Al concluir el llenado de este documento:

1- Sálvelo (grabar en su computador) con su nombre

2- Diríjase a la plataforma y cárguelo (subirlo a la plataforma) en “Coloque la
actividad de la unidad III aquí”

ACTIVIDAD 2 DE LA UNIDAD III

1. Diga los nombres de dos registros de Procedimientos Técnicos (PT-ONA),

del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC ), edición 9. Cuándo se utilizan.

1. Registro de asistencia: Se usa para tener un seguimiento estricto de los participantes en lo

relacionado con la jornada de clases. Este registro nos permite saber quienes llegan a
tiempo, quienes asisten, pero llegaron tarde y no solo eso sino también quienes llegaron
pasados los primeros 10 minutos de iniciado la clase y quienes llegaron pasado el 50% de
la clase ya impartida. También quienes no asisten, tienen excusa de su no asistencia y
quienes salen de la clase antes de esta terminar
2. Registro de calificaciones: Este registro se usa para darle un seguimiento al desempeño
de los estudiantes durante cada módulo o competencia impartido en las clases.
3. Analice las Instrucciones para el llenado del RT-02-PT-ONA-001, edición 9,
(Registro de Asistencia) luego:

a) Explique en el orden que deben ser escritos los nombres de los participantes.
El orden en que se escriben los nombres y apellidos de los participantes va a
depender de si el reporte es manual o electrónico. Si es manual los nombres se
colocan en el mismo orden que tengan en el reporte de inicio, si es electrónico el
sistema organizara automáticamente en orden alfabético. También estos deben ser
escritos en orden Apellido/Nombre.

b) Diga cuándo deben ser utilizadas y el significado de los siguientes caracteres:

 A: significa ausente, se usa cuando el participante no asiste a clases.
 A/E: significa Ausente con Excusa. Se usa cuando el participante justifica su ausencia. Esta
ausencia con excusa no puede ser mayor del 20% de la cantidad de horas de la acción
formativa.
 T: significa Tardanza. Se usa cuando el estudiante firma la asistencia luego de 10 minutos
de iniciado la docencia.
 PP: significa Presencia Parcial. Se usa cuando el participante llega después de transcurrido
el 50% de la ejecución de las horas programadas para la jornada.
 R: significa Retirado. Se usa cuando el participante haya sobrepasado el numero de
inasistencias permitidas en la función de la duración de la acción formativa o cuando el
participante violente las reglas y normas disciplinarias establecidas.
 De: significa Deserto. Esta se usa cuando el participante haya abandonado antes de
terminar la acción formativa.

3. Complete los Registros de Procedimientos Técnicos (Registro de Acción Formativa,

Registro de Asistencia y Registro de Calificaciones) de acuerdo a los instructivos y los
datos siguientes:

a. Registro de Acción Formativa: Usted es el facilitador/a de una acción formativa que se

imparte en el Centro Nacional de Infotep, que pertenece a la Gerencia Central. Con una
duración de 70 horas. El curso se imparte de manera presencial, los lunes, miércoles y
viernes de 5 p.m. a 9 p.m. El curso tiene 18 participantes (escriba nombres y números de
cédulas ficticios). Las fechas de inicio corresponde a la de la unidad 3, de este curso, el
nombre del curso usted lo selecciona. El código es: 202203010000.
b. En el Registro de Asistencia: señalar que, 5 personas llegaron 10 minutos luego de iniciada
la sesión, en diferentes días. El tercer día uno de los participantes llegó a la mitad de la
sesión. El segundo día, uno envió un mensaje explicando que no volvería al curso por una
situación delicada de salud. El quinto día uno envió una excusa por no asistir. Nota: El curso
es de 70 horas, cada día será de 4 horas. Sólo presentar el registro de asistencia con las
observaciones. Usar iniciales de participantes digitadas como firmas.

c. En el Registro de Calificaciones, llenar las casillas correspondientes a dos módulos, el

promedio y resultados; y señalar en la observación la razón de porque uno de los
participantes no concluyó. El resultado es el mismo que se colocará en el Registro de
Acciones Formativas

d. Nota:

Los Registros están en una carpeta.

Éxitos!
 RT-01-PT-ONA-001
Edición 9

REGISTRO DE ACCIÓN FORMATIVA

GERENCIA REGIONAL: GERENCIA CENTRAL

CÓDIGO DE LA ACCIÓN: 202203010000 Días LU, MI, VI

NOMBRE DE ACCIÓN FORMATIVA: PROGRAMACION HORARIO 5 P.M. A 9 P.M.

ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN: MODALIDAD DE LA ACCIÓN FORMATIVA PRESENCIAL
EMPRESA O INSTITUCIÓN QUE RECIBE LA CAPACITACIÓN: SMARTFIT

LOCAL DONDE SE IMPARTE LA ACCIÓN: SALON DE EVENTOS DE SAMBIL MUNICIPIO DISTRITO NACIONAL

CONVENIO CON: BRAVO

SUBSECTORES ECONÓMICOS A QUIEN VA DIRIGIDA LA ACCIÓN FORMATIVA:
NOMBRE DEL ASESOR: RANCEL TAVERAS DISLA
LUNES 4 DE PARTICIPANTES HOMBRES MUJERES TOTAL
FECHA INICIAL
ABRIL
INICIAN 10 8 18
FECHA FINA L VIERNES 13 DE
MAYO
70 HORAS CALIFICAN 9 8 17
NO. DE HORAS

FACILITADOR/AS DE LA ACCIÓN FORMATIVA

CÉDULA NOMBRES Y APELLIDOS MÓDULO/CURSO IMPARTIDO HORAS IMPARTIDAS
402-2269873-6 RANCEL TAVERAS DISLA PROGRAMACION 70 HORAS

TOTAL HORAS-FACILITADOR/A 70 HORAS

OBSERVACIONES

FIRMA Y FECHA DEL RESPONSABLE

Unidad de Registro, Estadísticas y Certificados.

