Silabo Desarrollado de Herramientas Informaticas 2023

CHIMBOTE
DEPARTAMENTO ACADÉMICO
SÍLABO DESARROLLADO
“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”
CATEDRATICOS:
 MG. ING. MORALES CASTRO JHONY WILSON Sección “A”

 ST3 PNP LLERENA CONCHA DARWIN JOSÉ Sección “B”
 SO3. PNP YARLEQUÉ VILLANUEVA JORGE LUIS Sección “C”
 S1 PNP MALCA SIMBALO AUGUSTO DELFIN ALCIDES Sección “D”
 S1 PNP MARCELIANO MIRANDA FRANK JUVENAL Sección “E”

 ST3 PNP VALDERRAMA VILLA LUIS ALBERTO Sección “F”
 MG. ING. MARLENY LORENZA RIVAS DE LA CRUZ Sección “G”
 ST3 PNP BRICEÑO HUARAZ MARCOS JOSUE Sección “H”
2023
1
SÍLABO UNIDAD DIDÁCTICA
“HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS”
I. DATOS GENERALES
ESCUELA : EESTP-PNP-CHIMBOTE
MÓDULO : I MODULO
PERÍODO ACADÉMICO : I PERIODO
HORAS TOTALES : 48 Horas Académicas
HORAS SEMANALES : 03 Horas Académicas
CRÉDITOS : 3
SEMANAS ACADÉMICAS : 16 SEMANAS
PERIODO ACADÉMICO : 2023-I
II. SUMILLA
La unidad didáctica Herramientas Informáticas forma parte del currículo de Estudios de la
Escuela Superior Técnico Profesional de la PNP, área de formación básica y es de
carácter teórico-práctico. Se orienta a desarrollar los conocimientos actualizados sobre el
Campo de la Informática, a través de ella se busca que el estudiante desarrolle
competencias y capacidades para realizar un adecuado y correcto trabajo para
administrar adecuadamente diversas herramientas como: PC a través del Sistema
Operativo Microsoft Windows (8/ 8.1/ 10/ 11), manejar software de Oficina como:
Microsoft Word, Excel y Power Point (2016/2019), motores de búsqueda, internet entre
otras herramientas complementarias permitiéndole desarrollar un trabajo eficiente y
eficaz, complementando de manera óptima su Formación Técnica Policial. Así también,
el estudiante podrá desenvolverse eficientemente en actividades propias de entorno
profesional, resolviendo problemas complejos según las exigencias del mundo
competitivo actual.
III. CAPACIDADES
Al finalizar el semestre, el Alumno PNP estará en la capacidad de:
1. Utilizar el computador para organizar y administrar archivos e información,

considerándolo como medio de información y comunicación, buscando la optimización
de recursos.
2. Elabora diversos tipos de documentos relacionados con su entorno académico y

laboral utilizando programas de ofimática.
2
IV. CONTENIDOS
I UNIDAD
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA
Semana CONTENIDO
Académica CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL
Introducción del curso:
 Metodología
1°  Políticas de clase  Atiende la ponencia del
 Evaluación profesor.
SEMANA  Se analiza el material digital  Escucha y participa
(03 horas) Introducción a la con los temas a tratar activamente.
Informática:  Se efectúan preguntas sobre  Se interesa por conocer las
el tema propuesto a través de terminologías informáticas.
 Definiciones básicas una lluvia de ideas.  Maneja adecuadamente la
 Historia de la informática. Pc y las opciones del
 Importancia de la informática sistema operativo.
en la actualidad
• Fotocopias
• Computadora
Recursos • Equipo multimedia.
• Normas.
• Material didáctico
• Uso de herramientas digitales de aprendizaje
3
II UNIDAD
HARWARE, SOFTWARE, SISTEMAS OPERATIVOS
Semana CONTENIDO
General:
 Se analiza el material digital
 Definición de Hardware, con los temas a tratar
Software y sistemas  Se efectúan preguntas sobre  Atiende la ponencia del profesor.
operativos el tema propuesto a través de  Escucha y participa activamente.
 Diferencias entre HW, SW y una lluvia de ideas.
 Se interesa por conocer la
SO  Realiza diferencias entre terminología informática.
hardware y software

Hardware:  Se conoce las definiciones
 Maneja adecuadamente la Pc y
básicas sobre el campo de la
las opciones del sistema
 HW de un Computador: computación y sus elementos.
operativo.
funciones, componentes  Se conoce los dispositivos de
2° entrada y salida
 Muestra interés y responsabilidad
o Clasificación por la importancia del
SEMANA o Dispositivos de  Se conoce los dispositivos conocimiento de Hardware,
(03 horas) entrada y salida móviles Software y Sistemas Operativos
o Unidades de Medida  Se conoce el uso de Hardware
de almacenamiento de en la actualidad
memoria
 Dispositivos móviles:
Smartphone
 Se conoce las definiciones
 Uso de hardware en el siglo
relevantes y clasificación de
XXI
software.
 Se conocen software de
Software: productividad, sistemas
operativos
 Introducción  Se conoce el uso de Software
 Clasificación de software. en el siglo XXI
 Se conoce la importancia de la
 Uso de Software en el siglo
seguridad informática
XXI
 Seguridad Informática
 Se conoce las diferencias y

similitudes de los sistemas
Sistemas Operativos:
operativos
 Se conoce el sistema
 Definiciones básicas
Operativo Windows 7 y
 Tipos de Sistemas
Windows 10.
Operativos
 Se conoce los elementos y la
 Microsoft Windows 7
interfaz gráfica de Windows 10
entre otros
o Interfaz Gráfica
o Escritorio
o Menú Inicio
o Vista de tareas  Se procede a efectuar una
o Aplicaciones tarea con respecto al tema.
Multimedia
o Botones de control
de una ventana
 Novedades Microsoft
Windows 10
 Trabajo de aplicación 1 y 2
• Fotocopias
• Computadora
4
III UNIDAD
PROCESADOR DE TEXTO MS WORD – Parte 1
Semana CONTENIDO
Entorno de MS Word:
3° SEMANA  ¿Qué es MS Word?  Se analiza el material digital con

(03 horas)  Como cargar o ejecutar los temas a tratar  Atiende la ponencia del
Word  Se conoce las herramientas profesor.
 La interfaz gráfica de Word iniciales de MS Word  Escucha y participa
2016-2019  Se procede a efectuar una tarea activamente.
 Abrir documento con respecto al tema.  Muestra interés y
 Guardar documento  Se efectúan preguntas sobre el responsabilidad en el
tema propuesto. reconocimiento del entorno MS
Word.
 Trabajo de aplicación 3
• Fotocopias
• Computadora
IV UNIDAD
Semana CONTENIDO
Entorno de MS Word:
4°  Configuración de página:  Se analiza el material digital con

SEMANA o Técnica de edición de los temas a tratar  Atiende la ponencia del
(03 horas) texto  Se conoce las configuraciones profesor.
o Formas de página  Escucha y participa
o WordArt  Se procede a efectuar una tarea activamente.
 Encabezado y pie de con respecto al tema.  Practica diligentemente.
página  Se efectúan preguntas sobre el
 Insertar imagen tema propuesto.
• Fotocopias
• Computadora
5
V UNIDAD
Semana CONTENIDO
Entorno de MS Word:
5°  Técnicas de copiado y  Se analiza el material digital con

SEMANA mover bloques de los temas a tratar  Atiende la ponencia del
(03 horas) información  Se conoce las técnicas de profesor.
 Ortografía y gramática copiado, ortografía y gramática  Escucha y participa
o Insertar viñetas  Se procede a efectuar una tarea activamente.
o Símbolo de viñeta con respecto al tema.  Practica diligentemente.
o Columnas  Se efectúan preguntas sobre el
o Interlineado tema propuesto.
o Letra capital
o Las tablas
• Fotocopias
• Computadora
VI UNIDAD
Semana CONTENIDO
Entorno de MS Word:
6°  Uso de barras de  Se analiza el material digital con

SEMANA herramientas los temas a tratar  Atiende la ponencia del
(03 horas) o Formatos (mayúscula,  Se conoce la utilización de las profesor.
tamaño, fuentes, etc.) herramientas de Word  Escucha y participa
o Organigramas  Se efectúan preguntas sobre el activamente.
o Bordes tema propuesto.  Practica diligentemente.
o Captura de pantalla
o Recortar
o Insertar símbolos
• Fotocopias
• Computadora
Semana
Académica
CONTENIDO
7°
SEMANA PRIMERA EVALUACIÓN PARCIAL
(03 horas)
6
VII UNIDAD
Semana CONTENIDO
Entorno de MS Word:
 Uso de impresión  Se analiza el material digital con

8°  Compartir documentos, los temas a tratar  Atiende la ponencia del
cartas y correspondencias  Se conoce la utilización de las profesor.
SEMANA herramientas de Word
o Tarjetas de  Escucha y participa
(03 horas) presentación, tamaño  Se procede a efectuar una tarea activamente.
o Diplomas con respecto al tema.  Actitud reflexiva
o Fotocheck  Se efectúan preguntas sobre el  Practica diligentemente.
 Menú archivo tema propuesto.  Trabajo en equipo
 Opción impresión y vista
preliminar
 Marca de agua
 Convertir un documento en
pdf
• Fotocopias
• Computadora
VIII UNIDAD
PROGRAMA PARA ANÁLISIS DE DATOS: MS EXCEL – Parte 1
Semana CONTENIDO
Entorno de MS Excel:
 ¿Qué es MS Excel? ¿Para  Se analiza el material digital con

9° qué sirve? los temas a tratar  Atiende la ponencia del
 Interfaz Gráfica MS Excel  Se conoce las definiciones de profesor.
SEMANA Excel, libro hoja de cálculo del
2013  Escucha y participa
(03 horas)  ¿Qué es un libro Excel? Excel. activamente.
 ¿Qué es una hoja de  Se procede a efectuar una tarea  Actitud reflexiva
cálculo? con respecto al tema.  Practica diligentemente
 La ventana de Excel y sus  Se efectúan preguntas sobre el  Es proactivo
partes tema propuesto.  Muestra interés y
 Cinta (fichero) de opciones responsabilidad en el
reconocimiento del entorno
 Trabajo de aplicación 9 Excel.
• Fotocopias
• Computadora
7
IX UNIDAD
Semana CONTENIDO
 Atiende la ponencia del

 Se analiza el material digital con profesor.
Entorno de MS Excel:
10° los temas a tratar  Escucha y participa
 Se conoce la utilización de activamente.
SEMANA  Formato de celdas
funciones de Excel.  Actitud reflexiva
(03 horas)  Fórmulas  Se procede a efectuar una tarea  Es proactivo
 Funciones básicas y con respecto al tema.  Practica diligentemente
avanzadas  Se efectúan preguntas sobre el  Utiliza adecuadamente las
tema propuesto. funciones en Excel
 Trabajo de aplicación 10  Muestra interés y
responsabilidad en el
Excel.
• Fotocopias
• Computadora
X UNIDAD
Semana CONTENIDO
 Se analiza el material digital con  Atiende la ponencia del

11° los temas a tratar profesor.
Entorno de MS Excel:  Se conoce la utilización  Escucha y participa
SEMANA herramientas gráficas del Excel. activamente.
(03 horas)  Gráficas  Se procede a efectuar una tarea  Actitud reflexiva
 Impresión con respecto al tema.  Es proactivo
 Se efectúan preguntas sobre el  Practica diligentemente
 Trabajo de aplicación 11 tema propuesto.  Muestra interés y
responsabilidad en el
Excel.
• Fotocopias
• Computadora
Semana
Académica
CONTENIDO
12°
SEMANA SEGUNDA EVALUACIÓN PARCIAL
(03 horas)
8
XI UNIDAD
PROGRAMA DE PRESENTACIÓN: MS POWERPOINT – Parte 1
Semana CONTENIDO
Entorno de MS PowerPoint:
 ¿Qué es PowerPoint?
 Criterios para utilizar Power  Se analiza el material digital con  Atiende la ponencia del
13° Point los temas a tratar profesor.
 Descripción de la ventana  Se conoce la utilización  Escucha y participa
SEMANA herramientas de PowerPoint.
de PowerPoint activamente.
(03 horas) o Crear una  Se procede a efectuar una tarea  Actitud reflexiva
presentación con respecto al tema.  Es proactivo
o Guardar una  Se efectúan preguntas sobre el  Practica diligentemente
presentación tema propuesto.  Muestra interés y
o Abrir una presentación responsabilidad en el
o Trabajar con reconocimiento del entorno
diapositivas PowerPoint.
• Fotocopias
• Computadora
XII UNIDAD
Semana CONTENIDO
Entorno de MS PowerPoint:
 Tipos de diseño, animación

(transición), formatos  Se analiza el material digital con  Atiende la ponencia del
14° o Trabajar con textos los temas a tratar profesor.
o Trabajar con imágenes  Se conoce la utilización  Escucha y participa
SEMANA herramientas de PowerPoint.
o Trabajar con Tablas activamente.
(03 horas) o Trabajar con Gráficos  Se procede a efectuar una tarea  Actitud reflexiva
o Elementos de con respecto al tema.  Es proactivo
Multimedia  Se efectúan preguntas sobre el  Practica diligentemente
o Animación y tema propuesto.  Muestra interés y
Transiciones responsabilidad en el
o Modos de Impresión reconocimiento del entorno
PowerPoint.
• Fotocopias
• Computadora
9
XIII UNIDAD
TRABAJO APLICATIVO
Semana CONTENIDO
Presentación de Trabajo  Se realizan presentaciones de  Trabajo en equipo

15° Aplicativo alto impacto.  Colaboración
SEMANA  Se usan las herramientas: MS  Compromiso
 Exposición de trabajo Word, MS Power Point, MS  Responsabilidad
(03 horas) aplicativo Excel.  Comunicación efectiva
 Presentación de informe
digital
• Computadora
Semana
Académica
CONTENIDO
16°
SEMANA EXAMEN FINAL
(03 horas)
V. METODOLOGÍA
1. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente docente –

educando, enmarcadas en la cultura participativa, y el trabajo en equipo.
2. Se promoverá la investigación permanente y la exposición de los conocimientos
adquiridos.
3. El desarrollo de los contenidos curriculares será eminentemente objetivo mediante
el empleo de Mapas Conceptuales, videos, artículos científicos y de actualidad.
4. Se coordinará conferencias en el auditorio para reforzar los contenidos vertidos,
con el reforzamiento de visualización de videos relacionados a la asignatura.
VI. EQUIPOS Y MATERIALES
El docente para el desarrollo de la asignatura empleará los siguientes equipos y

materiales:
1. EQUIPOS
Computador, proyector multimedia.
2. MATERIALES
Proveerá separatas a los educandos, así como empleará presentaciones,
videos, artículos científicos, para reforzar las técnicas de enseñanza.
Carpeta técnico-pedagógica (portafolio docente).
VII. EVALUACIÓN
La evaluación integral se rige de acuerdo con el Manual del Régimen Educativo

10
Policial.
La asistencia a las sesiones teóricas es obligatoria en el 70% y a los Talleres en el
90%, en caso contrario de no existir justificación alguna por la Subdirección
Académica de la ESO PNP, el Alumno (a) desaprobará la asignatura.
El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá:
A. Evaluación Formativa Interactiva, en relación con la participación activa del

Alumno (a) en el aula. El promedio de las intervenciones orales constituirá Nota
de Intervención Oral.
B. Evaluación Formativa o de Proceso para comprobar el rendimiento académico,
pronosticar posibilidades de desarrollo y reorientar la metodología, compromete
la realización de:
1. Dos exámenes escritos parciales (77ª y 12ª semana), enmarcados en los
modelos de la Prueba Objetiva, pudiendo, además, contener preguntas
tipo desarrollo y situación problema, en las que prime el empleo de la
capacidad reflexiva, la correlación de criterios, el análisis y el pensamiento
lógico.
2. Un trabajo de investigación monográfica que se valorará en su forma y
contenido.
C. Evaluación Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo cognoscitivo,

reflexivo y del pensamiento lógico, para lo cual se aplicará un examen final (16ª
semana), de similar característica empleada en los exámenes parciales.
D. El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones

establecidas en el Manual de Régimen de Educación de las Escuelas de
Formación de la PNP, conforme se detalla a continuación:
PG = PO (1) + TA (2) + PEP (3) + EF (4)

