Nivel Central 1er Seguimiento POA PAI 2022

OFICINA/SUBSECRETARÍA DEPENDENCIA
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
Oficina Asesora de
OFICINAS ASESORAS
Planeación
OFICINAS ASESORAS Control Interno

OFICINAS ASESORAS Asesora de Jurídica


OFICINAS ASESORAS Control Disciplinario

Asesora de Comunicación y
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
OFICINAS ASESORAS
Prensa
SUBSECRETARÍA DE Dirección General de

INTEGRACIÓN Educación y Colegios
INTERINSTITUCIONAL Distritales






SUBSECRETARÍA DE Dirección de Participación y

INTEGRACIÓN Relaciones
INTERINSTITUCIONAL Interinstitucionales








SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Relaciones con
INTEGRACIÓN
INTERINSTITUCIONAL el Sector Educativo Privado
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Inspección y
INTEGRACIÓN
INTERINSTITUCIONAL Vigilancia
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE Dirección de Relaciones

INTEGRACIÓN Sector Educ Superior y Educ
INTERINSTITUCIONAL Trabajo




SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Educación
CALIDAD Y
PERTINENCIA Preescolar y Básica
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
PERTINENCIA Media
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
PERTINENCIA Media
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
PERTINENCIA Media
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
PERTINENCIA Media
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
PERTINENCIA Media
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
PERTINENCIA Media
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
PERTINENCIA Media
SUBSECRETARÍA DE Dirección de Ciencias,

CALIDAD Y Tecnologías y Medios
PERTINENCIA Educativos



SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Inclusión e
CALIDAD Y
PERTINENCIA Integración de Poblaciones
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE Dirección de Formación de
CALIDAD Y Docentes e Innovaciones
PERTINENCIA Pedagógica







SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Evaluación de
CALIDAD Y
PERTINENCIA la Educación
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y Dirección de Cobertura
PERMANENCIA
SUBSECRETARÍA DE
PERMANENCIA
SUBSECRETARÍA DE
PERMANENCIA
SUBSECRETARÍA DE
PERMANENCIA
SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Bienestar
ACCESO Y
PERMANENCIA Estudiantil
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE Dirección de Construcción y

ACCESO Y Conservación de
PERMANENCIA Establecimientos





SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Dotaciones
ACCESO Y
PERMANENCIA Escolares
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Talento
GESTIÓN
INSTITUCIONAL Humano
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN Oficina de Personal
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
Oficina de Escalafón
GESTIÓN
INSTITUCIONAL Docente
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN Oficina de Nómina
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN Dirección de Contratación
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
Oficina de Apoyo
GESTIÓN
INSTITUCIONAL Precontractual
SUBSECRETARÍA DE
Oficina de Apoyo
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
Oficina de Apoyo
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
Oficina de Apoyo
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN Oficina de Contratos
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
Dirección de Servicios
GESTIÓN
INSTITUCIONAL Administrativos
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
Oficina de Servicio al
GESTIÓN
INSTITUCIONAL Ciudadano
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
Oficina Administrativa de
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
INSTITUCIONAL REDP
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN Dirección Financiera
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN Oficina de Presupuesto
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
INSTITUCIONAL
SUBSECRETARÍA DE
Oficina de Tesorería y
GESTIÓN
INSTITUCIONAL Contabilidad
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
Subsecretaría de Integración
INTEGRACIÓN
INTERINSTITUCIONAL Interinstitucional
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN
SUBSECRETARÍA DE
Subsecretaría de Calidad y
CALIDAD Y
PERTINENCIA Pertinencia
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y
SUBSECRETARÍA DE
Subsecretaría de Acceso y
ACCESO Y
PERMANENCIA Permanencia
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y
SUBSECRETARÍA DE
Subsecretaría de Gestión
GESTIÓN
INSTITUCIONAL Institucional
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
SUBSECRETARÍA DE
GESTIÓN
Fuente: Oficina Asesora de Planeación, tomando como fuente los reportes generados de
OBJETIVO
OBJX 21 - Fortalecimiento Organizacional _x000D_

Fortalecer la operación de la entidad mediante la actualización de la
estructura organizacional y el sistema de gestión con el fin de mejorar
la capacidad institucional_x000D_
OBJX 22 - Gestión del Conocimiento_x000D_

Promover actividades para la generación, recolección, evaluación y
distribución del conocimiento, mediante el diseño y aplicación de las
herramientas y metodologías para la recolección, análisis y circulación
de información con el fin de facilitar el aprendizaje y la
innovación_x000D_

innovación_x000D_

innovación_x000D_
OBJX 19 - Seguimiento y Autoevaluación del Desempeño
Institucional_x000D_
Monitorear el cumplimiento de los lineamientos estratégicos y de
operación de la entidad a través del seguimiento de los planes de
acción y el análisis de los resultados para facilitar la toma de
decisiones._x000D_

innovación_x000D_
OBJA 18 - Gestión Ambiental_x000D_

Gestionar los impactos ambientales mediante la definición y aplicación
de lineamientos y acciones con el fin de proteger y conservar el
ambiente_x000D_
OBJA 18 - Gestión Ambiental_x000D_

Gestionar los impactos ambientales mediante la definición y aplicación
de lineamientos y acciones con el fin de proteger y conservar el
ambiente_x000D_

decisiones._x000D_
innovación_x000D_
OBJE 3 - Participación Ciudadana_x000D_

Promover procesos de participación ciudadana a través de
mecanismos e instancias de participación formales e informales con el
fin de garantizar la incidencia efectiva de los grupos de valor en los
procesos de transformación educativa_x000D_

decisiones._x000D_

decisiones._x000D_
OBJE 1 - Planeación Estratégica_x000D_

Definir los lineamientos estratégicos y de operación de la entidad a
través de la construcción de planes de acción y la asignación de sus
recursos con el fin de asegurar el cumplimiento de la misión de la
SED._x000D_
OBJE 2 -Comunicación Institucional_x000D_
Gestionar las comunicaciones internas y externas de la entidad
mediante la definición, implementación y seguimiento de la estrategia
de comunicación institucional, con el fin de promover la transparencia
y el acceso a la información pública_x000D_

decisiones._x000D_

decisiones._x000D_
OBJX 21 - Fortalecimiento Organizacional _x000D_

Fortalecer la operación de la entidad mediante la actualización de la
estructura organizacional y el sistema de gestión con el fin de mejorar
la capacidad institucional_x000D_

innovación_x000D_
OBJX 20 - Evaluación Independiente_x000D_
Evaluar la eficacia y eficiencia del Sistema de Control Interno, a partir
de auditorías y seguimientos independientes basado en riesgos,
concebidos para agregar valor y mejorar las operaciones de la
Entidad, a través de procesos de aseguramiento y consulta con el fin
de proporcionar mejoras a la eficacia de los procesos de gestión de
riesgos, control y gobierno. _x000D_




OBJA 16 - Gestión Jurídica_x000D_

Fortalecer jurídicamente la gestión de la Secretaría de Educación
garantizando la debida diligencia de los deberes funcionales en
garantía de los derechos de los administrados y la protección de los
intereses jurídicos de la entidad._x000D_




OBJE 4 - Integridad & Control Disciplinario_x000D_

Promover los valores del servicio público por medio de la
implementación del plan de gestión de integridad y el ejercicio de la
acción disciplinaria, con el fin de fomentar un comportamiento íntegro
de los funcionarios y contratistas de la entidad._x000D_












innovación_x000D_


OBJM 5 - Servicio Integral a la Ciudadanía _x000D_

Gestionar los requerimientos de los grupos de valor mediante la
orientación, atención y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y denuncias con el fin de mejorar la confianza institucional
y la satisfacción de los usuarios._x000D_



OBJM 6 - Articulación Interinstitucional_x000D_

Promover estrategias de articulación interinstitucional a partir del
trabajo en red con el fin de favorecer la gestión para la materialización
de la política educativa y su seguimiento._x000D_




SED._x000D_



decisiones._x000D_
















OBJM 10 - Inspección y Vigilancia del Servicio Educativo_x000D_
Inspeccionar y vigilar la prestación del servicio de educación formal y
para el trabajo y el desarrollo humano, a través de la asesoría,
supervisión, seguimiento, evaluación y control, con el fin de asegurar
condiciones de legalidad y calidad para la garantía del derecho a la
educación; y en relación con las entidades sin ánimo de lucro con fines
educativos ejercer la inspección, vigilancia y control para que su objeto
social se cumpla._x000D_













OBJM 8.1 - Gestión Pedagógica_x000D_

Mejorar la calidad educativa para promover el desarrollo humano y la
formación integral en las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos,
mediante la definición de orientaciones y estrategias pedagógicas, el
acompañamiento a las instituciones educativas y el fortalecimiento
curricular._x000D_
OBJM 8.2 - Innovación y Desarrollo de Competencias_x000D_

Promover la innovación educativa, pedagógica y el desarrollo de
competencias para la formación integral de niñas, niños, adolescentes,
jóvenes y adultos, mediante orientaciones y estrategias en torno a la
cualificación de los directivos docentes, docentes, ambientes de
aprendizaje y currículos innovadores_x000D_

curricular._x000D_

curricular._x000D_

curricular._x000D_

curricular._x000D_

curricular._x000D_
curricular._x000D_

curricular._x000D_

curricular._x000D_

curricular._x000D_

curricular._x000D_
curricular._x000D_

curricular._x000D_


curricular._x000D_

OBJM 9 - Educación Inclusiva_x000D_
Implementar la política de educación inclusiva mediante el diseño y
desarrollo de estrategias y la ejecución de acciones afirmativas que
permitan el cierre de brechas educativas a la población y grupos de
especial protección constitucional._x000D_




curricular._x000D_





innovación_x000D_

curricular._x000D_

OBJM 8.3 - Evaluación _x000D_

Implementar estrategias de evaluación de la calidad educativa para
promover el desarrollo humano y la formación integral de niñas, niños,
adolescentes, jóvenes y adultos, mediante la elaboración de
orientaciones sobre el uso pedagógico de resultados y el
acompañamiento para el fortalecimiento de los procesos de
evaluación institucional, de docentes y de estudiantes._x000D_




OBJM 7.2 - Ruta de Acceso y Permanencia Escolar_x000D_
Promover el acceso y la permanencia de la población en el Sistema
educativo oficial del Distrito, a través del desarrollo de estrategias de
cobertura y bienestar escolar para el logro de trayectorias educativas
completas._x000D_


completas._x000D_

completas._x000D_

completas._x000D_
completas._x000D_

completas._x000D_

completas._x000D_


completas._x000D_
completas._x000D_

completas._x000D_

completas._x000D_
OBJM 7.1 - Infraestructura y Dotaciones Escolares_x000D_

Fortalecer y dotar la infraestructura del sistema educativo oficial,
mediante la realización de obras de infraestructura y dotación de los
ambientes de aprendizaje y sedes administrativas, con el fin de contar
con espacios dignos para el aprendizaje y el funcionamiento que
permitan la transformación de la práctica pedagógica y
administrativa._x000D_













OBJA 14 - Talento Humano_x000D_
Gestionar el ciclo de vida del personal mediante la definición y
ejecución de programas, planes y políticas de ingreso, desarrollo y
retiro que permitan contar con servidores públicos competentes,
comprometidos y felices._x000D_






























decisiones._x000D_





SED._x000D_
OBJA 11 - Gestión Contractual_x000D_

Adquirir los bienes, obras y servicios mediante el desarrollo de los
procesos contractuales para satisfacer las necesidades de la
entidad._x000D_
entidad._x000D_

entidad._x000D_

entidad._x000D_

entidad._x000D_

entidad._x000D_
entidad._x000D_

entidad._x000D_

entidad._x000D_

entidad._x000D_

entidad._x000D_
OBJA 15 - Gestión Administrativa_x000D_
Prestar los servicios de apoyo administrativo y logístico para el
adecuado funcionamiento de la Entidad, mediante el desarrollo de
acciones y actividades que aportan al cumplimiento de la misión
institucional. _x000D_




innovación_x000D_

OBJA 17 - Gestión Documental _x000D_

Administrar los documentos físicos y electrónicos producidos y
recibidos por la entidad, mediante la implementación de los
instrumentos archivísticos y la normatividad vigente, con el propósito
de facilitar la organización documental, acceso a la información y
aportar a la conservación y preservación de la memoria institucional.
_x000D_


_x000D_








_x000D_






OBJA 12 - Gobierno y Seguridad Digital_x000D_

Proveer soluciones y servicios de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones mediante la administración de la infraestructura
tecnológica con el fin de promover el uso y el aprovechamiento de las
mismas y fortalecer la seguridad digital._x000D_















OBJA 13 - Gestión Financiera_x000D_

Administrar los recursos financieros mediante la gestión presupuestal,
la gestión de tesorería y el registro contable que permita una gestión
eficiente y austera._x000D_





SED._x000D_








decisiones._x000D_

entidad._x000D_



decisiones._x000D_
entidad._x000D_

decisiones._x000D_

entidad._x000D_

completas._x000D_

completas._x000D_

completas._x000D_

decisiones._x000D_

entidad._x000D_

Planeación, tomando como fuente los reportes generados del Plan Operativo Anual -POA-21-04-2022
PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL
PLAN OP
PR
ACTIVIDAD
POL00_Realizar un informe piloto de sostenibilidad del manual de

procesos y procedimientos.
POL18_Gestionar la construcción o actualización de tres inventarios:

1) de proyectos de innovación 2) inventario de investigaciones y 3 )
Inventario de Tableros de Control
POL17_Elaborar documentos necesarios para el mejoramiento de la

calidad de las operaciones estadísticas. (formatos, guías, manuales,
procedimientos)
POL17_Elaborar Circular de Lineamientos para el mejoramiento de la

calidad de las operaciones estadísticas.
POL00_Elaborar informes de Territorialización de la inversión de las
20 localidades. (trimestre vencido)
POL17_Gestionar la actualización el inventario demanda y oferta de

las operaciones estadísticas de la SED.
POL20_Construir las MIAVIAS de los tres niveles de la entidad.
POL20_Seguimiento al avance en las actividades contenidas en el

Plan de Acción del PIGA de la entidad.(Semestre Vencido)
POL14_Construir el piloto de informe de alertas sobre el avance de los

proyectos de inversión.
POL18_Elaborar Circular de Lineamientos para la Gestión del
Conocimiento
POL13_ Realizar el proceso de identificación de grupos de valor de la

Secretaría de Educación del Distrito en los procesos estratégicos de la
entidad.
POL16_Mantener una adecuada ejecución de los componentes "3

Rendición de Cuentas" y "5 Mecanismos para la Transparencia y
Acceso a la Información" del Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano PAAC (Decreto 612/18) (Reporte cuatrimestral)
POL14_Consolidar un único tablero de indicadores para la entidad
POL03_Apoyar la formulación y actualización de los proyectos de

inversión de la entidad
POL16_Realizar 2 informes de seguimiento al botón de transparencia
POL00_Elaborar informes de formulación y seguimiento de las

políticas públicas. (trimestre vencido)
POL00_Revisar los informes de seguimiento a los proyectos de

inversión y registrar la información en los sistemas correspondientes.
(trimestre vencido)_x000D_
POL06_Mantener actualizado el Manual de Procesos y

Procedimientos mediante la atención de los requerimientos hechos por
las áreas.
POL00_Elaborar boletines estadísticos sectoriales y por localidad,

fichas estadísticas y otros documentos de análisis. (Año vencido)
POL19_3.Proporcionar un aseguramiento objetivo a la Alta Dirección
(línea estratégica) sobre el diseño y efectividad de las actividades de
administración del riesgo_x000D_
en la entidad.- Evaluación de la gestión del riesgo
POL19_4. Servir como puente entre los entes externos de control y la

entidad, además, facilita el flujo de información con dichos
organismos. - Relación con entes externos de control.
POL19_2. Aportar valor agregado a la organización mediante la

asesoría permanente, la formulación de recomendaciones con alcance
preventivo y la ejecución de acciones de fomento a la cultura del
control, que le sirvan a la entidad para la toma de decisiones
oportunas frente al quehacer institucional y la mejora continua. -
Enfoque hacia la prevención.
POL19_1.Realizar actividades relacionadas con el posicionamiento de

la oficina de control interno al interior de la entidad. - Liderazgo
Estratégico.
POL19_5. Desarrollar actividades de evaluación de manera planeada,

documentada, organizada, y sistemática, con respecto a las metas
estratégicas de gran alcance (mega), resultados, políticas, planes,
programas, proyectos, procesos, indicadores, y riesgos, que la entidad
ha definido para el cumplimiento de su misión, en el marco del sistema
de control interno. - Evaluación y seguimiento
POL19_6. Realizar actividades de administración de la OCI y las
auditorías, reportes y seguimientos especiales que proponga la Alta
Dirección de la SED- Administración -
Auditorías/Reportes/Seguimientos especiales - Alta dirección
POL00_Adelantar de oportuna el cobro persuasivo de las acreencias

a favor de la Secretaría de Educación del Distrito, contenidas en los
títulos ejecutivos reportados por las diferentes áreas de la Entidad y
por despachos administrativos y/o judiciales.
POL09_Presentar al Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de

Educación del Distrito un estudio sobre las temáticas que generan
mayor litigiosidad en la Entidad
POL10_Brindar asesoría jurídica de forma oportuna y con calidad a

través de la revisión los proyectos de actos administrativos que deban
ser proferidos por el (la) Secretario (a) de Educación del Distrito, así
como conceptuar jurídicamente sobre los proyectos de normativa
general ( circulares, acuerdos, proyecto de ley ordinarias y
estatutarias) que sean sometidos a consideración de la Entidad,
procurando que estos se expidan conforme a la normativa vigente.
POL00_Atender con calidad y oportunidad las consultas jurídicas

formuladas y prestar la asesoría jurídica que se requiera para efectos
de garantizar el cumplimiento de las diferentes normativas inherentes
al ejercicio de las funciones asignadas a la Secretaría de Educación
del Distrito.
POL09_Elaborar un(01) estudio para el diagnóstico y la formulación de
recomendaciones para la formulación de la política de la prevención
de daño anti-jurídico sobre las temáticas que generan mayor
litigiosidad en la Entidad.
POL09_Ejercer la debida representación prejudicial y extrajudicial

para defender los derechos e intereses de la Entidad.
POL00_Proyectar los actos administrativos para la firma del (la)

Secretario(a) de Educación del Distrito para resolver la segunda
instancia de los procesos disciplinarios, garantizando la calidad y
oportunidad en la emisión de tales actos.
POL09_Ejercer de manera oportuna y eficaz, la representación en los

procesos administrativos en los que la Secretaría de Educación del
Distrito sea vinculada.
POL09_Ejercer la defensa judicial de la Secretaría de Educación del

Distrito y atender los diversos requerimientos efectuados por los
despachos judiciales procurando una defensa eficaz, eficiente y
oportuna de los intereses de la Secretaría de Educación.
POL00_Proferir los actos administrativos para definir de fondo la
actuación disciplinaria, una vez se haya recaudado el material
probatorio suficiente dentro de los procesos correspondientes a los
años 2015, 2016, 1017, 2018 y 2019.
POL00_Proferir el acto administrativo que corresponda (Auto de inicio

de indagación o apertura de investigación), de acuerdo con las quejas
e informes que se asignan en reparto a los abogados de la Oficina de
Control Disciplinario
POL00_Efectuar la revisión de los procesos disciplinarios que se

encuentran finalizados, para determinar que cumplan con los
requerimientos exigidos para archivo y digitalizarlos
POL02_Realizar la labor de prevención en todos los niveles de la SED

a traves de las diferentes estrategias de comunicación de la SED por
intermedio de la Oficina de Comunicación y Prensa para el buen
ejercicio de la función publica y previnir faltas con incidencia
disciplinaria.
POL00_Direccionar las quejas e informes radicados en la Oficina, que

no sean repartidas a los abogados, frente a las cuales procedan otras
decisiones tales como autos inhibitorios y preservación del orden
interno._x000D_
POL00_Efectuar seguimiento a través de revisión física de los
procesos a cargo de los abogados de la OCD, con el objeto de
verificar el cumplimiento de términos, la actualización del SID3 y fijar
directrices.
POL02_Realizar la labor de prevención de todos los niveles de la SED

por medio de charlas sobre el regimen disciplinario aplicable a los
funcionarios de la entidad
POL00_Proferir los actos administrativos para definir de fondo la

actuación disciplinaria una vez se haya recaudado el material
probatorio suficiente y se encuentre en la etapa pertinente para su
evaluación. (Expedientes correspondientes a los años 2020, 2021 y
2022
POL00_Generar historias periodísticas en distintos formatos que

contribuyan a visibilizar la implementación de la política educativa y en
donde se destaquen a los actores y contextos del sector educativo.
POL00_Realizar seguimiento al cumplimiento de metas, ejecución

financiera y gestión contractual competencia de la Oficina Asesora de
Comunicación y Prensa.
POL00_Monitorear el avance de la comunicación interna de la entidad.
POL00_Realizar productos periodísticos en distintos formatos de las

actividades, logros y avances de la gestión de la entidad y publicarlos
en los canales de comunicación a cargo de la OACP.
POL18_Generar acciones para la difusión de los recursos de

información generados por la SED, que incluyan la catalogación y
publicación en el Repositorio Institucional y Catalogo en línea, con el
fin de articular los servicios del Centro de Documentación y Memoria
con entidades del sector de la educación.
POL00_Asesorar acciones de comunicación externa relacionada a la

misionalidad de la institución (Eventos y actividades)
POL00_Asesorar y responder a requerimientos de servicios de

comunicación que contribuyan al desarrollo de acciones y estrategias
de comunicación dirigidas a los distintos públicos y niveles de la SED
POL00_Realizar análisis de monitoreo para determinar el impacto de
la gestión de prensa y comunicaciones de la entidad.
POL11_Identificar y asesorar directamente acciones de comunicación

interna de la entidad (Eventos, campañas, actividades, capacitaciones)
POL00_Monitorear y analizar la gestión de las redes sociales de la

entidad así como las estrategias de crecimiento e interacción de las
mismas.
POL00_Realizar registros fotográficos que permitan dar respuesta a

las necesidades de cubrimiento y producción fotográfica de los
diferentes proyectos y áreas de la entidad.
POL00_Realizar seguimiento y análisis del desempeño de la página

web institucional
POL00_Producir y/o revisar piezas gráficas y audiovisuales que
contribuyan a la implementación de estrategias de comunicación de
las áreas y proyectos de inversión de la entidad.
POL00_Realizar Comités con Directores Locales con el fin de

fortalecer los procesos de gestión, propiciar el empoderamiento como
agentes articuladores de los procesos entre el nivel central e
institucional y mejorar los canales de comunicación con el sector
educativo local._x000D_
POL00_Gestionar la convocatoria de las Mesas Distritales de Rectores

con el fin de fortalecer el trabajo de las Direcciones Locales de
Educación favoreciendo la comunicación entre los niveles central,
local e institucional._x000D_
POL00_Dar tratamiento a la información de convivencia escolar a

través del Sistema de Alertas en el abordaje inicial de los casos y su
manejo psicopedagógico desde los Colegios, en el marco del Sistema
Distrital de Convivencia Escolar._x000D_
POL00_Realizar acompañamiento, seguimiento y monitoreo del

Retorno a la Presencialidad con Bioseguridad, Autocuidado y
Corresponsabilidad de las Instituciones Educativas Distritales,
articulando la participación de las áreas del nivel central y las
Direcciones Locales de Educación.
POL00_Realizar seguimiento y monitoreo a la implementación del
Modelo de Gestión Institucional en Colegios (IED)._x000D_
POL00_Asesorar, apoyar, hacer seguimiento y control de los POA de

las 19 Direcciones Locales de Educación, con el objeto de fortalecer el
proceso de planeación y gestión a nivel local e institucional._x000D_
POL11_Atender de manera oportuna, en los términos de ley, las

solicitudes y requerimientos recibidos por la Dirección a través del
SIGA, y del SDQS con el fin de dar respuesta oportuna a las
peticiones de acuerdo con la normatividad vigente._x000D_
POL00_Realizar reuniones sobre temas jurídicos con Directores

Locales de Educación y otros tales como los Comités de Seguimiento
al retorno a la Presencialidad, para consensuar buenas prácticas y
métodos replicables de gestión efectiva en asocio con otras
dependencias del nivel central de la SED y/o entidades distritales y
nacionales._x000D_
POL14_Realizar informes de avance frente a las acciones solicitadas

en los planes de mejoramiento y a los requerimientos derivados de lo
solicitado por entes de control y la Oficina de Control Interno
POL00_Atender de manera oportuna, en los términos de ley, las
solicitudes y requerimientos recibidos
POL00_ Presentar informes sobre los procesos de integración

curricular de la educación socioemocional, ciudadana y la participación
en las Instituciones educativas oficiales
POL13_Realizar informes sobre el fortalecimiento de los procesos

organizativos de las familias y los adultos aliados que favorezcan la
relación familia, escuela, comunidad
POL13_Presentar los informes de las sesiones de trabajo con el

equipo de interdisciplinario institucional, líder de los proceso de
participación ciudadana y rendición de cuentas
POL00_Presentar informes sobre los acompañamientos a colegios

para la promoción de derechos humanos sexuales y reproductivos y
prevención de vulneraciones y amenazas y atención de violencias.
POL00_Presentar informes sobre el liderazgo, empoderamiento y
movilización de las comunidades educativas especialmente de niñas,
niños y jovenes a través de la formulación e implementación de
iniciativas y experiencias para la transformación de sus realidades.
POL00_Presentar informes sobre los procesos de acompañamiento en

cátedra de paz en las Instituciones educativas oficiales hacia la
construcción de escuelas como territorios de paz.
POL00_Presentar informes sobre el fortalecimiento del liderazgo,

empoderamiento y movilización de las y los jóvenes a través de la
participación activa e incidente en la estrategia pedagógicas SIMONU
Bogotá Región liderada por la SED
POL00_Presentar informes sobre procesos de acompañamiento en

planes de convivencia en las Instituciones educativas oficiales hacia la
construcción de escuelas como territorios de paz.
POL13_Realizar informes sobre el fortalecimiento del liderazgo

transformacional de los gobiernos escolares y los cargos de
representación estudiantil para la promoción de una convivencia
armónica y cultura de paz en los establecimientos educativos de la
ciudad
POL00_Contribuir a la generación de Entornos Educativos Protectores
y Confiables, a traves de la articulación inter e intrainstitucional de la
Administración Distrital ante las demandas y oportunidades de cambio
de los diferentes territorios.
POL00_Promover la participación incidente de los diferentes actores

de la comunidad educativa de jardines infantiles y colegios privados, a
través de espacios de participación formales o emergentes.
POL00_Consolidar la gestión administrativa y financiera por medio de

informes que evidencien la labor adelantada por la dirección en
cumplimiento de su misionalidad con el sector educativo de carácter
oficial y privado.
POL00_Acompañar procesos de apertura de sedes de instituciones

educativas oficiales a la comunidad, que promueva la construcción de
tejido social y la resignificación de la relación escuela - territorio.
POL00_Generar, sistematiza y analizar información relacionada con la

prestación del servicio educativo por parte de jardines infantiles y
colegios privados de Bogotá, con el fin de aportar a la gestión del
conocimiento de la SED.
POL11_Atender con oportunidad los requerimientos y solicitudes de
los ciudadanos y de diferentes entes de control que llegan por las
plataformas SIGA de la SED y Bogotá te escucha de la Alcaldía Mayor
de Bogotá.
POL00_Promover espacios de fortalecimiento pedagógico y gestión

administrativa para las comunidades educativas de las instituciones de
carácter privado o intercambios de experiencias con el sector oficial,
por medio de un trabajo conjunto con las diferentes direcciones de
nivel central y otras entidades del orden Nacional y Distrital.
POL00_Conformar una red Distrital de facilitadores que involucre a

diferentes actores de la comunidad educativa, para que apartir de su
liderazgo, conocimiento y experiencia, aporten a la construcción de un
ecosistema de paz y reconciliación en el Distrito Capital.
POL00_Realizar seguimiento a la implementación del Sistema de

Cooperación Escolar SACE con los oferentes y los colegios oficiales y
privados de la ciudad de Bogotá.
POL00_Promover la conformación de redes de instituciones

educativas en Bogotá que comparten un espacio geográfico - social y
formulan un proyecto pedagógico común para la consolidación de
Entornos Educativos Protectores y Confiables
POL00_Proferir decisión definitiva a 96 procesos administrativos
sancionatorios adelantados contra establecimientos educativos.
POL00_Realizar la formulación y el seguimiento a la ejecución del

Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia, para determinar
acciones que contribuyan al cumplimiento de las metas propuestas y
Articulación de la DIV con el Comité Asesor para revisión, análisis,
discusión y adopción de la propuesta de modificación del reglamento
territorial de Inspección y Vigilancia.
POL00_Realizar el estudio jurídico y financiero a 300 entidades sin

ánimo de lucro con fines educativos y asociaciones de padres de
familia que no reportan información a la Secretaría de Educación-
Dirección de Inspección y Vigilancia, con el fin de definir su situación
legal.
POL00_Adelantar los trámites para la remisión al archivo central de la

entidad de 59 procesos administrativos contra establecimientos
educativos, que cuentan con decisión definitiva. (pendientes de hoja
de control, constancia de ejecutoria y/o constancia de entrega al
archivo).
POL00_Brindar orientación jurídica y financiera a las entidades sin

