de Compras que planifique la gestin de las compras y su almacenaje.

 Organizacin y recursos humanos, Servir para definir el organigrama y distribuir las tareas, los puestos de trabajo y las correspondientes funciones y sus responsables. No hay que olvidar que el principal activo de una empresa es su capital humano. Una vez seleccionados los empleados, es conveniente asesorarse sobre la modalidad de contratacin que ms conviene adoptar en cada caso, teniendo en cuenta la legislacin vigente y los incentivos fiscales que aportan los distintos contratos. Estudio econmico financiero . Es necesario determinar cules sern los fondos necesarios para poner en marcha la empresa y cmo se va a obtener el capital. Habr que definir la estructura financiera de la empresa y hacer previsin de su rentabilidad, al menos, a medio plazo. Aspectos formales y estructura legal . Trmites administrativos y legales necesarios que hay que cumplimentar para poder constituir la empresa y el rgimen fiscal al que deber someterse. La persona fsica: ejerce en nombre propio su actividad empresarial. Es el propietario nico de la empresa, que dirige y gestiona y percibe todos sus beneficios. La persona jurdica: Organizacin de un grupo de personas que desarrollan las funciones propias de la actividad empresarial. Los trmites , Una vez escogida la forma jurdica, se procede a los trmites de crear la empresa. Son trmites de constitucin pesados, pero no son difciles. Sea cual fuere la forma jurdica adoptada, hay que solicitar al Ayuntamiento o Junta Municipal correspondiente una licencia municipal de apertura (Licencia de Actividades e Instalaciones. Por ello, es aconsejable que antes de firmar cualquier contrato de alquiler o de compra, solicitar al Ayuntamiento una consulta sobre la viabilidad de desarrollar en ese local esa actividad. Si el local necesita reformas ser necesaria, adems, una Licencia de Obras. Si se adopta por la forma de empresario individual: El requisito principal es ser mayor de edad y tener libre disposicin de bienes propios. En su momento oportuno, se proceder a: 1. -Declaracin-liquidacin del impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF). 2. -Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA). Si se va a contratar trabajadores: 1. -Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. 2. -Afiliacin y alta de trabajadores al Rgimen General de la Seguridad Social. 3. -Comunicacin de apertura de centro de trabajo. 4. -Libros de matrcula y visita. Si se adopta por la forma de sociedad mercantil (persona jurdica):Requisitos previos: la forma jurdica ms utilizada es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) que debe poseer un capital mnimo de3.000 Euros, totalmente suscrito y desembolsado. La Sociedad Annima, necesita un capital mnimo de 60.000 Euros. Principales Trmites: Cada sociedad tiene un tipo de trmite. Como ejemplo, analizamos la Sociedad Limitada por ser la ms comn: 1. -Certificacin negativa del nombre; acredita que el nombre elegido no pertenece ya a otra sociedad constituida. 2. -Justificante de depsito bancario del capital social. 3. -Otorgamiento de la correspondiente escritura pblica ante notario. 4. -Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. 5. -Inscripcin en el Registro Mercantil. Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas. 6. -Declaracin censal de comienzo de la actividad. En su momento oportuno se proceder a:

1. -Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF). -Declaracinliquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA). 2. -Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre Sociedades. Si va a contratar trabajadores: Los mismos pasos que en la forma de empresario individual. 3. Mucha informacin y sobre todo tener claros los conceptos, no se te puede escapar ninguno.

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA A continuacin hablar de los pasos necesarios para crear una empresa en Colombia, con la intencin de facilitar a los emprendedores que visitan Emprendimiento Simple, este proceso, ya que es el punto de partida para que desarrollemos una actividad empresarial formal.

En Colombia hemos dado pasos agigantados en este tema aunque nos falta, pero con alegra les puedo decir que hoy en da los trmites y das necesarios para registrar una empresa se han reducido notablemente, esto permite que nuestro nivel de competencia sea mayor con relacin a otros pases. Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa es la idea y la conviccin de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organizacin, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada Investigacin de Mercado, disear la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras reas vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentacin de la naciente empresa para participar en convocatorias u obtener inversionistas. Para este tem les relaciono links en los cuales pueden obtener los formatos ms comunes de planes de negocio: www.fondoemprender.com http://www.bogotaemprende.com/index.php?option=com_content&task=view&id=7 4 Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qu tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas caractersticas teniendo en cuenta que se debe revisar el propsito de nuestra empresa, el nmero de socios, el grado de obligacin y responsabilidad a asumir. En el siguiente cuadro resumen (Hacer Clic para Ampliar):

Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas validas, estas son: inscribirnos en Cmara de Comercio como ComerciantePersona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene caractersticas similares a la Sociedad Limitada. Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuacin: ANTE CAMARA DE COMERCIO:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (Tambin se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula. ANTE LA NOTARIA:

1. Escritura Pblica. (Esta deber ser presentada ante Cmara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mnimos de activos al momento de la constitucin, no necesitan escritura pblica para constituirse. ANTE 1. 2. ANTE 1. Inscribir Obtencin LA el del LA RUT (Registro nico NIT (Numero de Identificacin DE HACIENDA Industria DE y LA DIAN: Tributario). Tributaria). ALCALDIA: Comercio.