10
PEP = Promedio de Exámenes Parciales

PO = Participación Oral (*)
TA = Trabajo Aplicativo (Investigación Monográfica)
EF = Examen Final
(*) Se considerará intervenciones orales, practicas calificadas, controles de lectura
VIII. BIBLIOGRAFÍA
1. Microsoft Word y Microsoft Excel 2013 / 2017. Lima – Perú: Editorial MACRO;
2018.
2. Microsoft Word 2013 / 2016. Lima – Perú; Editorial SENATI; 2017.
3. Microsoft Windows 10. Lima – Perú; Módulo SENCICO; 2015.
4. Nuevo Chimbote, agosto 2022
Nuevo Chimbote, Abril 2023
11
SEMANA01
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA
DEFINICIONES BÁSICAS
1. HERRAMIENTAS. -
Es algo que se usa para facilitar la realización de una actividad cualquiera.
2. LA INFORMÁTICA. -
Es la ciencia que estudia el tratamiento automático y funcional de la información. En pocas palabras
estudia los métodos y técnicas para almacenar, procesar y transmitir información de manera
automatizada, y más específicamente, en formato digital empleando sistemas computarizados.
3. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS. -
Las herramientas informáticas son el conjunto de instrumentos, digitales o físicos, que son utilizados
para manejar información con el uso de computadoras, tales como el procesador de texto, la base de
datos, las hojas de cálculo, el correo electrónico, buscadores, programas de diseño, redes de
telecomunicaciones, entre otros.
4. LA COMPUTACIÓN. -
Es el estudio que se encarga de dos grandes campos como son: Hardware (HW) y Software
(SW). El cual la computadora necesita de estos dos elementos para que pueda funcionar.
HISTORIA DE LA INFORMÁTICA
Al contrario de lo que se cree, la informática es anterior a la invención de las computadoras. Posee

muy antiguos antecedentes en las máquinas de cálculo mentales de los filósofos de la Antigüedad
Griega, como Euclides (c. 325-265 a. C.) y su famoso algoritmo, o bien en las calculadoras mecánicas
del siglo XVII y las máquinas programables del siglo XIX.
Sin embargo, en la primera mitad del siglo XX se creó la tecnología necesaria para desarrollar las
primeras computadoras. Entre esos avances se encuentra el tubo al vacío, las puertas lógicas y los
primeros circuitos, lo cual inauguró un campo del saber que muy pronto revolucionó a todos los
demás y cambió la forma en que pensamos el trabajo.
También fue central el trabajo en algoritmos durante las primeras tres décadas del siglo, bajo el genio
de figuras como el matemático británico Alan Turing (1912-1954). Por otro lado, el contexto de la
Segunda Guerra Mundial impulsó a los primeros calculadores automáticos que se dispusieron para
descifrar los códigos de guerra del enemigo.
La primera máquina de cálculo totalmente programable y automática fue inventada en 1941,

llamada Z3, y en 1944 la primera máquina electromecánica, en la Universidad de Harvard
en Estados Unidos: la Mark I.
12
Desde entonces, los sistemas informáticos no cesaron de cambiar. Se incorporaron nuevas
tecnologías como los transistores, los semiconductores y diversos mecanismos de
almacenamiento de información, desde las tarjetas perforadas hasta las primeras cintas
magnéticas.
El primer computador de la historia fue el ENIAC (1946), de la Universidad de Pensilvania,
que ocupaba un cuarto completo. Fue el primero de varias generaciones de sistemas
informáticos por venir, cada vez más pequeños y potentes.
Las primeras escuelas de computación, en el marco de las universidades, surgieron entre
las décadas de 1950 y 1960. Paralelamente la industria informática, naciente pero poderosa,
que permeó todas las demás áreas del saber humano en apenas 60 años de desarrollo.
Las diversas críticas al método de cálculo de las macrocomputadoras convergieron en 1975,

cuando una empresa poco conocida de Nuevo México sacó al mercado el Altair, que se
anunció como el primer equipo informático que costaba menos de 400 dólares.
En 1977 aparecieron en el mercado varios productos de los que se aseguraba que eran tan
fáciles de instalar y usar como cualquier otro electrodoméstico. El más popular fue el Apple
II, cuyos fundadores, Steve Jobs y Steve Wozniak, eran el equivalente de Eckert y Maunchy
en Silicon Valley: uno era un ingeniero de primera, el otro un visionario que intuyó el
potencial de estas máquinas si se hacían accesibles para el gran mercado (Rose 1989)
Sin embargo, el anuncio de Altair desencadenó una explosión de energía creativa que para
1977 había producido sistemas capaces de ejecutar tareas útiles y que empleaban chips de
silicio avanzados tanto para el procesador como para la memoria, un disquete (inventado en
IBM) para la memoria de masa, y el lenguaje de programación BASIC para permitir que los
usuarios escribiesen sus propias aplicaciones de software. Esta versión de BASIC se debe a
un pequeño equipo dirigido por Bill Gates, quien había dejado sus estudios en Harvard y se
había trasladado a Nuevo México para desarrollar software para Altair. Con ello se logró
arrebatar a IBM la hegemonía sobre el sector informático. Sin embargo, a ninguno de los
gigantes que se enfrentaron a IBM les fue particularmente bien durante la siguiente década.
Incluso, a principios de los noventa, la Digital Equipment Corporation, a quien debemos en
gran medida la existencia del ordenador personal, estuvo a punto de quebrar.
IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA
La historia de la informática empezó de manera lenta y metódica, y luego se disparó con la llegada de
las conexiones de red, los buscadores y, ahora, con los dispositivos portátiles. Todo intento por trazar
su trayectoria reciente está condenado al fracaso. Esta fuerza que la impulsa viene definida en la Ley
de Moore, uno de los fundadores de Intel, según la cual los chips de silicio duplican su capacidad cada
dieciocho meses (Moore 1965). Esto es lo que lleva ocurriendo desde 1960, y, a pesar de que
periódicamente se pronostica que esto terminará pronto, parece que aún no es el caso. Asimismo, la
capacidad de la memoria de masa, en especial de los discos magnéticos, y de la anchura de banda de
los cables de telecomunicaciones y otros canales ha ido aumentando a un ritmo exponencial. Todo ello
hace que los ingenieros estén atrapados en una rutina de la que no tienen escapatoria: cuando les piden
que diseñen un producto no lo hacen pensando en la capacidad de los chips que hay en ese momento,
sino en la potencia que calculan que tendrán cuando el producto salga a la venta, lo cual, a su vez,
obliga a los fabricantes de chips a sacar uno que satisfaga esas expectativas. En la prensa general y
especializada siempre se pueden encontrar predicciones en las que se indica que esto algún día se
acabará: al menos cuando los límites de la física cuántica hagan imposible diseñar chips con mayor
densidad. Sin embargo, a pesar de todos estos pronósticos que señalan que la Ley de Moore llegará a
su fin, todavía no ha ocurrido, y mientras siga siendo válida es imposible predecir qué camino seguirá
la informática, incluso, el año que viene. Pero esto es lo que convierte a esta era en una de las más
emocionantes de la historia, siempre y cuando uno sea capaz de sobrellevar la velocidad a la que se
producen los cambios tecnológicos.
S E M A N A 02
HARDWARE, SOFTWARE, SISTEMAS OPERATIVOS
13
CONCEPTOS Y DIFERENCIAS ENTRE HARDWARE, SOFTWARE Y SISTEMAS OPERATIVOS
HARDWARE SOFTWARE SISTEMA OPERATIVOS

Hardware es una palabra Se conoce como software, El sistema operativo (en inglés,
inglesa que hace referencia a logicial o soporte lógico al Operating System u OS) es el
las partes físicas tangibles de sistema formal de un sistema conjunto de programas
un sistema informático, es informático, que comprende el responsables de la conexión
decir, todo aquello que conjunto de los componentes entre los recursos materiales
podemos tocar con las manos. lógicos necesarios que hace de un ordenador y las
Dentro del hardware posible la realización de tareas aplicaciones informáticas del
encontramos una gran específicas, en contraposición usuario.
variedad de componentes a los componentes físicos que
eléctricos, electrónicos, son llamados hardware
electromecánicos y mecánicos.
El término no solamente se
aplica a los ordenadores, ya
que es a menudo utilizado en
otras áreas de la vida diaria y
la tecnología como robots,
teléfonos móviles, cámaras
fotográficas, reproductores
digitales o cualquier otro
dispositivo electrónico.
EL HARDWARE (DE UN COMPUTADOR)
 Es la parte física del computador, está conformado por aquellos componentes que podemos
ver y tocar, por ejemplo, el teclado, el mouse.
 Es el soporte físico que contiene el procesador electrónico y sus elementos
complementarios, que recibirán los programas y los datos.
¿Qué es una computadora?

Dispositivo electrónico capaz de recibir un conjunto de instrucciones y
ejecutarlas bajo el control de un programa; que recibe, transmite,
almacena y combina la información hasta obtener un resultado.
CÓMO FUNCIONA UNA COMPUTADORA
14
¿Qué sucede cuando se enciende una
computadora?
La computadora viene de fábrica con dos
programas incorporados o pregrabados
que sirven para:
1) El diagnóstico del equipo

2) Dar la orden de cargar el sistema operativo “el que gobierne los recursos de la
computadora”.
¿QUÉ OCURRE DESPUÉS?

En el caso de las computadoras que vienen con Windows instalado, se cargan los
programas del entorno gráfico y quedan disponibles para las aplicaciones que el usuario
desea instalar.
Una computadora usualmente cumple cuatro funciones básicas al momento de interactuar y ejecutar sus
funciones como son:
La función de Procesamiento se da cuando

La función de Entrada se da cuando se ingresa las instrucciones a la computadora,
usted ingresa la información que a la ésta las ejecuta mediante el
computadora. Los equipos que usan para procesamiento de datos. La CPU (o
ingresar información a la computadora procesador), que es la parte que procesa las
se llaman dispositivos de entrada. instrucciones, hace los cálculos y maneja
el flujo de información.
4
2
3
La función de Almacenamiento se da
cuando la computadora tiene y puede usar La función de Salida se da cuando la
dispositivos de almacenamiento internos computadora le muestra a usted la
y externos para almacenar (o información, Los dispositivos de
guardar) la información después de salida son las partes que muestran
que usted haya apagado la esa información.
computadora. Por ejemplo, el monitor, la impresora y
Estos dispositivos incluyen las unidades de los parlantes son dispositivos de salida ya
disco duro, los CD´s, (discos compactos), que ellos muestran o provocan la salida
USB y los disquetes que en algunos casos de lo s datos según sea función
poco se utilizan en la actualidad. respectivamente.
15
Descripción Física de una PC:
CPU
Caja Principal - Case
cA
Monitor
Impresora
Mouse o Ratón
Teclado
DISPOSITIVOS DE PC
Unidades o Dispositivos:
 De Entrada
 Central de Proceso
 De Salida
a) Unidades de Entrada:
Son los dispositivos a través de los cuales se ingresan los datos a la computadora.
El Teclado o Keyboard es la unidad de entrada más común, además del teclado
existen diversos dispositivos de entrada como por ejemplo el teclado, ratón o mouse
también se utilizan con mucha frecuencia para ingresar datos o dar órdenes a la
computadora, el scanner (Capturador de imágenes), la disquetera o lectora de
discos compactos (CD´s), el micrófono son otras unidades de entrada.
b) Unidad Central de Proceso:
La Unidad Central de Proceso más conocida como CPU, es el

componente principal de la computadora, y su función básica es
efectuar cálculos y procesar la información.
El disco duro es un dispositivo en el cual se almacenan datos y programas, se le
considera unidad de entrada porque ahí son “leídos” los datos por la CPU para ser
16
“cargados” en la memoria de trabajo. También se le considera como unidad de salida
porque ahí son “son grabados” los datos, programas e información procesados.
Otro componente central es la “memoria de trabajo” o RAM (Mandón Access Memory),
donde se almacenan los datos y programas.
c) Unidades de Salida:
Son los dispositivos los cuales sirven para visualizar la información procesada.
El Monitor o display es la unidad de salida fundamental para el operador del equipo o
para el usuario de la información.
Además del monitor, existen otros dispositivos de salida. Por ejemplo: la impresora que
permite “visualizar” y obtener en papel copias de la información, los parlantes son
también dispositivos de salida.
UNIDADES Y/O MEDIOS DE ALMACENAMIENTO:
INTERNOS: EXTERNOS:
 Memoria ROM  CD-Rom (RW)
 Memoria RAM  DVD
 Disco Duro  USB
UNIDADES DE MEDIDA DE ALMACENAMIENTO DE MEMORIA

DE LA INFORMACIÓN
¿Cuánto de espacio en memoria ocupa la información?
Cuanto
Unidad de Memoria Cuanto se puede almacenar
Hacen
Un carácter, numero, letras o símbolos
8 bits 1 Byte
especiales.
1024 caracteres, unos 200 palabras
1024 byte 1 Kilobyte o Kb
aproximadamente.
250 páginas aproximadamente a razón de 4 Kb
1024 Kilobyte 1 Megabyte o Mb
por página.
1024 Mucha información variable según sea texto,
1 Gigabyte o Gb
Megabyte gráficos, imágenes, etc.
17
Dispositivos Móviles: Smartphone
Un dispositivo móvil se puede definir como un aparato de pequeño tamaño, con

algunas capacidades de procesamiento, con conexión permanente o intermitente a una
red, con memoria limitada, que ha sido diseñado específicamente para una función, pero
que puede llevar a cabo otras funciones más generales.
Ejemplos: Teléfonos inteligentes y Tabletas. Relojes inteligentes. Agendas digitales.

Calculadoras.
Smartphone: Un smartphone (teléfono inteligente en

español) es un pequeño dispositivo que ofrece
funcionalidades más avanzadas que un teléfono móvil
convencional.
Los sistemas operativos usados para los teléfonos móviles,

celulares o smartphone son muchos, pero hay 2 que son los
principales y que ocupan casi todo el mercado de la telefonía
móvil: El Android y el iOS. Seguidos, pero con mucha
diferencia, estarían Symbian, Blackberry OS y Windows
Phone.
Hardware en el siglo XXI
El explosivo poder de la tecnología de hardware de computadora y de redes ha cambiado

drásticamente la forma en que las empresas organizan su poder de cómputo, al imponer
una mayor parte de este poder en las redes y los dispositivos portátiles móviles.
Tendencias de Hardware:
1. Plataforma Digital Móvil Emergente: La nueva plataforma móvil también incluye
pequeñas subnotebooks ligeras y de bajos costos conocidos como netbooks,
optimizados para la comunicación inalámbrica y el acceso a Internet, con funciones
de cómputo básicas tales como procesamiento de palabras; computadoras tipo
tableta como el iPad, y lectores digitales de libros electrónicos como el Kindle de
Amazon, con ciertas capacidades de acceso a Web.
2. Virtualización: La virtualización hace posible que una compañía maneje su
procesamiento y almacenamiento computacional mediante el uso de los recursos de
cómputo alojados en ubicaciones remotas.
2.1. Computación en la nube: La virtualización hace posible que una compañía
maneje su procesamiento y almacenamiento computacional mediante el uso
de los recursos de cómputo alojados en ubicaciones remotas.
2.2. Computación verde: La computación verde, o TI verde, se refiere a las
prácticas y tecnologías para diseñar, fabricar, usar y disponer de
computadoras, servidores y dispositivos asociados, como monitores,
impresoras, dispositivos de almacenamiento, sistemas de redes y
comunicaciones para minimizar el impacto sobre el entorno.
2.3. Computación automática: Es un esfuerzo a nivel industrial por desarrollo
sistemas que se puedan configurar, optimizar, ajustar por sí solo cuando se
descompongan y protegerse de los intrusos externos y de la auto destrucción
2.4. Procesadores de Alto rendimiento y ahorro de energía: Un procesador
multinúcleo es un circuito integrado al que se conectan dos o más núcleos de
18
procesadores para mejorar el desempeño reducir el consumo de energía y
procesar varias tareas simultaneas con más eficiencia.
EL SOFTWARE
El software es la parte “lógica”, son programas básicos y las

aplicaciones que gobiernan la forma en que funcionará la
computadora. Es la parte no visible, intangible y comprenden el
sistema operativo, los programas y los datos.
Software se traduce como uso “suave” o “inteligente” de los
recursos de la computadora para procesar los datos y generar
información. Cuando un programa o conjunto de programas se
han desarrollado para realizar tareas específicas o relacionados, estos se conocen como
“aplicaciones”.
Existen diferentes tipos de aplicaciones según las necesidades de las personas o instituciones.
CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE
Utilitarios
Archivos de datos
Programas
Lenguajes de Programación
Sistemas Operativos
SOFTWARE
19
Dependiendo de su función, podemos clasificar los softwares en tres tipos: software de
sistema, software de aplicación y software integrado. Cada uno de estos, a su vez, presentan
otras divisiones que realizan acciones específicas dentro del dispositivo electrónico. A
continuación, te las explicamos.
Tipos de software Divisiones Función Ejemplos
Software de Programa de Encendido del computador BIOS

sistema arranque
Windows
Sistemas operativos Interfaz del computador y el UNIX
usuario iOS
Android
Software de Construcción de aplicaciones por Compiladores

programación los usuarios. Gestión de archivo
Usa lenguajes de programación: Administrador de bibliotecas
Java, JavaScript, C# , PHP, C/C++ , Consola
R, Objective-C, Swift, MatLab Terminal
Software de Detección de averías y mal Disk utility

diagnóstico y funcionamiento Fragmentador de disco
mantenimiento Protección contra virus
Compresión de datos
Controlador de Permite la función de un Controlador de cámara web

dispositivo dispositivo cuando se conecta al Controlador de impresora
(Device driver) computador Controlador de lápiz óptico
Software de Aplicaciones estándar Utilidades de uso masivo Software de productividad

aplicación (Procesadores de texto
Hoja de cálculo,
presentaciones)
Gestor de base de datos
Gestor de gráficos
Aplicaciones Utilidades de uso limitado Software de entidad bancaria

personalizadas
Software de Conexión entre computadores Correo electrónico

comunicación Videoconferencia
Plataformas de teletrabajo
Software Ninguna Control de equipos electrónicos Software en televisores,

Integrado videojuegos, microondas.
20
Software de Productividad de Oficina:
21
Los paquetes ofertados en el mercado son variados. Existen suites online, offline, de libre
distribución, uniplataforma o multiplataforma.
Microsoft Office: el principal distribuidor de esta tecnología. Se trata de una suite ofimática en
escritorio que se debe instalar para su uso. Destaca por la variedad de herramientas, pero
sobre todo por la potencia de estas. Contiene Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access,
OneNote, Project, Publisher, SharePoint, Visio, Teams, Tareas etc. Dependiendo de la version
dispone de acceso online u offline con instalación de algunas de sus aplicaciones en modo
escritorio en varios dispositivos.
Google WorkSpace (Suite): un distribuidor fiable de herramientas online y de calidad. La
oferta se compone de Docs, Sheets, Slides, Gmail, Forms y otras externas pero compatibles.
Para hacer uso de estas herramientas, es necesario tener acceso a Internet.
OpenOffice: la opción libre, un poco más reducida pero operativa. Es compatible con
Windows, iOS y GNU/Linux. Incluye Writer, Calc, Impress, Draw y Base.
iWork: el paquete privado de Apple. En sus equipos vienen instaladas por defecto las
herramientas Pages, Numbers y Keynote.
Software en el siglo XXI: Tendencias 2023
El desarrollo de software ha experimentado un crecimiento exponencial en los últimos años.