ánimo de lucro con fines educativos y asociaciones de padres de
familia que la requieran y en aquellas que en el ejercicio de inspección
y vigilancia se determine la necesidad de ofrecer dicha orientación.
POL00_Atender y dar trámite (incluye traslados) en los términos de ley
a las peticiones, quejas y reclamos relacionadas con la prestación del
servicio educativo y solicitudes relacionadas con la expedición o
modificación del RCO (emisión de concepto) recibidas por esta
Dirección.
POL00_Proferir decisión definitiva a 100 procesos administrativos

sancionatorios adelantados contra entidades sin ánimo de lucro con
fines educativos-ESAL, que se encuentran en curso, a fin de definir la
situación legal de estas entidades.
POL00_Expedir constancia de ejecutoria y elaboración de

comunicaciones a 32 procesos administrativos sancionatorios y
procesos generales contra establecimientos educativos que cuentan
con acto administrativo definitivo.
POL00_Brindar orientaciones, asesoría y acompañamiento Jurídico,

pedagógico, administrativo, financiero y/o de Infraestructura a los
diferentes Equipos Locales en aquellos procesos determinantes para
el cumplimiento de las metas del Plan Operativo Anual de Inspección y
Vigilancia -POAIV.
POL00_Adelantar el impulso procesal con cambio de etapa a 65

procesos administrativos contra establecimientos educativos
correspondientes a las vigencias 2020 y 2021.
POL00_Realizar plenarias y reuniones con equipo DIV, DLE y demás
dependencias, para socializar información sobre temáticas
relacionadas con el ejercicio de I.V., a fin de unificar criterios y
determinar acciones preventivas en el marco de la garantía del
derecho a la educación. Así mismo, encuentros con Directivos de EE e
interesados en crearlas, para promover la prestación del servicio
educativo en condiciones de legalidad, para fortalecer los procesos y
la autonomía institucional
POL00_Desarrollar estrategias de difusión de las oportunidades de

acceso a educación superior en articulación con el Agencia Distrital
para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología-ATENEA.
POL00_Promover oportunidades de acceso y permanencia en

educación posmedia a través de la implementación de convocatorias
en el marco de un esquema flexible e incluyente para el acceso en
instituciones de educación superior, orientado a la Mitigación del
impacto económico, el Fomento y la Reactivación Económica de
Bogotá D.C, en articulación con el Agencia Distrital para la Educación
Superior, la Ciencia y la Tecnología-ATENEA.
POL00_Participar en la formulación y adopción de las políticas, planes

generales, programas y proyectos_x000D_
distritales, para el tránsito e inmersión, el acceso, la calidad, la
permanencia y la pertinencia_x000D_
de la Educación Postmedia en Bogotá, D.C., en articulación con el
Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la
Tecnología-ATENEA.
POL11_Responder en los términos de ley las solicitudes y

requerimientos recibidos.
POL00_Promover oportunidades de acceso y permanencia en
educación superior a través de la implementación de convocatorias en
articulación con el Agencia Distrital para la Educación Superior, la
Ciencia y la Tecnología-ATENEA.
POL00_Promover lineamientos para el aseguramiento de la calidad en

las Instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano
POL00_ Realizar la asistencia técnica a colegios de Jornada Única y

Jornada Completa en el fortalecimiento de la estructura curricular y
organización escolar.
POL00_ Fortalecer los procesos de educación ambiental-PRAE a

través de orientaciones pedagógicas (talleres, conversatorios,
recorridos, guías) dirigidos a los establecimientos educativos oficiales.
POL00_ Realizar acompañamiento y/o retroalimentación a los

Proyectos Ambientales Escolares de las Instituciones Educativas
Distritales.
POL00_ Revisar y retroalimentar los proyectos pedagógicos de los
colegios que manifiesten su interés de implementar Jornada Única
conforme a la normatividad nacional y distrital vigente; o aquellos que
reciben recursos del CONPES 3831 del 2021, destinados a:
construcción, reestructuración, ampliación o mejoramiento de su
planta física.
POL00_ Asesorar a los colegios oficiales urbanos y rurales para la

resignificación del PEI y currículos respondiendo a las necesidades
educativas del Siglo XXI.
POL00_ Acompañar la mesa distrital de Educación Inicial y las mesas

pedagógicas locales de Primera Infancia, en la implementación de las
políticas dirigidas al mejoramiento de la calidad educativa,
establecidas por el Ministerio de Educación Nacional y en consonancia
con el Plan de Desarrollo de Bogotá.
POL00_ Brindar orientaciones pedagógicas a las entidades aliadas

con quienes se implementan las estrategias de ampliación de la
jornada en los colegios del Distrito, a través de las mesas pedagógicas
de los convenios suscritos para atención de niños, niñas, adolescentes
y jóvenes en Jornada Única y Completa.
POL00_Promover la Estrategia de Orientación Socio Ocupacional a

través de espacios de orientación a jóvenes y sus familias en las
localidades con el desarrollo de Escenarios Locales de orientación.
POL00_Acompañar a las IED mediante convenios con aliados
externos para el fortalecimiento de la educación media en torno a las
competencias del siglo XXI y la implementación de la Estrategia de
Orientación socio ocupacional
POL00_Realizar reuniones de seguimiento a la estrategia de

acompañamiento a las IED a través de aliados externos para el
fortalecimiento de la educación media en torno a las competencias del
siglo XXI y la implementación de la estrategia de Orientación Socio
ocupacional. (Trimestre vencido)
POL00_Realizar reuniones de seguimiento al acompañamiento

pedagógico por parte de aliado externo a las IED con el programa de
doble titulación para fortalecer los procesos de formación técnica de
los estudiantes del nivel de educación media.
POL00_Realizar acompañamiento pedagógico y/o asesoría en temas

relacionados con la media a IED, DILES y otras entidades del Distrito
que así lo requieran, por parte de profesionales de la DEM.
POL00_Realizar reuniones de seguimiento con la regional y/o los

centros de formación SENA y reuniones de acompañamiento a las IED
en proceso de articulación con el SENA y circulación interinstitucional.
POL00_Establecer y renovar alianzas con sectores productivos para
apoyar gestión de procesos en la Educación Media.
POL00_ Realizar seguimiento del desarrollo de las estrategias, que dé

cuenta del impacto de las mismas, así como de los aspectos a tener
en cuenta en las siguientes vigencias.
POL00_Atender los requerimientos de publicación de contenidos

digitales de las dependencias de la Secretaría de Educación del
Distrito, a través de los diferentes espacios que integran el ecosistema
de servicios del Portal Educativo Red Académica.
POL00_Socializar con Directores locales, a través de informes

enviados por correo, el avance trimestral en cada localidad. Dando
cuenta de las IED en las que se están implementando estrategias de
inovación pedagógica y fortalecimiento de ambientes de aprendizaje
en las líneas de ciencia y tecnología, segunda lengua, lectura y
escritura, y bibliotecas escolares, a fin de hacer seguimiento a la
gestión pedagógica en cada localidad.
POL18_Desarrollo de jornadas de acompañamiento presenciales o

virtuales desarrolladas con: directivos docentes, docentes, y
encargados de bibliotecas escolares, en el marco de las estrategias de
Saber Digital 4.0, Fortalecimiento de Bibliotecas. Plan de
Fortalecimiento de Lecto Escritura y Formación docente en segunda
lengua. Desarrolladas con el propósito de apoyar el desarrollo y
fortalecimiento de: ambientes de aprendizaje, currículos innovadores y
habilidades digitales.
POL00_Realizar seguimiento a las Políticas Públicas Poblacionales en
las que la DIIP tiene productos o acciones afirmativas en beneficio de
las niñas, niños y jóvenes sujetos de especial protección
constitucional.
POL00_Realizar seguimiento al proyecto de inversión 7774, con el fin

de monitorear el avance de las metas, indicadores y presupuesto
(INFORME TRIMESTRE VENCIDO)
POL00_Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos con

personas naturales y jurídicas con el fin de monitorear el cumplimiento
del Plan Anual de Adquisiciones.
POL00_Realizar jornadas de acompañamiento que permitan el

desarrollo de estrategias educativas inclusivas con enfoque diferencial
para población y grupos sujetos de especial protección constitucional.
POL00_Realizar seguimiento al proyecto de inversión 7690, con el fin

de monitorear el avance de las metas, indicadores y presupuesto.
(INFORME TRIMESTRE VENCIDO)
POL00_ Realizar y hacer seguimiento a la convocatoria para el
desarrollo de programas de formación posgradual en contexto de
ciudad como espacio educativo y cultural
POL00_Realizar acciones de fortalecimiento a la innovación

pedagógica y la formación situada de maestros y maestras de Bogotá
en el marco de la línea de innovación y transformación pedagógica del
plan territorial de formación docente
POL00_Realizar el seguimiento al Plan Territorial de Formación

Docente
POL00_Realizar periódicamente las sesiones del Comité Distrital de

Formación Docente
POL18_Gestionar los incentivos de reconocimiento a la labor docente

establecidos por normatividad, tales como el CACE y el Comité de
obras (Evaluar y gestionar la producción académica de los docentes)
POL00_Gestionar el premio de Investigación e Innovación educativa
según lo establecido en el acuerdo 273 del 2007 del Concejo de
Bogotá.
POL18_IPromover la participación de docentes y directivos docentes

en espacios de visibilización y reconocimiento del saber pedagógico
caracterizados por la innovación y la investigación pedagógica
POL00_Realizar y hacer seguimiento a la convocatoria para el

desarrollo de programas de formación permanente e inicial,
incluyendo las acciones previstas en la línea estratégica de inclusión y
diálogo intergeneracional.
POL18_Realizar las acciones de fortalecimiento y visibilización de

redes, colectivos y semilleros escolares
POL00_Socializar las etapas del proceso de evaluación de docentes y

directivos docentes (Decreto 1278/2002).
POL00_Realizar el procesamiento de la información de evaluación
para la identificación de los colegios, rectores, docentes y/o
estudiantes que son acreedores de incentivos por parte de la SED u
otras entidades.
POL00_Realizar talleres y eventos con estudiantes, docentes y

directivos docentes como estrategia de apoyo para el fortalecimiento
de competencias en los colegios de la ciudad.
POL00_Realizar talleres y eventos de socialización con docentes y

directivos docentes de los colegios de la ciudad, en el marco de la
estrategia de acompañamiento para la implementación del Sistema
Multidimensional de Evaluación para la Calidad Educativa, sobre el
uso de los resultados que arroja este, con miras al mejoramiento y
apoyo al fortalecimiento de la gestión institucional.
POL00_Realizar talleres y eventos de socialización que orienten los

procesos de evaluación institucional y la formulación y seguimiento a
los planes de mejoramiento institucional, como herramientas para
avanzar en la mejora continua.
POL00_Elaborar documentos orientadores sobre los procesos de

Evaluación Institucional, Planes de mejoramiento institucional y el
Modelo de Acreditación a la Excelencia en la Gestión Educativa e
informes de acompañamiento a la implementación del modelo en los
colegios de la ciudad vinculados.
POL00_Brindar asesoría y asistencia técnica a las Direcciones
Locales de Educación y a los Establecimientos Educativos que hacen
parte del Sistema educativo oficial del Distrito, en la implementación
de la ruta de acceso y permanencia escolar.
POL00_Realizar seguimiento a las estrategias que incidan en el

acceso y permanencia escolar de la población perteneciente a los
grupos de especial protección constitucional.
POL00_Implementar en el Sector educativo oficial del Distrito la

estrategia de acceso y permanencia denominada: "Búsqueda Activa".
POL00_Realizar seguimiento y supervisión al cumplimiento de las

obligaciones establecidas en los Contratos de Administración del
Servicio Educativo.
POL00_Realizar actividades formativas presenciales o virtuales

dirigidas a la comunidad educativa en el marco de Movilidad escolar.
POL00_Gestionar el cierre de hallazgos de la DBE a través de los
planes de mejoramiento planteados para 2021
POL00_Implementar el componente de estilos de vida saludable en

los PMI de las Instituciones de Educativas Distritales (participación en
los comités institucionales y desarrollo de estrategias en fomento de
EVS como son alimentación saludable, actividad física, prevención de
accidentes y movilidad segura)
POL00_Realizar la inauguración de comedores escolares.
POL11_Tramitar al 100% las respuestas a requerimientos de la

ciudadanía en general, entidades, comunidad educativa, entes de
control fiscal y político de manera oportuna.
POL00_Realizar la gestión para el suministro de alimentación escolar

en cada una de sus modalidades.
POL00_Realizar las mesas Públicas del Programa de Alimentación
Escolar, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 29452 del
2017 del Ministerio de Educación Nacional.
POL00_Realizar la gestión para beneficiar el 100% de los colegios

con matrícula oficial, con estrategias de permanencia.
POL00_Realizar la gestión para la prestación del servicio de

movilidad escolar en cada una de sus modalidades (suscripción de
contratos, georreferenciación, verificación de criterios y requisitos,
asignación del beneficio)
POL00_Terminación de obras de infraestructura de colegios, nuevos,

restituciones, terminaciones y ampliaciones y jardines infantiles que se
encuentran en ejecución
POL00_Realizar el seguimiento a los Planes de Mejoramiento de

Auditoría Interna y Externa a cargo de la DCCEE.
POL00_Realizar actividades de Gestión Social con la participación de
comunidades y organizaciones para los colegios en construcción:
nuevos (se incluyen lotes), restituciones, ampliaciones, terminaciones
y mejoramientos.
POL11_Entregar las obras de mejoramiento de la infraestructura

física. (Mejoramientos en primera infancia, cocina y comedores, en
colegios en administración del servicio educativo, en colegios que
brindan atención en Jornada Única e intervenciones y en sedes
administrativas en algunos casos con puntos de atención físicos y su
accesibilidad) - según demanda- de emergencias y servicios públicos
en sedes educativas y administrativas
POL11_ Realizar seguimiento a las respuestas de los PQRs recibidos

por la DCCEE y al Sistema Integrado de gestión de correspondencia
SIGA
POL00_Entregar las licencias ejecutoriadas que permitan la

vialización para la ejecución de las obras de infraestructura educativa
para colegios nuevos, restituciones, terminaciones y/o ampliaciones.
(Incluye los proyectos cofinanciados por el MEN).
POL00_Realizar adjudicación de los procesos contractuales de la

Dirección de Construcción y Conservación de Establecimientos
Educativos
POL00_Orientar los Comités de Mantenimiento Escolar de acuerdo
con los lineamientos establecidos en el Manual de Uso Conservación
y Mantenimiento de las Plantas Físicas de los Colegios del Distrito
(Resolución 2767/2019)
POL00_ Gestionar los procesos de baja de los bienes inservibles u

obsoletos del nivel central, local e institucional provenientes de la SED
y fondos de servicios educativos.
POL00_ Cerrar los siniestros acumulados de vigencias anteriores y

actual, a cargo del Grupo de Seguros.
POL00_Realizar visitas de diagnóstico y levantamiento de

necesidades en las diferentes IED.
POL00_ Capacitar a los directivos docentes, equipos de trabajo de

inventarios y almacén, en el cuidado y conservación de los bienes
muebles de la SED
POL00_ Verificar de manera aleatoria el estado de los inventarios de
nivel institucional, local y central
POL00_ Entregar el 100% de los equipos tecnológicos programadas

para el cierre de brechas digitales así como las dotaciones escolares a
las IED
POL00_Realizar el seguimiento al 100% de los Planes de

Mejoramiento.
POL00_Realizar verificación aleatoria sobre el cumplimiento del

mantenimiento preventivo y correctivo establecido en las obligaciones
de los contratos suministro de bienes a cargo de la DDE .
POL16_Mantener una adecuada ejecución del componente ¿6

Iniciativas adicionales-Plan de _x000D_
Gestión de Integridad¿ del Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano PAAC
POL01_Realizar y evaluar actividades artísticas y culturales en el plan
de bienestar e incentivos.
POL02_Desarrollar acciones encaminadas a fortalecer el código de

Integridad
POL00_ coadyuvar en la implementación del módulo FOMAG en el

aplicativo Humano para el trámite de cesantías de conformidad con las
solicitudes proferida por el Ministerio de Educación y Fiduprevisora.
POL01_Realizar seguimiento al avance y cumplimiento de las

acciones establecidas en el Plan de Trabajo Anual en Seguridad y
Salud en el Trabajo del decreto 612 del 2018.
POL01_Ejecutar adecuadamente las actividades previstas en el PIC

conforme al Decreto 612 del 2018.
POL01_Adelantar las acciones para la actualización de la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
aplicables, en el 100% de los centros de trabajo de la SED, con la
respectiva articulación con el prestador de servicios de riesgos
laborales contratado por la Fiduprevisora y generar los informes
respectivos.
POL01_Mantener una adecuada ejecución del plan de incentivos

institucionales contemplado en el Decreto 612
POL01_Adelantar dos convocatorias por año para desarrollar el

programa de teletrabajo en la entidad.
POL01_Mantener una adecuada ejecución del Plan Estratégico de

Talento Humano contemplado en el Decreto 612
POL01_Entrega y seguimiento al proceso del suministro de elementos

de protección personal y de bioseguridad.
POL01_Realizar seguimiento al desarrollo del mantenimiento a
instalaciones, equipos y herramientas que realizan las diferentes
dependencias de la SED mediante el diseño y ejecución de un plan
de trabajo que permita el respectivo seguimiento.
POL01_Realizar la inspección de accesibilidad de puestos de trabajo

para personal con discapacidad, así como realizar el informe de
resultados del programa de inspecciones a personas con
discapacidad.
POL00_ Disminuir el tiempo de provisión de docentes en vacantes

temporales.
POL00_ Controlar y promover la realización de jornadas de

capacitación para fortalecer el proceso de Evaluación del Desempeño
de los funcionarios inscritos en carrera administrativa con la
implementación de nuevas estrategias encaminadas al mejoramiento
continuo de los servidores públicos de la SED.
POL00_Atender las necesidades de la planta de personal

administrativo de la SED y tramitar oportunamente los requerimientos
de personal Administrativo
POL00_ Implementar el procedimiento de traslados masivos de
personal administrativo
POL01_Registrar por dependencia el número de funcionarios que

participan de los horarios flexibles de la entidad.
POL00_Gestionar la prevención social dirigida a atender el bienestar y

protección social de la planta docente.
POL00_ Atender las necesidades de la planta de personal Docente de

la SED (nombramientos en propiedad, nombramientos en novedades
administrativas y para cubrimiento áreas no convocadas) mediante la
aplicación de la normatividad vigente.
POL01_Realizar el seguimiento al Plan Anual de Provisión de Talento

Humanos del decreto 612 del 2018.
POL00_Expedir resolución de distribución de planta de personal
administrativo
POL01_Realizar el seguimiento al Plan Anual de vacantes del

decreto 612 del 2018
POL00_ Atender oportunamente las solicitudes de trámites o

novedades administrativas realizadas por los funcionarios docentes y
directivos docentes de la entidad, garantizando una oportuna atención
de los diferentes usuarios de las DLE y los colegios.
POL00_ Generar estadísticas que reflejen el cambio salarial de los

docentes a partir del ascenso en el escalafón (Decreto 2277 de 1979)
y del reconocimiento salarial (Decreto 1278 de 2002).
POL00_ Inscribir en el Escalafón Nacional Docente a los educadores

del sector no oficial que así lo soliciten (Decreto 2277 de 1979).
POL00_ Presentar denuncias por documentación presuntamente falsa
allegada por los usuarios para trámites del escalafón.
POL00_ Inscribir y actualizar en el Escalafón Docente Oficial a los

educadores oficiales que superaron su periodo de prueba y cumplen
con los requisitos de ley para tal efecto (Decreto 1278 de 2002)
POL00_ Ascender en el Escalafón Nacional Docente a los educadores

del sector oficial y no oficial que así lo soliciten (Decreto 2277 de
1979).
POL00_ Reubicar y ascender en el Escalafón Docente Oficial a los

educadores oficiales que superen la Evaluación de Competencias o
Evaluación Diagnóstico Formativa y cumplan los demás requisitos de
ley (Decreto 1278 de 2002), siempre que el Ministerio de Educación
Nacional fije el cronograma de dicha evaluación.
POL00_ Verificar los tiempos de servicio presentados por los docentes

del sector privado para asccender en el Escalafón Nacional Docente.
(Decreto 2277 de 1979)
POL00_ Verificar los certificados de cursos y notas, y los títulos
presentados por los usuarios para trámites en el escalafón.
POL00_ Reconocer la asignación salarial a los educadores oficiales

que presenten títulos de especialización, maestría y doctorado que
cumplan con los requisitos de ley (Decreto 1278 de 2002).
POL00_ Atender los demás derechos de petición presentados por los

usuarios.
POL00_ Gestionar las obligaciones actualmente exigibles en favor de

la SED por mayores valores pagados y no causados generadas
durante las vigencias 2020 en un 100%, vigencia 2021 en un 80% y
vigencia 2022 por demanda, mediante la Proyección y/o expedición
de actos adm, desctos por nomina, pago total de la oblig a través de
rec de pago, oficios de anulac y o reliqui de los mayores valores,
atendiendo el procedimiento establecido por la entidad en
concordancia al Decreto Distrital 289 de 2021.
POL00_ Reportar al Ministerio de Educación Nacional el informe de

planta y costo de nómina de la Secretaría de Educación del Distrito a
través del Sistema de Información Nacional de Educación Básica y
Media - SINEB._x000D_
POL00_ Depurar, conciliar y realizar gestión y seguimiento de la
deuda por medio de las solicitudes que sean recibidas de los Fondos
de Pensiones Públicos y Privados para la entrega de soportes
demostrables de los pagos de pensión y el cumplimiento del pago de
las deudas para las peticiones por reliquidaciones de pensión, actos
administrativos y solicitudes formales que sean recibidos en la Oficina
de Nómina durante los años anteriores y el año 2022.
POL00_ Gestionar y remitir a la Oficina Asesora Jurídica, los actos

administrativos por mayores valores pagados a favor de la SED
debidamente ejecutoriados correspondientes a las vigencias 2017 a
2022, de conformidad con el procedimiento establecido para tal fin.
POL06_ Generar y/o actualizar los procedimientos de la Oficina de

Nómina que se requieran documentar y/o ajustar, de acuerdo con los
lineamientos y directrices de la Oficina Asesora de Planeación.
POL00_ Liquidar los Aportes Parafiscales, Seguridad Social y

Patronales de las nóminas del personal Docente, Directivo Docente y
Administrativo que se generen durante el año 2022._x000D_
POL00_ Liquidar y entregar al Fondo Prestacional del Magisterio el

informe que por cesantías vigencia 2021 de docentes de la SED para
su posterior reporte a la FIDUPREVISORA encargada del cálculo y
reconocimiento de los intereses sobre las cesantías a la que tenga
derecho los docentes de la Nación "_x000D_
POL00_ Liquidar las nóminas del personal Docente, Directivo Docente
y Administrativo que durante la vigencia 2022 sea necesario generar
de acuerdo con los Decretos Nacionales y Distritales de Salarios que
se expidan por el Gobierno Nacional y Distrital para esta vigencia,
garantizando el reconocimiento de sus derechos laborales. _x000D_
POL00_ Gestionar las obligaciones actualmente exigibles en favor de

la Secretaría de Educación del Distrito por mayores valores pagados y
no causados generadas durante las 2017 a 2019 en un 80%, mediante
la Proyección y/o expedición de actos administrativos, descuentos por
nomina, pago total de la obligación a través de recibo de pago, oficios
de anulación y o reliquidación de los mayores valores, atendiendo el
procedimiento establecido por la entidad en concordancia al Dec. Dist
289 de 2021.
POL00_ Proyectar, ejecutar y realizar seguimiento al presupuesto

asignado para cumplir con el pago salarial de las nóminas, aportes
patronales y seguridad social, garantizando la máxima ejecución
mensual del PAC (Plan Anual de Caja)._x000D_
POL05_Gestionar la consolidación y publicación del PAA antes del 31

de enero de 2022.
POL05_Realizar seguimiento y retroalimentación mensual con las

Áreas (Ordenadores de Gasto y Responsables de Proyectos) en
temas del Plan Anual de Adquisiciones, del Decreto 612 de 2018.
POL00_Identificar la información con las temáticas de consulta más
frecuentes de los FSE, para su disposición en el micrositio de la
Dirección en la Web de la SED
POL00_Realizar tips Jurídicos Contractuales para los FSE y

disponerlos en PrensaSed
POL00_Realizar la socialización de la actualización normativa

aplicable a los procesos de selección de contratistas.
POL05_Realizar revisión y seguimiento del Plan Anual de

Adquisiciones (PAA) del Decreto 612 de 2018, de los Items planeados
para adelantar los procesos de selección de contratistas en torno a las
comunicaciones mantenidas con las áreas técnicas responsables para
optimizar el trámite de dichos procesos.
POL05_Identificar y Socializar buenas prácticas en la gestión

contractual que fortalezca el desarrollo de los procesos de selección
de contratistas.
POL05_Realizar capacitaciones a los diferentes actores que
intervienen en el desarrollo de la gestión contractual de la SED.
POL05_Hacer el seguimiento al nivel de oportunidad en la publicación

en la plataforma SECOP, de los documentos que correspondan a la
supervisión por parte de las áreas técnicas mediante la toma de una
muestra del 10% de los contratos celebrados.
POL05_Realizar capacitaciones sobre los temas de supervisión,

liquidación y proceso sancionatorio
POL00_Hacer seguimiento del trámite de actas de liquidación de los

contratos por parte de las áreas técnicas, dentro de los términos
legales, proporcionandoles información de los contratos objeto de
liquidación y el avance de las que se encuentran radicadas en la
Oficina de Contratos.
POL05_Hacer el seguimiento del cumplimiento a la programación del

PAA de los procesos de contratación directa, respecto a las líneas
programadas y no contratadas de las diferentes áreas técnicas,
Decreto 612 de 2018.
POL00_Suministrar el soporte logístico para las actividades misionales
y de apoyo de la entidad, con oportunidad y calidad, buscando
optimizar los recursos asignados a la vigencia.
POL00_Prestar los diferentes servicios administrativos para el correcto

funcionamiento de la entidad (servicio de fotocopiado, suministro de
bebidas calientes, servicio de carnetización, suministro de papelería,
tóner y útiles de oficina).
POL00_Gestionar el arrendamiento de inmuebles para el adecuado

funcionamiento para las sedes educativas y administrativas de la SED.
POL00_Gestionar los trámites asociados a la caja menor de la entidad

teniendo en cuenta el procedimiento definido para tal fin.
POL18_Gestionar y facilitar el acceso a la información que reposa en

los expedientes que son custodiados en el Archivo Central requeridos
por los diferentes canales de solicitud.
POL00_Gestionar el pago oportuno de los servicios públicos de las
sedes educativas y las sedes administrativas de la SED.
POL00_Prestar el servicio integral de aseo y cafetería de manera

permanente y sin interrupción en las sedes educativas y
administrativas de la SED, así como el seguimiento y control en la
prestación del servicio.
POL15_Actualizar y/o implementar los diferentes instrumentos

archivísticos de la SED, de acuerdo con los lineamientos establecidos
por el Archivo General de la Nación y Archivo de Bogotá.
POL00_Prestar el servicio de transporte terrestre automotor para el

traslado del personal vinculado a la entidad para el desarrollo de las
actividades misionales y de apoyo de la SED.
POL15_Implementar las actividades de cada uno de los proyectos de

acuerdo con el mapa de ruta del Plan Institucional de Archivos
(PINAR) de la Secretaria de Educación del Distrito del Decreto 612 de
2018.
POL00_Prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada de manera
permanente y sin interrupción en todas las sedes educativas y
administrativas de la SED, así como el seguimiento y control en la
prestación del servicio.
POL11_Realizar y socializar un Informe mensual de las PQRS

radicadas por la ciudadanía en los sistemas de gestión de
correspondencia vigentes.
POL12_Realizar la implementación y el seguimiento de la estrategia

de racionalización de trámites 2022 en SUIT.
POL00_Realizar seguimiento a las dependencias de la SED en lo

referente al nivel de oportunidad de las respuestas, de la
correspondencia de entrada y de la gestión de las solicitudes, quejas y
reclamos que son radicados en los diferentes canales de atención,
presentando los resultados en informes mensuales.
POL11_Dar respuesta oportuna a las solicitudes, quejas y reclamos de

competencia de la OSC radicados en los aplicativos de gestión
documental SIGA y Bogotá te escucha.
POL12_Realizar mesas de trabajo de sensibilización sobre
racionalización de trámites.
POL11_Traducir a lenguaje claro los documentos que se identifiquen

que lo requieran
POL16_Mantener una adecuada ejecución de los componentes 2.

