1 SOLUCIÓN ORACLE

1.1 Modelo actual de licenciamiento

El nombre comercial de estas licencias es:

• Oracle Business Intelligence Suite Extended Edition - Named User Plus 2 Year x 40uds.

• Software Update License & Support 1Yr x 40uds.

1.2 Nuevo modelo de licenciamiento

Los nuevos tipos de licenciamiento son:

• Oracle Analytics Server or Oracle Business Intelligence Suite Extended Edition - Named
User Plus Perpetual + Software Update License & Support (anual)

• Oracle Analytics Server – 1 Processor license + Software Update License & Support
(anual)

• Oracle Analytics Cloud - Enterprise

Los costes de cada licencia pueden variar y es necesario realizar una propuesta formal a Oracle
para disponer de un precio cerrado, pero a continuación se muestran precios estimativos para
poder realizar un análisis inicial de la situación actual con le cambio de licenciamiento.

Licencia Usuarios (perpetuo) Soporte (anual)

Oracle Analytics Server or • 70 usuarios: • 70 usuarios:

Oracle Business
Intelligence Suite ◦
Extended Edition -
Named User Plus
Perpetual

Licencia Usuarios (perpetuo) Soporte (anual)

Oracle Analytics Server – • Usuarios ilimitados • Usuarios ilimitados

1 Processor license

(2 core Intel)
Licencia Usuarios (anual) Soporte

Oracle Analytics Cloud – • 40 usuarios • Incluido

Enterprise
2 SOLUCIÓN QLIK SENSE

2.1 Principales funcionalidades

2.1.1 Funcionalidades Qlik Sense

Motor Asociativo
El elemento diferenciador de Qlik Sense, que aporta un valor añadido es el motor asociativo,
único en su género y de alto rendimiento, construido desde cero para la exploración y el
análisis interactivo y de forma libre. Proporciona la capacidad de que los usuarios de todos
los niveles de habilidad exploren libremente sus datos sin las limitaciones de SQL u otros
lenguajes de consulta de bases de datos y las herramientas basadas en consultas.

Acceso a múltiples fuentes de datos

Qlik Sense es capaz de extraer datos de diversas fuentes y de ofrecer a los usuarios las
herramientas necesarias para crear nuevas conexiones, utilizarlas y compartirlas. La solución
cubre el acceso a estos orígenes de datos:

- Base de datos SQL como Oracle, MySQL, PostgreSQL

- Base de datos NoSql: MongoDB

- Fuentes de datos Big Data: Apache Spark, Apache Hive

- APIs Rest

- Carpetas y alojamiento en la nube como Dropbox

La conectividad de la herramienta puede ampliarse mediante el licenciamiento de

conectores específicos como conectores de SAP o JIRA. En la oferta no se contemplan
licencia sobre estos conectores adicionales.

Explotación sin límites

Se pueden combinar fácilmente un gran número

de fuentes de datos, sin necesidad de complejas
uniones SQL. Y los usuarios, son capaces de
explorar fácilmente en cualquier dirección, sin
límites o puntos ciegos.
Visualizaciones inteligentes

Permiten transformar datos en conocimiento. Las visualizaciones responden

automáticamente al usuario al hacer
selecciones, y cambian el contexto del
análisis. Lo usuarios pueden filtrar los datos
realizando selecciones sobre cualquier
gráfico, ya sea pinchando o dibujando áreas
sobre un conjunto de puntos. Los gráficos
permiten cambiar su configuración de
manera que se posible cambiar sus métricas, dimensiones, ordenación o aspecto

Para facilitar el uso de la herramienta a todo tipo de usuario, la herramienta tiene la

capacidad de sugerir gráficos y análisis en base al tipo de campo que se quiere analizar.

Permiten Evaluar rápidamente que está sucediendo en nuestro negocio, se pueden

determinar patrones, tendencias, y señalar áreas clave de interés.

Existen mecanismos que permiten crear nuevas visualizaciones usando APIs y tecnologías
disponibles en el mercado, como HTML y Javascript, permitiendo de esta forma ampliar el
conjunto de tipos de visualizaciones de la herramienta.