Las empresas están cada vez más enfocadas en la transformación digital, la automatización y
la inteligencia artificial, lo que ha llevado a una serie de tendencias emergentes en el
desarrollo de software.
Una de las principales tendencias en el desarrollo de software en 2023 será el uso de
tecnologías emergentes como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la
automatización para mejorar la calidad del software y acelerar el proceso de desarrollo.
También se comienza a popularizar la adopción de metodologías ágiles y DevOps. Las
empresas están buscando formas de mejorar la eficiencia y la velocidad del desarrollo de
software, y estas metodologías ofrecen una solución efectiva para lograrlo. Los equipos de
desarrollo están trabajando en colaboración con los equipos de operaciones para garantizar la
entrega continua de software de alta calidad.
Otras tendencias incluyen el uso de la nube para el desarrollo de aplicaciones, la seguridad
de aplicaciones, la adopción de contenedores, la integración continua y la entrega continua
(CI/CD) y el enfoque en la experiencia del usuario.
Por ejemplo, empresas como Microsoft, Amazon y Google están invirtiendo en el desarrollo
de plataformas y herramientas de inteligencia artificial y automatización que permitan a los
desarrolladores trabajar más rápido y eficientemente.
Oportunidades de Crecimiento para el Desarrollo de Software:

 Inteligencia Artificial (AI): Se espera que la IA siga siendo una tendencia importante en
el desarrollo de software. En 2023, se espera que la demanda de habilidades en IA
siga creciendo. Esto se debe a que las empresas están buscando formas de
automatizar tareas y mejorar la eficiencia operativa. Según un informe de Gartner, se
espera que el mercado de IA alcance los $266 mil millones en 2023.
 Internet de las cosas (IoT): El IoT sigue siendo una tendencia importante en el
desarrollo de software. En 2023, se espera que haya más de 30 mil millones de
22
dispositivos IoT conectados. Esto presenta una gran oportunidad para el desarrollo de
software en áreas como la gestión de datos, la seguridad y la interoperabilidad de
dispositivos.
 Desarrollo de aplicaciones móviles: El uso de dispositivos móviles sigue creciendo y
se espera que la demanda de aplicaciones móviles siga aumentando en 2023. Según
un informe de Statista, se espera que el mercado de aplicaciones móviles alcance los
$935 mil millones en 2023.
 Seguridad de la información: La seguridad de la información sigue siendo una
preocupación importante para las empresas. En 2023, se espera que la demanda de
profesionales en seguridad de la información siga creciendo. Según un informe de
MarketsandMarkets, se espera que el mercado de seguridad de la información alcance
los $170 mil millones en 2023.
Seguridad de la Información:
Conjunto de medidas preventivas y reactivas que permiten resguardar y proteger la
información. Dicho de otro modo, son todas aquellas políticas de uso y medidas que
afectan al tratamiento de los datos que se utilizan en una organización.
¿Cuáles son los 3 pilares de la seguridad de la información?
Los tres pilares principales de la seguridad de la información son las personas, los
procesos y la tecnología. Cada uno es tan importante como el siguiente, sin embargo,
las personas son el pilar más vulnerable de cualquier sistema de gestión de seguridad
de la información.
¿Cuáles son los tipos de seguridad de la información?
 Seguridad de Red. Proteger la red es igual de importante que proteger los equipos
propiamente dichos
 Seguridad de Software.
 Seguridad de Hardware.
TRABAJO DE APLICACIÓN Nº 01
23
Analiza y responda cada uno de los ítems desde su experiencia y con criterio lógico y
coherente.
1. ¿Qué es el computador?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
2. ¿Qué ventajas le presenta a Ud. el uso del computador?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3. ¿Cuáles son los elementos básicos de un computador?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
4. ¿Qué es un programa?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
5. ¿Cuál es la diferencia entre la Calculadora y una Computadora?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
6. ¿Cuáles son las unidades que permite medir la capacidad de almacenamiento en memoria
de la información?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
7. Describa la diferencia entre memoria principal y memoria secundaria
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
8. ¿Cuál es la unidad de medida que permiten expresar la velocidad de una computadora?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
9. ¿Qué entiendes por Hardware?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
10. ¿Cómo identificas a un archivo?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
24
SISTEMAS OPERATIVOS
1. INTRODUCCIÒN A LOS SISTEMAS OPERATIVOS:

Conjunto de programas que se integran con el hardware para
facilitar al usuario, el aprovechamiento de los recursos
disponibles. Algunos de sus objetivos principales son:
 Provee de un ambiente conveniente de trabajo.

 Hace uso eficiente del Hardware.
 Provee de una adecuada distribución de los recursos.
Para un Sistema Operativo real deberá satisfacer las siguientes funciones:
 Gobierna el Sistema.
 Asigna los recursos.
 Administra y controla la ejecución de los programas.
 organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.
2. Tipo de sistemas Operativos:
SISTEMAS CREADOR Y
FECHA DE MODELO DE
OPERATIVOS VERSIONES CARACTERÍSTICAS
CREACIÓN DESARROLLO
WINDOWS BILL GATES Es el sistema operativo más -Windows NT, Panel de control
(1985) usado - Windows 95, Explorador
Software propietario; -Windows 98, Búsqueda
Shared Source. -Windows 2000, Menú inicio
- Windows XP, Barra de tareas
-Windows Vista, Administrador de tareas
- Windows 7
- Windows 8,
- Windows 10
- Windows 11
LINUX Linus -Linux es un sistema -Mandriva Linux Free - No es vulnerable a virus
Torvalds (1991) Operativo libre, basado en 2010 Spring, - Es muy rápido para
Unix. Es uno de los -PCLinuxOS, Puppy Linux, cargar el sistema
principales ejemplos de -Sabayon Linux, - Es un software gratuito o
software libre y de código Slackware Linux, de bajo costo
abierto. - Arch Linux. - Su software es simple
-Linux está licenciado pero intuitivo, con arreglos
bajo la GPL v2 y está gráficos agradables.
desarrollado por
colaboradores de todo el
mundo.
25
MAC OS Jef Raskin (1999) Está disponible como -Mac os X versión 10.0 Ajustes de sistema Finder
descarga ‘’Cheetah’’, Spotlight Launchpad
independiente -Mac OS X versión 10.1, Dock
“Puma”, Monitor de actividades
-Mac OS X versión
10.2, “Jaguar”,
-Mac OS X versión 10.3,
“Panther”,
Mac OS X versión 10.9 (2022)
ANDROID Andrew Código abierto. -Android Nexus -Panltalla táctil

Rubin (1989-2003) Licencia: Apache 2.0 y GNU Edition, AOSP, -Cámara, GPS, brújula y
GPL2 -Android Corporation Edition, acelerómetro
- ROMs,-Forks, -Telefonía GSM
-Android TV, Android in the Car, - 4G, 5G
Android para Google Glass,
- Android Wear.
- Android 13 (Ago. 2022)
- Android 14 beta (Abril 2023)
iOS Código propietario Apple - iOS 16 (Set, 2022) Mejoras de seguridad y

- iOS 17 (próximamente) privacidad
3. WINDOWS: Es el sistema operativo de mayor uso en la actualidad. Tiene un entorno de trabajo

gráfico y permite controlar el contenido de las unidades de disco, los dispositivos del
computador y los programas.
Cuadro comparativo de últimas versiones:
https://edu.gcfglobal.org/es/windows-11/windows-11-vs-versiones-anteriores/1/#
26
4. WINDOWS 7: PANTALLA DE PRESENTACIÓN
4.1. Operaciones con el Mouse:

CLIC: Apuntar sobre un elemento en la pantalla y presionar una vez
el botón izquierdo del mouse.
DOBLE CLIC: Apuntar sobre un elemento en la pantalla y
presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del mouse mientras se
desplaza.
CLIC BOTON DERECHO: Apuntar sobre un elemento en la
pantalla y presionar una vez el botón derecho del mouse.
APUNTAR Y ARRASTRAR: Se utiliza para visualizar el contenido de los íconos o
elementos; así como para arrastrar se selecciona los elementos y llevarlos a otra ubicación todo
ello presionando el botón izquierdo del mouse hasta donde se desee manipular.
4.2 Salir de Windows:

- Cerrar Todas las ventanas
abiertas
- Hacer un clic en el botón
inicio
- Hacer un clic en la opción
“Apagar”
- Hacer un clic en el botón
Aceptar; caso contrario elegir una de las opciones en la otra ventana.
- También se puede visualizar el cuadro de diálogo “Apagar el Equipo” haciendo la
combinación de teclas Alt + F4.
4.3Control de Ventanas y Programas:

- Hacer clic en el icono de Acceso Directo
- Hacer clic en el botón Inicio, seleccionar la opción PROGRAMAS y hacer un clic en el
programa deseado.
27
El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla. El
botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en

algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.
REFORZAMIENTO:
1. ¿Es lo mismo minimizar que maximizar?
2. ¿Cómo se abre el Menú Inicio con el Teclado?
4.4. La Barra de Tareas y el Botón de Inicio:
 Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En

el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación, tenemos la zona de accesos
directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.
 El Botón Inicio. Es el botón a través del cual

podemos acceder a todo el abanico de opciones
que nos ofrece Windows XP. Si lo
seleccionamos se desplegará un menú similar
al que te mostramos a continuación
28
5. WINDOWS 10:
Novedades de Windows 10:
Menú Inicio con interfaz Modern UI. Una de las principales críticas que recibió Windows 8
fue la ausencia del menú Inicio y la implementación de la interfaz Modern UI que se
distinguía por presentar los programas como baldosas, azulejos o "tiles" (como desees
llamarlas) en pantalla, para acceder a ellas fundamentalmente a través de pantallas táctiles.
Lamentablemente, el resultado fue una interfaz cuyo manejo resultó confuso para muchos
usuarios. Por otra parte, hay que añadir que no se limitaron a recuperar el menú Inicio de la
versión 7 de Windows, le dieron características nuevas que le añaden funcionalidad y que
resultan muy interesantes, independientemente si se manejan con el ratón o directamente
con los dedos en pantalla.
Vista de tareas y Escritorios virtuales. La aparición, por primera vez en este sistema
operativo, de los Escritorios virtuales. Si por alguna razón necesitamos trabajar con muchos
programas o documentos al mismo tiempo, podemos organizar sus ventanas en escritorios
independientes entre sí, de modo que cada escritorio contenga sólo una o dos ventanas y
luego podremos movernos entre los escritorios fácilmente, añadiendo orden al trabajo.
Microsoft Edge. La sustitución de Internet Explorer por su nuevo navegador de Internet
llamado Microsoft Edge. A su vez, no se trata sólo de una sustitución de un programa por
otro, sino que además incluye características que no están presentes en otros navegadores,
como la posibilidad de hacer anotaciones en las páginas y crear listas de lectura, entre otras
opciones, lo que lo hace único.
Aplicaciones multimedia: Fotos, música y películas. Windows 10 incluye tres aplicaciones
nuevas para el manejo de los archivos multimedia: Fotos, Música y Películas. Fotos recopila
y organiza todas las imágenes de nuestro ordenador dándonos un acceso simple a ellas. En
el caso de Música y Películas, tendremos acceso a contenidos en línea a través de la tienda
Windows.
Cortana, asistente personal por voz. Microsoft ha decidido incorporar su propio asistente
personal de voz para hacerle competencia a Siri de Apple y a Google Now. En este caso se
llama Cortana. A este asistente no sólo puedes hacerle cualquier consulta que desees,
también puedes ordenarle algunas acciones en el ordenador o usarlo como herramienta para
recordar citas y tareas. Además, es el lugar donde realizamos búsquedas de archivos y
contenidos de Internet, como veremos en su momento. También cuenta chistes, pero
digámoslo de una vez: no son muy buenos.
OneDrive integrado. OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que ya existía
antes de Windows 10, sin embargo, en esta versión han mejorado la integración con el
sistema operativo y con el Explorador de archivos, de modo que su uso es muy sencillo. Sin
embargo, requiere que nos identificamos en Windows con una cuenta de Microsoft, como
veremos más adelante.
Continuum. Continuum es una nueva característica de Windows 10. Podemos definirla
como la capacidad del Sistema Operativo de adaptarse a las pantallas de los distintos
dispositivos que estemos utilizando. En otras palabras, el menú Inicio tendrá una
apariencia en una computadora de escritorio y otra mejor adaptada, en un teléfono móvil o
en una tableta. Lo mismo ocurre con las aplicaciones. De modo que el uso de las funciones
se facilitará aún más en cada dispositivo.
Xbox integrado. Los fanáticos de los videojuegos podrán disfrutar de esta característica de
Windows 10, pues podrán contar con todos sus récords, tags de juegos, niveles grabados,
etcétera de su consola Xbox en su propio ordenador PC. Y si la capacidad del equipo lo
permite, podrán continuar con sus juegos en línea, por supuesto.
Centro de actividades. El Centro de actividades es una nueva zona en la pantalla principal
de Windows que nos permite recibir y revisar las notificaciones del sistema, así como elegir
diversas acciones, como cambiar el ordenador a modo avión o modificar la pantalla a modo
tableta.
Tienda de aplicaciones. La implementación de la Tienda de aplicaciones viene de la versión
29
8 de Windows. Sin embargo, podemos decir que la integración con el nuevo Windows 10 la
convierte en una especie de relanzamiento. Es aconsejable explorar la tienda, hay un buen
número de aplicaciones gratuitas que pueden resultarte interesantes.
Hello. Con esta característica y equipo compatible no necesitaremos usar contraseñas para
iniciar una sesión de Windows, pues el ordenador podrá utilizar el reconocimiento facial o las
huellas dactilares. En algunos ordenadores con los dispositivos necesarios, también podrán
implementar la identificación del iris. A su vez, los datos del usuario pueden encriptarse, de
modo que sólo el propietario de los mismos, identificado por los métodos mencionados,
podrá acceder a ellos.
5.1. Pantalla de Inicio:
5.2. Pantalla de Contraseña
30
5.3. Escritorio de Windows 10
5.4. Menú de Inicio:
El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece
Windows 10. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a
continuación. Se trata del menú Inicio. También podemos acceder a él mediante el teclado
pulsando la tecla Windows.
31
TRABAJO DE APLICACIÓN Nº 02
Analiza y responda cada uno de los ítems desde su experiencia y con criterio lógico y
coherente.
1. ¿Cuál es la diferencia en HW y SW?

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
2. ¿Qué es un sistema operativo?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3. ¿Cuál es la clasificación de software?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
4. ¿Cuáles son las funciones de un sistema operativo?