Racionalización de Trámites y 4. Mecanismos para Mejorar la Atención
al Ciudadano del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
PAAC.
POL12_Aprobación de la estrategia de racionalización de trámites

para la siguiente vigencia 2023.
POL12_Revisar y traducir la información de los documentos que

hacen parte de los trámites y OPAS registrados en el SUIT por la OSC
que requieran ser traducidos a lenguaje claro.
POL11_Realizar seguimiento del nivel de efectividad en la entrega de
correspondencia externa realizada por parte del Outsourcing,
identificando acciones de mejora y presentando los resultados en
informes mensuales a las diferentes áreas implicadas.
POL11_Incrementar en un 6 punto porcentual el nivel de satisfacción

del servicio prestado en los canales de atención de la Oficina de
Servicio al Ciudadano, respecto al año anterior que fue del 78%.
POL11_Mantener el porcentaje del 92% en el nivel de servicio en la

atención del Canal Virtual, Telefónico y Presencial de la Oficina de
Servicio al Ciudadano, respecto al año anterior.
POL11_Fortalecer la atención incluyente en los canales de atención

presencial, telefónico y virtual._x000D_
POL11_Desarrollar actividades de socialización y sensibilización

dirigidas mejorar la calidad de la prestación del servicio y fomentar una
cultura de Excelencia en el Servicio en los 3 canales de atención.
POL00_Realizar las acciones programadas para la implementación y
certificación del Sistema de Gestión de Calidad del proceso Servicio
Integral a la Ciudadanía, de conformidad con los debes establecidos
en la ISO9001:2015.
POL11_Realizar el acompañamiento a las dependencias del Nivel

Central, DLE e IED para que la prestación del servicio a la comunidad
educativa cumpla con los lineamientos respectivos, generando los
seguimientos y acciones de mejora requeridos.
POL11_Realizar un plan de trabajo que implique el desarrollo de

acciones incluyentes en la página web de acuerdo con la normatividad
vigente y, los lineamientos de la Oficina de Servicio al Ciudadano,
Oficina Asesora de Comunicación y Prensa y la Dirección de Inclusión
e Integración de Poblaciones.
POL07_Atender oportunamente el total de solicitudes, peticiones y

quejas allegadas a la oficina, asociadas a la gestión de TIC en la
entidad y efectuar su seguimiento en el SIGA.
POL11_Apoyar a las Oficinas de Servicio al Ciudadano y de

Comunicación y Prensa, en la definición de un protocolo y una línea de
trabajo en la generación y publicación de contenidos en la página web,
con los atributos de accesibilidad funcional que estas oficinas definan.
POL11_Diseñar un plan de trabajo para la viabilización de la
implementación de una aplicación móvil que permita acceder a uno de
los trámites y servicios definidos de la Entidad de manera oportuna y
eficiente, de acuerdo con los lineamientos de la Oficina de Servicio al
Ciudadano.
POL08_Mantener una adecuada ejecución del Plan de tratamiento de

riesgos, en sus tres etapas: Inventario de activos de información
(Abril)_x000D_
Mapa de riesgos (Agosto)_x000D_
Plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información
(Diciembre)
POL08_Analizar requerimientos y dar solución a incidentes

informáticos de seguridad de la información para la vigencia actual.
POL07_Efectuar convocatoria interna a las áreas para la identificación,

procesamiento y apertura de datos abiertos de la SED desde sus
sistemas de información, a fin de facilitar su uso y aplicación, según
Guía Datos Abiertos SED.
POL07_Efectuar seguimiento a la atención de las solicitudes de los 3

niveles institucionales de la SED (central, local e institucional)
referentes a incidentes y requerimientos reportados al Operador
tecnológico de la SED.
POL08_Realizar ejercicios simulados de ingeniería social al personal
de la entidad incluyendo campañas de phishing, smishing, entre otros
POL12_Acompañar la ejecución de Racionalización de Trámites en

cuento al soporte técnico y acciones de mejora, enfocadas a lo
propuesto en el PAAC del 2022, que se requieran para el adecuado
cumplimiento en línea con lo exigido en la normatividad vigente.
POL07_Participar en las actividades de promoción de las Políticas de

Gobierno y Seguridad Digital que el MINTIC proponga, como lo es el
Concurso Máxima Velocidad y campañas de sensibilización al interior
de la entidad
POL07_Realizar diagnóstico para la implementación de tecnologías

emergentes en la entidad
POL07_Efectuar seguimiento al contrato del Operador Tecnológico

(Administración de los centros de cómputo y Mesa de Servicios),
garantizando la alta disponibilidad de los servicios TIC y el óptimo
manejo de la infraestructura tecnológica de la SED.
POL07_Atender las solicitudes y requerimientos de los Sistemas de
Información, con el fin de mejorar los procesos administrativos y
misionales de la SED.
POL07_Aplicar la gestión integral de proyectos de Sistemas de

Información y llevando el control a la ejecución en la herramienta
correspondiente
POL07_Mantener una adecuada ejecución del Plan Estratégico de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETI
POL08_Efectuar diagnóstico de la transición de IPv4 a IPv6 para

establecer plan de acción.
POL08_Mantener una adecuada ejecución del Plan de seguridad y

privacidad de la información, en las actividades definidas para la
vigencia actual
POL07_Realizar seguimiento a la conectividad de las instituciones
educativas distritales y los tres niveles institucionales, para garantizar
la prestación del servicio educativo.
POL07_Ejecutar Inversiones/Compras de T.I. según presupuesto

asignado
POL07_Efectuar seguimiento y gestionar requerimientos para la

administración y funcionamiento del portal web de la SED, Intrased, y
micrositios DLE y enlaces con la plataforma Moodle.
POL00_Realizar seguimiento a las actividades concernientes a

realizarse para el sostenimiento, mejoramiento y certificación del
Sistema de Gestión de Calidad para continuar con la certificación del
sistema ISO 9001:2015 del proceso de Gestión Financiera.
POL00_Realizar la medición de la satisfacción de los usuarios de los

servicios prestados por la Dirección Financiera , en la Oficina de
Tesorería y Contabilidad, y la Oficina de Presupuesto.
POL00_Coordinar la respuesta a los requerimientos efectuados por la
Oficina Asesora de Planeación a la Dirección Financiera en el marco
del Sistema Integrado de Gestión (Reportes del Plan Operativo Anual -
POAl, mapa de riesgos del proceso y anti corrupción y demás
requerimientos
POL00_Establecer los lineamientos de gestión de pagos,

programación de PAC, programación, ejecución, segumiento y cierre
presupuestal.
POL00_ Atender las solicitudes de expedición y de liberación de

Certificados de Disponibilidad y de Registros Presupuestales,
realizando las gestiones que sean necesarias para tal fin.
POL04_Realizar acciones de seguimiento a la ejecución presupuestal.
POL00_Realizar asesorías y capacitaciones en temáticas financieras a

los Fondos de Servicios Educativos - FSE.
POL04_Incluir los gastos generales en el respectivo sistema,_x000D_
proyectar las orientaciones a tener en cuenta y consolidar el_x000D_
anteproyecto de presupuesto de funcionamiento para la
vigencia_x000D_
2022.
POL00_Tramitar las modificaciones presupuestales de funcionamiento

e inversión solicitadas.
POL00_Efectuar cruces de información de Certificados de

Disponibilidad Presupuestal (CDPs) y de Certificados de Registro
Presupuestal (CRPs), contra los datos que figuran en los sistemas
presupuestales.
POL00_ Realizar el cargue de los archivos planos para generar las

cuentas por pagar de Nóminas de la SED, mediante documentos
contables que genera la plataforma Bogdata, previa verificación de la
información remitida por parte de la Oficina de Nomina.
POL04_Realizar el seguimiento a la ejecución de PAC suministrada

por las áreas ejecutoras y presentar el reporte de ejecución del
Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC.
POL00_ Gestionar las cuentas por pagar a cargo de la SED para
autorizar el pago oportuno de las obligaciones contraídas con
contratistas y proveedores.
POL04_ Presentar la información exógena de los impuestos

Nacionales y Distritales que procedan, de acuerdo con los
lineamientos de la Secretaría Distrital de Hacienda, la DIAN y la
normatividad vigente.
POL04_Realizar seguimiento a los Convenios Interadministrativos

suscritos por la SED y contabilizar los recursos ejecutados de acuerdo
con los informes contables entregados por las áreas responsables.
POL00_Realizar seguimiento y conciliación de los recursos en cuentas

maestras del SGP
POL00_Seguimiento a la correspondencia a cargo del despacho de la

Subsecretaría para dar respuesta en los términos de ley con
oportunidad y pertinencia
POL00_Realizar el seguimiento estratégico para facilitar la toma de
decisiones frente a la gestión y cumplimiento de las apuestas de
política y misionales de la subsecretaría
POL05_ Mantener una adecuada ejecución del Plan Anual de

Adquisiciones del decreto 612 del 2018, en relación con los proyectos
de inversión de la Subsecretaría de Integración Interinstitucional
POL00_Realizar seguimiento mensual a la ejecución financiera del

presupuesto de la vigencia 2022, programación y ejecución PAC y
ejecución de recursos constituidos en reservas, en relación con los
proyectos de inversión de la Subsecretaría de Integración
Interinstitucional
POL00_ Llevar a cabo una adecuada ejecución del presupuesto

asociado a los proyectos de inversión de la Subsecretaría de Calidad y
Pertinencia
POL00_Realizar reuniones para el desarrollo de los Comités

Directivos de control de seguimiento de la Subsecretaría de Calidad y
Pertinencia.
POL05_Mantener una adecuada ejecución del Plan Anual de
de inversión de la Subsecretaría de Calidad y Pertinencia
POL00_ Llevar a cabo una adecuada ejecución de las metas previstas

para la vigencia, asociadas con los compromisos previstos en los
proyectos de inversión de la Subsecretaría de Calidad y Pertinencia

de inversión de la Subsecretaría de Acceso y permanencia
POL00_liderar el desarrollo y la implementación del Observatorio de

Acceso y Permanencia
POL00_Realizar los Comités Directivos de control de seguimiento de

la Subsecretaría de Acceso y Permanencia
POL00_Brindar asesoría y asistencia técnica para la implementación

de la política educativa rural en los colegios rurales de Bogotá, D.C.
POL00_Realizar seguimiento a los acuerdos vigentes suscritos con las
organizaciones sindicales. (Trimestre vencido)
POL00_Realizar los Comités Directivos de seguimiento a metas de las

direcciones a cargo de la Subsecretaría de Gestión
Institucional._x000D_

Adquisiciones en los proyectos de inversión a cargo de la
Subsecretaría de Gestión Institucional.
POL00_Atender las convocatorias de las instancias de coordinación

delegadas, derivadas de convenios o relaciones interinstitucionales:
Icetex, Universidad Nacional de Colombia y Secretaría de Integración
Social, Comisión Distrital del Servicio Civil.
rativo Anual -POA-21-04-2022

AN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTR
PLAN OPERATIVO ANUAL-POA-MIPG
PRIMER SEGUIMIENTO
RESPONSABLE PONDERADOR
Grupo Fortalecimiento Organizacional - Carmen Yolanda Sánchez 7
Grupo Gestión del Conocimiento 6
Grupo de la Información Estadística 6
Grupo de la Información Estadística 6

Grupo de Proyectos de Inversión - Ricardo Gualteros 5
Grupo Información Estadística - Sandra Sorza 5
Grupo Gestión Ambiental - Ángela Cárdenas 3
Grupo Gestión Ambiental - Ángela Cárdenas 3
Grupo de Proyectos de Inversión - Johanna Vélez 5

Grupo Gestión del Conocimiento 5
Equipo Planeación Operativa/Dirección de Participación y Relaciones

3
Interinstitucional
Grupo Transparencia 3
Equipo Planeación Operativa 6
Grupo Proyectos de Inversión 10

Grupo Transparencia 6
Grupo de Políticas Públicas -Andrea Zuluaga 5
Grupo Proyectos de Inversión-Diana Cristancho 7
Grupo Fortalecimeinto Organizacional - Carmen Yolanda Sánchez 4
Grupo Información Estadística - Sharik 5

Óscar Andrés García Prieto 18

OFICINA ASESORA JURIDICA 10


Cesar Corredor Gonzalez 20
Eugenia Morales Funcionaria de archivo 5

Unidad de Prensa 9
Unidad Administrativa 7
Unidad de Comunicación Interna 7
Unidad de Prensa 9
Centro de Documentación y Memoria 7
Unidad de Posicionamiento y eventos (Eventos y actividades) 6
Unidad creativa (Gráfica y Audiovisual) 8

Unidad de Prensa 8
Unidad de Comunicación Interna 7
Unidad Digital 8
Unidad Digital 8
LEONARDO RUIZ S. 15
Evelyn Domínguez - Douglas Ferreira 15
Julián Toro 10
Marcela Riaño - Julian Toro - Andrea Acosta - Paola Sarta 20

José Armando Ruiz Calderón 10
LEONARDO RUIZ S. 10
Luz Marina Vanegas 10
Martha Velandia - Javier Zamora 10
Dirección de Participación y Relaciones Interinstitucionales 5



"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado y Mario
10
Eduardo Rojas"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado, Guillermo

10
Medina, Paola Uribe y Jhon Figueroa"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado y Nicole

10
Castañeda"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado y Camila

10
David"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado, Jorge

10
Bonilla y Sebastián Lobo"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado y María del
10
Pilar Góngora"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado, Adriana

10
Ayala y Ángela Herrera"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado y Violeta

10
Parra"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado, Natalia

10
Galindo y Luz Adriana Ramírez"
"Dirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado y Laura

10
Pachón"
Director y Líder Equipo de Establecimientos Educativos 10
Director y profesional Equipo Territorial 10
Director y Líder Equipo ESAL 10


Dirección de Relaciones con los Sectores de Educación Superior y

20
Educación para el Trabajo

20

10

10
20

20
LIDER DEL EQUIPO DE JORNADA COMPLETA Y PROFESIONAL

13
DE APOYO
LIDER DEL EQUIPO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y PROFESIONAL

13
DE APOYO
LIDER DEL EQUIPO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y PROFESIONAL

15
DE APOYO
LIDER DEL EQUIPO DE JORNADA ÚNICA Y PROFESIONAL DE
15
APOYO
LIDER DEL EQUIPO DE TRANSFORMACIÓN PEDAGÓGICA Y

15
PROFESIONAL DE APOYO
LIDER DEL EQUIPO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PROFESIONAL DE

14
APOYO
LIDER DEL EQUIPO DE JORNADA COMPLETA Y PROFESIONAL

15
DE APOYO
Director de educación media y/o profesional asignado 10


Darío Naranjo 25
Andrea Niño 20
Jose Miguel Home 30
Jhon Henry Abril 25

Virginia Torres Montoya 10

María Teresa Gutiérrez-Joan-Nathaly 20
Eliana Maria Figueroa Dorado Jaime Hernández 20
Claudia Marisol Moreno-Jorge Orlando Castro-Joan 7
María Teresa Gutiérrez 3
Carlos Fonseca- Carmen González 8

Carlos Fonseca- Carmen González 10
Eliana Figueroa - Carmen Cecilia Gonzalez 10
Nathalie Romero-Joan Carolina Vásquez 10
Carlos Fonseca- Carmen González-Andrés Vanegas 12
Martha Cuevas, John Rivera, Sandra Garzón 15

Jhon Jairo Rivera, Martha Cuevas, Sandra Garzón, Yanneth
5
Castelblanco, Patricia Duarte, Pedro Ruiz
Yanneth Castelblanco, Christian Bravo, Stephanie Puentes, Balentina

20
Jara, Martha Patricia Portillo, Alejandra Forero .
Cesar Ramírez , Yanneth Castelblanco, Christian Bravo, Stephanie

Puentes, Luisa Acuña, Nancy García, Martha Patricia Portillo, Oscar 20
Ramirez, Alejandra Forero
Patricia Duarte, Liliana Bautista, Lina Vargas, Pedro Ruiz, Oscar

20
Ramirez
Patricia Duarte, Liliana Bautista, Lina Vargas, Pedro Ruiz, Oscar

20
Ramirez
Vilma Bravo - Hernán Domínguez y Amparo Ardila 25
Sandra Rincón 25
Vilma Bravo 25
Indira Goenaga 25
Dirección de Bienestar Estudiantil - PME 10

Dirección de Bienestar Estudiantil - Equipo de análisis y seguimiento
5
Estratégico
Dirección de Bienestar Estudiantil Coordinador PAPT 10
* Dirección de Bienestar Estudiantil - PAE * Dirección de Construcción

y Conservación de Establecimientos Educativos. * Dirección de 10
Dotaciones
Dirección de Bienestar Estudiantil - Equipo Administrativo 5
Dirección de Bienestar Estudiantil - PAE 15

Dirección de Bienestar Estudiantil - PAE 15
Dirección de Bienestar Estudiantil - EIBE 15
Dirección de Bienestar Estudiantil - PME 15
FERNEY JIMENEZ 18
GRUPO JURIDICO DCCEE 10

Grupo Social 10
Grupo Mejoramientos 12
ADMINISTRATIVOS DCCEE 8
FERNEY JIMENEZ 18
KELLY MEDINA 12
Gestores Territoriales 12
INVENTARIOS / MILENA COBOS 15
SEGUROS / JENNY FORERO 10
CALIDAD/ OMAR BONILLA 15

ADQUISIONES / JOHA NA SANTACRUZ 10
ENTES DE CONTRO SEBASTIAN ARIAS 10
CALIDAD/ OMAR BONILLA 10
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO EDDER HARVEY RODRÍGUEZ

8
LAITON
DIRECCIÓN DETALENTO HUMANO EDDER HARVEY RODRÍGUEZ
5
LAITON

5
LAITON

10
LAITON

8
LAITON

10
LAITON
10
LAITON

10
LAITON

8
LAITON

10
LAITON

6
LAITON
5
LAITON

5
LAITON
HECTOR EDUARDO AGUDELO 20
JUAN PABLO CAICEDO 10
ULIANOV DIAZ 18
ULIANOV DIAZ 5
ANA MARIA FONTANILLA 2
ANGELA PATRICIA MENDEZ 10
HECTOR EDUARDO AGUDELO 10

ALEXIS SANCHEZ GOMEZ 5
ALBA LUZ GARCIA /ANGELA PATRICIA MENDEZ 10
SILVIA PATRICIA SANCHEZ GUEVARA 7


Funcionarios y Contratistas Oficina de Nómina 8


Dirección de Contratación 25
OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL 25

ESPERANZA ALCIRA CARDONA HERNADEZ 20

YENIFER DANIELA HINCAPIÉ DUQUE 9
ANDRÉS GEOVANNI ROLDÁN MENDOZA, MARÍA PAULA RINCÓN

ROJAS, MAURICIO FERNÁNDEZ FERNÁNDEZ Y YOLANDA 9
CUELLAR GONZALEZ
VALERIA HINCAPIÉ DUQUE 10
JUAN PABLO REY GUZMÁN 3
MAURICIO ORLANDO RINCON HERNÁNDEZ 8

ANDRÉS GEOVANNI ROLDÁN MENDOZA 10
YOLANDA CUELLAR GONZALEZ 14
RUTH VIVAS LOAIZA 9

SANDRA MILENA SALAZAR AYERBE 14
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO / PAOLA CRISTANCHO 6
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO / ANGELICA VARGAS 6
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO / CARLOS CASTILLO 7

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO 6
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO / RICARDO RODELO

6
LÓPEZ
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO 6
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO / ANGELICA VARGAS" 6

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO / ALEXANDRA MURILLO 6

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO / RICARDO RODELO
6
LÓPEZ
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO / NARDA RODRÍGUEZ 7
JASSON SMITH CASTRO LEON 2
HERMINDA BARRAGAN GARCIA 4

JORGE MAURICIO BARRAGAN BOHORQUEZ 2
JULIO ANDRES SANCHEZ SANCHEZ 6
DUBER JAIR ROCHA BOTERO 6
LUIS CARLOS SARMIENTO LOPEZ 6
JAIRO ALBERTO ORDUZ SALAMANCA 10

JUAN CARLOS PARRA MORENO 2
CESAR UBALDO BAEZ BAEZ 3
JULIO ANDRES SANCHEZ SANCHEZ 6
JAIRO ALBERTO ORDUZ SALAMANCA 10

HENRY ALEXANDER MOYAN MONTENEGRO 6
JUAN CARLOS PARRA MORENO 4

PATRICIA ARCILA RAMIREZ 10
CLAUDIA LONDOÑO OSPINA 3
Leonardo Alfonso Castiblanco /Rubén Darío Carvajal Pardo/Deyder

25
Mauricio Mengual/ Rafael Martinez/Yohana Alexandra Cuervo

20
25

30
Oficina de Presupuesto 20
Oficina de Tesorería y Contabilidad 20

SUBSECRETARÍA DE INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL 10

Direcciones Subsecretaría Calidad y Pertinencia 25
Secretaria de la Subsecretaría Calidad y Pertinencia 25

Subsecretaría de Acceso y Permanencia 25
Luz Jael Zapata 25

Nasly Jennifer Ruiz - Subsecretaría de Gestión Institucional 30

UCACIÓN DEL DISTRITO
META ANUAL CRONOGRAMA TRIMESTRE

TIPO DE META UNIDAD DE CANTIDAD TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE Avance
MEDIDA 1 2 3 4
Sumatoria Informes 1 0 0 0 1 0
Otro -
Sumatoria Documentos 2 0 0 2 0 0
de inventario
Otro -
Documentos
Sumatoria 1 0 0 0 1 0
registrados
en Isolución
Otro -
Circular
Constante Informes 20 20 20 20 20 20
Otro -
Sumatoria Reporte SDP 1 0 0 0 1 0
- PED
Otro -
Sumatoria Certificado de 1 0 0 0 1 0
cargue - SDA
Otro -
Sumatoria Seguimientos 2 1 0 1 0 1
al PIGA
Otro -
Circular
Otro -
Documento
Otro -
Porcentaje de
Sumatoria 95 0 25 25 45 0
avance de los
componentes
Sumatoria Reportes 1 0 0 1 0 0
Otro -
Demanda Solicitudes 1 1 1 1 1 7
atendidas
Otro -
Demanda Requerimient 1 1 1 1 1 25
os atendidos
Otro -
Sumatoria Boletines y 20 0 0 20 0 0
documentos
Demanda Informes 1 1 1 1 1 1
Demanda Documentos 1 1 1 1 1 5
Demanda Reportes 1 1 1 1 1 3
Otro -
Sumatoria Informes de 108 22 22 32 32 22
Auditoría
Otro -
Procesos de
Demanda 1 1 1 1 1 60
cobro
gestionados
Otro - Estudio
Sumatoria para el 1 1 0 0 0 1
diagnóstico
Otro - Otro -
No. de Actos
Demanda administrativo 1 1 1 1 1 1007
s y conceptos
atendidos
Otro - Otro -
Conceptos
Demanda jurídicos y 1 1 1 1 1 21
peticiones
contestadas
Otro - Otro -
Sumatoria Estudio para 1 0 0 0 1 0
el diagnóstico
Otro -
Demanda Conciliacione 1 1 1 1 1 66
s atendias
Otro - Actos
administrativo
s de
Demanda 1 1 1 1 1 36
resolución de
procesos
disciplinarios
Otro -
Procesos
Demanda 1 1 1 1 1 120
administrativo
s
Otro - EXITO
Demanda 1 1 1 1 1 97
PROCESAL
Actos
s
Actos
s
Comunicacio
Demanda 1 1 1 1 1 1
nes
Demanda Autos 1 1 1 1 1 17
Demanda Actas 1 1 1 1 1 3
Actos
s
Otro - Otro -
Historia y
Sumatoria 70 13 19 19 19 13
nuevos
formatos.
Otro -
Sumatoria Propuesta o 2 0 0 1 1 0
informe
Otro -
Demanda Productos 1 1 1 1 1 247
periodísticos
Demanda Acciones 1 1 1 1 1 11
Requerimient
Demanda 1 1 1 1 1 437
os
Demanda Acciones 1 1 1 1 1 50
Otro -
Demanda Registros 1 1 1 1 1 4754
Fotográficos
Otro - Piezas
Demanda Comunicativa 1 1 1 1 1 1000
s
Otro -
Demanda Comités DILE 1 1 1 1 1 9
realizados
Otro - Mesa
Demanda de Rectores 1 1 1 1 1 3
realizadas
Otro - Informe
Casos
Demanda 1 1 1 1 1 10452
direccionados
y Boletines
Otro - DILEs
Constante 19 19 19 19 19 19
asesoradas
Otro -
Atendidas
Otro - DILEs
Demanda asesoradas 1 1 1 1 1 1
jurídicamente
Otro -
Sesiones,
encuentros,
actas, otros
Constante Colegios 30 30 30 30 30 30
Otro -
Sesiones,
Sumatoria 40 5 13 12 10 5
encuentros,
actas, otros
Otro -
Constante Entornos 15 15 15 15 15 15
Educativos
Actos
Sumatoria administrativo 96 22 26 28 20 22
s
Otro -
Reporte de
Sumatoria informes 300 30 90 90 90 30
jurídico y
financiero
Otro -
Constancia
Sumatoria de entrega de 59 30 29 0 0 42
expedientes
al archivo
Otro -
Informes,
Demanda Actas y/o 1 1 1 1 1 14
listado de
asistencia
Otro -
Reportes de
Demanda 1 1 1 1 1 191
los trámites a
las PQR
Actos
s
Otro -
Constancia
Sumatoria 32 16 16 0 0 16
de ejecutoria
y oficio
Otro -
Reportes,
Demanda 1 1 1 1 1 32
actas y/o
informes
Actos
s
Otro -
Reportes,
Demanda actas y/o 1 1 1 1 1 6
listados de
asistencia.
Otro -
Estrategias
Sumatoria 20 0 10 0 10
de
divulgación
Convocatoria
Sumatoria 1 0 1 0 0
s
Otro -
Sumatoria Informe de 2 0 0 1 1
resultados
Demanda Respuestas 1 1 1 1 1 1
Convocatoria
Sumatoria 2 0 1 0 1
s
Otro -
Sumatoria Informe de 2 0 0 1 1
resultados
Otro -
Instituciones
Educativas
Sumatoria Distritales 126 30 45 36 15 30
con
asistencia
técnica.
Otro -
Material con
orientaciones
pedagógicas.
Otro - PRAES
de
Establecimien
Sumatoria tos 150 30 45 45 30 30
educativos
acompañado
s
Otro -
Proyectos
pedagógicos
revisados,
Demanda 1 1 1 1 1 0
retroalimenta
dos y con
aval
pedagógico
Otro - Informe
de los
colegios
asesorados
durante el
trimestre
Otro - Mesas
Demanda acompañada 1 1 1 1 1 4
s
Otro - Mesas
pedagógicas
Sumatoria Informes 3 0 1 1 1
Sumatoria Convenios 10 0 10 0 0
Otro - Actas
de reunión /
Sumatoria 76 0 10 33 33
informes
/grabaciones
Otro - Actas
de reunión /
Sumatoria 7 0 1 3 3
informes
/grabaciones
Otro - Actas
de reunión /
Demanda 1 1 1 1 1 9
informes
/grabaciones
Otro - Actas
de reunión /
Demanda 1 1 1 1 1 8
informes
/grabaciones
Demanda Otro - 1 1 1 1 1 40
Demanda Otro - Informe 1 1 1 1 1 1
Demanda Otro - Informe 1 1 1 1 1 1
Otro -
Sumatoria convocatoria- 2 0 1 0 1
informe
Sumatoria Otro - Informe 4 1 1 1 1 1
Sumatoria Comités 10 2 3 3 2 1
Otro -
Sumatoria Comités 16 4 4 4 4 4
realizados
Sumatoria Proyectos 10 0 0 0 10
Demanda Docentes 1 1 1 1 1 88
Otro -
Sumatoria convocatoria- 3 0 1 1 1
informe
Otro -
Sumatoria Talleres/even 3 1 0 1 1 1
tos
Sumatoria Otro - Listado 1 0 0 0 1 0
Otro -
tos
Otro -
tos
Otro -
tos
Otro -
Documento
orientador/Inf
orme
Sumatoria Población 4000 0 0 0 4000
Sumatoria Informes 140 0 70 0 70
Otro -
Personas con
Demanda formación en 1 1 1 1 1 136
Movilidad
Escolar
Otro -
Documentos -
PMI con
Demanda 1 1 1 1 1 296
estilos de
vida
saludable
Comedores
Sumatoria 45 11 10 12 12 9
escolares
Requerimient
Demanda 1 1 1 1 1 7814
os
Demanda Estudiantes 1 1 1 1 1 648052

Mesas de
participación
Demanda Colegios 1 1 1 1 1 400
Demanda Estudiantes 1 1 1 1 1 13121
Sumatoria Obras 9 0 2 0 7 0
Otro - IED
Sumatoria 180 32 40 50 58 38
Intervenidas
Otro -
Licencia o
Formato de
entrega de
consultoría a
la SED
Demanda Procesos 1 1 1 1 1 0
Sumatoria Actas 4 1 1 1 1 1
Otro - Listado
de asistencia
Sumatoria a 12 3 4 3 2 3
Capacitacion
es
Otro -
Porcentaje de
Sumatoria 100 10 25 25 40 10
avance del
componente
Sumatoria Actividades 4 1 1 1 1 1
Otro -
Sumatoria Porcentaje de 100 0 25 25 50
avance
Otro -
ACTAS,
Demanda 1 1 1 1 1 2
REUNIONES
Y CORREOS
Otro -
Sumatoria Porcentaje de 100 25 25 25 25 20
avance
Otro -
avance
Otro -
Sumatoria Centros de 730 0 300 300 130 0
Trabajo
Otro -
avance
Convocatoria
s
Otro -
avance
Otro -
Entregas
Otro -
Demanda Centros de 1 1 1 1 1 1
Trabajo
Otro -
Servidores
Demanda 1 1 1 1 1 20
público con
discapacidad
Procedimient
os
Correos
Demanda 1 1 1 1 1 2704
electrónicos
Actos
s
Procedimient
os
Otro -
memorando-
cuadro
seguimiento
Actos
s
Actos
s
Otro -
Porcentaje de
Sumatoria 80 0 40 0 40 0
Avance-
Informes
Procedimient
os
Otro -
Porcentaje de
Sumatoria 80 0 40 0 40 0
Avance-
Informes
Actos
s
Actos
s
Otro -
Demanda 1 1 1 1 1 12
Denuncias
Actos
s
Actos
s
Actos
s

