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Reseña de los hechos; La comisión Electoral de la Junta de vecinos “Los Avellanos Sector la
Vara”, fue elegida en asamblea extraordinaria de fecha 18 de octubre del 2022 y como primera
medida de organización, con fecha 25 de Octubre nos reunimos para confeccionar un plan de
trabajo, el dia 27 de octubre concurrimos la oficina de Organizaciones Comunitarias de la
Municipalidad de Puerto Montt, para informarnos e instruirnos de los procesos que debíamos
realizar para desempeñar nuestras funciones, llevamos el libro de acta de asamblea en donde se
constataba nuestra designación como comisión electoral y el libro registro de Socios. Fuimos
atendidos por la funcionaria sra. Teresita, quien nos entrego los formularios con los formatos de
las distintas actas que debíamos confeccionar de acuerdo a las fechas del proceso eleccionario,
además nos entrego una carpeta con el certificado N° 150 de la constitución de la junta de vecinos
los avellanos la vara, con sus antecedentes, copia de los estatutos de la junta de vecinos ,
antecedentes de la ley 19.418, la ley 21.146 y el Manual de Elecciones para Juntas de Vecinos y
demás Organizaciones Comunitarias regidas por la ley 19.418
La funcionaria Sra. Teresita, reviso el libro de actas y nos indico que el acta de elección de
la comisión electoral se debía confeccionar de acuerdo al formato entregado, (el acta debía indicar
solo el tema de la elección de la comisión electoral), por lo que se confecciono de nuevo la acta, de
acuerdo al formato entregado, también reviso el libro registro de socios indicándonos que tenia
que tener la fecha de ingreso de cada socio, por lo que nos sugirió que con acuerdo de asamblea
se dispusiera colocar una sola fecha, que podía ser la de la formación de la junta de vecinos.
RECLAMACION
Todos los dirigentes que fueron a la reelección presentaron sus cartas de renuncia y se
incorporaron al proceso eleccionario.
RECLAMACION:
2.- Existen dudas por inscripción de nuevos socios que son dueños de sitios o parcelas en la cual no
hay viviendas construida o en otros casos en construcción.
1.- determinar y aprobar la fecha que se le pondría al libro de registro de socios, como
fecha de ingreso a los vecinos registrados en el libro, objeto dar cumplimiento al articulo
29 letra b) de los estatutos, (Para ser dirigente tener un año de afiliación como mínimo al
momento de la elección)
2.- Definir quienes podrían votar, en atención el artículo 11 letra c) de los estatutos, indica
que los socios morosos por mas de seis meses, pierden la calidad de socio, por lo que no
podrían votar
3.- Situación de los vecinos que son dueños de sitios o parcelas que aun no construyen o
están en proceso de construcción de sus viviendas, para determinar si pueden o no
integrarse como socios y poder votar.
4.- Para determinar la residencia de los vecinos en el sector, se solicito a la asamblea la
autorización para utilizar los antecedentes de un catastro que efectuaron delegados de
sectores, designados en asamblea, en el mes de octubre del año 2022, con el objeto de
recaudar fondos para la reparación del camino y censar a los vecinos que residen en el
sector.
Como resultado a los puntos expuestos, la asamblea determino, por amplia mayoría los
siguientes acuerdos:
Al punto 1.- la Asamblea determino colocar como fecha de ingreso, en el libro registro de
socios, el dia 06 de octubre de 2019.
Al punto 2.- la Asamblea determino que el socio que este en el libro, aunque no este al día
en las cuotas, tiene derecho a votar.
Al punto 3.- la Asamblea determino, incluir los vecinos que sean propietarios de sitios o
parcelas y/o que estén construyendo, se hace presente que varios es estos vecinos ya
estaban inscritos en el libro registro de socios e incluso participan de las asambleas y
actividades de la junta de vecinos.
Al punto 4.- la Asamblea autorizo hacer el cruce de la información con los antecedentes
del catastro, efectuado por los delegados, objeto verificar residencia.
RECLAMACION:
2.- Certificados de residencia para acreditar que los nuevos socios inscritos por la comisión
electoral, tenían residencia en el territorio jurisdiccional de la junta de vecinos.
Se hace presente que en los Artículos 6, 7 y 8 de los estatutos, que dicen relación con la
incorporación de los socios a la junta de vecinos, en ninguno de sus artículos menciona, la
exigencia de presentar un certificado de residencia, para su incorporación.
Se reitera que todas las personas inscritas durante el proceso eleccionario, por la Comisión
Electoral, son residentes del sector jurisdiccional de la Junta de Vecinos los avellanos
Sector la Vara, considerando que se integro al proceso eleccionario jóvenes mayores de 14
años y demás integrantes del grupo familiar, mas vecinos que residen muchos años en el
sector y nunca se habían integrado a la Junta de Vecinos, la Comision Electoral trato por
todos medios de difundir el proceso eleccionario, con el único objeto de integrar a todos
los vecinos del sector jurisdiccional, para que sean parte de la Junta de Vecinos y poder
trabajar unidos por el progreso de la comunidad.
RECLAMACION:
2.- Se sugiere revisar casos de extranjeros que votaron sin cedula de identidad solo con pasaporte.
RECLAMACION:
3.- La secretaria del directorio saliente solicito el libro de actas, libro registro de socios y timbre a
la presidenta de la comisión electoral.
Respuesta: con fecha 12 de Enero 2023, La Comisión Electoral en reunión con la directiva
de la junta de vecino, con la asistencia de cinco de sus integrantes, exceptuando a la Sra.
Tesorera, se confecciono un acta de entrega en el libro de actas de la Junta de Vecinos,
detallando todos los libros entregados, (Libro registro de socios, libro de asistencia, libro
de actas, libro censo vecinal y timbre de junta de vecinos), firmaron entregue conforme, la
secretaria y tesorero de la Comisión electoral (la sra. Presidenta no pudo asistir por una
emergencia de salud) y firmaron recibí conforme, El Secretario y Presidenta de la Junta de
vecinos.
RECLAMACION:
Primer otrosi:
1.- Se adjunta fotocopia libro de acta con Reunión extraordinaria de fecha 5 de noviembre del
2022
2.- Copia de Manual de Elecciones, para Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias
regidas por la Ley N° 19.418.
RUT 15.716.279-9
PRESIDENTA DE LA JUNTA DE VECINOS LOS AVELLANOS