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Tecnológico Nacional
ESPECIALIDAD: COMPUTACIÓN
NIVEL DE FORMACIÓN: HABILITACIÓN
Mayo, 2016
INSTITUTO NACIONAL
TECNOLÓGICO
DIRECCIÓN EJECUTIVA
Sub-Dirección Ejecutiva
Coordinación Técnica
Departamento de Currículo
Índice
1. BIENVENIDA AL PROTAGONISTA 8
2. RECOMENDACIONES 9
1.1 HARDWARE 10
1.2. SOFTWARE. 12
2. LA INTERFAZ DE WINDOWS 8. 13
4. TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS 21
5. ARCHIVOS Y CARPETAS. 23
6. PAPELERA DE RECICLAJE. 31
7. ACCESORIOS DE WINDOWS. 32
7.1. CALCULADORA. 32
7.2. PAINT. 32
7.3. WORDPAD. 34
8. CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WINDOWS. 35
8.2. PANTALLA. 37
8.3. TECLADO. 37
8.4. MOUSE. 37
Actividades. 43
Autoevaluación 45
3. GUARDAR DOCUMENTO 48
4. APLICANDO FORMATO 49
4.1 FUENTE 50
5. LOS ESTILOS 53
6. TABLAS DE WORD 53
8.4 SALTOS 67
Actividades. 69
Autoevaluación. 73
6. FORMULAS Y FUNCIONES 86
6.1. FORMULA 86
6.2 FUNCIÓN 86
9. GRÁFICOS EN EXCEL 93
Actividades. 101
Autoevaluación. 105
5. TRANSICIÓN 119
GLOSARIO. 127
BIBLIOGRAFÍA 133
BIENVENIDA AL PROTAGONISTA
Este manual de “Sistema operativo y ofimática” está dirigido a los Protagonistas que cursan la especialidad
de Técnico General en Computación con el único fin de facilitar el proceso enseñanza aprendizaje durante
su formación técnica.
El propósito de este Manual es dotar al Protagonista de los conocimientos técnicos fundamentales para
profundizar y fortalecer las capacidades que va adquiriendo en el Centro de Formación.
1. Sistema Operativo.
2. Procesador de Texto.
3. Hoja Electrónica.
4. Presentaciones Digitales.
• Objetivo de la unidad
• Contenido
• Actividades prácticas
• Ejercicios de autoevaluación
En los contenidos se presenta la información general, científica y técnica, que necesita saber el protagonista
para el desarrollo de las unidades.
• Anexos
• Glosario
• Para saber más
• Bibliografía
Esperamos que logres con éxito culminar esta formación, que te convertirá en un profesional Técnico en
computación, y así contribuir al desarrollo del país.
RECOMENDACIONES:
Para iniciar el trabajo con el manual, debes estar claro que siempre
tu dedicación y esfuerzo te permitirán adquirir las capacidades
del Módulo Formativo. Al comenzar el estudio de las unidades
didácticas debes leer detenidamente las capacidades/objetivos
planteados, para que identifiques cuáles son los logros que se
proponen.
Objetivo de la Unidad:
• Los Protagonistas manipularan las operaciones básicas del sistema operativo de la Pc,
así como sus diversos accesorios.
1.1 Hardware
Fig. 1
Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora
o un sistema informático.
Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU.
Fig. 18 Memoria USB Fig. 19 Disco Duro Interno Fig. 20 Disco Duro Externo
11.
1.2. Software.
Software
• Administrar el Procesador
• Comunicacion Usuario - PC
• Controla el Software de la PC
12.
1.4 Apagado y encendido del equipo de cómputo.
Lo primero que nos va a sorprender nada más iniciar nuestro sistema es que no vamos a ver el clásico
escritorio de la familia Windows. En su lugar encontraremos una agrupación de cajas de colores que nos
dan acceso a las aplicaciones y opciones de uso más habitual. Esta interfaz es la denominada “Interfaz
Metro” que en su fase final ha sido rebautizada como UI-Windows Modern.
En esta nueva versión del sistema operativo de Microsoft aparece un nuevo elemento, la Pantalla de
Inicio, que aglutina a todos aquellos elementos que usamos de manera habitual, haciéndolos más visibles
y accesibles, colocados a modo de mosaico. Dentro de estos elementos encontramos el explorador web,
el correo electrónico, música, fotografías, y una serie de aplicaciones que podemos activar.
Arriba a la derecha vemos el nombre de usuario en cuya sesión estamos trabajando y un avatar que nos
representa. Si hacemos clic con el botón derecho sobre esta zona nos aparecerá un pequeño menú con
tres opciones:
• Cambiar la imagen de cuenta, que nos permitirá modificar el avatar que aparece en
pantalla.
13.
• Bloquear, que bloquea nuestra sesión para que ningún usuario pueda realizar ninguna
acción.
Fig. 26
2.3.1. Elementos del Escritorio.
14.
No. Elemento Descripción
Formados por una imagen de pequeñas dimensiones y un
5 Iconos del Escritorio
texto debajo que los identifica.
Área de trabajo que aparece en pantalla después de haber
6 Escritorio
iniciado sesión en Windows 8.
Barra de Tarea.
Aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del botón Inicio, a la izquierda, una zona de pro-
gramas abiertos y por último el área de notificación.
La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas que tenemos abiertas.
Windows 8 agrupa por programas. Es decir, que, si tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas,
sólo veremos un botón.
1. La opción Buscar es una potente nueva manera de encontrar lo que está buscando.
Cuando ingresa un término de búsqueda, puede verificar los resultados desde su
equipo, la web o dentro de las diversas aplicaciones todas desde un único lugar.
2. La opción Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y más a sus amigos y las redes
sociales sin dejar la aplicación con la cual está trabajando.
3. La opción Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la última aplicación con la cual está
trabajando.
4. La opción Dispositivos es una manera cómoda para hacer cosas como enviar
archivos a la impresora o ver vídeos en TV.
5. La opción Configuración es como seleccionar tareas básicas como apagar el equipo
o cambiar el volumen. También es usado por las aplicaciones para configurar cuentas
o la privacidad.
Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos elementos en común.
15.
Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el área de trabajo principal de la pantalla.
Además, la mayoría de las ventanas tienen los mismos componentes básicos.
Fig. 31
1. Barra de Menús: Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar
selecciones en un programa. Consulte Uso de menús, botones, barras y cuadros.
7. Borde: Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse para cambiar el
tamaño de la ventana.
Para mover una ventana, apunte a su barra de título con el puntero del mouse, arrastre la ventana hasta
la ubicación deseada. (Arrastrar significa apuntar a un elemento, mantener presionado el botón izquierdo
del mouse, mover el elemento con el puntero a la posición deseada y soltar el botón del mouse).