Actos
s
Demanda Oficios 1 1 1 1 1 1365
Otro - Actos
admin Proyec
y/o exp,
soportes de
Sumatoria 198 40 50 50 58 45
desctos x
nomina, rec
de pago,
Oficios
Otro -
Sineb
Otro - Informe
de Gestión
Otro -
Memorando
Demanda interno 1 1 1 1 1 25
dirigido a la
OAJ
Otro -
PROCEDIMI
Demanda ENTOS 1 1 1 1 1 1
GENERADO
S
Demanda Otro - FURN 1 1 1 1 1 54
Otro -
Reporte
Consolidado
Cesantías
Demanda Otro - FURN 1 1 1 1 1 22
Otro - Actos
admin Proyec
y/o exp,
soportes de
Sumatoria 62 15 15 16 16 29
desctos x
nomina, rec
de pago,
Oficios
Otro - Informe
Sumatoria Ejecución 4 1 1 1 1 1
Presupuestal
Otro -
Publicación
Sumatoria del PAA en el 1 1 0 0 0 1
sitio web de
la SED
Otro - Listado
Sumatoria de preguntas 4 1 1 1 1 1
frecuentes
Otro - Tips
Jurídico
contractual
realizado
Otro - Lista
de asistencia
a la
socialización
Otro -
Sumatoria Comunicacio 12 3 3 3 3 3
nes emitidas
Otro -
Socialización
de Buenas
Prácticas
Capacitacion
es
Otro -
Requerimient
os a las áreas
cumplimiento
Nivel de
Oportunidad
Otro - Listas
de asistencia
Otro -
Requerimient
os a las áreas
cumplimiento
términos de
liquidación
Otro - Informe
de
Sumatoria cumplimiento 8 1 1 3 3 2
a las áreas
sobre el PAA
Otro -
Otro_Matriz
con la
relación de
Demanda 1 1 1 1 1 1
las
actividades
logísticas
ejecutadas
Otro -
Otro_Matriz
con la
relación de
servicios
prestados
Otro -
Otro_Matriz
con la
relación de
los contratos
de
arrendamient
o vigentes
Otro -
Otro_Soporte
Demanda 1 1 1 1 1 1
s asociados a
caja menor
Otro -
Otro_Matriz
con la
información
de préstamo
y consulta.
Otro -
Otro_Informe
Constante con la 1 1 1 1 1 1
ejecución de
pagos
Otro -
Otro_Matriz
con la
Constante 1 1 1 1 1 1
relación de
los servicios
prestados
Otro -
Otro_Matriz
de estado de
Sumatoria implementaci 4 1 1 1 1 1
ón de los
instrumentos
archivísticos
Otro -
Otro_Matriz
con la
relación de
los servicios
prestados
Otro -
Otro_Matriz
de
Sumatoria seguimiento 100 0 50 0 50 0
de
implementaci
ón del PINAR
Otro -
Otro_Matriz
con la
Constante 1 1 1 1 1 1
relación de
los servicios
prestados
Constante Documentos 1 1 1 1 1 1
Sumatoria Indicadores 1 0 0 0 1 1
Otro -
Sumatoria Estrategía 1 0 0 0 1 0
aprobada
Constante Documentos 3 3 3 3 3 3
Requerimient
Demanda 1 1 1 1 1 1
os
Sumatoria Planes 1 0 0 1 0
Sumatoria Documentos 1 0 0 0 1
Sumatoria Planes 1 0 0 1 0
Sumatoria Porcentaje 100 25 25 25 25 25
Sumatoria Campañas 1 0 0 1 0 0

Demanda Talleres 1 1 1 1 1 1
Requerimient
Demanda 1 1 1 1 1 1794
os
Constante Matrices 1 1 1 1 1 1

Requerimient
Demanda 1 1 1 1 1 189
os
Otro -
Encuestas
Otro -
Requerimient
Demanda 1 1 1 1 1 1
os y/o
solicitudes
Otro -
Demanda Memorandos 1 1 1 1 1 1
y/o circulares
Sumatoria Archivos 16 4 4 4 4 4
Otro -
Boletines y/o
memorandos
Demanda 1 1 1 1 1 12
y/o correos
electrónicos
y/o actas
Otro -
Asesorías y/o
Demanda 1 1 1 1 1 22
capacitacione
s
Otro -
Circular o
memorando,
archivos de
registros de
cargue, y
documento
de
anteproyecto
de
funcionamient
o
Modificacione
Demanda 1 1 1 1 1 21
s
Sumatoria Archivos 12 3 3 3 3 3
Otro -
Demanda Reporte 1 1 1 1 1 3
Exógenas
Otro - Matriz
Sumatoria de reporte de 4 1 1 1 1 1
seguimiento
Otro -
Sumatoria Reporte de 12 3 3 3 3 3
seguimiento
Otro -
Reporte de
Sumatoria 100 75 8 4 13 82
avance del
PAA
Otro -
Sumatoria Reporte 12 3 3 3 3 3
Apoteosys
Otro -
Porcentaje de
Sumatoria ejecución 99 30 50 15 4 30
presupuestal
(RP)
Otro - Actas
de reuniones
Otro -
Porcentaje de
Sumatoria 85 20 40 20 5 20
avance del
PAA
Otro -
Porcentaje de
Sumatoria ejecución 90 20 35 20 15 20
metas
proyectos
Otro -
REPORTE
Sumatoria 95 75 5 5 10 90
DE AVANCE
DEL PAA
Constante Reportes 1 1 1 1 1 1
Demanda Reuniones 1 1 1 1 1 1
Demanda % de avance
0
25%
50%
0
0
7 25%
0
25%
25%
25 25%
0
1 25%
5 25%
3 25%
3 25%
20%
5 25%
60 25%
100%
1007 25%
21 25%
0
66 25%
36 25%
120 25%
97 25%
28 25%
361 25%
143 25%
1 25%
17 25%
36 25%
3 25%
158 25%
19%
25%
0
247 25%
25%
11 25%
437 25%
25%
50 25%
25%
4754 25%
25%
1000 25%
9 25%
3 25%
10452 25%
1 25%
1 25%
25%
296 25%
1 25%
25%
1 25%
0
0
0
19 25%
23%
25%
25%
25%
21 25%
13%
25%
25%
25%
23%
25%
10%
71%
14 25%
191 25%
20%
50%
32 25%
38%
6 25%
0%
0%
0%
1762 25%
0%
0%
24%
25%
20%
1 0.25
25%
4 25%
18%
0%
0%
0%
0%
9 25%
8 25%
25%
40 25%
33%
25%
1 25%
25%
25%
1 25%
25%
0%
25%
50%
20%
25%
0%
88 25%
0%
25%
33%
0
50%
15%
25%
25%
25%
25%
0%
0%
136 25%
25%
296 25%
24%
7930 25%
648052 25%
0
400 25%
13121 25%
25%
48 25%
18%
25%
1 0.25
216 25%
25%
21%
30 25%
25%
25%
7 25%
1 25%
25%
10%
25%
0%
2 25%
25%
21%
0
25%
25%
33%
1 25%
20 25%
2704 25%
671 25%
0
50%
28699 25%
5907 25%
0
0
3167 25%
450 25%
1768 25%
12 25%
6 25%
711 25%
1 0.25
2138 25%
3680 25%
154 25%
1365 25%
20%
25%
25%
25 25%
1 25%
54 25%
100%
22 25%
24%
25%
100%
25%
25%
25%
50%
25%
50%
25%
20%
25%
25%
13%
1 25%
25%
25%
1 25%
25%
25%
25%
25%
25%
0
25%
25%
25%
25%
0%
1 25%
1 25%
33%
1 25%
25%
25%
25%
25%
1 25%
0%
327 25%
0%
0%
25%
120 25%
34982 25%
1 25%
6 25%
25%
1794 25%
25%
25%
25%
25%
25%
189 25%
25%
0
7 25%
2 25%
25%
12 25%
22 25%
0
21 25%
25%
98 25%
25%
25%
3 25%
25%
25%
25%
25%
75%
25%
30%
25%
24%
22%
79%
25%
1 25%
25%
25%
25%
41%
1 25%
EVIDENCIA DEL LOGRO
1-Informe de territorialización de la inversión del tercer trimestre 2021 por cada una de
las 20 DILES. Documentos en formato PowerPoint impreso en PDF. (comprimido en
dos carpetas Winrar debido al peso)_x000D_
2-Archivo explicativo de la actividad por trimestre vencido
1-Formato Seguimiento Plan de Acción PIGA 2021, Excel _x000D_

2-Certificado de la herramienta Storm de la SDA_x000D_
3-Explicación de la actividad y su reporte de triemstre vencido
No aplica
1-Archivo Excel modificaciones de proyectos de inversión de la SED: Este documento

presenta de manera organizada las modificaciones solicitadas en el primer trimestre
del 2022, el asunto la fecha y la justificación de la dependencia.
1-Soportes de entrega _x000D_
2- Archivo Consolidado de todos los informes de las las políticas públicas_x000D_
3-Archivo explciativo de la actividad
1-Explicación de la actividad del porque el reporte trimestre vencido_x000D_

2-Archivo comprimido de los 19 informes de gestión de los proyectos de inversión
corte diciembre 2021_x000D_
3-Archivo comprimido de los 19 seguimientos archivos excel de los proyectos de
inversión
1-Archivo excel que presenta un cuadro que presenta los estados de radicados, en
tramite, para resolución y vencidos
N/A
https://educacionbogota.sharepoint.com/sites/OCI/2022/Forms/AllItems.aspx?
viewpath=%2Fsites%2FOCI%2F2022%2FForms%2FAllItems%2Easpx&id=%2Fsites
%2FOCI%2F2022%2F4%2E%20Entes%20de
%20Control&viewid=f0071c41%2Deef8%2D4395%2Db74d%2D5a793342122a
%2FOCI%2F2022%2F2%2E%20Prevenci
%C3%B3n&viewid=f0071c41%2Deef8%2D4395%2Db74d%2D5a793342122a
%2FOCI%2F2022%2F1%2E
%20Liderazgo&viewid=f0071c41%2Deef8%2D4395%2Db74d%2D5a793342122a
%2FOCI%2F2022%2F5%2E%20Eval%20y
%20Seg&viewid=f0071c41%2Deef8%2D4395%2Db74d%2D5a793342122a
%2FOCI%2F2022%2F6%2E%20Administraci
%C3%B3n&viewid=f0071c41%2Deef8%2D4395%2Db74d%2D5a793342122a
Relación en Excel con los procesos gestionados
Acta de Reunión y el estudio presentado ante el Grupo Interdisciplinario
Base en Excel con la relación de los proyectos de actos administrativos revisados por
la OAJ.
Base en Excel de conceptos emitidos.

Relación en Excel con la conciliaciones extrajudiciales
Relación en Excel con los proyectos de ejecución sanción y los procesos

disciplinarios proyectados.
Relación de procesos administrativos gestionados
Reporte generado del Sistema de Información de procesos Judicial Siproj WEB.

Reporte generado por el sistema de Información Disciplinaria del Distrito Capital SID 3
Reporte generado por el sistema de Información Disciplinaria del Distrito Capital SID 3
Informe detallado.
Boletín de Prensa y circular 001 de 03 de marzo de 2022.
Reporte generado por el sistema de Información Disciplinaria del Distrito Capital SID
3.
Informes presentados por cada abogado e informe consolidado con cantidad de
procesos y las decisiones que proceden conforme al estado en que está cada
expediente.
Actas.
Reporte generado por el sistema de Información Disciplinaria del Distrito Capital SID
3.
Historias
Informe
Propuesta o informe
Productos periodísticos
Informe
Acciones
Requerimientos
Informe de Monitoreo
Acciones
Informe de Redes Sociales
Registros Fotográficos
Informe Portal Web

Piezas Comunicativas
Actas de Comités_x000D_
Grabaciones en TEAMS_x000D_
Listados Asistencia (para los Comités presenciales)
Actas_x000D_
Listados de Asistencia_x000D_
Informe
Sistema de Alertas 2022_x000D_

Archivo plano anonimizado
Tablero de control_x000D_
Correo Electrónico_x000D_
_x000D_
Informe
Correos Electrónicos_x000D_
Plataforma POA
Sistema Integrado de Gestión Documental y Archivo ¿SIGA del 1 de Enero de 2022 al

31 de Marzo de 2022
Informes_x000D_
Actas
Informe trimestral enero-marzo. Este informe contiene las reportes a solicitudes de

información por parte de la Oficina de Control Interno y otros entes de control.
Reporte de solicitudes de información interna y peticiones por SDQS
- Encuentros con las localidades.
- Actas que dan cuenta de la realización de encuentros con jardines y colegios

privados, para el desarrollo y el intercambio de experiencias pedagógicas.
- Se entrega un informe con la información administrativa y financiera que agrupa los

meses de Enero, Febrero y Marzo.
- Actas de reuniones de presentación del Programa ECO y del Componente de

Colegios Abiertos a la comunidad tanto a Direcciones locales de Educación como a
las instituciones educativas con rectores, orientadores, coordinadores, familias y
estudiantes. _x000D_
_x000D_
- Actas de reuniones con los grupos de facilitadores del proceso pedagógico de
apertura. _x000D_
_x000D_
- Fichas de postulación de las instituciones educativas interesadas en participar en el
componente
- Informe de caracterización y diagnóstico de colegios privados en el marco del

convenio de cooperación científica 2345 de 2021.
- Formatos de Excel que evidencia el numero de requerimiento durante los periodos
de enero y febrero.
- Se evidencian 5 actas de los encuentros con las mesas intersectoriales y con

rectores de intituciones educativas.
- Informe general qué da cuenta de las acciones en territorio para la conformación y

consolidación de la Red Distrital ECO.
- Capacitación en la plataforma SACE_x000D_

- Capacitación Modelo SACE -identificación de necesidades SII. _x000D_
- Capacitación del Modelo SACE para Mesa de Cooperantes con Temática
migratoria._x000D_
- Desarrollo del Comité No. 1 del Convenio N. 3480198 de enero 28 de 2022 con
United Way.
Actas de reuniones de presentación del Programa ECO del Componente de Entornos

Educativos Compartidos tanto a Direcciones locales de Educación como a las
instituciones educativas donde participaron rectores, orientadores, coordinadores,
familias y estudiantes.
Archivo donde se relacionan los 22 Actos administrativos definitivos (autos de archivo
y resoluciones) que fueron expedidos durante el primer trimestre, los cuales se
encuentran en el One Drive de la SED - Dirección de Inspección y Vigilancia, carpeta
POA DIV 2022- subcarpeta Instituciones Educativas. Así mismo reposan en los
expedientes.
Informe de gestión realizada por DIV con la Comisión POAIV, para desarrollar etapa
de formulación y planeación POAIV 2022, adopción de la Matriz formulación y
seguimiento clasificada en operaciones, indicadores del servicio público de educación
formal y ETDH oficiales y privados. Fortalecimiento labor preventiva; se encuentra en
el One Drive de la SED - Dirección de Inspección y Vigilancia, carpeta POA DIV 2022-
subcarpeta Equipo Territorio.
Archivo donde se relacionan las 30 entidades sin ánimo de lucro-ESAL, su

identificación ID y el resultado del estudio, el cual se encuentra en el One Drive de la
SED - Dirección de Inspección y Vigilancia, carpeta POA DIV 2022- subcarpeta
ESAL. Así mismo dicho estudio reposa en el expediente administrativo de cada
entidad.
Archivo donde se encuentran relacionadas las 42 constancias de entrega de

expediente al Archivo Central de la entidad debidamente numeradas, las cuales se
POA DIV 2022- subcarpeta Instituciones Educativas.
Archivo donde se relacionan las 14 entidades sin ánimo de lucro-ESAL, a las cuales
se les brindó orientación jurídica y financiera, el cual se encuentra en el One Drive de
la SED - Dirección de Inspección y Vigilancia, carpeta POA DIV 2022- subcarpeta
ESAL.
Reporte de atención de las PQR relacionadas con la prestación del servicio educativo,
que fueron asignadas para trámite a la DIV, en el primer trimestre; el cual se
encuentra en el One Drive de la SED - Dirección de Inspección y Vigilancia, carpeta
POA DIV 2022- subcarpeta Equipo Territorio- Meta 2 - Trimestre I.
Archivo donde se relacionan las ESAL, número de PAS y los actos administrativos
definitivos que ponen fin a la actuación administrativa, que encuentra en el One Drive
de la SED - Dirección de Inspección y Vigilancia, carpeta POA DIV 2022- subcarpeta
ESAL. Así mismo estos actos administrativos reposan en el expediente de cada PAS.
Archivo donde se relacionan las 16 Constancias de ejecutoria firmadas y numeradas,

las cuales se encuentran en el One Drive de la SED - Dirección de Inspección y
Vigilancia, carpeta POA DIV 2022- subcarpeta Instituciones Educativas. Así mismo
reposan en los expedientes.
Actas de acompañamiento a los ELIV e Informe de visita administrativa. Se

POA DIV 2022- subcarpeta Equipo Territorio- Meta 3 - Trimestre I.
Archivo donde se relacionan los 25 Actos administrativos de impulso procesal

(autos), expedidos durante el primer semestre, debidamente firmados y numerados,
los cuales se encuentran en el One Drive de la SED - Dirección de Inspección y
Vigilancia, carpeta POA DIV 2022- subcarpeta Instituciones Educativas. Así mismo
reposan en los expedientes.
Actas de reunión, reportes y listado de asistencia de eventos presenciales (1 plenaria
+ 1 evento CEAS) y por Microsoft Teams (primera plenaria de IV, jornada de
socialización aplicativo para reporte de elección y conformación Gobierno Escolar e
Instancias de Participación + dos sesiones de orientación con rectores de las IED). Se
encuentran One Drive SED - Dirección de Inspección y Vigilancia, carpeta POA DIV
2022- subcarpeta Equipo territorio.
Reporte radicado SIGA- base Excel - generado por el Sistema Integrado de Gestión
Documental y Archivo (SIGA)- Secretaria de Educación Distrital.
Actas de las asistencias técnicas realizadas a 30 IED en el primer trimestre.
Cartilla Orientaciones pedagógicas sobre el_x000D_

Sistema hídrico _x000D_
"XIE, ¿DESCUBRIENDO LOS CAMINOS_x000D_
DEL AGUA DESDE MI COLEGIO¿_x000D_
Actas de comienzo de acompañamiento en 30 IED.

No aplica, no se presentó demanda para esta actividad en el primer trimestre de
2022, no se recibieron proyectos pedagógicos para revisar y retroalimentar
Informe del acompañamiento a los colegios asesorados durante el primer trimestre de

la vigencia.
4 Memorias y relación de asistentes.
4 Actas de mesas pedagógicas

Otro - Actas de reunión / informes /grabaciones
Otro - Actas de reunión / informes /grabaciones

Informes
no requiere evidencia en el primer trimestres
Reporte en Excel con la siguiente información: enlaces de los contenidos publicados

en el portal educativo Red Académica, versión actualizada 2022:
www.redacademica.edu.co, reporte de visitas al portal educativo red académica,
reporte de portales web activos de los colegios oficiales de Bogotá, versión 2022,
reporte de aulas virtuales creadas en Moodle, estudiantes matriculados, aulas
creadas por área, aulas creadas por localidad.
Informe con los correos enviados a los directores locales y los documentos de
seguimiento desarrollados para cada localidad
Se presentan tres informes que dan cuenta de los acompañamientos llevados a cabo
en cada una de las líneas de la Dirección: "Ciencia, Tecnología e Innovación",
"Lectura, Escritura y Bibliotecas Escolares" y "Plan Distrital de Bilingüismo".
Informe
Informe
Reporte
Informe
Informe
Informe trimestral de innovación
INFORME DE AVANCE PLAN TERRITORIAL DE FORMACION 2021
Acta del comité realizado
Actas de los comités realizados

base de datos-Informe gestión primer trimestre - Reconocimiento
Informe gestión primer trimestre-Reconocimiento
Taller, respuestas a PQRS, Circular.

Taller y Cartilla
Talleres
PPT Taller y Lista de asistencia
Documento
Informe de gestión1er.Trim.con los siguientes soportes:_x000D_
1. EQUIPO MATRÍCULAS_x000D_
Anexo 6A _x000D_
Novedades_x000D_
Reporte de Atención_x000D_
2.EQUIPO PYS_x000D_
1er proceso de verific.,depur.,valida.,y actualización de la inform.reportada en el
SIMAT_x000D_
Capacitación en el uso y apropiación del SIMPADE_x000D_
3. EQUIPO PARES_x000D_
Actas 149 IED _x000D_
Actas DILE (20)_x000D_
Informe
Capítulode gestión 1er.
Cobertura Trim. con los siguientes soportes:_x000D_
(20)_x000D_
1. Estrategias
Colegios Educativas Flexibles_x000D_
acomp.pedag_x000D_
2. Valoraciones
Evidencia (soportespsicopedagógicas_x000D_
informe):_x000D_
3. Atención educativa
Al interior del informe sea población con discapacidad a través de Educación _x000D_
cita el enlace.
Contratada_x000D_
4. Gratuidad Educativa_x000D_
5. Kits escolares_x000D_
6. Uniformes_x000D_
_x000D_
Evidencia Verificable (soportes informe):_x000D_
Al interior del informe de gestión se cita el enlace para la consulta de los soportes.
Matriz excel que contiene la relación de las 136 IED donde se adelantaron las
capacitaciones detalladas por la modalidad de Al Colegio en Bici y Biciparceros
Se adjunta correo remisorio del 25 de marzo de 2022, a la Oficina de Control Interno y
matriz de excel de seguimiento a los planes de mejoramiento
1. Excel que contiene el listado de las 296 Instituciones Educativas Distritales IED,
donde se realiza seguimiento a los Planes de Mejoramiento Institucional_x000D_
2. Archivos WINZIP que contiene los 296 PMI de las IED
Excel que contiene el listado de los comedores escolare que se aperturaron en el I

trimestre de 2022
Matriz excel de la Oficina de Atención al Ciudadano del SED, de estado de

vencimientos en el palicativo SIGA, correspondientes al perido al 31 de marzo de
2022
Reporte de seguimiento al proyecto de inversion 7736 , con corte I trimestre de 2022

No aplica
Reporte de seguimiento al proyecto de inversion proyecto 7736, con corte al 30 de

marzo de 2022
Reporte de seguimiento al proyecto de inversion 7736 , con corte I trimestre de 2022
Acta de terminación o entrega física de obra_x000D_
Informe_x000D_
Actas o fichas de caracterización social_x000D_
Acta de entrega física de intervenciones avalada por Interventoría y Contratista de

Obra.
Informe_x000D_
_x000D_
Licencia o Formato de entrega de consultoría a la SED
Resolución de Adjudicación /Declaratoria desierta_x000D_

Acta de Comité de Mantenimiento Escolar_x000D_
ACTA, INFORME Y RESOL
informes y base d siniestros
ACTAS
Listados de asistencia
ACTAS
Actas
Informe
Actas
Lista de asistencia y evaluación de la jornada

Lista de asistencia y evaluación de la jornada
"Se adjunta correos de invitacion a reuniones con la Firmas desarrolladora Soporte

Logico, y dos documentos= cronograma y resumen del ambiente de pruebas del
modulo de cesantias._x000D_
https://educacionbogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/
sporras_educacionbogota_gov_co/Eqr_pX-x25tGq2V4-
RaUgIwBxFhFuPFVZFUq6_s1EwJIYg?e=NC4Czp"
1. Seguimiento cronograma plan de trabajo V30-03-2022
Lista de asistencia y evaluación de cada una de las siete capacitaciones adelantadas

1.Borrador 01 Diseño Estratégia 30-03-2022
Informe de indicadores del plan durante el primer trimestre
Proyecto actos administrativos
Se relaciona los enlaces para las actividades desarrolladas en los temas de

Bienestar, Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan Institucional de Capacitación.
Lista de asistencia y evaluación para las actividades de bienestar.
1. Carpetas con soportes Formato 12-IF-041 Resgistro Entrega Elementos de

Bioseguridad y Protección Personal de las siguientes localidades:_x000D_
01. USAQUEN, 03. SANTA FE, 04. SAN CRISTOBAL, 05. USME, 06. TUNJUELITO,
07. BOSA, 08. KENNEDY, 09. FONTIBON ,10. ENGATIVA, 11. SUBA, 12. BARRIOS
UNIDOS, 14. LOS MARTIRES, 16. PUENTE ARANDA, 18. RAFAEL URIBE URIBE,
19. CIUDAD BOLIVAR, 21. NIVEL CENTRAL._x000D_
2. Base de Datos Entrega EPP NI y NL a 30 Marzo 2022_x000D_
3
1. Seguimiento 12-IF-043 Programa Mantenimiento 24-03-2022_x000D_
2. Correo Consulta mantenimiento equipos DCCEE 15-03-2022_x000D_
3. Correo Consulta mantenimiento equipos DSA 15-03-2022_x000D_
4. Correo Consulta mantenimiento equipos REDP 15-03-2022_x000D_
5. Correo Consulta mantenimiento equipos DCCEE 17-03-2022_x000D_
6. Correo Consulta mantenimients DSA 23-03-2022_x000D_
7. Informe mantenimientos Sedes Adtvas DCCEE 28-02-2022_x000D_
8. Programación mantenimientos sedes Adtvas DCCEE V
1. Lista de chequeo condición accesibilidad 21-02-2022_x000D_

2. Consolidado Inspección Discapacidad Marzo 2022_x000D_
_x000D_
*- Con el fin de adoptar todas las precauciones necesarias y apropiadas para la
guarda de la confidencialidad de la información de diagnósticos (DX), para las bases
de datos de funcionarios con condiciones de salud en el marco del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad que se presentan en este
reporte, se les
Archivo en TM. Evaluación del Desempeño Laboral ¿ Equipo Oficina de Personal de

Microsoft Teams, correos electrónicos, Listados de asistencia Microsoft Teams,
circulares.
Actos administrativos
Actos administrativos.
Actos administrativos expedidos de ascenso de docentes oficiales (Decreto 2277) y

de Reconocimiento salarial (Decreto 1278) que reposan en la OED y bases de datos
de control.
Resoluciones de reconocimiento de inscripción que pueden ser consultadas en las

bases de datos de la OED.
Denuncias por documentación presuntamente falsa una vez recibida la confirmación
de las Universidades.
Los actos administrativos fueron expedidos en oportunidad, se cumplió con el proceso

de notificación y una vez en firme se realizó el ingreso de dichas novedades en el
Sistema de Gestión de Talento Humano - Humano. Así mismo se actualizó el Registro
Público de Carrera Docente.
Actos administrativos de ascenso en el Escalafón Nacional Docente expedidos que

reposan en la OED y bases de datos de control.
Esta actividad depende de la Evaluación con Carácter Diagnóstico Formativa definida

por el Ministerio de Educación Nacional. Durante el año 2020 no se llevó a cabo el
concurso por efecto de la pandemia y para el 2021, a la fecha no ha habido ningún
pronunciamiento por parte del Ministerio.
Actos administrativos expedidos de ascenso de docentes oficiales (Decreto 2277).

Bases de datos de la OED, registros de verificación de títulos.
Los actos administrativos fueron expedidos en oportunidad, se cumplió con el proceso

de notificación y una vez en firme se realizó el ingreso de dichas novedades en el
Sistema de Gestión de Talento Humano - Humano.
Respuesta oportuna a los derechos de petición radicados a través de SIGA.
Resoluciones, archivo digital y físico mayores valores, Humano
Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media - SINEB - del

Ministerio de Educación Nacional.
Archivo digital y físico solicitudes y trámites de deuda, Humano, kombo _x000D_
Resoluciones, expedientes, archivo digital y físico mayores valores, Humano
Correo electrónico
Operador Planilla SOI, FURN, Apoteosys
Sistema de liquidación de Nómina, Oficio.

