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Módulo Entrgas - Gestión de La Información
Módulo Entrgas - Gestión de La Información
Entrega
Módulo
Gestión de la Información
Nombre de la entrega
Nivel académico
Profesional
Tipo de entrega
El proyecto grupal consiste en construir una herramienta que resuelva las necesidades
de información de una problemática empresarial o de negocio. La solución se deberá
implementar en una herramienta informática sencilla y de fácil manejo. No se debe desarrollar
aplicaciones de informática. La solución debe construirse en una herramienta de ofimática y
escritorio.
Considerando que el objetivo general del proyecto es aplicar los conceptos desarrollados
durante el avance del módulo, se espera que los estudiantes puedan desarrollar, en un caso
real, una propuesta de Sistema de Información Organizacional. Para el desarrollo se deberá
seleccionar una compañía (puede ser de manufactura o servicios) y se deben conformar los
equipos de acuerdo con las indicaciones del docente.
En este caso, dicha herramienta debe ser alimentada de datos en la medida de lo posible
reales y el resultado esperado es que la herramienta sirva para analizar esta información y
obtener medidas de desempeño de la organización (o un área particular de la misma) por
medio de un portal gráfico y usa serie de reportes clave.
POLITÉCNICO
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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Como es un proyecto netamente práctico, para la fase 1 se usará el formato de Excel
denominado “Plantilla Diseño Sistema de Información”. Para la fase 2 o entrega final se debe
crear un nuevo archivo de Excel en el que se ponga en marcha el sistema de información.
Su tutor le dará las indicaciones necesarias con respecto a la conformación de grupos. Tenga
presente que un trabajo colaborativo fomenta el aprendizaje conjunto de los integrantes del
grupo. Lo ideal es que todos desarrollen la entrega y generen estrategias para compartir sus
resultados con los compañeros de su equipo, de manera tal que encuentren aprendizajes
conjuntos y realicen los ajustes que les permitan generar una entrega en condiciones
adecuadas.
ENTREGA PREVIA 1
SEMANA 3
POLITÉCNICO
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3. Establezca Bases de Datos - Tablas del problema (mínimo 3 entidades):
• Definir el nombre de los campos a usar en cada una de las tablas (entidades) del
sistema.
• Describir la importancia de cada una de las tablas que usará el sistema de información
propuesto y sus principales características.
• Determine las claves (llaves) que van a relacionar las distintas tablas, especificando
campos, tablas de origen y tablas de destino.
• A través de un diagrama plasme las relaciones que tendrán las entidades (tablas) del
sistema de información y en el mismo diagrama con flechas muestre como es el flujo
de información del proceso.
POLITÉCNICO
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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ENTREGA PREVIA 2
SEMANA 5
• Haga una descripción detallada del contenido de cada reporte (No se requiere
un análisis del reporte, lo que se busca es describir cuál será su contenido una vez
se implemente). Explique para que sirve ese reporte y que le aporta al sistema de
información.
• Pegue una imagen ejemplo del reporte diseñado con solo algunos registros (no se
requiere el reporte real aún, solo un ejemplo del diseño de este).
• Haga una descripción detallada del contenido de cada gráfico (No es un análisis del
gráfico es describir cuál será su contenido). Explique para que sirve ese gráfico y que
le aporta al sistema de información.
• Pegue una imagen ejemplo del gráfico diseñado con algunos datos (no se requiere el
gráfico real aún, solo un ejemplo del diseño de este).
POLITÉCNICO
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8. Esquema de tablas del sistema de información: En esta sección se debe incluir una
muestra de cada una de las tablas definidas para el sistema de información, considerando
los siguientes elementos:
• La muestra debe ser de máximo 10 registros/filas por tabla (no pegar las tablas
completas).
• Resaltar con un color llamativo las claves/llaves que relacionan cada una de las tablas,
en caso de tener claves secundarias también resaltarlas.
Las opciones del menú deben iconos que lleven a los reportes y gráficos que puedan
llegar a consultar los usuarios del sistema de información. No agregar otro tipo de
información. En esta entrega dado que aún estamos en etapa de diseño el menú NO
debe contener ningún hipervínculo hacia otras hojas del formato.
POLITÉCNICO
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ENTREGA FINAL
SEMANA 7
A. La plantilla diseño sistema de información con el diseño del sistema y las correcciones
solicitadas en la retroalimentación de las 2 entregas.
10. Menú del sistema de información - interfaz con el usuario: la primera hoja de este
nuevo archivo debe ser la interfaz/menú que se diseñó en la entrega No. 2 incluyendo
hipervínculos hacia los posibles reportes y gráficos que se puedan consultar en el sistema
de información.
12. Análisis e interpretación de gráficos y reportes: En la parte inferior de cada uno de los
reportes y gráficos planteados realizar un breve análisis (3 renglones) del estatus de la
problemática de la compañía y las oportunidades para mejorar el desempeño de esta.
POLITÉCNICO
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Como Recomendaciones, se mencionan las siguientes:
A. Cree hipervínculos para regresar al menú principal permitiendo al usuario del sistema de
información navegar a través de este.
B. En la medida de lo posible evitar que este archivo tenga un peso muy alto, esto pensando
en el momento de la carga y descarga por medio de la plataforma.
C. Use la siguiente nomenclatura para nombrar este nuevo archivo GRUPO XXX –
SISTEMA DE INFORMACIÓN NOMBRE DE EMPRESA. Ejemplo: GRUPO 02
–SISTEMA DE INFORMACIÓN DAVIVIENDA S.A.
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