16.
2.3.6. Cambiar Tamaño a una Ventana.
• Para que una ventana llene la pantalla completa, haga clic en el botón Maximizar o
haga doble clic en la barra de título de la ventana.
• Para que una ventana maximizada vuelva a su tamaño anterior, haga clic en el botón
Restaurar (este botón aparece en lugar del botón Maximizar). O bien, haga doble clic
en la barra de título de la ventana.
• Para cambiar el tamaño de una ventana (hacerla más pequeña o más grande), apunte
a cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero del
mouse cambie a una flecha con dos puntas, arrastre el borde o la esquina para hacer
la ventana más pequeña o más grande.
Fig. 32
2.3.7. Organizar Ventanas.
La organización de ventanas en Windows se puede realizar de dos formas: automáticas y mediante ajuste.
1. Organización Automáticas:
2. Abrir varias ventanas en el escritorio
3. Haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas
4. Haga clic en Ventanas en cascada, Mostrar ventanas apiladas o Mostrar ventanas en
paralelo.
Mediante Ajuste: Puede usar Ajustar para organizar ventanas en paralelo, expandir ventanas verticalmente
o maximizar una ventana, algo especialmente útil cuando se comparan dos documentos o se mueven
archivos de un lugar a otro.
a) Arrastrar una ventana hacia el lateral del escritorio para expandirla hasta la mitad
de la pantalla.
Fig. 36 Fig. 37
18.
b) Organizar Ventanas en Paralelo.
Fig. 38
Fig. 39 Fig. 40
19.
Arrastrar la parte superior o inferior de una ventana para expandirla verticalmente.
Fig. 41
Arrastrar una ventana a la parte superior del escritorio para expandirla por completo.
• Disco duro.
• Unidad lectora/grabadora de
discos ópticos:
• CD-ROM.
• DVD
• HD-DVD
• Blu-Ray
• Lector de memoria flash.
Fig. 42
20.
• Unidad virtual: técnicamente no es un dispositivo físico, pero la computadora las toma
como si se tratara de una unidad de almacenamiento más.
• Almacenamiento online: con la herramienta adecuada, también pueden formar parte
de las unidades de la computadora, incluso asignándoles un volumen o unidad lógica.
Los dispositivos de almacenamiento que son conectados a una computadora suelen asociarse
automáticamente a un volumen o unidad lógica, generalmente designados por una letra seguida de dos
puntos:
4. Técnicas mecanográficas
21.
Fig. 43
El teclado es una de las principales herramientas que usamos para interactuar e introducir datos en el
computador.
Fig. 44
22.
Teclas guías.
La imagen muestra cómo y dónde deben descansar tus manos y dedos en el teclado:
Fig. 45
5. Archivos y Carpetas.
Los elementos más importantes de cualquier sistema operativo son los archivos y las carpetas.
23.
Archivo
Documento que contiene información (por ejemplo, un texto, una canción, una
fotografía...). Se identifica mediante un nombre y una extensión, separados por un
punto. El nombre suele ser una breve descripción de la información que contiene
el archivo. La extensión (3 letras) indica el tipo de archivo que es.
Carpetas
Fig. 46
Lugar donde se almacenan los archivos. Una carpeta puede contener archivos y, a su
vez, más carpetas, llamadas subcarpetas.
Tipos de Archivos
Extensión Programa Tipo
.Bmp, .png, .jpg Paint, Mapa de Bits, Imagen
.exe Ejecutable de cualquier programa Ejecutable
.tmp de sistema temporal Temporal
.docx Word Documento
.xlsx Excel Hoja de Calculo
.pptx Power Point Presentación
.mp3 Windows media Audio
• cada unidad se representa por una letra del abecedario para identificarlas.
• Para acceder a las unidades damos clic el botón iniciar y elegimos la opción Este equipo.
24.
Fig. 48
En la siguiente imagen, por ejemplo, observamos las carpetas que se encuentran predeterminadas en
el equipo, disco duro que tiene asignada la letra C, además de dos dispositivos de almacenamiento
extraíble (USB) que sería la unidad E, F y la unidad de DVD/CD.
Fig. 49
5.3. Explorador de Archivos.
Permite administrar las unidades de disco, carpetas, subcarpetas y archivos, esta herramienta brinda
un panorama general de la computadora, así como de los distintos dispositivos de almacenamiento de
25.
los que dispongamos como el disco duro,
unidades USB, etc.
Al abrir tu Explorador de Windows te encontrarás con una ventana similar al de la siguiente imagen.
Fig. 51
26.
Parte de la ventana Para qué se usa
Usa el panel izquierdo para llegar a todo tipo de ubicaciones: las
carpetas de tu PC, los dispositivos y las unidades conectadas a tu
1. Panel izquierdo PC y otros equipos de la red. Pulsa o haz clic en una ubicación para
ver su contenido en la lista de archivos, o pulsa o haz clic en una
flecha para expandir una ubicación en el panel izquierdo.
Usa el botón Atrás para volver a los resultados de la búsqueda
o la última ubicación que viste, o el botón Adelante para volver a
2. Botones Atrás, Adelante y
los siguientes resultados de búsqueda o ubicación. Usa el botón
Arriba
Arriba para abrir la ubicación en la que está guardada la carpeta
que estás viendo.
Usa la cinta para tareas comunes, como copiar y mover, crear nuevas
3. Cinta carpetas, enviar elementos por correo electrónico o comprimirlos
y cambiar la vista.
Usa la barra de direcciones para especificar o seleccionar una
4. Barra de direcciones
ubicación.
Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta actual.
5. Lista de archivos También es donde aparecen los resultados de búsqueda cuando
se escribe un término en el cuadro de búsqueda.
En la vista Detalles, puedes usar los títulos de columna para cambiar
6. Títulos de columna
el modo en que los archivos se organizan en la lista de archivos.
Escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar
7. Cuadro de búsqueda
un elemento en la carpeta actual.
Usa la barra de estado para ver rápidamente el número total
8. Barra de estado de elementos de una ubicación, o el número de elementos
seleccionados y su tamaño total.
Usa el panel de detalles para ver las propiedades más comunes
asociadas al archivo seleccionado. Usa el panel de vista previa para
9. Panel de detalles/vista ver el contenido de un archivo, como un documento de Office, sin
previa abrirlo en una aplicación. Si no ves el panel de vista previa, pulsa o
haz clic en la pestaña Vista y después, pulsa o haz clic en el panel
de vista previa.
Si el usuario no asigna nombre a una carpeta, Windows le aplica por defecto el nombre Nueva carpeta,
en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3)
27.
Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que
se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del
mouse, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo
y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en la imagen.
Otra forma
Fig. 53
Otra forma
3. Soltar el botón
Otra forma
1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta o Archivo.
28.
Otra forma 2
Otra forma
Fig. 56
29.
La pestaña General es la más utilizada. Contiene información sobre:
• Tipo de archivo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando y su extensión.
• Se abre con: Indica la aplicación predeterminada con la que se abre el archivo. El
botón Cambiar permite elegir otra aplicación
• Ubicación: La ruta donde está guardado.
• Tamaño: Aparece el tamaño en la unidad de medida más apropiada para su tamaño,
además de en bytes entre paréntesis.
• Tamaño en disco: Aparece el tamaño que ocupa el archivo en el disco
• Creado: La fecha en la que fue creado el archivo.
• Modificado: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última
modificación.
• Último Acceso: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última vez
que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no.
• Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de
Sólo lectura permitirá que el archivo se consulte, pero no permitirá que se borre o se
modifique. El atributo Oculto marcado significa que no se verá listado en las carpetas,
se hará invisible.
2) Para cambiar el nombre, haga clic con el botón secundario en la carpeta, haga clic en
Cambiar nombre y, a continuación, escriba el nuevo nombre.
i) Para extraer un único archivo o carpeta, haga doble clic en la carpeta comprimida
para abrirla. A continuación, arrastre el archivo o carpeta desde la carpeta
comprimida hasta la nueva ubicación.
ii) Para extraer todo el contenido de la carpeta comprimida, haga clic con el botón
secundario en la carpeta, haga clic en extraer todos o (extraer aquí).
30.
5.3.10. Búsqueda de información en el computador.
Fig. 57
6. Papelera de Reciclaje.
Los elementos eliminados suelen guardarse en la papelera de reciclaje y llega un momento en que es
necesario vaciarla para liberar espacio en disco o simplemente porque no se requiere seguir teniendo
esos elementos almacenados.
31.
• Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar los elementos
seleccionados.
• Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los elementos
seleccionados.
7. Accesorios de Windows.
Los accesorios del sistema operativo Windows son una serie de aplicaciones que están incluidas en
Windows con la finalidad de aprovechar ampliamente los recursos de la computadora.
7.1. Calculadora.
Este es uno de los accesorios más útiles y sencillos de manejar. Windows tiene 4 tipos de calculadoras la
Estándar, Científica, Programador y Estadística. Se podrá cambiar de una calculadora a otra por medio del
menú Ver en la calculadora.
Abrir la calculadora:
7.2. Paint.
Paint es una herramienta de dibujo que puede utilizarse para crear dibujos sencillos o complicados. Estos
dibujos pueden ser en blanco y negro o en color, y pueden guardarse como archivos de mapa de bits
Abrir accesorio Paint:
32.
1. Clic el botón Iniciar
2. Clic en todos los programas.
3. Clic en Accesorio de Windows.
4. Elegir Paint.
Fig. 64
Fig. 65
33.
7.3. WordPad.
Fig. 66
Fig. 67
34.
• Crear, abrir y guardar documentos en WordPad.
Para Realizar
Crear un documento nuevo Clic en el botón de menú WordPad y, a
continuación, haga clic en Nuevo.
Abrir un documento Clic en el botón de menú WordPad y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Guardar un documento Clic en el botón de menú WordPad y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Guardar un documento con un formato o un Clic en el botón de menú WordPad, apunte
nombre nuevo a Guardar como y, a continuación, haga clic
en el formato con el que desea guardar el
documento.
Fig. 68
Fig. 69
35.
8.1. Fecha y Hora.
Se utiliza para registrar el tiempo y la fecha cuando se crea o modifican archivos en el sistema.
Fig. 70
Fig. 71 Fig. 72
36.
8.2. Pantalla.
Para Ingresar:
8.3. Teclado.
Fig. 73
Para Ingresar:
8.4. Mouse.
Para Ingresar:
Fig. 75
Para Ingresar:
Fig. 76
38.
8.6. Cuentas de usuarios.
Para Ingresar:
Fig. 77
Fig. 78
39.
El malware (del inglés “malicious software”), también llamado badware, código maligno, software
malicioso o software malintencionado, es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse y dañar
una computadora o sistema de información sin el consentimiento de su propietario. El término malware es
muy utilizado por profesionales de la informática para referirse a una variedad de software hostil, intrusivo
o molesto. El término virus informático suele aplicarse de forma incorrecta para referirse a todos los tipos
de malware, incluidos los virus verdaderos.
En la actualidad y dado que los antiguos llamados Virus informáticos ahora comparten funciones con sus
otras familias, se denomina directamente a cualquier código malicioso (parásito/infección), directamente
como un “Malware”.
Los medios más utilizados de propagación son el correo electrónico, la mensajería instantánea y las
descargas. Utilizar el correo como medio de dispersión tiene varias ventajas desde el punto de vista de
los virus. Veamos algunas de ellas:
1. El correo electrónico.
2. Bajarse archivos de páginas web.
3. Uso de grupos de discusión.
4. Uso de redes sociales.
5. Sitios webs fraudulentos.
6. Programas “gratuitos” (pero con regalo).
7. Dispositivos USB/CD/DVD infectados.
8. Sitios webs legítimos previamente infectados.
9. Adjuntos en Correos no solicitados (Spam).
El primer fin de un Malware es propagarse y el segundo fin exhibirse, mostrar que existe. Si un virus no se
exhibe será más difícil de detectar.
• La destructiva puede tener varios grados, desde inutilizar algún programa o borrar un
fichero concreto hasta borrar el disco duro o bloquear el sistema operativo.
• La exhibición festiva puede consistir en mostrar algún mensaje en la pantalla o hacer
que un dibujo aparezca moviéndose por la pantalla o emitir algún sonido, etc.
• Virus espías. Su función es recopilar información confidencial de tu equipo, como
contraseñas guardadas o archivos.
• Mal funcionamiento del hardware, no reconocimiento de algunos archivos de sistema
o drivers de la PC
• Encriptación de toda la información contenida en un disco duro
• Mal funcionamiento del Sistema Operativo y resto de programas
La mejor forma de detectar un virus para los usuarios sin conocimientos de informática es ejecutar un
programa antimalware. Existen antimalware eficaces como Eset Nod 32, Avast, Avira, Panda Antivirus,
Kaspersky o AVG.
Para Unidades USB también existen diversos antimalware: USB Show, USB Fix, McShield, entre otros.
El Procedimiento para limpiar una unidad infectada es casi el mismo con todos los antimalware:
Fig. 80
42.
