Actividad de Trabajo: Digitación: Alexandra Karen Cortez Pita - 363974

COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
LINEAMIENTO DE TRABAJO N*005-2019

Órgano / Unidad Orgánica: GRC - SGPRC
Actividad de Trabajo: Digitación
Fecha: 15JUL2019
Hora Inicio: 08:30 a.m. Hora Término: 17:00p.m.
AGENDA
1. Actualización de criterios para la digitación de actas registrales relacionados a:

* Tabla de Observaciones
* Anotaciones marginales
2. Con el presente Lineamiento de Trabajo, se deja sin vigencia el Lineamiento

de trabajo N*004-2017.
PARTICIPANTES DNI FIRMA

| Pa
HERNANDO PIZARRO BELLEZA 08073653 :
AGUEDITA MARLENE MENDOZA POMA | 10816863
ALEXANDRA KAREN CORTEZ PITA | 363974 |

ROCÍO YOOVANA PORTUGUEZ RAFAEL | 40052228 Ñ
MARTHA ESTHER RUIZ BARBOZA 41507702 Le.
STEFFANIA GISELL RODRIGUEZ BACA y - 3803710 : HH
EFRAIN TENORIO RIOJA 17442401 LATE .
JUAN PEZO GONZALES 07904611 + A
MARGOT ZULEMA RICALDE CHIPANA 4061261
ADELA JOSEFINA GUILLEN TRUJILLO 10681125 Y

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CONTROLADA
DESCRIPCIÓN DEL SIRCM occ
a. Ingreso al SIRCM
b. Pantalla de digitación del SIRCIM
. Digitación en actas de nacimiento

. Digitación en actas de matrimonio
" Digitación en actas de defunción
c Obsarvaciones Escritas
TABLA DE OBSERVACIONES — ......

1. ACTAS INVESTIGACIONES —-—-—-—-—-—-—-—-—-———
1.1. Posible Múltiple Inscripción
1.2. Posible Adulteración
1.3, Acta Inserta

1.4. Partidas Generales
1.5. Actas con más de un asiento registral
1.6. Sin firma de los contrayentes
A, 1.7. Sin firma del declarante (si lo amerita)
ACTAS CON DETERIORO FÍSICO...

2.1. Deterioro total
22. Deterioro simple
: . ACTAS EN BLANCO so de
3.1. Acta sin dato solo con firmas
3,2. Con anotaciones marginales o lextuales
33, Actas en blanco (sin datos y anotaciones)
34. Actas con data anulada
. ACTAS ENMENDADAS e 27
4.1. Enel Formato del Acta
4.2. Enlos Datos del Titular o Contrayentes
4.3, Datos Complementarios del Acta
DATOS MAL CONSIGNADOS EN EL ASIENTO
5.1. Dal Titular o Contrayentes
q 7%. ms )" PágiZ na

de 101
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52. Transposición de Actas
5.3. Datos Complementarios
6. OMISIÓN DE DATOS O A PE
6,1 Del Titular o Contrayentes
6.2 Datos Complementarios
7. ADJETIVOS INADECUADOS —-—-—-———— nccicanirnnancnrrrrirrrrr rr 50
7.1 Estado Civil de los padres
7.2 Fillación de los hijos
8. ACTA DUPLICADA. ir 5d
8.1 Acta reserva procesada como matriz
9. ADOPCIONES (PRIMIGENIA) ——————— o... nar 56
58.1 Por mandato judicial
9.2 Por escritura publica
48,3 Por resolución del MIMDES
10. RECONOCIMIENTOS AAA 63
10.1 Del padre madre 0 abuelos
10.2 Reconacimiento Por Persona No Legitimada
Il. ANOTACIONES MARGINALES O TEXTUALES ocio 73
4. RECTIFICACIONES ad 7á
Anotación Marginal o Textual en blanco
Anolación Marginal o Textual que no corresponde al titular
Rectificación Judicial, administrativa o notaria
. DEPURACION REGISTRÁL. cir Oates E
. SELLADURA Y FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL DE LA ÉPOCA EN

ACTAS HISTORICAS AO ETE E
EXCLUSION DE NOMBRE ns
. ANOTACION DE ARCHIVAMIENTO POR RECONSTITUCION O

REINSCRIPCION darla
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MODIFICACIONES AL MATRIMONIO A
» Página 3 de 101
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+ DISOLUCIÓN DEL VÍNCULO MATRIMONIAL

+ Divorcio por Mutuo acuerdo
" Divorcio por CGausal
"Divorcio Extranjero reconocido en Perú o Exequálur
7. NULIDAD Y ANULABILIDAD DEL MATRIMONIO ir ccaeo
B. LEGITIMACION O E EE AICC -1
Il. CRITERIOS ADICIONALES PARA LA DIGITACIÓN DE ACTAS

REGISTRALES o
1. UBIGEO DEL EVENTO DEL TITULAR
8
UBIGEO DE NACIMIENTO DE LOS PADRES EN ACTAS DE NACIMIENTO... 86
REGISTRO DE UBIGEO DE NACIMIENTO DE PADRES SEGÚN

CAMBIA Ra 90
4, ACTAS REGISTRALES HISTÓRICAS INSCRITAS FUERA DE PLAZO

INSCRIPCION ESTABLECIDO EN LA ÉPOCA (NAC-MAT-DEF).................. -03
5. ACTAS REGISTRALES DE NACIMIENTO INSCRITAS EN FORMA

EXTEMPORANEA-ADMINISTRATIVA A AN
TILDES ee
. USODECARÁCTERES ESPECIALES cae cl
. LEYES A 94
. SEXO HERMAFRODITA A
. OMISION DE ANOTACION DE ARCHIVAMIENTO POR
REINSCRIPCION O RECONSTITUCION A: |
. OTRAS CONSIDERACIONES
IMPORTANTES. -.0oocinonccnccoos E
$ EL CAMPO HECHO VITAL,
+ FIRMA 4 RUEGO.
+ PUNTOS.
+ NOMBRES CON ABREVIATURA.

* HORA DE HECHO VITAL,
> NOMBRES CON NÚMEROS ROMANOS.
+ NOMBRES QUÉ NO SE PUEDA DETERMINAR LA COMPOSICION
+ SECUENCIA DE INGRESO DE ANOTACIONES MARGINALES
EXO N*1-TABLA DE OBSERVACIONES — DIGITACION —............ 100
V A y hi Página
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CONCLUSIONES
Los criterios indicados serán utilizados por los calificadores de procesos en la digitación de
actas registrales.
La digitación, las observaciones y anotaciones textuales de las actas registrales se realizan

en el Sistema Integrado de Registros Civiles y Mieroformas en adelante SIRCM.
+ DESCRIPCIÓN DEL SIRCM:
a. Ingreso al SIRCM
>= Ingresar con el usuario y contraseña personal.

* En la pestaña Módulos de Linea de Procesamiento
Masivo, selecciono la opción “Digitación”.
HE Ó 3 ADM RESTRACION DE CONTENEDORES DE DOCUMENTOS. REGISTLALES

DMALIWO
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RO DE DEZALLE DE CONTEMEDORES
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5 MEMDCEROA
3 DISTA ACION
9 AENOR PRAPEATO E Pao LErES

Y CONTROL DE CALSIAO DE IMAGENES
b. Pantalla de digitación del SIRCM
. Digitación en actas de nacimiento
1
MNacimmento |
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Fecha de registro
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. Padre
= Primer decioranto |
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CONTROLADA
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c. Observaciones Escritas,
Este campo consta de una lista desplegable en la cual se marca las leyes, tipos de
inscripción, solo para las ACTAS DE NACIMIENTO si tiene hoja de coordinación,
enlace “y” solo para el titular en los 3 tipos de actas (nacimiento, matrimonio El
defunción) en el cuerpo del acta.
Para los casos de actas Reniec que indica han sido repuestas se debe digitar ACTA
REPUESTA o Ley 29312, según lo indicado en el acta.
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En las actas de nacimiento donde tenga más de una hoja de coordinación se seleccionará
en observaciones escritas (contrajo matrimonio, falleció, se divorció) según sea el caso.
Ejemplo:
Si tuviera dos hojas de coordinación de matrimonio realizados en los años 2009 y 2012 sa
consignara como: contrajo matrimonio 2009, contrajo matrimonio 2012
BL. 31393
Ley ¿5025
Qu ¿6107
Lar ¿6477
Lear ¿54397 Arbicuéo di » Hensr
Les 25447 AFlicalo4% + Mayor
La tE
Ley DdC6S
Ley 267242 - Loy de Estcrcipcón
D.Leg M3
LEY ¿8312
INSCRIPCIONES EFECTUADAS POR LEY a
Insonpcrón pre mandato Judi
inornporón pr Oñioo Pibes
MESCALPCICAES QUE FIGURAN EN AUSRO 085 EN EL ACTA
Ciria Harrmóns
Falleció
Se dreoron
OTRAS 085 REGISTRADAS EN El ACTA
Exigre eñiacs o, de rea Los sellos Art, PRE]
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fAnexo N*1)
1, ACTAS INVESTIGACIONES
1.1 Posible Múltiple Inscripción. —
1.1.1, Esta observación se utiliza en actas de nacimiento, matrimonio y defunción.

1.1.2, Antes de seleccionar la observación, se verificará que no se trale de
homénimos (comparar datos de los padres u otros que relacionen al titular con
ambos registros)
1.1.3.En el acta que se detecte la múltiple Inscripción (02 o más) actas sa
seleccionará la observación ACTAS INVESTIGACIONES - POSIBLE
MÚLTIPLE INSCRIPCIÓN y NO GENERA EXTRACTO.
1.1.4, En glosa se colocará: “Con acta NP”... A
ACTAS DE NACIMIENTO N* 1001505414 y 1001318552, serán observadas.

Titular: AMILCAR HILARIC REYES
HAGA CLON UN PEGESTRO PARA VERLEL DETALLE

Tipo Acta Apératerss ApMaterno — Mombras Local Prats Estaño — FecEvents
A dc AIACIADO TALA JULEETRAS ACTA VENTE MALT
Y MOTE) LAO REE, EI ARCA STO! ACTRIZ ERA IST O CEMSA ENTRA ACTA VIGENTE: MEDI
ACTAS DE NACIMIENTO N* 1001505414 observar

Fecha de registro: 25-11-1977 (Primer registro)
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ACTAS DE NACIMIENTO N* 1001318552 (acta presenta observación)

Fecha de registro: 11-12-1977
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1.1.5. Verificar que no se trate de acta registral reserva procesada como maínz
(tener en cuenta que para considerar esta casuíslica, verificar que el acta no
haya emitido copia certificada, las actas registrales reserva y matriz deben
contar con igual formato, N* de folio, N* de acta etc.), estos casos deben de
ser reporlados al asignador y/o supervisor), a fin de utilizar la observación
ACTA DUPLICADA, sub observación: ACTA RESERVA PROCESADA COMO
MATRIZ.
EJEMPLO DE MATRIZ Y RESERVA ROCESADAS COMO MATRLZ

(Estos casos NO deben ser observados como "POSIBLE
MULTIPLE INSCRIPCION”
Titular; HUMBERTO PÉREZ INUMA
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1.2 Posible Adulteración. -
121 Seleccionar la observación ACTAS INVESTIGACIONES -— POSIBLE

ADULTERACIÓN y NO GENERA EXTRACTO.
122 En glosa se indicará que campo ha sido observado por presunta falsedad o
adulteración.
123 Tener en cuenta la observación para los siguientes casos que conllevan a una
presunción de falsedad o posible fraude:
124 Enmendadura en la totalidad de dalos principales del titular o contrayentes del acta
registral,
125 Cuando la firma del declarante e contrayentes se encuentran enmendadas,
sobrescritas, borroneadas, taechadas en estos casos se debe proceder según se
indica:
* Seconsulla con el SiO y sí corresponde al Declarante o contrayentesse
aprueba sin observación.
+ Se consulta con el SÓ y si no corresponde al declarante 6 conftrayentes, se
observa como ACTAS A INVESTIGACIONES - POSIBLE
_ADULTERACIÓN y NO GENERA EXTRACTO.
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* Sl noseubica enel SO, por ser unacta histórica y/o se encuenira el

declarante con restricción de fallecido, por lo que generalmente no aparecen
imágenes de foto, firma e impresión digital. En estos casos se observa y NO
GENERA EXTRACTO,
ACTA DE NACIMIENTO N* 1002099610
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Nota: Si el acta presenta enmendadura en la totalidad de datos principales del iular-a
contrayentes
y cuenta con sabredad del regisirador cívil, igual será mateña de observación
12.6 En caso se detecie en las actas registrales una inserción de datos relevantes
(nombre del titular en actas de nacimiento y defunción, nombre contrasente en
actas de malrimonio) se replizara la observación ACTAS INVESTIGACIONES —-
POSIBLE ADULTERACIÓN y NO GENERA EXTRACTO. (precisando en closa el
campo inserto)
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1.3 Acta Inserta, -
131 Tener en consideración para aquellos casos en los cuales se han incluido
un acta registral que no corresponde al libro, o introducido un formato o el
mismo formato con foliado diferente en un acta registral
1.3.2 Seleccionar la observación ACTAS INVESTIGACIONES - ACTA INSERTA
y NO GENERA EXTRACTO,
1.3.3 No consignar observación en glosa.
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1.4 Partidas Generales. -
1.41 Seleccionar la observación ACTAS INVESTIGACIONES -— PARTIDAS

GENERALES y NO GENERA EXTRACTO.
1.4.3 Tener en consideración lo siguiente:
144 Las partidas generales solo se encuentran en actas de nacimiento y
defunción.
1.4.5 Las partidas generales no se realizan la rectificación de omisión de firma y/o
sello del funcionario,
1.4.6 Cuando la anotación marginal se encuentre escrita sobre los datos del acta y
no es posible leerla o descifrarla, se registrará en glosa: "ANOTACION
MARGINAL ILEGIBLE" y no será ingresada”. No genera extracto.
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ACTA DE NACIMIENTO N” 1004137279
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1.4.7 No considerar, ni observar como partida general a las partidas especiales.