Sistema Integrado de Talento HUMANO, matriz en Excel, Apoteosys
Resoluciones, archivo digital y físico mayores valores, Humano
Archivo digital, matriz seguimiento y control de nómina, informes Apoteosys. _x000D_
Se adjuntan dos archivos PDF, que dan cuenta de la solicitud de creacion del espacio
en la web para disponer de los archivos a publicar, igualmente la publicacion a 31 de
enero del PAA 2022.
Se adjuntan tres informes de seguimiento correspondientes a los meses de enero,

febrero y marzo de 2022.
Se adjunta PDF, con pantallazo de la publicación realizada, se relaciona el respectivo
link.
Se adjunta en PDF pantallazo de la publicacion del tips
LISTA DE ASISTENCIA DE LA SOCIALIZACION DE ACTUALIZACION NORMATIVA

Y ACTA DE REUNIONES DE LAS REVISIONES REAIZADAS.
MEMORANDOS DE SEGUIMIENTO ENVIADOS.
SE ADJUNTA MEMORANDO DE SOCIALIZACION DE BUENAS PRACTICAS

ENVIADO A TRAVES DE SIGA AL EQUIPO DE LA OFICINA DE APOYO
PRECONTRACTUAL.
SE ADJUNTORON LAS PRESENTACIONES Y LISTAS DE ASISTENCIA DE LOS
DOS EVENTOS DE CAPACITACION REALIZADOS DURANTE EL PRIMER
SEMESTRE.
Correos electrónicos a los Ordenadores de Gasto y supervisores al 10% muestra,

sobre el seguimiento al nivel de oportunidad en la publicación de los documentos que
correspondan a la supervisión y su cumplimiento dentro de los tres (3) días siguientes
a su expedición, Así mismo, recomienda adoptar las medidas tendientes a corregir
esta situación en el futuro.
Correo electrónico adjuntando presentaciones y 1 Registro de Asistencia -

Capacitación: Supervisión de contratos 23 de marzo de 2022._x000D_
_x000D_
Correo electrónico adjuntando presentaciones y 1 Registro de Asistencia -
Capacitación: Supervisión, proceso sancionatorio en la contratación y del Régimen
Especial (liquidación) 24 de marzo de 2022.
Correos electrónicos a los Ordenadores de Gasto y supervisores informando de los

contratos cuyo plazo de ejecución haya terminado, según los registros de la base de
datos de la OFC, quienes tienen la responsabilidad de realizar las respectivas
liquidaciones, radicarlas y publicarlas dentro de los plazos otorgados por la ley,
evitando la pérdida de competencia para liquidarlas en sede administrativa.
Correos electrónicos a cada Ordenador de Gasto y gerentes de proyecto sobre el

seguimiento al cumplimiento del PAA y el avance de ejecución de los ítems
programados de los cuales se debe informar el trámite con el que se va a proceder,
según cada ítem y enviar la respuesta dentro de los 3 días siguientes al recibo del
correo.
I_Matriz_Seguimiento_Eventos_2022
I_Expedicion_Carnets_2022_x000D_
I_Prestamo_Auditorio_Fabio_Chaparro_2022_x000D_
I_Servicio_Fotocopiado_2022_x000D_
I_Solicitud_Parqueaderos_2022_x000D_
I_Suministro_Bebidas_Calientes_2022_x000D_
I_Suministro_Papeleria_2022
I_Arrendamientos_2022
I_Caja_Menor_2022
I_DSA GD Control Solicitudes PSD_x000D_

I_DSA GD Control Solicitudes RGD
I_Servicios_Publicos_2022
I_Aseo_Cafeteria_2022
I_Actualizacion_Implementacion_Instrumentos_Archivisticos_2022
I_Programacion_Transporte_Externo_2022._x000D_
I_Programacion_Transporte_Interno_2022.
No aplica.
I_Vigilancia_2022
Informes mensuales de PQRS
Documentos estrategia racionalización de trámites consolidado.
Informes nivel de oportunidad enero, febrero y marzo
informe del nivel de oportunidad de los meses enero, febrero y marzo 2022.
Informe de actividades 1er trimestre.
Borrador Modelo manual de calidad 29 marzo 2022.
Se realizaron los diferentes seguimientos a la adecuada ejecución de cada uno de los

componentes a la Oficina Asesora de Planeación, lo cual es evidenciado por el
reporte dado por la Oficina de Control Interno del ultimo periodo 2021,donde se indica
en la observación que se cumplió satisfactoriamente.
Revisión Lenguaje claro tramite

Informe trimestral de efectividad
Informe de operaciones de enero, febrero y marzo
Informe de operaciones de enero, febrero y marzo
Documentos de a tención a personas con discapacidad y atención presencial

accesible.
Informe de cualificación y promoción 1er trimestre 2022.pdf

Informe 1 trimestral
Informes de atención de requerimientos en Plan Padrino enero, febrero y marzo
Planillas emitidas por el SIGA

Matriz de activos de información
Tablero de control de requerimientos e incidentes informáticos de seguridad de la

información. https://app.powerbi.com/groups/me/reports/506611bb-9934-41ba-826a-
9c6ec6bcde39/ReportSection_x000D_
https://www.educacionbogota.edu.co/intrased/node/1926
Reporte de incidentes de la herramienta Dexon

Se realiza ejercicio con un grupo de usuarios base (OAREDP), se presenta correo de
prueba.
Archivo de solicitudes, filtrado por FUT y cuya atención haya requerido la intervención
del líder técnico o el equipo de desarrollo.
La actividad no aplica para el trimestre actual
Informes mensuales de gestión del Contrato CO1.PCCNTR.3106464

Reporte de incidentes de la herramienta Dexon, filtrado por sistemas de información
Archivo de seguimiento a los proyectos de sistemas de información
Informe de seguimiento
Correo con la confirmación del proceso contractual
Archivo Plan de seguridad y privacidad de la información 2022

Informes Mensuales de Gestión del Contrato y Soportes que reposan en la carpeta
Informes contrato Conectividad 2021, del sitio de SharePoint "Gobierno Digital" de la
OAREDP.
Seguimiento a proyectos de inversión del primer trimestre de 2022
Listado de micrositios y solicitudes de encuestas atendidas por la OAREDP
Quedan como evidencias, El Borrador del Acta de la revision por la direccion, matriz
de la caracterizacion del proceso 2022, Acta de la reunion para dar las directrices
para la utilizacion de logo
Esta actividad esta agendada para el último trimestre

Como evidencias de lo trabajo se adjuntan pantallazos de los correos enviados a la
oficina de planeacion con la informacion solicitada.
Carpeta compartida denominada POA:\2022\ACTIVIVIDAD 1\I TRIM\4 archivos
Carpeta compartida denominada POA:\2022\I TRIM\ACTIVIVIDAD II\12 archivos
Carpeta compartida denominada POA:\2022\ACTIVIVIDAD 4\III TRIM\ 1 archivo

Evaluación a la Gestión 2022

Matriz enviada por la Oficina de Servicio a la Ciudadanía correspondiente al nivel de

oportunidad de respuesta a la ciudadanía de los meses de enero, febrero y marzo.
Reportes de seguimiento en PDF, correspondiente a cada uno de los meses, que
consolida los instrumentos de seguimiento de la la Subsecretaría de Integración
Interinstitucional.
Carpeta de seguimiento Seguimiento del PAA del primer trimestre que contiene los
correos de seguimiento oficina de contratos
Carpeta de seguimiento del PAA del primer trimestre que contiene los correos de
seguimiento oficina de contratos y reportes de Apoteosys
Reporte de ejecución presupuestal de los proyectos de la SCYP y Ejecución

Presupuestal 31/03/2022 Aplicativo Apoteosys.
ACTAS DE COMITES DIRECTIVOS SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y

PERTINENCIA
Reporte de avance del Plan anual de adquisiciones
informes de seguimiento oficiales Proyectos de inversión corte 28 de febrero 2022 y

archivo de control mensual de seguimientos
Sábana PAA suministrada por la Dirección de Contratación
informe POA y evidencias verificables: https://educacionbogota-

my.sharepoint.com/:f:/g/personal/mariasg_educacionbogota_gov_co/Eji-
CLzbMWdCp7XSfYBmNNkBQOd1ceQyeg1rLS7y7F2YIQ?e=aOkl8U
Acta de reunión
Informe POA y evidencias verificables: _x000D_

https://educacionbogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/
sortiz_educacionbogota_gov_co/EhIuXLv-nqlJr-
o2WRiwJPwBh3bxTcCL9QQi5vLZl2yYOw?e=XVVq51
Se adjunta (i) Informe de seguimiento trimestral con corte a 31/03/2022, y (ii) 3
matrices de seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.
Se adjuntan las actas de los 4 comités directivos que se realizaron en el trimestre.
Con corte a 31 de marzo de 2022 el porcentaje de ejecución del PAA de la

Subsecretaría de Gestión Institucional es del 77% (697ítems
tramitados/902 ítems programados). Los archivos adjuntos contienen el informe de
avance y el reporte detallado en excel de los items programados y ejecutados.
Se llevó a cabo la reunión 01-2022 de la Junta Administradora del Fondo en ICETEX

SED Código 121891 -Convenio 2016-0351 / 3915/2016. Se adjunta acta de la reunión
-versión En revisión- (está en trámite de firmas por parte del Icetex; no ha sido
devuelta). Enlaces a grabaciones:_x000D_
https://drive.google.com/drive/folders/11gMcC8OL2HrzeBfilZsU8PLYckvH4NTJ?
usp=sharing
PRIMER TRIMESTRE
LOGROS
Esta actividad del POA permite Informar de manera resumida y clara a los grupos de
interés y la comunidad en general sobre la ejecución de recursos, principales
actividades realizadas y metas alcanzadas en cada una de las 20 localidades del
Distrito Capital. Estos informes constituyen un insumo importante en el fortalecimiento
de los procesos de planificación y gestión en el territorio.
Esta actividad se relaciona con la politica de MIPG-Gestión Ambiental, la cual logro en

el 2021 una ejecución del plan de acción del PIGA de la SED de un 96,4%, dato que
se obtiene de la acciones cumplidas respecto a las programadas, es importante
resaltar que esta gestión se obtiene de los componente de Uso efeiciente del agua,
energia, Calidad del Suelo, Aire, Productividad y competitividad sostenibilidad y
cultura ambiental.
Esta actividad asociada a la política de MIPG de Planeación Estratégica logro
asesorar 7 solicitudes de modificación de los siguientes proyectos de inversión el
7624, 7638 ,7643, 7686, 7690 y 7808 este ultimo con 2 solicitudes en enero como
podrá identificar en la evidencia. Esta actividad permite lograr evidenciar el No de
veces que se modifica un proyecto en el año y su justificación para luego tomar
decisiones en la mejora de la planeación.
Se realizaron los informes de formulación y seguimiento de las políticas públicas de
acuerdo con las solicitudes realizadas por la Secretaría Distrital de Planeación y las
Entidades Rectoras, en el marco del Plan de Desarrollo Distrital Un Nuevo Contrato
Social y Ambiental.
Se logro con esta actividad realizar seguimiento del avance de las metas
programadas en los 19 proyectos de inversión además del aporte a la entidad y la
comunidad educativa, este insumo permite el reporte en la plataforma SEGPLAN de
la Secretaría de Planeación
Se actualiza constantemente el manual de procesos y procedimientos, se recibieron

25 requerimientos de modificaciones documentales en el primer trimestre por medio
de ISOLUCION, en donde todas fueron atendidas. De las 25, 5 fueron rechados por la
OAP luego del análisis realizado, 3 requerimientos tienen sus documentos listos para
ser aprobados por resolución y las 17 restantes se encuentran en trémite, es decir, se
están trabajando con las área
Esta actividad no cuenta con productos para este trimestre.
De acuerdo con las responsabilidades asignadas a la OCI en el desarrollo e

implementación de la dimensión 7 de control interno política asociada No 19 de
Control interno se han desarrollado las siguientes actividades: Se llevó a cabo el
seguimiento a los radicados de la Personería (que en su mayoría se refieren al tema
de cobertura) y la Veeduría distritales y a la auditoría de Regularidad 25 de la
Contraloría de Bogotá.
Los funcionarios de la oficina han asistido a las diferentes capacitaciones ofrecidas

por la Institución (ya sean virtuales o presenciales) y las llevadas a cabo por
entidades del orden nacional y entes de control. Se han llevado a cabo capacitaciones
en el tema de planes de mejoramiento a las áreas que tienen pendiente el uso del
aplicativo Isolución para reporte de planes de mejoramiento producto de las auditorías
llevadas a cabo por la Oficina
De acuerdo con las responsabilidades asignadas a la OCI en el desarrollo e

implementación de la dimensión 7 política asociada No 19 de Control interno se han
desarrollado las siguientes actividades: Asistencia y acompañamiento en las
audiencias de selección y adjudicación de contratos, Asistencia a reuniones de comité
directivo, comité de contratación. aprobación del Plan Anual de Auditorías el día 31 de
enero y actualización circular 05 2018
Evaluación a la Gestión por dependencias de la Entidad (Niveles Central, Local e

Institucional). Seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano ¿ PAAC
tercer cuatrimestre de 2021. Seguimiento al mapa de riesgos de corrupción,
Seguimiento al cumplimiento de la ley de transparencia, Seguimiento al informe
pormenorizado (Evaluación Independiente al Sistema de Control Interno), Revisión
del informe de defensa jurídica, etc.
Se llevaron a cabo actividades como: Organización del archivo de la Oficina de
Control Interno; administración del sitio de SharePoint de la Oficina de Control Interno;
recopilación de la información de permisos y transporte; apoyo en la supervisión de
contratos, revisión de productos, compromisos y requisitos de contratistas para pago.
se adelantaron con oportunidad las diligencias administrativas para gestionar el cobro

persuasivo de acreencias en favor de la SED, para un total de procesos gestionados
y/o tramitados por la OAJ en el Primer trimestre del año 2022: 60.
En la sesión celebrada el día 11 de febrero y el 17 de febrero de 2022, se realizó la

presentación ante el Grupo Interdisciplinario de la SED, el estudio de las causas que
generan mayor litigio en la entidad y de riesgo de daño antijurídico.
Se realizó la revisión con oportunidad de 968 actos administrativos para la firma de

la Secretaria de Educación. Así como la revisión de 34 Proyectos de Acuerdo, y 5
proyectos de normatividad(decretos, proyectos de ley)
La Oficina Jurídica atendió todas las consultas de tipo jurídico que fueron asignadas.
Durante el periodo evaluado se atendió 21 conceptos Jurídicos, garantizando la
calidad y oportunidad.
La Oficina Asesora Jurídica ejerció dentro de los términos de ley la representación en
todas las conciliaciones en las que vincularon a la SED, dando aplicación a las
políticas de defensa de la entidad. Durante el trimestre se atendieron 66 solicitudes de
conciliación.
Se proyectaron 19 actos administrativos al Secretario de Educación para decisión

disciplinaria de forma oportuna, así como la revisión de 17 proyectos de ejecución de
sanción disciplinaria remitidos a la Oficina Jurídica.
Se realizó con oportunidad la representación de la SED en todos los procesos

administrativos y/o sancionatorios que fueron notificados a la entidad. Durante el
primer trimestre se atendieron 120 requerimientos de procesos administrativos en los
que se encuentra vinculada la entidad.
En materia de defensa judicial y en cumplimiento de la política establecida del MIPG,

fueron notificados 534 fallos judiciales; de los cuales 518 fueron favorables y 16
sentencias en contra de la SED, alcanzando un éxito procesal del 97% para la
entidad.
Se profirieron 99 decisiones de archivo: 3 de 2016, 5 de 2017,15 de 2018 y 76 de
2019._x000D_
Se profirieron 18 sanciones: 1 suspensión de 2015, 2 destituciones y 1 suspensión
de 2017, 2 destituciones y 7 suspensiones de 2018 y 1 destitución y 4 suspensiones
de 2019. Se profirieron 10 absoluciones: 1 de 2015, 4 de 2017, 1 de 2018 y 4 de
2019. Para un total de 28 decisiones.
Se profirieron 139 Autos de apertura de indagación preliminar y 222 autos de apertura

de investigación disciplinaria para un total de 361 decisiones.
Se realizó la revisión de 24 cajas que contenían 143 expedientes, con el fin de

verificar que se encuentren listos para enviar al archivo general
Se realizó la publicación de pieza comunicacional recordando a los servidores de la

SED consultar si fueron designados como jurados de votación conforme a la circular
001 de 3 de marzo de 2022 expedida por el Jefe de la Oficina de Control Disciplinario.
Se profirieron 17 Autos Inhibitorios.

Se revisa estado de los procesos a cargo de 36 abogados de planta y contratistas de
la dependencia.
Se realizaron tres capacitaciones durante este trimestre.
Se profirieron 158 autos de archivo de los cuales: 56 autos son de 2020, 101 de
2021 y 1 de 2022._x000D_
Durante este trimestre no se profirieron fallos sancionatorios y absolutorios de los
procesos de estas vigencias.
Para este trimestre se produjeron y publicaron 13 historias sobre temas coyunturales

a la agenda temática de la SED; buena parte de ellas relacionadas con el balance de
gestión de la entidad en 2021 y la importancia del regreso a clases presenciales,
evidenciando el impacto de las acciones del gobierno distrital para poner la educación
en primer lugar.
Para la vigencia 2022 se asignaron recursos de inversión por valor de

$3,753,179,000, asociados al proyecto de inversión de 7888. Con corte a marzo de
2022 se han comprometido el 73.24% de la totalidad del recurso asignado.
No aplica
Para este trimestre se produjeron 247 productos periodísticos para públicos internos y
externos, distribuidos así: 199 notas y/o cubrimientos sobre temas como matriculas,
becas, prevención de conflictos, regreso a clases, reto a la U 3.0, prevención de
violencia sexual; entre otros. 34 boletines de prensa, con temas como ejecución
presupuestal, regreso a clases, Educación socioemocional, matriculatón, comedores
escolares y 14 comunicados
Durante el 1er TRIM el informe presenta que con el fin de ampliar el servicio de
consulta y/o préstamo de recursos bibliográficos, se estableció 5 acuerdos de
préstamo interbibliotecario. Se registró 545.056 búsquedas en el Repositorio. Sobre la
POL_18 se adelantó lo siguiente: se publicó 13 notas en la estrategia ¿El Centro de
Documentación y Memoria Recomienda¿¿, se subieron obras al repositorio
institucional, entre otras acciones.
En el periodo de reporte se asesoraron 11 acciones de comunicación externa con el

fin de divulgar los logros y avances de la entidad a sus colaboradores y la comunidad.
Los temas divulgados giraron alrededor de Los logros alcanzados en el evento 1, 2, 3
regreso al cole otra vez, inauguración de los colegios Laurel de cera y Parques de
Bogotá en la localidad de Bosa Rendición de Cuentas día 3 y la mejor lección y
olimpiadas STEM.
Para este periodo la OACP gestiona 437 solicitudes (requerimientos) las cuales se
distribuyen de la siguiente manera: 68 en enero, 157 en febrero y 212 en marzo: Los
temas principales y recurrentes en los que se trabajó desde el área de prensa,
Comunicación Interna, Unidad Creativa, Redes Sociales, Audiovisual y Digital fueron:
cubrimientos audiovisuales a Colegios en obra, Campaña de Regreso a Clase,
Publicación y difusión de notas informativas
El 1er Trim la OACP mantuvo el relacionamiento proactivo con los medios de
comunicación, fortaleciendo los canales y el envío de información sistemática a los
periodistas. Los temas más trabajados fueron presencialidad, matriculas, entrega de
colegios, conflictos entre estudiantes y denuncias. Con esto y la respuesta a las
noticias negativas se logró posicionar su gestión y percepción positiva de la SED. Se
encontró 718 noticias.
En el 1er TRIM se asesoraron 50 acciones de comunicación con el fin de divulgar los

logros y avances de la entidad. Algunos de los eventos asesorados fueron sobre
gestión ambiental, rendición de cuentas, matriculas, entre otros. Adicional sobre la
POL11_Implementar una estrategia de comunicaciones para la divulgación y
promoción de trámites y servicios de la Entidad, se atendió 16 solicitudes y se elaboró
afiches de canales virtuales y señalética
El equipo digital continuó acompañando la realización de eventos virtuales y

publicaciones en redes sociales de la SED (Facebook, Instagram, twitter, YouTube y
TikTok) sobre temas estratégicos asociados a la gestión institucional como regreso a
clases, matriculas, auotcuidado. Ademas, con corte a marzo se evidenció un
crecimiento de 8026 seguidores para las cuentas de Twitter, Facebook, Instagram
YouTube y TikTok. En total, se realizaron 23
Para el periodo de reporte la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa registró un

total de 4754 registros fotográficos así: enero: 746, febrero: 1386 y marzo 2622, que
correspondieron a eventos relacionados con divulgación de logros y avances del plan
sectorial de Educación, presencialidad, entrega de colegios, rendición de cuentas,
matriculas, entre otros.
En el 1er TRIM se realizó informe de analítica para Portal Web Institucional, con
indicadores que sirven para reconocer el tráfico de las distintas páginas del portal y
comportamiento de usuarios. El portal web genero estos indicadores: 302.874
usuarios únicos y 13.174.251 visitas; Se realizaron más de 400 actualizaciones para
dar cumplimiento a la publicación de archivos, documentos e informes en linea con la
transparencia y acceso a la inf.
Para este periodo se produjeron y revisaron 1000 piezas de comunicación distribuidas
en 780 piezas gráfica y revisiones y 220 piezas audiovisuales, que corresponden a
productos de OACP. Se apoyaron campañas estratégicas como: Campaña 123 de
regreso al cole otra vez, Reto U, Fondo víctimas y matrículas, entre otros.
Regreso a la Presencialidad de los Comités de Directores Locales de

Educación_x000D_
Mejoramiento de la articulación entre el nivel Central y el nivel Territorial a través
de_x000D_
los Comités para consolidar la Política Pública de Educación.
Generar insumos informativos con el propósito de priorizar la presencialidad en todos

los colegios oficiales de la ciudad. Desde las subsecretarías de la entidad se produjo
un planeador institucional en el que se registraron las actividades principales de las
diferentes áreas del nivel central con el propósito de disminuir el volumen de
actividades individuales hacía los colegios. Adicional a la actividad del planeador.
Durante los meses de enero a marzo se realizaron un total de 10.452 casos en

el_x000D_
sistema de alertas los cuales se relacionan en la tabla 1._x000D_
Se realiza la consolidación del archivo plano con los reportes por alertas_x000D_
Se realiza un archivo plano general del reporte de casos de enero a marzo
de_x000D_
2022_x000D_
Se realiza aplicativo para visualización de casos en la siguiente url_x000D_
https://app.powerbi.com/groups/me/reports/574298ee-32e5-4bde-9432-_x000D_
d93694170
En su mayoría las IED han alcanzado su proceso de presencialidad bajo la estrategia

Reapertura Gradual Progresiva y Segura R-GPS por lo que se ha iniciado la siguiente
etapa de para lograr el 98% de Presencialidad en los colegios con la estrategia
Reapertura con Bioseguridad, Autocuidado y Corresponsabilidad._x000D_
Aporte semanal en la herramienta de seguimiento Tablero de control entrega
presencialidad ABC 6._x000D_
Implementación escalonada, progresiva y sostenible en el tiempo del Modelo
de_x000D_
Gestión Institucional (MGI) en los colegios oficiales, las Direcciones Locales
de_x000D_
Educación (DILE) y el nivel central de la Secretaría de Educación del Distrito (SED),a
dado la continuidad o puesta en marcha de las estrategias y acciones previstas para
los cuatro pilares del modelo.
Durante este periodo comprendido en el primer trimestre de 2022, adelanté

la_x000D_
estructuración, retroalimentación, asesoría, acompañamientos permanentes,_x000D_
capacitaciones, orientaciones el acompañamiento, asesoría, seguimiento a
la_x000D_
planeación, a través de retroalimentación, ajustes, capacitaciones,
orientaciones,_x000D_
comunicaciones, reuniones virtuales, para la definición de cada una de las_x000D_
actividades y registro en la plataforma POA de las 19 DILEs
Finalmente se tramitaron 296 requerimientos durante el primer trimestre de 2022
Apoyo jurídico a la dirección local de Educación de Kennedy:_x000D_

Elaboración de conceptos tarifas de los siguientes establecimientos educativos:
Jardín Infantil Esopo._x000D_
Instituto INCADE_x000D_
Instituto Moderno el Líbano Colegio Santa Luisa._x000D_
Elaboración de respuesta derecho de petición presentado por padres de familia de la
Sede C, Colegio Gabriel Betancourt Mejía IED: E-2022-47237. Traslado por
competencia Copia de Derecho de Petición AZ ¿ 13/22, recibi
la Dirección de Participación y Relaciones Interinstitucionales ha dado respuesta a la

solicitud de esta Oficina relacionada con: la solicitud de información y apertura de
auditoría Educación socioemocional 65 PAA 2022. Así mismo, se respondió una
solicitud a la Veeduría de Seguridad Nacional sobre los protocolos en casos de una
novedad o emergencia.
En el primer trimestre del año se recibieron 85 solicitudes de información de entrada,
81 solicitudes de informacion interna y 18 peticiones por el SDQS, a todos se les dio
respuesta de manera oportuna dentro de los tiempos establecidos por la le
- Se inicio el trabajo de relacionamiento interinstitucional en 19 localidades de Bogotá.
- Se realizaron 7 mesas distritales con colegios y jardines de caracter privado.
- Se ha logrado los pagos a personas naturales y personas jurídicas de los

convenidos adquiridos por la dirección dentro del primer trimestre.
Presentación del Programa ECO y del Componente Colegios Abiertos a la

Comunidad en 18 localidades. _x000D_
_x000D_
- Se recibieron y revisaron las fichas de postulación de instituciones educativas
interesadas en iniciar o fortalecer sus procesos pedagógicos de apertura a la
comunidad.
- Se realizó el procesamiento y sistematización de información.

- Atención con oportunidad a todos los requerimientos recibidos por medio de los
diferentes canales de comunicación.
- Se lograron 5 encuentros de fortalecimiento a gestión administrativa SIMAT,

colegios privados, Fortalecimiento pedagógico de docentes.
- Se logró la socialización de la red de ecosistemas en 9 localidades.
- Se reporta la realización de capacitaciones de la plataforma SACE a los

Profesionales de Apoyo Pedagógico PAPT._x000D_
- Se realizaron capacitaciones y uso de las herramientas modelo de gestión de
alianzas y cooperaciones de la SED en la mesa de población migrantes y/o acogida,
así como la Subsecretaría de Integración Interinstitucional._x000D_
- Presentación del Programa ECO y del Componente de Entornos Educativos

Compartidos en 15 localidades. _x000D_
- Proceso de convocatoria exitoso en las siguientes localidades para la conformación
de redes de Instituciones Educativas que comparten entornos y formulan iniciativas
de mejoramiento
Se logró proferir decisión definitiva a 22 procesos administrativos sancionatorios,
cumpliendo con los términos del proceso administrativo sancionatorio, contemplados
en el artículo 52 de la Ley 1437 de 2011 y evitando que se configure el fenómeno de
la caducidad de la facultad sancionatoria.
Formulación del POAIV 2022 de manera participativa, conforme las orientaciones

MEN 2021 y análisis de antecedentes y el sector, enviada al Ministerio de Educación
Nacional para retroalimentación, el 18 de marzo por SIGA S-2022-107059 y el 19 de
marzo por el correo electrónico, a la Subdirección de Fortalecimiento Institucional.
Para el primer trimestre se realizó el estudio jurídico y financiero de 30 entidades sin

ánimo de lucro, lo cual permitió determinar las acciones a seguir con estas entidades
que se encuentran inactivas, por no reportar su información jurídica y financiera y
definir su situación legal.
Se destaca haber logrado realizar las gestiones de alistamiento para la remisión al

archivo 42 expedientes, lo cual ha permitido un efectivo control de los procesos
administrativos que se adelantan en la dependencia, así como cumplir con los
lineamientos y directrices de la gestión documental.
Se les brindó orientación jurídica y financiera a aquellas entidades que en el ejercicio

de inspección y vigilancia se determinó la necesidad de orientarlos y a aquellas que
acudieron a la dependencia ya sea telefónicamente o presencial para recibir
orientación en sus diferentes procesos. En total 14 entidades se atendieron.
Se logró atender por sistema SIGA 167 requerimientos y por el Sistema de Quejas y
Soluciones-SDQS 24 requerimientos, para un total de 191, relacionados
principalmente con los procesos institucionales: duración de clases, calendario
académico, áreas fundamentales, evaluación, promoción, sistemas de convivencia -
gobiernos escolar e instancias de participación, temas relevantes que orientan
comunidad educativa.
Para el presente trimestre se finalizaron 20 procesos administrativos sancionatorios

que permitió ponen fin a la actuación administrativa y define la situación legal de estas
entidades. Lo anterior corresponde a un avance del 20% sobre el total de la meta
propuesta.
Se logró concluir 16 procesos administrativos, con su respectiva constancia de

ejecutoria y comunicaciones, se destaca la importancia de elaborar de manera
oportuna la constancia de ejecutoria de los actos administrativos, por cuanto permite
ejecutar con prontitud la medida administrativa o la sanción impuesta por la
Administración o en su defecto concluir de manera definitiva los expedientes que
cuentan con decisión de archivo.
Se efectuó acompañamiento mediante visita a ELIV para orientar en temas:

formulación, planeación POAIV, revisión estado tarifas, costos educativos en EVI,
PAS, PAG, medidas de cierre, decaimiento del acto administrativo, licencias de
Construcción, nuevo POT Bogotá, SIET, PEGR-CC y Campaña Estudia Legal. Se
realizaron 8 mesas de trabajo, 1 visita y 2 autos probatorio, acompañamientos que
contribuyen al fortalecimiento de la gestión de I.V.
Se destaca el impulso procesal con cambio de etapa a 25 procesos administrativos de

las vigencias 2020 y 2021, cumplimiento con los principios de eficacia, economía y
celeridad en las actuaciones administrativas.
Se lograron realizar jornada de socialización con rectores de IED, para compartir
reflexiones sobre derecho a la educación en el marco de la autonomía escolar y el
conflicto escolar entre otros; se realizaron 2 plenarias dirigidas a ELIV y Equipos de
trabajo DIV, para socializar temáticas propias del ejercicio de IV , además se orientó
sobre el reporte de conformación del Gobierno Escolar e instancias de participación y
un evento con los CEAS.
Durante el primer trimestre de 2022, la Dirección de Relaciones con los Sectores de

Educación Superior y Educación para el Trabajo respondió en los términos de ley
1.762 solicitudes y requerimientos recibidos. Es importante aclarar que el indicador de
oportunidad es reportado oficialmente por la Oficina de Servicio a la Ciudadanía de la
SED.
Acciones de contacto y acuerdos con algunas Direcciones Locales de Educación y
equipos PAPT, para dar a conocer los alcances de la asistencia técnica de jornada
única y completa a las instituciones educativas- IED - focalizadas, avanzando en la
socialización de las metas proyecto de inversión 7758, los objetivos de la asistencia
técnica y los momentos de la Ruta de implementación del componente pedagógico de
colegios en jornada Única y Completa
Realización de la cartilla de orientaciones pedagógicas sobre el sistema hídrico, con

actividades por ciclos educativos con destino a las IED.
Se logró contactar a las IED, definir el plan de trabajo 2022 e iniciar el

acompañamiento al PRAE de las IED con la participación de docentes.
Durante el primer trimestre del 2022 no hubo radicación de solicitudes para tránsito a
Jornada Única, por ende, tampoco hubo proyectos pedagógicos por revisar y
retroalimentar
Encuentros con redes de coordinadores para identificación de necesidades de

asesoría y construcción de sesiones en temáticas de: Cultura escolar y teoría del
cambio, Transformación pedagógica y lógicas para revisión y/o actualización de los
modelos pedagógicos, Resignificación del PEI y sus implicaciones curriculares. El
equipo PAPT llevó a cabo asesorías a los colegios en la implementación de acciones
de gestión pedagógica y artic. institucional
3 encuentros Inter locales con docentes de Ciud Bolívar, Tunjuel., Usme, Pte. Aranda,
Fontibón, Kennedy, Santa Fe, Candel, San Cristóbal y Ant Nariño; se presentó la
propuesta para conforman redes de maestras denominada, "Colegajes Maestros".
También se desarrolló 1 encuentro en la Mesa Distrital de Educación Inicial para
continuar con la construcción del documento "Transiciones efectivas y armónicas en
el marco de las trayectorias educativas"
Desde los convenios se da inicio gradual a las actividades según acuerdos con las
IED; se retoman las mesas pedagógicas, operativas y comités técnicos donde se
socializan los respectivos avances, novedades y soluciones a las actividades
propuestas en el cronograma y el plan de trabajo. Se generan orientaciones que
brindan la fundamentación del proceso pedagógico y se adelantan compromisos para
la implementación de la ruta pedagógica en las IED.
Con el fin de apoyar el desarrollo del proyecto 7689, en el marco de la asistencia
técnica brindada por profesionales de la DEM, se realizó acompañamiento
pedagógico a 4 colegios, para asesoramiento en torno a la actualización, creación o
diversificación de líneas de profundización, reunión de seguimiento a 4 IED que
implementan líneas con la OFB y asesoría y socialización de estrategias DEM en las
localidades de Santa fe y Candelaria.
En el marco del programa de doble titulación y su fortalecimiento, se logró el

acompañamiento al proceso de matrícula de nuevos estudiantes a dichos programas,
realizando comité técnico con el SENA. De igual forma, se acompañaron 2 IED
brindando asesoría en sus procesos de articulación, según sus particularidades.
Asimismo, se acompañaron los procesos de circulación estudiantil en la UPZ47 a
partir de 5 reuniones.
En pro de establecer y renovar las alianzas con el sector productivo, estrategia clave
para el mejoramiento de las competencias del sigo XXI en los jóvenes, se reiniciaron
acciones en el marco de la alianza con el Cluster de energía, la alianza SED-SENA-
IBM, SENA-IBM y se iniciaron gestiones y mesas de trabajo para generar alianza con
WOM con el fin de fortalecer capacidades emprendedoras.
Se ha llevado el seguimiento de las distintas estrategias, y se seguirá haciendo

durante el segundo trimestre. Esto, con el fin de consolidar el seguimiento semestral
Atención total de las solicitudes realizadas sobre la creación de aulas virtuales,

creación y gestión de usuarios para docentes líderes de aulas virtuales; matrícula de
estudiantes, actualización datos de estudiantes en Moodle y generación de reportes
sobre las aulas en Moodle requeridos.
Gracias al desarrollo de los documentos, se está haciendo seguimiento localidad por

localidad tanto del avance de las estrategias, como de las dificultades presentadas.
Así mismo, se logró establecer un contacto directo con las direcciones locales, lo que
permite que, desde allí, tengan conocimiento constante del estado de las estrategias
en sus IED
Ejecución sin contratiempos de las intervenciones de los proyectos de los tres

componentes en las IED.
Se elaboró informe del seguimiento realizado a las políticas públicas poblacionales
de acuerdo con los requerimiento de la OAP
Se realizó seguimiento al cumplimiento de metas y ejecución presupuestal del

proyecto 7774
Se realizó seguimiento a los contratos y convenios suscritos con personas naturales y

jurídicas logrando así monitorear el cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones.
Se elaboró informe que da cuenta de las jornadas de acompañamiento que permiten

el desarrollo de estrategias educativas inclusivas con enfoque diferencial para
poblaciones y grupos sujetos de especial protección constitucional.
Se realizó seguimiento al cumplimiento de metas y ejecución presupuestal del

proyecto 7690
Convocatoria para el programa ¿Competencias de pensamiento, la apuesta de
Bogotá para continuar cerrando brechas y mejorar la calidad de la Educación¿,
implementado por el Instituto Alberto Merani, la cual vinculó a 376 Directivos y
Docentes en propiedad y 129 docentes provisionales pertenecientes a 42 colegios. En
la estrategia Nodos y Escuelas InnoBog para potenciar las experiencias educativas,
se proyectó en 4 nodos territoriales de innovac
En el periodo se presenta informe de PTFD, el cual será socializado en la sesión de

abril del Comité
Se desarrolló la primera sesión ordinaria del Comité Distrital de Formación Docente,

la cual se orientó a dar apertura y avanzar en la definición del plan de trabajo 2022 .
En esta instancia el desarrollo de las sesiones del comité le permite a la Dirección de
Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas orientar la política de formación
de docentes y directivos docentes de la ciudad
Durante el periodo se realizaron 4 sesiones del Comité Académico de Comisiones de