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
5. ¿Cuál es la diferencia entre un sistema operativo Windows y MAC OS?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
6. Describa la diferencia entre software de sistema y software de aplicación
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
7. Menciona al menos 4 lenguajes de programación más usados

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
32
8. Mencione 4 características añadidas/mejoradas en MS Windows 10
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
9. ¿Cuáles son las oportunidades de crecimiento para el desarrollo del software?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
10. ¿Según su criterio que es la seguridad de la información?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
SEMANA 03
(INTERFAZ GRÁFICA Y HERRAMIENTAS DE WORD)
El módulo proporcionado para esta unidad didáctica proporciona información general sobre las nuevas
características de Microsoft Word.
El Módulo da a conocer al estudiante las herramientas que permite crear documentos en un equipo. A
diferencia de las versiones de Microsoft office el estudiante estará capacitado en el uso de las
herramientas de Microsoft Word para crear textos con una buena apariencia mediante con ilustraciones
multicolores como imágenes o como fondo, grafico estadísticos y agregar figuras como mapas y tablas
de modo que pueda completar documentos profesionales, artículos o informes, con facilidad. También
puede imprimir diferentes tipos de documentos tarjetas postales o sobres.
 Identificar el entorno del procesador de textos MS Word diferenciando sus

opciones básicas.
 Reconocer y aplicar las opciones básicas de MS Word con criterio y orden
lógico.
¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

Microsoft Word 2016-2019 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear
documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word
ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles
herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad.
COMO CARGAR O EJECUTAR WORD
Lo primero, que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es, obviamente, arrancar el
programa.
Podemos hacerlo de tres formas:
1. Desde la Ventana Ejecutar

Pulsar las teclas
33
Le mostrará la siguiente ventana Ejecutar, donde escribirá WinWord
Luego Pulsé
Enter o Clic en Aceptar
34
2. Desde la Barra de Tarea
Pulsando el icono de
Word
automáticamente
vera la siguiente
ventana.
3. Desde el Botón de Inicio

Al pulsar el botón de inicio
Vera una lista de
programas Instalados, al
desplazar el Scroll Asia
Arriba o Abajo Vera Word
2016
35
Sea cual quiera de las tres formas que opte para cargar Word, vera la ventana principal.
Sirve para iniciar un

En esta parte se nuevo documento.
mostrarán toda la
información o de los
documentos ya
abiertos anteriores.
Son plantillas pre diseñadas del

Word
36
Al pulsar e Nuevo Documento le muestra la interfaz gráfica de Word 2016.
Barra de Acceso Rápido Barra de Titulo Cuadro de controles
Fichas o Cinta
de Opciones Barra de desplazamiento
Grupos Iconos vertical
Barra de desplazamiento
Hoja (área de redacción) Horizontal
Zoom
Vista de documento
Barra de estado
21
LA INTERFAZ GRÁFICA DEL WORD 2016 está conformado por :
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
Presenta una serie de Pestañas, grupos de bonones, y barras, entre esas se encuentran:
A. BARRA DE TITULO
Suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del
programa.
B. BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Contiene, normalmente, las opciones que
más frecuentemente se utilizan.
Éstas son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más
frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
C. BOTONES
Son los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en
casi todas las ventanas del entorno
Windows.
22
D. FICHAS O CINTA DE OPCIONES
Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas
que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante
Fichas o Cinta
de Opciones Grupos
Iconos
Lo que veremos más adelante, para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo
que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo
que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con
los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos
términos.
CINTA DE OPCIONES
ARCHIVO
23
24
GRUPOS:
 PORTAPAPELES
1. Copiar ( Crl+X )
2. Cortar ( Crl+C )
3. Pegar ( Crl+V )
4. Copiar Formato
 FUENTE
4 5 6 7 8 9 2
1
15
10 11 12 13 14 16
1. Formato de Texto 11. Color de resaltado de texto

2. Tamaño de Fuente 12. Color de fuente
3. Negrita 13. Cambiar mayúscula y
4. Cursiva minúscula
5. Subrayado 14. Aumentar tamaño de
6. Tachado fuente
7. Subíndice 15. Disminuir tamaño de
8. Subíndice fuente
9. Borrar todo el formato 16. Fuente
10. Efecto de texto y tipografía
25
FORMATO DE TEXTO
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el

aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña
Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente También
aparecen las herramientas de formato
automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y
estilo de fuente, etc.
 FUENTE
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya
que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para
cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre
los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer
clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la
fuente actual,
esto hará que se abra una ventana

con las fuentes disponibles.
Podemos hacer click en las flechas arriba y abajo de la barra
de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más
rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta
con hacer click sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable para
buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer
clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
26
 TAMAÑO:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer click en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños
más utilizados son 10 y 12 puntos.
 ESTILO:
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,
cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto
y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo: negrita y
cursiva. Simplemente
hay que aplicar los estilos
consecutivamente.
Fuentes
Mediante las opciones de la pestaña

Inicio, Fuente se pueden manejar las
opciones que acabamos de ver y otras
más como el color de los caracteres,
subrayado, subíndices, etc.
NOTA: Podemos encontrar otras

opciones avanzadas así como las
ya mencionadas a través de una
selección, hacer clic con
el botón derecho del
mouse y luego seleccionar la opción fuente, para mostrar el
siguiente cuadro de diálogo
27
Combinar Mayúsculas y Color de resaltado
Subrayado
de texto
Minúsculas
Combinar Mayúsculas y Efecto de texto y

Minúsculas tipografía
 PÁRRAFO
01 02 03 04 05
06
10
07 08 11
09
1. Viñetas 7. Alineación (a la Izquierda,

2. Numeración Centrar, a la Derecha, Justificar)
3. Lista multinivel 8. Espaciado entre líneas y párrafo
4. Disminuir, Aumentar sangría 9. Sombreado
5. Ordenar 10. Bordes
6. Mostrar todo 11. Configuración de párrafo
28
Lista Multinivel
Numeración
Viñetas
Sombreado Bordes
Espaciado entre
líneas y párrafo
ALINEACIÓN:.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:
Alinear a la Alinear a la
Centrar Justificar
Izquierda Derecha
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene una
establecida alineación establecida la establecida alineación
izquierda. alineación centrada. alineación derecha. justificada
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto a los
márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si
es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo
correspondiente.
29
 ESTILOS
Más
 EDICIÓN
1
3
E. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL permiten la visualización del

contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la
vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
F. AL MODIFICAR EL ZOOM, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en

mayor detalle o ver una vista general del resultado.
 Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
30
G. LAS VISTAS DEL DOCUMENTO definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos
el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.
H. LA BARRA DE ESTADO muestra información del estado del documento, como el número
de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
 En Información, haga clic en Abrir.
 En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha junto a la lista Tipo de archivos.
 Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.
Si aún no ve el archivo que desea, sitúese en la unidad y en la carpeta que lo contiene con los
siguientes pasos para buscar un archivo:
 Presione simultáneamente las teclas Windows y F.

 Se abre un cuadro de dialogo escriba el nombre del documento y luego haga clic en “buscar
ahora”.
 Aparecerá una lista de todos los archivos que cumplen los criterios especificados.
 Para abrir cualquiera de los documentos haga doble clic, en el nombre del archivo.
Nota: Si el documento esta guardado en una unidad de disco duro, unidad de

almacenamiento externo (USB, CD-ROM) seleccione la opcion equipo y situese
en la unidad donde esta guardado el documento.
31
GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD 2016
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo
para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado que se visualiza en la barra de
título y se creará un archivo en la carpeta indicada.
32
OTRAS FORMAS DE GUSRDAR UN DOCUMENTO
 Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido.
 Presionando las teclas Ctrl + G.
TRABAJO DE APLICACIÓN N° 03
1. ¿Qué es Microsoft Word?
2. Indicar una manera de Ingresar a Microsoft Word.
3. Describa como está estructurado la interfaz gráfica del Word
4. ¿Cómo está organizada la Cinta de Opciones?
5. ¿Qué grupos conforman la cinta de opciones de insertar?
6. ¿Cómo se guarda un documento?
7. En qué parte del Word encontramos las plantillas y describa cuatro tipos de
plantillas.
8. Digitar el siguiente texto con Fuente: Comic Sans Ms; Tamaño: 16.
Guardar el trabajo en el Disco Local D.
Efectos beneficiosos del ejercicio

El ejercicio es bueno para todos las partes del cuerpo, incluyendo la mente. El
ejercicio hace que el cuerpo produzca endorfinas, unas sustancias químicas que nos
hacen sentir en paz y felices.
El ejercicio puede ayudar a algunas personas a dormir mejor. También puede ayudar
en los problemas de salud mental, como la depresión leve y la baja autoestima.
El ejercicio puede proporcionar una verdadera sensación de logro y orgullo cuando se
alcanzan determinadas metas, como batir el record personal de 100 metros libres.
El ejercicio ayuda a envejecer bien. Las mujeres son especialmente proclives a un

trastorno denominado osteoporosis (debilitamiento de los huesos) cuando se hacen
mayores. Los estudios han constatado que los ejercicios que implican cargar el
propio peso, como correr o andar deprisa, ayuda a las chicas y a los chicos a
mantener fuertes los huesos.
33
SEMANA 04
CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS, ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAS
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
TÉCNICA DE EDICIÓN DE TEXTO

MI PRIMER DOCUMENTO:
Cuando arrancamos Word 2016 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento
en blanco y le asigna el nombre inicial Documento N°.
34
Cuando guardamos el documento se cambiará el nombre
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes
los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el
grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos
encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la
opción Márgenes Personalizados
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a

utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una
lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Tanto si escogemos la opción

de personalizar, como si
pulsamos el pequeño botón de
la esquina inferior derecha del
grupo Configuración de
página, veremos la siguiente ventana:
35
En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada
campo: Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho. También el de Encuadernación, que es
un espacio adicional reservado para encuadernar las
hojas.
 Orientación. Indicamos si la página tiene

orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).
 Páginas. Podemos establecer varias páginas, en

ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o
Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
 En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
 Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que
se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
 En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta,
etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de
una.
Por ejemplo, se solicita que el documento tenga el siguiente formato (configuración)
 MÁRGENES
 Superior : 2.5 cm
 Inferior : 3.0 cm
 Derecho : 2.5 cm
 Izquierdo : 3.0 cm
Pulsar el icono de la esquina

Inferior Derecho.
36
 PAPEL
 Tamaño de papel : A4
Diferentes de medidas según el tipo de papel.
 ORIENTACION
Variara según el tipo de documento a imprimir.
Ejemplo
Para ter el resultado con en el ejemplo siga los siguientes pasos
37
Paso 1: Comenzar con la 1ra hoja en
vertical, redactar la información a
imprimir.
Paso 2: Estando al final de la 1ra hoja ingresa a la Configuración de la página, en

Orientación pulsa el icono Horizontal. En vista previa, Aplicar a : Selecciones De aquí
en adelante
FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para resaltar el contenido del
documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas están agrupadas en: Líneas, formas básicas,
flecha de bloque, diagrama de flujo, etc.
38
FORMATO A LAS FORMAS
DISEÑOS
39
WordArt
Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con varios efectos
especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones que no están disponibles a través del
formato fuente estándar, se encuentra en la cinta de opciones de INSERTAR, grupo, TEXTO.
FORMATO A WordArt
40
41
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede insertar un texto o una
imagen que permita identificar un documento. El pie de Página es el área de la parte inferior de una
página en la que se puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento.
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la opción Encabezado.
3. Elegir un modelo de encabezado para el
documento.
4. Digita el texto que quieras que contenga el
encabezado. 5. Hacer clic en el botón Cerrar
que se encuentra en la Pestaña Diseño de la
Cinta de opciones de Herramientas para
encabezado y Pie de página para cerrar el
encabezado.
Seleccionar el encabezado
42
EJEMPLO
INSERTAR IMAGEN
1. Hacer clic en la Pestaña

Insertar.
2. Hacer clic en la opción
Imagen.
3. Aparecerá una ventana de
dialogo, la cual te permitirá
buscar el sitio donde tienes la
imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen
deseada.
5. Hacer clic en la opción
Insertar
43
TRABAJO DE APLICACIÓN N° 04 - A
INSTRUCCIONES
A. Digitar los párrafos y aplicar los formatos:

 La página debe ser: Tamaño A4, Margen Ancho
 Orientación
o vertical (primera página)
o Horizontal (segunda página)
 Medidas del papel 15cm x 20 cm
 Fuente: Arial, Tamaño de Fuente: 20, Mayúscula y Color Rojo para el Título
 Fuente: Comic Sans y Tamaño de fuente: 16 para los subtítulos.
 Fuente: Times New Román, Tamaño de fuente: 12; para el Contenido o párrafo.
 Guardarlo en el Disco Local D Nombre: documento 01
1° PÁGINA
LAS PLANTAS
Hay plantas en casi todas las zonas del planeta, tanto en la tierra como dentro del agua.
Las plantas son seres vivos capaces de fabricar su propio alimento. Las partes principales
son:
La raíz
Es el órgano que crece bajo la tierra. Es más gruesa por la zona más cercana al tallo y va
estrechándose conforme se aleja de él.
El tallo
En la mayoría de las plantas el tallo crece en sentido contrario a la raíz, partiendo del
suelo hacia arriba. Conforme se va elevando, de él salen otros tallos secundarios o ramas
que sujetarán las hojas, las flores y los frutos.
Las hojas
La mayor parte de las plantas tienen las hojas verdes, son planas y se inclinan hacia la luz
2° PÁGINA
El Pirata malvado
Había una vez un barco con un pirata malvado y su tripulación. Una isla con un
mapa escondido y un enorme cofre lleno de riqueza enterrado. Y el pirata más
malvado que los demás quería el mapa y luego el cofre con su llave. Un día los
piratas fueron a buscar comida a la isla y cortaron una palmera llena de cocos
y de repente cayó el mapa. Luego fueron al barco y le dijeron al capitán cruel y
malvado: ha caído el mapa y responde el capitán: ¿cómo que ha caído?
Responden: de una palmera, y luego el capitán dice: da igual, es nuestro.
Fueron a la isla TRABAJO
y desenterraron el cofre y fueron
DE APLICACIÓN N° 04 -los
B piratas más ricos del
mundo pirata.
44
INSTRUCCIONES
1. Abre Word e ingresa los siguientes párrafos.

2. Guardar el archivo en la unidad D, con el nombre de Laboratorio-1
3. Establecer como márgenes: sup.2,5 inf. 2,0; izq.3.5 y der. 3.0. papel tamaño A4.
4. Aplicar formato de fuente al texto para que quede como aparece a continuación:
EL ARTE CULINARIO
FÓRMULAS QUÍMICAS:

H2O * 5 to

CO3
45
SEMANA 05
TÉCNICAS DE COPIADO Y MOVER BLOQUES DE INFORMACIÓN, ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA
 Copiar y Cortar o Mover y Pegar:

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en
otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir
quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar
varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas

Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio:
1. Seleccionar un bloque de texto.

2. Pulse el botón cortar o el botón copiar
3. Sitúe el cursor en la posición en la que desea insertar el texto.
4. Pulse el botón pegar
Primero, seleccionar el texto: conShift + flechas, seleccionamos letras, (conShift + Ctrl +

flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta
que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las
personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a
copiar una de ellas. Si quieres ver más sobre el manejo del portapapeles.
46
Opciones de Pegado:
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo
negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18.
Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato
ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar

aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las
opciones que puedes ver en esta imagen.
Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana

como la que se observa a continuación.
Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Deshacer y Rehacer:
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo
completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos
llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción
errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:
47
La última acción realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsando CTRL + Z.
Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono
deshacer , aparecerá una lista con últimas acciones para

deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer
varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la
tercera línea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes
acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura
"Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos
deshacer la escritura de la frase que empieza por
Desplazamientos cortos de
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma

forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de
deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo
y deshacemos la acción porque pensamos
que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en
cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.
COPIAR FORMATO
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el
icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto
para aplicarlas a otros textos, solo copiar el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este
icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer click sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
herramientas y hacer click en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha,
colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer click sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el
icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación
48
hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar
formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el
cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará
sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo.
Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios
títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en
el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.
 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA.
Word revisa el documento para ver si hay errores ortográficos utilizando su diccionario
principal que contiene la mayoría de las palabras más comunes. Para revisar la ortografía se
realiza:
1. Hacer clic en la pestaña Revisar,

luego elegir el botón de la
cinta de opciones “Ortografía y
Gramática”.
2. En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no

encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa
palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más
parecidas que ha encontrado Word en su diccionario. En muchos casos, como en este, dentro de
esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la
B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos:
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continúa
revisando el documento.
49
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
o INSERTAR VIÑETAS
o Word tiene un formato especial de párrafo que consiste en
insertar un símbolo especial al principio de un párrafo y
efectuar un sangrado con el fin de llamar la atención sobre
estos párrafos. Ejemplo:
Para aplicar una Viñeta, presione el ícono
de la banda de opciones Viñetas y luego
clic en Definir nueva viñeta.
 Puede hacer uso del recurso de viñetas para destacar una

línea dentro de un texto
 Cada párrafo se abrirá incluyendo un símbolo especial y con
las demás líneas insertadas.
NUMERACIÓN DE PÁRRAFOS:
1. Este recurso proporciona un formato a

los párrafos que serán escritos insertando
un número al principio de la primera
línea.
2. Sangrando las demás líneas. Cada nuevo
párrafo escrito recibe un número
secuencial. Para Personalizar un
Número, presione el
Botón PERSONALIZAR
1. Primer Item A. Primer Item I. Primer Item

2. Segundo Item B. Segundo Item II. Segundo Item
3. Tercer Item C. Tercer Item III. Tercer Item
4. Cuarto Item D. Cuarto Item
Con números Arábigos Con Letras Con Números Romanos
VIÑETAS NUMEROS
Si va a iniciar la edición del texto Si va a iniciar la edición del texto
Haga un el botón Viñetas Hagaen el botón Númeración
un clic
n clic e Escrixto, cada vez que presione la tecla [Enter] se
Escribao, cada su
veztext
que presione la tecla [Enter] se ba su te
insertará una viñeta automáticamente insertará un número automáticamente
Para desactivarlo vuelva a hacer clic en el botón Para desactivarlo vuelva a hacer clic en el botón
Viñetas. Númeración.
Si el texto ya fue escrito
Si el texto ya fue escrito
Seleccione los párrafos que desea afectar Seleccione los párrafos que desea afectar
Hacer un clic en la opción Viñetas Hacer un clic en la opción Números
50
SÍMBOLO DE VIÑETA
1- Hacer clic en viñetas
2- Hacer clic en la opción Definir nueva viñeta
3- Hacer clic en la opción Símbolo
4- Hacer clic en el campo selección Fuente, para elegir una

fuente disponible. Las fuentes Webdings, Wingdings y
Symbol cuentan con variedad de opciones y útiles símbolos
que puedes escoger.
5- Hacer clic en un símbolo que se muestra en el

cuadro anterior.
6- Hacer clic en Aceptar y notarás que
aparecerá una pre visualización.
7- Hacer clic en Aceptar para aplicar la nueva
viñeta al documento.
51
oCOLUMNAS
Es una herramienta que permite dividir la hoja del
documento en partes proporcionales. La división en
columnas es útil para escribir revistas, periódicos o
publicaciones académicas.
Recuerda: Si deseas que el texto ya no se encuentre organizado en columnas, solo debes

hacer clic en el comando columnas y luego seleccionar la opción Una.
TRABAJO DE APLICACIÓN N° 5 - A
INSTRUCCIONES
1- Selecciona el texto digitado.
2- Hacer clic en la pestaña Diseño de Página
3- Hacer clic en la herramienta Columnas
4- Hacer clic en Más Columnas
5- Aparecerá la ventana Columnas
6- Hacer clic en el recuadro Línea entre Columnas
7- Hacer clic en Aceptar
Historia del Baloncesto