En el caso de partidas especiales, sí se realiza la rectificación de omisión de
firma y/o sello del funcionario.
1.5 Actas con más de un asiento registral. -
1.51 Tener en consideración lo siguiente: Actas registrales que contengan datos

de dos o más titulares en un solo asiento registral (gemelos, mellizos, atc.).
Es importante acotar que este tipo de actas debe de contar con dos
eliquelas,
1.5.2 Seleccionar la observación ACTAS INVESTIGACIONES - ACTA CON MÁS
DE UN ASIENTO REGISTRAL y NO GENERA EXTRACTO.
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1.6 Sin firma de los contrayentes. -
1.6.1 Observación será utilizada solo en las actas de matrimonio,

16.2 Seleccionar la observación ACTAS INVESTIGACIONES - DE LOS
CONTRAYENTES, en glosa se Indica "ACTO INCONCLUSO” y NO
GENERA EXTRACTO,
1.6.3 Para ello tener en consideración lo siguiente:
* En actas registrales formato Reniec e IDENTIDAD, en la que no se

registre la firma de los contrayentes y no se encuentre testado dicho
campo, será mateñía de observación,
REPUBLICA DEL PERU .-.

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+ En actas formato Reniec e identidad, en las cuales no se registre la firma
de los contrayentes y tampoco del registrador civil no se debe rectificar
por sello y firma del registrador civil siendo materia de observación "Acto
inconcluso”.
+ En actas registrales formato No Renisc (histórico), la firma de los

contrayentes es obligatoria, por lo que 51 SE OBSERVA y NO GENERA
EXTRACTO.
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A excepción del siguiente caso:
En actas de matrimonio por Iglesia (párroco o sacerdote) o realizada en el

extranjero (formato Reniac, identidad o No Raniec), en estos casos la firma
de los contrayentes es opcional, NO SE OBSERVA.
ACTA DE MATRIMONIO N* 1009143596
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1.7 Sin firma del declarante (si lo amerita). -
1.7.1 Dicha observación solo será usada en actas de nacimiento y defunción

ordinarias en las que el declarante no haya firmado el acta.
1.7.2 Seleccionar la observación: ACTAS INVESTIGACIONES — SIN FIRMA DEL
DECLARANTE (Sl LO AMERITA), consignar en glosa: ACTO
INCONCLUSO y NO GENERA EXTRACTO.
1.7.3 No considerar acto inconcluso a las inscripciones de nacimiento realizadas
bajo la ley 25025, D.L. 26102, ley 26497 según el INFORME N* 00747-2008-
SGTRC/GRC/RENIEC (25JUL2008) y el D.L 20223 y sus ampliaciones (D.L
215983, DL 20783) — según el MEMORANDO N* 000232-
2019/'GRC/ISGTN/RENIEC (19M4R2019) ambas NO GENERAN EXTRACTO
servación alguna.
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(Ley 25025) No se considera acto inconcluso
A MOPUBLICA DLL FEA

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SOLICITANTE: LEÍ fañdae

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4.7.4 Los siguientes casos MO SERÁN OBSERVADOS como ACTO

INCONCLUSO:
1.7.4.1 Las actas registrales realizadas por inscripción judicial, policial, oficio, o
extraordinaria (Ley 25025, D.L 20223) no requieren la firma del declarante;
no obstante presentan la firma del declarante,
1.742 Las actas que no se encuentren suscritas por el declarante (padre o
madre), sin embargo, existe un reconocimiento de uno de ellos en la parte
marginal, En estos casos la firma del que reconoce valida el tenor del
acta, '
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1.7.4.3En los casos que el acta no este suscrita por el declarante, pero si
consignó su huella.
1.7,4,4 El siguiente caso no será observado como Acto inconcluso por tratarse de
una Inscripción de oficio,
EJEMPLO: ACTA DE NACIMIENTO N* 1013592759
a MN
EA a dd
Nota: Para consignar los datos del declarante en el SIRCM, se debe tener en
cuanta el tipo de inscripción:
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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
TIPOSDE INSCRIPCIÓN
Inscripción por -— Declarante pida:

MIMDES,
PROMUDEH, Inscripción
NOTARIAL (20 Administrativa
presunra adopción] ==
| Inscripción |
Judicial Elo por Mandato
a Í Judicial
Nacimientos en Inscripción de
Hospital (formato)
Ari. Oficio NN
37-38 del ROFREC = l E
Inscripción por Declarante rabino
Ministerio Pública,
Defunciones en Inscripción de
Hospital, Oficio n=
Art. 7d del ROFREC
a Inscripción por
Judicial, 1
Art. 79 del ROFREC Orden Judicial Eden
Policial, Inseripción por

Art. 78 ROFREC dotado: Oficio Policial
12. ACTAS CON DETERIORO FÍSICO

2.1 Doterioro total, —
2.1.1 Seleccionar la observación ACTAS CON DETERIORO FÍSICO -

DETERIORO TOTAL y NO GENERA EXTRACTO.
2.1.2 No consignar observaciones en glosa.
2.1.3 La observación es utilizada en los siguientes casos:
2.1.3.1 Cuando el deterioro afecte los datos del titular o contrayentes
(nombres, fecha del evento, fecha del registro, firma del declarante-si
el acta lo requiere) en el cuerpo del acta registral y éstos sean
relevantes para el registro.
2.1.3.2 5i el acta registral se encuentra con datos mutilados en la totalidad
de la sumilla,
2.1.3.35i el encabezado del formato del acta presenta manchas, deterioro,
mutilación.
2.1,3,4Cas0s de superposición de formalo.
2.1.3.5 Actas registrales inscritas con lápiz en la totalidad del registro a en
los datos principales del mismo. (dalos del titular y/o conirayentes).
Se colocara en glosa que se encuentra escrito con lápiz.
2.1.3.6 llegibilidad de datos principales del acta. (datos del !itular y/o
contrayentes)
2.1.3.7 Oficios de inseripción adheridos al formato sin ser Imscritos
adecuadamente.
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COPIA NO
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CONTROLADA
2.1.3.8 Pérdida de los datos relevantes de la anotación marginal o textual.

(datos del titular y/o contrayentes )
2.1.3.9 Actas registrales que se encuentran cubiertas en su totalidad con
cinta adhesiva.
2.1.3.10 Anotaciones marginales totalmente enmendadas, borradas, entre
otros.
2,1.3,11 Actas con anotaciones o sellos que traslucen al reverso del acta.
2.1.4 Cabe indicar que las actas de contenedores de la Ley MN" 28312, que se
encuentren deterioradas sin poder identificar al titular no son procesadas
2.1.5 Para aquellas actas que el formato pre impreso ha sido erróneamente
impreso de cabeza, se observara por DETERIORO TOTAL y en estos
casos se colocara en glosa: error de impresión,
NOTA: Cabe precisar que se ingresará los datos visibles incluyendo las
anotaciones marginales. Asimismo, cuando un acta es observada por
DETERIORO TOTAL, ya no amenñta realizar otra observación y/o
rectificación de firma o sello.

(Deterioro en nombre dal titular en cuerpo)
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA

(Negibilidad en datos principales)
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ACTA DE NACINIENTO N* 1002187777

(deterioro total de datos del titular en sumilla)
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
ACTA DE MATRIMONIO N* 1006795715

(Superposición de formato)
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Deterioro Total y en glosa: error de Impresión
(casuística de Tumbas)
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CONTROLADA

(Tresluceo sellos del reverso)
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2.2 Deterioro simple. -
2.2.1 Seleccionar la observación ACTAS CON DETERIORO FÍSICO —
DETERIORO SIMPLE y GENERA EXTRACTO,

22.2 No consignar observaciones en glosa.
2.2.3 La observación es utilizada en los siguientes casos:
2231 Si el acta registral presenta deterioro en una de las firmas de los
funcionarios autorizados.
2.2.3.2 Cuando el refilado y/o deterioro afecte datos complementarios
del acta registral.
2233 Cuando el deterioro solo afecte datos en la sumilla, y estos dalos
se encuentren completos an el cuerpo del acta.

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CONTROLADA
3. ACT
3.1 Acta sin dato solo con firmas. =
3.1.1 Seleccionar la observación ACTAS EN BLANCO - ACTAS SIN DATO

SOLO CON FIRMAS y NO GENERA EXTRACTO.

(Suscrita solo con firma)
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CONTROLADA
3,2 Con anotaciones marginales o textuales. —
3,2.1 Casuistica: cuando el registro del acta se ha realizado en la parte marginal

del acta registral y el cuerpo del acta no registra datos (se encuentra en
blanco), se ingresará los dalos que se encuentren en la anotación
marginal.
3.2.2 Seleccionar la observación ACTAS EN BLANCO — CON ANOTACIONES
MARGINALES O TEXTUALES y NO GENERA EXTRACTO,
312.3 No consignar observación en glosa.
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
3.3 Actas on blanco (sin datos y anotaciones).-
3131 Casulstica: acta registral que carece de dalos y/o firmas (acta en blanco),
wo se encuentren con selladura de ¡nutilizado, anulado O rayas
transversales
3132 Seleccionar la observación de ACTAS EN BLANCO - ACTAS EN
BLANCO (SIN DATOS Y ANOTACIONES) y NO GENERA EXTRACTO.
No se consignará ninguna observación en glosa.
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INSCRIPCION DE NACIMIENTOS - LEY N* 25025
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
3.4 Actas con data anulada.-

3,41 Casuistica: acta registral que presenta datos y selladura de “anulado”,
*“inutilizado” o “líneas transversales”
342 Seleccionar la observación ACTAS EN BLANCO - ACTAS CON DATA
ANULADA y NO GENERA EXTRACTO.
3.4.3 No consignar observación en glosa
3.44 “No digitar y/o actualizar DNI de los intervinientes” (08 digitos)
(nacimiento, matrimonio y defunción)
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4, ACTAS ENMENDADAS
4.1 En el Formato del Acta. -
41.1 Seleccionar la observación ACTAS ENMENDADAS — EN EL FORMATO

DEL ACTA, no se consignará ninguna observación en glosa y GENERA
EXTRACTO,
4.1.2 Teneren consideración los siguientes casos:
3.1.2.1 Se observará aquellas actas registrales (NAC-MAT-DEF) cuyo
texto del impreso se encuentra: borrado, raspado, tanado, con
corrector, entre paréntesis y sobreescrilo en formato; sea en el
cuerpo o sumilla del acta, sólo en los siguientes Campos:
Ubigeo de registro del hecho vital o evento.