Motor asociativo

Después de cada clic, el Motor Asociativo recalcula dinámicamente los análisis y revela las
asociaciones

o Todos los objetos actualizados en el contexto

o Asociaciones resaltadas en códigos de color en

verde/blanco/gris

o Los valores no relacionados (grises) están expuestos

Búsqueda Inteligente

La Búsqueda Inteligente permite a los usuarios descubrir datos y asociaciones usando

simples palabras clave

Orientación al usuario (Auto Servicio)

Con Qlik Sense, los usuarios avanzados son

capaces de utilizar la exploración de autoservicio
para desarrollar sus propios informes o
descubrir nuevas visualizaciones que permitan
analizar los datos, otorgándoles libertad para
acceder a numerosas fuentes de datos y
construir sus propias aplicaciones de análisis con mínima dependencia de otros
departamentos.

La herramienta ofrece una interfaz atractiva y permite la construcción de cuadros de

mandos mediante un sistema Drag & Drop

Simplicidad

Qlik Sense contiene las opciones justas y necesarias que necesitará el usuario. Es fácil y
rápido crear sus propias visualizaciones, integrarlas en un cuadro de mando y exportarlas.

Potencia de Cálculo desde cualquier punto de vista

Podemos explorar millones de registros desde cualquier punto de análisis, para así poder
responder preguntas en tiempo real.

Velocidad de Carga

Carga de grandes volúmenes de datos en un corto espacio de tiempo.

Responsive

Mediante la tecnología HTML5 y Responsive, Qlik Sense ha sido diseñado para la movilidad,
adaptándose la perfección en todos los dispositivos. Los usuarios son capaces de obtener
toda la funcionalidad, tanto análisis, exploración, creación y colaboración en cualquier
smartphone o Tablet o desde los navegadores más populares.

Marcadores

El usuario podrá guardar sus propias selecciones de datos y volver a ellas más tarde.

Data Storytelling

Qlik Sense ofrece una opción única para mejorar la colaboración entre los usuarios:
Storytelling o Narracion de Datos. El usuario es capaz de compartir ideas mediante la
presentación de historias guiadas para comunicar conocimiento. Con esta opción, es posible
promover el debate, ofrecer diferentes puntos de vista y agilizar la toma de decisiones.

Business Intelligence en memoria

Qlik Sense es un BI en memoria lo que significa que cuando se abre una aplicación por
primera vez esta es cargada en la memoria y permanecerá allí hasta que no sea necesaria.
Cuando un usuario realiza una consulta en el cuadro de mandos, esta consulta llega al BI y el
motor realiza los cálculos necesarios con los datos que ya están cargados en memoria y le
devuelve el resultado al usuario.
De esta forma se elimina la latencia de acceso a los datos que existe en un BI tradicional
donde para cada consulta debe acceder a la base de datos para obtener la información.

Los BI en memoria son más eficaces gracias a que:

o Todos los datos se cargan en memoria. Todos los datos están ya memoria por lo
que se aceleran las consultas al no tener la latencia de cargar los datos desde disco
duro.

o Los datos están en el servidor de la herramienta y no necesita consultar otros

sistemas.

Exportación de Datos

La suite de Qlik Sense, mediante el uso de nPrinting permite la exportación de los datos
hacia otros formatos: pdf, jpg, png, xlsx, pptx, etc.

Preparación de datos avanzada

Qlik ofrece la capacidad de preparar e integrar los datos, desde diversas fuentes de origen,
lo que permite a los usuarios trabajar con combinaciones de datos casi ilimitadas, tanto
grandes como pequeñas.

El perfilado de datos inteligente, mejorado por la IA, que aporta sugerencias de asociación o
de visualizaciones, permite a los usuarios no técnicos combinar, transformar y cargar
visualmente datos de múltiples fuentes.

Colaboración centralizada

Permite la compartición de análisis entre equipos y usuarios y la Creación colaborativa.

