“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ASOCIACIÓN GUADALUPANA
Carta N°0111-CD-AG

Breña, 26 de abril del 2023

Señor
Antonio Jara Guzmán.
Presidente del Consejo de Fiscalización 2023-2024
Presente.

De mi especial consideración:

La presente tiene por objeto saludarlo cordialmente y al mismo tiempo dar

respuesta a las últimas cartas recibidas, las mismas que ya fueron comentadas y
aceptadas en relación a las dos veedurías realizadas por vosotros, las cuales
detallamos a continuación para resaltar vuestra observaciones y recomendaciones
Carta 07/01/2023, solicitan ambientes para sus reuniones semanales, la cual
ya se ha establecido que será en la sala de Past presidentes. Asimismo, los
responsables para sus comunicaciones con Uds., son los HG Jorge Castro León,
Alejandro Morales La Torre y Hermes Velásquez Chamochumbi. También tendrá esa
condición el HG Jorge Barcelli Zevallos administrador de la AG.
En relación al organigrama que solicita podemos mencionar que son 2:
Administrativo y Funcional. (anexo 1 y 2)
En relación al Manual de Organización y Funciones (MOF), no consta en los
archivos de la última década, razón por la cual está en proceso de elaboración.
Los Estados Financieros, la Conciliación Bancaria, Arqueo de Caja y los
Inventarios de Activos Fijos del 2021-2022 ya fueron presentados en la asamblea
correspondiente.
La carta del 30/01/2023 donde solicitan las Cuentas Bancarias, el Balance
General cerrado al 31-12-2022; Presupuesto del 2023 y Plan de Acción del
Presidente ya fueron presentadas y aprobadas en Asamblea General Ordinaria del
día martes 28 de febrero del 2023.
La carta del 08/02/2023 que solicitan la grabación de la Asamblea General
Ordinaria, se ha enviado mediante el correo con el link correspondiente.
Carta 21/02/2023 correspondiente a la Veeduría 2023 en su observación de
ausencia del personal del día 11/02/2023 a las 14.40 pm, debemos informarle que
por razones de economía, tenemos vigilante que hace esa función además de la
limpieza del local, por lo que a esa hora señalada se encontraba limpiando los
servicios higiénicos de la AG.
Extintores vencidos de la gestión anterior ya fueron subsanados; en relación
a los activos fijos (muebles) no inventariados, este proceso fue competencia de la
gestión anterior, sin embargo, hemos formado una comisión para el nuevo inventario
general presidido por el HG Juan Barinotto Vargas y Juan Calderón Sánchez.

Av. Alfonso Ugarte Nº 1398 – Breña Teléfonos: 982559052 - 433 5697

E-mail: asociacionguadalupana2015@gmail.com
secretaria@asociacionguadalupana.com
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En relación a los documentos históricos debo informarle que han sido

guardados en cajas y enviadas al tercer piso y no se ha eliminado ningún libro.
El salón familiar no dispone de una cocina propia, pero si de muebles del bar
que estarán en proceso de reparación, de acuerdo a nuestra economía, así como los
muebles del salón de billas.
El área del salón zodiaco (juego de sapos) estará en mantenimiento de
acuerdo a nuestra economía, así como la sala de clases que ahora es un deposito y
el altillo será recuperado.
Los escombros de la azotea serán eliminados en la brevedad posible.
La segunda Veeduría del 21/03/2023, básicamente recomienda el control
general de la institución, así como se entregó en la reunión conjunta que sostuvimos
el día viernes 21/04/2023 los contratos de alquileres de los locales externos.

Sin otro particular, quedo de Ud.

Fraternalmente,

Hermes Velásquez Chamochumbi

Presidente
Asociación Guadalupana

Av. Alfonso Ugarte Nº 1398 – Breña Teléfonos: 982559052 - 433 5697

E-mail: asociacionguadalupana2015@gmail.com
secretaria@asociacionguadalupana.com
ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO
PPPRESIDENTE
HG HERMES VELASQUEZ

ADMINISTRACIÒN SECRETARIA
HG BARCELLI JORGE LILA FARROÑAY
-------------- -------------

1ER VICEPRESIDENTE 2DO VICEPRESIDENTE

HG SARMIENTO CLAUDIO HG GAMBARINI JOSE

SECRETARIO EJECUTIVO
HG JORGE CASTRO

SECRETARIO ACTAS TESORERO PRO TESORERO SECRETARIO DE LA JUVENTUD

HG MARTIN ROMANI HG ALEJANDRO MORALES HG JULIO NAVAL HG ALAN ROBINET

VOCAL I VOCAL II VOCAL III VOCAL IV

HG EDUARDO PEÑA HG JOSE CASTAÑEDA HG JUAN BARINOTTO HG JUAN CALDERON
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

PRESIDENTE

1ER VICEPRESIDENTE 2DO VICEPRESIDENTE

SECRETARIO SECRETARIO SECRETARIO VOCAL I VOCAL II VOCAL III VOCAL IV

EJECUTIVO TESORERO PRO TESORERO
ACTAS JUVENTUD