Antecedentes Koha Koha en la UNC

Sistema Integrado de Bibliotecas para la UNC

Alejandro Tiraboschi FaMAF - PSI / UNC

Diciembre 2008

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Bibliotecas

La UNC cuenta con 25 bibliotecas, entre ellas: Bibloteca Mayor. Biblioteca museo, cientos de miles de volmenes. u FaMAF. Biblioteca acadmica. 15.000 libros, 50.000 items en e publicaciones peridicas. o Biblioteca Jos Aric. Legado, pocos miles de volmenes. e o u ... Cada uno de ellas es autnoma, con su propia administracin, o o personal tcnico, catlogo, etc. e a

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Instalaciones ISIS

Todas las bibliotecas informatizaron sus catlogos en mayor o a menor medida. El software elegido mayotitariamente fue CDS/ISIS. La cantidad de registros ingresados es alrededor de 300.000. Algunas tienen mdulo de prstamo con Presta. o e Las bases de datos se pusieron on-line v la PSI. a

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Formatos
Las bases ISIS instaladas responden a diversos formatos: FOCAD, CEPAL y n-variaciones sobre ellos. Tambin hay e formatos propios. Slo dos catlogos se ingresaron al estilo o a MARC. Adems ante formatos iguales, las pol a ticas o decisiones de ingreso son diferentes entre bibliotecas. Esto ocurre tambin e dentro de cada biblioteca, dependiendo del periodo de ingreso. Tambin hay bases no consistentes: dentro de una misma e base hay campos que durante un per odo tuvieron un signicado y ahora tienen otro signicado. El ISIS cubre esencialmente una parte de la catalogacin y cuenta o con un OPAC primitivo. Otras funcionalidades han sido agregadas (circulacin con el Presta) pero no estn integradas en el ISIS. o a
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Instalaciones no-ISIS (Koha)

Hay 5 instalaciones de Koha. En orden cronolgico o
1 2 3 4 5

Escuela de Trabajo Social (Koha 2.2.9) FaMAF (Koha 3.0) Observatorio Astronmico (Koha 2.2.9) o Facultad de Ciencias Econmicas (Koha 2.2.9) o Facultad de Filosof y Humanidades (Koha 3.0) a

La ETS comenz con Koha en el 2007. Las otras unidades o acadmicas en el 2008. Todas las instalaciones fueron realizadas en e forma independiente por diferentes personas. No hay uniformidad en los tipos de material, tipo de usuario, etc.

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FaMAF
En mayo de este ao se decide instalar Koha 3.0 n La coleccin (18.000 registros) estaba distribuida en 4 bases o de datos ISIS, todas con diferentes formatos. El prstamos se realizaba usando el mdulo correspondiente e o de Koha 2.2.9 instalado en la PSI. Este mdulo incorporaba o informacin bibliogrca, la necesaria para poder realizar o a prstamos. e Instalacin o En un lapso de un ms se convierten las bases de datos a e MARC/ISO Se instala Koha 3.0 se incorporan los biblios y los usuarios. Se preserva el historial de prstamo de los usuarios. e A nes de junio de 2008, se comienza a utilizar en forma denitiva Koha.
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FaMAF

Resultados y tareas pendientes El personal y los usuarios de la biblioteca encuentra el sistema altamente satisfactorio. El soporte se realiza por el mismo equipo de instalacin. o Faltan ingresar los items correspondientes a publicaciones peridicas (alrededor de 50.000 registros). o

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Koha

Koha es un sistema integrado para bibliotecas y fue el primer ILS a cdigo abierto. Koha fue creado en 1999 por Katipo o Communications para el Horowhenua Library Trust en Nueva Zelanda. La primera instalacin se realiz en el 2000. Todas las licencias o o que usa son open source o cdigo abierto. o En http://www.koha.org se puede bajar el programa, encontrar demos, bases de prueba. etc.

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Caracter sticas En Koha se encuentran la mayor de las caracter a sticas requeridas para un ILS, incluyendo: Interfaz simple y clara para bibliotecarios y usuarios. Bsqueda adecuada a la necesidades de la biblioteca u (customizable). Administracin de circulacin y prstamo. o o e

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Caracter sticas (cont.) Mdulo de autoridades. o Sistema completo de adquisicin, incluyendo presupuestos e o informacin sobre precios (que incluye proveedores y o conversin de moneda). o Habilidad para manejar un nmero arbitrario de sedes de una u biblioteca, usuarios, categor de usuarios, items as bibliogrcos, categor de items, cambio de moneda y otros a as tipos de datos. Sistema para trabajar con publicaciones peridicas. o Mdulo de catalogacin con un cliente Z39.50 integrado. o o

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Desarrollo La versin Koha 2.2 fue puesta a disposicin de la bibliotecas el 5 o o de enero de 2005. Hoy, tres aos y medio despus, se ha puesto a n e disposicin de los usuarios la versin nal de Koha 3.0. o o Entre las nuevas caracter sticas que incluyen esta versin se o encuentran un nuevo diseo de la interfaz del usuario, funciones de n bsqueda ms avanzadas, mejores capacidades para sistemas de u a muchas bibliotecas, capacidad de ser implementado con diferentes bases de datos (MySQL y Postgresql en forma experimental), hojas de trabajo congurables, y muchas otras mejoras genricas. e Licencia Koha es distribuido bajo licencia GNU General Public License.