Fecha de registro del hecho vital o evento.
Fecha de evento del hecho vital o evento.
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CONTROLADA
41,22 No se considera enmendadura en el encabezado del acta (Parte

superior).
4123 De haberse realizado inscripciones policiales, — judiciales,
malrimonios en Iglesia, matrimonios en el extranjero, entre otros;
enmendando la totalidad del formato pre- impreso no será materia
de observación.
Ejemplo: Acta Nro. 1006732741
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ACTA DEFUNCIÓN N* 1006678913

(Enmendadura en el formato]
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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA

(Enmendadura en el formata]
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ACTA DE NACIMIENTO N*1013556664
CONUEJO PROVINCIAL “DE CAJAMARCA - PER

“REGISTROS DEL ESTADO CIVIL
NACIMIENTOS
INSCRIPCION 'EXTRAORDINA
DECRETÓ LEY 20221
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4.2 En los Datos del Titular o Contrayentes,
42.1 Seleccionar la Observación ACTAS ENMENDADAS EN LOS DATOS

DEL TITULAR O CONTRAYENTES, en glosa se indica el campo
afectado y GENERA EXTRACTO. Cabe indicar, que la enmendadura no
debe modificar la totalidad del nombre del titular(es), de ser así NO
GENERA EXTRACTO.
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COPIA NO
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CONTROLADA
4.22 Tener consideración en los siguientes casos:

42.21 Nacimiento: Nombres del titular o contrayentes, sexo, día,
mes, año y ubigeo del hacho vital
422.2 Matrimonio: nombre y DNI de los contrayentes, día mes, año
y ubigeo de celebración, estado civil
4223 Defunción: Nombre y DNI del titular, día, mes, año y ubigeo
del hecho vital, sexo.
4.2.3 Se observará aquellos campos que se encuentren borrado, raspado,
tarjado, con corrector, entre paréntesis y sobra escrito que modifique al
dato y que no se encuentren salvadas por el registrador civil,
ACTA DE DEFUNCION N* 1009753668

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(De Colla a Delia)
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4.3 Datos Complementarios del Acta.-
4.3.1 Seleccionar la observación ACTAS ENMENDADAS «< DATOS

COMPLEMENTARIOS DEL ACTA, an glosa se indica * fe [campo
afectado)” y GENERA EXTRACTO.
4.3.2 Tener consideración en los siguientes casos, dependiendo del formato del
acta
* Nacimiento: Nombre de los padres, nombre de los declarantes

(siempre que sea padre-declarante o madre-declarante u ambos), día,
mas, año de inscripción, ley de inscripción, anotación marginal en su
contenido.
= Matrimonio: Día mes y año de registro, anotación marginal en su
contenido.
+= Defunción: declarante, día mes y año de inscripción, anotación
marginal en su contenido

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Página 31 de 101
COPIA NO
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CONTROLADA
NOTA: Si el acta presenta salvedad respecto a la enmendadura encontrada,

no se observará.
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5.1 Del Titular o Contrayentes. -
5.1.1 Seleccionar la observación DATOS MAL CONSIGNADOS EN EL

ASIENTO DEL TITULAR O CONTRAYENTES y NO GENERA
EXTRACTO,
5.1.2 Los datos del titular son los siguientes:
5,1.2.1 NACIMIENTO: nombre del titular, sexo, día, mes, año, y ubigeo
del hecho vital.
5.1.2.2 MATRIMONIO: nombre y DNI de los contrayentes, día, mes
año y ubigeo de celebración
5.1.2.3 DEFUNCION: nombre, sexo y DNI del titular, día, mes, año y
ubigeo del hecho vital.
5.1.3 Tener consideración en los siguientes casos:
5.131 DIFERENCIAS
CUERPO Y SUMILLA:
« Cuando en el Acta Registral (Nacimiento, Matrimonio y Defunción)
presente diferencias entre los datos del titular(es) en el nombre,
fecha del hecho vital o evento y sexo consignado en al cuerpo del
acta y sumilla. (se observará según el punto 5,1,1).
« En caso de diferencia del sexo del titular se observará según el
punto 5.1.1 y se colocará en glosa "sexo del titular difiere cuerpo
y sumilla”.
« Cabe precisar que, para definir la diferencia de la fecha de evento
entre cuerpo con la sumilla, el formalo consignado en la sumilla
deberá indicar literalmente: fecha de evento o hecho vilal.
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CONTROLADA
* Siregistra sexo “hermafrodita” o “ambiguo”, se dejará el campo en

blanco no realizar ninguna observación y GENERA EXTRACTO.
* Cuando el DNI registrado no coresponda al titulares) (por un
numero o más), "sólo se actualizará con el número corracto”.
manteniéndose los datos consignados en el acta registral, el cual
deberá ser Observado por datos mal consignados del titular a
contrayentes colocar en glosa “Número de documento” y GENERA
EXTRACTO. Cabe indicar, que el cambio de número de documento no se
observa, y se actualiza con el número DNI vigente,
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CONCEJO DISTRITAL DE JESUS MARIA

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NOTA:
Si se consignan datos en un rubro distinto al que corresponde, esta
situación puede presentarse en los siguientes Casos:
« Enlos nombres del titular o contrayentes, día, mes, año, ubigao del
hecho vital (nombre del lugar] y sexo, se observa COMO DATOS
MAL CONSIGMADOS- DEL TITULAR- GLOSA CAMPO SEGÚN
CORRESPONDA y NO GENERA EXTRACTO.
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CONTROLADA
« En actes (nacimiento, matrimonio y defunción) sí se consignaron

ambos apellidos (DIFERENTES) dal titular en el campo del primer
apellido o del segundo apellido en el acta registral, se deberá
registrar en el SIRCM cada apellido en el campo correspondiente.
Observando el acta por DATOS MAL CONSIGNADOS-DATOS
DEL TITULAR y EN GLOSA "APELLIDOS EN CAMPO QUE NO
CORRESPONDE” y GENERA EXTRACTO.
Ejamplo: Según el acta presentada en el SIRCM debería quedar coma:
Hombre del titular. Rosa Luz

ter apellidos: Lopez
2do0 apellido: Roldan
Padre: Juan Lopez Ramos
Roldan Velásquez
5.1.4 En actas de defunción, en los que el titular se ingresa el apellido de casada

dentro del campo del primer apellido, se colocara el apellido en los campos
correctos, se observara por dalos mal consignado y GENERA
EXTRACTO.
COPIA NO
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CONTROLADA
ACTA DE DEFUNCIÓN N* 316732

(So registraron ambos apellidos de la titular en un solo campo)
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5.1.4.1 DIFERENCIAS ENTRE LO NUMERAL Y LITERAL
Si existen diferencias entre lo indicado en numeral y literal en las

fecha de evento en formatos RENIEC, se digita lo literal: sE
observará por DATOS MAL CONSIGNADOS - DATOS DEL
TITULAR y NO GENERA EXTRACTO. Y EN GLOSA mas de evento
dihere numeral de literal.

(Mes de evento difiere numeral de literal)
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5.1.4.2 DIFERENCIAS ENTRE LOS APELLIDOS DEL TITULAR Y PADRES
5.1.4.2.1 Solo actas de nacimiento y defuncion

51.4.2.2 Para determinar si el apellido del padre se encuentra mal
consignado en relación al titular, deberá verificarse en lodos
los casos con el SO,
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
581.423 Siel dato incorrecto es del titular, se observará por DATOS

MAL CONSIGNADOS-DATOS DEL TITULAR y NO
GENERA EXTRACTO.GLOSA PRIMER APELLIDO DEL
TITULAR DIFIERE COM EL PRIMER APELLIDO DEL
PADRE.
51.424 Siel dato incorrecto es el del padre/madre se observará por
DATOS MAL CONSIGNADOS-DATOS
COMPLEMENTARIOS y GENERA EXTRACTO. GLOSA
APELLIDO DEL PADRE DIFIERE CON EL PRIMER
APELLIDO DEL TITULAR.
51425 Si el dato incorrecto es de ambos padres y del titular, se
observará por DATOS MAL CONSIGHADOS-DATOS DEL
TITULAR y NO GENERA EXTRACTO. SLOSA APELLIDOS
DEL PADRE/MADRE DIFIERE CON EL TITULAR.
* Sino se puede determinar con el S10 la diferencia se observara

directamente al titular y no genera extracto

(Apellido del padre se encuentra mal consignado)
1d HE, 4]
PU ; y
E REPUBUCA
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bin
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lar 1 E
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DE Cuando exista diferencia entre
los apellidos del titular con los del padre y/o madre será maleria
de observación como DATOS MAL CONSIGNADOS-DATOS
DEL TITULAR y NO GENERA EXTRACTO. Se consigna en
GLOSA “PRIMER o SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR
DIFIERE CON APELLIDO DEL PADRE O MADRE, SEGÚN
SEA EL CASO”
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CONTROLADA
Ejemplo:
Titular: Reinaldo
Padre: Reynaldo
A AAA AAA Ei -
LAS
PETRAdos = pun —
+ EN ACTAS DE MATRIMONIO, NO SE TOMARA EN CUENTA

LA DIFERENCIA ENTRE PADRES Y CONTRAYENTES,
5.1463 DIFERENCIAS ENTRE CUERPO Y SUMILLA POR EL ESTADO CIVIL

EN EL NOMBRE DEL TITULAR
51.431 Si se encuentra diferencias entre cuerpo y sumilla siempre y

cuando esta diferencia ses por el apellido del cónyuge, vale
decir del estado clvll casado o viudo “Vda. o De”, se dejará tal
como el cuerpo del acta y no se realizará ninguna
observación.
ACTA DE NON" 10 1
(Diferencia entre cuerpo y sumilla por estado civil: casado, viuda, vda o de)
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NOTA: EN EL CASO QUE EN EL CUERPO SE CONSIGNE EL DATO DEL TITULAR

(PRENOMBRE Y UN APELLLIDO) Y SE IGNORE LOS NOMBRES DE LOS PADRES, Y EN
SUMILLA ESTAN COMPLETOS LOS DATOS (CON EL APELLIDO DE CASADA), SE
ASUMIRÁ LA SUMILLA.,
5.1.5 Las actas registrales generadas por oficio policial o judicial en las cuales
se consignan dos nombres tratándose de un mismo titular, se ingresa el
primer nombre; sin observación alguna y en glosa se consigna “Acta de
defunción con dos nombres referente a un mismo titular...” y GENERA
EXTRACTO.
Páginge37 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA

(Acta registra dos nombres tratándose de un mismo titular)
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5.1 6 En las actas Registrales de defunción generadas por inscripción judicial,

policial o de oficio (hospitales) en las que se registre nombre N.N., cadáver,
feto, párvulo u otros afines; se dejará en blanco este campo y no se
observará. De contar el acta con los apellidos de los padres se compone.
Cabe Indicar que estas actas NO GENERA EXTRACTO.

(Acta no registra nombre del titular ínombre de los padres)
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DEL FERAL
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Eras 4 ACTÁ DE DEFUNCIOS
Págine'38 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
5.2 Transposición de Actas.-
521 Seleccionar la observación DATOS MAL CONSIGNADOS EN EL ASIENTO

-TRANSPOSICION DE ACTAS, En glosa firmas corresponde al acta
NP”... Y NO GENERA EXTRACTO,
(En transposición de actas se entiende aquellos casos de actas (02 actas 0
más) con las firmas distintos a los participantes del acto registral).
52.2 Se verificara que las firmas del acta registral no correspondan a los datos
del declarante con las firmas registradas en el SIO,
523 La importancia de colocar esta observación es que estos casos seran

evaluados por 56D, para definir la reconstitución de las mismas.
ACTAS DE DEFUNCIÓN N" 1009727562 y 1009727534

(Transposición de firma del declarante]
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5.3 Datos Complementarios.-
5.31 Seleccionar la observación DATOS MAL CONSIGNADOS EN EL

ASIENTO-DATOS COMPLEMENTARIOS.
- NACIMIENTO: Nombre y DNI (8 digitos) de los padres, día, mes y año

de inscripción, ley de inscripción.
* + MATRIMONIO: Día, mes y año de registro.
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COPIA NO
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CONTROLADA
F DEFUNCION: Nombre del declarante, día, mes y año de inscripción.
5.3.2 Tener en consideración los siguientes casos:
= EN LAS ACTAS DE NACIMIENTO Y DEFUNCION SE