ACTIVIDADES
AP1
a. Personalizar el escritorio
b. Modifique el tema del escritorio.
c. Cambiar el Fondo del escritorio.
d. Modifique la fecha y hora del sistema.
2. Con el accesorio WordPad, transcriba el siguiente texto, aplicar las instrucciones que se
encuentran entre paréntesis. Guarde con el nombre Linux en la carpeta documentos.
Historia de Linux (centrado, color de fuente: azul marino, tipos de fuente: Arial, tamaño 14)
Es un sistema operativo. Es una implementación de libre distribución UNIX para computadoras personales
(PC), servidores y estaciones de trabajo. Es uno de los paradigmas más prominentes del software
libre y del desarrollo del código abierto, cuyo código fuente está disponible públicamente, para que
cualquier persona puede libremente usarlo, estudiarlo, redistribuirlo y, con los conocimientos informáticos
adecuados, modificarlo. (Alineado a la izquierda, Times New Roman, tamaño 12)
En 1983 Richard Stallman fundó el proyecto GNU, con el fin de crear sistemas operativos parecidos a
UNIX y compatibles con POSIX. Dos años más tarde creó la "Fundación del Software Libre" y escribió la
GNU General Public License para posibilitar el software libre en el sistema de copyright. (Justificar, fuente:
tahoma, tamaño 13).
AP2
43.
2. Cree una carpeta en la unidad C:\ con el nombre REPASO
3. Luego el nombre de la carpeta REPASO por PRACTICA
4. Con el accesorio Paint elabore una imagen y guárdelo en la carpeta PRÁCTICA con
el nombre DIBUJO FINAL.
5. Abra el WordPad y escriba sus datos personales y guárdelo en la carpeta PRÁCTICA
con el nombre Mis Datos.
6. Borrar el archivo Mis Datos. Luego restaurar este archivo desde la papelera de
reciclaje.
7. Verificar resultados
8. Cierre la ventana del explorador.
9. Realizar una exploración al disco local C utilice su antimalware instalado en su PC
10. Ingrese al programa antimalware y realice una exploración a la unidad USB:
AP3
1. Realizar:
Ap4
mecanográfico de su PC
44.
AUTOEVALUACIÓN
3. ¿Qué es un archivo?
45.
7. ¿Cuáles son los accesorios de Windows?
46.
UNIDAD DIDÁCTICA II
PROCESADOR DE TEXTOS
Objetivo de la Unidad:
Microsoft Office Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por
la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Fig. 85
47.
2. Elaboración de documento y revisión de ortografía.
“El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto.
Cuando haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del
vídeo que desea agregar. También puede escribir una palabra clave para buscar
en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento”.
3. Guardar documento
1. Clic en Archivo.
2. Clic en guardar o guardar
como.
3. Debe de aparecer la siguiente
ventana, donde debemos
de seleccionar donde
guardaremos el documento y
el nombre que le daremos.
4. Por ultimo dar clic en botón
guarda.
48.
hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si ya le habíamos dado
uno
• Guardar es equivalente a presionar Ctrl + G
• Guardar como es equivalente a presionar tecla F12
1. Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer
clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.
Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
Fig. 88
4. Aplicando formato
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. Así Word dispone de una amplia gama de recursos para
aplicar una gran diversidad de formatos.
El grupo de trabajo Fuente, Word dispone de las siguientes herramientas para la aplicación de formato a
un documento.
49.
Ficha Fuente
Comando Aplicación
Fig. 89
Tamaño de fuente
Fig. 90
Negrita, Cursiva y subrayado
Fig. 91
Tachado, subíndice, superíndice
Fig. 92
Aumentar tamaño de fuente,
disminuir tamaño de fuente,
cambiar mayúsculas y minúsculas
Fig. 93 y borrar formato.
4.1 Fuente
1. Fuente
2. Estilo de Fuente
3. Tamaño de fuente
4. Color de Fuente
5. Estilo de Subrayado
6. Efectos.
50.
El grupo de trabajo Párrafo, Word dispone de las siguientes herramientas para la aplicación de formato a
un documento.
Ficha Fuente
Comando Aplicación
Fig. 96
Fig. 97
Fig. 98
4.2 Párrafo
Fig. 101
51.
SISTEMA OPET
R A IVO Y O F I T
M A IC A
Ventana que nos muestra las opciones de sangría, espaciado e interlineado que se desea aplicar en uno
o más párrafos.
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic
en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar. (Fuente
Gill Sans MT).
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar.
(Fuente Candara).
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando
haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea
agregar. (Fuente Trebuchet MS).
52.
5. Los Estilos
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que puedes
aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la
presentación de tu documento.
Fig. 102
Fig. 103
3. Clic en el estilo que deseas aplicar, el texto deberá cambiar a la apariencia del estilo
seleccionado.
6. Tablas de Word
53.
6.1 Insertar tabla en un documento
Fig. 106
54.
Ejemplo de tabla de 4 columnas y 3 filas
Filas
{
{
Columnas
Fig. 107
6.2 Modificar una tabla.
Después de crear o insertar una tabla en Word, puedes modificarla fácilmente. Cuando seleccionas una
tabla en Word 2013, verás que en la Cinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de tabla, que
a su vez está compuesta por otras dos pestañas que son Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño
podrás modificar el estilo de la tabla o agregarle bordes. En la pestaña Presentación podrás agregar o
eliminar partes de la tabla, cambiar el tamaño de las celdas y cambiar la dirección del texto entre otras
cosas.
Fig. 109
55.
6.2.3 Herramientas de tabla: Presentación
Esta herramienta posee una diversidad de opciones para aplica en una tabla entre las cuales están:
1. La alineación del texto en las celdas de una tabla y sus márgenes con la celda.
Fig. 110
2. Trabajar con las filas y Columnas (Insertar filas o columnas, eliminar filas o columnas).
Fig. 111
Fig. 112
Para modificar una tabla, se puede usar el ratón y la regla del documento:
56.
6.2.5 Cambiar el alto de fila de una tabla.
1. Sitúe el puntero en el borde de la fila que desea modificar hasta que aparezca el
puntero del Mouse tal como se muestra.
2. Arrastre hasta que la fila tenga el tamaño que desea.
Fig. 114
1. Sitúe el puntero en el borde de la fila que desea modificar hasta que aparezca el
puntero del Mouse tal como se muestra.
2. Arrastre hasta que la fila tenga el tamaño que desea.
Fig. 115
Fig. 116
57.
7. Ilustraciones en Word 2013
Un documento se verá muy enriquecido si se le incorpora fotografías, gráficos, vídeos y cualquier otro
objeto que apoye su contenido con material más visual. Cada vez que se insertan determinada ilustración
Word nos muestra opciones adicionales que pueden ser configuradas al gusto del usuario. Tales pueden
ser el formato, el diseño, el ajuste de texto, el contorno, el relleno.