04 /04
/2022
FECHA
 LISTA DE PARTICIPANTES
NÚMERO DEL
DOCUMENTO DE APELLIDOS Y NOMBRES DIRECCIÓN (residencia o empresa) TELÉFONO SEXO CALIFICACIÓN

INDENTIDAD

01 402-2370884-9 VAZQUEZ FIGEROA CARLA MASIEL REPUBLICA DE COLOMBIA #3 809-448.8949 F C

02 402-247189-1 CARRERAS CHARLI REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

03 402-257290-2 LOZADA SILVA LUIS DANIEL REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

04 402-267391-3 LOZADA SILVA CLAUDIA REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 F C

05 402-277492-4 PUEBLA MIGUEL ANGEL REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

06 402-287593-5 CRUZ TOLEDO JUAN CARLOS REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

07 402-297694-6 MIER CUEVAS ALEJANDRO REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

08 402-307795-7 VERA VERA DAFNE REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 F C

09 402-317896-8 MARCIAL CUNA ANA BERTHA REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 F C

10 402-327997-9 DE LOS ANGELES MARIA REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 F C

11 402-339845-1 LOPEZ VELARDE VALENCIA GERARDO REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 F C

12 402-234567-9 MARTINEZ CORONADO BLANCA PATRICIA REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 F C

13 402-897645-0 ROCHA COLIS EMMA OFELIA REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 F C

14 402-760987-0 ALVAREZ ORTIZ LUIS JORGE REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

15 402-340937-9 ORTIZ ARTURO ALVAREZ REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

16 402-876593-0 OZORES JUAN LUIS REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

17 402-764859-0 LUNA CASTANON JUAN MANUEL REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M C

18 402-475869-1 AGUILAR JARAMILLO JORGE LUIS REPUBLICA DE COLOMBIA #3 80’9-765-7865 M R

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NOTA 1: La guarda custodia de este registro se regirá por la NI-ONA-024 (Normativa para el registro, expedición y custodia de Títulos, Certificados y Constancias) y por el PT-ONA-020
(Servicio de Soporte Técnico de Infraestructura y Sistemas).
NOTA 2: Este registro completo y firmado, da fe de la conformidad del servicio ejecutado, según lo contratado.

Nombre de la Acción Formativa

 PROGRAMACION GERENCIA REGIONAL GERENCIA CENTRAL FACILITADOR RANCEL TAVERAS DISLA
Fecha de Inicio 4/4/2022 Fecha de Término 13/5/2022
Código de la Acción Formativa202203010000
Calificación según Competencia/Módulo Instruccional o de Aprendizaje/Materia/curso
No. PARTICIPANTES Promedio Resultado
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 VAZQUEZ FIGEROA CARLA MASIEL 90 80 85 C

2 CARRERAS CHARLI 99 80 89.5 C

3 LOZADA SILVA LUIS DANIEL 80 90 85 C

4 LOZADA SILVA CLAUDIA 85 89 87 C

5 PUEBLA MIGUEL ANGEL 90 89 89.5 C

6 CRUZ TOLEDO JUAN CARLOS 95 90 92.5 C

7 MIER CUEVAS ALEJANDRO 90 99 94.5 C

8 VERA VERA DAFNE 98 98 98 C

9 MARCIAL CUNA ANA BERTHA 90 95 92.5 C

10 DE LOS ANGELES MARIA 80 92 86 C

11 LOPEZ VELARDE VALENCIA GERARDO 88 93 90.5 C

12 MARTINEZ CORONADO BLANCA PATRICIA 99 80 89.5 C

13 ROCHA COLIS EMMA OFELIA 88 90 89 C

14 ALVAREZ ORTIZ LUIS JORGE 90 90 90 C

15 ORTIZ ARTURO ALVAREZ 90 98 94 C

16 OZORES JUAN LUIS 89 98 93.5 C

17 LUNA CASTANON JUAN MANUEL 90 90 90 C

18 AGUILAR JARAMILLO JORGE LUIS R

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Escala para el FFP, Diplomados y Escala de valoración para la formación técnica en
Carrera Técnico Docente general
Observaciones EL ESTUDIANDTE JORGE LUIS JARAMILLO NO APROBO EL CURSO
95-100 Excelente C Excelente 90-100 C
PORQUE REPROBO LOS MODULOS
90--94 Muy Bueno C Muy bueno 80-89 C
85-89 Bueno C Bueno 70-79 C
80-84 suficiente C Suficiente 60-69 C
0-79 Deficiente N/C Deficiente 0 - 59 N/C
REGISTRO DE CALIFICACIONES RT-04-PT-ONA-001