Arquitectura Flexible y escalable

Qlik Sense se adapta fácilmente a los requisitos cambiantes, con una escalabilidad flexible
que responde a los picos de demanda de los casos en los que los datos, los usuarios y la
complejidad aumenten. Se obtienen unos buenos resultados sin que el rendimiento se vea
afectado.

o El escalado vertical consiste en ampliar los recursos hardware de los que disponen
los servidores que forman parte de la arquitectura. Principalmente, en una
herramienta de BI en memoria el recurso que hay que aumentar es la memoria RAM
para dar cabida a aplicaciones de mayor volumen de datos y a más usuarios.

o El escalado horizontal consiste en añadir nuevos servidores o nodos a la arquitectura.

Mediante reglas de balanceo el sistema gestionará donde se abren las aplicaciones
manteniendo así los distintos servidores con una carga de trabajo que pueda
responder ante cualquier pico de demanda.
Otra forma de escalar y que no implica nuevos recursos hardware para manejar modelos de
datos grandes es mediante técnicas de particionamiento. La herramienta es capaz de dividir
el modelo de datos y navegar entre las distintas particiones, según el usuario vaya
necesitando incrementar el detalle de la información.

Administración Empresarial y Gobernanza

• Administración centralizada: la consola de administración (QMC) de Qlik es

una aplicación basada en web para configurar y administrar su sitio Qlik Sense.
En un único lugar centralizado tenemos la gestión de contenidos y recursos,
supervisión de tareas, monitorización de operaciones y licencias, control de
usuarios y seguridad.

• Monitorización de operaciones y Licencias

• Mantenimiento de librerías de contenido centralizada, se asegura la coherencia

de los datos.

• Reducción dinámica de Datos (Section Access): Posibilidad de reducir el

conjunto de datos a visualizar por usuarios.

• Parametrización de seguridad de las aplicaciones y los datos en la

organización. La herramienta ofrece las siguientes funcionalidades en lo
referente a seguridad:

 Solo permite el acceso a los usuarios identificados y con los permisos

necesarios permitiendo el uso de roles predefinidos, roles personalizados y
la creación de propiedades personalizadas

 Cada usuario tendrá visibilidad sobre determinadas áreas de negocios,

siendo el resto transparentes para él.

 Dentro de cada área de negocio se puede restringir el acceso a las

aplicaciones permitiendo la parametrización de seguridad para cada objeto o
recurso

 De forma automática la herramienta puede restringir los datos que un

usuario puede consultar. Esta funcionalidad es importante, por ejemplo, para
restringir el acceso a la información dependiendo del centro al que
pertenece el usuario, la herramienta puede restringir los datos de manera
que cada usuario solo vea los datos asociado a su centro.

 Restringir la visibilidad de las conexiones de datos según el perfil de

usuario.
  Permite gestionar la seguridad del servidor, seguridad de procesos y la
seguridad de contenidos

 Permite la integración con Active Directory, LDAP, usuarios de

Windows, …

Extensión e integración

Permite desarrollar, extender e integrar rápidamente la funcionalidad de Qlik Sense a través

de API abiertas estándar

Además, mediante el uso de las API permite la integración de las funcionalidades de Qlik
Sense con el resto de sistemas del SAE.

Integración con Machine Learning

Permite la integración con el ecosistema de Machine Learning permitiendo a los usuarios del
sistema BI poder aprovechar el trabajo realizado en la creación de los modelos predictivos
sin necesidad de salir de la herramienta.

2.1.2 Funcionalidades nPrinting

Es la plataforma de elaboración y distribución de informes de Qlik. Con Qlik NPrinting se pueden

crear informes a partir de apps Qlik Sense, y distribuirlos de forma automática en una variedad
de formatos estándar como PDF, Excel, Word, PowerPoint y HTML.

Además, se pueden crear informes con píxel perfect muy pulidos y de gran calidad visual.

Esto significa que, a partir del modelo de datos construido para una aplicación en Qlik Sense,
podemos diseñar y distribuir informes completos o filtrados según roles de usuario, a través de
diferentes canales:

- Carpetas de Red definidas al efecto

- Correo electrónico

- Centro de Control de Qlik Sense (News Stand)

Las herramientas de edición de informes son sencillas e integradas, basadas en web. Pueden
elaborarse informes con la sencillez de arrastrar y soltar en una variedad de formatos conocidos
a partir de los datos que ya tenemos disponibles en las Apps de Qlik Sense.