Fig. 118
58.
7.2 Insertar imágenes en Línea
Las formas de Word son imágenes preestablecidas, estas pueden ser usadas de diversas maneras, para
insertar una forma:
Fig. 121
59.
7.4 Insertar SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de
forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.
Fig. 122
60.
7.5 Insertar Grafico
Fig. 123
3. Seleccionamos un tipo de gráfico, luego un subtipo y dar clic en aceptar.
4. Se nos mostrara la siguiente opción en la cual podremos introducir los datos a graficar.
Fig. 124
61.
7.6 Insertar captura de pantalla
La función Captura de pantalla es una novedosa herramienta que te ofrece Word, la cual te permite tomar
la fotografía de una aplicación que tengas abierta en ese momento en el escritorio de tu computador e
insertarla en un documento.
1. Para insertar una captura de pantalla. Clic en ficha insertar, grupo Ilustraciones
2. Clic en icono captura, luego seleccionar de las ventanas disponibles una de ellas
3. Si lo desea puede capturar un recorte de pantalla, dando clic en esta opción, luego
seleccionar con un clic sostenido el recorte de pantalla a insertar.
Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la
impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño
del papel, entre otros.
Fig. 125
Fig. 126
62.
4. En esta ventana modificamos los márgenes, superior, inferior, derecha e izquierda.
5. Si lo desea puede cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal.
6. Hecho esto clic en botón aceptar.
Fig. 127
2. Grupo de trabajo configurar página, luego clic en tamaño, nos aparecen los tamaños
más recientes, seleccionar un tamaño o bien clic más tamaño de papel.
Fig. 128
63.
3. Word nos enviara la siguiente ventana, donde podemos seleccionar el tamaño de
papel que deseamos usar y damos clic en aceptar.
Fig. 129
En Ms Word se pueden crear columnas de tipo periodístico en las que el texto fluye por cada columna
hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente.
64.
8.3.1.1 Definir columnas antes de empezar a digitar
Fig. 130
Fig. 131
Fig. 132
65.
5. Una vez seleccionada el tipo de columna a usar, dar clic en la opción aplicar a y
seleccionar de aquí en adelante, clic en aceptar.
Fig. 133
Fig. 135
66.
2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página, clic en comando
columnas.
3. Seleccionar opción Una, clic en aceptar
8.4 saltos
Fig. 136
a. Para insertar el salto de columna debe de ubicarse al final de la primera columna y clic
en ficha diseño de página. Grupo de trabajo configurar pagina
b. Clic en saltos, clic en columna
Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl + Alt + Supr para insertar un salto de columna
Puede usar las combinaciones de teclas Ctrl + Enter para insertar un salto de pagina
Salto de Sección: Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te
permite editar o diseñar cada parte individualmente.
67.
a. Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página.
b. Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás trabajando.
c. Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento.
d. Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento.
Fig. 137
Una vez que se ha finalizado la edición de un documento y se hace necesario plasmar el contenido del
mismo en papel, se procede al proceso de imprimir el documento.
1. Abrir el documento
68.
ACTIVIDADES
AP1
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar.
También puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte
a su documento.
2. Aplicar la revisión ortográfica y gramatical, aplicar los cambios sugeridos y correctos en el documento.
4. Cierre el documento, luego ábralo, agregar al final del mismo su nombre completo y nombre del curso.
AP2.
3. Agregar a cada párrafo un título: Formato 1, Formato 2, Formato 3, Formato 4, estos deberán ir centrado
y con un estilo definido por el protagonista
69.
7. Aplicar sombreado a los párrafos 2 y 4
9. Elaborar una lista con viñetas debajo del párrafo 1 con las palabras: Computadora, Scanner, Laptop y
Datashow.
10. Copiar la lista anterior y pegarla debajo del párrafo 3, aplicar formato viñeta
a. Párrafo 1: 1.15
b. Párrafo 2: 1.5
c. Párrafo 3: 2.0
d. Párrafo 4: 2.5
AP3
70.
Tabla n° 2: Censo por Edad
Tabla n° 3: Supermercado La Fe
71.
AP4
5. Insertar una imagen desde archivo en los párrafos copiados, ajustar con el texto.
7. Deshacer las columnas en el párrafo 2, luego aplicar tipo de columna izquierda con línea entre columnas.
AP6
72.
AUTOEVALUACIÓN
1. ¿Qué es un documento?
73.
7. ¿Qué es un salto?
74.
UNIDAD DIDÁCTICA III.
HOJA ELECTRÓNICA
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por
ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
Objetivo de la Unidad:
3 4
8
5
6 9
7 10
Fig. 140
75.
Elementos:
1. Barra de título: La barra de título contiene el nombre de la hoja sobre el que se está
trabajando en ese momento.
5. Celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su
manipulación, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de
las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
7. Nombre de la hoja: esta opción de Excel permite cambiar el nombre de cada hoja
del libro de Excel.
1. Libro de trabajo: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se almacenará
formando el libro de trabajo.
76.
1.1.3. Desplazarse por la hoja electrónica
Movimiento Movimiento
Celda Abajo Flecha Abajo
Celda Arriba Flecha Arriba
Celda Derecha Flecha Derecha
Celda Izquierda Flecha Izquierda
Pantalla Abajo Avpag
Pantalla Arriba Repag
Celda A1 Ctrl + Inicio
Primera Celda De La Columna Activa Fin Flecha Arriba
Última Celda De La Columna Activa Fin Flecha Abajo
Primera Celda De La Fila Activa Fin Flecha Izquierda O Inicio
Última Celda De La Fila Activa Fin Flecha Derecha
Fig. 142
77.
2. Tipos de datos de Excel
1. Valores numéricos: los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos,
porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido
será alineado a la derecha. Excel trata a las fechas como valores numéricos.
Fig. 143
2. Texto: Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales, dicho valor se alineará de manera automática
a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas
letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier
celda.
Fig. 144
78.
3. Fórmulas: Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos
o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen
valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Fig. 145
Fig. 146
79.
3. Debe de aparecer la siguiente ventana:
Fig. 147
Fig. 148
80.
3.1.2. Guardar y Guardar como
• Guardar, sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho y trabajado con
él, y que le hicimos algunos cambios, cuando estos cambios se tienen que guardar
utilizamos este submenú para hacerlo, de esta forma no le cambiamos el nombre al
documento.