Estudio (CACE) tres ordinarias y una extraordinaria y se ha beneficiado 37 maestros
de planta del Distrito con comisiones de estudio
Para promover la participación de docentes y directivos docentes en espacios de
visibilización y reconocimiento del saber pedagógico a través del convenio SED-
IDEP, se desarrolló el taller escritural de acompañamiento a la sistematización de
experiencias, se contó con la participación de 117 asistentes, de los cuales 88 son
docentes y directivos docentes de planta del Distrito, 5 son docentes provisionales y
24 pertenecen a colectivos y redes
Se desarrolló la publicidad, difusión, convocatoria y se acompañó en su organización

y ejecución dos eventos encaminados a fortalecer el intercambio de saberes respecto
al papel de los rectores en la ciudad y la construcción de su identidad y se realizó
Evento de inauguración de la Escuela de Directivos Docentes, realizado el 17 de
marzo de 2022.
Se realizó en taller la socialización del proceso de evaluación de docentes y directivos

docentes que se rigen por el Decreto 1278 de 2002; se dio respuesta a solicitudes
PQRS que llegan al correo de evaluación docente; se envió circular con radicado I-
2022-14725 a las DLE y Colegios con el cronograma y proceso de evaluación anual
de desempeño laboral.
Se realizó el Taller No. 1 de la Ruta de acercamiento al examen Saber 11. Su objetivo
fue brindar a los estudiantes de grado 11º un espacio para aproximarse a las
características generales del examen y brindar herramientas para el fortalecimiento
de aprendizajes evaluados. El taller se acompaña de la Cartilla No. 1 de la ruta.
Se realizaron 3 talleres sobre: i) para apoyar el análisis de los resultados del SMECE
2021 y brindar orientaciones para la formulación de los planes de mejora, ii) sobre
promoción acompañada en el retorno a la presencialidad y iii) para socializar los
resultados del SSES 2019. Estos talleres cuentan con material de apoyo como
informe de resultados y hoja de trabajo.
Se realizó un taller sobre ¿Aportes para caracterizar el contexto escolar¿ para

orientar los procesos de evaluación institucional y el plan institucional de
mejoramiento acordado 2022, dirigido a los pares de acompañamiento pedagógico
territorial (PAPT), como insumo para el apoyo que estos brindan a los colegios.
Se elaboró un documento que brinda elementos operativos y metodológicos a los

actores involucrados en la implementación y seguimiento del modelo de acreditación
a la excelencia en la gestión educativa, como insumo central para el desarrollo de la
implementación en los colegios.
1. Seguimiento a la matrícula de estudiantes antiguos y nuevos_x000D_
2. Atención de Novedades de forma virtual y presencial_x000D_
3. Socialización y asistencia técnica en el marco de las estrategias de a) verificación,
depuración, validación y actualización de la información reportada en el SIMAT por las
IED y b) el _x000D_
SIMPADE _x000D_
4. Acompañamiento Pedagógico Territorial a 149 Instituciones Educativas_x000D_
5. Acompañamiento Pedagógico Territorial a 20 Loc.
1. Canales de articulación institu. e interinst.y rutas para el acceso al Sist. Educ.de las
poblacionesygrupos de especial protección constitucional en el marco de la educación
inclusiva con enfoque diferencial._x000D_
_x000D_
2. Atención educativa a 2674 jóvenes y adultos (Estra.Educ.Flex)._x000D_
_x000D_
3. Esquema metodológico de las valoraciones psico-pedag.estandarizado e integral
(630 NNA)._x000D_
_x000D_
4. (778) estud.con discapacidad,atendidos en el marco de la Ed.Inclusiv
En 136 IED, se beneficiaron de la capacitación en las modalidades de Al Colegio en

Bici - Biciparceros, 5176 estudiantes, con el fin de garantizar la asistencia y
permancia del estudiante en el aula por medio de la movilidad segura.
La Dirección de Bienestar Estudiantil , ha remitido a la Oficina Asesora de Control
Interno, todas las evidencias para que el ente de control las evalúe en los procesos de
auditoria que adelantará en la vigencia 2022. El último envió se realizó el 25 de
marzo de 2022._x000D_
A la fecha, se encuentren 3 hallazgos con solictud de cierre, 3.2.1.2.1, 3.3.1.3 y
3.3.1.1.
Se continua con la elaboración de los PMI donde se evidencia la reflexión sobre los
temas relacionados con aspectos socioemocionales, del PAE y Movilidad Escolar y se
proponen acciones para mejorar los mismos.
Se realizó la apertura de 9 comedores escolares en las localidades de Usme(1),

Bosa(2), Engativá(1), Kennedy(2), Puente Aranda(2) y Rafael Uribe(1) ampliando así
la cobertura del Servicio Integral de Desayunos y Almuerzos Escolares y almuerzos
transportados
De los 7930 radicados,con vecimientos entre el periodo del 1 de enero al 31 de marzo

de 2022, se tramitaron 7814 radicados (98.56%)en los tiempos establecidos por la
normatividad legal vigente, en el marco de la contingencia originada por el Covid -19.
Se beneficiaron 648.052 estudiantes de 400 IED, con las modalidades tradicionales

SIDAE y refrigerios escolares, de acuerdo con las solicitudes realizadas por parte de
los colegios._x000D_
_x000D_
Las cifras certificadas son entregadas por la interventoría 15 días posteriores al cierre
del corte del reporte, lo que explica porque el seguimiento y la cifra reportada en
ejecución física se realiza mes vencido, es decir que corresponden a febrero de 2022.
Se brindó acompañamiento con Fomento de Estilos de Vida Saludable en 100% (400)
IED y 100% de estudiantes reportados en práctica laboral (24.160), que cuentan con
cobertura de ARL._x000D_
_x000D_
Se brindó acompañamiento pedagógico presencial, con apoyo del equipo de
promotores, logrando brindar acompañamiento a un total de 393 colegios._x000D_
_x000D_
Frente al tema de accidentalidad escolar, se obtuvo un reporte de 2.657 eventos,
correspondiente a 2.616 estudiantes.
Un total de 13.121 estudiantes se beneficiaron con el PME , distribuidos por

modalidad así: Ruta escolar 10.174, Al colegio en bici 2.260 y Ciempiés 687.
_x000D_
Las cifras certificadas son entregadas por la interventoría 15 días posteriores al cierre
del corte del reporte, lo que explica porque el seguimiento y la cifra reportada en
ejecución física se realiza mes vencido, es decir que corresponden a febrero 2022.
Para el presente trimestre no se programaron entregas_x000D_
La DCCEE tiene a cargo (4) planes de mejoramiento de auditorías 2019 y 2020

vigentes, con 19 hallazgos con igual número de acciones de mejora. A corte 30
septiembre, las 19 acciones de mejora, están ejecutadas-cumplidas al 100%; de estas
la Contraloría de Bogotá y la OCI han cerrado (11) y quedan pendiente por evaluar (8)
acciones de mejora. Al corte del primer trimestre se han ejecutado 10 acciones de
mejora al 100%.
Se realizaron actividades de Gestión Social que permitieron informar de forma directa
alrededor de 385 personas en las diferentes localidades del Distrito Capital de forma
virtual y presencial sobre el avance y la ejecución de las obras de los colegios. Se
realizaron visitas en áreas de oportunidad y se ejecutaron fichas de caracterización
social apoyando así la gestión territorial (Incluyendo mejoramientos y bioseguridad en
la obras
En el primer trimestre se logró realizar la entrega de un total de 38 intervenciones

distribuidas de la siguiente manera: 26 IED intervenidas con obras de mejoramiento;
1 sede administrativa; 11 Sedes educativas intervenidas con obras de emergencias.
Estas intervenciones beneficiaron a 63.000 mil alumnos aproximadamente.
Mediante los informes se identificó el trámite oportuno de los SQDS de la DCCEE. Se

recibieron 29 PQRs en el primer trimestre del 2022, los cuales se encuentran en
respuesta y fueron respondidos oportunamente. En cuanto al Sistema Integrado de
Gestión de la Correspondencia SIGA, se recibieron en el primer trimestre un total de
2.012 documentos, de los cuales se dio trámite oportuno al 93% de estos.
Para el presente trimestre no se programaron entregas_x000D_
Para el primer trimestre no se realizaron adjudicaciones; sin embargo, se encuentran

en estructuración los siguientes procesos: 1.COLEGIO PROCABLES ; 2. COLEGIO
LA PAZ ; 3. COLEGIO INDUSEL ; 4. MEJORAMIENTOS ; 5. COLEGIO LOS PINOS y
6. INTERVENTORIAS CONCURSOS SCA con valores de adjudicación aproximados
por $307.815.451.551
Se adelantaron un total de 216 comités de mantenimiento durante el primer trimestre
en los colegios. La asesoría y sensibilización a los directivos docentes y a
representantes de la comunidad educativa permiten concientizar sobre el uso de las
instalaciones educativas para su conservación._x000D_
Se realizo la primera resolución de bajas de elementos devolutivos y de consumo

controlando, contando con un total de 43 IED'S, 5 Direcciones Locales y las
dependencias de Nivel Central.
Se realiza para el primer trimestre del 2022, por parte del equipo de seguros de la
Dirección de Dotaciones Escolares, el cierre de 150 siniestros de vigencias anteriores
(2020 y 2021), logrando con lo anterior efectuar la depuración del archivo de casos
carentes de documentación.
Se realizaron 30 visitas efectivas en el proceso de identificación y levantamiento de

necesidades. Atendiendo oportunamente los requerimientos presentados. Se
establecieron canales de comunicación con las diferentes IED solicitantes que
permiten orientarles entorno al proceso y guiarlos durante el desarrollo del mismo.
Una vez se tienen los soportes y diligenciamiento de los formatos solicitados se
realizan encuentros presenciales y virtual
Los almacenistas y el personal administrativo nuevos en el cargo, el personal de los

colegios en administración y los almacenistas y encargados de los inventarios de los
colegios de las localidades de Chapinero, Teusaquillo Barrios Unidos y puente
Aranda recibieron capacitación e inducción sobre la actualización en la
administración de bienes y aseguramiento de los inventarios SED y FSE, en los
temas atinentes a :registro, control,aseguramien
Se visitaron 33 Instituciones Educativas y 4 Direcciones Locales de Educación en las
que fue posible efectuar de manera aleatoria la confrontación de la existencia de
bienes del inventario versus los registros en el sistema de información SICAPITAL, de
igual manera se pudo confirmar el estado y uso de los bienes verificados identificando
los elementos objeto de baja, brindando el apoyo y orientación frente a las novedades
encontradas.
Se a realizó las entregas de la dotación programada en relación a mobiliario,

elementos de bioseguridad, cocinas, laboratorios, agroindustria, tecnología y
paquetes escolares
Se realizo seguimiento al hallazgo 810 iSolucion Auditoria Control Interno,

capacitación SIGA para los funcionarios y contratistas de la DDE, se cargo la
evidencia en la plataforma iSolucion._x000D_
Se realizo seguimiento al Plan de Mejoramiento de la Contraloría de Bogota PAD. 33,
se envía evidencia mediante SIGA I-2022-35681
Se realiza acompañamiento a 22 instituciones de acuerdo a los cronogramas de

mantenimientos proporcionados. Articulando cada uno de los actores involucrados
( IED atendidas, personal administrativo NC, proveedores y el acompañamiento del
grupo dispuesto por la DDE) que permitieran la realización oportuna de los
mantenimientos preventivos y/o correctivos mediante lista de chequeo verificando las
acciones realizadas por los diferentes proveed
Se realiza la divulgación del código de integridad en jornada de inducción y se

convoca al equipo de gestión integra de la SED para generar nuevas formas de
divulgación, además de consolidar el equipo
Para el primer trimestre en el marco de la conmemoración de los derechos de las
mujeres, se realizó la jornada de biodanza en nivel central, invitando a las mujeres a
compartir la experiencia
En las reuniones realizadas el 24/02/2022 y el 7/03/2022 se constatò la verificacion

de la funcionalidad del sistema HUMANO en el modulo de cesantias, ajustando
factores de liquidacion y la trazabilidad dentro del aplicativo de las solicitudes. Se
generaron inquietudes frente a la visualizacion de informacion y el cargue de la
misma, para ajustes de la firma desarrolladora.
La ejecución del Plan de Trabajo para el 2021, del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo ¿SG-SST¿ al interior de la Secretaría de Educación del Distrito, al
30 de Marzo de 2022 tienen una ejecución correspondiente al 20% del cumplimiento
del periodo evaluado sobre el año de planeación.
Se efectuaron las siguientes capacitaciones: _x000D_

Evaluación de desempeño laboral (27, 28 y 31 de enero, y 01 y 02 de
febrero)._x000D_
Inteligencia Financiera (24 y 25 de febrero)._x000D_
Fortalecimiento de la contratación (22 de febrero; 01, 10, 17, 23 y 24 de
marzo)._x000D_
Inducción y reinducción (24 y 25 de febrero)._x000D_
Programa de fortalecimiento de interacciones humanas (14 y 16 de marzo)._x000D_
Proceso de fortalecimiento del servicio a la ciudan
Se Inicia el diseño de la estrategia y organización del proceso de Identificación de
peligros y valoración para desarrollo de las visitas a partir del segundo trimestre del
año.
Se da cumplimiento a la programación de las actividades durante el primer trimestre
Se adelantan las gestiones para expedir el acto administrativo y el procedimiento,

para este trimestre no aplica la convocatoria.
Conforme con lo planeado se están desarrollando las actividades encaminadas a

brindar mejoramiento de las competencias, capacidades, conocimientos, habilidades
y calidad de vida de los servidores de la Secretaría de Educación del Distrito
Entrega de Elementos de Bioseguridad y protección Personal y bioseguridad a

servidores de los tres niveles de la Entidad.
Solicitar a la la Dirección de Servicios Administrativos, Dirección de Construcciones y
REDP la programación para el año 2022 de los mantenimientos de instalaciones,
equipos, máquinas y herramientas que estén a cargo de cada dependencia, lo que
permite que el sistema cuente con la programación de mantenimiento de las sedes
administrativas, direcciones locales y bodegas para la videncia 2022, por parte de la
Dirección de Construcción y Conservaci
De acuerdo con la planeación del primer trimestre, la cúal se realizó de acuerdo con
el seguimiento en el mes de enero y febrero al registro y soporte del certificado de
Discapacidad que remitireron los servidores públicos de la Secretaría de Educación
del Distrito al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se logra el 51.2
% del desarrollo de las inspecciones ejecutadas al corte del 28 de marzo.
Alto nivel de cumplimiento fase evaluación definitiva 2021-2022 y fase de

concertación de compromisos 2022-2023 de servidores administrativos de carrera y
directivos del nivel central, local e institucional, hecho que se refleja en el registro del
aplicativo de evaluación EDL-APP._x000D_
El proceso de formalización en el registro público de carrera para los servidores que
aprueban el periodo de prueba se ha venido desarrollando satisfactoriamente, dand
Respuesta oportuna en términos a trámites y solicitudes relacionadas con solicitud

prima técnica, licencia ordinaria no remunerada, licencia por luto, permisos allegadas
a través del SIGA y/o el Correo Electrónico. Tramite oportuno a solicitudes de
renuncia, vacancias temporales, definitivas y de terminación de vacancia y reintegro
al cargo. Respuesta trámite de renuncias en 95 % de radicados inferiores a 15 días,
aproximadamente 5 días hábiles,
 Se realizaron y adjuntaron a la carpeta SharePoint compartida con la
oficina de nómina, las respectivas resoluciones correspondientes a legalización de
licencias por enfermedad profesional, por accidente de trabajo y por enfermedad
general ¿ no profesional, licencias de maternidad y licencias de paternidad
correspondientes a los meses de enero a marzo de 2022. Se legalizaron 6642
Incapacidades, 106 Licencias de Maternidad y Paternidad, s
Provisión efectiva de 2.203 cargos docentes mediante vinculación provisional acorde

con las necesidades de las instituciones educativas. Traslado de docentes
provisionales nombrados en vacante definitiva que se encuentran sin carga
académica, en cumplimiento al Decreto 2105 de 2017.En el caso de que no sea
posible la provisión de alguna vacante temporal, se procedió con su publicación en el
aplicativo de selección de docentes provisionales de la
Trámite oportuno solicitudes renuncias y respetivo cargue de novedades al SISTEMA
HUMANO. Trabajo conjunto con CNSC, FIDU y dependencias SED mejorando el
proceso de reincorporación. Menor tiempo para radicar oficios, memorandos internos
remisorios radicados SIGA. Respuesta oportuna reclamaciones proceso traslados
entes territoriales. Continuidad cubrimiento prórrogas, encargos ante la continuidad de
novedades de titulares y la directriz de no gen
Ascender a los docentes oficiales que cumplen con los requisitos legales establecidos
en los Decretos 2277 de 1979 y 1075 de 2015. Efectuar el reconocimiento salarial a
los docentes oficiales cuyos títulos se ajustan a los requisitos de ley.
Se da respuesta en oportunidad a las solicitudes de inscripción en el Escalafón

Nacional Docente que cumplan con los requisitos legales establecidos en los
Decretos 2277 de 1979 y 1075 de 2015. A las solicitudes que no cumplen con los
requisitos se les realiza requerimiento para subsanar. Las respuesta a dichos trámites
se producen en oportunidad.
Se elevaron doce (12) denuncias por documentación presuntamente falsa
Se inscribieron seis (6) docentes que superaron su periodo de prueba en 2020. Los
restantes están pendientes por acreditar la formación pedagógica exigida por la ley,
para poder ser inscritos en el Escalafón Docente Oficial.
A las solicitudes de ascenso que cumplen con los requisitos legales establecidos en
los Decretos 2277 de 1979 y 1075 de 2015, se les expide la resolución de ascenso. A
las solicitudes que no cumplen con los requisitos se les realiza requerimiento para
subsanar. Las respuestas a dichos trámites se producen en oportunidad.

Se validaron y confirmaron las certificaciones de tiempo de servicios de lo docentes

del sector privado
Del total de actos administrativos que expide la OED se realiza la verificación de
títulos de todos los que así lo requieran.
Efectuar el reconocimiento salarial a todos los docentes oficiales que así lo solicitan y
cuyos títulos se ajustan a los requisitos de ley.
Cumplimiento en el plazo de ley para responder los derechos de petición.
Durante el primer trimestre se proyectaron 45 resoluciones de mayores valores

pagados y no causados.
Cargue a través del Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media -

SINEB - del Ministerio de Educación Nacional el costo de la nómina de los
funcionarios docentes y administrativos de la SED. Con este informe se garantiza la
asignación de recursos por parte del MEN asociados al Sistema General de
Participación. _x000D_
Durante el primer trimestre se identificó las variaciones de la deuda con los fondos de
pensiones privados y públicos y se dio tramite a las diferentes solicitudes.
Durante el cuarto trimestre se gestionaron 25 expedientes a radicar en la Oficina

Asesora Jurídica. _x000D_
Revisión y aprobación del procedimiento "14-PD-046 Certificaciones Expedidas por la

Oficina de Nómina" y envío a la Oficina de Planeación para inclusión en resolución.
Durante el primer trimestre se realizó el pago oportuno de la seguridad social,

parafiscales y patronales de nuestros funcionarios docentes y administrativos sobre
las cuales se solicito el registro presupuestal para su posterior consolidación y registro
en el FURN (Formato Único de Radicación de Nomina) , garantizando los servicios de
atención y protección en salud, riesgos profesionales, pensiones y cajas de
compensación entre otros.
Dando cumplimiento a lo dispuesto por la FIDUPREVISORA en el mes de febrero a

través de oficio acompañado de un CD fue remitida la información del reporte de
cesantías vigencia 2021 de los funcionarios Docentes de Planta, Directivos Docentes,
Provisionales y Provisionales Temporales, base bajo la cual la Fiduprevisora procede
a la liquidación de intereses de cesantías de los docentes. Radicado de entrega a la
Fiduprevisora.
Durante el primer trimestre fueron generados 22 procesos de nómina entre las
mensuales y las adicionales a las cuales se solicito registro presupuestal para su
posterior consolidación y registro en el FURN (Formato Único de Radicación de
Nomina) permitiendo cumplir con su liquidación y pago a los funcionarios de la SED y
cuyo cálculo esta realizado bajo la normatividad vigente.
Durante el primer trimestre se proyectaron 29 resoluciones de mayores valores

pagados y no causados.
Seguimiento del primer trimestre al presupuesto asignado a la SED para el pago de

nóminas, pago de seguridad social, parafiscales, cesantías, aportes patronales y a
los pensionados nacionalizados, retroactivos de docentes activos e inactivos,
garantizando el pago de sueldo a los funcionarios y exfuncionarios de la entidad.
_x000D_
Esta actividad relacionada con la política de contracción y compras de MIPG, da

cuenta del ejercicio de planeacion frente a las necesidades contractuales de la
Entidad, cumpliendo con oportunidad en su publicación del Plan Anual de
Adquisiciones 2022.
Esta actividad relacionada a la politica de contratacion y compras de MIPG, ha

permitido a del seguimiento disminuir las modificaciones del PAA ademas de
fortalecer el compromiso de los responsables de proyectos en la gestion y
ordenadores de gasto en el cumplimiento a lo programado
Disponer de informacion en el micrositio de la Direccion de Contratacion sobre las
tematicas frecuentes de consulta, para esta ocasion en el primer trimestre se
publicaron temas asociados a concepto sanitario favorable de la Secretaria de Salud
del Distrito y Venta de papeleria en la contratacion de la tienda escolar, No es
procedente.
Disponer de información importante a través de tips juridicos que orientan la gestión

contractual, para ser tenida en cuenta, en esta ocasión por los Fondos de Servicios
Educativos - FSE referido a la Ley de Garatias Electorales
SE REALIZO SOCIALIZACION SOBRE LOS ASPECTOS NORMATIVOS DE LOS

DOCUMENTOS BASE O PLIEGOS TIPO PARA LICITACIONES PUBLICAS DE
OBRA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL EDUCATIVA, AL EQUIPO INTERNO DE
LA OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL, CON EL FIN DE IDENTIFICAR
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN CADA UNO DE LOS PROCESOS DE
LICITACION PUBLICA.
SE REALIZA SEGUIMIENTO CON EL FIN DE CONOCER OPORTUNAMENTE

SOBRE EL TRAMITE DE LOS PROYECTOS CON COMPROMISO DE RADICACIÓN
ANTE LA OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL.
SE SOCIALIZARON LAS BUENAS PRÁCTICAS SOBRE EL TRÁMITE DE

PUBLICACIÓN EN LA PLATAFORMA SECOP DE LA LISTA DE OFERENTES Y
OFERTAS EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS AL EQUIPO
INTERNO DE TRABAJO DE LA OAPRE, CON EL PROPOSITO DE TENER
ASPECTOS POSITIVOS EN LA GESTION CONTRATUAL DE LA SED.
SE LOGRO CAPACITAR AL PERSONAL ASOCIADO A LA GESTION
CONTRACTUAL DE LOS FSE DE LAS LOCALIDADES DE KENNEDY, SANTAFE,
SUBA, TUNJUELITO Y CALENDARIA EN LA TEMATICA DE ESTUDIOS PREVIOS Y
MINIMA CUANTIA, IGUALMENTE A LAS LOCALIDADES DE SAN CRISTOBAL,
USAQUEN, ANTONIO NARIÑO, ENGATIVA Y BARRIOS UNIDOS CON LA
TEMATICA DE ESTUDIOS DEL SECTOR Y DE COSTOS, ANALISIS DEL
MERCADO E INDICADORES FINANCIEROS, LOGRANDO UN TOTAL DE 137
FUNCIONARIOS REGISTRADOS.
Se realizó por parte de la Oficina de Contratos durante el primer trimestre dos (2)
seguimientos al nivel de oportunidad en la publicación de los documentos que
corresponden a la supervisión, mediante la toma de una muestra del 10% de los
contratos celebrados, con el fin de ver su cumplimiento.
capacitaciones una (1) sobre los temas de supervisión, liquidación a las áreas de la
SED y una (1) sobre los temas de supervisión, liquidación proceso sancionatorio a los
FSE.
Se realizó por parte de la Oficina de Contratos durante el primer trimestre un (1)

seguimiento al trámite de actas de liquidación de los contratos por parte de las áreas
técnicas, dentro de los términos legales, proporcionándoles información de los
contratos objeto de liquidación y el avance de las que se encuentran radicadas en la
Oficina de Contratos.
seguimientos al PAA, con el fin de ver el cumplimiento de la programación y su
ejecución.
Mediante la actualización de la matriz de seguimiento de eventos, se puede mantener
un control de la ejecución de eventos y los recursos utilizados en tiempo real. Durante
el primer trimestre de 2022 se logró ejecutar con éxito el 100% de los 50 eventos
programados en la DSA por las áreas, para desarrollarse durante el primer trimestre
2022.
Se cumplieron los objetivos con eficiencia, calidad y oportunidad atendiendo y

suministrando: 57.634 bebidas calientes, 19,637 fotocopias, 692 solicitudes carnets
institucional, 27 solicitudes de préstamo del Auditorio y 742 solicitudes de
parqueaderos. De otra parte, se da trámite al suministro de insumos de papelería a
través de la bolsa Mercantil a fin de atender los requerimientos de los centros de
costos.
Se suscribieron 60 contratos de arrendamiento para la ampliación de la oferta

educativa en IEDs. Así mismo, se realizó la adición y prórroga de 2 contrato de
arriendo dando continuidad a la prestación del servicio, cumpliendo con la totalidad de
las solicitudes (100%) de sedes educativas y administrativas de la SED con eficiencia
y calidad. Se hizo seguimiento a los contratos vigentes y finalizados, verificando los
pagos y su liquidación.
Se tramitó la expedición del CDP 1623 de 2022 y la Resolución 320 de 2022, con los
cuales se constituyó la Caja Menor para la actual vigencia. De otra parte, se gestionó
la aprobación del primer giro y la expedición del RP 2783 de 2022, radicando el
primer FURC del año con el que se hará apertura a la Caja Menor.
En cumplimiento de lo establecido en las metas definidas en el Programa de Gestión

