INFORME DE ACTIVIDADES: DIRECCIÓN DISTRITAL 09D19 - EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DISTRITAL 09D19 DAULE – NOBOL – SANTA LUCIA - EDUCACIÓN

Fecha de elaboración
20-04-2023 No. De Informe 09D19-UDTH-2023-0031
del informe
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Funcionario
Ab. Olvanny Analista Distrital de Talento
Responsable de Informe olvanny.rodriguez@educacion.gob.ec
Rodríguez Morán Humano

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Informe dirigido a: Mgs. Ivan
Horacion horacio.campoverde@educacion.gob.ec Director Distrital 09D19 -
Campoverde Educación
Vivanco

1. ACTEDEDENTES:

En lo correspondiente al Memorándum N° MINEDUC-CZ5-2023-01081-M del 13

de abril del 2023, realizado por la Mgs. Viviana Auxiliadora Narea Romero, en
donde resalta las valoraciones hechas por el Sr. Fernando Stalyn Pincay
Benítez, Analista Zonal de Tecnologías de la Información y Comunicación a
través del Memorando Nro. MINEDUC-CZ5-UZTIC-2023-0013-M, en lo que
respecta a la atención de los usuarios y la infraestructura de la Dirección
Distrital de Educación 09D19 Daule – Nobol – Santa Lucía.

2. OBJETIVO:

Informar sobre el cumplimiento de las mejoras indicadas en el Memorándum N°

MINEDUC-CZ5-2023-01081-M del 13 de abril del 2023, realizado por la Mgs.
Viviana Auxiliadora Narea Romero.
3. DESARROLLO:

3.1. Mejoras en el Área de Talento Humano

En el Área de Talento Humano según informe N° CZ5-UZTIC-2023-0010 del 27

de marzo del 2023 realizado por el Sr. Fernando Stalyn Pincay Benítez, se
encontraban documentos y folders sin ordenar, por lo que dando cumplimiento
a las recomendaciones indicadas, se procedió a la reorganización de la
documentación y de los folders, así como también con la organización de las
áreas de trabajo.

Área de Talento Humano - Antes:

Área de Talento Humano - Después:
3.2. Novedades en el Área de Talento Humano.

- En lo que respecta a la infraestructura del área de Talento Humano, no

presenta mayores daños que reparar, a excepción del aire acondicionado, el
mismo no se encuentra operativo por cuestiones técnicas y debido a la
situación climática y por mejor comodidad de los usuarios y funcionarios,
este amerita que sea reparado o cambiado lo más pronto posible.

- Así mismo, el área de Talento Humano mantiene una necesidad de

herramientas de oficina, como fotocopiadora, impresora, escáner, etc., la
misma que el departamento considera importante solucionar para seguir
manteniendo la operatividad en el área.

3.3. División Distrital Administrativa Financiera

Dentro de la División Distrital Administrativa Financiera se encontró que
teníamos muchos documentos sin ordenar y objetos en los escritorios y en la
mesa de sesiones.

Área Administrativa Financiera – Antes

 Área Administrativa Financiera – Después

3.4. Novedades en el Área Administrativa Financiera

- Con respecto a la Infraestructura ésta división a la fecha no presenta daños
que reparar, las instalaciones dentro del departamento se encuentran en buen
estado.
- Con respecto a los acondicionadores de aire nosotros poseemos dos aires
acondicionados, un Split A/A Panasonic 12000 BTU y un segundo Split marca
A/A Panasonic 24000 BTU, los cuales funcionan en óptimas condiciones, es
importante indicar que el año 2019 que los aires acondicionados recibieron
mantenimiento.

3.5. Área de Atención Ciudadana.

Área de atención ciudadana – Antes

Área de Atención ciudadana – Después
3.6. Área de Tecnología de la información y comunicación

Dentro de las observaciones indicadas al área de tecnologías, se encuentran las

de mejorar el servicio de Internet en Atención Ciudadana, ordenar el cableado
de internet en las diferentes áreas, retirar equipos de cómputo que no se están
usando en las oficinas. Para lo cual se procede a realizar las correcciones
respectivas por parte del área de Tecnologías. En relación al Internet del área
de Atención Ciudadana se realizó cambio al cable de red que estaba dañado y
causaba intermitencia en la Red Interna del departamento y también se realizó
el arreglo en el cableado de los distintos departamentos que mostraban mal
aspecto, quedando estos al cuidado de los analistas.

Área de Tecnología de la información y comunicación - Comparativa

ANTES DESPUÉS
ANTES DESPUÉS
 3.7. Novedades del Área de Tecnología de la información y comunicación

En lo relacionado a retirar equipos que no son usados en los departamentos,

se dialogó con el área de Financiero/Bienes para que puedan ser retirados
una vez que tengan la respectiva acta de Entrega/Recepción, a su vez se
realizó la carnetización a todo el personal administrativo con el nuevo arte
institucional, se eliminaron señaléticas antiguas en los pasillos de la
Dirección Distrital y se procedio a la reorganización del cableado en Tic.

4.-CONCLUSIONES:

Se concluye que lo recomendado por el funcionario Sr. Fernando Stalyn Pincay

Benítez a través de su informe N° CZ5-UZTIC-2023-0010 del 27 de marzo del 2023 y
lo indicado en el Memorándum N° MINEDUC-CZ5-2023-01081-M del 13 de abril del
2023, realizado por la Mgs. Viviana Auxiliadora Narea Romero, ha sido satisfecho en
su cabalidad en lo que respecta a todas las áreas del Distrito, no obstante, algunas
áreas también consideran que para brindar un mejor servicio a la ciudadanía es
importante tener en cuenta las novedades que se detallan en el presente
documento.

5.-RECOMENDACIONES:

- Se recomienda tomar especial atención al mantenimiento, reparación o

cambio de los aires acondicionados de las diferentes áreas, esto servirá para
brindar una mayor comodidad a los funcionarios y usuarios.

- Se recomienda la adquisición de herramientas de oficina como impresoras,

fotocopiadoras, escáneres, etc., las cuales son importantes para mantener
la operatividad y continuidad de los servicios de los departamentos.
 - Se recomienda a quien corresponda, tener en cuenta a la Dirección Distrital
09D19 Daule-Nobol-Santa Lucía en cualquier plan de mejoría de
infraestructura que se tenga planificado en el futuro.

Particular que comunico para fines pertinentes.

Nombre Firma Fecha

20-04-2023
Elaborado Ab. Olvanny Rodríguez Morán Firmado electrónicamente por:
RUBEN OLVANNY
por: RODRIGUEZ MORAN

Aprobado MSc. Iván Campoverde Vivanco 20-04-2023

por: Firmado electrónicamente por:
IVAN HORACIO
CAMPOVERDE VIVANCO