• Guardar como, se utiliza para darle un nombre a un documento nuevo en el cual
hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si ya le habíamos dado
uno.
oo Guardar es equivalente a presionar Ctrl + G.
oo Guardar como es equivalente a presionar tecla F12.
Las Hojas de Cálculo pueden ser realmente grandes. Una manera de imprimir exactamente las celdas
que usted quiere, es la Configuración de Página.
Fig. 149
Fig. 150
81.
3.1. En la ficha página podemos seleccionar o modificar:
Fig. 151
Fig. 152
82.
3.4. Encabezado
Fig. 153
• Personalizar Pie de página, dar clic y podremos escribir el pie de página de nuestra
hoja en cualquiera de las tres secciones.
Fig. 154
83.
• Una vez digitado el pie de página, clic en aceptar.
• Orientación: vertical. Encabezado: sección central “Segunda configuración”, aplicar
formato de fuente. Pie de Página sección izquierda digitar nombre del Curso, aplicar
formato de fuente.
Para aplicar formato a los datos de una o más celdas, se debe previamente
seleccionar las celdas a la cuales se le aplicara formato y luego aplicar los
Fig. 155
formatos deseados.
Fig. 156
3. Las cuales pueden ser: negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, tipo de fuente,
bordes, Sombreado y color de fuente.
Fig. 157
84.
3. Las cuales pueden ser: alineación izquierda, derecha, centrado, alinear en la parte
superior e inferior, alinear a la derecha, aumentar sangría, disminuir sangría. Orientación
del texto y combinar y centrar.
Fig. 158
Todos estos grupos de trabajo (Fuente, alineación y Numero poseen en su esquina inferior derecha una
flecha oblicua que al darle clic genera la ventana formato de celdas).
Fig. 159
Esta ventana posee a su vez 6 fichas adicionales para la aplicación de formato a las celdas de la hoja de
cálculo.
85.
6. Formulas y Funciones
6.1. Formula
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos
cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda
Fig. 160
6.2 Función
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
Al introducir una formula o una función en una celda debemos de digitar el signo igual al inicio de la
misma.
Fig. 161
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y
operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.
86.
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al
ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre
100 de manera automática.
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el
resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De
lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación
para unir el valor de dos cadenas de texto.
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola
referencia.
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que
dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que
determina la manera en que Excel hace los cálculos:
87.
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los
cálculos de izquierda a derecha.
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando
paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos
otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero.
Fig. 162
Por simple inspección se llegaría a la conclusión de que el promedio seria la suma de las dos notas
88.
dividido entre dos.
En términos de Excel esto se traduciría: =(E4+F4) /2 expresión que introduciremos en la celda G4 y luego
presionar tecla Enter, luego copiamos el contenido de la celda G4 a las celdas G5 y G6. El nuevo aspecto
de la hoja debe verse así:
Fig. 163
Introduzca cada formula tal como se muestra, aplique los formatos correspondientes
Fig. 164
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos
identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en
cualquiera de ellas.
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por
la columna y fila en donde se ubica la celda.
89.
7.4.1 Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que, al
momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde
se está haciendo la copia de la fórmula.
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna
como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les
conoce como referencias mixtas.
Fig. 166
Al introducir una función en una celda Excel nos envía una etiqueta inteligente, la cual nos da información
de la sintaxis a usar.
La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus argumentos.
90.
En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus
parámetros.
Fig. 170
• O: La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las
expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces
92.
el resultado de la función O será VERDADERO. Sintaxis =O(Argumento1; Argumento2)
• Si: La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis =Si(Valor lógico; Valor Si; Valor No)
Fig. 171
9. Gráficos en Excel
Lo primero que se debe hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que se desea trazar.
Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y
crear el gráfico.
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de
suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar
el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.
93.
9.1.1 gráficos más utilizados
Utilizada para mostrar las categorías en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Fig. 172
Utilizado para representar datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en
el eje horizontal, y datos de valores eje vertical.
Fig. 173
Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que este gráfico es uno solo, pero su 100% está
repartido según la cantidad de categorías que se esté utilizando.
94.
Fig. 174
Implementado para hacer comparaciones entre elementos individuales. Son semejantes a los gráficos de
columnas.
Fig. 175
95.
9.2. Crear un gráfico
Antes de crear un gráfico debe de estar elaborada la hoja de cálculo y los datos distribuidos correcta-
mente.
Fig. 176
Fig. 177
96.
4. Luego clic en Aceptar, Excel nos enviara nuestro grafico seleccionado.
Fig. 178
Para Personalizar el grafico insertado se debe hacer uso de las fichas Formato y diseño que se generan
al insertar el grafico.
Fig. 179
97.
2. En la ficha diseño, Grupo de trabajo Estilos de Diseño, seleccione un diseño
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente cuando queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
• Clic en la ficha datos, grupo de trabajo Ordenar y filtrar, clic en comando Filtro, la hoja
debe tomar la siguiente apariencia:
Fig. 180
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente
para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores
únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que
deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado.
1
98.
10.2.1 Aplicando Filtro avanzado
Fig. 181
Fig. 182
99.
5. En esta ventana debemos de seleccionar:
6. Clic en Aceptar
7. Clic en imprimir
Fig. 183
100.
ACTIVIDADES
AP1
AP2
N° 1 En la hoja de cálculo 1
1. Abrir un libro nuevo, en la hoja 1 ingrese los siguientes datos, tal como se muestra
2. Configurar la hoja:
101.
• Márgenes: izquierdo y derecho 2 cm, superior e inferior 2.5 cm, encabezado y pie de página
1.5 cm
• Orientación: vertical
AP3
a. Centrar el título: Alumnos del Curso de Ofimática Seleccionar las celdas B2 hasta H2, luego
combinar y centrar
b. Seleccionar los encabezados de columna: Código de alumno, Nombre, apellido,
Mensualidad, Ausencias, Promedio y Fecha Entrega: aplicar, Negrita, Centrar, alinear en el
medio, tipo de fuente Gill Sans MT, tamaño de fuente 11, sombreado oscuro 15%.
c. Repita los formatos para el contenido de las celdas: código de alumno, nombre y apellido,
alinear a la izquierda
d. Datos de la columna mensualidad: aplicar los formatos: Contabilidad, 2 decimales, símbolo
C$ Nicaragua
e. Datos de la columna ausencias y promedio: aplicar los formatos: Contabilidad, 2 decimales,
símbolo Ninguna
f. Seleccionar todos los datos: Aplicar bordes contorno e interior
g. Aplicar tipo de Fuente: Gill Sans MT a los datos, Mensualidad, Ausencias, Promedio y Fecha
Entrega
h. La hoja se verá tal como se muestra:
102.
AP4
AP5
103.