Pueden combinarse, edición de texto, indicadores, gráficos, tablas, imágenes etc.

2.1.3 Tipos de licencias

Se pueden distinguir entre 2 tipos de licencias:

Professional: son licencias nominales. Los usuarios professional tienen acceso a todas las
funcionales de Qlik Sense.

Analyzer: son licencias nominales. Los usuarios no pueden crear ni editar aplicaciones, son
licencias para usuarios de solo consulta. Sí pueden crear y compartir historias y marcadores.

2.2 Qlik Sense Enterprise Client-Managed (ON-PREMISE)

A continuación se detalle el licenciamiento asociado por año (IVA INCLUIDO).

Los costes de cada licencia pueden variar y es necesario realizar una propuesta formal a Qlik
para disponer de un precio cerrado, pero a continuación se muestran precios estimativos para
poder realizar un análisis inicial de la situación actual con le cambio de licenciamiento.

Professional Users (10) Analyzer Users (30) Qlik NPrinting Server

2.3 Qlik Sense Enterprise SaaS (ON CLOUD)

A continuación se detalle el licenciamiento asociado por año:

Professional Users (10) Analyzer Users (30) Qlik NPrinting Server

• No disponible (se
pierde esta
funcionalidad en la
versión on cloud)
3 SOLUCIÓN POWER BI

3.1 Principales funcionalidades

Power BI Premium ofrece una solución avanzada de preparación de datos en autoservicio que
permite a todos los usuarios y organizaciones acelerar la entrega de conocimientos y colaborar
con facilidad. Power BI Premium es una extensión de Power BI Pro que ofrece la posibilidad de
obtener un mejor y más fiable rendimiento, y más extensos volúmenes de datos, así como el
acceso a nuevas características y funcionalidades. También permite la redistribución del
contenido generado, simplificando los asuntos de licencias relacionados con la visualización de
informes

Power Bi premium permite:

• Mayor escalabilidad y rendimiento de los informes de Power BI. Permite escalar a

medida que las necesidades crezcan con la infraestructura en la nube administrada que
minimiza el tiempo de inactividad y garantiza el rendimiento de la carga de trabajo.

• Flexibilidad de otorgar licencias por capacidad. Permite ajustar las licencias de Power BI
Premium para satisfacer las necesidades empresariales:

◦ como una licencia de puesto individual para BI avanzada de autoservicio

◦ según la capacidad, para permitir que cualquier usuario de dentro o fuera de la

organización pueda ver contenido de Power BI, incluidos los informes paginados e
interactivos.

• Las mejores características de su categoría para la visualización de datos y la extracción

de información, como los análisis basados en IA, los flujos de datos reutilizables y que
admiten composición, y los informes paginados. Permite utilizar cargas de trabajo
avanzadas, como informes paginados, funcionalidades de IA (autoML, análisis de
impacto, Azure Cognitive Services, etc.), flujos de entrada, la optimización agregada
basada en el uso, la administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) y la
actualización automática de páginas mejorada.

• Permite usar conectores preparados para servicios comunes, como Dynamics 365, Azure
Synapse Analytics, Salesforce, Excel y SharePoint.

• Unificación de autoservicio y BI empresarial con una variedad de funcionalidades

exclusivas de Premium que admiten cargas de trabajo más pesadas y requieren
escalabilidad empresarial. Los analistas de negocios, sin necesidad de tener
conocimientos respecto al modelo de datos y tecnologías OLAP, podrán crear sus
propios modelos de BI mediante la herramienta PowerPivot, una herramienta de
modelado de BI para usuarios de Excel. Con PowerPivot se introduce el modelo tabular;
un Excel como lenguaje de fórmulas – DAX; y la nueva tecnología de almacenamiento y
procesamiento de consultas: la base de datos en memoria VertiPaq.

