FICHA DE ATENCION A LOS PADRES DE FAMILIA

APELLIDOS Y MOTIVO DE ATENCION COMENTARIOS ACUERDOS FIRMA

NOMBRES

FECHA Estudiante
_/_/_
Padre, Madre y /o
GRADO Y SECCION apoderado

ATENDIDO POR Docente/Tutor(a)

FECHA Estudiante
_/_/_
Padre, Madre y /o
GRADO Y SECCION apoderado

ATENDIDO POR : Docente/Tutor(a)

FECHA Estudiante
_/_/_
Padre, Madre y /o
GRADO Y SECCION apoderado

ATENDIDO POR : Docente/Tutor(a)

 FICHA DE ATENCION A DOCENTES

TUTOR(A):
NIVEL Secundaria Bimestre

GRADO Sección

FECHA DOCENTE MOTIVO DE LA ACUERDOS FIRMA

ATENCION
 FICHA DE ORIENTACIÓN DE LA TUTORIA INDIVIDUAL

Apellido y nombres del padre,

madre o apoderado:
Relación con la o el estudiante: Fecha:
Apellidos y nombres de la o el Edad:
estudiante:
Apellidos y nombres de tutor/a: Grado/
sección
Entrevista solicitada por Familiar Tutor/a Otro

Motivo de la entrevista:

Aspectos principales abordados durante el dialogo:

Conclusiones y acuerdos adoptados:

Comentarios adicionales:

Próxima entrevista:
Fecha:
Motivo:

Firma de la o el estudiante Firma del tutor/a

 REGISTRO DE ENTREVISTA
CON PADRES DE FAMILIA Y/O APODERADOS
ESTUDIANTE: ____________________________________________________________________

GRADO: _________________ SECCIÒN: ___________ FECHA: ______/______2019

ENTREVISTA SOLICITADA POR: ____________________________________________________

PARENTESCO: ___________________________________________________________________

AGENDA (PROBLEMAS, DIFICULTADES, FORTALEZAS, ETC)

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___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
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___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

COMENTARIOS

PADRE, MADRE DE FAMILIA / APODERADO(A):

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TUTOR(A):

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ACUERDOS:

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___________________________________________________________________________________________________

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FIRMA DEL TUTOR(A) FIRMA DEL PP.FF y/o apoderado

 HOJA DE REGISTRO DE ENTREVISTA CON DOCENTES

DOCENTE: _________________________________________________________________________________

ENTREVISTA SOLICITADA POR: __________________________________________________________

MOTIVO: ___________________________________________________________________________________

FECHA: ______/______/_______

ASPECTOS PRINCIPALES ABORDADOS EN LA ENTREVISTA:

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______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
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CONCLUSIONES Y ACUERDOS ADOPTADOS:

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COMENTARIOS ADICIONALES:

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 REGISTRO ANECDOTARIO

ESTUDIANTE: _____________________________________________________________________

GRADO: _____________ SECCIÒN: _________ ÀREA: ______________________________

TUTOR(A): __________________________________ FECHA: ______/______/2019

DESCRIPCIÒN DEL HECHO:

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RECOMENDACIONES:

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FIRMA DEL ESTUDIANTE

 REGISTRO EN EL CUADERNO DE
INCIDENCIAS

NOMBRE DEL/ DE LOS ESTUDIANTES/ INVOLUCRADOS:

(Si fuera el caso indicar: agresor, agredido, espectador)

1.____________________________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________________________

3.____________________________________________________________________________________________

4.____________________________________________________________________________________________

GRADO: ________________ SECCIÒN. __________

LUGAR EN QUE SE PRODUJO EL HECHO:

______________________________________________________________________________________________

DESCRIPCIÒN DE LA SITUACIÒN:

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___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
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___________________________________________________________________________________________________
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ACCIONES ASUMIDAS:

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___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
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FECHA: _____/_____ 2019

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FIRMA DEL TUTOR(A) O RESPONSABLE
DNI: _________________________________
 FICHA DE DERIVACIÓN
 Datos Informativos:

NOMBRE Y APELLIDOS: __________________________________________________ EDAD: _______

INSTITUCIÒN EDUCATIVA: “REPÚBLICA PERUANA”. GRADO: ______ SECCIÒN: ______

PADRE O APODERADO: ________________________________________________________________

 Motivo de derivación:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
 Lugar de derivación:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
 Acciones previos a la derivación realizada por el docente:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
 Sugerencias del docente:

a. Atención :
Médica ( ) psicológica ( ) pedagógica Especial ( ) Otros: ____________________
b. Otros comentarios:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________

________________________ ________________________
FIRMA FIRMA
PADRE O APODERADO TUTOR(A) DE AULA

FECHA: ______/______/ 2019

ASAMBLEA DE AULA

TUTOR(A): ______________________________ DELEGADO (Estudiante): __________________________

AULA: _____________________________ NIVEL: Secundaria TURNO: Mañana

SECRETARIO (Estudiante): __________________________________ FECHA: ______/_______/ 2019

  ASUNTOS QUE SE HA TRATADO (REFERENTE A LA TUTORÍA):
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

 PROPUESTAS FRENTE A LOS ASUNTOS QUE SE HA TRATADO:

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

 ACUERDOS ESTABLECIDOS:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
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FIRMA FIRMA FIRMA
COORDINADOR(A) DE AULA SECRETARIO(A) DE AULA TUTOR(A) DE AULA

PROTOCOLO PARA LA ATENCIÓN DEL CONFLICTO

1. ASEGURAR LAS CONDICIONES
 La Institución Educativa debe contar con un comité de tutoría y orientación Educativa Formalizado.
 Estar afiliado al SíseVe (www.siseve.pe)
  Estar con el cuaderno de incidencias, el cual debe contener como mínimo los siguientes datos:
Numero de caso, fecha, informante, involucrados, ,medio de información, descripción del hecho,
reporte de la atención realizada

2. REGISTROS DE LOS CONFLICTOS

 El equipo directivo es el responsable de registrar las situaciones de conflicto en la Institución Educativa
en el SíseVe, en caso que la escuela no cuente con una computadora con acceso a internet, podrá
registrarlo en el cuaderno de incidencias.
 El equipo directivo designa al Coordinador de Tutoría y Orientación Educativa, así como el responsable
del SíseVe, quienes evalúan y determinan si el caso debe ser atendido. En el caso que exista una
situación de conflicto entre estudiantes o por parte de un adulto a un estudiante en la escuela, la
evaluación, atención y seguimiento del caso estará enmarcada a partir del Protocolo de atención de
casos de violencia escolar.
 Para el registro se tomara en cuenta los casos que son reportados directamente por los actores de la
comunidad educativa, y los casos reportados en el SíseVe.
 Los docentes deben registrar en su cuaderno de Ocurrencias de Aula todas las situaciones de conflicto
que se suscitan. Solo comunica al Equipo Directivo aquellos casos que trascienden su capacidad de
atenderlos y afectan el clima escolar, para su respectivo registro.

3. ATENCIÓN DE LOS CONFLICTOS

 El equipo directivo, el Comité de Tutoría y el encargado del SíseVe son los responsables de atender los
conflictos que se presenten en la I.E.
 El equipo directivo en coordinación con el Comité de Tutoría designan un responsable del SíseVe para
que brinde seguimiento al caso e informe al Comité.
 Una vez que el comité tiene la información necesaria, tomará las medidas pertinentes para atender el
conflicto. En caso de un incidente de violencia hacia un estudiante, las medidas adoptadas se realizaran
de acuerdo al protocolo de atención de casos sobre Violencia Escolar.
 Las acciones realizadas deben ser reportadas en el SíseVe, en caso que no se cuente con acceso a
internet, se registran en el cuaderno de incidencias.
 Un caso es considerado como atendido cuando se realizan acciones para resolver el conflicto.

4. CONSIDERACIONES
 Toda acción debe respetar la integridad física, psicológica y moral de los actores de la comunidad
educativa.
 Toda acción a implementar debe ser pertinente al desarrollo pedagógico del estudiante.
 En el caso de considerarse una medida correctiva esta deberá ser reparadora y formativa.
 De ser necesario, el equipo directivo convocara al CONEI para atender los casos de conflicto.
 Toda acción realizada para atender a un conflicto debe registrarse en el cuaderno de incidencias. En
caso que la Institución esté afíliala al SíseVe, se deberá consignar las acciones correspondientes en el
sistema.