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Requisitos para su instalacin o

Servidor El programa servidor de Koha est escrito en Perl y requiere a disponer de un equipo que tenga instalado Perl Apache Web Server (2.0 preferentemente) MySQL Server 4.1 o posterior. En el futuro se podr migrar a las bases a PostgreSQL. Mdulos de Perl. o

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Cliente Para el lado del cliente (tanto bibliotecarios como lectores) se requiere un navegador de internet. La interfaz OPAC es escrita en XHTML con CSS 2.0, usa grcos PNG y se puede ver sin a dicultad en cualquier sistema operativo y en cualquier navegador que siga CSS 2.0. La interfaz para los bibliotecarios es similar, pero requiere que est e habilitado Javascript para funcionar correctamente.

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UNC
En base a la experiencia de FaMAF y de las otras unidades acadmicas la UNC decide encarar el proyercto de instalar Koha e 3.0 en todas las bibliotecas de la UNC que lo soliciten. En este momento estn en proceso de instalacin del Koha dos a o bibliotecas (FCEFyN y FCA). El objetivo de la PSI es Instalacin en todas las bibliotecas involucradas de un ILS o completamente funcional. Catlogos por dependencia y centralizados que permitan a bsquedas y acciones globales en la Universidad. u Prstamo interbibliotecario (dependencias UNC) unicado. e Catalogacin simplicada usando el protocolo Z39.50, para el o material que se aplique.

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Soporte general y centralizado para las bibliotecas de la UNC. Bajo costo de instalacin y mantenimiento. o Para lograr estos objetivos es necesario implementar en al mbito a de la UNC un sistema moderno y exible, que permita el crecimiento y mejoramiento sin restricciones de tipo propietario. La PSI elige el sistema Koha, sistema de software abierto y de alta performance y funcionalidad.

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Eleccin del Koha para la UNC o

Sin pretender realizar aqu un anlisis exhaustivo sobre las razones a que nos llevaron a proponer Koha como el prximo ILS de la UNC, o sucintamente se destacarn la caracter a sticas ms importantes del a sistema. Conformidad con el producto en cientos de instalaciones realizadas. Todos los mdulos necesarios para un ILS: adquisicin, o o catalogacin, catlogo de acceso pblico (OPAC), circulacin, o a u o control serial, administracin y mantenimiento del sistema; se o implementan en forma robusta y probada. Basado en estndares y tecnolog probadas y bien a as documentadas, permite la fcil instalacin y mantenimiento. a o

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Su arquitectura modular permite la modicacin de los o mdulos, sin afectar a los otros y en forma clara, sencilla y o transparente. A modo de ejemplo, es posible modicar la presentacin o interfaz trabajando sobre ciertos archivos de o interfaz, que no afectan al funcionamiento de otras partes del programa. An si el sistema tiene muchas bibliotecas, el mantenimiento u se puede realizar desde una ocina central, v internet. a Requiere personal calicado, pero en poca cantidad, de 2 a 4 personas para un sistema como el de la UNC. Al ser de cdigo abierto y estar bajo el control de la o institucin que lo instala, toda mejora puede ser o implementada a la brevedad, debido a que la lista de espera de mejoras es local (de la UNC).

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La base de datos MySQL es uno de los estndares para bases a de datos funcionando bajo Apache. Es sencilla y robusta, teniendo algunas limitaciones, que en principio no afectar an al ILS. En el futuro se migrarn las bases a PostgreSQL, a mundialmente reconocido por su alta performance. Posibilidad de agregar a la base de datos campos a medida. No es necesario la instalacin de un programa en la mquina o a de los usuarios, tanto bibliotecarios como lectores. Todo el manejo se realiza con navegadores de internet. Por lo tanto, los usuarios pueden usar cualquier sistema operativo (Windows, Linux, MacOS) para interactuar con el Koha. El hardware necesario para los usuarios es m nimo, slo debe o soportar un navegador de internet.

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El hardware necesario para el servidor depende de la complejidad de la biblioteca, pero para bibliotecas medianas (alrededor de 20.000 registros), no requiere ms que una PC a de 1Gb de RAM y Pentium 4 de 2 Ghz. Debido al uso de tecnolog probadas y en uso (Linux, Perl, as MySQL, XML, Apache) el perl del grupo de mantenimiento es de cierta especicidad, pero con buenas posibilidades de ser ubicado en la ciudad de Crdoba. o Una vez instalado, el costo de mantenimiento se reduce a una ocina de soporte que podr estar formada por un encargado a de la ocina, dos biblioteclogos, un grupo de soporte (de 2 o personas para la UNC) y un grupo de desarrollo que se encargar de las actualizaciones, mejoras, etc. (2 personas). a

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Permite la instalacin individual en cada biblioteca, as como o la instalacin centralizada. Su arquitectura y tecnolog o a permite tambin una instalacin mixta, con servidores en cada e o biblioteca y servidores de consulta centralizados. Su interfaz, v un navegador de internet es de manejo a intuitivo. No requiere capacitacin para los lectores y una o capacitacin no demasiado extensa para el personal o administrativo de la biblioteca.

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Mejoras respecto a sistemas preexistentes en la UNC

Respecto a ventajas con las instalaciones actuales de la UNC, podemos sealar n La tecnolog de bases de datos del Koha es moderna y de a gran uso. El sistema es un verdadero ILS que comprende todas los mdulos en la gestin de las bibliotecas. o o Se unicar a formato MARC a gran parte de las bases de an datos de la Universidad. Al contarse con un sistema unico, los problemas de soporte se resolver con ms facilidad y menores costos, reducindose an a e enormemente los costos de soporte en cada facultad. Al contarse con un sistema unico, la capacitacin del personal o se podr coordinar en mejor forma y a menores costos. a
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Gracias!
Alejandro Tiraboschi FaMAF - PSI Universidad Nacional de Crdoba o tirabo@famaf.unc.edu.ar

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