AP6
• Filtrar la hoja para que muestre a las personas Bachilleres mayores de 30 años.
• Filtrar la hoja para que muestre a las personas Universitarios mayores de 30 años.
4. Con la ayuda del docente, abra una hoja de cálculo e imprimirla correctamente.
104.
AUTOEVALUACIÓN
105.
7. ¿Qué es una función?
12. ¿Qué símbolo se usa para introducir una formula o función en Excel?
106.
UNIDAD DIDÁCTICA IV.
PRESENTACIONES DIGITALES
Power Point es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. A estas presentaciones es posible aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación.
Objetivo de la Unidad:
1.1. Diseño
107.
• Utilizar audio y vídeo: el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no
exageres.
• Sencilla.
• Sistemática.
• Clara, lógica, consistente y coherente.
• Evitar frases largas.
• Una / dos ideas por diapositiva.
Sugerencias
Una presentación eficaz crea un cambio positivo en el público: lo motiva, le ofrece nuevos y refuerza
conocimientos. Para ello, es preciso tener claros nuestros propósitos y apoyarlos con todos los medios
visuales disponibles. Una diapositiva es un medio que facilita una exposición, pero para ello es necesario
tener en mente los objetivos que se pretende alcanzar y que básicamente son:
108.
• Servir como guía al expositor.
• Evitar o minimizar el uso de apuntes.
• Dar un orden lógico a la presentación.
• Favorecer la captación del mensaje por el auditorio.
Fig. 187
109.
4. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
5. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando
referenciadas con su número.
6. La barra de herramientas de acceso rápido.
7. La barra de título contiene el nombre de la presentación que se está visualizando,
además del nombre del programa.
8. La cinta de opciones que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint.
9. Zoom podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
10. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar
según nos convenga.
11. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación.
Fig. 188
110.
2.2. Abrir una presentación
Fig. 189
3. Diapositiva
Las diapositivas son “las hojas” que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son
cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes.
Lo único que se debe hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en alguno de los marcadores
de posición y empezar a escribir.
Fig. 190
111.
3.1. Insertar una nueva diapositiva
Fig. 191
Fig. 193
112.
2. Clasificador de diapositivas: En este modo, verás las miniaturas de todas las
diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es
una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el
orden que las deseas.
Fig. 194
3. Vista de lectura: Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil
acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
Fig. 195
4. Presentación con diapositivas: Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador
mostrando la presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional
que aparece cuando se ubica el mouse en ella, lo que te permite navegar por las
diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.
113.
Fig. 196
3.3 Temas
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se puede aplicar a la totalidad de
la presentación para darle un aspecto profesional.
Elementos temáticos:
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene sus propios elementos,
que son:
Fig. 197
114.
3.3.1. Aplicar un Tema
Fig. 198
Fig. 199
Fig. 200
115.
3.4. Insertar una tabla en una diapositiva
Fig. 201
3. Clic en la opción insertar tabla, en la ventana que envía Power Point, seleccionar el
número de columnas y filas luego clic en aceptar.
Fig. 202
Power Point a semejanza de Word permite insertar diversas imágenes e ilustraciones entre las cuales
tenemos.
3.4.2. Imágenes
116.
2. Imágenes en línea: Se requiere conexión
a internet.
3. Captura: Permite insertar una captura de
pantalla.
4. Álbum de Fotografías: Permite crear un
Fig. 203 álbum de fotografías con varias imágenes.
3.4.3. Ilustraciones
Fig. 206
117.
4. Animación a objetos.
Con Power Point se puede utilizar la herramienta de animación para llamar la atención del público durante
la presentación. Power Point ofrece la posibilidad de animar textos, objetos, formas, fotos e imágenes
prediseñadas.
Fig. 207
Fig. 208
• Salir: Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de
la diapositiva.
Fig. 209
118.
Fig. 210
5. Transición
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que se avanza entre diapositiva y
diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir
sonido.
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación
un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la
pestaña Transiciones:
Fig. 211
3. Power nos mostrara los diversos efectos de transición, seleccionar una transición.
Fig. 212
119.
4. Una vez seleccionada la transición, podemos seleccionar o configurar en el grupo de
trabajo intervalos las opciones:
Fig. 213
Fig. 214
Una vez estés viendo tu presentación, pasa el ratón sobre la parte inferior derecha de la pantalla.
120.
Aparecerá un menú de opciones.
Para detener la diapositiva dar clic derecho sobre la diapositiva clic en opción: fin de la presentación.
Fig. 218
Fig. 219
121.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las opciones
disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación.
Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones para
ver cómo se comporta tu presentación.
Fig. 220
1. Tipo de presentación:
2. Mostrar diapositivas:
• Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es el valor por
defecto.
3. Opciones de presentación:
• Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
• Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la
presentación.
• Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser.
122.
4. Avance de diapositivas
5. Varios monitores
Ensayar intervalos puede ser una tarea útil, si deseas configurar una presentación para reproducir a cierta
velocidad, sin tener que hacer clic en cada diapositiva para presentarla.
4. Una vez finalizado la presentación, pulsa la tecla Esc. Un cuadro de diálogo aparecerá
con el tiempo total de tu presentación.
Fig. 222
Fig. 223
123.
ACTIVIDADES
AP1
AP2
1. Abrir una presentación de su carpeta de trabajo, Luego Seleccionar una diapositiva y aplica una
transición.
7. Visualizar la presentación.
8. Guardar presentación.
AP3
124.
2. Aplicar un tema a su presentación o personalice el fondo de cada diapositiva
7. Visualizar la presentación
8. Guardar presentación
AUTOEVALUACIÓN
2. ¿Qué es transición?
3. ¿Qué es animación?
4. ¿Cuáles son los elementos que pueden ser usados en la creación de presentación?
125.
5. ¿Qué es un tema?
126.
GLOSARIO
Acceso Directo: Pequeño archivo con el cual se puede acceder de forma rápida a un programa.
Accesorio Calculadora: Calculadora virtual presente en todos los sistemas operativos de Microsoft
Windows.
Accesorio Calculadora: Calculadora virtual presente en todos los sistemas operativos de Microsoft
Windows.
Accesorios de Windows: Son todas las herramientas y programas que incorpora Windows.
Accesorios de Windows: Son todas las herramientas y programas que incorpora Windows.
Adware: Malware que Abre automáticamente una ventana emergente nueva con anuncios en el
navegador de Internet
Antispyware: Tipo de aplicación que se encarga de buscar, detectar y eliminar archivos espías en el
sistema.