SECRETARIA de

Registro

2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad. NOTA: Los tramites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cmara de Comercio. Como conclusin debo decir que este artculo est compuesto por mis opiniones personales y trabajo investigativo, y s que les servir como referencia y punto de partida para crear sus empresas, pero les recomiendo asesorarse, porque cada caso particular tiene variables y adems estos procedimientos pueden variar en las diferentes ciudades. MARCO JURIDICO:

Cdigo de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artculo 98 y subsiguientes. Ley 80 de 1993 artculo 7 Pargraf

LAS BASES PARA CREAR UNA EMPRESA SON IDEAS, CREATIVIDAD, RECURSOS Y RELACIONES

*Conferencia de la especialista de la Universidad Oberta de Catalua, Espaa, Laura Lamolla en el Seminario Internacional Emprendedor La evaluacin de ideas y creacin de empresas fue la conferencia impartida por la investigadora de la Universidad Oberta de Catalua, Espaa, Laura Lamolla Kristiansen, dentro del Seminario Internacional Emprendedor, organizado por la Facultad de Contabilidad y Administracin de la Universidad de Colima. Al entrar en materia, Laura Lamolla explic que para crear una empresa es necesario primero hacer una preevaluacin de las ideas que se tienen, ya que aunque se tenga muchas no todas son buenas para llevarlas a cabo, y una vez preevaluadas stas se debe estudiar la viabilidad del mercado, tanto tcnica como financieramente. Para realizar la preevaluacin se deben hacer seis preguntas claves, para ver si la idea tiene sentido o no. Los cuestionamientos son: Encaja la idea con la experiencia y habilidades del equipo emprendedor?, Por qu nosotros somos el equipo adecuado para emprender esta oportunidad?, Cmo se puede formar el equipo humano para aprovechar la oportunidad?, Se tiene buena red de contactos?, Somos capacees de vender la idea y la misin de la oportunidad a otros?, y soy buen lder?, abund la conferencista. Despus de que se realiza la evaluacin de la idea, prosigui Lamolla Kristiansen, se tiene que ver si realmente es para uno, ya que aunque la idea sea buena a veces no es el momento para realizarla, o tal vez esa idea no es la adecuada, pues no se tienen las habilidades y competencias; o la idea puede ser buena, pero con de escaso valor en el mercado; hay otras ideas que son interesantes pero son impracticables por la dificultad que conlleva llevarlas a la prctica.

Segn ella, para ser un emprendedor no slo se trata de tener las ideas, sino que debe haber creatividad, se debe ser capaz de reunir los recursos tanto personales como econmicos, poseer relaciones con otras personas y con el entorno de donde se pretender crear la empresa. Cuando se crea una empresa se tiene los recursos limitados y se debe tener en cuenta que el nivel de salario que se va pagar al inicio es inferior al de otras empresas, pero el beneficio que se obtiene es que se puede crecer con la empresa, establecer contacto con todos los departamentos de la empresa, lo que no sucede en las grandes compaas, porque ya esta establecido los departamentos, puntualiz la ponente. Aadi que uno los factores clave para que una empresa sea un xito es la experiencia empresarial adquirida del emprendedor, la eleccin del sector industrial, la diferenciacin y la eleccin de la estrategia. Para concluir, precis que las empresas que tienen ms xito son las nuevas empresas que en su producto incorporan una diferencia o mejoran respecto a las existentes, porque romper algo que ya existe es casi imposible, adems de las empresas que cuentan con una adecuada estrategia de ventas.
Desplazamiento Se refiere al cambio de rumbo que se produce y que motiva el posible nacimiento de un nuevo emprendedor. Este cambio de actitud de una persona se puede producir por desplazamientos positivos o negativos. Qu fuerzas positivas pueden producir este cambio de rumbo? por ejemplo: Ud. trabaja en una empresa y por su desempeo llega a ser socio o un inversionista lo invita a participar de un negocio por sus conocimientos y cualidades de lder. Tal vez estemos mas acostumbrados a padecer algunas de las fuerzas negativas tales como perdida del empleo, frustraciones en el trabajo, problemas personales, migracin del lugar de residencia, etc. Disposicin a actuar Muchas personas se ven sometidas a estas fuerzas que los impulsan a cambiar su trayectoria de vida pero no todos reaccionan positivamente y toman la iniciativa para "ajustar su futuro". Cuntos ante la perdida del empleo slo se dedican a la bsqueda de un nuevo empleo y cobro del seguro social?. De qu depende la reaccin del individuo? primordialmente de que el individuo crea que puede modificar los eventos que se producen en el mundo que los rodea. Segn la percepcin que tengan los individuos sobre esta posibilidad Shapero establece que hay personas que consideran que su vida depende de fuerzas que l no controla y personas que creen que pueden controlar estas variables. Estas conductas dependen de los valores culturales de los individuos. Credibilidad en la accin Hay dos preguntas para dar el siguiente paso creo que puedo comenzar un emprendimiento y ejecutarlo? y deseo hacerlo?. Las respuestas a estas preguntas depende, siempre segn Shapero, de los modelos o ejemplos exitosos y de las caractersticas "educacionales" del entorno. Disponibilidad de Recursos. Obviamente para comenzar un emprendimiento se requieren de recursos de distinto tipo, no slo dinero sino tambin recursos humanos, tecnologa, infraestructura, etc. Shapero seala la importancia de la habilidad del individuo para identificar y conseguir los recursos necesarios para el emprendimiento. Es decir que no se refiere a la necesidad de contar con los recursos sino a la necesidad de saber encontrarlos y de saber negociar con los proveedores de dichos recursos.