Documental - PGD, se atendió 1.151 requerimientos (100%) hechos por los usuarios
internos de la entidad, en los cuales solicitaron en calidad de préstamo expedientes
conforme a lo establecido en la Tabla de Control de Acceso.
Se realizó el pago oportuno y con calidad de los servicios públicos de las sedes
administrativas y educativas de la SED a través de facturas digitales. Gas: se pasó a
períodos ciclicos de facturacion; Aseo: se tramitaron 10 solicitudes por doble
facturacion y 3 solicitudes especiales; Acueducto y Alcantarillado: se tienen saldos a
favor por anticipos de diciembre, además revision masiva de líneas tefónicas por
retorno a la presencialidad.
Se prestó el servicio integral de aseo a 761 sedes educativas y 24 administrativas en

cumplimiento de los protocolos de bioseguridad, utilizando recurso humano, insumos,
utensilios y maquinaria para el aseo y desinfección de los espacios en las sedes IEDs
y administrativas. De igual forma, se continuó entregando jabón líquido y toallas para
manos de un solo uso en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad.
Se continuó con la definición e implementación de: 1) CCDl 2) TRD 3) Sensibilización

gestión doc. 4) Ejec. cronograma de acompañamiento téc 5) Acceso info 6) Avance
en la intervención FDA 7) Avance en la organización doc. de Historias Laborales
activas 8) Elaboración cronograma transferencias primarias 9) Implementación del
SIC 10) Seguimiento actualización del FUID.
Se atendió la totalidad de las solicitudes de servicio de transporte (100%) requeridas

por las áreas de la Entidad. El servicio se prestó con los elementos de bioseguridad
como son el uso de tapabocas, alcohol, gel y el vehículo desinfectado, procurando
tranquilidad y seguridad al usuario. Durante el trimestre se prestaron un total 1.912
servicios, 785 servicios con vehículos propios y 1.127 con vehículos externos.
De acuerdo con el seguimiento definido a la actividad, se tiene previsto el reporte en

el mes de julio del presente año.
Se cumplió el objetivo de la prestación del servicio de vigilancia en condiciones de
eficiencia y calidad, garantizando la continuidad del servicio en 835 sedes educativas
y administrativas. Así mismo, se viene realizando el control y seguimiento a la
prestación de los servicios a través de un contrato de Interventoría bajo la supervisión
de la DSA.
Se logró generar los informes del I trimestre de 2022 respectivamente y publicarlos en

el sitio web de la entidad destinado para dicha publicación.
Inscribir la estrategia de racionalización de tramites periodo 2022 en el Sistema Único

de Información de Trámites - SUIT
En el primer trimestre se realizó el seguimiento del Nivel de oportunidad a la Entidad

obteniendo como acumulado un total del 96.39% parra el I Trimestre, cumpliendo el
indicador de oportunidad general. Igualmente, por el equipo de plan padrino se hacen
los seguimientos correspondientes.
Los requerimientos ciudadanos cuya competencia era propia del área, fueron
atendidos en términos de calidad y oportunidad.
Generación de informe de actividades realizadas en el trimestre respecto a los
trámites y servicios de la entidad
Para este periodo se contó con la colaboración de la Veeduría Distrital para la

traducción a lenguaje claro del Manual de Calidad Norma ISO 9001:2015 de la OSC y
fueron realizados los ajustes necesarios.
Como evidencia se encuentra el Reporte cuatrimestral final del periodo 2021
Se realizó con el personal de la OSC un trabajo de revisión del trámite Constancias

y/o certificaciones de estudios en las instituciones educativas distritales, aplicando la
actividad de semáforo de la comprensión, para la próxima vigencia se tendrá el
trámite actualizado y traducido a lenguaje claro en la Guía de trámites y servicios.
Se recibieron en el trimestre un total de 8.129 con una efectividad en la entrega del
76% , presentando un aumento en la efectividad y en la cantidad de envíos.
A través de los canales de atención la entidad aplico 38.729 encuestas donde el

88,15% de los ciudadanos se encontró satisfecho con el servicio. El Canal telefónico
con 91,49%, Presencial con 96,11%, Chat con 51,86%, y Correo electrónico con
42,74%.
A través de los canales de atención la entidad aplico 38.729 encuestas donde el

88,15% de los ciudadanos se encontró satisfecho con el servicio. El Canal telefónico
con 91,49%, Presencial con 96,11%, Chat con 51,86%, y Correo electrónico con
42,74%.
En el canal presencial las atenciones a personas en condición de discapacidad mes a

mes han ido incrementando, ya que las personas que han asistido han mostrado su
satisfacción con el fortalecimiento de este servicio, a la fecha se han recibido 3
felicitaciones por el servicio de atención en Lengua de Señas, beneficiadas en el
canal telefónico y virtual, con unas 332 personas con alguna condición especial y en
el canal presencial 27 personas
En este periodo se realizaron 46 jornadas de capacitacion y sensibilizacion a mas de

200 funcionarios, contratistas y proveedores de la OSC y SED en manejo de
aplicativos, protocolos de atencion, aportando al mejoramiento de la atención y
fortalecer el conocimiento en cuanto a los tramites, servicios y programas de la
entidad
Se cumplieron con las acciones programadas en el plan de acción, con la gestión de
subsanar las No conformidades encontradas en la auditoria interna de certificación del
2021. De igual manera, se esta realizando la gestión en documentación,
implementación y sensibilización.
A partir del 01 de marzo de 2022 la actividad de registro y seguimiento a las

solicitudes de los funcionarios de nivel institucional, local y central de la SED, fue
entregada a BPM, seguimiento realizado por
oscplanpadrino@educacionbogota.gov.co, con solicitudes repetitivas de Apoyo en la
Gestión de atención 21%, 19%, 1er trimestre recibidas 1.721 solicitudes, con un 5%,
en gestión de respuesta y el 95% completado.
Se tramitaron y finalizaron el 92% de los SIGAS recibidos a la fecha que fueron entre
internos y entradas 300, generando los recordatorios por correo electrónico, a
funcionarios y contratistas de la OAREDP, para la respuesta a estas comunicaciones
en los términos de ley.
Se elabora con el equipo de gestión documental, la primera matriz de activos de
información, necesaria para iniciar la identificación de riesgos y la aplicación de
controles, conforme la ISO 27001
Se atendieron 120 requerimientos e incidentes informáticos de seguridad de la

información registrados en la herramienta DEXON
Primera convocatoria enviada
Durante el periodo se atendieron 34982 casos entre incidentes, requerimientos y

servicios especiales en los tres niveles de la SED
Tras conversación con los profesionales Microsoft, se comprobó que la entidad
cuenta con las herramientas para hacer este tipo de ejercicios, con múltiples usuarios.
Se atendieron exitosamente 6 solicitudes durante el primer trimestre de 2022
Se realizó seguimiento, control y monitoreo a todo el parque tecnológico comprendido

en los Data centers del CDI y NVC, servidores Linux, Windows, Solaris y la seguridad
perimetral del sistema, logrando así un nivel de disponibilidad para el período fue del
99,999%. Se cumplió con la meta de atención a incidentes y requerimientos (actividad
1 del POA) y se ejecutaron labores de fortalecimiento a los procesos ITIL.
Se resolvieron un total de 115 solicitudes, 310 incidentes y 1331 requerimientos. Se
desarrollaron estrategias de apoyo para resolver las necesidades planteadas por los
clientes internos de la entidad. Se realizaron los informes requeridos por la SED sobre
la operación y eventos presentados, informes periódicos (semanal, mensual)
establecidos.
Los líderes técnicos de los sistemas de información, a cargo de la OAREDP, han

reportado el cumplimiento de los cronogramas de trabajo, acorde a la planeación de
cada uno de los proyectos a cargo.
Se mantiene complimiento en los proyectos del PETIC, dentro de los tiempos

planeados por la entidad.
Se publicaron los estudios previos para seleccionar al oferente de los servicios de

consultoría que permitan a la entidad hacer la transición al protocolo IPv6
Se actualiza y se hace seguimiento al Plan de seguridad y privacidad de la

información del año en curso.
Durante el primer trimestre de 2022, con los recursos de la adición del Contrato
Interadministrativo 2381744 de 2021 se realizó la ampliación de anchos de banda de
los canales de internet dedicado a 60Mpbs en 180 sedes educativas y realizando las
labores de mantenimiento, para garantizar conectividad en el 100% de las sedes
educativas distritales.
El avance en la gestión contractual es del 39% del valor presupuestado para el

proyecto de inversión, correspondiente a $ 38.076.695.375
Se atendieron 101 requerimientos internos relacionados con solicitudes de formularios

de encuestas en el portal web de la SED y 88 requerimientos sitios web (enero 30,
febrero 28 y marzo 30).
Durante el Primer trimestre se trabajo en la actualizacion del logo en los memorandos

internos y externos que se expeiden en la direccion, cojutamente con planeacion se
trabajo en la actualizacion de la caracterizacion del proceso, y se recibio y publico el
nuevo certificado para la nueva vigenvia.
Esta actividad esta agendada para el último trimestre

Durante el primer trimestre se trabajo en las solicitudes realizadas por la oficina de
planeacion como fueron los resultados a diciembre de indicadores, matriz de
antocorrupcion, Respuestas de las preguntas del FURAG que nos solicitaron apoyo, y
adionalmete solicitamos actualizacion de unos procedimientos y formatos que
estamos actualizando.
Se expidieron certificados presupuestales asi: CDPs: (ENE:1.825, FEB:133 y MAR:

1.007. TOTAL I TRIM 2.965) y RPs: (ENE:2637, FEB:130 y MAR:268. TOTAL I TRIM
3.035). De otra parte se realizaron las anulaciones que solicitaron las areas durante el
I trimestre de CDPs y RPs de la vigencia.
Se realizaron y enviaron los boletines periódicos de seguimiento a la ejecución y

gestión a través de los cuales la Oficina de Presupuesto informa a modo ejecutivo
sobre la gestión de los recursos de la vigencia, reserva y pasivos exigibles por cada
subsecretaría, para las cifras de ejecución con corte al 31 de diciembre de 2021 (se
envía en 2022), 31 de enero y 28 de febrero de 2022.
Se realizaron capacitaciones de inducción a (16) AAFF nuevos de los FSE y jornadas

de capacitación de acompañamiento en SICAPITAL - Módulos PREDIS y PAC (3) y
para el registro de Programación Presupuestal vigencia 2022 (3).
Se gestionaron todas las solicitudes de modificaciones presupuestales (21),
así:_x000D_
Planes de acción: 2 en enero, 3 en febrero y 8 en marzo._x000D_
Traslados Presupuestales: 4 en enero y 4 en marzo._x000D_
Se realizaron 3 cruces mensuales correspondientes a la información de Certificados

de Registro Presupuestal (CRP) que aparece en los sistemas presupuestales en
comparación con las solicitudes de los mismos para los diferentes compromisos de la
entidad.
Para el periodo enero - marzo del 2022 se prepararon y ejecutaron el 100% de los
procesos de nómina, los cuales fueron entregados oportunamente. En total se
prepararon en tiempos normales 98 R.A. para CDP, RP y PAC.
Durante el periodo enero - marzo 2022, gracias a que esta actividad relacionada a la
política de Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público de MIPG, permitió dar
trámite al 100% de las solicitudes efectuadas por cada una de las áreas.
Adicionalmente, se han presentado los informes a contraloría (SIVICOF) y personería
dentro de los términos establecidos.
Durante el periodo enero - marzo 2022, se recibieron en total 5.949 cuentas, las
cuales fueron gestionadas en su totalidad (100%). Como valor agregado, del total de
estas cuentas en el trimestre se tramitaron 5.700 en 6 días o menos, es decir, el
95.8% del total de las cuentas.
En el primer trimestre del año 2022, esta actividad relacionada con la política de
Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público de MIPG, permitió el
cumplimiento en la transmisión oportuna de la información exógena así: _x000D_
1. Exógena Distrital, reporte semestral de estampillas:_x000D_
a. Adulto Mayor y Procultura_x000D_
b. Estampilla Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas_x000D_
c. Estampilla Universidad Pedagógica Nacional_x000D_
2. Exógena Nacional ¿ Me
Esta actividad relacionada a la política de Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto

Público de MIPG, ha permitido alcanzar los siguientes resultados en el primer
trimestre 2022: a 31 de diciembre de 2021 quedaron 71 convenios con saldos por
amortizar por un valor de $73.096.595.447 sin incluir 14 convenios que por su
naturaleza son a largo plazo; durante el periodo Enero-Marzo de 2022 se amortizó un
total de $28.993.556.554 equivalente al 3
Se realizó seguimiento a los recursos del SGP de acuerdo con los informes remitidos
por la SHD de los movimientos de las cuentas maestras, en concordancia con lo
establecido en la resolución 18229 de 2017 expedida por el MEN. Para lo anterior, se
radicaron o remitieron correos ante la Secretaria de Hacienda con los oficios que
especifican los conceptos de los montos girados, en el periodo objeto de seguimiento.
En el reporte se observa que la Subsecretaría y las direcciones de nivel central

presentan un 100% en la oportunidad de entrega de las respuestas. En cuanto a las
Direcciones Locales en su gran mayoría también están en el 100%.
La Subsecretaría de Integración Interinstitucional realizó seguimientos estratégicos de
los compromisos y acciones mediante las reuniones de Comité Directivo y los
reportes de avance del tablero de control de los hitos e iniciativas estratégicas del
despacho de la SED. El desarrollo de las reuniones y seguimientos posteriores facilitó
la toma de decisiones oportuna para la gestión de situaciones coyunturales, alertas,
etc.
En el primer trimestre (enero, febrero, marzo) se adelantaron todas las acciones para
la correcta ejecución de los PAA de los 5 proyectos a cargo de esta SII; que de
acuerdo con el reporte de la Oficina de Contratos alcanzó un cumplimiento del
82,30% de lo programado.
Se realizaron los 3 seguimientos del primer trimestre, uno por cada mes (ene, feb,
marzo), correspondientes a la ejecución de los recursos en vigencia y reserva 2022 y
la reprogramación y ejecución de los recursos programados en el PAC vigencia y
reserva de los 5 proyectos de inversión (7807, 7809, 7737, 7746 y 7643) a cargo de
esta Subsecretaría.
Con corte a 31 de marzo de 2022 se logró el 52% de los compromisos del total de
recursos asignados en los 7 proyectos de la SCYP para la vigencia 2022.
Durante la ejecución de los comites de la SCP se ha podido realizar seguimiento a los

diferentes procesos que se deben ejecutar en equipo en articulación con las seis (6)
direcciones, se ha realizado seguimiento y monitoreo al los proceso de contratación
(ops y otros) al inicio de la vigencia con el fin de cumplir con los tiempos establecidos
de ley de garantias, el seguimiento a la ejecución presupuestal de los proyectos de
inversión, los planes
Se logró el 90% del 100% del total de los items programados para 2022 en el PAA de
la SCP en los 7 proyectos de inversión dando cumplimiento así al porcentaje de
ejecución proyectado para el 1 trimestre
El porcentaje de avance de las metas previstas para los proyectos de inversión de la

Subsecretaría de Calidad y Pertinencia durante 1 trimestre de 2022 es del 21,7% con
corte a 28 de febrero, debido a que los datos a 31 de marzo se conocerán hasta
mediados de abril debido a que deben ser consolidados, validados y aprobados para
la publicación oficial final
En el primer trimestre se radicaron 663 ítems del PAA de la Subsecretaría de Acceso

y Permanencia, de los 737 programados en la vigencia 2022
Durante este periodo se avanzó en la formalización del Observatorio de Acceso y

Permanencia (OAPE), mediante el seguimiento de los requisitos establecidos por la
Secretaría Distrital de Planeación. Adicionalmente se avanzó en la construcción del
sitio web del OAPE, con el apoyo de la oficina de REDP. De igual forma, se avanzó
en la actualización y consolidación de los tableros de control, boletines e infografías.
Se realizó seguimiento a las actividades misionales de las direcciones de la

Subsecretaría de Acceso y Permanencia mediante comité directivo.
Se ha avanzado en el acompañamiento técnico, pedagógico y administrativo a las 28

IER, en la articulación entre las direcciones de la SED para la implementación de
programas, estrategias y proyectos de inversión en las IER. Se ha logrado, con la
socialización de los Lineamientos de Política, un conocimiento y apropiación por parte
de los docentes. Así mismo hemos logrado el fortalecimiento de la Cátedra de paz en
todas las IER.
Para el primer trimestre del año 2022 se han realizado cuatro (4) Comités de
Seguimiento al Acuerdo con las organizaciones sindicales que se encuentran
agrupadas por submesas._x000D_
El 59% de los puntos se encuentran implementados en un periodo de ejecución de un
(1) año y cuatro (4) meses de vigencia del Acuerdo Colectivo referido._x000D_
Se adelantaron todos los comités previstos y uno (1) más, en los cuales se hizo
seguimiento a los planes de trabajo de las direcciones y oficinas de la Subsecretaría
con la perspectiva de mejora continua y gestión del conocimiento, definiendo las
acciones como "la huella" que se quiere dejar en cada una de las áreas.
Se avanzó significativamente en la ejecución del PAA, gracias a la planeación y

ejecución organizada del proceso de contratación, teniendo en cuenta el cumplimiento
de las restricciones de la Ley de Garantías. Se logró asegurar los servicios y apoyos
requeridos, en el marco de las restricciones de la normatividad y del calendario
electoral.
Se trataron los temas agendados, propios de las Junta Administradora del Fondo, en
la reunión del 16/02/2022 y en una sesión complementaria realizada el
25/02/2022_x000D_
En este trimestre no fueron citadas reuniones de otras instancias de coordinación.
DIFICULTADES
No se generaron
No aplica
No se presentaron
Las entidades rectoras de las políticas públicas poblacionales, no entregaron
oportunamente los lineamientos para los seguimientos, generando demora en su
elaboración. _x000D_
En algunos casos se presenta dificultad por el incumplimiento de fechas de entrega
de los informes solicitados a las dependencias de la SED.
El tiempo que se toma cada gerente de proyecto en la construcción y revisión de

ajuste cuando un asesor de planeación realiza
no aplica
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
NA
La elevada carga laboral que presentan funcionarios de la dependencia.
Elevado número de quejas, las cuales se incrementaron por los reportes del SIDEAP
con respecto a los funcionarios que no actualizaron el certificado de bienes y rentas
en la plataforma y la alta carga laboral de la oficina.
Ninguna.
Ninguna
Elevado número de quejas e informes radicados.

Alta carga laboral.
Ninguna
Elevada carga laboral de funcionarios de la oficina.
No aplica.
No aplica.
No aplica
No aplica
No aplica.
No aplica
En el inicio de numeración del año 2022, la plataforma Sharepoint presento fallas

técnicas en Power Automate, que dificulto la aprobación por parte de los jefes de
área. Por esta razón el inicio de numeración para el reporte es formato No. 21.
Los meses de febrero y marzo se caracterizaron por que las noticias negativas
generaron un alto impacto mediático al presentar temas sobre falta de rutas, casos de
abuso y acoso sexual, riñas entre estudiantes, entre otros.
No aplica.
No aplica
No aplica
No aplica.
No aplica.
La situaciones que se han presentado en las IED, han generado una coyuntura que
ha desviado la atención de los Directores(as) Locales de sus labores gerenciales
En la sesión de febrero los Rectores manifestaron la necesidad de dialogar sobre

otras temáticas que afectan la normalidad en los colegios como la finalización del
proceso de Matrícula, las rutas escolares, el PAE y la entrega de las sedes en
proceso de construcción, aspectos que afectan el regreso a clases con normalidad.
Por procesos de pandemia y de salud pública, y en el marco del retorno con_x000D_

autocuidado, bioseguridad y corresponsabilidad - ABC, los establecimientos_x000D_
educativos cuentan con dificultades para la identificación oportuna de eventos
de_x000D_
presunta vulneración de derechos de niñas, niños y adolescentes de los_x000D_
establecimientos educativos de Bogotá
13 sedes no cuentan con las condiciones para la presencialidad. El Colegio Rural

Olarte (CED) no cuenta con las condiciones para el retorno y se encuentra realizando
acompañamiento remoto como medida alterna para garantizar la prestación del
servicio educativo.
La implementación de los CIS, ha tenido que abordar varios factores especialmente
institucionales para alcanzar sus propósitos, en tal sentido, la actitud de relación que
algunos Rectores y Rectoras han manifestado, su no consideración al trabajo que
realizan pertinente con las necesidades de la institución educativa, y la negación de
algunos funcionarios de los colegios a reconocer el apoyo técnico a los procesos que
desarrollan.
Por efectos de la Pandemia algunas DILE informan de dificultades en algunas de

sus_x000D_
Actividades._x000D_
Carencia de personal en algunas DILEs para adelantar estas tareas
Se tiene que estar recordando a las personas encargadas de dar respuestas que lo
hagan dentro de los tiempos legales
Debido a la alta carga laboral se dificulta el apoyo a las Direcciones Locales de

Educación. _x000D_
Escases de profesionales jurídicos en algunas direcciones del nivel local
No aplica
No aplica
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
- El reporte correspondiente al mes de marzo se visualiza después del 15 de marzo y
para esta fecha no tenemos el dato correspondiente a este periodo.
N/A
N/A
N/A
N/A
Algunos de los procesos no se encuentran en etapa de alegatos, lo que dificulta tomar
la decisión definitiva de manera inmediata.
Dificultad en el reporte de la planeación por parte de los ELIV.
Ninguna
En esta meta no se presentaron dificultades.
Ninguna
Ninguna.
Ninguna
Ninguna

Ninguna
N/A
Para desarrollo de la ampliación de la jornada: 1. Imposibilidad de garantizar la
totalidad de docentes enlaces requeridos en las IED 2. Restricciones presupuestales
que impiden la aprobación total de la horas extras que las IED requieren para
implementar las estrategias de ampliación de la jornada 3. Retrasos en la asignación
de transporte escolar para que los NNJ se movilicen a los escenarios en los que se
desarrollan los centros de interés.
No se reportó ninguna
No se reportó ninguna
No aplica_x000D_
1 Ausencia de las algunas de las IED en las reuniones con mesas de Coordinadores.
2. En la articulación con el equipo PAPT, responsabilidades y alcances de los equipos
para lograr la meta del proyecto en el componente 1 y dar respuesta oportuna a las
IED. 3. En temas de horas extras y transporte que limitan la participación de los
coordinadores en las actividades que propone el proyecto.
Dados los movimientos (traslados, renuncias) que se han presentado en los equipos
de maestras que conforman las mesas pedagógicas locales, se dificultó la
convocatoria al encuentro proyectado para este trimestre en la zona norte
conformada por las localidades de Usaquén, Suba, Chapinero y Barrios Unidos.
Las dificultades presentadas para la activación de transporte y aprobación de horas

extras generaron inconvenientes para el inicio de las actividades en los colegios;
adicionalmente, algunos profesionales y técnicos de formación de las entidades
aliadas se retiraron y no pudieron ser reemplazados debido a restricciones de la ley
de garantías electorales._x000D_
También se presentan inconvenientes con los reportes Simat de la SED.
N/A
N/A
N/A
No se ha presentado ninguna dificultad
Para el registro de matrículas de estudiantes para aulas virtuales, remiten información

incompleta, y duplicada, generando doble registro de usuario y homónimos.
No se presentò ninguna dificultad
En pocos casos se presenta renuencia en la aceptación y cooperación con los

proyectos que se implementan en las IED debido a la saturación de actividades con
directivos docentes, docentes y funcionarios que el regreso a la presencialidad ha
implicado.
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Ninguna
Ninguna
Fue necesario aplazar comité del mes de marzo debido a que ASCOFADE y la ADE
no pudieron asistir y no fue posible cumplir con el cuórum
ninguna
ninguna
ninguna
No se presentaron en el período
1. La disponibilidad de cupos variaba entre la solicitud virtual y la asignación,
dificultando la asignación._x000D_
2. La atención presencial presenta unos picos muy altos que dificultan la efectividad
de las asignaciones._x000D_
3. La asistencia de la totalidad de IED a los eventos de socialización (verificación y
SIMPADE). _x000D_
4. Un (1) colegio no aceptó la propuesta de acompañamiento pedagógico.
Necesidad de brindar un soporte jurídico que establezca la Gratuidad en Uniformes

Escolares
Se presenta retrasos en la atención de capacitación de las solicitudes realizadas por

algunas IED de parte de PME - Medios Alternativos.
Ninguna
Ninguna
Se presentaron novedades de infraestructura e instalación de equipos con el

contratista, que impidieron la apertura de las cocinas móviles de las Instituciones
Educativas Distritales, Colegio Hernando Duran Duran Dussan (Localidad de
Kennedy) y Colegio La Giralda (Localidad de Santafe), durante el primer trimestre de
la vigencia.
La dificultad para el cumplimiento del logro se debió a las novedades del PME por
solicitud de rutas escolares y subsdios de transporte, lo que hizo que incrementara el
volumen de requerimientos que llegan a la Dirección.
Se presentaron dificultades en la prestación del servicio en las IED, toda vez que
durante el inicio del calendario escolar, se generan fluctuaciones significativas en la
matricula lo que ocasiona que el suministro no se reactive desde el primer día de
calendario escolar y se realice de forma progresiva.
Se presentaron terminaciones anticipadas de contratos por parte de auxiliares de
enfermería de las subredes.
En el proceso de validación del formulario de renovación de matrícula se identificaron

inconsistencias en su diligenciamiento por parte de los acudientes de los estudiantes,
por lo que no se pudo asignar los beneficios previstos, en el cronograma previsto
No aplica _x000D_
Ninguna_x000D_
Los procesos participativos en la virtualidad se dificultan por la capacidad tecnológica
de cada comunidad y representantes comunales condición que dificulto la articulación
con la comunidad del perímetro de influencia de algunos proyectos. Se presentaron
suspensiones que no permitieron reuniones con algunas comunidades y los procesos
participativos todavía registran en ocasiones desconfianza a la presencialidad por
cuestiones de salud publica.
No aplica _x000D_
En algunos casos el tiempo de reparto y respuesta de los radicados por parte de las
diferentes áreas es largo lo que genera que se tenga un menor tiempo para responder
los requerimientos oportunamente.
No aplica _x000D_
No aplica _x000D_
Ninguna
_x000D_
Las compañías de seguros en algunos casos no remiten a tiempo los soportes
requeridos para poder proceder con el cierre de los siniestros.
NINGUNA
Ninguna
Dificultad en el desplazamiento a localidades como Ciudad Bolivar y colegios rurales
de Usme.
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Contar con la disposición de los gestores

Lograr la participación de todas las invitadas
Actualmente el modulo de cesantias no cuenta con todas las especificacion para la

emision de actos administrativos, por lo cual no se ha logrado realizar una prueba
completa del sistema y se encuentra en etapa de desarrollo el modulo para lograr su
funcionamiento y establecer la nuevas fechas de validacion y pruebas.
Algunas actividades han llevado un proceso de diagnostico de la información, por lo

cúal la actividad se encuentra en un proceso de planeación, bajo la consolidación de
informacíón que permita contar con las bases para la ejecución precisa de las
actividades.
No se presentaron
Cancelacion de visitas programadas, logistica de asignacion de transporte.
Para este ítem no se presentaron dificultades
Demora en los términos para expedir acto administrativo
Se relacionan en las actividades particulares correspondientes a SST, Bienestar y

Capacitación
1. Dificultades para coordinación entrega en los centros de trabajo._x000D_

2. Dificultad entrega de soportes y Elementos de bioseguridad y protección personal,
por parte de los centros de trabajo.
Retrazos en la definición del plan de trabajo del Programa.
Desactualización de la base de planta lo que no permite evidenciar los traslados

efectivos y genera reproceso en la inspección dado que los funcionarios se
encuentran en otros centros de trabajo al programado inicialmente.
El aplicativo de evaluación EDL-APP emitido por la CNSC presenta constantes fallas

en su módulo de recursos, situación que dificulta el registro de evaluaciones
definitivas que se encuentran en trámite de reposición y/o apelación. Tras
actualización del aplicativo EDL-APP por parte de la CNSC, se identificó un error que
limita el registro y/o aceptación de la concertación de compromisos en varios usuarios
del personal administrativo de carrera de
Expedición de certificados laborales necesarios para acreditar experiencia profesional

de servidores públicos y elaborar los proyectos de resolución de primas técnicas
presentan demoras, por parte del Grupo Certificaciones Laborales de la SED. La
negativa de la Oficina de Nómina para desarrollar las funciones correspondientes
dentro del proceso de reclamación de Acreencias laborales por fallecimiento de
funcionario administrativo. La mayoría de s
Legalización de incapacidades docentes, dado el alto volumen de transcripciones
diarias, lo cual permitiría cargar novedades diariamente y realizar prórrogas
automáticas.  Teniendo en cuenta que Humano es un Sistema Integrado
de Gestión de Recursos Humanos, es necesario que permita el ingreso del 100% de
las novedades en tiempos reales y no de liquidación.
Algunos docentes que son nombrados para el cubrimiento de vacantes, no se

posesionan en los cargos, generando reprocesos en los tramites del grupo de
vinculaciones. La demora de los reportes por parte de las Instituciones Educativas,
en donde deben informar que ya no requieren el cubrimiento de vacantes creadas en
la planta de personal docente, generan reprocesos en la gestión de tramites del gripo
de vinculaciones. La alta rotación de personal
El sistema está permitiendo ubicar personas aun cuando la ocurrencia esté siendo
ocupada, lo que hace que se generen mayores valores. No obtener el cubrimiento en
aula de forma automática. Incrementó la necesidad de realizar seguimiento a los
actos administrativos, por cuanto queden estancados sin darles el respectivo trámite.
Tener acceso a tiempo a actas de inicio y finalización de labores oportunamente.
Las estadísticas solo reflejan la información de la diferencia salarial por ascensos o

reconocimiento salarial, sin embargo el análisis también puede enfocarse en revisar
los estudios de posgrado que adelantan los docentes, modalidad (Maestría o
Doctorado), áreas de formación.
Se genera un alto volumen de requerimientos porque los docentes no presentan la

documentación completa o no la cargan adecuadamente en el SIGA y radican
múltiples solicitudes sin que se haya cumplido el término legal, lo que produce un
represamiento en la expedición y notificación electrónica de las resoluciones y
reprocesos con desgaste administrativo. Demora en el proceso de notificación
electrónica de los actos administrativos de los docentes
En algunos casos es necesario reiterar las solicitudes de confirmación de títulos a las
universidades
Se presentan dificultades con relación a los docentes que no acreditan la totalidad de

los requisitos para la inscripción y se les requiere para que lo hagan, esto aunque son
muy pocos casos presentados, requiere de seguimiento constante por parte del grupo
de abogados.
Se genera un alto volumen de requerimientos porque los docentes no presentan la

documentación completa o no la cargan adecuadamente en el SIGA y radican
múltiples solicitudes sin que se haya cumplido el término legal, lo que produce un
represamiento en la expedición y notificación electrónica de las resoluciones y
reprocesos con desgaste administrativo. Demora en el proceso de notificación
electrónica de los actos administrativos de los docentes.