• Flujos de datos. Los flujos de datos son artefactos nuevos en Power BI que funcionan en
paralelo con conjuntos de datos, paneles e informes en un área de trabajo de Power BI.
A diferencia de los conjuntos de datos e informes que se crean en Power BI Desktop, los
 flujos de datos se crean y administran en el servicio Power BI, directamente en el
explorador. Los usuarios de Power BI Desktop usan Power Query para conectarse a los
datos, ingerirlos y transformarlos antes de que aterricen en el conjunto de
datospermitiendo superar las limitaciones existentes de la preparación de datos y
permitir que la preparación de datos a gran escala, compleja y reutilizable se realice
directamente dentro del servicio Power BI.

• Múltiples flujos de datos en un mismo área de trabajo Power BI. De esta forma se
permita la organización del proceso de transformación en grupos de tablas u orígenes
facilitando la comprensión del proyecto global de transformación de los datos y
garantizando la coherencia transacional total.

• Recálculo de la información. Existen tres formas de recalcular la información:

◦ Actualización manual de datos: un usuario puede desencadenar la actualización de

datos iniciando manualmente una actualización de flujo de datos.

◦ Actualización programada: esta es la forma más común de actualizar y volver a

calcular los datos de forma coherente. Cada flujo de datos puede tener su propia
programación de actualización, lo que permite una gran flexibilidad en el manejo en
la carga de datos desde orígenes con diferentes velocidades en la periodicidad de los
datos.

◦ Datos a los que se hace referencia externamente modificados: un flujo de datos

también puede hacer referencia a datos que no son propiedad del área de trabajo. El
flujo de datos que hace referencia a los datos externos busca de forma proactiva
cambios en los datos. Siempre que se detectan estos cambios en el lago de datos, se
desencadena automáticamente un recálculo.

• Carga incremental de la información. Los flujos de datos solo cargan datos nuevos o
datos modificados, en lugar de volver a cargar todos los datos del origen con cada
actualización. La configuración de la actualización incremental es sencilla en la
configuración de las opciones de actualización. Los flujos de datos configurados para
actualizaciones incrementales tienden a completar su actualización de datos y cálculo en
una fracción del tiempo y una fracción del consumo de recursos, en comparación con el
método de actualización completa predeterminado.

• Seguridad. Power BI usa ACL estándar (listas de control de acceso) para restringir el
acceso a los archivos de datos solo a los usuarios autorizados.

• Licencia integrada para ampliar BI local con Power BI Report Server, permitiendo de esta
forma la creación de forma rápida y sencilla de informes locales permitiendo la elección
de la región geográfica de cada informe.

• Compatibilidad con la residencia de datos por región (Multi-Geo) y las claves de cifrado
administradas por el cliente para los datos en reposo (BYOK). Permite gestionar los
requisitos de residencia de datos mediante la implementación en cualquier región, como
las nubes nacionales.

• Capacidad de compartir contenido de Power BI con cualquier persona (incluso fuera de

la organización) sin adquirir una licencia por usuario. Incluye gobernanza, seguridad y
 administración centralizadas para todos los usuarios de dentro o fuera de su
organización.

• Acceso a dispositivos móviles. Permite acceso de forma segura a paneles e informes de

Power BI en directo desde cualquier dispositivo, además de verlos y compartirlos, con
las aplicaciones de Power BI nativas y móviles para iOS, Android y Windows.

3.2 Power BI Premium per user (on cloud)

El licenciamiento de Power BI Premium per user es un coste fijo por mes y usuario. Es un
sistema flexible que permite incrementar o decrementar usuarios mensualmente sin ninguna
tipo de penalización o coste.

Los costes de cada licencia pueden variar y es necesario realizar una propuesta formal a
Microsoft para disponer de un precio cerrado-

Coste por usuario / mes Coste anual 40 usuarios Coste anual 70 usuarios

Para poder utilizar esta solución en la nube con las BBDD en local (Consejería), es necesario
instalar Power BI Data Gateway.

Este software es gratuito pero requiere una máquina con SS.OO. Windows Server con las
siguientes características mínimas recomendadas:

• An 8-core CPU

• 8 GB of memory

• A 64-bit version of Windows Server 2012 R2 or later

• Solid-state drive (SSD) storage for spooling.