Barra de Fórmula: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un
asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la formula en
forma manual
Carpeta: Es una parte específica del computador que sirve para organizar, almacenar y señalar la ubicación
de archivos, programas, y aplicaciones, de manera agrupada y ordenada
Celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir.
Celda: Es la intersección entre filas y columnas lo cual forma la cuadrícula en la hoja de Excel, las celdas
representan un punto de ubicación dentro de la hoja y es el lugar en donde se pueden introducir los datos
Clasificador de diapositivas: La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma
de miniaturas.
Columna: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Ellas están
identificadas por los encabezados de columna que son letras que se encuentran en orden alfabético.
Comentario: Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a
una diapositiva completa.
Comprimir: reducir el peso de un conjunto de archivos para que ocupe menos espacio utilizando un
programa específico para comprimir,
127.
Copiar formato: aplicar ciertos atributos de un párrafo u objeto a otro
Criterios: Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta
Cuadro de Nombre: Lugar en donde se pude conocer en qué punto de la hoja se encuentra ubicado.
Diagrama: Un diagrama es una representación gráfica de las relaciones que existen en determinada
información.
Diapositiva: Las diapositivas de Power point son cada uno de los elementos que constituyen la
presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página.
Escritorio: Pantalla de inicio que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo.
Excel: un programa de aplicación para manejar Libros con hojas de cálculo Es similar a un cuadernillo de
hojas cuadriculadas con la diferencia que en este los cálculos se realizan manualmente.
Explorador de Archivos: Es un componente principal del sistema operativo que permite administrar el
equipo, crear, copiar, mover archivos y carpetas, etc.
Fila: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Ellas se encuentran
identificadas por los encabezados de filas que son números que se encuentran ordenados de forma
ascendente.
Formato: Es la acción de cambiar la apariencia del contenido de una celda u hoja. Por lo general la
aplicación del formato está orientado al cambio de Fuente, Tamaño, Relleno, Borde, Número. Alineación.
Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda
que juntos producen un nuevo valor.
128.
GIU: interfaz gráfica para el Usuario.
Gráfico: Acción de representar datos mediante una imagen para su interpretación estadística
Gráfico: Objeto de Word que permite plasmar cantidades numéricas de forma visual.
Gusano Informático: Un gusano informático es un programa que contiene código malicioso que ataca al
computador host y se extiende a través de una red.
Hardware: Conjunto de los componentes que integran la parte física de una computadora.
Hipervínculo: Conexión entre un Objeto de Word y otro como una parte del mismo documento o Internet
mismo.
Hoja De Cálculo: Es el área de trabajo dentro de Excel el cual permite manipular diferentes datos los
cuales forman parte de la información que contiene el libro.
Iconos: Imágenes asignada por el programa que permite la apertura del archivo.
Interfaz: Conexión física y funcional entre dos sistemas o dispositivos de cualquier tipo.
Interlineado: Espacio entre las líneas de un párrafo, este es definido por el usuario
Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una presentación, es lo
que dura en pantalla cada una de ellas.
Libro Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará
formando un libro de trabajo el cual estará integrado por una cantidad de hojas de cálculo
Lista multinivel: Lista de numeración que posee dos o más niveles de numeración.
Marcador de posición: Los marcadores de posición son cuadros con bordes punteados que forman
parte de todos los diseños de diapositivas.
Menú Contextual: Ventana que se abre cuando hacemos clic con el botón secundario del mouse
Mostrar todo: Opción de Word que permite mostrar todos los atributos de un documento
Narración: Una narración puede mejorar las presentaciones basadas en Web o las que se ejecutan
automáticamente.
129.
Notas del orador: son las notas escritas al pie de página en una presentación de PowerPoint.
Objeto: Un objeto en Power point es una forma, un fragmento de texto, una línea o una imagen.
Operador: Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se realiza en una expresión.
Paint: Aplicación de Windows que puede usar para dibujar, aplicar color y editar imágenes
Panel de tareas: El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en
secciones, por ejemplo, crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación.
Portada: primera página de un documento que sirve como presentación del documento elaborado
Portapapeles: Memoria temporal del programa donde se almacenan los objetos que han sido copiados.
Presentación personalizada: Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos.
Presentación web: En PowerPoint, cuando guarda una presentación como una página Web de un solo
archivo, todo lo que necesita para ejecutar la presentación está guardado con el archivo.
Presentación: Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas
digitales multimedia y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.
Rango de Celdas: Consiste en una agrupación de celdas contiguas que forman una matriz rectangular
dentro de la hoja
Recorte de pantalla: Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a partir de una
captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se están mostrando en nuestro
ordenador.
Rootkits: Programas malintencionados que conceden a los atacantes de Internet acceso ilimitado a un
sistema, al tiempo que ocultan su presencia
130.
Sangría: Espacio inicial o final de un párrafo
Selección: Consiste en un cuadro con borde grueso el cual identifica las celdas seleccionadas actualmente.
Sistema Operativo: Software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de
programas del computador.
Spyware: Programa espía que recopila información del usuario sin el consentimiento de este
Tabla de contenido: Propiedad de Word que permite crear un índice del documento
Tabla de datos: Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en
una o más fórmulas
Tabla: Objeto formado por celdas que permite la distribución de la información de un documento
Transición: Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista
Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.
Virus: es un código malicioso que se instala en una PC con el objetivo de crear daños al sistema
WordArt: WordArt es una característica que viene implementada en Word, Excel, PowerPoint y Publisher
de Microsoft Office desde hace bastantes versiones, que permite diseñar diferentes estilos de texto con
efectos especiales, texturas, sombras.
WordPad: Accesorio de Windows que permite crear y editar documentos en formato RTF.
131.
PARA SABER MÁS
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http://www.cca.org.mx/cca/cursos/webtec/modulos/modulo5/word_saltos
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https://exceltotal.com/como imprimir/
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https://reactancia.com/configurar la impresión
http://es.wikihow.com/crear-filtros-en-Excel
http://jldexcelsp.blogspot.com/2011/02/
https://tuscursosenvideo.wordpress.com/
https://www.eureka-experts.com/blog/como-hacer-presentacion-impacto
http://es.slideshare.net/atenciog/powerpoint-y-sus-reglas
http://www.buenastareas.com/materias/glosario-de-terminos-basicos-de-power-point/
http://anyipaolamartinezofimatica1002.blogspot.com/2012/11/glosario-de-terminos-power-point.html
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http://medios-didacticos.blogspot.com/p/el-powerpoint.html
http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacion-en.html
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presentacion/
133.
SISTEMA OPERATIVO Y OFIMATICA
INATEC
Tecnológico Nacional
Primera Edición
Mayo 2016
TECNOLÓGICO NACIONAL
www.tecnacional.edu.ni / Tel: 2253-8888
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