Durante el primer el trimestre se presenta un alto volumen de solicitud de ascenso de

los docentes que implica por igual un alto volumen de verificación de tiempo de
servicios.
Negativa de algunas universidades a responder el proceso de reiteración de
verificaciones, porque solicitan anexar nuevamente los soportes que se enviaron con
la solicitud inicial.
Retrasos en el proceso de pago a algunos docentes por dificultades en el proceso de

notificación de los actos administrativos.
Como parte de las peticiones radicadas por los docentes se tienen en cuenta los
recursos de reposición interpuestos sobre los actos administrativos y que se estaban
resolviendo en un plazo de 60 días, sin embargo atendiendo lo dispuesto en la ley, el
término de respuesta está establecido en 15 días.
El proceso de revisión y firma por cada una de las areas es demorada. Se

presentaron inconvenientes en la proyección de las resoluciones ya que se dificulto la
obtención de los soportes que permitieran la debida motivación. _x000D_
Sin novedad
Ninguna
El proceso de revisión y firma por cada una de las áreas es demorada. Por el tamaño
de algunos expedientes no permite ser cargado a SIGA y se debe manejar en físico.
Ninguna
Nóminas adicionales de autoliquidación por novedades de ingreso posterior al primer

día del mes y despues del cierre de nómina.
Consolidación de la información, debido al volumen de novedades que afectan el

calculo para generar la base que es reportada.
Inconsistencias en las novedades ingresadas por parte de las áreas que
transversalmente alimentan el sistema y afectan el proceso de liquidación. Errores en
la liquidación de nómina por parte del Sistema Integrado Humano.
El proceso de revisión y firma por cada una de las areas es demorada.
Sin novedad
NA
NA
NA
NA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
No aplica.
Ninguna.
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Se incrementan las solicitudes por incidentes en sitio, lo que afecta los tiempos de
respuesta a incidentes.
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Debido a los plazos para el diligenciamiento del POA, el informe correspondiente al

mes de marzo no está disponible, debido a que está en proceso de conciliación con el
proveedor.
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Se presentaron algunas indisponibilidades de servicios, los cuales fueron conciliados
con el proveedor y descontados del pago mensual, de acuerdo a los parámetros
establecidos en el contrato (ANS) para estos casos.
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Cargue repetido de procesos por falta de PAC
N/A
Ninguna
Integración de Sistemas
Algunas áreas envían informes de forma incompleta o modifican el formato

establecido para el reporte, por lo cual se deben devolver para que se realicen las
modificaciones pertinentes.
Ninguna
N.A
N.A
N.A
N.A
NA
Por la Ley de garantías no se logró el total de los items programados en el mes de
enero.
No se presentaron dificultades en este periodo
No se presentaron dificultades durante este periodo
No se presentaron dificultades
No se presentaron dificultades en este periodo

Ninguna hasta el momento.
Ninguna.
Sobrecarga de trabajo para algunas áreas de la Subsecretaría.
Se adjunta acta de la reunión que está en revisión y en trámite de firmas por parte del
Icetex y no ha sido devuelta, por lo cual se trata de un documento preliminar.
MEDIDAS CORRECTIVAS
No aplica
No aplica
No aplica
Como correctivo se realizaron solicitudes sobre lineamientos a las entidades rectoras
y se remitieron recordatorios de entrega de informes a los gerentes de proyecto y
responsables de los productos de las políticas
Se programan fechas exactas para este proceso, para cumplir con el reporte a
SEGPLAN
no aplica
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
NA
El jefe de la oficina, ha optimizado al máximo al apoyo de los contratistas, no
solamente para la proyección de autos de fondo, sino para el impulso y trámite de los
procesos.
Realización de un filtro por parte de la jefatura, para establecer cuales quejas e

informes ameritan el inicio de una actuación disciplinaria, de acuerdo con lo
estipulado en el parágrafo 1 del artículo 150 de la Ley 734 de 2002.
Ninguna.
Ninguna
Realización de un filtro en el análisis de las quejas e informes en aras de clasificar el

reparto y evitar el aumento de las quejas asignadas a los abogados de la
dependencia.
Ninguna
Ninguna
Asignación a contratistas de expedientes para proyectar decisiones de fondo, y en

algunas oportunidades de trámite para dar celeridad a los procesos, por parte del jefe
de la dependencia.
No aplica.
No aplica.
No aplica
No aplica
No aplica.
No aplica
Se realizó el reporte de falla a Soporte REDP, y se gestionaron reuniones de

coordinación para exponer las fallas en las aprobaciones de los jefes, toda vez que no
era posible realizar las aprobaciones automáticas desde el correo. Microsof, power
Automate realizo la corrección de la falla expuesta el día 8 enero.
Dentro de las medidas correctivas, para esta contingencia, la oficina atendió a los
periodistas que llamaron por el tema y se dio respuesta para mitigar cualquier impacto
negativo. Adicionalmente, también se tomaron medidas como realizar actos
simbólicos, y realizar ruedas de prensa que permitieran dar claridad a todas las
inquietudes de los medios.
No aplica.
No aplica
No aplica
No aplica.
No aplica.
Se activaron estrategias de contingencia para solucionar las situaciones_x000D_

acontecidas._x000D_
En general se mantienen los comités presenciales, pero cuando se requiere que los
Directores Locales atiendan permanentemente sus localidades se realizan los comités
de amnera virtual.
La mesa distrital de rectores y rectoras define la realización de un pronunciamiento en

función del respeto a los integrantes de las comunidades educativas y de los colegios
como espacios formativos. Este pronunciamiento se realiza a través de video.
Se continuará fortaleciendo el sistema de alertas a través de la realización

de_x000D_
reuniones virtuales en combinación con las actividades y procesos
académicos_x000D_
presenciales, con el fin de sensibilizar frente del uso de la herramienta
tecnológica_x000D_
del sistema de alertas y de las rutas de acompañamiento en eventos o
situaciones_x000D_
de presunta vulneración de los derechos humanos, sexuales y reproductivos de los
niños, niñas y adolescentes.
Con el fin de incluir a la población y generar una cohesión en la comunidad educativa

la estrategia para lograr el 100% de presencialidad en los colegios será Reapertura
con Bioseguridad, Autocuidado y Corresponsabilidad_x000D_
Para mitigar el desgaste generado en el seguimiento de actividades se ha generado
un tablero de control que permite registra las novedades de los colegios de manera
ordenada y fidedigna_x000D_
Se han organizado jornadas de trabajo entre varias instancias tanto de la_x000D_
subsecretaria de integración interinstitucional (SII) como de las Direcciones
que_x000D_
tienen responsabilidad directa con las acciones de cada Pilar del Modelo de gestión
Capacitaciones virtuales vía TEAMS_x000D_

Acompañamiento permanente a todos los profesionales de apoyo de la DILEs en el
tema POA. Realicé todas la asesorías y acompañamiento presencial, telefónico,
virtual, por_x000D_
correo electrónico, a cada DILE,_x000D_
Se continuará realizando reuniones virtuales por temas específicos para
adelantar_x000D_
la gestión.
Recordar a los responsables que deben dar respuesta oportuna
Volver a la presencialidad de manera total, para que haya una mejor comunicación y
los procesos surtan con mayor celeridad y eficacia._x000D_
Asignar talento humano de profesionales jurídicos en el nivel local, fortalecer la
implementación de los Centros Integrados de Servicios.
No aplica
No aplica
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Se estableció como estrategia para el segundo trimestre del año, dar celeridad en la
sustanciación de los procesos con el impulso correspondiente, a fin de que en el mes
de mayo y junio, se pueda proferir el correspondiente acto administrativo definitivo.
Solicitar la información con carácter de urgencia, mediante correo electrónico y hacer

seguimiento a la entrega de la información para revisión, ajuste y consolidación.
Ninguna
No hubo lugar a medidas correctivas, sin embargo, se precisó al equipo de trabajo, la

importancia de continuar la buena practica de remitir de manera oportuna los
expedientes al archivo, a fin de evitar represamientos en la actividad de gestion
documental y entrega al archivo central.
Ninguna
Ninguna.
Ninguna
En esta meta no se fijaron medidas correctivas.
Ninguna
No hubo lugar a medidas correctivas, sin embargo, se precisó al equipo de trabajo, la

importancia dar celeridad a los PAS, impulso procesal con cambio de etapa, a fin de
cumplir con los principios eficacia, economía y celeridad de la actuacion
administrativa.
Ninguna
N/A
Se presentó a las Direcciones Locales de Educación (DLE) y a los colegios
priorizados, la Ruta de acompañamiento del componente pedagógico con el fin de
facilitar el acceso a las IED y continuar avanzando con las asistencias técnicas
programadas para el año 2022.
No se requirieron medidas correctivas
No se requirieron medidas correctivas

No aplica
1. Plantear estrategias para llegar a las IED como: Convocatoria dirigida a los
coordinadores académicos. 2. Complementar las acciones de asesoría con un
repositorio de herramientas sobre transformación pedagógica. 3. Cualificar el equipo
PAPT en temáticas relacionadas con resignificación de PEI y currículo que
enriquecen su labor en acompañamiento pedagógico a las IED a cargo. 4. Fortalecer
el trabajo articulado con los equipos territoriales.
Realizar un plan de trabajo de encuentros inter-locales que incluya el fortalecimiento

de los actores que integran los equipos líderes de cada una de las mesas
pedagógicas locales.
Se realizaron actividades dentro de las instalaciones de las IED y en escenarios

aledaños, y se emitió y divulgó la circular SED 002 de 2022 relacionada con la
aprobación de horas extras. Se buscaron estrategias para la conformación de los
grupos de estudiantes por parte de formadores y docentes enlace. Se cubrió la
población escolar proyectada, con el apoyo del equipo formador contratado.
N/A
N/A
N/A
no aplica
En el comité se realiza seguimiento a las solicitudes realizadas de publicación.

_x000D_
_x000D_
Se han generado espacios de trabajo con la Oficina Administrativa de REDP, para
atender todas las solcitudes técnicas del portal, generándose un ambiente de pruebas
que nos permite realizar una implementación previa de las correcciones realizadas
sobre las novedades reportadas, de las diferentes secciones del Portal educativo Red
Académica._x000D_
No aplica
Se plantea la presentación de los proyectos de la dirección de manera unitaria y no de

forma aislada para que los rectores tengan un panorama más completo de lo que se
ofrece en la DCTME. También se brinda la posibilidad de cronogramas flexibles a fin
de evitar el cruce de agendas.
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Se desarrollará en la primera semana de abril el comité aplazado
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
1. El contacto telefónico inmediato permitió llegar a acuerdos con las familias, en la
búsqueda de opciones de colegios con disponibilidad de cupos._x000D_
2. Se realizaron jornadas extendidas de atención y fines de semana._x000D_
3. Remisión de correos electrónicos y llamadas telefónicas a las DLE e IED
recordando los tiempos y actores responsables de los procesos._x000D_
4. Continuar con los diálogos con el Rector del Colegio donde se presenta la dificultad
para
Proyección de un Acto Administrativo que considerara los siguientes aspectos:

_x000D_
_x000D_
- Justificación jurídica y técnica_x000D_
- Criterios de focalización_x000D_
- Elementos por dotar
Ajustar los tiempos de las capacitaciones sin desmejorar los objetivos trazados a nivel
pedagógico en cada capacitación
Ninguna
Ninguna
Se ha realizado seguimiento desde la a mesa técnica de comedores escolares, donde

participan las Direcciones de Bienestar Estudiantil, Dotaciones y Construcción y
Conservación de Establecimientos Educativas, al contrato de cocinas móviles y se
proyecta su apertura en el II trimestre.
Se remite un informe con cuadro de control, seguimiento de los radicados a cada uno
de los reposnables del SIGA, para su respuesta oportuna y se realizo una
contingencia y se genero apoyo del personal de la Dirección de diferentes grupos
para dar la respuesta a los requerimientos
Se realizó el seguimiento correspondiente por parte del equipo técnico del PAE y de
la interventoría, a los colegios con suministro bajo o sin activar y se adelantaron las
gestiones pertinentes para normalizar la prestación del servicio de acuerdo con la
matrícula registrada en el SIMAT.
La situación que se subsanó, con el apoyo del equipo de promotores de la DBE,
reubicando el personal en las IED, para dar cumplimiento a las actividades que ya se
encontraban programadas en los colegios.
Socializar con los acudientes el formulario y ampliar el plazo de diligenciamiento del

mismo por parte de los acudinetes de los estuduiantes_x000D_
Se identificaron en terreno los estdudiantes que podían acceder al servcio de ruta
escolar
Ninguna_x000D_
No aplica_x000D_
Desarrollo de estrategias de divulgación para facilitar la información a las
comunidades mediante boletines informativos, plegables, entrega de presentaciones
avance de procesos facilitando enlaces de comunicación directo con los profesionales
sociales. Se realiza presencialidad en los proceso que se dificulta la conectividad
respetando los protocolos de bioseguridad y los documentos PAPSO.
No aplica _x000D_
Realizar seguimiento a los radicados de la DCCEE para generar las alertas y

contestar oportunamente estos.
Ninguna_x000D_
Ninguna_x000D_
Ninguna
Realizar una validación para determinar el número de siniestros que hacen falta por
cerrar, a fin de requerir a las aseguradoras los soportes requeridos para proceder con
el archivo.
NINGUNA
Ninguna
Solicitud de apoyo a la Dirección de servicios administrativos para contar con el
transporte para visitar los colegios a los cuales se dificulta desplazarse.
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Se gestiona una nueva convocatoria de los gestores de integridad

Se generan convocatorias por correo directo, preinscripciones e invitación directa por
los pisos de la SED
La SED mantiene permanente comunicación con los responsables del desarrollo para
validar la gestion y la apertura de cronograma de pruebas para validar la entrada en
produccin del sistema.
Garantizar que los profesionales, ajusten las fechas de las actividades para dar
cumplimiento a la planeación de las mismas, así como evaluar el desarrollo o ajuste
de las actividades de acuerdo con el desarrollo de la planeación.
N/A
Fortalecer los canales de comunicación con las IED.
Se logra convocar una mayor población a través de mensajes de texto, correos

electrónicos, llamadas, formularios de inscripción, publicaciones en PRENSA SED
Se adelantan las gestiones desde el comité y se realizan ajustes para avanzar con el
proceso
Se relacionan en las actividades particulares correspondientes a SST, Bienestar y

Capacitación
1. Comunicación para programación a través de Direcciones Locales de

Educación._x000D_
2. Reuniones y capacitación con almacenistas para recordar remisión de soportes.
Realizar mesas de trabajo con la ARL Sura, con el fin de defnir el plan de trabajo de
articulación de mantenimiento y realizar el seguimiento al cumplimiento de este.
Cruzar la información de base de planta tanto administrativa como la de docentes

para que se genere una adecuada actualización, y rectificar las ubicaciones actuales
de los servidores públicos con discapacidad, programados para el desarrollo de la
inspección, así como confirmar las direcciones actuales vía telefónica y correo
institucional para minimizar tiempos en el proceso.
Publicación circular para orientar el desarrollo de la fase de ¿seguimiento¿ al proceso

de evaluación del desempeño laboral. Continuidad a la actualización del envío de
documentos de evaluación que hacen parte de las historias laborales al archivo, de
acuerdo con los lineamientos establecidos. Acompañamiento a los procesos de
evaluación y a los sistemas de evaluación del personal administrativo de carrera,
periodo de prueba y provisionalidad, con
Dar continuidad al trámite oportuno de solicitudes realizadas por los Servidores

públicos, continuar el procedimiento definido para el seguimiento y verificación al
trámite de revisión y firmas de actos administrativos proyectados. Necesario que la
Dirección de Talento Humano se pronuncie sobre el acatamiento de funciones y
competencias establecidas para la Oficina de Nómina en relación con el proceso de
reclamación de acreencias laborales señala
 Gestionar la entrega a tiempo de la información suministrada por el Grupo
de Vinculaciones para las novedades que se deben reportar ante la Fiduprevisora y
Compensar
Mejorar la oportunidad en los tiempos de selección y cubrimiento del personal

docente y también en los tiempos de posesión e inicio de labores del personal
docente. Disminuir los tiempos de respuesta de los requerimientos realizados por el
personal docente provisional de la SED. Optimizar la comunicación con las
Direcciones Locales de Educación y Directivos Docentes, lo que permitirá optimar el
proceso de cubrimiento. Contar con el recurso human
Mantener y/o reforzar el seguimiento a las Resoluciones para disminuir los tiempos de
expedición de actos administrativos. Establecer procesos de control para evidenciar
servidores repetidos o que no puedan ser encargados. Hacer seguimiento a las
acciones de Soporte Lógico en los casos de las ocurrencias ocupadas. Fortalecer las
acciones de comunicación con el equipo de provisión docente para lo relacionado con
las terminaciones de los encargos.
Generar un reporte que refleje no solo el impacto en el cambio salarial sino también la
formación relacionada con lo estudios por los que optan los docentes.
Se definió un plan de trabajo para cumplir con las solicitudes que presentaban
demora en su trámite._x000D_
Se están adelantando mesas de trabajo con las Oficinas de Servicio al Ciudadano y
RedPe para revisar el proceso de notificaciones electrónicas a fin de agiliar el envío
de los actos administrativos a los correos electrónicos de los docentes.
Consultas en aplicativos y bases de datos de las universidades para la confirmación
de títulos.
Se realizan barridos constantes de los casos pendientes por inscripción y se propone

una matriz de seguimiento para la generación de alertas. Además, se han venido
inscribiendo en el Escalafón Docente Oficial a los educadores que iniciaron un
posgrado en educación con anterioridad a la firmeza de su evaluación de periodo de
prueba y que han aportado el respectivo título.
RedPe para revisar el proceso de notificaciones electrónicas a fin de agilizar el envío
de los actos administrativos a los correos electrónicos de los docentes

Distribución de funciones para apoyar a la funcionaria encargada de la verificación

Elaboración de oficio que incluye la normatividad asociada a la obligación de la SED
de verificar la documentación aportada por los docentes para los procesos de
ascenso e inscripción.
RedPe para revisar el proceso de notificaciones electrónicas a fin de agiliar el envío
de los actos administrativos a los correos electrónicos de los docentes.
Se está trabajando con los equipos de trabajo en el cumplimiento de los 15 días para
dar respuesta a los recursos de reposición.
Se lleva control de cada recorrido que lleva la resolución en su trámite de revisión y

firma. Se solicitó mediante oficios dicha documentación a la oficina de personal.
_x000D_
Sin novedad
Ninguna
Se lleva control de cada recorrido que llevan los documentos en su tramite de revisión
y firma. Cuando es muy grande para trabajar digitalmente se trabaja el expediente en
físico y como soporte se utiliza lo cargado a la plataforma SIGA. _x000D_
Ninguna
No depende de la Oficina de Nomina por cuanto depende de la fecha de vinculación y

desvinculación que presente el funcionario.
A través de comparativos, cruces y validaciones propias que se realizan sobre el

proceso._x000D_
Informar a la Oficina de Personal, Escalafón y/o Talento Humano aquellas
inconsistencias identificadas para su correspondiente corrección y posterior
liquidación. Creación de incidentes sobre errores del Aplicativo Humano mediante la
herramienta dexon solicitando a Soporte Lógico la solución eficiente de las
inconsistencias reportadas
Se lleva control de cada recorrido que lleva la resolución en su trámite de revisión y

firma.
Sin novedad
NA
NA
NA
NA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
No aplica.
Ninguna.
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Se reorganiza la ubicación de los técnicos de soporte en las sedes de la SED.

Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Seguimiento a las causas y solicitud a la ETB en las mesas de trabajo quincenales
que se resuelvan los inconvenientes que generan las indisponibilidades y que son
imputables a ellos y al interior de la SED revisión de las causas y acciones con la
mesa de servicio para ser atendidas._x000D_
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
El profesional de programación de PAC debe verificar la existencia de recursos en
Bogdata para que el proceso al momento del cargue no genere inconsistencias
N/A
Ninguna
Consolidación de bases
Esta en proceso de revisión el Memorando dirigido a los directores, jefes de oficina,

profesionales a cargo de la supervisión de convenios, a fin de dar instrucciones para
el reporte de informes contables de ejecución de recursos entregados en
administración- convenios.
Ninguna
N.A
N.A
N.A
N.A
NA
Se eliminó el 5% de los items programados.
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica. Se continua con el seguimiento a los acuerdos conforme al cronograma
previsto.
Como consta en las actas, en cada comité se realizaron las observaciones y ajustes a
los planes de trabajo de cada área.
Se organizaron equipos de apoyo y se adelantó un seguimiento estricto al plan de

trabajo previsto para adelantar la ejecución del PAA
Ninguna.
NIVEL PROCESO
Planeación Estratégica
Comunicación Institucional
Estratégicos Participación Ciudadana
Integridad & Control Disciplinario
Servicio Integral a la Ciudadanía
Articulación Interinstitucional
Infraestructura y Dotaciones Escolares
Ruta de Acceso y Permanencia Escolar
Gestión Pedagógica
Misional
Innovación y Desarrollo de Competencias
Evaluación
Proceso Inclusión Educativa

Inspección y Vigilancia del Servicio Educativo
Gestión Contractual
Gobierno y Seguridad Digital
Gestión Financiera
Talento Humano
Apoyo
Gestión Administrativa
Gestión Jurídica
Gestión Documental
Gestión Ambiental
Seguimiento y Autoevaluación del Desempeño Institucional
Evaluación Independiente
Evaluación
Fortalecimiento Organizacional
Gestión del Conocimiento

OBJETIVO
OBJE 1 – Planeación Estratégica
Definir los lineamientos estratégicos y de operación de la entidad a través de la construcción de planes de
acción y la asignación de sus recursos con el fin de asegurar el cumplimiento de la misión de la SED.
OBJE 2 – Comunicación Institucional

Gestionar las comunicaciones internas y externas de la entidad mediante la definición, implementación y
seguimiento de la estrategia de comunicacion institucional, con el fin de promover la transparencia y el
acceso a la información pública..
OBJE 3 – Participación Ciudadana
Promover procesos de participación ciudadana a través de mecanismos e instancias de participación
formales e informales con el fin de garantizar la incidencia efectiva de los grupos de valor en los procesos
de transformación educativa
OBJE 4 – Integridad & Control Disciplinario

Promover los valores del servicio público por medio de la implementación del plan de gestión de integridad
y el ejercicio de la acción disciplinaria, con el fin de fomentar un comportamiento íntegro de los funcionarios
y contratistas de la entidad.
OBJA 5 – Servicio Integral a la Ciudadanía

Gestionar los requerimientos de los grupos de valor mediante la orientación, atención y respuesta a las
peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias con el fin de mejorar la confianza institucional y la
satisfacción de los usuarios.
OBJM 6 – Articulación Interinstitucional

Promover estrategias de articulación interinstitucional a partir del trabajo en red con el fin de favorecer la
gestión para la materialización de la política educativa y su seguimiento.
OBJM 7.1 – Infraestructura y Dotaciones Escolares
Fortalecer y dotar la infraestructura del sistema educativo oficial, mediante la realización de obras de
infraestructura y dotación de los ambientes de aprendizaje y sedes administrativas, con el fin de contar con
espacios dignos para el aprendizaje y el funcionamiento que permitan la transformación de la práctica
pedagógica y administrativa.
OBJM 7.2 – Ruta de Acceso y Permanencia Escolar
Promover el acceso y la permanencia de la población en el Sistema educativo oficial del Distrito, a través
del desarrollo de estrategias de cobertura y bienestar escolar para el logro de trayectorias educativas
completas.
OBJM 8.1 – Gestión Pedagógica
Mejorar la calidad educativa para promover el desarrollo humano y la formación integral en las niñas,
niños, adolescentes, jóvenes y adultos, mediante la definición de orientaciones y estrategias pedagógicas,
el acompañamiento a las instituciones educativas y el fortalecimiento curricular.
OBJM 8.2 –Innovación y Desarrollo de Competencias
Promover la innovación educativa, pedagógica y el desarrollo de competencias para la formación integral de
niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos, mediante orientaciones y estrategias en torno a la
cualificación de los directivos docentes, docentes, ambientes de aprendizaje y curriculos innovadores
OBJM 8.3 – Evaluación
Implementar estrategias de evaluación de la calidad educativa para promover el desarrollo humano y la
formación integral de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos, mediante la elaboración de
orientaciones sobre el uso pedagógico de resultados y el acompañamiento para el fortalecimiento de los
procesos de evaluación institucional, de docentes y de estudiantes.
OBJM 9 – Educación Inclusiva
Implementar la política de educación inclusiva mediante el diseño y desarrollo de estrategias y la ejecución
de acciones afirmativas que permitan el cierre de brechas educativas a la población y grupos de especial
protección constitucional.
OBJM 10 – Inspección y Vigilancia del Servicio Educativo
Inspeccionar y vigilar la prestación del servicio de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano,
a través de la asesoría, supervisión, seguimiento, evaluación y control, con el fin de asegurar condiciones
de legalidad y calidad para la garantia del derecho a la educación; y en relación con las entidades sin
ánimo de lucro con fines educativos ejercer la inspección, vigilancia y control para que su objeto social se
cumpla.
OBJA 11– Gestión Contractual
Adquirir los bienes, obras y servicios mediante el desarrollo de los procesos contractuales para satisfacer
las necesidades de la entidad.
OBJA 12 – Gobierno y Seguridad Digital

Proveer soluciones y servicios de Tecnologías de la Información y Comunicaciones mediante la
administración de la infraestructura tecnológica con el fin de promover el uso y el aprovechamiento de las
mismas y fortalecer la seguridad digital.
OBJA 13 – Gestión Financiera

Administrar los recursos financieros mediante la gestión presupuestal, la gestión de tesorería y el registro
contable que permita una gestión eficiente y austera.
OBJA 14 – Talento Humano

Gestionar el ciclo de vida del personal mediante la definición y ejecución de programas, planes y políticas
de ingreso, desarrollo y retiro que permitan contar con servidores públicos competentes, comprometidos y
felices.
OBJA 15 – Gestión Administrativa

Prestar los servicios de apoyo administrativo y logístico para el adecuado funcionamiento de la Entidad,
mediante el desarrollo de acciones y actividades que aportan al cumplimiento de la misión institucional.
OBJA 16 – Gestión Jurídica

Fortalecer jurídicamente la gestión de la Secretaría de Educación garantizando la debida dilgencia de los
deberes funcionales en garantía de los derechos de los administrados y la protección de los intereses
jurídicos de la entidad.
OBJA 17 – Gestión Documental
Administrar los documentos físicos y electrónicos producidos y recibidos por la entidad, mediante la
implementación de los instrumentos archivísticos y la normatividad vigente, con el propósito de facilitar la
organización documental, acceso a la información y aportar a la conservación y preservación de la memoria
institucional.
OBJA 18 – Gestión Ambiental
Gestionar los impactos ambientales mediante la definición y aplicación de lineamientos y acciones con el fin
de proteger y conservar el ambiente
OBJX 19 – Seguimiento y Autoevaluación del Desempeño Institucional

Monitorear el cumplimiento de los lineamientos estratégicos y de operación de la entidad a través del
seguimiento de los planes de acción y el análisis de los resultados para facilitar la toma de decisiones.
OBJX 20 - Evaluación Independiente
Evaluar la eficacia y eficiencia del Sistema de Control Interno, a partir de auditorias y seguimientos
independientes basado en riesgos, concebidos para agregar valor y mejorar las operaciones de la Entidad,
a traves de procesos de aseguramiento y consulta con el fin de proporcionar mejoras a la eficacia de los
procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
OBJX 21 – Fortalecimiento Organizacional
Fortalecer la operación de la entidad mediante la actualización de la estructura organizacional y el sistema
de gestión con el fin de mejorar la capacidad institucional
OBJX 22 – Gestión del Conocimiento

Promover actividades para la generación, recolección, evaluación y distribución del conocimiento, mediante
el diseño y aplicación de las herramientas y metodologías para la recolección, análisis y circulación de
información con el fin de facilitar el aprendizaje y la innovación
CODIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD POLÍTICA MIPG ASOCIADA
Para todas las actividades que no están relacionadas

POL00_Descripción de la actividad
con la implementación de ninguna política de MIPG.
POL01_Descripción de la actividad Política 1 – Gestión Estratégica del Talento Humano
POL02_ Descripción de la actividad Política 2- Integridad
POL03_Descripción de la actividad Política 3 – Planeación Institucional
Política 4 – Gestión Presupuestal y Eficiencia del

Gasto Público
POL05_Descripción de la actividad Política 5 – de Compras y Contratación Pública
Política 6 – Fortalecimiento organizacional y

simplificación de procesos
POL07_Descripción de la actividad Política 7 – Gobierno digital
POL08_Descripción de la actividad Política 8 – Seguridad digital
POL09_Descripción de la actividad Política 9 – Defensa jurídica
POL10_Descripción de la actividad Política 10 – Mejora normativa
POL11_Descripción de la actividad Política 11 – Servicio al ciudadano
POL12_Descripción de la actividad Política 12 – Racionalización de trámites
Política 13 – Participación ciudadana en la gestión

pública
Política 14 – Seguimiento y evaluación del desempeño
institucional
POL15_Descripción de la actividad Política 15 – Gestión documental
Política 16– Transparencia, acceso a la información

pública y lucha contra la corrupción
POL17_Descripción de la actividad Política 17 – Gestión de la información estadística
POL18_Descripción de la actividad Política 18 – Gestión del conocimiento y la innovación
POL19_Descripción de la actividad Política 19 – Control interno
POL20_Descripción de la actividad Política 20– Gestión Ambiental

Nivel Central 1er Seguimiento POA PAI 2022

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OBJX 21 - Fortalecimiento Organizacional _x000D_

OBJX 22 - Gestión del Conocimiento_x000D_

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OBJX 22 - Gestión del Conocimiento_x000D_

OBJA 18 - Gestión Ambiental_x000D_