ACTUALIZARÁ EL DNI DE DECLARANTE Y NO SE OBSERVA, DE
NO ENCONTRAR AL DECLARANTE EN EL SIO SE CONSIGHARA
LA OPCION “NO SE CONOCE” seguido del número que figura en el
acta (DOCUMENTO.......... )
" ENEL CASO QUE EL PADRE SEA EL DECLARANTE, SOLO SE
OBSERVARA EL CAMPO DE DNI DEL PADRE, EN GLOSA SE
COLOCARÁ DNI DEL PADRE Y GENERA EXTRACTO,
"En los casos que la anotación marginal no corresponde al titular,
observar por DATOS MAL CONSIGNADOS EN EL ASIENTO —
DATOS DEL TITULAR y NO GENERA EXTRACTO. No se debe
ingresar la anotación marginal.
= En los casos que la fecha de registro es anterior a la fecha de
evento, se observará datos mal consignados complemantarios an
glosa se colocara: fecha de registro anterior a fecha de evento y NO
GENERA EXTRACTO.
= En actas formato Reniec e Identidad, los datos del registrador civil
deben sar ingresados al SIRCM, tal cual se encuentran registrados
en el acta, sin observación, se precisa que el DNI dal registrador civil
debe ser actualizado sin observación, Es necesaño indicar que en
stórl y ye 20
» En caso que ar nombre de alguno de los inlerinientes registrado en
el acta sea diferente a lo consignado en el S10, debe ser observado
y GENERA manteniendo los datos que figuran en el acta.
Padres
NACIMIENTO
Declarante (s)
Mia + Contrayentes
Titular
DEFUNCION
Declarante(s)
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CONTROLADA
NOTA: CONSIDERACIONE ECIALES - DNI
+ En caso el DNI (8 digitos) consignado no corresponda al titular y no se

pueda ubicar el DNI correcto se selecciona la opción NO SE CONOCE
registrando el número de documento consignado y no será materia de
observación.
Cuando el DNI regisirado no corresponda al titular[es) (por un número o
más), y el número correcto se ubica en el SI0O, “sólo se actualizará con el
número correcto”. manteniéndose los dalos consignados en el acta registral,
el cual deberá ser Observado por datos mal consignados del titular o
contrayentes colocar en glosa "Número de documento de identidad” y
GENERA EXTRACTO. Cabe indicar, que el cambio de número de
documento de identidad no se observa, y se actualiza con el número DNI
gente.
En caso el DNI ubicado contenga restricción de usurpación de identidad o
declaración de datos falsos no se debe actualizar el DNI.
En los casos que la restricción del DNI sea por pena privativa de la libertad,
si se actualiza.
Para los casos que se indique libreta electoral y no se consigne los números
se dejara en “Seleccionar” al tipo de documento.
En los casos de actas que indica el tipo y numero de documento, y luego de
realizar la búsqueda en el SIO, este no se ubica, se registrara tal cual
indique el acta (Ejm: LM 2345678567)
Si aparece denegación de documento se deja en "Seleccionar" y no será
materia de observación,
Si el documento consignado no se ubica en la lista desplegable se deja en
“Otros” y no será materia de observación.
Si dice otros y el campo de número se encuentra en blanco, se deja en
seleccionar.
SELECCIOMAR e
a
(JL.E. 6 DIGITOS |
¡OTROS
¡(CARMET DE SEGURO sa
MILE. Y DIGITOS |
(PAETIDA DE BAUTIZO
¡(DPI |
¿NO SE CONOCE |
¡DAMNI/LE |
JLMm/BOoL
¡(¡CARHMET DE EXTRAMIERA
¡ACTA DE MACIMIEMTO
cIP |
¡PASAPORTE |
DI DEL EXTRAMIERO
¡[PARTIDA IM=SCRIPCTOP
¡LIBRETA TRIBUTARIA |
$ Asimismo, se deberá verificar los datos a fin de no actualizar erróneamente
un DAI que corresponda a un homónimo, Teniendo en consideración que $e
debe lener como mínimo tres campos de coincidencia.
de A continuación, algunas combinaciones de cuando se actualiza y cuando no

se realiza le actualización,
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CONTROLADA
PRENOMBRE(S) + APELLIDOS + UBIGEO se ACTUALIZA

PRENOMBRES + APELLIDO + EDAD + UBIGEO + SE ACTUALIZA
PRENONERES + APELLIDOS + EDAD + UBIGEO SE ACTUALIZA
rRECunES APELLIDOS FEA OE EALLECRAO | e acrunLiz

NOTA: En caso el calificador de procesos producto de su investigación cuente
con criterios adicionales que le permita actualizar correctamente el DNI, no será
motivo para considerar salida (producto) no conforme.
6. OMISIÓN DE DATOS
6,1 Del Titular o Contrayentes.-
6.1.1 Seleccionar la observación OMISION DE DATOS-DEL TITULAR O

CONTRAYENTES en glosa se indica el campo observado y NO GENERA
EXTRACTO.
6.1.2 Se considera omisión de datos del titular en los siguientes casos:

6.1.21 NACIMIENTO: nombre del titular, sexo, día, mes, año, y ubigeo del
hecho vital (no confundir lugar de nacimiento: hospital, clínica, etc.
que no es materia de observación).
6.1.2.2 MATRIMONIO: nombre y DNI de los contrayentes, día, mes, año y
ubigeo de celebración, estado civil.
6.1.2.3 DEFUNCION: nombre y DNI del titular, día, mes, año y ubigeo del
hecho vital, edad, sexo.
6.1.3 En actas registrales de nacimiento que se encuentran como NN, se dejara el

campo en blanco y se observara, NO GENERA EXTRACTO.
6.1.4 Se observará en Áctas Registrales donde no exista datos del titular o

contrayentes, edad, día, mes, año, hora, ubigeo del hecho vital (en el caso
de actas de matrimonio se considera el ubigeo de celebración) y sexo. Si
esta testado y salvado no será materia de observación.
6.1.5 Cabe indicar que para el caso de Omisión de hora y edad 51 GENERA
EXTRACTO.
6.1.6 Es preciso indicar que la edad de los titulares debe registrarse la unidad de
tiempo (años, meses, minutos, horas), según indique en el acta registral, en
caso no lo indique se debe verificar en el SID o considerar alguna
información de la propia acta (si tiene cónyuge seria años). Solo en los
casos que no se pueda determinar la unidad de tiempo se dejara solo el
valor numérico,
Pácina 42 de 101
COPIA NO
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CONTROLADA

(Omisión del nombre del titular)
UIMREIO REPUBLICA DEL FEHU Fa! ALLAN

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ACTA DE HACIMIENTO WN" 63191493

(Omisión de fecha de registro)
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ACTA DE MACIM
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6.1.7 A continuación los criterios de omisión en las actes registrales en el titular:
6.1.7.1 OMISIÓN DE SEXO:
. Considerar para actas registrales de nacimiento y defunción.
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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
« Enal caso de actas registrales que el formato exija el

campo sexo y este se encuentre en blanco, en estos casos
se observara y NO GENERA EXTRACTO.
6.1.7.2 LU DE NACIMIENTO: ital, Domicilio, Puesto de Salud
*« En caso encontrar actes registrales de nacimiento con

omisión del lugar de ocurrencia del evento, este campo no
será materia de observación.
*« No confundir con el ubigeo de nacimiento que $31 debe

aparecer consignado y completo y de haberse omitido se
observará y NO GENERA EXTRACTO,

(Omislón de fecha de registro)
REPUBLICA DEL PERU a
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A Macri
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« Cuando en el lugar de Nacimiento este registrado una

dirección y este sea el mismo que el de los padres, se
seleccionara como lugar de nacimiento "Domicilio”.
Página 44 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
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COSICEJO: CISTRITAL DE El AQUSTIMO
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CIMi¡ES
6.1.7.3 UBIGEO,-
Para las inscripciones de actas ordinarias el ubigeo del hecho

vital (nacimiento y defunción) y el ubigeo de celebración
(matrimonio), siempre debe ser registrado hasta distrito o
centro poblado si el acta lo indica y exista en el SIRCM.
Asimismo tener en cuenta la fecha de creación de los distritos

para la consideración de los ubigeos (considerar el principio
de territorialidad en inscripciones ordinarias).
En inscripciones extraordinarias tener en consideración que

el ubigeo del evento se rige por lo determinado en la propia
lay, según el cuadro:
CUADRODE TERRITORIALIDAD |
DL A* 20223 NO TERRITORIAL
0.LN"20793- | NO TERRITORIAL
DLN*21593 | NO TERRITORIAL
D.LA*26102 | NO TERRITORIAL
LEWN* 25025 TERRITORIAL
= 5 existe omisión de datos en los campos : departamento,
provincia, distrito donde ocurrió el evento (MAC-MAT-DEF),
se observa y NO GENERA EXTRACTO
4] Tener en consideración lo siguiente:
Si en el campo de ubigeo sólo se ha consignado el ubigeo numeral, se

verificará en el S10, de existir coincidencia se asumirá lo descrito en el
código de ubigeo y no será motivo de observación,
Se indica que de ocurrir el evento en centros poblados (Actas formato
RENIEC e Identidad) el calificador de procesos debe consignar el ubigeo
hasta dicha localidad (verificando que exista el centro poblado en base
de datos SIR.CM),
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
" Ásimismo, tener en cuenta cuando se digita el acta registral hasta centro
poblado, se debe de guardar terminado dicho registro, de volver a entrar
al aplicativo SIRCM —Digitación para regularizar algún dato, se volverá a
digitar el centro poblado, ya que la información se modifica y al momento
de realizar la consulta solo saldrá hasta el distrito.
Palaos
eel dida dE
| sp rerees. AVERICA / PERÚ / CAJAMARCA

! CAJAMARCA / ENCANADA
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YY IRETADO CIVIL
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a.
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6.1.7.4 OMISIÓN DE TESTADO EN HECH 5
+ De ser el caso que el funcionario o registrador se olvidó de

poner entre paréntesis el año errado se observará como
OMISIÓN DE DATOS/DATOS DEL TITULAR o DATOS
COMPLEMENTARIOS, según sea el caso, en glosa
"Omisión de testado en año de...” y GENERA EXTRACTO.
EEE AA LE sT ARG A, . aa |
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Dia. es A Miera. el ai it)
ARUBA. MUEVA EA A.
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ACTA DE DEFUNCION N* 1006678924
¿fea dee dl Elaño correcto es 1993 '

ss 5 Enactadice: Mil novecientos Han
=n ochenti noventitres
ca 4 Le correcto es: MIl novecientos
(cohenti) noventitres
Página 46 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
6.1.7.5 OMISIÓN DE FECHA DEL EVENTO (LITERAL O NUMERAL) ACTAS

(FORMATO) IDENTIDAD-RENIEC, POLICIAL. JUDICIAL
* Para los casos de actas registrales en los que el registrador

omitió registrar literal o numeral la fecha del evento, se
observarán como OMISIÓN DE DATOS-DATOS DEL
TITULAR y GENERA EXTRACTO, en glosa, se describirá
puntualmente el campo omitido.
* Enlos casos de acías regisireles de Defunción que se omila
el día, mes y año del evento y se Irala de una inscripción
policial y judicial, no será observado y GENERA
EXTRACTO.
* En los casos de actes de nacimiento y matrimonio de
inscripción judicial si será observado y NO GENERA
EXTRACTO,
6.1,7.6 OMISIÓN DE FECHA DE EVENTO EN CUERPO DEL ACTA.-
* Para aquellos casos de omisión de la fecha de evento en el

cuerpo del acia, pero ésta información es indicada
claramente en la sumilla, sa consignará dicho dato. Se
procederá a observar por OMISIÓN DE DATOS-DATOS DEL
TITULAR, en glosa se indica el campo observado y NO
GENERA EXTRACTO. Bajo ninguna circunstancia se tomará
en cuenta aquellos casos de sumilla que no indiquen el
termino adecuado.
EXCEPCIÓN: En actas registrales que no cuenten con fecha de evento

en el cuerpo, y exista una fecha en la sumilla, se registrará dicha fecha
como evento. Salamente considerar la siguiente casulstica:
Act z 7186414
8d ¡ed 5 : [EA Fi e E Md Ir
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Página 47 de 101
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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
6.1.7.7 OMISIÓN DEL DOCUMENTO de identidad DEL TITULAR y

CONTRAYENTES.-
« Se observará por omisión de documento de identidad del

titular (actas de defunción), contrayentes (actas de
matrimonio) siempre y cuando este documento omitido sea el
de B digitos y actas a partir de noviembre de 1984 y si el
formato lo exige. Se indica que el acta GENERA
EXTRACTO. En estos casos se actualizara en el SIRCM con
el número de DNI.
6.2 Datos Complementarios.-
6.2.1 Seleccionar —la observación OMISIÓN DE DATOS-DATOS

COMPLEMENTARIOS en glosa se indica el campo observado y GENERA
EXTRACTO
6.2.2 Se observara en aquellos casos en donde no exista datos de los
padres(nombres, lugar de nacimiento, solo en actas de nacimiento), del
declarante (nombres), ley de inscripción, fecha de registro en anotación
marginal, omisión de anotación de archivamiento (en casos de omisión de
anotación de reposición, reinscripción) si lo amerite,
Acta de nacimiento 1013190855

OMISION DATOS COMPLEMENTARIOS - GLOSA: NOMBRE DEL PADRE / GENERA
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
Nota.- Tener en cuenta que en actas históricas el formato no exige al

nombre y DNI del registrador civil por lo tanto no amerita ninguna
observación; sólo se registra en actas de Identidad y Reniec.
6.2.3 Solo en el caso de omisión de día, mes y año de inscripción se observa y

NO GENERA EXTRACTO.
ACTA DE NACIMIENTO N" 63191493

(Omisión de fecha de registro)
MERUBLICA DELEERO
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6.2.4 Se considera dalos complementarios en omisión lo siguiente:
* Nacimiento: nombre de los padres y/o declarantes, lugar de nacimiento

padres, dia,mes y año de inscripcion, ley de inscripcion, fecha de
registro de anotación marginal o texiual,
+ Matrimonio: día, mes y año del registro, fecha de regisiro de anotación
marginal o textual.
+ Defunción: declarante, día, mes y año de inscripción, fecha de registro
de anotación marginal.
6.2.5 En caso omite dalos del titular en sumilla, y al verificar el libro se obsersa
que es la forma de registrar del registrador civil, estos caso no se observara,
según la casuística,
A SEGÚN EL INFORME N*000005-200/4WONGOR/RENIEC, NO SE