El Baloncesto nació en 1891 en Estados Unidos, concretamente en la Universidad de YMCA,
Springfield (Massachussets), donde se estudiaba la carrera de Educación Física y se impartían cursos
prácticos de atletismo, rugby, ciclismo y gimnasia.
James Naismith, profesor de Educación Física, quiso crear un deporte de equipo que se pudiera
practicar en el gimnasio durante el frío invernal. Después de analizar los deportes que se practicaban
en aquel momento, como el rugby, el fútbol, el béisbol, etc., redactó once normas de un juego, que hoy
se conoce como el Baloncesto.
Naismith colocó dos cestas de melocotones clavadas en los extremos de una pista, a 3'05 m del suelo.
De aquí surgió el nombre de basketball (baloncesto), palabra compuesta inglesa que define el objetivo
del juego: introducir la pelota dentro de una cesta.
Este deporte fue difundido por todo el mundo por los alumnos de Springfield. El auténtico impulso
europeo lo recibió gracias a los soldados estadounidenses que participaron en la Segunda Guerra
Mundial, que practicaban a menudo este deporte en los momentos de esparcimiento.
En los Juegos Olímpicos de Ámsterdam en 1928 y en el de Los Ángeles en 1932, fue deporte de
exhibición, pero en los de Berlín en 1936 ya fue incorporado al programa oficial olímpico. El
baloncesto femenino no fue olímpico hasta los Juegos de Montreal, en 1976.
52
TRABAJO DE APLICACIÓN N° 5 - B
INSTRUCCIONES
Realiza el siguiente trabajo con Columnas, Teniendo en cuenta:
 La página debe ser Tamaño A4
 Aplicar viñetas a los elementos de cada lista.
 Aplicar color a cada Título
 Aplicar 2 columnas
LISTA DE OFFICE
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Publisher
Microsoft InfoPath
LISTA DE DISEÑO
CorelDrawX5
Photoshop
Indesing
Illustrator
3DMax
Premiere Pro
LISTA DE NAVEGADORES
Internet Explore
Mozilla Firefox
Google Chrome
Opera Netscape
Mosaic
LISTA DE PÁGINAS WEB

Youtube
Google
Hotmail
Facebook
Yahoo
Wikipedia
LISTA DE ANTIVIRUS
EsetNod 32
Antivir
Norton
Panda
MacCaffe
Kaspersky
53
LISTA DE ACCESORIOS
Paint
WordPad
Calculadora
Teclado de Pantalla
Bloc de Notas
Ampliado
oINTERLINEADO
o Es el espacio que se manifiesta entre cada reglón del documento.
o 1. Selecciona el párrafo o el
texto insertado
o 2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
o 3. Elige un tipo de Interlineado
o 4. El Espaciado Anterior
EJEMPLO
APLICAR CADA UNO DE LOS INTERLINEADOS
El aprendizaje es producto de la práctica en cuanto aprende solamente como

consecuencia de las actividades concretas y de las experiencias que cada uno vive.
Además, el aprendizaje puede ser el cambio relativamente permanente en la
potencialidad de responder, incluso, es un cambio en la disposición o capacidad
humana que puede ser retenido y que no es simplemente atribuible al proceso de
crecimiento, es decir, implica un cambio en la capacidad, disposición o potencialidad
de responder.
54
o LETRA CAPITAL
La pestaña Insertar contiene las opciones más comunes para poder insertar formatos y objetos
como: Letra Capital, Objetos de Autoformas, Imágenes, Tablas, Encabezado y Pie de Página,
Símbolos, etc.
1. Para insertar una Letra Capital, haga clic en la pestaña
Insertar, ubicar la opción

Letra capital, luego se presentará el
siguiente cuadro de diálogo.
2. Elegir el tipo de Letra capital: En texto o En
margen.
3. Elija las demás opciones que desee.
o LAS TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por
columnas y filas, los cuadros que las
conforman se llaman celdas y se pueden
insertar con texto y gráficos. Las tablas se
utilizan a menudo para organizar y presentar
información.
 Hacer clic en la Pestaña Insertar

 Hacer clic en Tablas
 Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.
55
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño> grupo Dibujar
bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo,

grosor y color del borde y a continuación pulsar
Dibujar tabla
para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y
nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro
Anidar tablas
de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que
deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido,
y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.
Aplicar un estilo de Tabla

Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto importante: el
estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño> grupo
Estilos de tabla.
Combinar y dividir:
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo,
una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir
el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.
56
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la ficha Presentación, grupo Combinar.
 El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de
una celda seleccionada en la tabla. Esto es así, obviamente,
porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos
combinar.
 Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda
seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero
perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una columna.
 Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla
aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
ESTILO DE TABLA
57
58
TRABAJO DE APLICACIÓN N° 5 - C
59
TRABAJO DE APLICACIÓN N° 5 - D
FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS
 Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:
"El pasado julio los científicos estaban fascinados cuando la nave Cassini de la NASA
comenzó a orbitar Saturno después de un largísimo viaje de siete años y 3500 millones de km.
La nave comenzó a enviar imágenes de gran calidad del planeta y sus anillos y sus más de 30
lunas. Era el principio de la misión científica de 4 años al sistema de Saturno, sin embargo el
más espectacular episodio de la misión sucederá el próximo 15 de enero cuando la sonda
Huygens que viaja junto a Cassini intente el descenso y aterrizaje sobre su satélite mayor
Titán, rodeado de una gruesa y misteriosa atmósfera”
 Utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:
- Times New Roman, normal.

- Comic Sans, negrita.
- Courier, subrayado
- Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y sombreado
Averigua qué tipo de letra se ha empleado para escribir el original.
 Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en puntos): 6,
12 Y 12'5.
 Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superíndice y
subíndice.
102 + 32 = 100 + 9
Bw, Cw, Dw, Ew...
 Tenemos el siguiente párrafo:
“Las últimas misiones en Marte protagonizadas por los robots de la NASA: Opportunity y
Spirit, y de la ESA: Mars Express, han despejado muchos interrogantes sobre la existencia de
agua en Marte, pero también han sacado a la luz muchas nuevas dudas sobre donde se esconde
ese preciado elemento.”
Practica con palabras del párrafo anterior, las diferentes formas de copiar y mover.
60
TRABAJO DE APLICACIÓN N° 05 - E
INTERLINEADO
Espacio sencillo
La misión Messenger es la séptima del programa Discovery de la NASA y su objetivo es el

planeta Mercurio. Para disminuir velocidad, primero sobrevolará la Tierra, realizará dos sobrevuelos
del planeta Venus, para dirigirse más tarde a su destino. Una vez allí dos sobrevuelos de Mercurio,
harán que pueda entrar en órbita alrededor suya en marzo de 2.011.
Espacio 1,5 líneas

Espacio doble

TRABAJO DE APLICACIÓN N° 05 - F
INSTRUCCIONES: Utilizar Numeración y Viñetas e Insertar Fecha. Aplicar revisión

ortográfica, tabulaciones, insertar símbolos.
1. Ingrese el siguiente texto :
Componentes internos de una
PC:
Mainboard
Procesador Disco
duro Memorias
Tarjeta de video
Tarjeta de red
Fuente de poder, etc.
Copiar 4 veces la lista de dispositivos y colocarle a cada una las siguientes

viñetas 
61
2. Aplicar la siguiente numeración a la lista de elementos de la interfaz de
Microsoft Word 2007:
1. Elementos de Microsoft Word 2007
1.1. Las Barras
1.1.1. Barra de título
1.1.2. Barra de herramienta de acceso rápido
1.2. Cinta o Banda de opciones
1.3. Botón de office
1.3.1. Nuevo
1.3.2. Abrir
1.3.3. Guardar Como
Nvo. Chimbote, marzo del 2022
CURRICULUM VITAE
1. DATOS PERSONALES:
Nombres: Yuli Vanessa. Ruiz Córdova.
Apellidos: 22 de Junio del 1975
Fecha de Nacimiento: 12345678.
DNI: 1185743778.
L.M.: Casada.
Estado Civil: Av. José Balta N°328. 317658.
Domicilio:
Teléfono:
2. ESTUDIOS:
Primaria : C.E.P. “La Inmaculada” 1984 - 1989
Secundaria C.E.P. “La Inmaculada” 1990 – 1994
Superior Universidad “San Pedro” – Administración
OTROS ESTUDIOS:
Computación: Cursos en SENATI
 Ms Windows 10
 Ms Word 2016
 Ms Excel 2016
 Ms Power Point 2016
 Ms Access 2016
 InglésCentro de Idiomas de la UNS.
62
LABORATORIO N° 06 - A
INSTRUCCIONES: Ingresar los siguientes párrafos y aplicar los formatos de texto y
opciones básicas de acuerdo a lo que se indica en los párrafos siguientes.
1. En el 1er párrafo se define Letra capital de 2 líneas y distancia desde el texto de 0.5cm.
2. Guardar el documento con el nombre Viñetas.doc en su carpeta de trabajo y/o memoria USB.
3. En el 1er párrafo se define Letra capital de 2 líneas y distancia desde el texto de 0.5cm.
4. Guardar el documento con el nombre Viñetas.doc en su carpeta de trabajo y/o memoria USB.
63
SEMANA 06
USO DE BARRAS DE HERRAMIENTAS FORMATOS (MAYÚSCULAS, TAMAÑO,
FUENTES, ETC)
oORGANIGRAMAS
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos
que lo forman. Además, los organigramas son los elementos gráficos para representar una
estructura jerárquica.
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo
Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar
6. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.
7. Digitar la siguiente información en el organigrama.

64
Ejercicio
Realizar el siguiente organigrama
65
oBORDES
Es el marco o borde que adorna una página de un documento.
Pasos para insertar Bordes de Página
oCAPTURA DE PANTALLA
El botón Captura de pantalla, permite insertar toda la ventana del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Solo las ventanas
que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse
1- Abrir varios programas o

ventanas y minimizarlas en la
barra de tarea.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Captura.
4- Hacer clic en una imagen capturada. 5-
La imagen aparecerá insertada en el
documento.
oRECORTAR
En la lupa de la barra de tarea, (BUSCAR ) escribir RECORTE
66
67
Realiza la captura de la Cinta de opciones de Microsoft Word.

Realiza la captura de los íconos del escritorio.
Realiza la captura de la ventana del EXPLORAROR DE ARCHIVO de tu computador.
1. Al siguiente párrafo aplicarle los formatos de columnas, letra capital,

bordes y sombreado, el cual obtendrá las siguientes apariencias:
68
oINSERTAR SÍMBOLOS
Puede utilizar la ventana de símbolo para insertarla. Los tipos de símbolos y
caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes elegidas. La fuente
integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. Además,
puedes elegir otras fuentes como Webdings, Wingdins.
1- Hacer clic en el lugar donde se insertará el símbolo.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar. 3-
Hacer clic en la opción Símbolo. 4-
Hacer clic en Más símbolos.
5- En la opción Fuente puedes seleccionar la fuente deseada.
6- Elige el símbolo que deseas insertar.
7- Hacer clic en Insertar.
EJERCICIO
Digitar el siguiente texto e inserta los símbolos.
PROCESADOR DE TEXTOS
Microsoft Office Word 2010 es el mejor procesador de textos del mundo, es utilizado
en las empresas por los estudiantes y en el hogar  para la creación de
documentos con formatos avanzados. En SISTEC  conocerás todas las características y
opciones para manejar este programa.
69
SEMANA 07
1RA. EVALUACIÓN PARCIAL
SEMANA 08
USO DE IMPRESIÓN, COMPARTIR DOCUMENTOS, CARTAS Y
CORRESPONDENCIAS, MENÚ ARCHIVO, OPCIÓN IMPRESIÓN Y VISTA
PRELIMINAR
o COMPARTIR DOCUMENTOS
o CARTAS Y CORRESPONDENCIAS
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista son
insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para
cada uno de los miembros de la lista tomada como base.
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta
combinación de correspondencia de Word es de mucha ayuda.
Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Para
crear esta lista siga los siguientes pasos
o 1- Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
o 2- Hacer clic en la opción en Seleccionar destinatarios.
o 3- Hacer clic en la opción Escribir nueva lista.
4- Aparecerá una ventana Nueva lista de direcciones

en la cual se observará campos predefinidos los cuales
posiblemente no necesite todos, para personalizar los
campos a utilizar para combinar correspondencia
5- Hacer clic en Personalizar columnas.
70
6- En la ventana Personalizar lista de direcciones podrás agregar, cambiar el nombre y eliminar
los campos que necesites para combinar la correspondencia.
o 7- En la ventana que se muestra escriba en cada campo los datos que se combinarán en las
cartas.
8- Guarde la lista de destinatarios asignando un nombre.
71
Para realizar la combinación de los datos con un documento, debemos abrir o redactar dicho
documento que podrá ser una invitación, Memorándum o parecido. Donde dejaremos en blanco las
zonas donde insertamos cada Campo del documento.
72
1- Hacer clic en la Pestaña Correspondencia.
2- Hacer clic en Iniciar Combinación de Correspondencia.
3- Hacer clic en el tipo de documento que desea crear (Cartas, Sobres, Documento de
Word).
73
4- Hacer clic en Seleccionar Destinatarios.
5- Hacer clic en Usar Lista existente.
6- Ubicar la base de datos creada.

7- Hacer clic en la opción Abrir.
o
8- Abrir el documento realizado (Carta).
9- Hacer clic en la opción Insertar Campo Combinado y puedes hacer clic en un
campo.
74
10- Se observará de la siguiente manera.
o
o
o 11- Puedes hacer clic en la opción Vista previa de resultados y se visualizará de la siguiente
manera.
12- Hacer clic en la opción Finalizar y Combinar, elegir la sub opción Editar documentos
individuales.
13- En la ventana Combinar registros, elegir la opción Todos y clic en aceptar.
14- Finalmente las cartas se combinarán en un nuevo documento y se mostrará página por página
con los datos de la lista.
75
oTARJETAS DE PRESENTACIÓN
oDIPLOMA
oFOTOCHECK
76
oMENÚ ARCHIVO.
oOPCIÓN IMPRESIÓN Y VISTA PRELIMINAR.

o Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del
documento para ver si está todo correcto.
o Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la
pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos
comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción .
77
o Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
o Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista
preliminar. En Word 2016-2019 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaña
Vista las opciones más interesantes, que son las de Zoom:
o El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la
otra.
o Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500
páginas que tiene el documento?
o Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom
.
o Se abrirá una ventana con una opción muy
interesante: Varias páginas.
o Haremos clic en el botón con forma de monitor y se
desplegará un submenú donde podremos seleccionar
cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar
organizadas.
o Por ejemplo, en la imagen queremos ver una
vista previa de un documento de 15 páginas, así que hemos decidido mostrar 3 filas con 5
columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo en que queremos. Justo bajo el menú
indicará que vamos a mostrar 3 x 5 páginas.
o En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resultado
real.
o Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página
contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que
quepa en la anterior, y así ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda
si los gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para trabajar.
 La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.
 La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la ventana de
Word.
78
Modos de Impresión:
Se puede imprimir de dos formas:
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas
CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla verás las opciones de
impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
A la derecha podrás ver una vista previa del

documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el
resultado será suficiente con pulsar el botón
Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos
ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del
tema.
oMARCA SE AGUA
oCONVERTIR UN DOCUMENTO EN PDF
oAbrir el documento word que deseamos convertir, dirigirnos al menú principal, pulsar sobre
Archivo y luego sobre Guardar como.
o
Ahora, en la ventana emergente que aparece, únicamente tienes que dirigirte a Formato del
archivo, y en el menú que aparecerá, escoger el formato PDF
Ejercicios
Redactar un documento con imágenes convertirlo en formato pdf
79
TRABAJO DE APLICACIÓN N ° 0 8 - B
1. Escriba primero el título y luego Inserte una Tabla, digite el texto e ingrese
inserción de símbolos y propiedades básicas.
AMOR A DIOS
¿Cómo fomentar sentimientos de amor a Dios?
La piedad respecto a Dios se puede fomentar de varios modos:
 Convencerse de que nuestro corazón

necesita amar a Dios.  Recordar sus abundantes
beneficios, sobre todo la Pasión
que sufrió por nosotros y la
 cantidad de veces que perdona 
 Evitar culpar a Dios de nuestros males. nuestras ofensas.
Sería injusticia grande respecto a Él que
siempre desea nuestro bien. Si permite
algún mal será por un bien que
obtendremos  Sonreír al empezar a rezar.
después.
2. Ingrese la siguiente tabla y su respectiva numeración.
REGISTRO DE CLIENTES
NOMBRE APELLIDO CIUDAD
1. Víctor Arias La Serena

2. Roberto Canales Osorno
3. Cristian Castro Los Ángeles
4. Francisco Kroff Osorno
5. Valeria Mansilla Ancud
6. Gonzalo Pérez Puerto Montt
7. Oscar Reyes Santiago
8. Raúl Rodríguez Santiago
9. Marcelo Sáez Temuco
10. Marisol Salazar Osorno
80
3. Seleccione la Columna Nombre, luego haga Clic en el botón Numeración: Observe.
4. Convierte los números en viñetas y viceversa.
5. Inserte y diseñe una tercera tabla y considerar los formatos adecuados
REGISTRO DE ALUMNOS
(SEMESTRE ACADÉMICO 2012-I)
NOMBRE APELLIDO EDAD ESPECIALIDAD TURNO
1. Ricardo Anabalón 19 Química

Diurno
2. Alejandra Cortez 18 Contabilidad
3. Rogelio Díaz 17 Electrónica
4. Claudia González 20 Computación Vespertino
5. Sandra Salazar 18 Enfermería
6. Nelson Salazar 19 Electrónica
7. Doris Valenzuela 21 Electrotecnia Nocturno
8. Claudio Villa 20 Computación
81
SEMANA 09
características de Microsoft Excel.
El Modulo da a conocer al estudiante las herramientas que permite crear documentos en un equipo. A
herramientas de Microsoft Excel para crear textos con una buena apariencia mediante con
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, grafico estadísticos y agregar figuras como
mapas y tablas de modo que pueda completar documentos profesionales, artículos o informes, con
facilidad. También puede imprimir diferentes tipos de documentos tarjetas postales o sobres.
 ENTORNO DE EXCEL.
 ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

 Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de
cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático
de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma
similar en todos los programas de Office.
 Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
 ¿QUÉ ES UN LIBRO DE EXCEL?

 Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; está compuesto de
hojas de cálculo, gráficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo, éste se abre con 1 una
hoja de cálculo, titulada de
Hoja1. El nombre de la
hoja aparece en la parte
inferior en etiquetas. La
etiqueta de la hoja activa
se muestra en negrita.
Para desplazar el cursor
entre las hojas de un libro
se deberá hacer clic sobre la etiqueta de la hoja correspondiente.
 Los libros de Excel por lo general se adjuntan ya sea a la extensión ".xls" o ".xlsx", la última se
usa para las últimas ediciones de Microsoft Excel.
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está
basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas
disciplinas.
82
Office Excel 2013 como se le conoce en
todo el mundo, es una poderosa hoja de
cálculo, que entre sus principales nuevas
funciones incorpora:
 Tabla dinámica recomendada  Control de formato de gráficos

 Relleno rápido  Uso compartido simplificado.
 Gráficos recomendados  Publicación en redes sociales
 Análisis rápido  Presentación en línea
¿QUÉ ES UNA CELDA?

Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un datos o datos en
una hoja de cálculo.
Las celdas se representan en forma rectangular y se ubican por un
numero-letra de Fila y un número-letra de columna, pueden ser
identificadas por un nombre único. Las filas son horizontales y están
identificadas por los números en secuencia ascendente hasta 1048576
Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la
Hoja de Cálculo. Comienza desde la A hasta la Z, una vez que llego a la última letra comienza con
AA siguiendo las combinaciones hasta llegar a la última combinación de columnas XFD.
¿QUÉ ES UN REGISTRO?
Un registro es una fila de datos que
contienen toda la información sobre un
objeto específico que se ha ingresado en
una hoja de Excel.
Un registro es un conjunto de campos

que contienen los datos que pertenecen a
una misma repetición de entidad. Se le
asigna automáticamente un número
consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice, aunque lo normal y práctico
es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
83
 LA VENTANA DE EXCEL Y SUS PARTES.
No. Elemento Descripción
1 Muestra el nombre del archivo de la hoja de cálculo con

Barra de título la que se está trabajando y el nombre del software
utilizado.
2 Barra de acceso Incluye comandos que se utilizan con frecuencia, como

rápido Guardar, Deshacer, Repetir y Abrir.
3 Contiene los comandos para la manipulación de la

Cuadro de control ventana como son: Restaurar, Mover, Tamaño,
Minimizar, Maximizar y Cerrar.
4 Contiene todas las opciones del programa agrupadas en

Cinta de opciones fichas. Es similar a la “Barra de Menús" o "Barras de
Herramientas" de las versiones anteriores.
5 - Portapapeles, fuentes, alineación, Numero, estilos,

Grupos de iconos
6 celdas, modificar
7 Cuadro de nombres Despliega la referencia o nombre de la celda activa.
8 Insertar funciones Nos muestra el asistente de las funciones
9 Se usa para editar o introducir valores en fórmulas o celdas

Barra de formulas
10 Están descritas por letras mayúsculas desde A hasta XFD

Columnas
84
11 Filas Están descritas por Números desde 1 has 1048576
12 Botones de Permiten cambiar la forma (Vista) en que se muestra la

visualización hoja cálculo.
13 Control deslizante Permite cambiar la configuración de zoom dentro de la

del zoom hoja de cálculo
14 Barra de Permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja

desplazamiento Hrz. de cálculo que se está editando.
Vert.
15 Hija1 Describe el nombre de la hoja de cálculo, donde se

añade más hojas
CINTA (FICHERO) DE OPCIONES
Contiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de comando de
acceso directo.
Las cintas de opciones son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar,
Vista y Complementos. Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
opciones Descripción
Archivo Contiene los comando de guardar, guardar como , imprimir, etc.
Inicio Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son:
negrita, cursiva, fuente, etc.
Insertar Contiene los comandos que permitirán insertar gráficos, tablas, tablas
dinámicas, imágenes, etc.
Diseño de Contiene los comando sobre la configuración de la página, como son:
página temas, márgenes, orientación de página, saltos, fondos, etc.
Fórmulas Esta ficha está orientada al manejo de funciones.
Datos Contiene las operaciones más comunes sobre el ordenamiento de los
datos, filtrado, etc.
Revisar Contiene los comandos utilizados para el control de ortografía,
traducción, comentario y protección de la información.
Vista Contiene los comandos que permiten cambiar la vista de la hoja de
cálculo (zoom), la posibilidad de administrar las ventanas y macros.
OMENZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

Para Cargar el Excel Combinando las Teclas Ventana de Windows + R (imagen) carga la
siguiente ventana de Ejecutar (imagen)
+
Imagen
85
Aquí escribimos Excel.exe
luego clic en Aceptar
CREAR UN LIBRO DE EXCEL
Luego de cargar Excel en Pantalla dan un CLIC en LIBRO EN BLANCO, mostrara la siguiente
ventana.
86
Guardar un Libro de trabajo
Por defecto cuando se carga por primera vez Excel este crea un Libro1 – Microsoft Excel
en la BARRA DE TITULO.
Si es la primera Vez, Clic en la Pestaña Archivo, Clic en Guardar Como, a la derecha veras
Examinar (clic ahí) cargara la siguiente ventana Guardar Como (imagen).
A. Muestra las Particiones del disco Duro y la Unidad Extraíble (Memorias o USB) donde
también se pueden guardar los trabajos.
B. Muestran las Carpeta o donde se guardará El libro de Excel.
C. NOMBRE DE ARCHIVO: lugar donde se describe el trabajo que se guardara luego clic en
Guardar
Una vez ya guardado el trabajo; las otras veces graba combinando las teclas Ctrl +G
INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO
Da un Clic en el icono para insertar una Nueva Hoja
87
INSERTAR IMÁGENES
Clic en la Ficha Insertar, Clic en Ilustraciones, Clic en Imágenes nos mostrara la siguiente ventana
desde donde seleccionaremos la
Imagen que desee seleccionar.
A. ¿Para qué sirve la ficha de inicio de Excel 2013?

B. ¿Qué nuevas funciones incorpora Excel?
C. ¿Cuál es la finalidad de utilizar Excel?
D. ¿Qué es la cinta de opciones?
E. ¿Cómo se identifica la celda activa?
F. Cuando carga el Excel, ¿Cuantas hojas predeterminadas cargan?
G. ¿Qué es un registro?
H. ¿Que se una celda?
I. ¿De qué otra forma se puede insertar una nueva hoja de cálculo?
J. Cuáles son los pasos para agregar una nueva hoja de cálculo
K. ¿Cuál es la extensión de Excel?
L. Que tecla utilizó para seleccionar un rango de celdas
M. ¿El Máximo de Filas de Excel?
N. ¿Cómo se describe la última columna de Excel?
O. ¿Cómo me ubico rápidamente en la celda G58?
P. ¿Qué tecla utilizó para seleccionar aleatoriamente las celdas?
88
SEMANA 10
FORMATO DE CELDAS Y FORMULAS
 FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación
a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un
solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusiones de forma rápida y eficiente.
A continuación, veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al

cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el
tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar
números en la celda.
FICHA NÚMERO:
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir
los siguientes pasos:
 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el
aspecto de los números.
 Seleccionar la pestaña Inicio.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección
Número.
 Hacer clic sobre la pestaña Número.

 Aparecerá la ficha de la derecha:
 Elegir la opción deseada del recuadro
Categoría:
 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La Ficha Número:
Sirve para asignar una notación o un tipo de dato

especial a las celdas seleccionadas que contengan
números. Se tienen varias categorías y en cada
una están los distintos tipos de datos o formatos
según los datos que
Observe que el cuadro de lista Categoría contiene 12 categorías, las cuales

son:
 Categoría Número, contiene una serie de opciones que visualizan números en

formatos enteros, con decimales y con puntos.
 Categoría Moneda, contiene formatos similares a los de la categoría Número, solo que
éstos se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el número.
89
 Categoría Contabilidad, presenta formatos de gran utilidad para los profesionales de la
contabilidad.
 Categoría Porcentaje, presenta opciones de formato que visualizan números como

porcentajes. Ejemplo un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,2534 como 25%;
con dos cifras decimales 25,34%.
 Categoría Fracción, ofrece formatos que muestran los números como fracciones.
 Categoría Científica, visualiza los números en notación exponencial. Por ejemplo: el
número 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.
 Categoría Texto, aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las celdas
contienen números estos serán tratados como texto.
 Categoría Especial, permite formar códigos postales, números telefónicos y números
de seguro social.
 Categoría Personalizada, permite crear nuevos formatos personalizados. Estos
formatos se guardan automáticamente al final de la lista de formatos de la categoría
Personalizada y estarán disponibles en todas las hojas cada vez que abra el libro de trabajo.
FICHA ALINEACIÓN:
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie
de la sección Alineación.
Aparecerá la ficha de la derecha. Graduación
Elegir las opciones deseadas.

Una vez elegidas todas las opciones deseadas,
hacer clic sobre el botón Aceptar.
FICHA ALINEACIÓN:
La ficha Alineación controla el lugar o posición horizontal y vertical que va a

ocupar la celda con respecto al texto. La opción Rellenar duplica el contenido
de la celda cuantas veces sea necesario hasta llenar la celda a lo ancho. En la
opción Orientación, se encuentra la posición del texto
90
FICHA BORDES:
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
 Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos:
 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto.
 Seleccionar la pestaña Inicio.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
sección Fuente.
 En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic
sobre la pestaña Bordes.
 Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
 Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la
selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic
sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será
del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir
Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de
forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En
caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás
todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.
EDITAR DATOS Y ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO
 Cambiar De Nombre a una Hoja:
1. Haga doble clic en la etiqueta hoja

2. Otra forma de renombrar una hoja es haciendo clic en el botón y
luego en la opción Cambiar el nombre de la hoja
3. Escriba un nuevo nombre sustituyendo el nombre actual
91
 Eliminar Hojas de un Libro:
1. Seleccione las hojas que desea eliminar.
2. En la banda de opciones haga clic en Eliminar y luego clic en la
flecha desplazamiento y elegir la opción Eliminar Hoja.
 Insertar una Nueva Hoja de Cálculo:
Para agregar una única hoja de cálculo, haga clic en el botón insertar de la banda de
opciones y luego clic en la opción Insertar Hoja.
Para agregar varias hojas de cálculo, mantenga presionada las teclas MAYUS +F11
a continuación, se inserta una nueva hoja en el libro abierto.
 Mover Hojas de un Libro:
Para mover hojas dentro de un libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas a la
fila de la etiqueta de hoja.
Celda Activa
AGREGAR COMENTARIO A UNA CELDA:

1. Haga click derecho en la celda donde desea
agregar el comentario.
2. o también en el menú Revisar haga clic y
luego en la opción Comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el cuadro.
 MANIPULANDO LAS CELDAS

 Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de
éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado
según la operación a realizar.
 Además del método de selección con el teclado, se tiene el método de selección con el
Mouse. El apuntador del Mouse de cruz, nos indica que podemos hacer una selección. Para
seleccionar con el Mouse, basta con dar un clic sostenido sobre el área deseada hasta que esté
sombreada.
 SELECCIONAR FILAS COLUMNAS
 SELECCIÓN DE FILAS
92
Clic en la Fila: Numero 1 Presionando la Tecla Shif, Seleccione el Numero 10 y
quedará seleccionado de la siguiente manera (figura).
Como se ve, queda selecciona todas las filas desde el 1 al 10
 SELECCIÓN DE COLUMNAS
Clic en la Columna: Letra A Presionando la Tecla Shif, Seleccione la Letra G y quedara
seleccionado de la siguiente manera (figura).
Como se ve, queda selecciona todas las Columnas desde la A hasta G
SELECCIONAR RANGO DE CELDAS

A. En el cuadro de Nombre escribe el
rango de celadas a seleccionar Por
Ejemplo
B5:G15 y presiona Enter.
B. Nos Ubicamos en la celda B5

Presionando la Tecla Shif (sin
Soltarlo), Clic en la celda G15,
observara que se Selecciona las
celdas desde B5:G15
C. Nos ubicamos en la celda B5

Como se ve en la imagen,
Al ubicarnos en el centro de la Celda
se formara una cruz blanca.
Manteniendo el Clic Izquierdo
Del Mouse, arrastré el puntero
Hasta G15 y suelta el mouse
93
SELECCIONAR CELDAS DE FORMA ALEATORIA
a) En el cuadro de Nombre escribe

una combinación de celdas, un
rango de celdas a seleccionar. Por
Ejemplo
B5, D6:G15, I8:I14
b) Manteniendo la tecla Ctrl y con el

puntero del Mouse de un clic
aleatoriamente a cualquier celda a
seleccionar.
DESPLAZARSE DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO
MOVIMIENTO TECLADO
Celda abajo Flecha abajo
Celda arriba Flecha arriba
Celda derecha Flecha derecha
Celda izquierda Flecha izquierda
Pantalla abajo Avpag
Pantalla arriba Repag
Celda A1 Ctrl+inicio
Primera celda de la columna activa Fin flecha arriba
Última celda de la columna activa Fin flecha abajo
Primera celda de la fila activa Fin flecha izquierda o inicio
Última celda de la fila activa Fin flecha derecha
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea
ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de
fórmulas.
Con la tecla <Fin>, se activa o desactiva un modo especial de movimientos a través de la hoja. Al
presionar la tecla FIN, se activa Modo final en la barra de estado. En este modo el movimiento es:
Para Moverse Teclado
Un Bloque de datos con la fila o columna <Fin> y <↑>,<↓>,<←>,<→>
Con la tecla <Bloq Despl>, se activa o desactiva el modo despliegue que se ve en la barra de estado
indicado como En este modo se mueve la pantalla, no el cursor, de la siguiente forma:
94
Para Moverse Teclado
Arriba o abajo una fila <↑>,<↓>
Izquierda o derecha una columna <←>,<→>
A la esquina superior izquierda de la ventana <inicio>
A la esquina inferior derecha de la ventana <fin>
FORMULAS
LAS FORMULAS:
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante
fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo. Las fórmulas se
pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas,
hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.
EJEMPLO
LAS FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para
ejecutar operaciones simples o complejas
Por ejemplo, la función REDONDEAR: redondea un número en la celda A10.
En la Celda B10
Escribimos
A10,0)
95
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
1
3
A10,0)
2
4
1. ESTRUCTURA. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por
el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por
comas y un paréntesis de cierre.
2. NOMBRE DE FUNCIÓN. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYÚSC+F3.
3. ARGUMENTOS. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El
argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una
información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos.
4. SINTAXIS. Se entiende como el grupo de normas que marcan las secuencias

correctas de los elementos propios de un lenguaje de programación.
En una función de Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus argumentos.
En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de la
función y sus parámetros.
TIPOS DE OPERADORES
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y

referencia.
Operadores aritméticos.
Para ejecutar las operaciones matemáticas
básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados
numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
96
Operadores de comparación.
Se pueden comparar dos valores con los

siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores utilizando estos operadores, el resultado
es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
OPERADORES DE REFERENCIA
Operador de referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango que B3:E5

crea una referencia
de celdas continuas
; (punto y coma) Operador de unión, que B8;C9;E10

combina varias referencias de
celdas no continúas
PRIORIDAD DE OPERADORES:
Excel, ejecuta los cálculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir; no todos los
operadores se ejecutan al mismo tiempo, para ello se deberá respetar las normas de la
matemática elemental como es:
1. Lo que se encuentra agrupado en paréntesis.