CONSIDERARÁ OMISION EN EL SIGUIENTE CASO:
*« SECOLOCA LOS PRENOMBRES DEL TITULAR DE ACUERDO A LA

ANOTACION MARGINAL DE RECONOCIMIENTO.
Página 448 de 101

COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
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7. ADJETIVOS INADECUADOS
7.1 Estado Civil de los padres.-
7.1.1 Seleccionar la observación ADJETIVOS INADECUADOS- ESTADO CIVIL
DE LOS PADRES sin observación en glosa y GENERA EXTRACTO
7.1.2 D.5. 006-91-JUS Solo para el caso de actas de nacimiento,
7.1.3 El registrador civil deberá realizar el tramado en el adjetivo inadecuado para
la emisión de la copia certificada
Acta de nacimiento N* 1008375100

(Adjetivo inadecuado estado civil)
A AA A A A Fue” *
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Estado Civil .. [aun uieute
Profesión ú Ocupación 0 0179 +
Natural de > n
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Página 50 de 101
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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
7.1.4 NO SE OBSERVARAN las actas de nacimiento cuando el estado civil de

los padres contenga los siguientes términos:
+ SOLTERO
+ CASADO
+ WIUDO
F DIVORCIADO
7.2 Fillación de los hijos
7.2.1 Seleccionar la observación ADJETIVOS INADECUADOS- FILIACION DE

LOS HIJOS sin observación en glosa y GENERA EXTRACTO
72.2 D.S. 006-91-JUS Solo para el caso de actas de nacimiento. El registrado
civil dabará realizar el tramado en el adjetivo inadecuado para la emisión
de la copia certificada
7.2.3 NO SE OBSERVARAN las actas de nacimiento respecto a la fillación de

los hijos contenga el siguiente termino:
* LEGÍTIMO
7.2.4 El calificador de procesos deberá fener en cuenta al momento de enalizar

las actas registrales que los datos a observarse sean lesivos a la filiación
de los hijos como al estado civil de los padres; por ejemplo:
LISTA DE ADJETIVOS INADECUADOS MAS COMUNES
ADJETIVOS REGISTRO |DIGITACION |

ILEGÍTIMO 51 si
NATURAL si 51
EXTRAMATRIMONILAL 5 sI
FUERA DEL 3 7
| MATRIMONIO An ss
| BASTARDO si El
HIJO DE SEGUNDAS 2 8
NUPCIAS
| HIJO DE MERETRIZ | 51 si
ADOPTIVO | El] Si
ADULTERINO | 51 si Ñ
| INCESTUOSO | El] si
CONVIVIENTE Si si
CONCUBINA | sl E]
AMANTE | si si
7.2.5 El calificador de procesos deberá tener criterio para analizar e interpretar si

determinado adjetivo puede ser lesivo o no para el titular del acta registral,
el cual puede estar en el cuerpo o en la parte marginal
Página 51 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
Eat in Partio de Nacimiento

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CONTROLADA
7.2.6 Es importante indicar que si un acta tiene adjetivo inadecuado (ilegítimo), y

tiene una anotación marginal de legitimación, igualmente se realiza la
observación de ADJETIVO INADECUADO.
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CONTROLADA
8. ACTA DUPLICADA
8.1 Acta reserva procesada como matriz
8.1.1 Actas registrales que no fueron diferenciadas correctamente en la OREC, y

se procesaron tanto el original (malriz) y la reserva como matriz.
8.1.2 5e coordinará con el supervisor y/o asignador para realizar las acciones
correspondientes y determinar cuál de las dos actas debe de tener la
observación ACTA RESERVA PROCESADA COMO MATRIZ. (DESDE
REGISTRO COMO ALERTA) = CASOS DE MAYNAS.
EJEMPLO DE MATRIZ Y RESERVA PROCESADAS COMO MATRLZ

Titular: HUMBERTO PÉREZ INUMA
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. ADOPCIONES (PRIMIGENIA)
CONCEPTO:
Juridicamente, se entiende como adopción o filiación adoptiva el acto jurídico mediante
el cual se crea un vinculo de parentesco entre una o dos personas, de tal forma que
establece entre ellas una relación de paternidad o de maternidad.
Existen 03 tipos de adopción actualmente:
9.1 Por mandato judicial
9.1.1 La adopción judicial para el caso de niños y adolescentes, figura como la

misma norma lo dice, de manera excepcional y sin la necesaria declaración
previa de abandono.
9.1.2 Se debe realizar la observación en las actas de nacimiento primigenias que
cuenten anotación marginal o textual que indique que la adopción ha sido
otorgado porel juez o en merito a una resolución judicial.
9.2 Por escritura publica
9.2.1 La adopción vía notarial está regulada por la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley N* 26662); solo sa tramita ante notario la
adopción de personas mayores de edad con capacidad de goce y de
ejercicio.
(adopción de personas capaces)
9.2.2 Se debe realizar la observación en las actas de nacimiento primigenias que
otorgado por el notario a través de una escritura pública, kardex,
protocolización, y la persona adoplada es mayor de edad.
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9,3 Por resolución del MIMDES
9.3.1 La adopción de menores declarados judicialmente en abandono puede ser

promovida administrativamente, vía el Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables (MIMP), regulada por la Ley N* 26981 y su reglamento
aprobado por Decrelo Supremo N* 001-99-PROMUDERH,
9.32 Cabe precisar que el MIMP, anteriormente era el MIMDES (Ministerio de la
Mujer y Desarrollo Social).
9.33 Se debe realizar la observación en las actas de nacimiento primigenias que
olorgado por PROMUDEH, MINDES, MIMP, y se trate de niños en
abandono.
Para el ingreso de las anotaciones marginales o textuales de adopción se

presentan dos casuisticas:
CASO 1:
Cuando se trata de adopciones que NO GENERAN una nueva acta
(ADOPCIÓN SEMIPLENA O MENOS PLENA — CODIGO 1936)
*- Los datos del titular deben ingresarse en el SIRCM, como se indica en la

anotación marginal o textual de ADOPCIÓN, REVISAR DATOS DE
PADRES
+ En la tabla de observaciones se debe marcar la observación según el
tipo de adopción comresponda,
* En la segunda pantalla, se debe ingresar en el SIRCM como una
anotación marginal de RECTIFICACIÓN JUDICIAL, en materia se
colocara: ADOPCION, para NO Archivar el acta de nacimiento, GENERA
EXTRACTO.
* En caso en la anotación marginal o textual no se indique la
composición de los datos del titular, se debe realizar la composición de
acuerdo a lo indicado en el código civil de la época.
La composición de los apellidos del adoptante según el código civil del

año 1936 deberá ser. "La adopción confiere al adoplado el apellido del
adoptante añadido al de su padre”
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Apellido del Apellido del Apellido de la

Prenombres padre adoptante madre
NOTA: Esta composición se realizará siempre y cuando en la anotación de

adopción el Juez no especifique la composición de apellidos que el titular
debe llevar.
*- Se efectúa búsqueda en el SlO y si los datos no coinciden (a pesar de la

composición del Juez) se observa como Datos mal consignados del
Titular, en glosa: nombre del titular mo coincide con el SIO y NO
GENERA EXTRACTO,
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CONTROLADA
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CASO 2:
Cuando se trata de adopciones que generan hueva acta.
ADOPCION PLENA (Decreto Ley N*222089 - Junio 1978), Solo en menores de
14 años en estado de abandono debe llevar Únicamente los apellidos del o de
los adoptantes. En estos casos en la anotación marginal de adopción indican
que generan una nueva acta, archivándose la primigenia.
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Acta de Nacimiento N” 1004749643

(Acta archivada)
+ Elacta que será archivada se ingresará los dalos consignados an el cuerpo

del acta ingresando los datos de los padres biológicos, ingresar segunda
pantalla en la opción de ADOPCION — ADOPCION DE MENOR o MAYOR DE
EDAD según corresponda, materia; archivamiento por adopción y NO
GENERA EXTRACTO.
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CONTROLADA
Ácta de Nacimiento N” 1004644682

(Nueva acta)
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DISTRITAL DE PUEBLO LIBRE

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REGISTROS DEL ESTADO: CM
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ADOPCIONES VIGENTES A PARTIR DEL CODIGO 1984 (En el cual las

adopciones generan una nueva acta)
*- Los datos del titular deben quedar como se registran en el cuarpo del
acta, sin actualizar, No genera extracto.
+ Se debe obsarvar en la tabla de observaciones según el tipo de adopción
que corresponda.
+ Se debe archivar el acta, ingresando a segunda pantalla de anotaciones
marginales el tipo de proceso ADOPCION - ADOPCION DE MENOR o
MAYOR DE EDAD según corresponda.
+ No generan extracto.
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Ejemplo: Acta de Nacimiento N*1002347530
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Nueva acta N* 60473315
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+ La revocaloría deja sin efecto la anotación marginal de
adopción, quedando los datos tal como indica en la
anotación de la revocaloría, el acta debe quedar vigente,
GENERA EXTRACTO.
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10. RECONOCIMIENTOS
CONCEPTO:- El reconocimiento de hijos es el acto voluntario por el cual una persona
reconoce la existencia de un vinculo de parentesco con otra persona en el nivel padre-
hljo. El reconocimiento puede ser de tres tipos:
> En la vía administrativa, ante el registrador civil, cuando es voluntario,
> Por escritura pública, ante notario público o cónsul, cuando es voluntario,
* Por la via judicial, mediante un proceso judicial de declaración de filtación o
en audiencia Única por aceptación de paternidad.
10.1 DEL PADRE. MADRE O ABUELOS
10.11 Se marcará esta observación en la labla de observaciones cuando el acta

contenga un reconocimiento (voluntario, notarial o judicial) efeciuado por el
padre, madre, ambos padres o abuelos (en caso padres se encuentren
fallecidos)
10.1.2 En caso el reconocimiento (voluntario, notarial o judicial) no tenga firma del
padre, madre o abuelo(s) reconocente se debe ingresar el reconocimiento.
10.1.3 Los reconocimientos del padre, madre o abuelo(s) deben ser ingresados en
segunda pantalla (anotaciones marginales o textuales), registrando los
siguientes campos!
* Tipo de proceso : Reconocimiento

* Tipo de reclificación: escogiendo la opción de la lista desplegable que
más se adecua.
* Fecha de registro: fecha que se registra el reconocimiento en el acta.
* Nro, expediente: si el acta registra esa información, sino se deja S/N.
* Fecha de Doc. Sustento: si el acta registra la información, caso contrario
dejar en blanca.
* Materia o pretensión: Reconocimiento del...
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Para el ingreso de les anotaciones marginales o textuales de reconocirriento se

presentan los siguientes casos:
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ACTAS DE NACIMIENTO CON RECONOCIMIEN E NO GEN

NUEVA ACTA
CASO 1:
Acta de Nacimiento que el titular consigne los apellidos de la madre; y

posteriormente se haya efectuado reconocimiento notarial o judicial del
padre, cuya fecha de registro es anterior a Ley 29032 (05JUN2007) y
presenta rectificación por composición de apellidos, se debe realizar lo
siguiente:
Observar en la tabla de observación RECONOCIMIENTO DEL PADRE,

MADRE O ABUELOS.
* Componer los apellidos del titular
+ Registrar en el campo del padre todos los datos que figure en la
anotación de reconocimiento actualizando DNI si cumple con los datos
minimos establecidos a excepción de la edad.
* Ingresar la anotación marginal de reconocimiento en segunda pantalla, si
se trata de un reconocimiento vía ¡judicial se ingresara como
DECLARACION JUDICIAL FILIACIÓN.,
+ Genera extracto.
Ejemplo: Acta de Nacimiento N* 1004811650
2057
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RaneaL ERASE did ore pra có tos Fem
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NOTA:
Para estos casos de reconocimiento por la vía notarial de acuerdo al
INFORME N*000910-2008/SGGTRCO/GRC/RENIEC. (18SET2008), no es
necesario observar por composición de nombres (menor de edad).
Y“AYA Página 6 o 101 .

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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
CASO 2:
Acta de Nacimiento que el titular consigne los apellidos de la madre, y

posleriormente se haya efectuado reconocimiento declarativo del padre, cuya
fecha de registro es anterior a Ley 29032 (05JLIN2007) y no presenta
rectificación por composición de apellidos, se debe realizar lo siguiente:
Observar en la tabla de observación RECONOCIMIENTO DEL PADRE,

y
MADRE O ABUELOS..
Componer los apellidos del titular
wY
Registrar en el campo del padre todos los datos que figure en la

anotación de reconocimiento actualizando CNI si cumple con los datos
mínimos establecidos a excepción de la edad,
Ingresar la anotación marginal de reconocimiento en segunda pantalla
hd
Observar por DATOS MAL CONSIGHADOS EN EL ASIENTO - DEL

TITULAR O CONTRAYENTES, en glosa "Composición de nombre” y NO
GENERA EXTRACTO. Esta observación se ingresa siempre que no haya
rectificación de nombres que compongan el apellido según el INFORME
N*000910-2014/'SGGTRO/'GRCO/RENIEC (185ET2008).
Ejemplo: ACTA DE NACIMIENTO N* 1006621935
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CONTROLADA
Ejemplo: ACTA DE NACIMIENTO N* 61671184
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El Pida Deo; mario fra DONRBUEE COLOR, E LN
Fer; 2 Momia
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ás pesar = ¿EROS
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» En caso exista diferencia del apellido del titular en el cuerpo del acta,
con el dato de los padres en el reconocimiento se observa de la siguiente
manera:
a) Si el error corresponde al titular se observara como DATOS MAL
CONSIGNADO — DATOS DEL TITULAR - GLOSA: APELLIDOS
DIFIERE COM EL APELLIDO DEL RECONOCENTE - NO
GENERA EXTRACTO.
b) Si el error corresponde a los padres se observará como DATOS
MAL CONSIGNADO = DATOS COMPLEMENTARIOS = GLOSA:
APELLIDO DEL RECONOCENTE DIFIERE DEL TITULAR —
GENERA EXTRACTO,
CASO3:
Ácta de nacimiento que el titular consigne los datos de ambos padres. Sin
embargo, figura un reconocimiento posterior de uno de ellos y el mismo
tiene una fecha de registro anterior a la Ley 23032 (05JUN2007), se debe
realizar lo siguiente:
F* Dbservar en la tabla de observación, RECONOCIMIENTO DEL PADRE,

MADRE O ABUELOS
+ Walidar los datos del padre o madre que figuran en el acta con los que
figura en la anotación de reconocimiento.
* Los datos del padre o madre que reconoce (nombre, tildes) serán los del
último acío, es decir “los registrados en el reconocimiento” y que deban
coincidir con el SiO. En los casos de existir diferencia de alguno de estos
datos con el SiO, sólo en estos casos se observará como DATOS MAL
CONSIGNADOS - DATOS COMPLEMENTARIOS - GLOSA: APELLIDO
DEL RECONOCENTE DIFIERE DEL SiO - GENERA EXTRACTO.
NOTA.- En la diferencia acotada no está contemplado el cambio total del

nombre del padre.
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CONTROLADA
Ejemplo ACTA DE NACIMIENTO N” 1007173255
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o PROVINCIA DE LIMA
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10.1.4 En caso de diferir el apellido del padre o madre en el cuerpo del acta con el
reconocimiento, se observara como DATOS MAL CONSIGNADOS —
DATOS DEL TITULAR y NO GENERA EXTRACTO.
Ejemplo
= Apellido en el cuerpo del acta 'SANCHES
= Apellido indicado en el reconocimiento :; SÁNCHEZ
*« 510 índica : SANCHES
ACTAS NACIMIENTO CON RECONOCIMIENTO QUE GENERAN NUEVA

ACTA
CASO d:
De encontrarse casos en la cual el reconocimiento sea posterior a la Ley

29032 (05/06/2007).
* Los datos del acta se ingresaran en el SIRCM, tal como se encuentren
registrados en el cuerpo del acta (acta primigenia archivada).
F* El acta primigenia que contiene la anotación de reconocimiento
(voluntario, notarial o judicial) debe ser observada en la tabla de
Página 67 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
observaciones como RECONOCIMIENTO DEL PADRE, MADRE O

ABUELOS.
* 56 ingresara en la segunda pantalla la anotación marginal o textual de
reconocimiento, y al colocar la fecha de registro será ARCHIVADA POR
RECONOCIMIENTO. Esta acta NO GENERA EXTRACTO.
+ Cabe precisar que la nueva acta (2da acta) contiene los datos inlegrados
de ambos padres, la cual debe de quedar vigente.
Ejemplo: acta nacimiento 62203247 (acta primigenia]
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
Ejemplo: acta nacimiento 64636162 (nueva acta vigente)
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Nota: Para el caso de los Reconocimientos tener en cuenta que, si en el

Acto del Reconocimiento modifica los PRENOMBRES del titular, éste
deberá registrarse en la base de datos de Registros Civiles tal y como se
consignó en el cuerpo del Acta sin modificación alguna, observándose el
acta por DATOS MAL CONSIGNADOS DEL TITULAR -— GLOSA:
PRENOMBRE DIFIERE DEL CUERPO CON ANOTACION MARGINAL DE
RECONOCIMIENTO -— NO GENERA EXTRACTO.
Ejemplo:
Prenombre del titular en el cuerpo del acta: JUAN CARLOS
Prenombre del titular en el reconocimiento: JUAN JOSE
Se deja como el cuerpo del acta,
CASO 5
*- Cuando se irate de una Declaración judicial de filiación que puede ser de

matemidad o palernidad, lo cual se realiza mediante un proceso judicial
de declaración de filiación o en audiencia única por acepcación de
paternidad.
* Se marcara en la tabla de observaciones RECONOCIMIENTO DEL
PADRE, MADRE O ABUELOS.
* Se ingresara la anotación marginal o textual en la segunda pantalla, con
la opción DECLARACION DE FILIACIÓN, registrando la fecha de
registro, fecha de sustento, nro expediente (si se registra) y materia. El
sistema según la fecha de registro procederá a ARCHIVAR EL ACTA
(Ley 29032-05JUN2007).
+ Cuando se digita un ecta registral cuyo lílulo de la anotación marginal o
textual diga reconocimiento de paternidad judicial, se analizará y leerá
bien la anotación, porque a veces el título puede estar errado, sin
embargo se trata de una declaración judicial de filiación que puede ser de
maternidad o paternidad.
DA eN A Página 69 de 101
La
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
NOTA: Asimismo se indica que si en la anotación marginal o textual de

Filiación fue registrado anterior a la fecha de la ley 29032 y no se
encontrase registrado el nombre de algunos de los padres estos datos s6
ingresan y se componen los apellidos sin observación alguna por Iratarse
de un mandato judicial,
Acta de Nacimiento N"65899895

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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
Acta de Nacimiento N*1002919890
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10.2 Reconocimiento Por Persona No Legitimada

* Tener en cuenta que se utilizará la observación en los casos de actas que
presenten reconocimiento efectuado por persona distinta a los padres,
abuelo o abuela de la respectiva línea (por persona no legitimada).
F* Observación será utilizada solo en las actas de nacimiento, EN GLOSA:
"RECONOCIMIENTO — REALIZADO —POR...... " y NO GENERA
EXTRACTO.
+ Esta anotación marginal no debe ser ingresado en la segunda pantalla.
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
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Nota: Cuando exista un reconocimiento que no presente fecha de registro

en la anotación marginal, se debe verificar sí ha generado nueva acta, de ser
asi, se ingresara en la anotación marginal la fecha que ha generado la nueva
acta.
En caso no haya generado nueva acta, la notación marginal se ingresara y

se observara como OMISION DE DATOS COMPLEMENTARIOSY EN
GLOSA OMISION DE FECHA DE REGISTRO EN ANOTACION MARGINAL
DE RECONOCIMIENTO.
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
11. GLOSA
Concepto.-
* El campo de la glosa sirven para especificar la observación que fue detectada en
el acta registral, éstas deberán ser claras y precisas, que definan el campo
observado.
Ejemplos de glosa:
Lugar de nacimiento del titular
Prenombre del titular difiere cuerpo con sumilla
segundo apellido de la madre
+. Nombre del titular (cuando se refiere a un prenombre y un apellido en
conjunto)
= Primer apellido del titular difiere con el SIO
* En caso de existir varias descripciones en el campo de glosa, éstas se separarán

con el simbolo (1), y se registrarán de acuerdo al orden de cada observación
realizada.
GLOZSA
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' 1. ANOTACIONES MARGINALES O TEXTUALES

Concepto.-
* Se denomina anolación marginal o textual, cuando el acta registral (nacimiento,

mairimonio, defunción) tenga una anotación en la parte marginal o en
anotaciones lextuales en el reverso del acta, realizada posterior al registro, lo cual
modifica la inscripción; tales como las rectificaciones, reconocimientos,
impugnación de patemidad, archivamiento por reinscripción, disolución de vinculo
matrimonial, depuración registrales, cancelaciones, declaración judicial de nulidad
de matrimonio, reconocimiento de existencia declarada, entre otros.
F Cuando el acta registral contenga anotaciones marginales O lexluales, estas

serán ingresadas en segunda pantalla, para lo cual deben de marcar el check en
la opción que se encuentra en la parte final de la tabla de observaciones, y luego
determinar si genera extracio o no genera extracto el acta, procediéndose a
visualizar la pantalla de anotaciones en el sistema, en el cual se debe llenar los
campos solicitados.
* A continuación el procedimiento de registro de las anotaciones marginales más

frecuentes.
' Página 73 de 101

COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
1. RECTIFICACIONES.-
En caso el acta registral presenta una rectificación estas se ingresan a segunda

pantalla, seleccionando el lipo de rectificación y en el campo de Materia o
Pretensión indicar el dato a rectificar.
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La Idamificación y Begisioo Col de ios Pereanos as nuestra Misión
Anotación Marginal o Textual en blanco. El calificador de procesos de

encontrar un acta con el sello de anotación marginal o textual la cual se encuentre
sin datos, debe solicitar al acta reserva, con la finalidad de verificar sl existe la
anotación marginal, de estar en las mismas condiciones O de no tener la
anotación marginal en el acta reserva, el acta registral no será observada,
Anotación Marginal o Textual que no corresponde al titular.- El calificador de

procesos al momento de digitar el acta, observe que la anotación marginal no le
corresponde al tilular de la misma, esta será observada como DATOS MAL
CONSIGNADOS- DATOS DEL TITULAR, en glosa se consignará "Anotación no
pobla al titular” y NO GENERA EXTRACTO, No se debe ingresar la
anotación.
Rectificación Judicial, administrativa o notarial.- En el caso de rectificaciones

(judicial, administrativa o notarial) en los cuales no esté presente el número de
expediente se registrará S/N,
2. DEPURACION REGISTRAL
(Solo para actas de nacimiento que presenten la selladura de hoja de coordinación).
P Marcar en la primera pantalla en OBSERVACIONES ESCRITAS, la opción:

contrajo matrimonio, falleció y se divorció, según lo registrado en la hoja de
coordinación registrado en el acta,
Luego ingresar en la 2da pantalla (anotaciones marginales, en la opción

DEPURACION REGISTRAL
“Tipo de Proceso : DEPURACION REGISTRAL

“Tipo de Rectificación : DEPURACIÓN DE ...(Según indique el acta
registral)
Fecha de registro : 6l es que registra el dato en la anotación.
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: Página 74 de 101
= 18
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
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En el campo Materia o Pretensión se consignarán según lo siguiente:
» Ejemplo: 5e registró en la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad

Distrital de San [sidro, con fecha 17-11-1998, Acta de Matrimonio N*
100602397 (Acta de Matrimonio y/o Defunción N%--)
ACUOIEZ
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75 de 101
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Tener en cuenta la siguiente casuística:
* Siel acta de matrimonio y/o defunción pertenece a un distrito incorporado se debe

buscar el número de acta en el SIRCM. Caso contrario, se registran los datos que
aparecen en la anotación de depuración respectiva.
« En caso que al acta de matrimonio o defunción no se encuentre al hacer la

búsqueda en el SIRCM, por no ser de un distrito incorporado, se llenarán
únicamente con los datos que figuren en la hoja de coordinación
* En los casos en que la hoja de coordinación no especifique el estado civil y al

realizar la búsqueda en el SIRCM no logra ubicar al titular, no se ingresará a
segunda pantalla, ni se realizará ninguna observación al respecto.
NOTA: No se observan las hojas de coordinación por falta de firma y/o sello del
registrador.
FP —— Siel acta de matrimonio fue registrado como acta electrónica en la SGPRC se

debe verificar que el número de acta electrónica pertenezca al titular del acta de
nacimiento para luego ingresar en segunda pantalla de la siguiente manera:
ágina 76 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
= En materia: Depuración Registral por Matrimonio

«En transcripción: El titular de la presente acta ha
contraldo matrimonio civil en la municipalidad Distrital de
OOOO, según acta de matrimonio N* YrrrrrYr
Ejemplo: Acta nacimiento N* 1011049413
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Saqunto Apellido GaLioE
FAIRE MARE
Por Hrrbiros A ELA SEDA
Priaver hpalido COURGÓ AuLLESSS