2. Luego las radicaciones y/o potenciales.
3. Multiplicación y/o división.
4. Finalmente suma y/o resta.
97
Fórmulas empleando celdas:
Si se desea calcular el salario que va recibir un
trabajador que realiza sus labores en 30 días
(Celda B4) y le pagan por día un Jornal de 20
(Celda B5) Ud. Debe realizar una
Multiplicación del Jornal * Número de Días
lo cual se indica por fórmula descrita en la Celda =B4 * B5
B6, como se ve en el siguiente cuadro.
El salario se calcula automáticamente.
REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones
casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la
misma celda donde tenemos la formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos
=SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra
celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la
formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 25 40
2 =A1+2 65.00
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila
hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla
una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A
pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener
en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior. Referencia Absoluta: Las referencias de
filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la
formula son fijas.
98
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una
fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la
fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las
filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una
columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila
hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .
Supongamos el
A B
ejemplo:
1 15 20
2 =A$1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie
una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla
una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será
=B$1+2
NOTA: Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la formula, en
el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos
que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda.
99
TRABAJO DE APLICACIÒN Nº 10-A
REFERENCIAS DE CELDAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

1. Ingresar los datos, calcular el resultado aplicando las Referencias Relativas
y de acuerdo a los datos de la tabla.
2. Ingresar los datos, calcular el resultado aplicando las Referencias Absolutas y

de acuerdo al dato en la parte inferior (Incremento).
100
TRABAJO DE APLICACIÒN Nº 10-B
REFERENCIAS ENTRE HOJAS DE CÁLCULO
 Ingresar la siguiente tabla en la Hoja1, renombrar la Hoja con el nombre de Ventas y

calcular lo indicado en la parte inferior.
 Guardar el archivo con el nombre de REFERENCIAS
STOCK STOCK
ID DESCRIPCION STOCK PRECIO VALORADO ACTUALIZADO
01 Televisores 100 S/.220.00
02 Equipos de sonido 120 S/.620.00
03 Cocinas 85 S/.410.00
04 Lavadoras 60 S/.740.00
05 Licuadoras 90 S/.180.00
06 Lustradoras 120 S/.340.00
07 Refrigeradoras 70 S/.950.00
08 Lavadoras 90 S/.550.00
1. CALCULAR EL STOCK VALORADO SEGÚN LOS DATOS INGRESADOS. (STOCK Y PRECIO)
2. CALCULAR EL STOCK ACTUALIZADO SEGÚN LOS PRODUCTOS VENDIDOS EN LA HOJA
PRODUCTO
 Ingresar la siguiente tabla en la Hoja2 y renombrar con el nombre de Producto

y calcular lo indicado en la parte inferior.
CANTIDAD IMPORTE DE SUBTOTAL SUBTOTAL

Nro FECHA IMPORTE
VENDIDA DESCUENTO EN SOLES EN $
01 2012/05/05 45 9,900.00
02 2012/10/03 35 21,700.00
03 2012/14/04 60 24,600.00
04 2012/06/06 30 22,200.00
05 2012/10/12 24 4,320.00
06 2012/20/06 10 3,400.00
07 2012/10/05 50 47,500.00
08 2012/22/07 60 33,000.00
TOTAL
TABLA DE REFERENCIA
DESCUENTO 5%
COSTO DÓLAR 2.78
1. CALCULAR EL IMPORTE SEGÚN LA CANTIDAD VENDIDA Y EL PRECIO INGRESADO EN LA HOJA VENTA

2. CALCULAR EL DESCUENTO DE ACUERDO AL PORCENTAJE ASIGNADO EN EL CUADRO DE REFERENCIA
3. CALCULAR EL SUB TOTAL EN DOLARES TENIENDO LA REFERENCIA DEL COSTO DEL DÓLAR
101
FUNCIONES BÁSICAS
USO DE FUNCIONES:
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un orden denominado SINTAXIS.
 Los argumentos pueden ser números, textos, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celdas. Los argumentos
pueden ser también constantes, formulas u otras funciones.
 La sintaxis de una función se refiere a cómo debemos escribirla. Todas las funciones
comienzan con el signo ="igual", luego se escribe el nombre de la función y
finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C16 hemos
escrito una función sencilla para estudiar su sintaxis. A medida que se ingrese una
función, la barra de fórmulas facilitara ayuda.
1. Toda función empieza con el signo igual (=)
2. Luego escriba o ingrese el nombre de la función
3. Finalmente se escriben los Argumentos de la

función entre paréntesis
=SUMA(A12:A15)
ASISTENTE DE FUNCIONES:
Esta herramienta que brinda MS-Excel llamada

Asistente de Funciones nos ayuda a escribir la
función y los valores adecuados llevándonos paso
a paso la creación de la formula.
 Hacemos click en el icono de la barra
de fórmulas y se presentará la
siguiente ventana.-------------->
 Otra forma es ir al Menú Fórmula de la
Banda de opciones y luego hacer clic en
ícono.
Elegir una de las siguientes opciones de la banda de opciones caso contrario elegir la
categoría usadas recientemente.
102
Por ejemplo si usted desea hallar el coseno de 37, deberá realizar lo siguiente:
1. Seleccione una celda.
2. Haga click en el botón Pegar función, de la barra de
Herramientas Estándar.
3. Seleccione de la lista, la categoría Matemáticas y Trigonométricas
4. Seleccione COS.
5. Haga Click en el botón Aceptar. Aparecerá la siguiente ventana:

6. Introduzca el número a calcular, en este caso 37.
Valor calculado. 7. Haga clic aquí, para terminar.

Funciones Matemáticas :
A través de estas funciones, se pueden ejecutar cálculos matemáticos simples y complejos.
COS( )
Devuelve el coseno de un ángulo determinado
Sintaxis: Ejemplo:
COS(número)
=COS(37) es igual a 0.76541405
LOG( )
Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
Sintaxis: Ejemplo:
LOG(número;base)
=LOG(4;2) es igual a 2
POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
Sintaxis:
POTENCIA(número;potencia) Ejemplo:
=POTENCIA(3;3) es igual a 27
103
PRODUCTO( )
Devuelve el producto de los números que aparecen como argumentos.
Sintaxis: Ejemplo:
PRODUCTO(número1;número2;...)
=PRODUCTO(B3:B6)
SENO( )
Devuelve el seno de un ángulo determinado
Sintaxis: Ejemplo:
SENO(número)
=SENO(45) es igual a 0.85090352
RAIZ( )
Devuelve el seno de un ángulo determinado
Sintaxis: Ejemplo:
RAIZ(número)
=RAIZ(36) es igual a 6
SUMA( )
Devuelve la suma de los números que aparecen como argumentos
Sintaxis:
SUMA(número1; número2;...)
Ejemplo:
 Para la suma también se puede utilizar el botón Autosuma, de la Barra

de Herramientas Estándar, este botón introduce la función SUMA.
SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplan determinado criterio o condición.

Sintaxis:
SUMAR.SI(RI:RF,”criterio”) 1era Forma
SUMAR.SI(RI:RF,”criterio”;Rango_Suma) 2daForma
FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
1. CONTARA: Cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contiene datos en
un rango o matriz.
104
Sintaxis: CONTARA(Valor1:Valor2…)
Valor1, Valor2… son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar.
En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto pero excluyendo
celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas
vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia.
En el ejemplo siguiente:
CONTARA(A1:A7) Es igual a 6
CONTARA(A4:A7) Es igual a 4
CONTARA(A1:A7,2) Es igual a 7
CONTARA(A1:A7,”Dos”) Es igual a 7
2. PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética ) de los argumentos d e un
rango de datos.
Sintaxis: PROMEDIO(Número1:Número2…)
3. MÁXIMO: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores en un rango de datos.

Sintaxis: MAX(Número1:Número2…)
4. MINIMO: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores en un rango de datos.

Sintaxis: MIN(Número1:Número2…)
4. CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coincidan con la condición dada.
Sintaxis: CONTAR.SI(RI:RF,”criterio”)
Ejemplo usando el asistente de funciones:

Teniendo la siguiente tabla de datos calcularemos el promedio, máximo, mínimo,
contar.si
=PROMEDIO(B3:D3)
=MAX(B3:D3)
=MIN(B3:D3)
=CONTAR.SI(E3:E6,">=13")
105
1. Ubicarse en la celda E3, posteriormente nos vamos al Asistente de Funciones y
seleccione la Categoría Estadísticas.
2. Hacer un clic en ACEPTAR y le pedirá

que ingrese un rango, el cual en este caso es de
B3:D3 Ud. Lo podrá ingresar o de lo contrario
arrastrar con el mouse en la tabla de datos,
finalmente ACEPTAR. En algunos casos es
necesario seleccionar de un bloque de celdas,
hacer un clic en el siguiente recuadro NÚMERO
y seleccionar otro bloque así sucesivamente
aparecerá mas
recuadros para que especifique los rangos que sean necesarios.
Como puede observar en la barra de fórmulas se muestra o se va escribiendo la Función requerida.
Función Lógica SI:

Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera o falsa.
Si(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplo 1: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo 2: =SI(A1>=0;A5=5) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1
si este es positivo, colocará el número 5en la celda respectiva. Esta función es muy
útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.
Ejemplo 3: en el siguiente cuadro se muestra las calificaciones de un grupo de alumnos. Se
quiere realizar lo siguiente: En la columna del campo Condición, se debe colocar
“Aprobado” a los tengan un promedio aprobado, de lo contrario mostrar “Desaprobado”.
=SI(G3>10,5;”Aprobado”;”Desaprobado”)
La fórmula sería la siguiente:
106
Está fórmula deberá ser
introducida en la celda
H3,lacual va ha
comparar la
NotaPromedio, si es
mayor o igual que 10,5 la
fórmula devolverá el
texto “Aprobado” de lo
contrario
“Desaprobado”.
TRABAJO DE APLICACIÓN Nº 10-C

Un profesor de Aplicaciones informáticas quiere llevar un control de las faltas de sus
alumnos (dos grupos, A y B) durante la primera evaluación y, con ese fin, realiza en
Excel un cuadro que le ayude a contabilizarlas. En dicho cuadro se requiere realizar:
a) Se sumarán las faltas de septiembre a diciembre de cada alumno (función SUMA)

b) Se calculará el promedio de faltas de cada alumno durante esos meses (función
PROMEDIO)
c) Se obtendrá el número de faltas del alumno más ausentista de cada grupo y
el del menos absentista: mes por mes y el total (funciones MAX y MIN). d)
Se calculará el total y la media de faltas de los dos grupos (funciones SUMA
y PROMEDIO)
En la página siguiente incluirlo en la Hoja 1, a la que llamarás Faltas.
107
SEMANA 11
GRÁFICOS
ESTA DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA DE LA EESTP-PNP "CHIMBOTE"
8.81
15.25
46.44Totalmente de acuerdo De acuerdo
Medianamente de acuerdo En desacuerdo
29.49
108
CREACIÓN DE GRÁFICOS RECOMENDADOS
 La siguiente opción que dispone Excel para insertar elementos al ejercicio, es la correspondiente
a “gráficos”, esta opción está en la parte central superior del menú “insertar”,
 Para poder crear un gráfico, seguiremos los pasos,
 1º - tener en pantalla de Excel la hoja de cálculo.ee
 2º - seleccionar que parte del ejercicio queremos representar en un gráfico.
 Normalmente nunca se representan todos los datos en un solo gráfico, ya que normalmente
realizamos gráficos según la necesidad de datos a analizar en este caso Nombres y Promedios.
CÓDIGO NOMBRES NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 PROMEDIO

0001 Juan 12 14 15 15 14
0002 Carlos 15 18 18 16 17
0003 Beatriz 15 16 20 18 17
0004 Julio 12 11 12 10 11
0005 Carmen 15 18 14 17 16
0006 Fernando 15 15 10 12 13
0007 Elizabeth 10 11 12 14 12
0008 Nelly 15 14 12 11 13
0009 Cesar 15 18 19 20 18
3° - seleccione en la pestaña Insertar y nos muestra la siguiente ventana.
Promedio Final
20 18
17 17
18 16
16 14
14 13 13
11 12
12
10
8
6
4
2
0
Promrdio
JuanCarlosBeatrizJulioCarmenFernandoElizabethNellyCesar
109
HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
Como hemos visto en opciones anteriores, al seleccionar cualquier elemento de Excel, una imagen,
etc., aparece en la línea de menú una opción nueva correspondiente a “herramientas de…” la opción
activa.
En este caso sucede lo mismo, al seleccionar un gráfico nos aparece en la parte superior las siguientes
herramientas.
La primera opción que estudiaremos, es la que nos permite modificar el “Estilo de diseño”, mediante
esta opción podremos seleccionar de una lista preestablecida, el estilo de grafico que más nos gusta
para nuestro ejercicio.
Al igual que en otras ocasiones pasando el ratón por encima de los estilos, estos se muestran en el
ejercicio.
Al localizar el que mejor nos va, tan solo, tendremos que hacer “clic” con el ratón sobre el estilo
seleccionado.
Una vez seleccionado el modelo, podremos modificar también la gama de colores que afectan a los
diferentes elementos del gráfico, para ello utilizaremos la opción de “Cambiar colores”,
110
Otra herramienta que permite mejorar la calidad de nuestro gráfico, es la opción de “Diseño Rápido“,
esta permite indicar que elementos adicionales aparecerán en el gráfico y en qué posición del mismo.
Si hacemos “clic” en esta opción, aparece la lista desplegable siguiente,
En esta lista desplegable vemos opciones que
Representan nuestro gráfico y nos añade la Posibilidad de incluir,
 Título principal central

 Títulos para los ejes X Y
 Leyenda.
Al seleccionar uno, observaremos como esos nuevos elementos aparecen en Nuestro gráfico.
111
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja de trabajo, es posible introducir todo tipo de datos, por ejemplo,
números, textos o formulas.
Una vez conocemos las diferentes partes la pantalla del interface lo que vamos a ver es cómo
introducir datos dentro de la hoja de cálculo.
TIPOS DE DATOS
Los tipos de datos que acepta Excel son los siguientes
1. Valores Constantes
Dato que se introduce directamente en la celda, pude ser de tipo numérico, texto o una fecha.
 Tipo de dato numérico
Son de valores constantes.
En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ^ ( ), / $ %. E
 Tipo de dato texto
Puede tener cualquier serie de caracteres (letras, números, y símbolos), siendo de naturaleza
alfanumérico.
 Tipo de dato fecha/hora
Es tratado como número, correspondiendo a casa fecha el número equivalente al de días
transcurridos desde el 1 de enero de1.900 hasta la fecha en cuestión.
112
A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos
desde las cero horas. Por el número de segundos que tiene un día ()
Ejemplo
4/12/99 3-12-9910:40 AM
15:30 5/12/97 16.30 14/09/
 Lógico
Incluye los valores de VERDADERO, FALSO
Estos valores se utilizan en funciones lógicas y condicionales.
2. Formulas
Es una secuencia formada por, Valores constantes, referencias y otras, celdas, nombres
funciones u operadores.
Las fórmulas están conformadas por operadores de calculo
Elemento Descripción
Grupo de coordenadas de una celda en una hoja de cálculo, que indican a
MS-Excel en dónde debe buscar los valores que se desean utilizar en la
fórmula. Las referencias pueden ser:
Absolutas: Especifican la ubicación exacta de una celda en una fórmula, no
Referencias importando la posición de la celda que contiene la fórmula ($A$1, $B$1, ...).
de celda Relativas: Especifican la ubicación de otra celda en relación a la que
contiene la fórmula (A1, B1, C1,...).
Mixtas: Combinación de una referencia relativa y una absoluta dentro de una
fórmula ($A1 o A$1).
Valores: Cualquier número ingresado dentro de una fórmula que
aparecerá como constante.
Son herramientas de cálculo que ejecutan operaciones que

devuelven valores automáticamente.
Las funciones en MS-Excel están agrupadas en las siguientes
categorías:
Financieras, Fecha y hora, Matemáticas y trigonométricas Estadísticas,
Funciones
Búsqueda y referencia
Base de datos, Texto, Lógicas
Información
Ingeniería
Cubo
Compatibilidad
Nombres Son identificadores fáciles de recordar que se utilizan para referirse a una
celda, un grupo de ellas, un valor o una fórmula.
Operadores Se utilizan para especificar qué tipo de operación se va a realizar.
113
NOTA SOBRE REFERENCIA ABSOLUTA Y MIXTA
En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que contiene se
copia de dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
PARA UNA FÓRMULA QUE

SI LA REFERENCIA ES: CAMBIA A:
SE VA COPIAR
Columna Absoluta y fila Absoluta $A$1
Columna Relativa y Fila Absoluta C$1
Columna Absoluta y Fila Relativa $A3
Columna Relativa y Fila Relativa C3
Por ejemplo
=A5+A6*3
Fórmula Operación que realiza
=20*4 : Realiza la multiplicación (80)

=A3*15% : Halla el 15% del contenido de la celda A3
=A4-B2+D7 : Resta el contenido de la celda B2 al de la A4 y al resultado le suma
el de la D7
=C3*(A10+B3) : Suma el contenido de A10 y B3 y multiplica el resultado por el de C3
=C7+D6^8 : Eleva el contenido de D6 a la octava potencia y le suma el valor
de C7
=F12^(1/2) :Halla la raíz cuadrada del contenido de la celda F12
=H17&"Enero" : Concatena el texto contenido en H17 con el texto enero