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harionalater
Docummacba
de idertidad MALE DARLE AE rd
Fecha Lacraprón QT
[Hiira Ergairál PERES NR UA
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ACTA DE MPA DE
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NOTA:
+ Se ingresara lodas las Hojas de Coordinación que existen en el acta de

nacimiento a segunda pantalla — Depuración Registral,
agina 717 de 101

COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
3. SELLADURA Y FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL ÉPOCA

DE LA
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Cuando el registrador civil utilice sellos personales que no indique el cargo
asumido, se - rectificara por "Omisión de Firma y Sello del Registrador civil”. La
rectificación por sello y/o firma se realizara en actas de nacimiento, matrimonio y
defunción,
Fú FE eds +ále feu A AIF FRT
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Según el INFORME e recioirarratarininticilgte rs Lesiones que el

presente caso no pro 0 la y p sello del
Registrador Civil; O o e e ps all dl de
Municipalidad con lo cual so estaría determinando que Institución ha realizado la
inscripción y en cuyo pre impreso figuraban al ple del acta, los rubros para la fina
del “Registrador”y el "Jefe de los Registros Civiles” u “Oficial Registrador”, de
acuerdo a la época, lo que — al identificar a los suscriblentes — hace innecesario la
seladura post firma, exigible cuando no existe la identificación del funcionario que
efectúa la manifestación de conocimiento correspondiente” se muestra la imagen.
Acta de Nacimiento N”1010990996

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FUDICIAL
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Acta de Nacimiento N* 1004320058

COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
Acta de Nacimiento N* 1011575977
AITOTE PHEL CERCADO
MUNICIPALIDAD DE LIMA METROPOLITAMA

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* Teneren cuenta lo siguiente:
. Cabe señalar que de encontrarse firma y sello del registrador civil y no la del
funcionario autorizado O viceversa, no será motivo de observación mi
regularización, puesto que uno de ellos valida el acta registral.
* Asimismo se precisa que todas las anotaciones marginales o texluales

(reciificaciones, adopciones, reconocimientos, elo.) deben consignar también
fima y sello del registrador, independientemente de las que puedan
encontrarse registradas en el cuerpo del acta registral.
e Para realizar una rectificación de emisión de firma y/o sello del registrador, se
debe ingresar en la pantalla de anotaciones marginales (2da pantalla) y elegir las
siguientes opciones:
Y Gerencia de Registros Civiles.

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La inantibcación y Raqitso Civ de la Perzanea es nusaclia Misión
REGISTRO DE ACTAS DE DEFUNCION
Fecha
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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
* Rectificación omisión firma'sello

AMOTACIONES HARCIMALES Y TEXTUALES
DEFUNCION
hiere dí cra TE Mugen Frdas MALAGA Tariá, GLAAADO
ha Frecra GERENCIA
DE REGISTROS CIFILES. | Perra RA
Sub Tpa Meco RICIMICACIÓN
OMISIOA FIRMA ¿3d Pedra
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y HIEGL
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Lugar [+] sa ia (01 | 00) [fumar] MIRADA LIMA
Par Doc fumas[*] DO + MN - mir - Aedes Ep L
Luego en el campo ente emisor — descripción, modificar a: Subgerencia

de Procesamiento de Registros Civiles, y registrar la anotación.
ABOTACIÓMES HAACIMALES Y IOETUALEE

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En los casos que la regularización de firma y/o sello del registrador civil se
encuentra registrado en el acta registral se debe ingresar a la opción:
REGULARIZACIÓN, subproceso: POR OMISION DE SELLO Y FIRMA.
Página 80 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
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4. EXCLUSION DE NOMBRE
F Las anotaciones marginales de exclusión de nombre como consecuencia de una

impugnación de paternidad, se deben ingresar
de la siguiente manera:
* Enla digitación no se ingresa el nombre del padre.

« El nombre titular se ingresa los datos tal como aparace en al cuerpo, al igual
que los datos de la madre Y demás campos. En los casos que indique el
nombre del titular tambien se modifica y se ingresa tal como indica la
aneotacion.
«| Se ingresa a la segunda pantalla anotación marginal opción: impugnación, en
campo: exclusión de nombre, se ingresara la fecha de registro, fecha de
sustento (si es que lo indica) y en materia “exclusión de nombre” -
GENERA EXTRACTO
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Página 81 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
5. ANOTACION DE ARCHIVAMIENTO POR RECONSTITUCION O

REINSCRIPCIÓN
En aquellas actas registrales que la firma del declarante se encuentra lestado y

tiane anotaciones marginales o textuales de reconstitución o reinscripción de
actas en base a la cual han sido inscritas, estas se ingresan a segunda pantalla
con la siguiente opción:
Proceso: REPOSICION/RECONSTITUCION
Subproceso: ANOTACION MARGINAL — DE RECONSTITUCION —Q
REINSCRIPCION
Fecha de registro:
Fecha de sustento:
Expediente
Materia: Archivamiento por Reconstitución de acta de nacimiento
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COPIA NO CONTROLADA
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Y Ingresar a segunda pantalla la anotación textual de la nueva acta reconstituida
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6. MODIFICACIONES AL MATRIMONIO
* DISOLUCIÓN DEL VÍNCULO MATRIMONIAL
* Concepto.-
La disolución del vinculo matrimonial es el divorcio declarado por autoridad
competente (Juez, Notario o Alcalde) a pedido de uno o ambos cónyuges,
siempre que se cumplan los requisitos establecidos por la ley para tal efecto 0 a
pedido de uno de los cónyuges.
En el Perú existen 03 tipos de dreorcio:
Página B3 de 101
COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
« Divorcio por Mutuo acuerdo, que se presenta cuando ambas partes están
de acuerdo en divorciarse y cumplen con los requisitos establecidos por ley,
este tipo de divorcio se iramita ante Municipalidad y Notaria.
« Divorcio por Causal, $e presenta cuando no hay acuerdo entre los cónyuges
y uno de ellos está interesado en divorciarsa y llene causal de divorcio
establecido en la ley (adulterio, violencia, abandono, etc.) Este tipo de
divorcio se tramita ante el Juez.
« Divorcio Extranjero reconocido en Perú a través de procedimiento

Exequátur, es cuando el divorcio se ha obtenido en un país extranjero, y
para que esa sentencia tenga validez en nuestro territorio debe ser ratificada
en los tribunales peruanos a través de un procedimiento de exequátur,
ACTA DE MATRIMONIO N*1013537804
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Acta de Matrimonio N* 1001253298
META DE DISGLUCTOANS
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CONTROLADA
ANOTACIONES MARGINALES (204 FANTALLA]

MODIFICACIONES AL
PROCESOS: MATRIMONIO
DISOLUCIÓN DEL VÍNCULO
SUBPROCESOS MATRIMONIAL
FECHA DE
REGISTRO ad
N* DE EXPEDIENTE S/N
|
1
| FECHA DE
DOCUMENTO DE E 2uLA
SUSTENTO:
DISOLUCION DEL YINCULO
MATERIA MATRIMONIAL
Acta de matrimonio N* 617677 (Divorcio Notarial]
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NOTA.-Es preciso indicar que los casos que se tratan de separación

convencional, deben ser ingresados al SIRCM.
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CONTROLADA
Acta de Matrimonio N* 1013801915
Fallo: Funbaba, pe Bepora ppm CE Arena... tii

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F* En los casos de anotaciones marginales de divorcio en el extranjero debe

de tener exequálur, de no tenerlo, esa anotación no se debe ingresar y se
debe observar por datos mal consignados del titular y en glosa: falta
exequátur, y no genera extracto,
7. NULI ONI
La nulidad matrimonial es la invalidación de un matrimonio porque en su

celebración han existido o se han producido vicios o defectos esenciales que
impiden que el mismo pueda surtir afectos. La nulidad matrimonial supone que el
matrimonio no ha existido y no puede surtir efectos. Entre algunas de las
causales de nulidad son la bigamía, enfermedad mental, de los consanguineos en
linea recta, etc.
En la anulabilidad se considera que ha faltado un elemento que la ley no la

considera esencial y por lo tanto no siendo un requisito fundamental está
dispuesto a su convalidación.
pan
En ambos casos se debe ingresar en la pantalla de anotaciones marginales (2da
pantalla), registrando los datos solicitados en dicha pantalla.
ANOTACIONES MARGINALES (2D4 PANTALLA)

MODIFICACIONES AL
PROCESOS: MATRIMONIO
SUBPROCESOS NULIDAD DE MATRIMONIO
FECHA DE REGISTRO 20-03-2018
WN" DE EXPEDIENTE SN
"FECHA DE DOCUMENTO 15-02-2018

DE SUSTENTO:
MATERIA NULIDAD DE MATRIMONIO
NOTA: En ambos casos no ingresar el número de DNI de los contrayentes.
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8. LEGITIMACION
F* Enel caso que la anotación marginal de legitimación camble la composición del

apellido del TITULAR con lo descrito en el cuerpo del acta, se debe consignar los
datos (apellidos) señalados en la legitimación y NO GENERA EXTRACTO, en
glosa colocar: LEGITIMACIÓN.
F Sila anotación de legitimación no cuenta con la firma y sello del registrador civil,
no será materia de regularización.
Acta de Nacimiento N"1006522749
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NOTA: el cambio solo se dará en los apellidos del titular, mas no en el

prenombre, (Memorando Múltiple N*000014-2018/GRC/SGPRC/RENIEC)
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II.CRITERIOS ADICIONALES PARA LA DIGITACIÓN DE

ACTAS REGISTRALES
1. UBIGEO DEL EVENTO DEL TITULAR
« Enactas históricas y ordinarias el ubigao del evento deba ser registrado según al
principio de territorialidad, hasta el campo de distrito según lo registrado en el acta.
En caso el campo del ubigeo del evento este omitido debe observarse.
* En caso de actas históricas registradas bajo las leyes extraordinarias se debe
registrar el ubigeo que indica el acta registral, hasta distrito. Cabe precisar que no
está sujeto a principio de territorialidad.
« Enactas Reniec e Identidad el ubigeo se registra según lo consignado en el acta
registral.
2. UBIGEO DE NACIMIENTO DE LOS PADRES EN ACTAS DE NACIMIENTO
* El ubigeo de nacimiento de los padres deba sar registrado tal cual se encuentra
especificado en el formato del acta registral fisico (hasta departamento, provincia,
distrito o centro poblado de estar registrado en el acta).
= Ejemplo 1: Acta indica lugar de nacimiento Lima
Y Si el formato dice provincia, entonces el ublgeo se ingresará: Lima — Lima

Y Siel formato indica distrito, el ubigeo a ingresar seria: Lima — Lima = Lima
Y Siel formato solo indica Lima, tal como en el ejemplo siguiente se indica, el
ubigao se ingresará solo hasta departamento, es decir Lima
ROMBEA Y APELLIDOS: DAL ICAO REPEBLICA DEL PERU

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Cuando el ubigeo del distrito consignado, sa encuentra dentro de una provincia

diferencia, se actualizará al ubigeo actualizado.
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Ejemplo: Se debe registrar: Lima — Huaura - Huacho
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CONTROLADA
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Asimismo, indicar que hay ubigeos que han cambiado de nombre, a continuación lo
siguiente:
Chaupimarca (antes Cerro de Pasco)

44%358%58
Callería (antes Pucallpa)

Tambopata (antes Puerto Maldonado)
Pedro Galvez (antes San Marcos - Cajamarca) 27/11/1984
La Brea (antes Negritos)
Rupa Rupa (antes Tingomana)
Santiago de Cao (antes Cartavio)
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Ejemplo 2: Pre impreso del formato indica natural de (provincia)
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« Sielacta indica un lugar de nacimiento de los padres que este se ubica en varios
departamentos (se validara con el SO a cuál de los ubigeos pertenece), en caso no
56 pueda definir con exactitud, se consignara 92-33-
Ejemplo
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Si el acta regisira un lugar de nacimiento de los padres en un departamento que no le

corresponde, se consignara en el SIREM: 82-33-
=jemplo: Acta registral indica lugar de nacimiento de los padres:
CUZCO-CHIMBOTE, se registrara 92-33

LIMA-OXAPAMPA, se registrara 92-33
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De encontrarse consignado en el campo un lugar de nacimiento de los padres que

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CONTROLADA
« De encontrarse en blanco el lugar de nacimiento de los padres, o este se encuentra

testado se dejará el código 92-33 (los demás en blanco).
“En las actas de matrimonio y defunción el SIRCM, permite dejar todo el

ubigeoen blanco.
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* Tener an consideración:
"La nacionalidad no define el ubigeo de nacimiento.
" En formato vertical, no contempla ubigeo de nacimiento de los padres,

consignándose el código 92-33- (en blanco).
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“Da encontrarse los campos de ubigeo de nacimiento de los padres en blanco en

actas manuales, se procederá a llenar con 00-00-00-00-00-00 (GENÉRICO).
Tipo Dec. sections J itámero: O

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CONTROLADA
ACTAS REGISTRALES HISTÓRICAS INSCRITAS FUERA DE PLAZO

INSCRIPCION ESTABLECIDO EN LA EPOCA (NAC-MAT-DEF)
Las actas registrales históricas (no considerar IDENTIDAD-RENIEC| que han sido
inscritas fuera del plazo establecido en la época, no serán observadas por omisión
de ley, conforme se indica en el Informe de Asesoría Legal N* 028-2008-JOCIGRC
(025ET2008).
ACTAS REGISTRALES DE NACIMIENTO INSCRITAS EN FORMA

EXTEMPORANEA-ADMINISTRATIVA
LEY N* 26102, LEY 25025, LEY 26497, D.L 20223 Y SUS AMPLIACIONES DLL
20793 Y 21593) QUE CARECEN DE FIRMA DE DECLARANTE
Las actas registrales de nacimiento inscritas en forma extemporánea-administrativa

no serán observadas conforme a lo establecido en el Informe de SGSTN NP
000747-2008/565 TRGCRENIEC (25JUL2008)
6. TILDES
Se deberá colocar la tilde en la vocal que le corresponda siempre y cuando este

bien definida y en la posición correcta, en caso que no se encuentren definidos no
se regisirara.
"
CONCEJO DISTRITAL DE iia
aros De estaco cm | | CONCEJO DISTRITAL DE £%
DEFUNCIONES | REGISTROS IDOL ESTADO: CIVIL
AñO 10 A | DEFUNCIONES
| año 10 Y
Finis euretó ___— | f
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CIS
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lic Latas aa Jrreado vada ola bol | € std Fernado caldo Attndad:
. USO DE CARÁCTERES ESPECIALES

Se deben colocar los guiones en los apellidos de ciudadanos peruanos 0
extranjeros, previa verificación de la forma de registro del Registrador Civil,
asimismo los apostrofes y diéresis. Recordar que se consigna tal como figure en el
acta.
En la tarea de Registro y Digitación: El Guion es necesario en el apellido

compuesto (Sánchez-Navarrete, Pardo-Figueroa) y totalmente innecesario para
prenombres, para la linea de procesamiento, salvo en los casos que lo solicite el
ciudadano lo cual será atendido en la tarea de reproceso, cabe indicar que este
último caso no se tomara como error del calificador,
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La determinación de (Y) e (1) si no hay forma de comparación en la misma acta, lo

definirá el SlO, caso contraño se consignará de acuerdo a lo evaluado por el
Calificador de Procesos en la misma acta.
En los casos de cedilla y la ordinal, resultan caracteres no válidos para el registro.
$40B.:1)4
En el caso de los caracteres permitidos, se remitirá a los supervisores de las
actividades de la SGPRE la combinación para determinar la equivalencia de cada
uno de ellos.
Solo se deberá utilizar los caracteres permitidos, según Informe N*000958-

2011'GAJ/RENIEC.
. LEYES
El calificador de procesos al momento de evaluar observa que el acta registral

presenta dos leyes diferentes, debe consignar la ley vigente al momento de la
inscripción. No obstante, dicha acta no será observada y emitirá extracto.
Ejemplo:
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En cuanto a los casos donde se consigne la ley 26497 y no se consigne el artículo

de la ley, se registrará sólo la ley. No debiendo observar el acta, ni consignar el
número del artículo omitido,
En los casos donde se consigne la ley 26487 y se consigne un artículo errado se

registrará sólo la ley, No deblendo observar el acta.
En los casos de actas que exista diferencia de más de un año entre la fecha de
registro y evento y que no consigne ley de inscripción, se debe observar por
omisión de ley.
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CONTROLADA
9, SEXO HERMAFRODITA
* Si registra sexo "hermafrodita" o “ambiguo”, se dejará el campo en blanco no

realizar ninguna observación y SENERA EXTRACTO.
10. OMISION ANOTACION DE ARCHIVAMIENTO POR REINSCRIPCIÓN O

RECONSTITUCION,
* Cuando se detecie un acta que no registra anotación de archivamiento por

reinscripción o reconstitución, sin embargo ya tiene generada una nueva acla
registral en mérito al acta anterior, se debe observar como OMISION DE DATOS
COMPLEMENTARIOS, en glosa OMISION DE ANOTACION MARGINAL DE
ARCHIVAMIENTO y NO GENERA EXTRACTO,
+. El número de las actas deben de ser remitidas mediante correo a la actividad de

depuración de actas registrales (SGD), con copia al correo de reprocesos _SGPRC.
Acta de nacimiento N" 1013714275
(Sin anotación de archivamiento por reinscripción)
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11,0OTRAS CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
+ EL CAMPO HECHO VITAL.

Para fines de observación, en actas enmendadas. Datos mal consignados y
omisión de datos del titular, se considerará lo siguiente:
* En actas de nacimiento se refiere al ubigeo de nacimiento

Y Enactas de defunción se refiera al ubigeo de fallecimiento.
Y En el caso de matrimonio se refiera al ubigao de celebración del
matrimonio,
Nota. - 58 realiza esta aclaración para no observar de manera errónea las actas
de nacimiento, matrimonio y defunción respecto al lugar de nacimiento del titular.
* FIRMA
A RUEGO,
Según artículo 248 del Código Procesal Civil la firma a ruego sigue siendo
ulilizada para los ciudadanos analfabetos, por lo tanto, de presentarse algún
caso en acta histórica o RENIEC no será materia de ninguna observación.
+ PUNTOS.
Con respecto al signo de puntuación “punto” (.), no se deberán ingresar al
SIRCM.
+ NOMBRES CON ABREVIATURA.

-. Se debe realizar el ingreso del dato tal cual indique el acta.
Ejemplo:
Y Dice: Juana C. Robles se registra Juana €
*" Dice; Fco se registra Fco
+ HORA DE HECHO VITAL.
La hora se debe consignar de acuerdo a lo registrado en el acta, sin embargo
tener en cuenta las 24 horas para realizar el registro de manera correcta,
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
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01:00 del día |
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| 12:00
mañana
= NOTA: De registrarse una hora que no exista y el sistema no permita su

registro, este campo se dejara en blanco.
> NOMBRES CON NÚMEROS ROMANOS.

Se debe realizar el ingreso del dato lal cual indique el acta. En los casos que
indique 1ro, 2¿do0, se registrara escribléndolo en letras.
Ejemplea:
Y Dice Felipe ll, se debe ingresar Felipe Ill
* Dice Felipe 2do, se debe ingresar Felipe Segundo
“Y Dice Felipe 3, se debe ingresar Felipe Tres
* NOMBRES QUE NO SE PUEDA DETERMINAR LA COMPOSICION

En actas de nacimiento en las cuales no se pueda determinar la composición de
apellidos y prenombres, se debe ingresara de derecha a izquierda, El ultimo
datos 2d0 apellido, el penúltimo el 1er apellido y lo restante será el prenombre.
En actas de defunción y matrimonio extranjeros se mantiene la composición de
su país de origen.
APLICADO DE o CAL de
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
Es importante considerar que los nombres de extranjeros tienen sus propias

composiciones de acuerdo a su pais, por lo que se debe respetar su
composición en las actas de defunción y matrimonio.
* SECUENCIA DE INGRESO DE ANOTACIONES MARGINALES

En el caso que un acta registral contenga 02 o más anotaciones marginales,
siempre se debe ingresar ultimo la anotación marginal que modifiquen al estado
del acta.
Ejemplo:
Y Si un acta tiene rectificación de nombre y disolución de vínculo
matrimonial, primero se ingresa la rectificación de nombre y en segundo
lugar la disolución del vinculo matrimonial, a fin que el estado del acta
se modifique a disolución de matrimonio.
Acta de Matrimonio N*1007045234

(Cuando se ingresa primero la disolución del vínculo matrimonial y luego la rectificación el
estado aparece vigente)
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COPIA NO
COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
(Cuando se ingresa primero la rectificación y luego la disolución del vinculo matrimonial

el estado aparece vinculo matrimonial disuelto)
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NOTA:
* Cuando el acta registral de acuerdo a la evaluación ha sido
considerado que no genera extracto, y se tene que ingresar una
rectificación como por ejemplo rectificación por sello y firma, tener
en cuenta que el sistema va consultar si “deseas cambiar el
estado”, se considerará como NO, para que el acta no cambie el
estado de acuerdo a la evaluación que se realizó.
. Acta de nacimiento o defunción inscritas de oficio que presentan
nombre y/o finma de declarante; no se debe digitar el nombre del
declarante
* Cuando un acta de nacimiento presenta testado en el campo del
nombre del declarante y tiene firma del declarante. Se procede a
realizar la observación por omisión de datos complementarios
glosa: Nombre del declarante.
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COPIA NO CONTROLADA
CONTROLADA
ANEXO N*1
TABLA DE OBSERVACIONES - DIGITACION
El actas con miña DE UN AJIENTO REM TRAL,

A Ba Piña E LO ER TA ETE
E] 506 rin, DEL UCLA TE (5 LO AMIERI TA)

ACTAS COM DETERIORO
FISICO
ES setemoro TOTAL
E SETERIORO FRAPLE
ACTAS
EN BLANCO
[O acratotin DATO EOLO COn FiiidAd

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COPIA NO

LINEAMIENTO DE TRABAJO N*005-2019

1. Actualización de criterios para la digitación de actas registrales relacionados a:

2. Con el presente Lineamiento de Trabajo, se deja sin vigencia el Lineamiento

PARTICIPANTES DNI FIRMA

AGUEDITA MARLENE MENDOZA POMA | 10816863

ALEXANDRA KAREN CORTEZ PITA | 363974 |

MARTHA ESTHER RUIZ BARBOZA 41507702 Le.

STEFFANIA GISELL RODRIGUEZ BACA y - 3803710 : HH

EFRAIN TENORIO RIOJA 17442401 LATE .

JUAN PEZO GONZALES 07904611 + A

MARGOT ZULEMA RICALDE CHIPANA 4061261

ADELA JOSEFINA GUILLEN TRUJILLO 10681125 Y

DESCRIPCIÓN DEL SIRCM occ

. Digitación en actas de nacimiento

TABLA DE OBSERVACIONES — ......

1.2. Posible Adulteración

1.3, Acta Inserta

1.5. Actas con más de un asiento registral

1.6. Sin firma de los contrayentes

A, 1.7. Sin firma del declarante (si lo amerita)

ACTAS CON DETERIORO FÍSICO...

22. Deterioro simple

3.1. Acta sin dato solo con firmas

3,2. Con anotaciones marginales o lextuales

33, Actas en blanco (sin datos y anotaciones)

34. Actas con data anulada

4.1. Enel Formato del Acta

4.2. Enlos Datos del Titular o Contrayentes

4.3, Datos Complementarios del Acta

DATOS MAL CONSIGNADOS EN EL ASIENTO

5.1. Dal Titular o Contrayentes

q 7%. ms )" PágiZ na

52. Transposición de Actas

5.3. Datos Complementarios

6,1 Del Titular o Contrayentes

6.2 Datos Complementarios

7. ADJETIVOS INADECUADOS —-—-—-———— nccicanirnnancnrrrrirrrrr rr 50

7.1 Estado Civil de los padres

7.2 Fillación de los hijos

8.1 Acta reserva procesada como matriz

9. ADOPCIONES (PRIMIGENIA) ——————— o... nar 56

58.1 Por mandato judicial

9.2 Por escritura publica

48,3 Por resolución del MIMDES

10. RECONOCIMIENTOS AAA 63

10.1 Del padre madre 0 abuelos

10.2 Reconacimiento Por Persona No Legitimada

Il. ANOTACIONES MARGINALES O TEXTUALES ocio 73

Anotación Marginal o Textual en blanco

Anolación Marginal o Textual que no corresponde al titular

Rectificación Judicial, administrativa o notaria

. DEPURACION REGISTRÁL. cir Oates E

. SELLADURA Y FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL DE LA ÉPOCA EN

. ANOTACION DE ARCHIVAMIENTO POR RECONSTITUCION O

+ DISOLUCIÓN DEL VÍNCULO MATRIMONIAL

7. NULIDAD Y ANULABILIDAD DEL MATRIMONIO ir ccaeo

Il. CRITERIOS ADICIONALES PARA LA DIGITACIÓN DE ACTAS

1. UBIGEO DEL EVENTO DEL TITULAR

REGISTRO DE UBIGEO DE NACIMIENTO DE PADRES SEGÚN

4, ACTAS REGISTRALES HISTÓRICAS INSCRITAS FUERA DE PLAZO

5. ACTAS REGISTRALES DE NACIMIENTO INSCRITAS EN FORMA

. USODECARÁCTERES ESPECIALES cae cl