="3/10/98"-"5/6/99" : Resta las dos fechas y devuelve el número de días transcurridos
entre ambas.
=F7>=63 : Da como resultado la palabra Verdadero si el contenido de F7 es
Mayor o igual que 63 y Falso si no lo es
3. Funciones
Es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinados (estructura) .
El tipo de argumento que utiliza las funciones especifico de esa función.
Los argumentos pueden ser números, Texto, valores lógicos como Verdadero, falso.
114
ERRORES EN LOS DATO
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la
derecha:
Nos da una posible propuesta que debemos
seleccionar podemos aceptar la corrección o
no
Dependiendo del error, mostrará un
mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior
izquierda tal como esto:.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo
TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce
cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede
ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A
cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se
produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
Ejemplos.
 ##### : cuando la celda es corta
 #¡NUM! : A1:A2 C3:C5 =SUMA(A1:A2 C3:C5)
115
 #¡DIV/0! : =D2/0
 #¿NOMBRE? : Ej. POTENCIA(A2,HL)
 #¡NULO! : = SUMA(A1:A2 C3:C5)
CALCULO DE FORMULAS
Es muy importante tener en cuenta la siguiente apreciación, en este ejemplo Que estamos realizando
para la introducción de datos en la celda Correspondiente a la C6, es aquí donde hemos introducido
la fórmula la cual la
Podemos visualizar en la barra de fórmulas
en la parte superior central.
Aquí podemos ver la suma que he hemos
realizado, el resultado que nos da Excel es
correcto, ya que evidentemente se ha limitado
a sumar estos 4 Números.
 IMPRESIÓN
Puede agregar encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de una hoja de cálculo
impresa. Por ejemplo, puede crear un pie de página con los números de página, la fecha y la hora y el
nombre del archivo.
Los encabezados y pies de página no aparecen en la hoja de cálculo en la vista Normal, solamente
aparecen en la vista Diseño de página y en las páginas impresas. Puede insertar encabezados y pies de
página en la vista Diseño de página, donde puede verlos, o usar el cuadro de diálogo Configurar
página si desea insertar encabezados o pies de página para más de una hoja de cálculo al mismo
tiempo. Para otros tipos de hojas, por ejemplo, hojas de gráfico, puede insertar encabezados y pies de
página solamente mediante el cuadro de diálogo Configurar página.
116
¿Qué desea hacer?
- Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de página en la vista Diseño
de página.
- Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de página en el cuadro de
diálogo Configurar página
- Agregar un encabezado o un pie de página predefinido
- Agregar elementos predefinidos en un encabezado o un pie de página
- Elegir las opciones de encabezado y pie de página
- Cerrar los encabezados y los pies de página
- Quitar el texto del encabezado o pie de página de una hoja de cálculo
- Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de página en la vista Diseño
de página .
1. Haga clic en la hoja de cálculo en la que desee agregar o modificar encabezados o pies de página.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página
Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en
Vista Diseño de página en la barra de estado para que aparezca esta vista.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar un encabezado o pie de página, haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o
derecho del encabezado o pie de página ubicado en la parte superior o inferior de la página de la hoja
de cálculo (debajo de Encabezado o encima de Pie de página).
Para modificar un encabezado o pie de página, haga clic en el cuadro de texto de encabezado o
pie de página, en la parte superior o inferior de la página de la hoja de cálculo, respectivamente,
y después seleccione el texto que desea modificar.
4. Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de página.
o Para iniciar una línea nueva en un cuadro de texto de encabezado o pie de página, presione
Entrar.
o Para eliminar una parte de un encabezado o de un pie de página, selecciónela en el cuadro de
texto del encabezado o pie de página y, después, presione Supr o Retroceso. También puede
hacer clic en el texto y presionar Retroceso para eliminar los caracteres anteriores.
o Para insertar una sola vez el símbolo de "y" comercial (&) en el texto de un encabezado o de
un pie de página, use dos veces este símbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas &
Servicios" en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.
117
o Para cerrar encabezados o pies de página, haga clic en cualquier punto de la hoja de cálculo.
Para cerrar los encabezados o los pies de página sin guardar las modificaciones realizadas,
presione Esc.
Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de página en el cuadro de diálogo

Configurar página.
1. Haga clic en la hoja u hojas de cálculo, en la hoja de gráfico o en el gráfico incrustado al que
desea agregar encabezados o pies de página, o que contiene los encabezados o pies de página
que desea cambiar.
Para seleccionar Realice este procedimiento
Una sola hoja Haga clic en la pestaña de la hoja.
Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los
botones de desplazamiento de las pestañas para
mostrar la que va a usar y haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después,
mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace
clic en la pestaña correspondiente a la última hoja
que desee seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después,
mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic
en las pestañas correspondientes a las otras hojas
que desee seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en la pestaña de
una hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas
las hojas.
2. Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de

título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de
cálculo en un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada.
Si no hay ninguna hoja sin seleccionar
visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, después,
haga clic en Desagrupar hojas.
3. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en

Iniciador del cuadro de diálogo
118
Excel mostrará el cuadro de diálogo Configurar página.
Sugerencia Si selecciona una hoja de gráfico o un gráfico incrustado, al hacer clic en Encabezado
y pie de página en el grupo Texto de la pestaña Insertar también aparece el cuadro de diálogo
Configurar página.
4. En la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic en Personalizar encabezado o en
Personalizar pie de página.
5. Haga clic en el cuadro Sección izquierda, Sección central o Sección derecha y después en
los botones para insertar la información de encabezado o pie de página que desee incluir en esa
sección.
6. Para agregar o cambiar el texto del encabezado o pie de página, escriba el texto adicional o
modifique el existente en el cuadro Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.
o Para iniciar una nueva línea en un cuadro de sección, presione Entrar.
o Para eliminar una parte del encabezado o pie de página, selecciónela en el cuadro de sección y,
después, presione Supr o Retroceso. También puede hacer clic en el texto y presionar Retroceso para
eliminar los caracteres anteriores.
o Para insertar una sola vez el símbolo de "y"
comercial (&) en el texto de un encabezado o de
un pie de página, use dos veces este símbolo.
Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas &
Servicios" en un encabezado, escriba
Subcontratistas && Servicios.
o Para basar un encabezado o pie de página
personalizado en otro existente, haga clic en el
encabezado o pie de página en el cuadro
Encabezado o Pie de página
correspondiente.
119
Imprimir una parte de una hoja de cálculo
1. Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y después seleccione el rango de datos
que desea imprimir.
2. Haga clic en Archivo y después en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.

3. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y
seleccione Imprimir la tabla seleccionada.
4. Haga clic en el botón Imprimir.
Nota Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel solo imprimirá esas áreas.
Si no desea imprimir solamente un área definida, active la casilla Omitir áreas de impresión.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+A.

Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en el nombre de los libros que desea imprimir.
1. Realice uno de los procedimientos siguientes:
o En un equipo con Windows 10
Haga clic con el botón secundario en la selección y después haga clic en Imprimir.
o En un equipo con Microsoft Windows 10
En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Herramientas y después en Imprimir.
Imprimir una tabla de Excel

1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.
120
3. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y
seleccione Tabla seleccionada.
Imprimir un libro en un archivo

2. En Impresora, seleccione Imprimir a archivo.
En el cuadro de diálogo Imprimir a archivo, en Nombre de archivo de salida, escriba el

nombre del archivo y haga clic en Aceptar. El archivo aparecerá en la carpeta predeterminada
(normalmente, Mis documentos).
Nota Si imprime el archivo en una impresora distinta, los saltos de página y el espaciado de la
fuente pueden variar.
Hotel “Buena Vista”

1. Realiza la siguiente tabla en Excel, teniendo en cuenta que:
• El precio diario de la habitación
• El IGV. Se calcula con respecto al precio
• El total de estadía. Incrementa el IGV
2. Realiza los cálculos necesarios y cambia el formato de la tabla. Dar formato de Moneda
donde corresponda
3. Representa gráficamente cuanto representa los costos de su estadía de cada cliente.
Selecciona el gráfico que mejor lo represente.
4. Cambia el nombre de la Hoja por “Hotel Buena Vista”
5. Imprime el cuadro Excel y el gráfico. Guardar en pdf.
121
SEMANA 12
2da evaluación Parcial
SEMANA 13
ENTORNO DE POWER POINT
características de Microsoft Power point.
El módulo da a conocer al estudiante las herramientas que permite crear documentos en un equipo. A
herramientas de Microsoft Power Point para crear textos con una buena apariencia mediante con
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, grafico estadísticos y agregar figuras como
mapas y tablas de modo que pueda completar documentos profesionales, artículos o informes, con
facilidad. También puede imprimir diferentes tipos de documentos tarjetas postales o sobres.
122
 ENTORNO DE POWER POINT.
La segunda, desde Archivo > Nuevo, seleccionando Presentación en blanco:
 ¿QUE ES POWER POINT?
Microsoft Office PowerPoint 2016 es una aplicación de software de presentación que ayuda a los
usuarios en la creación de presentaciones dinámicas, profesionales y de alto impacto. Las diapositivas
son los componentes básicos de un PowerPoint.
presentación. Al usar diapositivas, el enfoque no solo está en el orador, sino también en las imágenes
(diapositivas).
123
 CRITERIOS PARA UTILIZAR POWER POINT
1) Familiarícese con la interfaz de Power Point

2) Crea una nueva presentación y guárdala
3) Agregar diapositivas a una presentación
4) Eliminar y reorganizar diapositivas
5) Aplicar un tema de diseño
6) Trabajar con temas y estilos de fondo
7) Utilice las distintas vistas de PowerPoint
8) Introducir y editar texto
9) Insertar gráficos y otros objetos
10) Reproducir la presentación de diapositivas
11) Imprimir folletos
 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE POWER POINT
. Crear una presentación en blanco Para crear una presentación desde cero existen dos maneras: La
primera, en el momento que se inicia el programa, seleccionando Presentación en blanco.
124
LOS BOTONES DE VISTA
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es
importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos
ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a
permitir tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como
una visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el
resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la
ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales
(Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentación) que nos permitirán
modificar el diseño, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla
completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá cuando la
proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema iremos viéndolas con
detalle.
Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos
algunas vistas más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la
Página de notas o las Vistas patrón.
La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación. Puesto que se trata

de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cuál lo verá
nuestro público, posee una ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En
ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.
A continuación veremos estas vistas con más detalle.
125
Vista Normal
La vista
normal es la que se
utiliza para trabajar
habitualmente. Con ella
podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva
que seleccionamos. La iniciamos
desde Vista > Normal o bien
desde la barra inferior pulsando
el botón .
Puesto que se trata de la vista

que se muestra inicialmente al
iniciar PowerPoint, ya la hemos
comentado en la unidad anterior.
Sin embargo, la repasaremos
brevemente.
En la parte izquierda de la
pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva
que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en
grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que desde ella modificaremos la presentación. Es
la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las
diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.
Vista Clasificador de diapositivas:
La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y
ordenadas por el orden de aparición. Dicho orden se representa con un pequeño
número situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas.
También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.
Por lo tanto, con este tipo de
vista tenemos una visión más
global de la presentación. Nos
permite localizar una diapositiva
más rápidamente y es muy útil
para mover, copiar o eliminar las
diapositivas. En definitiva, para
organizarlas.
Se inicia también
desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de diapositivas. También
dispones de un botón en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto .
Vista Presentación con diapositivas:

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para
mostrar cuál será el resultado final.
126
Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está
visualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la diapositiva que
acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos
animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:
 La cinta, en Presentación con diapositivas > grupo Iniciar presentación

con diapositivas > Desde la diapositiva actual.
 El botón de la barra inferior.
Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir la

presentación, pero no la única. En la ficha Presentación con
diapositivas encontramos otras formas de reproducción que pueden resultarnos
útiles:
 Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este

tipo de presentación pulsando la tecla F5.
 Y Presentación personalizada, para escoger exactamente en qué orden
reproducirlas. Esto puede resultar muy útil si en la exposición de cara al público
se decide modificar el orden de ciertos puntos, de este modo no será necesario
modificar la presentación. Esto nos ahorrará mucho tiempo y evitará que
terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos
almacenar varios órdenes de reproducción en la propia presentación y así
utilizar la misma para distintos públicos.
 Por último comentaremos la opción Difundir presentación de diapositivas,
que es una novedad muy interesante de esta última versión de PowerPoint.
Permite publicar en internet una presentación para que los receptores de la
misma la puedan seguir desde su ordenador, móvil, o cualquier otro dispositivo.
Lo que hace grande a esta idea es que el público no sólo dispone de la
presentación, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real.
Veremos esto en detalle más adelante, en la unidad dedicada a la publicación
de las presentaciones.
Otras vistas
Además de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de
visualizar la presentación. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque
las más importantes las iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.
Página de notas.
Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus correspondientes
anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista.
127
Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla completa y
permite observar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra
en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer. Así podremos ver el
resultado final pero de una forma más flexible para trabajar. Se inicia desde la ficha
Vista o desde el botón la barra inferior.
Para movernos por las diapositivas, a nuestro ritmo, deberemos utilizar
los botones que se muestran en la zona inferior. También desde ahí
podremos cambiar de vista de nuevo.
Vistas enfocadas a la impresión

Las vistas Patrón de documentos y Patrón de notas que se encuentran en la
ficha Vista están enfocadas a la impresión. En el primer caso, de varias diapositivas
en la misma página, y en el segundo de diapositivas junto con sus correspondientes
anotaciones. Pero, en ambos casos, se muestran respetando aspectos importantes
en el diseño enfocado a la impresión, como los márgenes, o pies y encabezados de
página.
También existe una Vista previa de impresión en Archivo > Imprimir,

que no es más que el aspecto que tendrá la presentación si se imprime. Permite
modificar el zoom, pasar de página, y poco más.
Patrón de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrón empleado para facilitar
su modificación.
Con una imagen quedará más claro. La siguiente diapositiva se muestra en la
vista normal a la izquierda y en vista patrón a la derecha.
128
SEMANA 14
TIPOS DE DISEÑO, ANIMACIÓN (TRANSICIÓN), FORMATOS
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,

duplicando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices
la vista normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se
encuentra en la pestaña Inicio.
 bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la
diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el
área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. En caso de haber una diapositiva
seleccionada, la nueva se insertará tras ella.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si
hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva, podremos elegir su
diseño o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o
cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes
si no estás seguro del diseño que necesitarás,
porque no tienes claros qué contenidos vas a
incorporar, ya que más adelante veremos cómo
modificar los elementos que contiene.
Otra opción es insertar una diapositiva

que se encuentra en otra
presentación.
Así, podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente
129
avanzado.
130
Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario
saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que
se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la
pestaña Diapositivas . Aunque resulta más cómodo hacerlo
desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las
acciones realizadas se aplicarán a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas , hacemos clic

sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos
clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas ,

mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde

coloreado que las rodea.
Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de
diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar
dónde quieres copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo
de acciones desde la vista clasificador de diapositivas.
131
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias
formas:
Desde la cinta:
1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se

encuentra en la pestaña Inicio.
2. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a
copiar y pulsar el botón .

Desde el menú contextual:
1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y
seleccionar la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opción de pegado más
adecuada.
Desde el teclado:
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL
+ C (que realiza la acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL
+ V (pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la
acción de copiar.
Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es
duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma
presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las
diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que
más cómoda te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y

seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
132
Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas
realizamos los mismos pasos que para copiarlas.
La única diferencia es que la acción a realizar
será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
 La opción Cortar del menú contextual, o de la

ficha Inicio.
 La combinación de teclas CTRL+X.
O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación

debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botón
izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la posición final.
Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo dibujado, y

aparece una delgada línea cuando nos situamos entre dos diapositivas. Esta línea
indica en qué posición se situará la diapositiva. Por ejemplo, si queremos colocar
la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratón hasta que
la línea esté entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cómo se ha
realizado la operación en la vista Clasificador de diapositivas.
Eliminar diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es
seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos
métodos para ejecutar la eliminación. Escoge el que más cómodo te resulte.
Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el
botón derecho del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada
será Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además
de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
133
Transición de Diapositivas:
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos

modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos
configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.
 Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los
que se muestran en la lista.
 La duración del efecto.
 Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al
hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les
asigne.
Animar textos y objetos:

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuación, ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de
los que se muestran.
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que

nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos
una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección
se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué
color utilizar, etc.
134
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al
objeto.
Los números se van asignado correlativamente a los

objetos animados de la diapositiva. Además,
percibiremos que el fondo del número se muestra
amarillo para aquel objeto que esté seleccionado. Así,
si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre
sobre qué objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si
se iniciará a la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos establecer la
duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto,
el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista
previa desde la cinta.
Quitar una animación.
Para quitar una animación, seleccionamos el número que la reprensenta en la
diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una
estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres
colores distintos:
 Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar
o iniciar el objeto.
 Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las
que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar
sobre el resto.
 Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un
efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar
con él.
Por último, encontramos las trayectorias de
animación, que no se representan por una estrella,
sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra
dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.
¡El gran motor del cambio es la tecnología ¡

Alvin Toffler
¡El propósito de la tecnología no es confundir al cerebro, es ayudar al cuerpo ¡

William S. Burroughs
135
Diseñar una PRESENTACIÓN con todos sus elementos y objetos: Textos, audio,
video, transición y animaciones, respecto a un Tema del Campo Policial, de forma
creativa, lógica y sistemática.
136

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CHIMBOTE

 MG. ING. MORALES CASTRO JHONY WILSON Sección “A”

 S1 PNP MARCELIANO MIRANDA FRANK JUVENAL Sección “E”

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1. Utilizar el computador para organizar y administrar archivos e información,

2. Elabora diversos tipos de documentos relacionados con su entorno académico y

Introducción del curso:

 Se conoce las diferencias y

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VI. EQUIPOS Y MATERIALES

El docente para el desarrollo de la asignatura empleará los siguientes equipos y

La evaluación integral se rige de acuerdo con el Manual del Régimen Educativo

El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá:

A. Evaluación Formativa Interactiva, en relación con la participación activa del

C. Evaluación Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo cognoscitivo,

D. El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones

PG = PO (1) + TA (2) + PEP (3) + EF (4)

PEP = Promedio de Exámenes Parciales

(*) Se considerará intervenciones orales, practicas calificadas, controles de lectura

Nuevo Chimbote, Abril 2023

Al contrario de lo que se cree, la informática es anterior a la invención de las computadoras. Posee

La primera máquina de cálculo totalmente programable y automática fue inventada en 1941,

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Software de Programa de Encendido del computador BIOS

Software de Construcción de aplicaciones por Compiladores

Software de Detección de averías y mal Disk utility

Controlador de Permite la función de un Controlador de cámara web

Software de Aplicaciones estándar Utilidades de uso masivo Software de productividad

Aplicaciones Utilidades de uso limitado Software de entidad bancaria

Software de Conexión entre computadores Correo electrónico

Software Ninguna Control de equipos electrónicos Software en televisores,